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篇1
Gordon認為當企業贏利能力下降到某一水平,使企業無法支付利息和本金(即違約)的可能性并非微不足道時,企業即處于財務困境。
Brealey和Myers將財務困境定義為:當企業對債權人的承諾無法實現或難以遵守時,就意味著財務困境的發生,有時候財務困境會導致破產,有時候則只是有驚無險。這個定義明確了財務困境和破產的區別,換句話說,即使沒有違約,但違約的概率很高的話,也同樣應視為財務困境。
Carmichael則認為財務困境就是企業履行義務時受阻,具體有如下四種表現形式:(1)流動性不足:流動負債大于流動資產,履行短期義務時遭遇困難;(2)權益不足:公司的長期償債能力不足,由于留存收益呈現赤字,或者,總負債大于總資產(即負權益);(3)債務拖欠:公司不能償付應付負債,或者違背了貸款協議條款;(4)資金不足:公司受限于或者無能獲得各種額外資金。
而Ross等人則認為“財務困境是指一個企業處于經營性現金流量不足以抵償現有到期債務(例如商業信用或利息)而被迫采取改正行動的境況”,他們認為一旦企業發生如下的一些事情時,可以表明企業陷入了財務困境:股利的減少、工廠的關閉、虧損、解雇員工、高級主管的辭職以及股票價格的暴跌等。
Beaver認為當企業出現破產、無力償還債務和支付優先股股利、銀行存款透支等情況就屬于發生財務危機。Beaver為此提出了一個關于“現金流”或“流動資產”模型的理論框架,即企業猶如一個由現金流組成的水庫,由現金流入和現金流出組成,一個企業發生財務危機可被定義為水庫的水被抽干,即企業不能按期償還債務。
Doumpos和Zopounidis根據以往關于財務危機的研究結果,給出了關于財務危機的定義:從財務角度看,財務危機包括資產凈值為負、無力償還債權人債務、銀行存款透支、無力支付優先股股利、延期支付貨款、延期支付到期利息和本金等情況。
Altman認為財務危機是一個廣泛的概念,它包括企業發生財務困難時的多種情況,主要為:破產、失敗、無力償還債務和違約等。同時,Altman對上述存在細微差別的概念給出了一個完整的描述:破產主要是財務危機在法律上的定義;失敗是考慮風險條件下,投入資本的回報率低于行業同樣投入資本的平均回報率。其實這一定義很具有經濟學的色彩,并未說明企業無持續經營的能力。無力償還債務可從破產角度可認為資產凈值為負。違約則企業違背了與債權人簽定的和約并可能導致法律訴訟。
總結前述可以看出,財務困境就是企業的盈利能力顯著下降或喪失,會計核算的基本前提之一——“可持續經營”可能難以持續,導致企業發生“違約”的可能性顯著升高的狀況。
(二)財務困境成本的定義
無論采取何種模式來處理財務困境,都會產生相應的成本,對財務困境成本的估計是資本結構理論的重要研究領域,財務學界許多研究努力實際上都消耗在解決負債成本到底是什么方面了,并且產生了大量的研究成果。
財務困境成本是破產成本、清償成本等概念的延伸,從破產到財務困境、從破產成本到財務困境成本,反映了資本結構理論的發展和演變。對財務困境成本的定義有兩個不同的角度,一是按事后成本來定義,例如“資產重組或債務重組成本即為財務困境成本”;一是按事前成本來定義,Kose認為:財務困境成本是“使資產流動化的成本,包括營業收入和永續經營價值的減少,以及其他非直接成本如研發費用等”。
實際上,這是同一事物的兩面,根據Warner等人的觀點,財務困境的影響大部分都在違約之前發生。因此,由于財務困境的發生是一個逐漸的過程,在這個過程中,必然影響或制約了企業的日常經營、投資和融資等活動,從而產生了成本;但這種成本只有在真正進入財務困境以后,企業為了解決財務困境采取重組或清算的過程中才能真正顯現出來。
財務困境成本與破產成本聯系緊密,傳統定義的破產成本是財務困境成本的一部分,因為如果財務困境不能得到有效解決的話,企業將不得不進入破產清算,并表現為破產成本。所以,Ross根據破產成本的劃分方法,將財務困境成本分為直接財務困境成本和間接財務困境成本,前者包括與清償或重組相關的法律、會計和管理費用,間接成本則指財務困境對企業經營能力的傷害,包括對企業產品需求的減少,債權人介入導致的管理決策權部分喪失,管理層為解決財務困境所花費的時間和精力等。
綜合Warner、Ross等人的觀點,我認為:首先,當財務困境甚至破產發生時,企業會支出相應的成本;其次,將時間向回看,在沒有發生財務困境時,這個成本仍然是存在的,只不過以一定概率的方式存在。作為資本結構管理的需要,在企業健康運營的時候這個成本也應當恰當的估計,即以實際支出和發生財務困境的概率相乘的結果作為估計量,從而幫助決策人進行融資決策。我將這個估計量定義為財務困境成本。這類似于會計核算中的“或有負債”,將一個具有現實義務而在未來發生的負債的恰當估計量作為或有負債列入會計報表,從而幫助投資人對企業的分析。
(三)財務困境成本的構成
企業陷入財務困境時承擔的成本體現為企業股權價值的損失,主要包括直接成本和間接成本兩個大的方面:
1、直接成本
(1)清算或重組的法律成本
企業在陷入財務困境后,無論是進行資產重組、破產清算或債務重組時,都需要從外面聘用大量的專家,例如律師、會計師、投資銀行家、評估師等等,對企業來說,雇傭這些專家的高昂費用就是直接成本。
最早進行這方面定量研究的是Warner,他以1933~1955年間破產清算的11家鐵路企業為例,計算出直接成本約為破產前的債務賬面價值和股權市場價值之和的1%;Altman對11家零售企業和7家工業企業的估計結果是4.3%(1984);Weiss對1979~1986年間的37家申請破產的在美國和紐約股票交易所上市公司的數據,估計結果是3.1%。
如果進行債務重組的話,直接成本相對要小一些。Betker在1997年對75家正式重組和48家預包裝重組企業的直接成本估算結果為,正式重組3.93%,預包裝2.85%,加權結果為3.51%。Tashjian在2000的研究成果分別為1.659%和2.31%,并認為“通過預包裝解決財務困境的平均直接成本要比正式重組小”。
綜合以上結論,與正式重組相比,私下重組成本較低(包括直接法律成本、稅賦、信息披露成本等),尤其是對無形資產較多和債權人較少的企業更為有利。根據處理模式的不同,企業解決財務困境所付出的直接成本在1.65%~3.93%之間。
(2)公司管理成本
為了保證重組的進行,公司相關人員需要花費大量的時間和精力,以及財務等職能部門的配合,這是一種額外的管理成本。這些工作包括為專家整理提供資料和信息、相應的法律事務、對資產的評估、對商業活動的調整等等。這些工作是公司重組計劃重要的組成部分。而且,公司的一切經營或商業活動都處于破產的威脅之中,這可能對所有員工的心態和工作效率有不小的消極影響。
但這方面成本的估計很困難,相關的案例有:1991年,NewEnglandCorporation銀行進行破產清算所支付的專家總費用為1770萬美元,而內部管理費用為300萬美元,是前者的17%;1990~1991年;TheFirstRepubilic銀行申請破產保護在法院主持下進行重組,到全部分公司被變賣結束時,支付的內部管理費用為350萬美元,是專家費用的35%。因此,與破產清算相比,企業在重組時的法律費用會低一些,但內部管理成本則要高很多。
2、間接成本
(1)經營受影響
企業更大的損失可能還是來自于財務困境對公司價值的侵蝕,包括股價下降、投資機會喪失、市場競爭力降低、人才流失、廉價處理資產等。
Whitaker發現公司在進入財務困境的第一年,公司價值平均下降了20.29%。不同的重組方式會向市場傳遞不同的信息,并引起不同的反應,宣布正式重組即破產保護的企業,在宣布后股價明顯下降,平均下降12.19%;而其他重組方式股價變化幅度較小,預包裝破產為-2.05%,秘密的私下重組為-2.76%,公開的私下重組為-1.83%,債券價值亦有類似趨勢的變化,這說明市場認可私下重組企業潛力優于正式重組的企業。
Gordon認為,如果破產可能性的增加會削弱公司價值的話,當企業處于財務困境時,部分負擔將轉嫁到債權人身上;在債務再融資時,新債不可能以優于舊債的方式發行,從而提高了公司的融資成本。這是顯而易見的,因為財務困境企業的信用等級必然下降,債權人面臨更大的風險。
(2)其他利益相關者的利益損失
債權人在接管企業或參與企業的決策后,往往傾向于資產出售、裁員特別是大量管理人員的調整,所以對于困境公司部分員工來說,債務重組和資產重組往往意味著隨之而來的失業。另一方面,現有的雇員特別是高級經理人員會利用自身影響力和工會組織對重組計劃施加壓力,以盡可能保住自己的工作。但不管博弈的結果如何,正常情況下總會有部分員工被解雇,對他們來說,這是經濟和精神上的雙重損失,也是一種成本。
對于商業債權人和商業客戶(業務合作伙伴、供貨商、經銷商等等)來說,相對于使自己與困境公司之間的商業利益得到保護(如應收賬款的回收)的短期利益,可能更傾向于繼續擁有一個良好客戶的長期利益。
因為根據市場營銷理論,開發一個新客戶的成本是維護一個老客戶的四倍,所以,即使商業債權人的利益能得以完全收回,為了開發替代的客戶,也必須承擔相應的轉換成本。另一方面,原來給予困境公司的商業信用被迫延長,考慮到資金的時間價值,對商業債權人或供貨商來說,這也是一種成本額外的成本。
雖然到目前為止,還沒有這方面的定量研究結果,但可以肯定的是,當公司陷入財務困境時,債權人以外的與企業利益相關的當事人也可能被迫承擔部分成本,包括商業債權人、政府稅務部門、退休人員、雇員等等。
(四)本文的研究對象及方法
本文著眼于財務困境成本中的間接成本中由于經營風險引起的部分,即由于未來經營結果的不確定性導致的債券違約的可能,從而帶來的財務困境成本。
本文從兩個方向出發,通過稅盾和財務困境成本的權衡理論以及二叉樹模型分別推導公司價值的表達式,再從中解出財務困境成本。從財務困境成本的表達式中,我們可以看到它與負債、公司的清算價值、平均增長率、經營風險的關系。進而,我們可以通過它解釋哪些類型的行業具有較低的財務困境成本,因而適合采用高負債率。
本文的結構如下:第二章文獻綜述介紹本文兩個理論基石——稅盾和財務困境成本的權衡理論和二叉樹模型;第三章進行公式推演;第四章對影響財務困境成本的負債、公司清算價值、平均增長率、經營風險逐個分析;最后在第五章給出結論。
二、文獻綜述
本章介紹本文的兩個理論基石——稅盾和財務困境成本的權衡理論和二叉樹模型。
(一)稅盾和財務困境成本的權衡理論
稅盾和財務困境成本的權衡理論(以下簡稱權衡理論)由MM理論發展而來,實際上是修正的MM理論。這里依次闡述MM理論和權衡理論。
