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(二)深化成本會計教學改革,推動教育信息化發展
通過課程資源建設,能夠進一步深化工學結合人才培養模式,促進企業參與的積極性,推進課程開發的順利進行。同時利用網絡信息技術,整合并共享各種教學資源,是實現優質教學資源的校際間的共享,提高教學效率和人才培養質量。
(三)搭建校企合作的橋梁
從畢業生走向工作崗位的年度起,對從事成本會計相關崗位的畢業生進行培養,同時開展崗位能力調查問卷、企業票據樣本、就業需求信息等工作,逐步開展各角度的合作,搭建校企合作的橋梁。通過資源平臺可以了解行業、企業對成本會計職業崗位以及人才培養目標和能力要求。
二、成本會計課程資源共享建設的設計思路
成本會計課程共享資源建設是圍繞專業建設、課程教學、學生自學、校企共享等具體應用目的,來確定課程共享教學資源建設的內容,并與專業建設和課程教學結合緊密,滿足教學、自學及企業會計業務提高等需求。該課程為資源共享型的課程,不再是以展示為主的優質課和精品課,而是讓企業、學校、學生、教師都參與課程建設,分享課程建設成果的課程資源。分成三個子板塊,按照教師交流板塊、學生學習板塊、社會學習者三個子板塊,作為三類用戶的學習入口,區分不同用戶的需求開放不同的網絡資源。企業專家以教師的身份參與課程的建設和人才評價。
通過詳細的、深度的企業調研,確定成本會計工作崗位的工作任務、能力標準和工作流程,嚴格按照企業成本會計工作崗位標準和成本會計核算工作流程進行成本會計課程資源設計。把成本會計崗位的成本核算任務,作為成本會計課程學習領域開發的基礎,通過企業調研,不斷地歸納、統計與分析整理,提煉成本會計的崗位典型工作任務和通用工作流程;以完成成本會計崗位任務要求的崗位能力和素質確定課程目標,整合成本會計課程的教學內容,同時融入職業資格考試(初級會計師)內容。
設計拓展學習性的工作任務,把現場的實際核算轉變為學習任務,并通過運用真實的成本核算背景資料,滲透企業文化,引入成本會計職業標準,有針對性地訓練和培養學生的職業素質。
三、成本會計課程資源共享建設內容
遵循系統設計、校企合作、共建共享、開放管理的設計理念,按照《精品資源共享課建設工作實施辦法》的要求,堅持“以學生、教師、企業成本會計、社會學習者四者的學習需求為根本出發點,以整體頂層設計為引領,以網絡信息技術為工具”的建設思路,通過校企合作的方式,完成基本資源和拓展資源兩大部分資源的建設。
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建筑業中會計基礎工作規范貫徹能夠有效服務于企業決策,同時利于企業內部財務控制制度的全面推行。但現行建筑業《會計基礎工作規范》貫徹執行卻未能規范執行,比如一些企業的會計科目設置或者是財會信息報表等和《規范》規定相背離等;更有些項目為了盡可能簡化繁復的會計核算流程,通常會造成賬實不符與信息失真等現象;并且有些企業原始信息憑證審計執行力度差,關于記賬、結算等的流程手續不全等,都進一步為單位內部虛報、套現等違法事件發生提供了契機。此外,有些會計工作者往往會在單位領導的唆使、授意下喪失主觀職業判斷能力,影響正常會計職能發揮。
1.2會計信息失真
財會信息真實是建筑企業核算工作流程執行的實施基礎,也是保障企業財務管理水平的有力保障。但目前部分建筑企業項目財會信息失真卻比較普遍,比如出于業績的考量,有些建筑企業合同成本收入確認往往和建設一方的驗工計價不予同步,沒有嚴格按照建造合同的要求來確認收入,或者和實際開工作業進度不相一致等。如此一來,單位內部的項目財會信息則嚴重失真,難以真實、準確反映出實際狀況,以至于對建筑企業經營發展決策貫徹執行帶來嚴重負面影響。
2.會計基礎工作監督不力
