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篇1
關鍵詞:電子商務;供應鏈;概念;聯系
中圖分類號:F713.36文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2020)15-0146-02
當前時代是信息化時代,電子商務已經融進了我們的生活,電子商務現在開始由時尚化日漸向生活化方位轉移,社會上越來越多的行業都開始涉足電子商務。但是電子商務之所以成功且迅速得到廣泛應用,后臺供應鏈管理的作用是不容忽視的。
一、電子商務
電子商務,是通過應用計算機技術,以電子交易方式在全世界方位內進行且完成的各類商務活動和交易活動以及金融活動。簡而言之,電子商務便是借助計算機網絡平臺,集產品買賣和付款以及服務等于一體的經濟活動。
對于企業而言,電子商務總體目標一共分為以下幾個方面:一是企業在全球范圍內創設銷售網絡結構體系;二是企業可以提供不同類型商務活動全面數據信息內容,處理企業生產以及銷售環節中的信息收集困難等問題;三是減少企業進入市場的若干環節,助力企業拓寬本體市場,從根本上提升商品銷售效率;四是降低企業銷售成本,科學有效地降低商品交易成本;五是為交易雙方提供便利,以網上談判形式為彼此促成合作;六是為企業一方提供堅實的質量支撐;七是方便顧客網絡檢索所需商品種類與詳情。
二、供應鏈管理
供應鏈主要是指由供應商和制造商以及倉庫和配送中心等所組成的物流網,其類型主要分為三類:一是是基于客戶需求的供應鏈,二是基于銷售的供應鏈,三是基于產品的供應鏈。供應鏈管理則是指調整和完善供應鏈活動,供應鏈管理對象便是供應鏈組織以及期間產生的“流”,集成和協同是核心應用手段,最為主要的目標便是滿足客戶需求,之后在此基礎上強化供應鏈整體競爭水平。供應鏈管理的實質便是深入供應鏈體系之中,囊括不同增值選項,將客戶所需產品在正確時間點,根據正確的數量和優質的質量、合理的狀態,最終送達指定目的地,最大限度上去降低經濟成本。
1.供應鏈管理將所有節點視為統一整體,然后達成全過程戰略性管理。老舊式管理手段,一般都是將企業職能部門作為基礎,但是由于企業和企業間、職能部門與職能部門間的目標迥異,所以就會相繼產生諸多矛盾和沖突,企業和企業間、職能部門與職能部門間此時便不能有效發揮功效、履行職能,所以難以達成整體目標。供應鏈管理,會將物流和信息流以及業務流等方面的管理貫穿于供應鏈始終,整個物流囊括在內,從原材料、零部件采購,直至產品運輸以及儲存等,這些都涵蓋其中。其間,處在各個節點上的企業一定要實現信息共享和風險承擔、利益共存,要站在戰略層面去掌握供應鏈管理的價值和意義,之后方可達成整體高效管理。
2.供應鏈管理的集成化管理特點甚是突出。需知,供應鏈關鍵的核心便在于集成思想和集成方法,從供應商端開始,會經由制造商和分銷商以及零售商、客戶這些全要素和全過程,然后形成集成化管理樣態,這是一種新型管理手段,會將不同企業統統集成在一個供應鏈里,然后提升供應鏈水平和質量,企業間的強強聯合最為關鍵。只有如此,才能實現全局最優化發展局面。
3.供應鏈管理過程中的“庫存”愈加明顯。傳統庫存思想理念表明了,庫存是保障企業生產和企業銷售的必要手段,是一種必要成本。所以說,供應鏈管理讓企業和其他企業在不同市場環境下達成了庫存轉移,企業庫存成本得到科學合理的降低。此時,要求供應鏈上的各企業成員間要通力合作,形成戰略互助關系,要做出快速反應,從而更好更優地節約投入成本額度。
4.供應鏈管理遵循“客戶至上”的原則,此為供應鏈管理的經營方位。無論是供應鏈節點中企業數量多少與否,也無論企業類型如何、參與程度深淺,之所以形成供應鏈,客戶和消費者需求始終都是核心導向。正因為客戶和消費者需求的存在,供應鏈才會應運而生。唯有讓廣大客戶和消費者需求得到有力滿足,供應鏈的發展空間才會變大,未來才能擁有更為廣闊的發展前景。
三、電子商務與供應鏈管理的內在聯系
當前,全球每天都會有數以億計的交易活動產生,每筆交易均為供應鏈體系中緊密相連的業務活動,最為常見的就是虛擬市場和跨過客戶需求分析、資源供給、科學安排、新產品研發、策略型資源獲得、產品加工生產,諸如此類,均會被納入到全球化供應鏈管理范疇中。由上可知,由此所產生的信息量之龐大、之繁雜,管理難度必然比一般流程下的供應鏈管理更高。
1.電子商務是供應鏈管理的集成驅動器。電子商務讓供應鏈上的成員方可以緊密合作、積極交流,將供應鏈概念合理地進行延伸,供應商的供應商以及客戶的客戶都會從中受益。這是一種全球化的協作樣態,所涉內容繁多,包含了需求預測內容和產品設計內容以及商品外購、服務客戶等內容,為進行全球化供應鏈管理提供了技術支撐和發展平臺,使得供應鏈管理朝向變得愈加動態化和柔性化以及虛擬化,供應鏈管理持續競爭力倍增。
2.供應鏈管理是電子商務發展的理論依據。企業建立電子商務模式,供應鏈管理概念的建立是第一位的,要以供應鏈管理理論作為核心依據,之后在此基礎上使用新型技術模式進行嶄新的管理方案制定,將供應鏈管理視為和電子商務相輔相成、相互影響的運行環境,并且要將供應鏈管理看作是與電子商務密不可分的發展平臺,這樣才能實現全球化的電子商務發展。
3.供應鏈管理和電子商務之間的整合。供應鏈管理的核心理念是放眼世界、放眼未來,立足于全球性的供應鏈體系,這給基于全球化發展方向的電子商務提供了一個優異的管理平臺,讓供應鏈管理不僅僅被限制在企業內部和區域里,形成慢慢延伸至全球化的一種供應鏈體系,最終形成一種跨企業合作模式和跨區域合作模式。電子商務和供應鏈管理,是企業提升競爭實力的法寶,需要在不斷探索發現中去找尋滲透渠道、整合辦法,最后漸入佳境。
四、結語
綜上所述,全球化電子商務系統建立是大勢所趨,以互聯網和電子商務技術為根基,面對全球化供應鏈的信息溝通、處理的低投入、高產出的新平臺出現,信息交流矛盾和資源共享問題才能夠被一一化解,企業與企業之間的溝通協作也會變得愈加融洽,存貨效率會得以提升、資金流動也愈加流暢。不僅如此,業務處理速度和客戶需求響應速度也會雙向提升。電子商務和供應鏈管理是提升企業市場競爭實力的“法寶”,實踐階段,二者是相輔相成、相互促進的主要關系。
電子商務管理畢業論文范文模板(二):基于電子商務運營模式的企業物資管理分析論文
摘要:利用電子商務技術進行物資采購和管理,采購信息準確、全面,方便決策,有利于降低成本,提高采購效率,增加效益。
關鍵詞:電子商務;運營模式;物資管理
電子商務技術作為一種新興技術,基于信息化市場的擴張,憑借其商業模式上的創新與延伸,逐漸成長并成熟,成為當下具有旺盛生命力的營銷模式。很多傳統企業從獲得更大的成長空間和更快的成長速度的立足點出發,將原有管理模式和銷售業務與電子商務進行互補結合。
一、企業物資管理的特點
目前,信息化是物資采購管理業務的基石。傳統物資采購方式不僅采購效率低,而且供應商也難以滿足采購部門的要求。而電子商務模式的出現,恰好解決了這一問題,使得企業得以推行信息化、自動化的管理模式,建立企業內部網絡,從而實現統一管理資源共享。隨著行業規模逐漸壯大,隨之而來的是與日俱增的物資管理與監管成本。在業務流程中,除了要完成信息化和確保對物資信息進行保密處理之外,還需要實現電子商務價值最大化,簡化采購流程,降低采購成本,從而真正提高采購電力物資的效率。
二、采購環節
2.1采購申請和審批流程