MM理論有五個假設條件:(1)企業的經營風險是可以衡量的,有相同的經營風險的企業處于同類風險級;(2)現在和將來的投資者對企業未來的EBIT估計完全相同,即投資者對企業未來收益和這些收益風險的預期是相同的;(3)股票和債券在完善市場上進行交易,沒有交易成本,投資者可同企業一樣以同等利率借款;(4)不論舉債多少,企業和個人的負債均無風險;(5)所有現金流量都是年金,即企業的增長率為零,預期EBIT固定不變。
最初的MM理論討論的是無公司稅的情況:
命題一:企業價值模型。其公式為:VL=VU=EBIT*K=EBIT*KU。
VL為有負債企業的價值,VU為無負債企業的價值。K=KU為適合于該企業風險等級的資本化比率,即貼現率。根據無稅的MM理論,企業的價值獨立于其負債比率,即不論企業是否有負債,企業的加權平均資本成本是不變的。
命題二:企業的股本成本模型。負債企業的股本成本(即自有資金成本)等于同一風險等級中某一無負債企業的股本成本加上根據無負債企業的股本成本和負債成本之差以及負債比率確定的風險報酬。其公式為:KS=KU+RP=KU+(KU-KB)(B/S)。
KS為負債企業的股本成本,KB為負債企業的債務成本,KU為無負債企業的股本成本,RP為風險報酬。從命題二可以看出,隨著企業負債的增加,其股本成本也增加。低成本的舉債利益正好會被股本成本的上升所抵消,所以,更多的負債將不增加企業的價值。因而,在無稅的情況下,企業的資本結構不會影響企業的價值和資金成本。
接著,MM理論發展了有公司稅的情況:
命題一:企業價值模型。負債企業的價值等于同一風險等級中某一無負債企業的價值加上賦稅節余的價值。其公式為:VL=VU+TB。
從這里看出,當引入公司所得稅后,負債企業的價值會超過無負債企業的價值,負債越多,差異越大,所以當負債最后達100%時企業價值最大。
命題二:企業股本成本模型。在考慮所得稅情況下,負債企業的股本成本等于相同風險等級的無負債企業的股本成本加上根據無負債企業的股本成本和負債成本之差以及公司稅率所決定的風險報酬。其公式為:KS=KU+(KU-KB)*(1-T)*(B/S)。
所以,企業的股本成本會隨財務杠桿擴大而增加。這是因為股東面臨更大的財務風險,但由于(1-T)總是小于1,稅賦使股本成本上升的幅度低于無稅時上升的幅度所以負債的增加提高了企業價值。
MM理論中,稅盾被看作是影響公司資本結構的主要因素,研究者也只看到負債帶來的稅盾利益,忽視了其相應的風險和成本。20世紀70年代產生的權衡理論指出,負債的增加給公司帶來的財務困境成本和財務風險是制約公司無限提高負債比例的關鍵因素。
隨著債務增加,公司面臨財務困境的可能性增大,財務困境成本上升。財務困境成本包括公司因財務困境導致破產產生的破產成本和債權成本。債權成本是指負債上升計劃投資者與經營者之間矛盾而導致的公司價值的損失。在破產可能性增大的壓力下,代表股東利益的公司經理人員會選擇次優決策,擴大股東利益,犧牲債權人利益;為保護自己的權益,債權人將會再貸款契約中增加監督方式。這些都會導致債權成本上升,公司價值下降。權衡理論認為,債權成本比破產成本能夠更加有力的抑制公司無限制的提高負債率。稅盾價值和財務困境成本此消彼長的過程中將存在一個最佳的負債率使綜合資本成本最低。
VU——無負債時的企業價值
VL’——同時存在負債稅盾、財務困境成本的企業價值
TB——負債的稅盾價值
FA——財務困境成本
D1——財務困境成本變得重要時的負債水平
D2——最佳資本結構
圖3中,當負債未超過D1點時,財務困境成本不明顯;當負債達到D1點時,財務困境成本開始變得重要,稅盾價值開始被財務困境成本所抵消;當負債達到D2點時,邊際稅盾價值恰好與邊際財務困境成本相等,企業價值最大,達到最佳資本結構;負債比率超過D2點后,財務困境成本大于稅盾價值,導致企業價值下降。
(二)二叉樹模型
提到二叉樹,我們首先說樹這種結構。
樹形結構是一類重要的非線性結構。樹形結構是結點之間有分支,并具有層次關系的結構。它非常類似于自然界中的樹。
樹形結構在客觀世界中是大量存在的,例如家譜、行政組織機構都可用樹形象地表示。以下是一個家族樹的例子:
張源有三個孩子張明、張亮和張麗;
張明有兩個孩子張林和張維;
張亮有三個孩子張平、張華和張群;
張平有兩個孩子張晶和張磊。
以上表示很像一棵倒畫的樹。其中“樹根”是張源,樹的“分支點”是張明、張亮和張平,該家族的其余成員均是“樹葉”,而樹枝(即圖中的線段)則描述了家族成員之間的關系。顯然,以張源為根的樹是一個大家庭。它可以分成張明、張亮和張麗為根的三個小家庭;每個小家庭又都是一個樹形結構。
二叉樹是樹形結構中的一種,它在每個分支點都只有兩個分支,從而大大減少了樹形結構的多樣性,規范了每個分支點的后續結構,使它的計算特別是通過計算機進行運算非常簡便。
許多實際問題抽象出來往往是二叉樹的形式,即使是一般的樹也能簡單地轉換為二叉樹,而且二叉樹的理解計算較為簡單。著名的布萊克-斯科爾斯模型雖然簡便,但是晦澀難懂。它的一種近似即是通過二叉樹模型進行演算。如果二叉樹的層次不斷增加,“數學上可以證明其結果將和布萊克-斯科爾斯模型一樣”。
由于采用布萊克-斯科爾斯模型分析超出了本人的數學能力,為簡化數學分析上的復雜度,本文采用只有一個分支點的二叉樹模型進行分析。
運用二叉樹模型分析公司未來的經營狀況,我們假設其兩條分支存在不同的經營結果,賦予不同的概率,則利用二叉樹模型進行計算的結果實際上反映了公司在考慮經營風險下的價值。聯合由權衡理論推演而來的包含財務困境成本的公司價值表達式,即可解出財務困境成本的表達式。
三、公式推導
本章詳細介紹我們用以分析財務困境成本的公式從何而來。
篇2
(一)財務成本的性質
財務成本在財務會計中是一個流量概念,它表現為資源的不利變化,即成本會引起企業收益的減少,具體表現為企業資產的流出或增加。根據成本歸屬理論,當任何存貨或固定資產在生產過程中耗用之后,它們的原始成本就隨之轉移到產品中去。轉移到產品中的就是已耗成本,在財務會計中一般稱之為費用,未轉移的成本則為資產。傳統的成本歸屬理論強調的是歷史成本的轉移,而并不計量已耗用資產的現時成本。成本歸屬假設是成本計算的基礎,如果不承認成本歸屬觀念,就無法進行成本計算。因此,支持傳統財務會計的會計學家認為會計實質是一個歷史成本分配的過程。可見一般人們理解的成本概念,在財務會計中所指的是已耗成本,即費用概念。美國財務會計準則委員會在其第6號概念公告中將費用(已耗成本)定義為:“費用是某一個體在其持續的、主要或核心業務中,應交付或生產了貨品,提供了勞務,或進行了其他活動,而付出的或其他耗用的資產,或因而承擔的負債,或兩者兼而有之。”根據上述定義,我們可以發現該定義是一個狹義概念。企業的主要經營活動所發生的耗費形成費用,而非主要經營活動所發生的耗費并不構成費用,在美國財務會計概念體系中,這種非主要經營活動所發生的耗費稱之為損失。那么,費用為什么要如此定義呢?這涉及成本流轉觀念。所謂的成本流轉觀念是指人們依據成本歸屬理論,追溯成本的流轉過程,并通過成本記錄反映企業生產經營活動。從企業生產準備開始,采購材料、添置設備,產品研制開發,投入原材料和人工,直至生產出產品,隨著實物的流轉,成本也應該流轉,為了確定企業收益和存貨計量,必須從現時營業收入中扣除已耗用資產的歷史成本,并與利潤表中的現時營業收入相配比,未耗部分成本則作為資產計入資產負債表中。至于那些凡是不產生營業收入的資產耗費或減少,如自然災害造成的資產性質上不同于費用,應視為損失。正確區分費用和損失,可以使外部財務報表使用者獲得更為有用的會計信息。可見,狹義的財務成本在財務會計中所指的是費用概念。根據以上論述,費用具備兩項基本特征:1.費用表示的是企業資源的不利變化,這種不利變化具體表現為企業資產的減少,或企業負債的增加;2.費用確認應與企業盈利活動相聯系,在目前的財務報告中,由于收入和費用是分別單獨陳報的,而且一般情況下,企業商品或勞務的購置和款項的支付又不與企業同種產品的銷售或收款同時發生。因此,配比要求就變得十分必要,費用應與收入建立一定的聯系。
(二)財務成本的確認按照傳統財務會計理論,費用的確認應該與盈利相聯系。這里配比原則十分重要,因為它指導人們鑒別哪些成本屬于已耗成本,應計列為本期費用,相應列入利潤表;指導人們鑒別哪些成本屬于未耗成本應作為資產列入資產負債表;指導人們區分各種費用與收入的不同聯系以分配各類費用。根據配比原則,費用的確認應該與這個時期的營業收入相配比,由此計算本期的收益。費用與收入的配比原則包括三項確認規則:1.聯系因果關系確認費用;2.系統、合理地分配費用;3.支出發生時立即確認費用;聯系因果關系確認費用是最理想的分配成本方法。在這種情況下,將已耗成本與產品相聯系,并在有關收入陳報之時將這些產品的成本計入費用,就可以得到費用與收入的合理配比。因為已耗成本是與某一個具體產品相聯系,而這一產品又與所陳報的收入相聯系,倘若收入在銷售實現時予以陳報,將產品的已耗成本記為費用予以陳報被認為是合理的,而未耗成本則被視為資產。直接為生產商品和提供勞務等發生的直接人工、直接材料、商品進價和其他直接費用,由于與產品生產之間存在著一種可追溯的關系,可以直接追溯到具體產品中去,因此這類費用應該直接計入生產經營成本。并不是所有費用與收入都存在著聯系因果關系,有些需要通過其他確認方法來分配費用。具體分配方法有兩種:1.在以后的各會計期中,將成本合理、系統地分配為費用;2.當支出發生時立即確認為費用;有些支出盡管無法追溯到具體的產品中去,但它們與本期收入存在著間接因果關系,人們通常可以按假定的合理基礎或便捷的方法將其分攤至具體產品成本之中。這些成本在各會計期間分配費用時,應該是無偏見和合理的。例如,企業為生產商品和提供勞務而發生的固定資產折舊費用、無形資產攤銷費用等各項間接費用,這類費用與本期收入存在著間接因果關系,應該按一定標準分配計入生產經營成本。那些既不與生產直接相關又不與銷售直接相關的支出,由于無法找到一個合理且系統的分配基礎,應該作為期間費用立即計入當期損益。很顯然,因為這些支出如果沒有合理的途徑與未來收入相聯系,或未來期間經營活動的收益很不確定,如果采用武斷的分配基礎進行分配可能將回比不進行分配更使人誤解。因此,惟一的實際解決途徑就是將它們直接列為當期費用。事實上,將費用與收入相聯系并進行合理的費用分配是一個非常棘手的事情。A.L.托馬斯于1974年美國會計學會所發表的第9期《會計研究論文集》的《會計分配問題》一文中指出,將成本分配為費用,完全存在著主觀臆造的因素。由于這種主觀推測使得會計人員提供的會計報表的真實性值得懷疑,因此,A.L.托馬斯認為驗證費用分配過程是否合理有三個標準:1.可加性,即分配到各會計期的費用數額相加應該等于原來的成本總額;2.明確性,即某一種分配方法只能導致某一個固定的分配額,而不是數額可以隨意大小;3.可辯護性,當采用某種分配方法時,有其充分的理由證明是最優的,是任何其他分配方案無法替代的。托馬斯認為費用確認分配過程并不能真正符合上述標準要求,現行的配比原則實際存在著重大的缺陷。不過至今為止,會計實務界仍在財務會計實踐中堅持應用分配方法。因為費用分配過程構成了傳統財務會計最重要的會計實務,如果否定成本分配實際上就等于從根本上否定傳統財務會計。