對于建筑業在會計基礎工作監督方面遇到的困境問題主要表現為:第一,由于項目會計基礎工作監督體系健全程度較差,所以直接作用于監督工作,通常表現為監督職能發揮薄弱。第二,部分建筑企業對項目管理提供了較大自主管理權,總部往往對項目進度趕追較為重視,卻對會計基礎工作執行較為忽視,從而使得從項目負責人到各級單位管理人員都以考核進度指標為主,卻缺乏會計基礎工作的監督管理。第三,單位內部監督體系制度完善程度較差,會計工作者仍然需要加強會計職業判斷能力。第四,會計人員在其所處單位的自身職責權屬地位越高,通常所表現的則是其職業判斷能力的獨立性越強。這種情況下的會計從業道德觀念價值較高;目前,不少會計人員的會計業務處理會受到領導階層不同程度的行政指令干擾,對其職業判斷能力保持獨立性造成嚴重影響,最終喪失自身應有的職責權屬地位。
二、建筑業項目會計基礎工作解決困境問題的主要對策研究
1.項目負責人需重視會計基礎工作的管理
公司內部領導對會計基礎工作執行予以重視才能進一步抓好會計崗位設置不合理的問題。同時,項目負責人本身也要懂法、守法,在履行單位工作職責的前提下,抓好單位財務管理,確保項目會計核算工作符合《會計法》等法規文件規定要求。也就是說,項目負責人和會計工作者一樣,都屬于《會計法》下的主要責任主體,需要重視會計基礎工作規范貫徹與落實。
2.強化項目會計工作者職業判斷能力
會計工作者職業判斷能力的高低與否與其自身從業素質高低息息相關。因此,企業內部要加強會計人員對《會計法》《會計基礎工作規范》等行業法規文件的培訓與再教育工作。此外,建筑企業也要配套建立規范、合理的會計人才引入、聘用機制,以通過整頓、培訓現有會計工作者的前提條件下,引入具有高度責任觀念和職業判斷能力,守法、懂法的優秀人才。也就是說,會計主體是經濟行為市場下的特殊從業群體,各個行業都需要會計人才。因此,建筑業項目會計基礎工作崗則更加需求帶有高度職業道德和法規觀念及職業判斷能力的會計工作者?;诖耍瑒毡匾_保項目會計基礎工作下的各類財務信息報表能夠真實處理,保持會計信息完整性,杜絕財務信息舞弊、造假等現象發生。
3.健全項目會計監督體系制度
項目會計監督體系制度應能結合建筑業中會計基礎工作實務流程予以設立,目的是監督會計基礎工作執行效果并促進會計基礎各類問題得以有效解決。因此,建筑企業上至公司總部下至各級單位都應能全面、統一、健全地建立項目會計監督制度體系。基于此,體系制度中要明確會計監督具體規范內容,包括會計科目設置問題,會計實務規范處理流程,會計信息失真處罰規定,會計人員基礎工作激勵制度等,以確保和單位內部財務內控制度相互匹配。此外,還可以通過中介組織結構強化外部監督,全面有效降低各類假賬、會計信息舞弊等行為的發生,以保障信息真實性,為企業項目決策提供有效憑證性依據。
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全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻?;谪攧展蚕矸漳J酵七M管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
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1.2會計電算化課程的目標分析
從具體的工作過程出發,明確會計電算課程的目標。即培養學生從事會計職業所必備的會計電算化知識和技能,使學生能夠在日后的工作中靈活的應用所學技能,規范學生的操作方法,進一步培養學生自主學習能力,使其養成良好的思維習慣,能夠舉一反三的操作各種會計軟件,最終成為一名應用型的優秀會計人才。
1.3會計電算化課程的定位分析