采購環節最初需要進行編制需求(采購)計劃和提出采購申請。采購部門主要參照采購計劃進行物資采購,以維持正常的生產經營活動。若編制的采購計劃偏離實際需求造成物資短缺或過量,甚至無法跟上生產進度,就會影響企業的正常生產秩序。為避免這些問題出現,可從三方面著手加強管控:第一,生產、經營、項目建設等部門,應參照實際需求編制采購計劃。第二,基于年度生產經營計劃和企業發展目標,結合現有庫存量,通過物資管理平臺合理布設采購計劃,避免過量采購或物資短缺。第三,采購計劃應納入采購預算管理,經相關負責人審批后,作為企業剛性指令嚴格執行。電子商務環境下的物資采購和管理具有它的優勢所在,但是真正實施起來也是困難重重,所以怎樣運用電子商務進行物資管理工作是很重要的,盲目的使用不僅不能方便物資的管理工作,還有可能因為管理混亂引起物資供應和管理問題,造成工程因材料供應不及時而發生問題,釀成大錯。所以,加強網絡物資信息收集、網絡詢價議價、采購運輸、到場配發等環節,是企業和物資采購人員應當加強的。若企業缺少一套相對完善的物資請購制度和審批流程,就無法合理控制采購量,可能會破壞企業的生產經營秩序。采購申請指的是企業生產經營部門基于物質需求和采購計劃提出采購申請。主要管控措施為:首先,確立物資請購制度,依據購買物資或接受勞務的類型,授予相應歸屬部門請購權,厘清各關系部門的權責范圍,明確請購流程;其次,請購人員和部門必須根據成本預算和市場行情提出采購申請,依照規定辦理請購手續;再次,負責審批請購單的管理部門必須按成本預算嚴格審查請購單,檢查采購申請是否與采購計劃和生產經營需求相符,采購內容是否健全,物資量是否超預算等,如采購申請超預算或與上述要求不符,可不予審批。
2.2選擇合適的供應商
采購方的生存和發展與供應商的實力、行業信譽和產品質量息息相關。為了選擇合適的供應商,并且與其保持長期的戰略合作伙伴關系,企業要堅持完善供應商準入制度和相應的評估制度,在政策方面適當給予優秀供應商一定的優惠,確保供貨源穩定可靠,促進企業經營生產活動可持續發展。
2.3控制采購價格
第一,完善采購定價機制,通過協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等途徑,對所采物資進行合理定價。第二,采購部門必須深入剖析大宗物資的成本構成,通過市場調研,時時關注其價格波動情況,并根據其市場價格波動規律分析其供求關系和市場行情,構建采購價格數據庫。
2.4建立采購合同內部審查制度
一是審查采購合同的內容。檢查合同內容是否嚴密、完整,是否符合法律規定。如當事人的姓名、住所;合同價款或報酬;雙方約定的地點、期限、履行方式;違約責任和爭議解決方式等。二是審查采購合同產生的過程。合同產生過程的審查實際是對合同產生的必要性、效益性進行審查。如審查采購方式是否符合企業實際;審查采購計劃、物資定價和資金分配過程;審查供應商選用及開標過程。三是審查采購合同的履行情況。重點審查驗收環節和結算環節的工作流程,也就是審查采購標的物的數量和質量是否與采購合同中的具體要求相符,是否根據規定預留了質量保證金等。
三、驗收環節
健全采購驗收制度,規范驗收流程,是該環節的主要工作內容。首先,采購、驗收兩大部門必須相互分離。其次,規范驗收流程。指派專人或指定驗收部門對照請購單和合同條款逐一核查物資規格、品種、質量和數量,審核通過后編制計量報告、驗收報告及驗收證明,并辦理接收手續。再次,及時上報存在問題的物資,深入調查問題根源并妥善處置。最后,健全退貨管理制度,明確告知退貨的條件和手續,規定貨物出庫、退貨款回收等相關內容。
四、付款環節
篇2
目前,政府公共危機信息管理還存在較多不足,如缺乏信息預警機制,政府信息法制建設落后等。因此,需要采取有效措施,加強政府公共危機信息管理。
2.1完善信息預警機制
當前,我國各級信息機構危機信息監測、信息收集能力與預警能力相對而言較為薄弱。這主要是因為危機信息監測、預警與收集工作制度不完善,信息監測技術和方法相對落后。針對此種情況,需要采取相應解決措施。首先,要建立激勵機制。激勵機制的建立有利于強化政府部門服務人民的意識;其次,開發新技術和信息預警方法;最后,提高信息人員鑒別信息真偽的能力。完善信息預警機制,有利于在危機信息處理過程中,具體問題具體分析,關注危機信息源頭,做好調查與訪問工作。
2.2擴大政府信息公開途徑
政府是危機信息管理的主體,要加強危機信息管理,應當擴大信息公開途徑。首先,在應用傳統形式基礎上,結合現代技術手段,將兩者的優勢充分發揮出來。把傳統公開方式與現代化技術手段,如互聯網、電子郵件等相結合,保證信息公開的及時性。其次,建立健全政府新聞發言人制度。政府部門要逐步建立新聞發言人與相關部門和地區的責任問責制度。如果新聞發言人在發言時公布不準確的信息,或故意隱瞞真實信息,相關部門要追究其法律責任,以保障信息公開透明化。最后,充分發揮第三部門的作用。從目前發展形勢來看,第三部門對政府部門與社會的影響逐步擴大。因此,在公共危機信息管理過程中,應當充分發揮第三部門的優勢。
2.3建立健全國際化信息溝通與合作機制
在社會形態不斷發生變化的過程中,國家化形式也發生改變。目前,任何一次大型公共危機都有可能演變為全球性災難。在社會關系越來越緊密的過程中,各方依賴性進一步加大。因此,政府部門要以全球化眼光看待公共危機,與國際組織在危機信息管理方面進行擴展合作。在危機管理過程中,積極爭取國際性與區域性組織在人員、教育與資金方面的支持,加強與國際組織間的溝通,通過協商建立合作機制。
篇3
2嚴把工程質量關
百年大計,質量第一,工程質量直接與人們的正常工作、生活、學習環境息息相關,也是整個社會極為關注的問題之一,應為工程現場施工管理的關鍵,為了確保工程質量,必須注意以下幾點:
2.1認真進行圖紙匯審
施工圖紙凝聚了設計人員的大量心血,必須認真、細致地進行全面審閱,從平面、立面、剖面到各建筑大樣,從各層的結構配筋圖,都應系統有聯系地對照負責,將不清楚、有疑問和不合理的地方記錄下來,匯同設計人員、施工單位和建設方領導一起進行細致的匯審,對圖紙進行必要的、集思廣益的修改,為施工的順利進行打下堅實的基礎。
2.2開工前認真審查施工隊的施工組織設計
確定主要的施工方案及方法,制定施工進度計劃、詳細計算施工機械、勞動力用量、主要材料用量、設計總的施工平面布置圖。對于工程較為復雜,技術要求高,施工難度大的結構,作為現場管理人員對方案應該認真審閱,對不正確的施工方法和方案作出必要的修改,使工程的施工按照正確的方案進行,確保施工的進度和工程質量。
2.3嚴把材料關
目前投機商多,偽劣產品多,一些未取得生產許可證的生產廠,其產品質量多半是不合格的,有的甚至是劣質的。就是已經取得生產許可證的建筑材料廠,其中有些廠家的產品質量也是不合格的,這些不合格的建筑產品充斥著建筑材料市場。材料購銷中,運到現場的材料、配件與訂貨前的樣品不符是經常遇到的事。在材料質量控制方面要掌握材料的質量標準、材料性能、材料抽樣、試驗方式和施工要求。主要裝修和建設配件到貨后應及時開箱檢驗、不合要求,應及時更換或退貨。主要材料,進場時必須具備正式的出廠合格證和材料化驗單,各種構件必須具有廠家批號和出廠合格證。總之,嚴格把好材料關,絕不能讓不合格材料用在工程中。
2.4勤檢查,嚴管理
在現場施工管理中,做到勤和嚴,“勤”就是深入施工現場的每一個工作面,按圖紙的材料、規格作認真、細致的檢查和驗收。和施工隊的技術人員一起,解決工地的實際問題。
3做好工程的工期管理,按時交付使用
隨著城市建設規模的不斷擴大,房屋建筑較為緊張,所以從開工到驗收交付使用的時間緊迫,工程的工期管理至關重要,作為現場施工管理必須重視如下工作:
3.1檢查實施工組織方案
檢查和督促施工隊落實施工組織方案所需的機械、人力等,及時糾正不切實際的安排和作法,檢查材料及半成品的進場情況,及早發現偏差,盡早督促解決。
3.2及早做好裝飾材料的選定
作為現場施工人員應該及時提醒有關方面人員,盡快確定,有關材料的品種、規格、顏色,施工隊才能盡快的作出相應的施工計劃,定購材料,合理安排勞力和機械,做到胸有成竹,確保工期。
3.3適時做好各方協調工作
作為現場施工管理人員,對影響施工的停水停電,積極主動排除故障,盡快恢復施工,以免造成停工損失。加強與工程周邊的聯系,盡力解決施工的有關糾紛。同時及時提醒施工隊人員。各種管道和配電線的位置及走向,督促各班組的分工合作,按圖施工,以免日后造成返工而拖延工期,確保按期保質交付使用。
4把握工程質量的驗收和評定
一個工程項目完工后,必須對其質量進行全面的、符合客觀實際的驗收評定,正式的驗收評定,往往是短時間的、儀式性的、走馬觀花地看一下,真正的質量驗收評定是在現場施工管理中進行,并且是以各分項工程的質量來綜合鑒定分部工程的質量,以各分部工程的質量來鑒定單位工程的質量,因此,分項工程質量的評定是分部工程和單位工程質量評定的基礎,對此,現場施工管理應認真、仔細、嚴格把關,對分項工程的質量保證項目、檢驗項目和實測項目應盡力進行檢查,不合格的,督促施工單位返工,返工合格的方可簽字,達不到合格標準的不能予以驗收。這樣,一方面控制了工程質量,另一方面又促進施工單位提高管理水平。