二、財務成本的計量
費用作為獲取營業收入所發生的資源犧牲,其計量主要表現為資產的減少或者負債的增加。由于資源已耗用成本可以從不同的角度來衡量,因此費用與資產、負債等會計要素一樣,通常也可以由多種計量屬性,即歷史成本、現行成本、脫手價格、可實現凈值和未來現金流入量現值和未來現金流入量現值等衡量。
1.歷史成本
歷史成本是指取得資源時的原始交易價格。在直接現金交易時,歷史成本表現為付出的現金或承諾付出現金;在非現金交易時,歷史成本則表現為被交易資產的現金等價物。按歷史成本計量費用是幾個世紀以來財務會計的主要計量基礎,是財務會計計量中最重要的計量屬性。歷史成本被運用的主要理由是:﹙1﹚歷史成本是買賣雙方在市場上通過交易客觀地確定的,它不是人們主觀確定的,因此具有客觀可靠性;﹙2﹚歷史成本具有可檢驗性,因為它有交易時留下的原始憑證作為依據;﹙3﹚在會計實務中,歷史成本最容易取得,而不像其他計量方式獲取的成本較高;﹙4﹚費用以資產的實際耗費計量,收入是以銷售產品的實際交易價格計量,企業收入與費用的配比和收益的確認都是建立在實際交易基礎上的,從而可以避免歪曲經營收益。
那么費用的歷史成本應該包括哪些內容呢?一般情況,它是按獲取生產所需物品所放棄或必須放棄的資源在取得日的現行價值計量的,也就是資產的交易價值。當采用直接現金支付或承諾現金支付時,成本的計量是明確的,即買方所放棄的對資源要求權的貨幣表現。如果交易采用的是非現金支付方式或非現金支付承諾,則按照取得物品或服務的市價或交易中放棄的物品或服務的市價來計量。歷史成本計量費用也存在著固有的缺陷:﹙1﹚由于貨幣購買力的變動和物價的急劇變化,使得歷史成本并不能確切地反映企業資產的現值,缺乏可比性。﹙2﹚歷史成本未能反映出企業資產的增值情況。資產的增值等于購置資產現時價值減去原始成本的余數,如果采用歷史成本計量,就無法反映企業資產的增值,因此收益計算中未能包括資產增值價值。﹙3﹚物價變動時,以歷史成本進行計量難以分清企業的實際收益和由于價格而引起的持有損益。
2.現行成本
現行成本是指在本期重購或重置持有資產的成本,也可以成為重置成本。人們對現行成本包含的內容的理解存在著差異,有的認為現行成本是指重新購置同類資產的市場價值;有的則認為現行成本應該是重新購置或制造同類資產的成本;有的認為是重新購置具有相同生產能力的資產的市價,等等。但是這并不影響采用現行成本來計量費用的必要性。贊同采用現行成本計量費用的人認為,采用現時成本由許多優點:﹙1﹚由于收入通常根據現行價格計量,從配比的邏輯關系來講,費用也應當根據所耗資源的現行成本來計量,這不僅可以保持收入與費用具有相同的屬性進行配比,使得收益計算更為合理,也有助于已耗資產的實物性補償;﹙2﹚只有在采用現行成本計量費用情況下,才能區分經營業務產生的收益和持有資產的增值或減值;﹙3﹚能避免物價變動的虛計收益,確切反映生產耗費的補償,有利于資產的實物保全;﹙4﹚現行成本計量的結果所揭示的是現實的財務狀況而非歷史的狀況,與決策的相關性更強,有助于對未來經營活動及其成果的預測。不過,采用現行成本計量也存在著缺陷:﹙1﹚資產計價比較主觀,缺乏一個可靠的依據。由于重置估價需要通過專業人員主觀判斷,難以防止企業人員蓄意篡改數據;﹙2﹚取得現行成本需要花費較高的信息成本,現行成本數據的取得原比歷史成本數據的獲取要困難得多;﹙3﹚仍然沒有完全消除貨幣購買力變動的不利影響,等等。
3.脫手價格
脫手價格是指資產在正常清算條件下的變現價值。有的會計學家建議在費用計量中采用脫手價格。他們認為,它可以表示企業耗用特定資源的機會成本,而且這種費用計量不需要就重置的未來可能性進行預測,因為它有很強的決策相關性。此外,企業收益還可以根據已消耗資產的機會成本與相關的機會收入來評價,從而能為經營決策提供有效的財務信息。不過脫手價格計量也存在著缺陷:﹙1﹚由于同類資產在市場上有多種價格,因此脫手價格的確定比較困難;﹙2﹚由于脫手價格計量放棄了實現原則,不符合持續經營假定原則。因此不利于對管理當局的經營責任的考核。
三、財務成本計量在財務會計中的地位
由于傳統財務會計強調可靠性,在會計系統設計時,選擇了以歷史成本計量為基礎,以收入與成本進行配比為原則等作為基本理念,并要求會計人員采取謹慎態度處理會計事項。企業資產被看成一種“尚未攤銷的成本”,并根據歷史成本原則來計量;企業收益被理解成一種“現實交易收益”,并按照收入與費用的配比來確認。因此,我們可以發現,“成本理論”在傳統財務會計中起著至關重要的作用,傳統財務會計可以被認為是一個成本的分配或歸屬過程。
1.傳統會計收益觀下的“成本配比”原則
傳統財務會計的收益是指來自企業期間交易的已實現收入和相應費用的差異,是一種“實現”的收益概念,也稱之為會計收益,強調“實現”的會計收益觀的優點在于:﹙1﹚由于建立在實際發生的經濟業務基礎上,因此它符合穩健原則的要求;﹙2﹚實現收益觀是考核管理當局受托責任最客觀的指標。傳統財務會計的收益概念天然地決定了需要運用配比原則來分配費用和已確認收益。很顯然,配比原則實際已成為強調“收益重心”的傳統會計確認收益的核心原則。會計收益大小的度量是通過收入確認的實現原則,即在收入實現以后才確認收益,它只將已實現的收益確認為企業收益,不包含資產價值升值等未實現的收益;另一方面這種收益的度量有賴于期間收入和費用的合理配比,與當期不相關的成本應作為資產(未耗成本)結轉為以后期間的費用。與傳統財務會計收益觀相對應的是經濟收益觀。傳統會計收益概念的批評者認為,會計收益概念存在著重大缺陷,未來收益概念應采用經濟收益觀。他們指出了會計收益的缺陷:﹙1﹚由于依據收入確認原則,使得損益表所反映的企業收益是不完整的收益,它沒有包括未實現收益;﹙2﹚在采用配比原則時,由于收入采用現時價格計量,而費用則采用歷史成本計量,因此成本的分配并不完整,使得成本未能真正得到彌補;﹙3﹚由于依賴歷史成本計價,使得資產負債表所反映的資產,僅僅是未耗用的資產成本余額,從而低估了企業資產的價值。經濟收益觀強調的是資本保全原則,可理解為補償資本后的一種增量。近年來會計界由于強調重置資產的重要性,已越來越多地接受經濟收益概念,如果未來會計采用經濟收益概念的話,成本的配比原則和歷史成本計量原則將會受到根本性的沖擊。
2.資產定義的“成本觀”
由于傳統財務會計強調收益在會計理論中占有“重心”地位,必然會導致為了實現收入和費用的配比而按照“成本觀”來定義資產。按照美國會計學家佩頓爾頓的觀點,資產只是“未消逝或未耗用的成本”。他們認為,成本是取得資產所需要花費的代價;原始成本或歷史成本是最初取得資產時的實際支出;重置成本是根據當前環境擁有一個與原有資產性能相同的資產所花費的一切代價。已耗成本將作為費用計入當期產品,而未耗用成本則作為資產保留在以后會計期間進行分配。在資產定義“成本觀”概念下,資產的歷史成本計量又是必然的選擇。因為傳統會計認為,資產通常根據經濟業務發生所取得的交換價格入賬,然后將這項取得成本列示在財務會計報表上,因此成本就是商品或勞務在其取得時的交換價格。如果交換中所付的是非現金資產,則以所放棄資產的現時價格作為取得資產的成本。選擇歷史成本作為資產的計量屬性,是因為歷史成本是由買賣雙方在交易過程中確定的,它最具有可檢驗性和客觀性。另外,歷史成本計量也有利于與收益計量中的實現概念相關聯。資產被定義為“未耗用成本”有助于與收益計量保持密切聯系。但是資產定義“成本觀”卻存在著許多缺陷:﹙1﹚嚴重地歪曲了資產的本質,資產代表的是企業未來經濟收益;﹙2﹚不能完整地反映資產的真實價值;﹙3﹚由于重視收入與費用配比,強調以損益表為中心,因而使得資產負債表中的資產反映不實。近年來資產定義“產權觀”已得到會計界的廣泛接受,1985年美國財務會計準則委員會將資產定義為“資產是可能的未來經濟利益,它是特定個體從已經發生的交易或事項所取得或加以控制的”。將資產定義為預期的未來經濟收益,應該說是比較符合企業持有資產的目的來看,當然是為了獲得未來的經濟收益。從未來會計發展趨勢看,資產將取代收益成為會計關注的重點。如果今后完全否定了資產定義“成本觀”強調資產重置概念將有代替成本分配概念的趨勢。
3.成本歸屬觀念和成本流轉理論
傳統財務會計強調資產按歷史成本計量,即使現時重置成本高于歷史成本也不例外;強調費用按照配比原則進行成本分配,它們依據的是成本歸屬觀念。佩頓在其著作《公司會計準則緒論》中寫道,當任何原材料或設備在生產過程中耗用之后,它們的原始成本就隨之轉移到產品中去。成本歸屬觀念強調的是資產原始價值的轉移,而并不是計量已耗用資產的現時成本,它已成為傳統會計的成本計算和分配的理論基礎。如果不成本歸屬觀念,就無法進行成本計算,也就無法確認收益和計量資產。因此整個財務會計也就無法運行。在成本歸屬觀念下還有一個成本流轉理論。所謂成本流轉理論是指會計人員應該按照成本歸屬觀念,通過成本計算和成本分配來追溯成本流轉過程。也就是說,隨著物流的流轉,即從企業購進設備和原材料開始,到組織生產、產品入庫,再到銷售渠道建設、產品銷售出去,成本也隨著流轉,這需要通過會計記錄將成本流轉記錄下來。因此,根據成本流轉理論,就形成了資產定義“成本觀”和成本分配“配比原則”,即成本表示取得資產所花費的代價。隨著生產經營中的實物流轉,會計記錄也需要追溯成本流轉過程,成本分配是傳統財務會計的核心內容,已耗成本(即費用)根據配比原則進行成本分配,計入本期的經營成本以確認當期收益;未耗或未攤銷成本就成為強調成本流轉觀念。
四、未來財務會計發展趨勢和對財務成本理論的影響
(一)未來財務會計發展趨勢
由于財務會計運行環境的急劇變化,傳統的財務會計模式改革勢在必行。許多有關要求揭示非財務數據、前瞻性數據和公允價值數據的提案都可以被看成是未來財務會計改革的方向。預計未來財務會計的發展,既是對傳統財務會計的部分內容的揚棄,同時也是對其的繼承和改進。未來財務會計模式的形成將是一個“漸進式”發展過程。
1.未來財務會計模式仍將繼承傳統模式中已經實踐檢驗而積淀下來的方法與程序
盡管未來會計將會摒棄傳統模式中許多過時的會計方法和程序,但是我們仍然可以相信,傳統模式中已經實踐檢驗而積淀下來的證明行之有效的會計方法與程序將會被繼承。新的會計模式仍將保留利特爾頓和佩頓所描述的絕大多數特征。例如,以復式記賬為會計記錄基本方式;以貨幣計量為會計主要計量單位;以財務會計運行順序對會計確認、計量、記錄和報告等。未來財務會計發展將會走一條遵循以“繼承——揚棄”為原則的漸進式改革道路。