會計電算化課程是集理論和實踐為一體的專業核心課程,本課程定位于解決兩個問題,第一,通過真實的企業財務資料,按照會計電算化崗位的一般工作流程進行會計核算,掌握必備的能力;第二,使學生了解會計工作的整體框架,培養學生全面的處理電算化問題的能力和適應各個崗位的職業需求的能力。在解決上述兩個問題的時候,對會計電算化課程內容進行重新構架,為學生搭建會計電算化的具體的工作框架,讓學生能夠獨立自主的處理一個相對簡單的微型企業的各項會計電算化核算任務。
2會計電算化內容的具體開發
2.1會計電算化內容的選取
第一,從會計電算化課程內容的選取根據來說。通過對會計電算化崗位的具體職業行為的分析,確定會計電算化崗位所需的要求,進而確定出該課程的具體教學目標,根據這些具體的教學目標分析出相對應的崗位領域,并將這些崗位領域轉化為學習領域,根據具體的學習任務安排學習內容。會計電算化課程的教學內容,就是在綜合考慮會計崗位的工作任務、工作內容和工作流程,以及完成具體工作所要的知識和技能來安排課程內容的。整個教學內容緊緊圍繞工作流程,充分體現了理論知識與實踐能力的結合。第二,從會計電算化課程內容的針對性來說,中職學校培養的會計人才的就業方向主要是中小企業,而中小企業的會計電算化方面的工作內容集中于賬務管理、出納管理、報表編制、工作管理、往來業務管理等方面。為更好地滿足中小企業會計電算化工作的需求,也為了更好地滿足學生的個人發展和職業規劃,在構建具體的教學內容時要更加具有針對性。第三,從教學軟件和案例的選擇來說。會計電算化課程的實踐內容體現主要依靠教學軟件的幫助,所以選擇代表性和實用性強的軟件能使教學內容更加具有豐富。在選擇主流軟件的同時,還要引入真實的業務作為案例進行教學,使該課程真正的體現出會計職業的特色。
2.2以工作過程為導向重新開發課程內容
在教學內容的具體安排上,要引入項目學習法,密切結合主流軟件應用技術,在真實的企業背景資料情況下,按照實際的工作流程,采用真實的財務資料,讓學生按照具體的工作任務去完成每一項會計電算化工作,以工作任務為核心,實現理論與實踐的一體化教學,讓學生在學習的過程中掌握基本的工作方法,并理解相應的工作原理。
2.3會計電算化課程的載體
第一,從具體的教材和實訓資料來說,教材的編寫要充分體現工作項目的具體要求,以學生為中心,把教學內容分化到各個工作模塊之中。通過模塊學習強化專理論知識,鍛煉職業能力,完善職業素養。第二,從網絡資源來說,引入多媒體教學,構建互動式的學習網絡。采取動態的資源庫承載教學內容,通過案例教學、實驗教學等方式,在網絡平臺上實現師生之間的有效互動,共享網絡資源。
3以工作過程為導向的會計電算化課程的教學方法
該課程的教學方法主要是針對會計核算的模塊化特點,采取真實的財務資料,并按照會計工作的具體崗位,運用案例分析和任務實踐的方式,讓學生切實掌握會計電算化的工作方式和流程的方法。會計電算化課程的實踐性很強,在教學的實際過程中建議采取情景模擬教學的方式進行授課,這樣不僅有助于提升學生的學習興趣,還能調動學生的技能操作的積極性,從而提升教學質量。在實踐教學過程中,按照企業真實環境進行分組安排,為學生營造一個真實的工作氛圍,并對學生進行角色分配,扮演不同的角色,如業務人員,如業務人員、出納會計、審計會計、記賬會計等,這樣能幫助學生掌握各個會計崗位職責的特點,在激發學生興趣的同時,培養學生獨立思考的習慣,更好地適應日后的會計工作。
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在現代企業制度下,企業自有資本的積累遠不夠滿足上市公司的資金需求,想要獲得穩定健康的資金循環,企業更高的依賴于外部融資。如何獲取外部融資,如何降低外部融資成本是當今企業需要考慮的重要問題?融資成本過高將壓縮利潤空間,若不能及時的取得融資還可能使資金鏈的斷裂甚至導致破產。因此企業融資效率的高低對企業是否能在激烈競爭的市場中的生存和發展有重要影響。上市公司的外部融資的主要融資渠道可分為股權融資和債權融資,本文將從債權融資的角度來分析會計穩健型對融資效率的影響。