總之,基建工程的現場管理是對提高人員的技術素質、保證工程質量和進度,為人們提供一個安全而舒適的生活和工作環境等進行深入有效的、全方位的施工管理。對于現場施工管理人員必須具有高度的政治責任感,以及具有吃苦耐勞、兢兢業業、一絲不茍的工作態度,這樣才能使工程項目的投資發揮更大的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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篇4
設計管理是企業管理的重要組成部分,隨著企業的發展其內涵日益擴大。
工業設計是以企業為媒體而成立的。工業設計在今天有著與企業經營密切相關的內容和性質。設計管理的優劣對企業的經營及其成果有著直接的影響,設計管理成了實現企業目標管理的一個方面,它起到以設計行業為中心的各種要素的綜合管理的作用。
設計管理的范圍與企業決策有關,即通過設計表現企業的宗旨、文化、經營方針等。設計的實務管理則包括設計規劃、日程規劃、設計人員的人事管理、教育及與其它部門的協調等內容。
設計管理的根本任務是按照國家制定的科技、經濟政策,企業的戰略目標,把市場和人民需要作為發展新品種、新技術的依據,有計劃、有步驟地設計出技術先進、使用方便、經濟合理、美觀適銷的新產品。
2工業設計的組織
人們的周圍有著各種各樣的組織,每個人都與一定的組織發生關系,受到各種組織的影響,并在其中生活。工業設計師希望到企業的設計部門工作,并在企業中發揮自己的才能。每個設計人員為了達到個人的目標,一般是圍繞著組織的目標而工作,隨著整個組織目標的完成,實現個人目標。現代工業產品設計涉及領域寬,技術難度大,設計工作量重,因此要有專門設計組織從事設計研究開發工作。其理由是:①能擴大人的能力,幾個人從不同的立場觀點出發,就可以出現很多新的構思,大大提高人的創造性;②可以大大縮短達到目標所需的時間;③容易積累知識、經驗并推廣;④便于有效地管理。
從中國企業情況看,工業新產品設計研究開發,主要有部屬設計院、研究所、或科學院所屬研究所,或省市地方所屬研究設計部門,或大專院校所屬的設計研究機構進行。一些大企業或專業公司,也擁有自己的設計研究部門,少數中、小企業也有設計科或設計室,但大部分企業尤其是中小企業和鄉鎮企業無設計人員,更無設計部門。因此造成互相抄襲,無力顧及科研,產品往往不適應現代生活所需。為了企業的生存發展,必須重視人才儲備,建立和完善新產品開發設計組織。
3設計組織的類型
3-1國外企業設計組織的三大類型國外設計部門總體上分為三大類型。
3-1-1傳統金字塔型組織特點是權限自上而下,無論是命令還是信息,都是從上向下傳遞。
3-1-2矩陣組織像設計中心、設計總部和事業部設計室這類系統。這種組織中除總經理不同機能的縱向的權限和責任的流程外,還有科研項目負責人項目開發的權限和責任的橫向的流程,組織的成員要接受總經理和項目負責人的雙重領導。
3-2幾種典型的設計組織形式
3-2-1設計部門設在技術部如設計科、設計室的形式。這類企業重點放在技術部門,以利于設計、規劃、生產各工序密切聯系。
3-2-2汽車公司的設計組織汽車公司的設計組織按車種分工作室。各小組開發內容互不了解。
3-2-3家電行業的組織形式由于設計領域的拓寬,家電行業的企業內設置設計總部、設計中心,下設各事業部的設計室或設計小組。
3-2-4其它組織形式這是一種能夠對應環境變化的未來指向型的體系。例如,英國的皇家藝術大學設計研究所。研究所分成設計教育、醫院設備及福利機器開發、方法論和CAD4個部門,接受委托研究,接到委托項目即組成適合這一課題的設計研究小組。組織成員中包括從外國來的研究者和留學生。設計以主設計師為核心,由工業設計師、人類工程學家、系統工程師、機械工程師、護士等各方面專家構成項目小組。組織內部無上下、左右從屬關系。項目結束,則人員解散。新的委托項目一來,又重新組織新的成員。設計研究成員的任用采取合同制,每兩年更新合同。中國的設計人員較少,借鑒這種方式設計研究比較合適。
4設計部門的構成和業務內容
每個企業都根據自己的實際情況設置設計部門,且不管采取何種組織形式,均由設計的實務部門、服務部門和管理部門組成。
4-1設計的實務部門實務部門包括根據制品計劃開展業務的部門和產品提案部門。
4-1-1業務進行部門主要根據制品計劃進行新制品的設計,現有產品的改良、新造型,以及部分改良后的改型等工作,大部分設計人員在這種機構工作。
4-1-2制品提案部門主要是提出新技術商品化的提案,為企業預測3~5年后(汽車為10年后)所需開發生產的商品。如運用新技術和新材料的商品化等。該部門對企業發展十分重要,備受重視。
4-1-3模型制作部門設計人員在使產品形象具體化的過程中,必須用三度空間的主體來進行研究,且決定設計的最終模型必須是1/1與生產的產品相同。以往企業的新產品模型、樣機委托外單位加工,現在大部分企業的產品,尤其像汽車設計,為了保密一般都在本企業內設置模型制作部門。
4-1-4CAD部門在企業的設計部門中為工業設計服務的CAID正逐步普及。
4-2設計的服務部門設計服務部門是為設計部門提供各種信息和服務,為了使設計實務部門更有效工作的部門。主要工作內容有:提供本企業以往生產、銷售的制品、產品照片或產品樣本、圖紙等;收集提供其它企業產品、照片或樣本;收集和提供外國產品、照片或樣本;提供本企業與其它企業的不同機種及價格的分類;新技術情報的收集和整理;新材料的信息收集和整理;色彩管理;設計文獻的收集、整理;外國設計信息的翻譯;設計記錄的整理;專利、實用新案、注冊登記、商標等公報的整理等。
4-3設計管理部門這是使設計業務順利推進的部門,其工作內容為:造年度預算(如市場調研費,設備器材、資料圖書購置費等),設計人員的人事管理,以及組織設計部門的會議和整理會議記錄等業務。
5企業中的設計管理設計管理工作的內容各個國家、每個單位都有所不同,但主要方面大致相同。
5-1設計戰略
所謂設計戰略即為了達到企業的目標,在經營哲學和經營宗旨的基礎上提出合適的方針,伴隨企業經營的規劃、設計、生產、銷售、宣傳等有關環節,將設計所特定的形象,以及企業統一形象等貫串起來的政策。
國外將經營哲學、經營宗旨和設計戰略三位一體明確提出的企業還不多,在一體化的代表性企業中有著名的意大利的沃利貝梯公司、德國的布勞思公司和美國的GE公司。例如,布勞思公司的設計戰略為:與使用者個人發生密切關系的日常生活器具;同時代性,世界性和作為人類尺度的勻稱以及新的可能性;適于實用的使用性,富于創新和獨立性;一個產品要在整個產品計劃中具有關連性、實用性和美的調和的相互關聯等。
設計戰略必須貫徹到設計部門的所有人員及整個企業的各個部門,必須在產品上反映出來。
5-2設計計劃
設計計劃不是僅由設計部門決定,而要與技術部門、制造部門、經營部門等交換信息,在這些部門的信息、構思、企業戰略、經營宗旨、經營方針的基礎上,設定設計目標,制訂設計方案,經過產品開發會議和規劃會議等逐步明確。
設計計劃的目的和作用是:為了提高商標形象的設計;基于社會動向、需求預測的設計;基于技術開發、技術預測的設計;基于產品生命周期預測的設計;為了適應市場競爭的設計;基于需求變化和價值觀多樣化的設計;為了降低成本的設計等。
由于設計計劃實施過程中會遇到各種各樣意料不到的問題,因此,設計計劃,尤其是日程計劃必須隨時修正。在如期達到目標的前提下調整。
5-3設計師的管理
要實現設計部門的目標,必須靠設計人員。而每個設計人員的思想方法、生活方式以及到設計部門的動機都不盡相同。設計管理中的管理人員要求具備能協調管理者和整個設計部門關系,以及為了實現目標有效地調動設計人員積極性的能力。
由于一切設計目標的具體實施都需通過設計人員進行,因此從某種意義上講,設計人員的管理是設計管理中最重要的方面。
在國外,設計師已經從造型專家的概念轉向與整個企業各部門有機聯系的協調師,從專業人員向企業總管理者或具備兩者素質的人才方向發展。為此,設計人員不僅需有造型的教育訓練,而且要作為能洞察未來變化、具有適應能力的規劃者以及具備“經營管理”、“財務”等知識的工業設計師來培養,進行“經營學”、“經濟學”等方面的教育訓練。