2.未來會計收益觀有向經濟學收益概念靠攏的趨勢
受經濟學收益觀的影響,美國提出一些介于傳統收益觀與經濟學收益觀之間的收益概念。美國會計學會在《基本會計理論說明》中,建議在單一報表中所列示的收益計算,既要保持歷史成本概念,又要保持現行成本概念,后者除了要反映日常的經營成果外,還要反映因持有資產價值的重大變動而形成的損益,以及當價格水平變動時作為一個債權人和債務人而形成的損益。英國會計準則委員會在其原則公告中,也提出了“全面確認收益表”的損益表概念,全面確認收益表的內容包括持續經營的銷貨損益、非持續經營的銷貨損益、未實現資產重權價盈利、未實現交易中投資利得以及當價格水平變動時形成的損益等。當然,上述改進的會計收益概念與經濟學收益仍有距離,但是它可以表明未來會計收益觀將向經濟收益概念靠攏的趨勢。
3.未來會計確認的基礎將是應計制與現金流動制的融合
從財務會計確認基礎歷史演進看,基于交易觀的應計制代替了早期傳統的基于交易觀的現金制。不過,未來會計確認基礎的趨勢將可能是應計制與現金流動制的融合。隨著經營發展,尤其是各種創新金融工具的廣泛應用,使得傳統概念上的交易活動逐漸轉化為一系列市場程序,風險和報酬不再隨交換行為而立即轉移,明確的交易日期變得不確定起來,基于交易觀的應計制受到了極大的沖擊。可以預見,隨著基于非交易觀的應計制出現,應計制與現金流動制之間的界限也就變得模糊起來。應計制與現金流動制的融合將是未來會計確認基礎的發展方向。
4.未來會計計量的模式將是多種計量屬性和計量尺度結合方式并存
以歷史成本作為計量屬性,以名義貨幣作為計量單位的計量模式,是傳統財務會計最基本的計量模式。但是,隨著會計環境的變化這種計量模式已呈現出諸多缺陷。尋找新的計量模式將是未來財務會計模式的重要任務之一。但是,從計量理論的歷史發展過程看,計量模式的確定不不可以通過純粹理論推導出來,各種非理論因素,如政治的、經濟的、技術的、環境的等,往往會影響甚至改變已選擇的模式。因為財務會計規范存在著“政治化”過程,各種利益集團為了自身的利益,會通過各種方式和渠道來影響財務會計準則的制定內容,達到有利于本方的目的,這必然影響到會計計量模式的選擇問題。所以,未來會計計量模式將會通過理性的(科學的)和非理性(政治化的)方式來尋找新的多重計量模式。5.未來財務呈報將呈現多重計量報告形式的趨勢未來財務會計信息將更強調真實性和公允性,更重視用戶的信息需要。因此,在未來財務報告中,將采取以利用綜合模型來改進企業報告的方式;運用多種計量屬性反映財務狀況;鼓勵披露前瞻性信息;在披露財務數據的同時,有義務揭示非財務數據等措施。超級秘書網
(二)對財務成本理論的影響
未來財務會計的發展將給財務成本理論帶來深遠的影響,具體表現為以下幾個方面:1.資產定義的“成本觀”淡出,“未來價值觀”將取而代之傳統財務會計傾向于從成本的角度定義資產,這種觀念將會被取代。美國會計學家菲利普斯對這種現象做過評價:會計理論的變革實質上是試圖改變傳統會計理論強調成本的狀況,代只以價值為中心的符合邏輯的結構。可以預見,未來將會更加強調資產的價值而不是未耗成本概念。這里所指的資產價值并不是現時價值,而是一種未來創造企業收益的潛在價值。突出資產“未來的經濟價值”的性質,使得資產與收益具有同樣重要的地位是現代財務會計的一個特征。因此,資產定義的“成本觀”將會淡出,資產定義的“未來價值觀”將取而代之。2.基于改良的會計收益觀下的成本配比原則的適用范圍將受到限制傳統的會計收益觀下,成本配比原則是計算和分配成本核心理論,它與收入實現原則相配合,可以計算出傳統概念的期間收益。受經濟學收益觀的影響,會計界已開始逐漸改進傳統的收益概念,提出了吸收經濟學收益概念的收益觀點。因此,傳統概念的成本配比的適用范圍將受到限制,成本配比原則仍將用于指導銷售成本等項目的分配以確定收益。不過,企業在期末也會運用公允價值或現行價值等計量屬性對資產和負債等項目進行調整,以使最終會計收益中補充反映出過去期間資產的“凈增值”。3.成本歸屬和成本流轉觀念不再被強調傳統財務會計十分強調成本歸屬和流轉觀念,可以說傳統會計實質上是一個成本流轉分配的過程。但隨著資產重置價值重要性的突出,公允價值和現時成本被強調,現時成本的取得通過的是估價程序,因此成本歸屬和流轉觀念的重要地位將會下降。可以說,未來會計將不再是成本流轉分配的過程,而變為一種價值計價的過程。4.不再追求絕對真實的成本理念,而開始注重條件真實性成本觀念未來財務會計信息質量十分強調前瞻性要求,在比較客觀性和相關性質量特征時,未來會計更加注重相關性要求。因為會計信息質量特征與會計目標有著密切關系,它是維護會計目標的基礎。近年來會計目標已有所變化,美國財務會計準則委員會的概念結構中,會計目標被確定為“決策有用性”,他們認為對決策最為有用的信息是能“幫助信息使用者在預測未來時可導致決策差別”的信息,因此,相關性成為保證信息對決策有用的最重要的質量特征。
參考文獻:
1.于富生,成本會計學,北京:中國人民大學出版社,1999
2.杜興強,現行財務會計模式:繼承與發展,北京:中國財政經濟出版社
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二、強化血站財務成本核算的措施
1.財務分析要全面、系統。要想強化血站財務成本核算,就必須結合實際,對整體的財務工作進行一個系統的分析。要根據實際的成本支出,對成本進行系統的劃分,對每一部分成本都進行系統的統計、管理,不能疏漏任何一個部分。第一,要對成本的支出有一個具體的管理制度,對血站需要進行支出的資金有一個制度式的管理,讓全員對成本核算都有一個認識;第二,對成本的支出設定要求,對人員的消耗設定限額,對一些成本過大的消耗可以采取否決;第三,利用科學的方法,對實際的成本支出進行全面的統計和計算,對超過預算的部門進行處罰,讓全體人員都明白成本核算的重要性。2.重視財務成本核算部門。財務成本核算部門是管理血站成本支出的重要部門,對血站的整個需要成本的對象進行一個系統的統計,結合實際,對成本的消耗進行一個嚴格的控制。所以,成本核算部門的作用是相當大的,血站必須給予重視,血站要加強成本核算部門的建立,要結合該部門進行有效的財務工作,要根據血站的實際工作和實際需要的支出,對每一個科室的賬單都有一個準確的記錄,分析每一個科室的費用支出情況。各個科室要對成本核算工作進行重視,積極的配合,對成本進行全面的分析和比對,降低實際的成本支出,提高血站的工作效率。3.對財務人員進行培訓。血站財務人員的專業素質和工作狀態是保證成本核算工作可以完整進行的關鍵因素,所以,對財務人員進行系統的培訓,提高財務人員的能力,一定可以提高血站的成本核算的作用。血站要結合自身的實際情況和財務成本核算時可能遇到的實際問題,以及在核算工作中需要注意的事項,對工作人員進行系統的理論培訓,提高工作人員自身的能力,同時,血站也必須加強財務工作人員的會計水平和會計需要注意的法律法規的學習,確保工作人員可以更好的進行成本核算工作。4.落實成本管理制度。血站的財務工作人員要在實際的財務管理工作中,通過財務分析,及時的發現存在的問題并進行解決,同時,要制定一定的措施和決策,防止以后再次出現相同的問題。要提高血站財務部門的工作質量和工作效率,大力的發展財務部門的重視程度,將財務部門的工作看做是血站的實際工作目標之一,給予足夠的重視。要讓各部門了解成本核算的作用,了解成本核算的管理方法,積極的配合成本核算工作,整體發揮血站財務成本核算的實際作用,為血站建設一個系統的財務管理制度,提高血站的實際影響作用和人們心中的地位。
三、結語
血站是國家的一個公益組織,在我國社會上占有重要作用。所以,血站必須努力提高自身的水平,運用可持續發展的策略,穩固自身的地位。血站必須要重視財務成本核算的作用。要及時發現自身存在的財務成本問題,運用科學的方法進行解決。同時,要不斷完善財務成本核算的實際管理措施,推動財務部門的實際作用,將血站的工作更快更好的發展下去。
作者:孫巧連 單位:晉中市中心血站
參考文獻:
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我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
2005年生產出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產品只有鋪膜機一種產品成本低于出廠價,其余兩種產品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產品生產成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
4結束語
由于該廠生產的“金穗”牌農業機械產品質量有保證,售后服務好,已受農民廣泛關注。產品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產品、好企業。在保證質量的同時價格低廉才是能夠占領市場的好產品,效率高、成本低的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]
篇5
1.2成本會計控制管理工作沒有一個完善的科學體系
目前企業財務成本會計控制管理體系已經不能滿足工作發展的需要。據了解,現階段大多數企業仍沿用傳統成本會計控制管理理念、方式、方法,具有嚴重的局限性,使得財務成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能給企業提供科學、正確的信息數據,不能有效地反應出企業這一階段發展的真實情況,有時甚至出現連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產品”成本構成的尷尬局面,最終導致企業在戰略決策中出現錯誤,影響企業經濟效益的提高、競爭力的提高。其次,企業對成本會計控制的管理缺乏全面性,系統性,深入性。目前,一些企業只重視投產后的成本核算而忽視了投產前的生產和產品設計等方面的成本控制。企業在成本會計控制的管理方面,手段落后,缺乏先進的管理理念和管理手段。許多企業還是采用傳統的手工操作,落后的管理方式很難達到成本管理的準確性、及時性和全面性。
2企業財務成本會計控制有效策略的研究