一、會計穩健性理論與融資效率理論
會計穩健性是會計實務中最具有影響的原則之一,這一原則的最早運用甚至可以追溯到公元15世紀,Robertsterling(1970)認為會計穩健性是會計計量中“最古老、也是深入人心的會計原則”。穩健性最初就是用于債權人保護而存在,到后來作為一個主要的會計原則被各國會計準則制定機構認同并廣泛采用,并開始成為高質量會計信息的一個標準(Ball&Joanna,2005)。通常被分為有條件的穩健性(盈余穩健)和無條件穩健(資產負債表穩?。﹥煞N,在具體的會計實務中體現為企業減值準備的計提、債務重組、收入確認的標準、加速折舊、預計負債等會計政策的選擇和執行上。
穩健的財務報告被證明是更透明、更具有可理解性的(LaFondandWatts,2008),并成為資本市場中其他信息渠道的基準。我國學者的實證研究也表明,中國公司的會計報告在兩種穩健性的計量上都是顯著的(李增泉、盧文彬,2003)并從1998年后逐漸增強(陳旭東,2006)。雖然新準則實施后我國的會計盈余在實證中的穩健性系數比新準則頒布前有所降低,但數據顯示新準則頒布前后我國上市公司的會計信息都是穩健的(鄭丹丹,2009)。
籌集到足夠數量的資金對于公司保證企業的資金循環和長遠發展都尤為重要,然而企業的自有資本積累畢竟是有限的,通常難以滿足企業發展的需要。根據MM理論,在完美資本市場且無稅的條件下,內部融資與外部融資無成本差異,不同的融資方式對企業融資成本也無影響(Fazzarietal.1988)。然而在現實市場中,由于信息不對稱和沖突等摩擦要素的存在,選擇不同的融資方式對企業融資效率的影響較大(張金鑫,2013)。不同的融資成本和資金使用的后續收益顯然直接關系到融資效率的計算。
國內現有的研究對融資效率并沒有一個統一的界定。雖然沒有給出明確定義,但作為國內較早研究融資效率的學者之一,曾康霖(1993)認為企業應該根據融資的效率和成本選擇適當的融資方式,并分析了影響融資效率的主要因素。盧福財(2001)在參考融資制度效率、融資方式效率等相關概念后,首次將融資效率定義為“企業在選擇特定的融資方式后,將資本向投資轉化過程中所表現出來的能力與功效?!辈⑶覟槿谫Y效率的計量提供了參考。本文綜合前人觀點,認為融資效率要從以下幾個方面界定:融入資金時的交易效率與融資成本;企業真實的融資需求規模與合理的融資結構;融入后,資金的使用效率,即產生的收益。
二、會計穩健性如何影響債務融資效率
1、緩解股東與債權人矛盾,更容易獲得新增貸款
在現代公司治理中,股東與債權人的利益是有沖突的。股東參與公司決策并在企業經營狀況良好獲得更多利潤。債權人沒有經營決策權,在企業經營狀況良好也只能獲得契約約定的固定本金和利息,而當企業經營不善時卻要面對全部本息不能收回的風險,這種收益和風險的不對稱性使得債權人往往在發放貸款時會更加慎重的選擇放貸對象。股東為了自身利益熱衷于獲得現金股利分配,一旦企業擁有充足的自由現金流很可能會被股東要求分紅而退出企業的資金循環,對債權人來說這顯然增加了債權人的放貸風險。
穩健性要求企業不得高估資產與收益。企業在穩健的會計政策下,收入的確認標準更加嚴格,資產類項目對可能發生的減值也更加敏感,穩健性較高的企業在會計賬面上顯示的自由現金流會更少,也就是股東可供分配的資金減少,將有利于保證企業留有足夠的流動資金來償還債務,更容易獲得新增貸款。實證數據也顯示以公司的穩健性指標與當年新增貸款數額呈顯示顯著正相關,證明公司當年會計穩健性越高,獲得新增貸款的可能性越大(魏明海、陶曉慧,2007)。
2、增強債權人的信心,減低企業融資成本
公司的管理者可以及時便利地獲取公司信息,以便進行經營決策,而債權人在放出貸款以后很難跟蹤企業資金的運用,也不能及時地了解到企業的資金狀況,因此債權人往往會事先采取一定的措施來控制風險,如提高利率水平,訂立抵押、質押等保證條款等,這些措施都會在一定程度上增加債務人的債務融資成本。