國外的企業對剛就職的設計人員均進行職業訓練,如日立、松下等大企業,培訓期為一年。內容包括表現技術、企業經營宗旨、管理、車間勞動、市場銷售實習及設計實務(制圖、擬草圖效果圖、制作模型等訓練)。根據成績安排不同崗位工作。一般企業要求設計人員畢業后工作3~5年才進行獨立設計,汽車等的設計則要求設計人員有10~15年以上的長期訓練。
為了使企業立于不敗之地,不少企業的設計部門還設專職教育人員,專門負責對在職人員定期進行再教育。如某大公司對設計師教育的實例:對新入公司的設計人員進行3周導入教育,主要了解企業的宗旨、方針、組織,及強化訓練造型表現技法;對工作3年的設計人員進行約半年的創造力開發研修,通過構思展開、模型制作,強化造型設想、規劃能力和創造能力;對工作7年的設計人員進行3個月的骨干人員高級研究會;為工作11年的主任設計人員舉辦3~6個月的主任設計師研究會,以確立專業特性,擴大視野,強化綜合能力。
5-4與其它部門的協調
工業設計部門的活動已擴大至企業內各部門。工業產品不是只靠工業設計部門就能完成的,必須與其它部門協作才行。為此,設計管理工作除了設計部門的管理之外,為了能在其它部門也貫徹設計戰略,達到企業的目標,與其它部門的協作、協調工作就顯得十分重要。具體地說,要注意搞好與人事部門、規劃部門、技術部門、生產部門、經營部門、外協單位等的協調。除了設計管理部門的專職人員要有很強的協調能力,設計人員本身也需要有一定的協調能力。
6設計合同
一件工業產品從設計到投放市場,需多方合作才能完成,為此,設計合同也是設計管理的一個組成部分,尤其在知識經濟時代更顯重要。
6-1設計合同的含義和形式
設計合同不只是個經濟問題,在保護設計權利及創造行為的價值等方面具有重要意義。設計合同一般有下列形式:時間制的方式,即按設計研究實際工作時間計算報酬;長期合同方式,這是由于企業長期需要而長期委托自由職業設計師進行設計的方式,一般以一年為單位,雙方同意可延長合同時間;意匠權使用費方式,這是設計被采用,在其生產期間以設計使用費來支付報酬的方式,一般在設計完成時支付實際設計時所支出的費用,以后每年根據采用情況分一兩次支付,不采用時由設計人員保存;定費用方式,委托者與設計師之間先確定時間和費用,然后取得設計制作及其實施權。
6-2設計合同的內容
設計合同的內容應具體項目而異,而實際事務千變萬化,難以統一標準。其基本內容列舉如下:委托的設計項目名稱;委托的內容和期限;合同費用(設計委托書、報酬);合同不包括的費用;支付的時間和方法;中止時的處理;決定設計的方法;有關保密規則;工業所有權的處理;關于比賽;發表的方法;合同時間及繼續方法(長期合同必要項目);未盡事宜的處理。設計報酬及各種費用包括:咨詢費、委托費、設計費、設計權使用費、委托研究費、保密費以及設計報酬之外的各種費用,如模型費、材料費等。合同具體內容可以根據項目有所增減。
6-3設計合同的特點
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大樓是一個整體,各系統都是為整個大樓服務的,多頭管理必然會影響大樓整體的正常運行,易造成職責不清,使出現的問題和故障無法及時解決。因此,機關辦公樓應堅持統一管理、依法管理原則。管理與維修須堅持按規章制度辦事的原則、“少花錢、多辦事、辦好事、辦實事”的原則、經濟效益、環境效益、辦公效率兼顧的原則。力求管理與維修達到科學的管理、優美的環境、良好的服務、合理的費用。管理與維修不僅要做好樓體內外的維護與修繕及供電、供水、供冷、供暖等服務,也需要做好空調、電梯等專項維修,目的在于為辦公提供最大的方便。
三、機關辦公樓管理與維修的任務
管理與維修在機關后勤工作中占有相當重要的地位。從目前管理與維修工作情況看,主要有以下五個方面的任務,并通過這五個方面的管理服務,加強“綠化、美化、亮化、凈化”工作,為機關提供一個整潔、舒適、文明、安全、方便的辦公環境。方便迅捷的維修和規范服務,健全的信息接收與反饋機制,會讓機關工作人員享受到高質量的生活與工作環境,從而保持愉悅的心情更好地開展工作,提高其工作效率,也將有利于樹立機關形象。
(—)房屋的管理與維修。
辦公樓交付使用后,會因為受到自然因素和使用、地理、災害生物等諸多因素的影響,樓面外觀、房間會逐漸出現陳舊、破損,使用價值也會逐步降低。有些辦公樓由于年久失修,部分辦公室墻皮脫落嚴重;各辦公室照明、電話、網絡、水、暖等線路管網均是按以前標準和要求設計建設的,容量小、不規范,超負荷使用多年,時常斷水、斷電,部分辦公用房因供暖設施陳舊老化,冬季不能正常供暖。為了延緩辦公樓破損過程,延長其使用壽命,就需要經常對辦公用房進行維護、保養和修繕,以保持辦公樓原有的使用功能,防止、減少和控制其破損,提升辦公樓使用價值并保證其功能的更好的發揮,使辦公樓管理達到保值、增值的目的,這是最常見的工作內容之一。
(二)設施設備的管理。
即以一定的科學管理程序和制度,按照一定的技術管理要求,對各種設備的日常運行和維修進行有效的管理,主要包括高低供電、給排水、空調、消防、通信、衛視、電子監控、紅外線報警、辦公自動化、綜合布線及電梯的管理等。
(三)清潔衛生管理。
主要是公共部位衛生保潔,領導辦公室、會議室、接待室、閱覽室、健身房、活動室、招待所的清潔等服務,為機關辦公提供清潔的環境。
(四)內部會議、來客接待的服務管理。
主要是為會議及與會者在會前、會中提供服務,包括會場布置、會場服務、花卉擺放、音響操作等。通過接待服務,展現機關后勤管理和服務保障人員的良好素質和風貌。
(五)治安保衛及消防管理。
主要是門衛、安全監控及停車場的管理。這項工作在物業管理中占有重要的地位,管理難度大,服務性也強。
四、機關辦公樓管理與維修的建議
為加強對機關辦公樓的管理與維修,維護機關安全和良好的辦公秩序,保證機關的正常運作,辦公樓管理與維修須做好以下幾方面工作:
(一)房屋建筑主體的管理與維修。
要致力于制度建設,強化規范管理。除制定辦公樓綜合管理制度外,還有制定某些重要的單項規定,如辦公樓維修招標制度、辦公樓公共活動場所管理制度、安全保衛制度、消防安全制度、車輛停放管理制度、衛生保潔管理制度及食堂管理制度等等,努力實現辦公樓管理的制度化、規范化。管理與維修部門應辦公樓的基本情況了如指掌,對大樓的外觀樓面、樓道等要經常進行維修、養護和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。一是加強招標投標管理。機關辦公樓維修工程設計要找正規建設設計單位,在工程項目招投標中,認真貫徹執行工程建設招投標制度和國家《招投標法》,按照公開、公平、公正的原則,通過招標機構實行公開招投標。整個招投過程中,請紀檢、監察全過程參與,將招投標活動的各個環節置于公開、透明的環境之中,確保了工程建設的順利進行,從源頭上預防和防止腐敗發生。二是嚴格資金合同管理。堅持“經濟、適用、節約、環保”的原則,明確機關辦公樓維修工程的定位,防止豪華裝修。嚴格按照設計、施工范圍及招標文件所約定的工期、質量、工藝和工程建筑合同的相關規定認真協商簽訂機關辦公樓維修工程合同,嚴把合同管理關,明確甲乙雙方各自的權力和義務。嚴把資金支付關,嚴格按照國家規定和合同約定,根據工程進度,定向支付,嚴禁挪用,杜絕浪費,確保維修資金切實用在維修工程中。三是狠抓工程質量管理。大的維修要正式委托工程質量監理單位,并簽訂了《工程監理合同》。,落實監理人員責任制及配套的技術質量和安全檢查制度,堅持“公開、公平、公正”的原則,對工程實行“全過程、全方位、全息化”監理,確保維修質量。
(二)大樓各系統設備設施的管理。