第一,要求我們對企業成本會計控制工作有一個全新的認識,將其真正重視起來。隨著我國市場經濟體制發展的日益完善,企業間的競爭勢必會日趨激烈,而企業成本會計控制工作開展質量的好壞直接影響到企業經濟效益、競爭力的提高,所以,我們要對現代企業成本會計控制工作有一個全新的認識。保證成本預測與核算出來的結果能與實際生成相聯系。企業應該高度重視成本會計,保證成本會計信息的真實,這樣有利于經濟決策和成本的控制。充分利用現代科學技術的最新成果,借助于財務軟件計算出更及時更準確的數據。另外,企業管理者應該強化成本意識。企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識。要把企業的成本與企業各管理部門和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變“任務型、控制型”為“效率型、管理型”,除控制制造成本和各項費用支出以外,更注重加強對企業員工的培訓,提高員工的成本意識,調動全體人員管理成本的自覺性。第二,強化成本會計管理機制。現代成本會計可以使企業能動地適應和處理它與環境之間的相互促進、相互制約的辯證統一的關系,促使企業統籌兼顧,以局部利益服從整體利益,當前利益服從長遠利益,并努力改變企業自身狀況,來減少環境企業的不利影響,從而更好地實現企業經營和發展的戰略目標。其一,建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經過申請,批準手續后方能支付,即使預算內費用列支,也要經過申請和批準。其二,實現目標成本到責任成本的轉化。即成本指標分解落實的過程。在制定目標成本或編制成本計劃時按步驟進行。管理費用既要按步驟采取一定方法編入成本計劃中,又要按部門編制,作為各單位的責任費用標準。
篇6
1.2程序化、制度化原則
在工程項目中,要學會應用過去工程積累的成本數據,它對以后的工程施工具有有益的參考價值,這些數據的積累和整理有利于施工企業制定規范的施工計劃,有利于成本管理的程序化和制度化,便于施工單位運作的監督和控制。項目成本管理通過項目的成本和收入,再通過各個階段和各個要素的參與進行分析研究。通過上圖的成本數據回饋程序化圖,可以得出,對于工程成本管理,在保證工期和施工質量的前提下,對影響工程成本的各個要素要進行實時監控管理。工程項目的財務管理和成本控制是整個工程項目管理的重要手段,應充分發揮其具有的管理功能。
1.3責、權、利一致原則
責、權、利一致原則對于施工企業建立完整的成本控制體系是十分重要的,責、權、利一致原則能夠使整個施工企業各部門按照各自的管理責任和權利進行成本管理。在整個工程項目中,確定以項目經理為中心的管理系統,對工程體系各部門進行分配任務,使任務能夠明確到每一個員工身上;然后,對于每一個員工要賦予足夠的權利,讓其充分地履行職責;此外,還要建立比較完善的獎懲制度,對于能夠很好完成公司職責的員工要獎賞,對于不能按職責履行義務的員工要進行責罰。只有這樣,才能很好地將責、權、利一致的原則進行貫徹,并充分調動每個員工的工作積極性。這樣由上至下逐層落實,使項目財務管理工作做到責任既無空白,又無重合。
1.4質量成本、工期成本、安全成本控制并重原則
目前,許多施工企業并未形成良好的成本目標控制體系,對于成本的管理還是僅僅停留在對資源的成本控制,缺少對成本控制體系的深刻理解,比如,許多施工項目從勞動力成本、施工材料等常規的狹義的方面去控制成本,卻忽視了對工程質量成本、安全施工成本和施工工期成本等其他的成本管理。對于施工企業來講,其最終的目標是在完成項目的同時將成本控制到最低,其工程質量對成本的影響主要是由工程質量的不足和過剩引起的,工程質量不足就會造成返工,增加成本;工程質量的過剩會造成資料的浪費,也同樣增加成本。工期對成本的影響主要是通過工期的提前和延后,工期提前則降低成本;工程延期則造成成本增加。并且,更不能為了節省工期而忽略了質量和安全,這會直接造成總成本的提高。
1.5動態管理原則
在施工項目進行的過程中,各種因素會相互影響作用,如,現場施工、市場材料供應變化以及外界條件變化,都可能給工程帶來很多的意外困難,這在一定的情況下具有增加成本的風險,所以在工程成本控制時候,要留下一定的調整空間,這就要求工程項目在進行成本預算的時候,做到與施工工程項目協調進行,方便在出了問題時提出對策。工程施工過程中,動態管理成本的原則對工程施工利好,這對于工程中遇到緊急突發事件的處理,對于工程能否順利進行都是非常關鍵的。
2隧道工程項目評價
2.1項目概況
青云山隧道作為向莆鐵路建設的一部分,是其重點工程之一,長約23km,是國內最長的鐵路隧道之一,采用雙洞單線設計,可同時滿足雙層列車同行的要求。青云山隧道是向莆鐵路的一個控制點,該隧道位于福州市和莆田市的交界處。該隧道分為左線隧道和右線隧道,左線規劃12km,右線規劃11km。
2.2項目成本預算和實際成本
項目成本預算和實際成本是施工項目成本管理的重點。成本預算是指根據工程總目標,對項目參與人員、工程運行資金和使用資料進行合理的管理,以便實現項目在滿足工期和質量的前提下實現工程利潤最大化的統一。實際成本是隨著工程的施工,到最后的工程竣工,這期間工程成本的實際投入,它直接反映了成本預算的科學性和成本管理的規劃合理性。表2是工程中的成本預算和實際成本的對比指標。本項目計劃成本116253.5萬元,總收益為10573.1萬元,收益率為9.1%;其中右線計劃成本58421萬元,實際成本52611萬元,右線收益5809萬元,收益率為9.9%;左線計劃成本56475萬元,實際成本50629萬元,收益為5846萬元,收益率為10%。整個項目右線收益率較左線收益率低。從表中我們也看到,其中左線附屬工程和右線附屬工程實際成本都遠遠大于預算成本,虧損率竟然高達88%,由此可以看出工程中也存在一些問題。
2.3施工項目評價
從表2可以看出,隧道左線收益率較高,右線軌道工程相對有稍小的收益率,但相差不大,整體較好。但是考慮到其他分部左右線工程,雖然計劃成本與實際成本相差不大,但是都有一定的虧損,其中附屬工程的收益率為-88%,表明這一工作成本超支較大,成本績效較差,主要原因歸結為如下:①使用拆遷合同款項為400萬元,業主提出款項720萬元,實際拆遷款項價700萬元,累計負差300萬元。②使用電力款項合同總價為200萬元,在工程竣工后實際計價252萬元,該階段負差異52萬元。③附屬工程中臨時設施和一些暫時性工程合同總價300萬元,實際產生計價600萬元,這一階段計價負差異300萬元。④在附屬工程中的風險費用。總承包風險費計劃100萬元,實際計價150萬元,計價負差異50萬元。⑤使用精密測量儀器費用。計劃使用234萬元,最后實際成本597萬元,負差異363萬元。
3提高隧道工程經濟效益的途徑
3.1對施工工程項目有詳盡策劃
詳盡的項目施工計劃能夠將整個工程構思付諸現實,使整個項目變得具有可操控性,并且具有一定的指導性和理論性。隧道工程施工中一定要明確三個要求:一是必須具有明確的施工任務量和時間規劃表,保證整個工程質量和工期進度;二是具有明確的技術要求和技術準備,保證整個工程順利施工進行;三是必須明確項目構成管理系統和組織關系,保證工程每個步驟的銜接和順利進行,乃至工程完工的后續工作。這些都是保證整個工程順利進行的重要因素,而且也能夠更好地控制成本和管理財務部門。
3.2施工技術方案策劃與投資決策
施工前對工程項目的系統籌劃:將工程項目的實際特點和相關法律法規相結合,在滿足成本控制最優化和工程質量的基礎上,詳細地對工程項目的籌劃方案、施工方案以及工程規模和性質進行優化。施工時對工程項目的實施:施工工程特別是隧道施工工程首先應進行技術經濟分析、成本預算控制管理,并且把重點放在施工工程的目標策劃和管理策劃;同時,對于隧道工程項目施工還要明確技術要求、施工任務、工期安排和項目系統組織關系。對隧道施工工程項目投資決策應建立在工程技術經濟分析的基礎之上,進行科學、系統、合理的分析和管理,通過對每個工程步驟、工程特點定性、定量和綜合分析,以求達到技術合理、成本最優化和管理最有效的目標。
3.3提高隧道工程財務管理
隧道工程項目施工過程中,工程項目一般處于一個非常復雜的環境當中,在施工過程中如果不對財務做好管理,就會造成后期施工過程中出現資金問題和糾紛,不僅會影響工程的施工和進度,更甚者會對整個施工企業造成難以估量的損失。施工企業的財務資金運作構成施工企業經營活動的一個重要部分,具有內在的運動規律性,這就是施工企業的財務活動。從表面上看,施工企業的財務資金運作是錢和物質的增減變動。其實,錢和物質的增減變動都離不開工程之間的經濟管理。項目財務管理人員必須編制財務組織管理計劃,加之在實施過程中的協調要有效地科學地組織,才能避免潛在的因缺乏安排造成的成本不必要的擴大,從而影響工程的質量。在工程中還要對實際存在的矛盾通過有效的技術經濟分析、組織協調加以緩和。這些都對應對在財務管理中的突發問題和事件具有很好的效果。
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企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因
素。采購成本構成具有多樣性和動態性的特征,影響采購成本的主要因素有影響采購成本的主要因素有:
1.采購價格因素
是企業成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。
2.采購數量因素
建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上,經濟批量的采購方式和數量是影響采購成本的重要因素。
3.物品市場信息因素
在全球經濟和網絡經濟時代,及時、全面、準確地掌握分析物品市場信息,諸如物品的性能、質量、價格是影響采購成本的關鍵因素。
4.物品的運送方式因素
以最短的里程,最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素。
5.物品儲備方式因素
先進合同的物品儲備方式對節約人力和運費以及少占用資金等,都有著十分重要的作用。
6.采購策略因素
在廣闊的全球經濟中,激烈的市場競爭條件下,具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
7.員工的素質因素
良好的采購工作,是決定企業產品開發,產品質量,采購成本的關鍵,也是決定流通企業銷售狀況的關鍵,因為采購策略事先就決定了物品暢銷與否,而所有這一切都需要具備一定科學知識、業務能力和豐富經驗的采購和倉庫管理員工,隨著經濟全球化,采購活動遍布全球,則更是如此。
二、企業物資采購流程控制
物資采購流程管理的優與劣關系到整個企業成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。
1.采購計劃的制定
采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,并且要和確認訂單等部門協作進行。
2.供應商的選擇
采購渠道的選擇,直接影響到企業的經濟效益,是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定著供應商競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇余地,而且在供應價格上也將得到更大的優惠,在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。
3.采購價格的確定
采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重,在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發郵件了解其他地區報價,還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸準不同銷售商的利潤構成,以隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規律,在市場調查的基礎上,積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急于中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調到認可的空間。
4.嚴把入庫驗收關
物料的接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發生的重要依據,是買賣交易中的重要環節,為達到控制目的,驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔,它應根據采購單上的數量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。
5.建立科學的資金使用程序
隨著企業生產能力的不斷擴大和職工收入不斷增長,企業的流動資金嚴重不足,企業往往依靠拖欠供應商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應商的經濟活動都是以利潤為目標的,無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上,一方面會嚴重影響企業在市場中的誠信地位,減少企業賒購物資的可能性。另一方面,供應商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業未來負債越來越大。而且由于企業流動資金嚴重不足及供應商情況復雜性,財務部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財務部門付款政策的執行就存在較大的隨意性,長期
以往,會導致財務部門付款過程中沒有監督而產生財務部門有關人員以職謀私情況的產生。因此采購部門和財務部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策,做好不因領導層的變動而中斷。
三、降低物資采購成本的措施
1.制定采購預算與采購計劃
制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對物資采購資金進行了合理地配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
2.經濟合理地選擇供應商
供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
(1)選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3—4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。
3.充分利用物資采購環境物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。
宏觀環境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整等各種因素。而微觀環境則是指采購組織的內部環境,包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為采購部門帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需要物資多方面的市場信息。4.強化供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即是把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:
(1)與供應商建立直接的戰略伙伴關系
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
(2)供應商行為的績效管理
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的信息系統對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作,增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商不斷改善供貨行為,保證優質及時地供貨,從而有效地降低物資采購的總成本。
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新財務會計制度下的成本核算中將科室區分為四類科室,三級分區,包括臨床服務類、醫療技術類、醫療輔助類以及后勤四大類,因此在新的財會制度下應對進行重新的梳理,對會計科目進行明確定義,對入賬計量給予更精確化的改革。新的財務會計制度下,將醫院的應收款項和壞賬準備金率在原來的基礎上給予下調,這是對醫院應收款項變現能力的重視,可提高醫院應收款項的變現能力。新財務會計制度下的成本核算將藥品加成進行核算這一舊的體質取締,將藥品收入隔離在醫療收支系統之外,且將醫院承擔科研和教學任務的明確支出在財務計算中反映出來,實現了藥品實際成本的真實反映,并以此確保醫院會計信息的更加證實可靠,因此對醫院新入賬標準的熟練運用是當前會計人員必備的素質。在新的財務會計制度下,對原有項目進行修訂和規范的前提下新增了11個項目,并以補償機制作為主要方式,對醫院內部長期資產進行合理攤銷,對固定資產以折舊的方式進行計提,將成本補償作為主要形式,這樣不僅與企業和單位在處理固定資產上進行接軌,還突出了無形資產存在的價值,以及其價值的具體流失程度,以彰顯其價值。
三、完善新財務會計制度下的成本核算框架
隨著新財務會計制度的實施,醫院成本核算的方式也隨之改變,如何做好過度其醫院財務工作,完善新財務會計制度下醫院成本的核算工作,以更好的適應現代醫院管理模式的發展,作者認為應從以下幾個方面著手:
(一)健全內部資金監管制度
加強醫院內部監管,首先應加強內部財務監督工作,在新的財務制度下對醫院財務部門職責給予了明確規定,同時也對財務部門的監督工作提出了新的要求,包括預算、收支、資金控制等方面的監管等,在新會計制度下應對醫院資金的流向有嚴格的控制,對投資范圍也應作出明確規定,如不能將醫院資金用于風險投資等,而其對外投資也應僅限于醫療衛生服務部門等。
(二)加強醫院的財務分析和評價分析
醫院的財務分析關系的在醫院工作的每個人的切身利益,加強對財務人員的定期培訓,確保醫院財務管理方面工作人員可熟練掌握其本職工作,并嚴格按照正確的專業和方法進行操作;對財務管理的預算體質進行改革,提高預算編制水平,對預算內容進行量化、細化,增加財務管理工作的時效性和科學性。在鋅的財務會計制度下,績效考核不再僅僅是醫院內部資金調節問題,而其更大的意義是通過績效考核增加員工的積極性和工作效率,以真正提高績效考核的意義;在醫院各個部位和科室中都應根據實際情況進行相應目標的制定,因每個部門的性質差別很大,因此其績效評價指標也不盡相同,在確定醫院績效評價考核指標時應充分考慮不同層次和需要和特點,構建一個完整的、科學的財務評價體系。
(三)完成績效成本核算監督評價體系
績效成本核算監督評價體系是對績效成本核算情況的實時監控和管理,可采用責任單元劃分的方法,對績效成本核算實施監督評價,責任單元是一個相對獨立的個體,但又與主體密不可分,在反饋和溝通交流的過程中對原有的整體運營進行把握,以實施有效監督。
篇9
2.制造企業財務成本信息管理系統有待完善
制造企業財務成本信息管理系統不夠健全,無法滿足企業成本管理的需求。以制造類的中小企業為例,當前大部分中小制造企業財務成本信息管理系統主要依靠財務管理軟件,或者是在財務管理軟件的基礎上運用ERP軟件進行管理,這兩者的管理側重在核算方面,而在成本預測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業并未給予重視。另外,因財務成本信息沒有形成明確的管理目標,則無法制定出科學有效的管理指標,導致收集到的財務成本信息數據混亂,進而使財務成本信息管理系統缺乏有力支撐。
3.制造企業生產周期長導致財務管理滯后
制造企業產品生產加工的周期較長,進而使得企業財務管理滯后。以制造業生產機械設備為例,大型盾構機、挖掘機的生產周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產的過程中,相關部門往往會不同原因要求返工改造,由于責任不明確,使得生產無法繼續,進而給企業財務成本管理帶來難題。
二、改進制造業財務成本精細化管理具體措施
制造業的財務成本精細化管理不僅僅是企業管理者、企業會計部門和企業財務專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產工藝流程、各個企業職能部門以及企業中的每一位員工。因此,企業財務成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業工作者的共同努力。企業必須建立長效的企業員工激勵機制和監督機制,建立企業財務成本精細化核算制度,在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析,建立科學合理的財務成本管理預算指標體系,同時建立和完善企業財務分析反饋機制。
1.建立長效的企業員工激勵機制和監督機制