現代辦公樓設施設備自動化程度高,技術含量也高。應加強對設施、設備的維修與保養,充分發揮辦公設施、設備的使用價值。管理與維修人員,要經常對辦公樓及配套設施進行檢查和維護,發現銹蝕、堵塞、破損等問題要及時處理、排除,保證設備處于良好狀態。一是有計劃的做好預防性維修。對于大型、關鍵性的設備,如變壓器、發電機、配電柜、電梯、空調、電子監控、衛視通訊、消防報警等進行常規檢查檢修和換季保養,不能等出了問題、出來故障才解決處理,要根據年限、使用壽命及設備性能制定計劃,分期分批進行預防性維修。對長期維修,不能繼續使用的建筑、設施、設備,該報廢的堅決報廢,不能因此產生隱患。二是及時完成日常性急修。對突發故障,要分秒必爭,立即組織人員盡快搶修,盡可能不影響使用。為預防萬一,要制定辦公樓應急預案,維護人員須在平時準備好必備的工具、材料及配件,不能因待料耽誤搶修時機。有些還要走后勤管理專業化、社會化的路子,與專業廠商協作或外包,以提高設施、設備運行的安全系數。三是認真進行改善性維修。對由于設計上的缺陷或人員變動一些設施、設備不能正常使用,甚至影響機關辦公的,要及時做好改進性的處理。對此,筆者認為必須本著全力以赴、滿足辦公需要的精神認真做好。如因經費上的原因,應主動向領導說明情況,爭取支持,使管理與維修在保障辦公樓正常運行方面,發揮其更好的作用。
(三)保潔與綠化的管理。
管理與維修工作,直接為領導服務、為機關服務,要著眼機關特點,發揚團結務實作風和敬業精神,努力為機關辦公提供滿意的服務。清掃保潔要日產日清,保持潔凈、衛生。對大樓周圍花草樹木及綠化要加強養護和管理,創造優美整潔的辦公環境。管理與維修部門要為辦公樓提供全方位服務,使辦公環境更為適宜、便利、高效。
(四)停車場、車輛及交通管理。
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3.降低行政過程的交易成本。從經濟學的角度來看,信任的經濟意義在于它能夠降低交易成本。合作的雙方必須相互信任,否則達成合作協議及監督合作協議實施的交易成本太高,合作行動就難以發生。合作者之間是否相互信任以及相互信任程度的高低,直接關系到合作效率的高低。
二、中國政府信任問題的現狀
1.社會政策缺乏穩定性與連續性。當前中國個別地區的政策制定卻缺乏嚴肅性和連續性,導致現有的利益分配格局陷入混亂的狀態,減損既得利益者現有的合法利益,也對政策的目標群體心理產生許多不良影響。
2.個別官員缺乏基本的行政道德。個別官員的這種行為不僅導致干群關系緊張,而且惡化了政府在民眾心目中的威信和形象,導致民眾對政府不滿,加劇了政府的信任危機。
3.地方保護主義仍然存在。個別地區政府官員從本地和本人之私出發,對國家制定的宏觀調控政策扭曲執行,變相處理,影響了地方經濟健康發展,敗壞了政府信譽。
4.人浮于事,在其位不謀其政。當前中國一些地方政府部門機構臃腫,人浮于事,而且在其位不謀其政,嚴重背離了公務員應有的職責。
5.法律意識淡薄,權大于法。法律法規具有普遍性、強制性和權威性,當前中國部分地區政府卻無視這一準則,權大于法,目無法紀。
另外,和上訪活動的增加也是公眾對政府信任缺失的突出表現。往往事發突然,演變迅速。當弱勢群體訴求壓抑已久,在極端情況下不滿情緒被引發時,由于信息不公開,促成了群眾與基層政府的對抗,最終失控,產生巨大的社會危害。與增多相隨的是上訪的大量增加。政府危機處理機制的匱乏,以及在處理危機過程中缺乏誠信和封鎖信息的行為,使公眾對政府的能力產生了懷疑,進一步加深了公眾對政府的不信任,對社會的和諧穩定造成了不良影響。
三、中國政府信任問題產生的原因探析
1.社會轉型所引起的各種矛盾是產生政府信任問題的社會背景。中國目前處于轉型的特定歷史時期,由于新舊體制的摩擦沖突,社會利益分化,價值取向多元化和外來文化沖擊等諸多因素的影響,特別是公民民主法制意識提高,對政府的社會管理能力和社會服務水平提出了更高的要求,致使政府行政能力和決策水平與社會和公眾的價值期待產生了一定的差距。
2.官僚作風和行政權力缺乏制約是產生政府信任問題的根本原因。官僚制是一種縱向管理、等級森嚴的官本位行政體制,層級過多、機構臃腫、人浮于事、效率低下是其主要特點。在官僚體制下,根深蒂固的封建專制思想自覺不自覺的影響某些官員,最終造成在公共政策決策和執行中出現不道德行為,也直接影響了政策的有效執行,導致政府形象受損、公信力下降。
3.行政道德匱乏和行政文化缺失,是產生政府信任問題的直接原因。行政道德是指國家公務員行使公共權利、管理公共事務、提供公共服務過程中所必須遵守的行為規范。它不僅直接影響行政效率,還直接影響著政府形象和威信。另外,各級行政組織和行政人員在履行國家職能的過程中,還存在一個構建以政府信任為核心的行政文化氛圍的問題。政府往往由于忽視了行政文化氛圍的構筑,行政組織及其成員的信用觀念在非信用的行政文化氛圍里難以確立,無疑就成為構建政府信任的瓶頸。
4.決策能力和執政能力不強是產生政府信任問題的重要原因。在傳統體制中,政府決策往往表現為“家長制”和個人專斷,很少考慮公共利益和公共目標。尤其是缺乏前瞻性構想和預防能力,政府決策朝令夕改,缺乏穩定性和連續性,決策的透明度不高、暗箱操作過多。政府行政效能與社會和經濟發展要求之間存在一定差距,行政機構內部約束機制不健全,外部制約機制缺乏力度,行敗、行政侵權和非法行政現象普遍存在,政府的信任度下降成為必然。
5.誠信立法不足是造成政府信任危機的關鍵原因。守法是建立政府信用的前提。中國雖然已經建立了以憲法為核心的法律體系,但有關政權機構彼此之間以及政府與公眾之間確保誠信的法律制度安排,存在許多空缺,政府誠信還沒有成為法律所認可和保障的道德規則。
四、重塑中國政府信任的路徑
(一)明確定位政府角色
有效政府與有限政府是新世紀政府改革的基本觀念與模式,這是化解政府信任危機的基本前提。因此,首先要科學界定各級政府職權,理性確立其管理幅度和層次,繼續轉變政府管理職能。避免直接干預,精簡行政審批,提高管理和服務水平。其次減少政府的交易活動特別是贏利易行為。
(二)構建信任互動關系
從公共關系的角度看,良好的政府信任關系的構建過程是一個倫理互動的過程[3]。根據正確的原則去構建政府與公民信任互動關系,對于增進政府信任有至關重要的意義。第一,利益一致性原則。就是政府在行使行政權利過程中要堅持公民利益至上,公民在參與社會事務活動時也應考慮到政府所代表的長遠利益和個局利益。第二,客觀求實原則。必須是建立在對事實真實把握的基礎上,在組織決策時要根據客觀情況的變化不斷調整自身政策和價值取向。第三,公開性原則。包括行政決策活動及其過程公開;有關文件、資料、信息情報公開。第四,整體性原則。強調政府與公民之間的團結、合作、互動的良性循環,從而使兩者能相互信任、共同發展。
(三)建立積極回應機制
這是有效溝通、形成政府信任的重要手段。積極的回應機制能夠促進政府與公民的有效溝通、相互信任。建立政府的積極回應機制,包含有以下幾個方面:
1.政府信息公開制度。建立信息公開制度,從制度的角度要求政府必須定期公開有關信息,打破政府對信息資源的壟斷,盡可能實現公民
與政府的信息資源對等,使公眾更加充分地了解政府的運作和功能,從而在政府與公眾之間形成良性的溝通。
2.擴大公民參與,完善政府決策機制。決策參與制度主要就是要參與或影響政府公共政策的制定。公共政策必須體現最優化原則,具有穩定性、長效性、連續性特點。只有通過完善參與機制,讓廣大公民參與其中,才能有利于公共決策的民主化、科學化,增強公民對政府的信心和信任。參與理論的先驅SherryR.Arnstein也認為“公民參與是一種公民權力的運用,是一種權力的再分配,使目前在政治、經濟等活動中無法掌握權力的公眾,其意見在未來能有機會被列入考量。”Garson和Williams則提出,“公民參與”是在方案的執行和管理方面,政府提供更多施政反饋渠道來回應民意,并使公眾能以更直接的方式參與公共事務,接觸服務公眾的公務機關的行動。
3.建立健全政府信用監督機制。政府的權力必須受到立法和司法的監督與制約,以確保行政責任的忠實履行,具體可從四方面著手:一是黨政監督。主要監督政府誠信制度的合法與合理性。二是司法監督。司法監督包括事前通過法律手段對政府失信的運行程序展開合法性監督和事后的懲罰性監督,對違法行為、尤其是造成重大后果的政府失信行為予以法律追究。三是群眾監督。健全群眾監督機制,保證群眾的監督權力,強化政府信用。四是媒體監督。新聞媒體具有廣泛、高效、經濟的監督優勢,實施有效的媒體監督能夠取得很好的經濟效益和社會效益。