制造業財務成本精細化管理必須先強調“以人為本”,即以企業員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細化工作中。企業需要建立一套長效的員工激勵機制和監督機制,讓企業全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細化管理方案落實到每個個體,使之成為企業提高市場競爭的一個有機環節[2]。一方面,企業要健全和完善管理者和員工的培訓制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現企業財務成本精細化管理奠定基礎。另一方面,企業要建立員工監督機制,明確每個部門、每位員工的職責,責任到人,對不利于企業進行財務成本管理的行為要予以問責,嚴肅處理,從而增強企業管理者和員工對成本管理的執行力度。
2.建立企業財務成本精細化核算制度
制造企業在增強了管理者和員工的財務管理意識后,需要建立一套企業財務成本精細化核算制度,針對企業各個生產工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產成本,管理和營銷成本,財務支出等費用進行可控費用分解。企業的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務成本的管理員與統計員,將企業在特定時期內的成本費用反饋到企業信息管理平臺,并向企業財務部門申報,再由企業財務部門依據國家法律法規、財務準則進行分類匯總,最后完成財務成本管理的精細化核算[3]。
3.在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析
只有在企業完成財務成本精細化核算的基礎上,才能開展成本精細化分析工作。據相關研究表明,企業單純依靠財務部門完成財務成本精細化管理效率很低,因此,財務成本精細化管理不能純粹依靠企業財務部門來完成,必須由企業各個職能部門共同協作完成。企業需要在信息管理平臺上建立財務管理綜合分析數據庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責權限向財務分析數據庫上報或獲取財務成本管理信息。通過這樣的數據庫平臺,可以讓企業各個職能部門都能通過獲取的數據信息及時了解本部門在企業財務成本精細化管理工作中存在的不足。同時,企業員工能夠通過信息管理平臺實現溝通交流,加強了管理者和員工之間的交流合作,進一步提升企業員工的凝聚力,為企業后續財務成本管理工作提供科學、可靠的參考依據。
4.建立科學合理的財務成本管理預算指標體系
制造企業實現財務成本精細化管理的前提條件是擁有一個完善的財務成本管理預算指標體系。一個科學、合理的財務成本管理預算指標體系,離不開企業各個職能部門的財務成本數據,企業只有對各個職能部門的財務成本數據進行科學、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構建一個完善的企業財務成本管理預算指標體系[4]。在企業健全和完善科學合理的財務成本管理預算指標體系后,需要考慮成本費用預算指標是否能作為可控費用分解到企業各個職能部門,這項工作同時也是實現企業成本精細化控制的關鍵所在。企業需要與各個部門負責人簽訂成本費用責任書,讓各個部門負責人都能肩負起管理本部門可控預算成本費用的責任,并將此作為考核獎懲依據。
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1.實施時間有限,基礎薄弱經驗不足
由于當前建筑施工企業的財務管理理念引入時間有限,所以管理基礎較為薄弱,管理過程中的復雜性問題都未能得到妥善解決。因為建筑施工企業的財務管理工作較為零散,而這樣的項目特性也就增加了企業財務管理的難度。對于建筑施工企業而言,相關財務管理人員對財務管理不夠重視,沒有意識到財務管理與成本核算對于企業發展的重要性,導致了其內部工作人員對相關業務不熟練,而內部工作銜接也不完善。除此之外,企業內部財務管理力度不夠,沒能真正發揮財務管理的作用。而財務部門內部各項工作不能如期完成,造成了財務管理工作的混亂,影響了企業的正常運轉。在企業發展的過程中,財務管理與成本核算工作已經成為企業不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項工作的開展,滲透到企業運轉的各個環節,才能夠推動企業的發展。
2.管理理念僵化,員工認同度低
建筑施工企業在運行內部財務管理體系與成本核算工作時,除充分吸收借鑒國內外同類型企業的先進技術與經驗,彌補自身的不足之外,還需要以市場動態發展為依據,使管理理念能夠與時俱進。而當前的企業財務管理理念較為落后,甚至出現了一定程度的僵化,阻礙了企業的發展。企業財務工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎,無論是專業化的財務部門員工,還是涉及到財務管理工作的普通職工,首先都需要對財務工作有足夠清醒的客觀的認識,避免主觀上的排斥對工作開展的拖延。當前,財務管理理念的僵化主要體現在管理措施缺乏人文關懷,對經濟效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對工作開展的認同感。
3.施工企業財務體系不健全,欠缺財務預算工作
建筑施工企業與其他行業發展相比,擁有其獨特的突出矛盾,即行業成本審核管理缺乏有效機制。財務管理能否真正發揮其預算審核作用,與財務管理體系是否健全有著重要聯系。當前財務管理體系不健全,內部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權不明的現象,而財務管理當前的滯后性以及財務預算工作的欠缺,都極大地阻礙了財務管理效用的發揮。財務體系的不健全還體現在企業本該進行的常規財務審核工作沒能得到開展,而財務管理工作所制定出來的措施也缺乏實施的力度。除此之外,企業欠缺財務預算工作,難以對企業工程項目進行很好的管控,導致了其經營與管理兩方面都難以提升,制約了企業的發展。財務預算對于企業而言,起著導航的作用,能夠有效規避企業風險,而財務預算工作的欠缺,一方面難以很好地預測市場動態,另一方面也造成了企業財務管理體系的不健全。
三、促進施工企業財務管理與成本核算的對策與建議
1.增強對財務管理工作的重視,完善專業人才培訓機制
對財務管理工作的重視是由企業的盈利性質所決定的,在科學的財務管理與成本核算工作體系之下,能夠為企業實現利潤的最大化。對于施工企業而言,內部各部門的成本、費用以及收支等達到合理管控,才能夠促進全企業經營目標的實現。我們知道,對于施工企業而言,運作主要分為經營與管理兩大方面,在企業管理方面,要增強對財務管理工作的重視,對財務管理工作有全面的科學的認識。企業在施行財務管理工作時,一定要加強對項目的監管與控制,通過財務預算、財務控制以及財務計劃的配合,促進企業的發展。在企業管理人才的培訓方面,首先要建立起完善的培訓機制,利用現代的信息網絡進行課程教學,使相關工作人員能夠完全滿足企業發展對其作出的崗位技能要求。
2.健全財務管理體系,吸取先進經驗
財務管理體系的健全,首先需要在全企業樹立以財務管理為核心的理念,從制度上保障財務政策與措施的力度。企業內部的財務部門需要設立專職的財務管理與成本核算職位,在內部培訓的基礎上進行人力優化,保障主管人員都能夠在措施落實上發揮作用,培養員工的主人翁意識,從而能夠以飽滿的熱情和積極的態度投入到企業的財務管理工作中去。相較于國外已經發展成熟的成本管理體制,我國的基礎薄弱,技術落后,需要在起步階段吸收借鑒先進經驗,如國外企業建立起的與財務管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業當前的冗員現象的解決提供了借鑒。
3.強化成本管理與內部控制
施工企業的成本管理可以從以下方面入手:首先是規范成本預測,并制定出明確的項目目標。成本預測工作是在項目開展之前就需要進行的,主要功能在于通過責任化的管理機制強化對成本控制的重視,并能夠有效規避項目開展過程中的資金浪費現象。其次是要做好項目過程中的成本管理工作。對項目的建材采購、施工進度以及相關的機械成本費用與管理費用進行合理有效的控制,并通過強有力的過程監督,保障企業咋項目施工過程中實現效益最大化。而企業的內部控制工作則是對企業資源進行全面優化的必然選擇。嚴格的內部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時要用長遠的眼光和控制措施保障企業的長遠發展。
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(二)對企業生產經營采取全過程控制
對企業生產經營采取全過程控制主要有三個表現形式,即對企業生產經營的全過程進行成本控制、實現目標成本管理以及對企業產品整個產品生命周期內的控制。首先,國有小型企業要對本企業生產經營的全過程進行成本控制。國有小型企業的成本控制往往局限于原材料成本控制、工資費用控制、制造費用控制以及企業管理費用的控制等內容。隨著企業的不斷發展,其成本控制的內容也應不斷擴大。除上述方面外,還必須對產品研發、產品銷售以及產品售后服務等過程進行成本控制。通過對各環節成本的事前預算,形成成本倒逼機制,落實生產經營全過程的跟蹤、分析制度,嚴格使成本預算落地,努力實現低投入、高產出的經營目標,以達到有效控制成本的目的,從根本上提升企業的核心競爭力。其次,國有小型企業還必須實現目標成本管理。隨著市場經濟的迅速發展,產業環境的變化不斷加速,企業要想在激烈的市場競爭中立足就必須實現目標成本管理。企業的目標成本管理是建立在嚴格預算基礎上的,通過全面準確的市場預測,形成本企業預計的銷售目標,減去期望利潤后,形成企業的目標成本。目標成本的管理以市場和顧客為導向,以客戶需求為核心進行成本規劃,同時實行成本的全過程控制,最大限度的節約資源,確立企業的競爭優勢。最后,國有小型企業還必須對本企業產品整個產品生命周期內進行控制。對產品的整個生命周期進行成本控制,是指在產品生產前先對產品未來可能產生的結果進行分析和預測,并結合企業本身的實際情況做出相應的調整,以此來保證目標的實現;對產品的生產過程、銷售過程以及售后過程進行控制,以此來降低生產成本,達到獲得最大利潤的目的;同時對產品銷售完成后的結果進行分析,將其與制定的目標進行對比,找出沒達成目標的原因,制定相應的對策,以此來為下一次工作的開展提供借鑒。國有小型企業通過對本企業產品的整個生命周期內進行控制,可有效提高其財務管理中成本控制的能力,繼而提高經濟效益。
(三)在采購原材料時,國有小型企業可以與大型國企進行聯合采購