4.充分發揮非政府組織的積極作用。非政府組織(NGO)是介于市民(公民)、市場、國家(政府)之間的社會自治組織。它主要關注的是公民、社會團體、政府三者關系,應成為公民與政府之間的傳話筒,避免公民與政府的沖突,協調兩者關系,培育兩者互信的因素和氛圍,積極構筑社會信任體系。
(四)保證政府誠信制度供給
政府信任關系的建構最終還是要依靠制度,因為,對于公眾來說,所能信任的只能是制度[3]。從中國當前的現實來看,化解政府信任危機,建構和保障政府信任關系的制度安排主要包括:一是建設誠信法律責任制度。政府的權力運行應納入法制軌道,將道德誠信變為制度誠信。弗里德曼指出,“感到程序上的合法性最終導致實質上的贊同規則和我們所謂的信任”[4]。二是完善公務員管理。公務員是政府行為實施的主體,建立公務員守信規則,有利于維護政府誠信。
參考文獻:
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2.對信息技術的認識
信息技術是應用于管理以及處理各種信息所采用的各種技術的一個總稱,信息技術的主要工作對象就是各種信息以及各種知識,在信息技術當中存在著兩種支柱技術,分別是現代計算機信息技術以及現代通信技術。在現在社會當中,存在著多種的信息以及與信息相關的信息技術,在現在的公共事務當中,能夠發揮出重要的作用。將信息技術應用到公共管理當中的主要表現形式就是公共管理的信息化,將信息技術應用到公共管理當中能夠使得公共管理發生根本性的變化以及創新。
二、信息技術對于公共管理的作用
1.實現信息傳遞的低成本大范圍
信息技術的應用實現了現在社會當中信息傳遞的低成本、大范圍,隨著信息技術的不斷普及以及應用,人們能夠用很少的成本得到自己想要了解的信息,對于人們的認知以及判斷等都會產生影響。信息只有通過交流才能夠體現出自己的價值,這個信息交流的過程就是信息的傳播。現在,隨著計算機網絡信息技術的不斷發展,現在的網絡相對來說已經非常普及了,在網絡當中有著很好的言論自由,導致公眾能夠很容易通過網絡來了解到自己想要了解的信息,然后根據這些信息形成自己的認識,進而通過自己的判斷以及認識影響到周圍的人們。所以,現在信息在網絡上的廣泛并且迅速的傳播對于現代社會造成了十分深遠的影響。
2.信息技術強調的是對公眾的服務
隨著現在信息技術的不斷發展以及對社會產生的廣泛的影響,現在的公共管理當中,公務員必須要實現自己角色的轉換。在過去,公共管理是從上而下對企業以及廣大人民群眾進行管理,但是在信息技術對公共管理產生廣泛影響之后,公務員主要的就是對企業以及廣大的人民群眾進行服務,在公共管理當中,應該變被動為主動,主動地為廣大的人民群眾進行服務,所以說這就要求公務員為適應信息技術的應用需要開始掌握一定的信息技術,并且現在公務員的部分特權隨著信息技術在公共管理當中的應用也開始被取消。
3.信息技術在公共管理當中的應用推動了各種虛擬組織的發展
虛擬組織也是一種組織的類型,這種虛擬組織只是具有組織的實質,而沒有公共管理部門的那種組織結構,虛擬組織是通過信息技術進行連接或者是協調的一種動態聯盟組織,自從信息虛擬組織出現,人們參與到政治當中的方式以及方法等都得到了很大的改變,并且促使更多的人參與到了國家政治當中來。
4.信息技術對傳統的行政組織結構造成了一定的沖擊
在我國傳統的行政組織結構當中,政府的行政組織都是一種層級結構,也就是政府從上而下進行管理。這種管理模式也就是我們常說的金字塔形的管理模式,這種管理模式的弊端就是,處于金字塔頂端的高層管理人員對于底層人員的需求以及反映的了解是比較匱乏的,但是信息技術的出現卻在很大的程度上對層級組織造成一定的沖擊,減少了中間層級,使得信息的傳遞更加迅速可靠。
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(一)激勵理論和雙因素分析激勵理論強調的是給員工帶來滿意感,而雙因素理論中要點包含激勵因素和保健因素,保健因素是指員工產生不滿情緒的因素,只能被消除,但不會帶來滿意感;激勵因素能夠給員工帶來滿意感。保健因素的聚積容易使員工產生消極怠工、不合作的情緒,甚至會引發員工罷工、企業停產的可能,即使保健因素得到消解,再做其他的努力,也很難給員工帶來精神上的滿意,消除保健因素僅僅是達到“沒有不滿意”的效果,并不意味著“滿意”。因而,要提升員工的滿意,激發工作的積極性,必須從激勵因素著手。在員工的薪酬構成方面激勵因素和保健因素體現的較為明顯,如基本工資屬于保健因素的范疇,是薪酬的基本組成部分,不能隨意的更改變動,否則會削弱員工的信任感和滿意度;而績效、獎勵一類的薪酬則屬于激勵因素,往往績效獎勵的多少和員工的工作積極性直接掛鉤,可以對員工的工作積極性形成促進。
(二)激勵因素在薪酬管理中的構建
1.薪酬對于員工而言,不僅是勞動付出的回報,也是員工價值的體現,因而激勵因素在薪酬管理中的作用有時會超出其他因素,因而需要被重視起來。
2.在基本薪酬(保健因素)沒有隨意變動的情況下,加大績效工資和獎金的比例,這樣就使精神獎勵和物質獎勵相互聯系,通過物質獎勵達到精神激勵的目的,激發員工的工作積極性。
3.預防激勵因素向保健因素的轉變,如果將激勵因素當成保健因素看待,就會失去激勵的性質,如每月的獎金固定發放,長久下去員工會認為是理所當然,成了基本工資的一部分。
4.薪酬管理中的激勵手段不僅停留在金錢上,應當事先薪酬管理激勵的多樣化,如表彰、信任和晉升等都可以作為激勵手段,從多個方面提升員工的滿意度
5.為員工創造出奉獻與成就的環境,員工在自身的成長中能夠感受到企業的激勵,提升其歸屬感,當成就得到認可,工作的積極性更高。
(三)激勵理論在薪酬管理中的運用在設計薪酬體系時,必須從薪酬等級、薪酬構成、薪酬水平等方面確保內部、外部和個人的公平性,避免激勵因素向保健因素的轉變,從激勵的期望與概率方面著手研究,實現激勵利益的最大化。激勵理論與期望理論的結合在薪酬管理中的實際應用比較普遍,也取得了積極的效果。在激勵理論中,員工在提升績效的同時其所獲得的報酬的概率會相應增加,而其工作的積極性也得到的加強,因而將努力與績效對應,績效與獎酬對應,獎酬與個人的需求對應,則溝通了個人需求和工作努力之間的關系。努力與績效對應,個體主觀上認為努力是提高績效的手段,當個體認為努力可以提升績效的期望值,則會自發性的產生工作熱情,而績效的期望值既不能太低,影響員工的努力精神,也不能太高,削弱參與的積極性。績效與獎酬對應,在取得一定的績效之后,員工受到的獎勵也會隨之提升,努力與獎酬實現了轉化,間接上達到了激勵的目的。獎酬與個人需求的對應:個人為了滿足個人的需求,既有精神層面的成就感,也有物質層面的生活需求,當獎酬兌現之后,個體的精神和物質需求都得到了兌現,提升了個體的滿意度。此時,發揮了很好的激勵作用,并且在個體意識中形成了工作積極努力與個人需求提升的聯系,強化了工作積極與薪酬提升的認識,有利于員工保持工作熱情。
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1.2指標執行情況的跟蹤與分析。
目前,大多數電力公司能夠跟蹤綜合計劃的執行情況,并且能夠定期通報下屬單位的實際執行情況。指標執行跟蹤的難題在于,如何分析實際與計劃的出現偏差的原因。除此之外,如果有效保障指標執行情況跟蹤反饋的及時性,目前下屬單位只有在綜合計劃主管部門的時刻催促下,才能按時提交相關數據。
1.3虛擬團隊的建設與管理。
虛擬團隊由跨時空、跨組織的成員組成,主要利用網絡信息技術來完成特定工作。由于從事電力公司綜合計劃管理的人員較為分散,在工作空間與時間上均有所差異,因而具有虛擬團隊的特征,虛擬團隊的建設與管理成為各界人員研究的課題。
2.綜合計劃管理難題的原因分析
電力企業綜合計劃管理難題的存在,受到多種原因的影響,其中有部分原因是可以通過措施來加以改善,原因主要包括以下幾項:
(1)對綜合計劃管理的重要性缺乏正確認識。
電力企業綜合計劃管理工作必須要立足全局,合理安排各類計劃并管理其執行情況,優化配置各種要素,最終促進企業總體效益的最大化。但是,電力行業與其他行業不同,具有一定壟斷性,各供電公司都希望得到更多的研究項目及費用降低硬性考核指標的標準。要想促進綜合計劃管理目標的實現,電力公司各級人員必須要打破傳統本位主義思想,突破“爭項目、爭資金”的思維束縛,這樣才能提高綜合計劃管理水平。