由于國有小型企業本身的實力不足、規模較小,其在市場上往往缺少議價能力,難以降低采購成本。若可以通過政府搭建的平臺,同大型國企進行聯合采購,不僅能降低自身采購的成本,還能學型國企先進的管理方式和經驗。同時,與大型國企一起運輸貨物可以大大降低本企業的運輸成本。以上方式不僅可以節省國有小型企業的經營成本,提高經濟效益,又可提升其管理水平,增強自身的核心競爭力。
(四)加強國有小型企業職工的素質培訓,提高財務管理中成本控制能力
財務管理中對成本控制的管理,其本質是人參與控制的一項管理活動。成本控制管理水平的高低,在很大程度上取決于成本控制管理職工的素質。國有小型企業要提高自己財務管理中成本控制能力,就必須建立長遠的職工培訓計劃,加強職工素質的后續培訓,一方面樹立全員參與的成本控制理念,一方面提升員工運用新技術、新裝備的能力,以此來減少損耗,提高產出。
(五)建立專門監督成本控制管理的內審部門
國有小型企業往往管理層級簡單,分工不夠細化,內控機制不到位。如果建立專門監督成本控制管理的內審部門,可以在很大程度上改善因成本控制管理的不完善而帶來的問題,又能對涉及成本控制的職工的工作起到督促與監督的作用,同時提高成本管理職員的工作效率,從而促進國有小型企業內部的健康發展。
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二、我國中小企業融資難的原因
(一)中小企業自身的原因1、市場競爭力薄弱我國中小企業人員數量比較少,人員整體素質不高,財務制度不規范,財務核算制度不健全,產品銷售渠道拓展面狹窄,銷售收入以及回款不理想,在向金融機構報送資料時難免會弄虛作假,對于金融機構而言,當然更傾向于選擇具有市場競爭力的優質客戶。2、貸款抵押品缺失我國中小企業一般規模較小,多為租賃用地,而中小企業的信用等級一般較低,金融機構對中小企業的放款條件比較嚴格,抵押品大多是放款的必要條件。對于小部分中小企而言,有一部分自有房產和土地以及抵押物,但是在抵押評估過程中,金融機構給的折扣率比較低,能貸出來的金額也大大折扣,遠不能滿足企業實際需求。
(二)金融機構傾向性明顯我國中小企業自有資金不足,大多采取間接融資。而間接融資方式中又以銀行貸款為首選。但是由于商業銀行的信用等級評定標準中部分條款對中小企業貸款的歧視導致中小企業融資困難。一些金融機構的這種歧視非常明顯,他們對上市公司以及大型企業的審批效率和服務態度跟對中小企業簡直是天差地別。
(三)整體市場環境不樂觀自金融危機以來,全球經濟低迷,融資環境糟糕。但是我國股票與債券市場多針對國企與大型民企,中小企業往往因為無法越過門檻而被拒之門外。雖然在深圳開設了創業板,但因其風險程度高,成功上市的企業也少之又少。
三、改善我國中小企業融資難的對策
(一)提升企業自身綜合能力1、提升企業信用水平從細節做起,在原材料采購過程,材料驗收合格,對供應商要按合同及時付款;在銷售過程中,要對客戶保證產品質量以及做好售后工作;在財務工作中,要按照企業會計制度以及相關的法律法規來進行會計核算,要定期聘請會計師事務所對企業的財務報表進行審計,做到真實合法,公開透明。2、選擇合適的融資方式可供中小企業選擇的融資方式很多,比如內源融資,間接貸款融資,發行股票,發行債券,股權融資等等,每一種融資方式都有自身的特點,中小企業應該從自身的實際情況出發,選擇適合自己的融資方式,在緩解企業資金困境的情況下,使企業的財務成本降到最低。
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公司的債權人關注公司的償債能力,通過流動性分析,可以了解公司清償短期債務的能力;投資人更加關注公司的發展趨勢,更側重公司營利能力及資本結構的分析;而公司經營者對公司經營活動的各個方面都必須了解。此外,作為經營者還必須了解本行業其他競爭者的經營情況,以便今后更好地為本公司銷售產品定價。
1.2搜集有關資料
一旦確定了分析內容,需盡快著手搜集有關經濟資料,是進行財務分析的基礎。分析者要掌握盡量多的資料,包括公司的財務報表,以及統計核算、業務核算等方面的資料。
1.3運用特定方法進行分析比較
在占有充分的財務資料之后,即可運用特定分析方法來比較分析,以反映公司經營中存在的問題,分析問題產生的原因。財務分析的最終目的是進行財務決策,因而,只有分析問題產生的原因并及時將信息反饋給有關部門,方能做出決策或幫助有關部門進行決策。
2公司財務分析方法
財務報表分析的方法多種多樣,概括起來,主要有三種:(1)百分比分析(2)比率分析(3)圖表示意分析。
2.1百分比分析
主要通過分析公司不同年度財務報表同一項目的增減變化,說明公司財務狀況及經營狀況的變動趨勢;通過分析公司同一報表不同項目的比例關系,及其在不同時期的變動,反映公司財務結構及其變動趨勢。百分比分析通常采用比較財務報表的方式進行,包括橫向分析和縱向分析兩種基本方法。
(1)橫向分析,是將不同時期財務報表中的同一項目進行比較,列出各個項目變動的金額和百分比。將兩個時期的報表進行比較,我們通常把前一個時期的數字作為基數來計算變動的百分比。然而,如果基數為負數(如損益表中的稅后利潤以負數表示虧損),則不能以百分比來表示變動。當將兩個以上時期的報表作橫向比較分析時,可以有兩種選擇基數的辦法:把最早一個時期的數字作為基數,其他時期的數字依次與基數比較;把上一個時期的數字定為基數,后一個時期與前一個時期依次進行環比。假設某公司1991、1992、1993三個年度的總資產分別為10000元,15000元和20000元。在第一種方法下,把1991年的10000元定為基數,則1992年比1991年總資產增長了50%,1993年比1991年增長了100%。在第二種方法下,先以1991年的10000元為基數,1992年比1991年總資產增長50%,再以1992年的15000元為基數,1993年比1992年總資產增長33%。
(2)縱向分析:是同一報表的不同項目進行比較。一般是將資產負債表中的所有項目都表示成總資產的百分比,將損益表中的各項目都表示成銷售收入百分比。這樣,報表使用者可以更加了解這兩種主要報表各個項目的結構關系。
2.2比率分析法
比率分析法是財務報表分析的一種重要方法。它以財務報表為依據,將彼此相關而性質不同的項目進行對比,求其比率。不同的比率,反映不同的內容。通過比率分析,可以更深入地了解公司的各種情況,同時還可以通過編制比較財務比率報表,做出不同時期的比較,從而更準確、更科學地反映公司的財務狀況和經營成果。按照財務分析的不同內容,比率分析通常可分為以下幾類:(1)償債能力(2)資產運用效率(3)營利能力(4)權益性比率。
(1)償債能力。償債能力比率主要用來衡量公司的短期償債能力。公司的流動負債與資產形成一種對應關系。流動負債是指在一年內或超過一年的一個營業周期內需要償付的債務,它一般需要用流動資產來償還。因此可以通過分析公司流動資產與流動負債的關系來判斷公司的短期償債能力。流動性比率主要有以下兩種:
①流動比率。指流動資產與流動負債的比率,通常用公式表示為:
流動比率=流動資產/流動負債
一般認為,流動比率在2:1較理想。但一家公司的流動比率要多大才合適,要視其行業特點和流動資產的結構而定。流動比率過高,說明流動資產未能有效利用,太低也說明企業短期償債能力不強。
②速動比率。速動比率又稱酸性比率,是速動資產與流動負債的比率。速動資產是流動資產扣除存貨后的余額,即指現金、銀行存款、有價證券等變現能力較強的流動資產。速動比率的計算公式為:速動比率=速動資產/流動負債=(流動資產-存貨)/流動負債
(2)資產運用效率。資產運用效率反映公司資產利用的效率,主要有以下幾種:
①存貨周轉率。存貨周轉率反映公司的存貨利用情況,計算公式為:
存貨周轉率=銷售成本/存貨平均余額
公式中的存貨平均余額應以各個月末的存貨余額之和除以12求得。但實踐中,為求簡便經常以年初和年末的數額平均作為全年的存貨平均額。一般來說,存貨周轉率越高,利潤額越高,存貨占用的資金越少。但存貨周轉率太高,可能會導致產品供不應求,一旦出現脫銷,給公司的銷售帶來負面影響。因此,存貨周轉速度應控制在合理的范圍內。另外一個衡量存貨周轉情況的指標是存貨平均周轉天數。計算公式為:存貨周轉天數=360/存貨周轉率。
②應收賬款周轉率。應收賬款周轉率又稱收賬率,是反映公司應收賬款周轉情況的比率,計算公式為:應收賬款周轉率=銷售收入/應收賬款平均余額
這個比率越高,說明應收賬款在一個年度里轉化為現金的次數越多。但是如果應收賬款周轉率太高,可能會因苛刻的銷售條件失去部分客戶。另外一個衡量應收賬款周轉情況的指標是應收賬款平均收賬期即應收賬款平均周轉天數。計算公式為:應收賬款平均收賬期=360/應收賬款周轉率
③固定資產周轉率。是衡量廠房和機器設備等固定資產使用效率的比率,計算公式為:固定資產周轉率=銷售收入/固定資產凈值
④總資產周轉率。是衡量公司總資產利用情況的比率,計算公式為:總資產周轉率=銷售收入/總資產
(3)營利能力。衡量一家公司的營利能力,主要通過以下財務比率進行計算:
①銷售利稅率=利稅總額/銷售收入
②銷售凈利潤率=凈利潤/銷售收入
③成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額
④每股稅后利潤=稅后利潤/發行在外普通股總數
⑤利息稅前營業收入率=(利息支出+稅前利潤)/銷售收入
⑥總資產收益率=凈收益/總資產
⑦凈資產報酬率=凈收益/凈資產
(4)權益性比率。這類比率衡量公司的資產負債情況,反映企業長期償債能力,包括以下比率:
①資產負債比率。這一比率反映公司負債經營的情況,由負債總額與資產總額相比較,可以求出。即:資產負債比率=負債總額/資產總額
一般認為,公司應該有一定程度的負債經營,才能保證發展的速度和規模。如果公司不負債或很少借債,那它只能憑自有資金來進行經營,經營風險相對較小,但資金成本較高;相反,公司過多負債,則經營風險加大。負債比率的高低由公司的經營策略和所處行業決定。有的公司寧愿冒風險舉債發展,以提高自有資金的收益,如能源、交通等基礎設施企業。
②負債總額與股東權益。這一比率衡量股東投入對負債資金保障程度,即:負債總額對股東權益比率=負債總額/股東權益
2.3圖表示意分析
百分比分析和比率分析都是通過對數字進行計算比較,分析公司的財務狀況和經營業績,并預示公司的發展趨勢。有時為了更直觀地反映這種趨勢,可以用圖表來幫助分析。常見的圖表分析有平面坐標分析和雷達圖表分析等。
3財務分析局限性
財務報表分析對于了解公司的財務狀況和經營成績,對于評價公司的償債能力和經營能力,幫助制定經濟決策,有著顯著的作用。但由于種種因素的影響,財務報表分析及其分析方法,也存在著一定的局限性。在分析中,應注意這些局限性的影響,以保證分析結果的正確性。
(1)會計方法及分析方法對可比性的影響。會計核算上,不同的處理方法產生的數據會有差別。