(2)沒有建立基于綜合計劃管理的溝通機制。
目前電力公司關于綜合計劃方面的溝通都在年度計劃上報之前,而關于上級公司的最新戰略舉措及最新要求等,都需要各公司部門相關人員的高質量傳達,必須要建立正規的溝通機制,確保溝通機制覆蓋所有單位及部門。
(3)綜合計劃缺乏剛性約束,缺乏完善的績效管理機制。
在電力公司與上級公司、電力公司與地市公司之間商榷指標時,一般都盡力爭取相對容易的目標,原因就是因為沒有建立起有效的績效管理機制,導致難以調動相關人員的工作積極性及主動性,無法將工作績效與激勵措施結合起來,因而難以改變現狀。
(4)對特定難題沒有開展專項研究。
綜合計劃管理難題涉及到管理與技術兩個方面,管理難題包括虛擬團隊,技術難題包括線損治理等。大多數電力公司都沒有魯丹國網湖北省電力公司應城市供電公司湖北應城432400明確列出本公司范圍內與綜合計劃管理相關的難題,更沒有進行專項研究,這些都導致電力公司綜合計劃管理水平不高。
3.加強綜合計劃管理的相關建議
3.1加強溝通,增強管理意識。
電力公司各部門需要加強溝通,要能夠突破傳統思維模式的束縛,正確認識到綜合計劃管理的重要性,溝通內容需要覆蓋國家宏觀經濟政策及上級公司的最新要求等;其次,需要拓寬溝通途徑,例如開會、發文、視頻會議、電子郵件等形式。最為關鍵的是要完善溝通機制,將定期溝通與不定期溝通、正式溝通與非正式溝通等溝通方式融合起來,從而實現信息資源共享,增強全體人員做好綜合計劃管理工作的意識,才能夠為綜合計劃管理工作的實施打下堅定的基礎。
3.2細化管控流程,明確管控要素。
電力公司需要細化綜合計劃管理工作的各個環節,例如編制、審核、下發、執行、追蹤等,要能夠明確各個環節的時間限制,明確具體負責人及工作要求等等。最關鍵的是要建立架構清晰、標準明確的流程體系,只有這樣,才能夠確保綜合計劃管理發揮應有的效用。
3.3借助外部力量,提高專項研究水平。
綜合計劃管理工作與電力公司各項主要工作密切相關,所以在提高綜合計劃管理水平的過程中,需要突破內部事務的束縛,可以與外部相關單位加強合作,從而達到事半功倍的效果。例如,可以與科研機構合作,研究線損技術及供電可靠性等;還可與相關咨詢單位加強合作,共同研究并建設虛擬團隊,找到更加行之有效的管理手段。總之,電力公司與外部單位加強此類課題的研究,不但能夠解決特定難題,還能夠改進綜合計劃管理相關工作。
3.4綜合計劃管理與績效管理相掛鉤。
雖然電力公司高層已經將綜合計劃管理水平納入績效管理范疇,但是并沒有對執行層及操作層設立明確的考核條款與獎罰標準,所以必須要將綜合計劃管理與績效管理結合起來。在目前形勢下,電力公司需要針對與綜合計劃管理的相關人員,設置KPI考核指標,電力公司發展策劃部門可以直接考核地級市電力公司,對地級市供電局的綜合計劃管理相關人員提出明確的獎罰建議,電力公司領導層在對地級市供電局進行績效考評時可以將獎罰建議作為參考。只有確保績效管理體系全面覆蓋電力公司綜合計劃管理相關人員,才能切實保障領導層對綜合計劃管理的高度重視,才能調動全體人員的工作積極性與主動性,保障綜合計劃管理工作的順利開展。
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借助企業管理分析工具來對科室進行分析,運用波特五力模型分析科室的內外部環境,這5力為:①供應商討價還價的能力,可以分析醫療物品供應商或設備器材租賃者議價的能力;②客戶討價還價的能力,可以分析患者的價格選擇能力;③新進入者的威脅,可以分析該行業的進入壁壘的高低;④替代品的威脅,可以分析患者除了這種治療方法之外是否有其他的醫療方法可以替代;⑤本地區競爭者,可以分析該地區提供該醫療服務的同行數量和能力,也可以運用SWOT矩陣分析科室在其所處地區位的優勢與弱勢、機會與威脅;⑥可以用PEST分析工具分析醫院所處的外部宏觀環境,分析科室的政策支持和專業技術發展趨勢。
1.2財務管理分析工具
運用杜邦分析法對科室的運營指標加以分析,比如我們根據管理需求來甄別影響醫院毛利率基礎指標中在給定條件下不可控或不適宜通過管理影響而增加醫院毛利率的指標,最后找出可通過管理來影響和控制的指標,進一步分析這些可控指標的優劣,并加以改善。運用財務雷達圖繪制醫院或科室的經營指標,方便了解經營狀況的變化,及時了解到哪些指標變化比較激勵,對這些指標進行分析和控制。有些醫院已經借助一些管理軟件(如HERP管理系統軟件、HIS系統)可以更加快捷地獲得科室的人力資源、物力資源和財務數據,為分析內部經營狀況提供便捷的途徑。
2精細化管理模型
公立醫院逐步取消藥品加成,降低醫療檢查費用,醫院原來的收益模式受到空前的挑戰。除了得到政府補貼或調整醫療服務價格外,需要醫院自身改變原來的粗放式管理模式,引入精細化管理的工具和數學模型,精打細算,控制好成本,最大限度地減少資源浪費,降低管理成本。
2.1采購訂貨模型
以采購訂貨為例,探索醫院在經濟管理方面的精細化管理方法。現在已經有多種訂貨模型為采購的精細化管理提供了科學的訂貨模型。采用經濟訂貨批量模型(EOP)可以控制醫院的合理采購量,在EOP模型中,考慮庫存的持有量、庫存的成本、訂貨的周期等變量,通過計算可以得到最優訂貨量。此外還可以結合再訂貨點模型(ROP)計算出何時以經濟訂貨批量訂單進行再訂貨,以及采用固定訂貨間隔模型(FOI)進行合理的下單。針對不同藥品和不同訂貨條件可以選擇不同的訂貨模型進行計算,得到最有利于醫院的訂貨決策。醫院不僅可以減少因過度庫存引起的資金壓力,還可以減少因藥物過期引起的報廢數量。當然,還需要對采購進來的醫療物品進行科學的管理,否則仍然可能造成浪費,結合運用物聯網技術可以控制倉存物品保持先進先出,防止過期,有條件的醫院可以運用采購管理軟件對低于安全庫存量的物品報警,防止缺貨。
2.2流程再造工具
對醫院的業務流程進行整合與再造,用標準化、精細化的職能分工來提高醫院的運營質量和效率,真正體現精細化管理的核心理念:優化流程,減少浪費,提高效率,節約成本,真正體現以病人為中心的服務理念。在如何優化流程方面,運籌學給我們提供了一些成熟的工具,其中的網絡計劃技術基本工具CPM(關鍵路線)和PERT(計劃評審技術)方法在實踐中證明能夠有效地計劃與控制流程。運用CPM和PERT方法優化醫院大型設備CT和MRI檢查流程,縮短病人的檢查耗時,不但提高了檢查成功率和舒適度,而且提高了醫院資源利用率,在投入較少資源的情況下改變作業流程,實現更大的經濟效益產出,為醫院帶來更多的經濟效益和社會效益。
3投資項目評估方法
公立醫院雖然可以獲得國家一定的財政補貼,在資金使用方面具有一定的優勢,但為了讓醫院的資金運用得更加理性,更具價值,需要對醫院的投資項目進行評估。運用財務管理的分析工具對醫院投資項目進行分析,合理評估投資的可行性。實際操作一般分3個步驟:①評估投資項目是否符合醫院發展戰略;②評估投資項目的收益;③評估投資該項目給醫院帶來的間接收益。第一步采用定性的描述,如果投資項目符合醫院的發展方向,能夠給醫院帶來更多的病源,為病人提供更多的醫療服務和更好的醫療質量,就可以接著進行第二步的評估。第二步的評估也是整個評估的核心部分,目前廣泛使用的評估方法一般用凈現值NPV法或內部報酬率IRR法來評估,對比以往單獨以靜態回收期來衡量更加科學,實踐中會遇到以靜態回收期評估項目投資是可行的,而以NPV或IRR來評估則通不過,因為NPV或IRR考慮到貨幣的時間價值。第三步評估是對第二步的補充,對于大型綜合醫院來說,往往會有一些相關科室因為某個項目投資間接帶來收益,因此當第二步的評估未能通過時,有時需要考慮可以用貨幣來估算的間接收益,綜合評估投資項目。
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二、完善公立醫院績效管理的思考與建議
(一)明確績效管理的目標定位明確績效管理的目標定位能夠產生有效的激勵作用,最終實現醫院的總體績效目標。績效管理目標要立足于醫院的當前發展,定位于醫院的遠景目標。我國醫院的遠景目標是以病人為中心,以質量為核心,牢固樹立為人民群眾健康服務的思想,不斷滿足人民群眾日益增長的醫療衛生需求。
(二)設置合理而量化的指標體系能夠反映醫院績效的指標繁多而瑣碎,如果采用過多的指標會為績效管理的實施帶來很大的困難,不利于后期的綜合經濟分析,因此,應該建立合理而量化的指標評價機制,指標的設置應盡量簡化,避免形成層次復雜的指標樹。評價指標的基礎是客觀和量化的參考指標,只有這樣,才能保證評估全面、公正以及數據的可比性。
(三)建立有效的激勵機制醫院績效評價如果要切實的運行,必須要有有效的激勵機制作為后盾。目前在我國,適合公立醫院現狀的激勵機制是薪酬分配、績效評價同薪酬管理掛鉤,個人貢獻與薪酬相符合,促進個人發展目標同醫院遠景目標協調一致,加強權責認定,提高員工主動性,這有利于醫院有效的實施績效管理方案。有效的晉升空間是維持和提高職工工作積極性的重要手段,這種非物質鼓勵能使職工取得成就感與榮譽感,更能激發工作動力。
(四)體現公平和公益性原則公立醫院的核心是公益性的社會服務機構。因此,公立醫院在設立績效考核管理制度時,要將公益性這一指標作為重要參考納入到績效評價體系,并全面體現在具體的考核指標中。另外,績效管理制度在制定時要以公平性為首要原則,這就要求單位在實施具體績效考核時,要給予職工充分的發言權,醫院的績效考核委員會應由各級職工代表組成,同時建立合理的申訴渠道,以解決考核過程中出現的爭議。
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1.2施工進度管理
施工進度直接影響著機電工程的施工完成時間,并且會對機電工程施工質量產生影響,因此做好施工進度管理對于機電施工質量及施工技術的提升有著重要作用。在進行施工進度管理過程中,其管理內容較為廣泛,例如施工人員的組織、設備的選擇、土建工程以及弱電工程等。為了更好的實現對上述內容的有效管理,使其能夠順利完成為施工進度的加快提供支持,必須要分別建立起施工進度表,對其施工行為及進度控制進行檢查與管理。在進行施工進度表表的設置過程中,必須要按照施工順序來進行進度定制,這樣才能保證進度表的科學、有效。就拿弱電工程來說,其進度表的內容及順序應該以如下順序進行:弱電工程進度表:設計安裝圖→管線施工→材料、設備驗收→安裝設備→設備調試。
2機電施工技術管理
2.1弱電系統施工技術管理
建筑工程當中的機電功率會根據不同的用電需求而有所調整,在這種情況下≤220V/50Hz的電力都被稱之為“弱電系統”。弱電系統是建筑工程機電系統當中的主要組成部分,其主要負責建筑工程當中載有數據、圖像、語音信息的用電傳遞,例如電話、計算機、影碟機等。除此之外,其還負責國家規定的低電壓電能設備的供電,此類設備當中最具代表性的就是樓道應急照明燈、門禁系統等。在進行弱電系統安裝過程中,機電施工企業必須要先對建筑工程有一個全面、系統、充分的了解,在此基礎上選擇最為合適的弱電系統來進行安裝。在建筑工程機電安裝過程中,弱電系統設備具有昂貴、施工工期短的特點,因此在進行安裝過程中,為了按時保質的完成弱電設備的安裝,必須要實現做好管槽的安裝,除此之外的設備則都應在施工后期進行安裝。另外,對于施工方法、線纜選擇、設備間距設置等內容都必須要按照設計要求來進行,不同弱電設備的電線要進行分類標識,施工完成后還必須要做好各方面的測試,保證其安裝施工質量。
2.2電氣系統施工技術管理
電氣系統也是機電設備安裝當中的重要部分,電氣系統的施工技術管理內容十分廣泛,例如施工圖紙、場地、人力資源、機械設備的選擇等都是其中的重要內容。由于電氣系統的安裝十分復雜,所以在進行安裝過程中,必須要做好對各個環節的管理,保證每個細節的施工及安裝行為都是科學、可靠的。除了要保證好電纜質量的基礎上,對于電纜的預埋工作也必須要細致進行,通過電纜型號的統一劃分與整理,實現對電纜清晰、正確的管理,避免電纜分類混亂,任意疊加情況的出現,影響其功能性。在施工過程中,如若發現施工圖紙與實際情況存在出處,那么必須要作好記錄并與設計人員進行及時的溝通,做好對電氣設備的合理變更。在對橋架、母線進行安裝時、必須要先做好支架的安裝,支架必須要使用專門的支架,線槽的支架可以使用角鐵支架,而線管支架直接安裝在墻上或樓上即可。在安裝支架時,一定要保證支架的牢固性,各固定點之間的距離要勻稱,保證其受力的均勻性,線管拐彎處的曲徑要大于管外徑的6倍。電纜管曲徑則要大于管外曲徑的10倍,并將管外緣做出喇叭形狀。
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2.公路工程的成本預算不夠細致。
根據公路工程的施工預算要求,對每一項獨立工程的預算要按照工程成本預算項目逐個核對每一項的實際成本。但是在實際的工程施工過程中,許多施工單位都沒有按照相關要求實行,實際的成本與工程的預算多數都不一致,這也導致了核算的資料不能反映出工程預算和進度的情況的現象,造成費用分攤不合理的狀況。甚至有的工程成本中存在著胡亂記錄的現象,增加了開支,違反了財務經濟紀律。
3.公路工程所需材料核算手續不完善。
公路工程施工所需要的材料費用一般都占整個工程的一多半,因此,對于施工的材料管理則是公路工程經濟管理的重要項目。但是由于在公路工程的施工過程中,一些施工單位在進行材料采購的時候都是無計劃無限量的進出材料,由于管理不當,材料的分配不合理,重復作業,甚至有的施工單位連材料的物料清單都沒有,這就造成了材料單據的不確定性。
二、公路工程經濟管理宏觀問題的對策思考
1.加強法律法規建設。
由于沒有完善的公路工程的相關法律法規的制訂,所以導致了負責人員在公路工程的施工過程中的不嚴謹的態度,如果建立完善的法律機制,關于公路工程建設的市場將會越來越規范,經濟管理作為公路工程建設中的一部分,應該積極的相應相關法律,是公路工程的造價更為標準,由于我國的法律法規只是從宏觀上對其進行了規范,但是許多細則都沒有進行詳細的規定,因此,要建立一個完善的法律法規,保證公路工程建設的資金的準確和嚴密,以便整個工程的順利進行。
2.加強隊伍建設。
了更好的實現公路工程經濟管理,就要加強工程隊伍的建設,提高相關工作人員的個人素質,注重相關方面人才的培養。由于現如今,在公路工程的建設方面,負責人對其經濟管理的觀念認識不夠充分,觀念不夠深入是造成公路工程建設經濟缺陷的根本原因,所以只有讓工作人員從根本上解決了自身的問題,才能夠改善其的經濟管理問題。也就是說,在現在社會市場經濟體制不斷完善的情況下,我們需要加大對人才培養的投資,提高工作人員的總體水平。雖然,現如今也有相關方面的院校在對該方面的人才進行培養,但是很少有能夠具備全方位、全過程要求的人才,所以我們需要建立健全的培訓院校,培養大量的全能人才和專項人才為公路工程的建設服務。當然,除了此方面,還要做好在崗工作人員的培訓工作,保證工作人員的思想能夠與時俱進,不落后不脫節。從而實現高效的公路工程經濟管理工作完滿完成的目的。
3.完善經濟管理系統體系。
隨著工程造價管理體制的逐步完善,計算機技術在公路工程建設中的應用也實現了全覆蓋的推廣。因此為了更好的實現經濟管理的優化,就要充分地利用計算機管理系統,建立完善的經濟管理系統體系,對所經手的材料的進出進行登記入庫,統一核算,同時利用計算機系統對公路工程建設的預算進行合理的估算,爭取將經濟管理這一方的工作優化處理,提高工作的準確率和工作效率。
三、公路工程經濟管理微觀問題的對策思考
1.關于如何加強公路工程的財務管理與成本核算工作的對策思考。
為了做好公路工程財務管理與成本的核算需要做好以下幾點工作:1.1加強公路工程預算和實際成本的管理,也就是說要保證預算成本的合理性,將預算成本與實際成本進行對比分析,做好工程施工過程中的財務的監督和管理工作。1.2對公路工程建設中所需要的材料的進出進行詳細的管理把關,做好采購計劃,嚴禁超額采購,實行限額制度。同時建立一套嚴格的材料采購和回收管理機制,保證沒有資源的浪費和短缺。1.3做好公路工程的綜合性分析。公路工程竣工的時候,施工單位的財務部門要根據施工情況做好實際的資金運作情況總結,與技術部門做好相關工程施工的綜合性的分析和評價。對照預算做好執行情況的分析,客觀地分析施工中資金的節約和超支的影響因素。