穩健性作為一種風險控制機制能夠,使得企業可能發生的損失與壞賬得到及時的確認與反應,從而影響財務指標,更容易觸及債務契約條款,債權人可以及時了解企業可能有的最差經營狀況和最低價值,以便采取措施降低因債務人違約造成的損失,例如提前收回本金,提高放貸利率等。穩健的會計政策可以有效的緩解信息不對稱,更有利于債權人利益的保護,降低債權人的信貸風險。因此穩健性強的企業更容易受到債券人的青睞,并獲得較低的借款利率,從而降低企業的籌資成本(Ahmed2002)。實證數據也表明公司如果公司的會計信息呈現穩健性,是會被債權人識別并獲得回報的,穩健性指標更高的公司,更容易獲得貸款且借債務過程中所產生的融資費用也更低(Ahmed&Duellma,2009)。Zhang(2008)通過研究發現高質量的會計信息會提高債務人違反債務協議的可能性,這樣債權人就可以更及時發現企業面臨的財務風險,從而采取收回借款或采取其他保護措施,因此貸款人愿意給穩健性較高的企業以更低的貸款利率。
3、減少信息不對稱,監督資金合理使用
會計信息的使用者不僅僅是債權人,還包括股東、證券監管部門、稅務機關、潛在投資者等等。不同的信息使用者會出于自身利益的角度對企業的會計信息進行監督,間接地督促公司提高資金的使用效率。比如稅務機關會監察企業是否正確是執行會計準則的相關制度,債權人為保證本金和利息的安全也會監督企業是否確及時的確認了過度投資造成的損失,公司的財務指標是否達標等等,這些行為都會使管理層在進行投資時更加謹慎的選擇投資項目,減少非效率投資。許多學者的實證數據顯示會計穩健性越好的企業,在投資機會下降時,會更及時地削減投資規模(王宇峰,陶曉慧,柳建華等)。選用穩健的會計政策的企業股東和管理層非理性的過度投資得到了控制,減少了債務契約中的資產替代行為,有利于提高公司的資金使用效率。從宏觀來看,穩健性的會計政策會影響投資者和債權人及時從虧損項目中撤資,有利于社會整體資源的優化配置。
三、結論
由于我國企業分紅、IPO、配股等行為的監管和評價都以公司的盈余指標作為評價標準,企業有較強的盈余操縱的動機,使得債權人投資者等外部利益相關者加大了對企業會計穩健性的需求。我國企業的會計穩健性是通過會計準則的強制力保障實施的,2006年修訂后對企業的備減項目計提提出了進一步的標準,長期資產的減值準備在未來無論是否恢復都不允許轉回,這一要求限制了企業進行利潤操縱的空間,剔除了盈余管理的穩健性,使得會計信息體現的穩健性更真實。但這并不意味著越穩健對企業越有利,過度穩健也可能帶來管理者信心不足,資金使用保守,錯過投資機會的現象,因此強調要體現適度穩健。
參考文獻
[1] AhmedASDuellmanS.Accounting conservatism and board of director characteristics:anempiricalanalysis[J].Jour-nalof Accounting and Economics,2007,43(2/3):411-437.
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Keywords: construction enterprise; Enterprise accounting; Several problems
中圖分類號:E232.5文獻標識碼:A 文章編號:
會計核算,就是通過一系列的手段,總結生產經營活動中已經發生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎上,對未來作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。都想及時地了解同企業生產經營活動、利益分配有關的各種信息。長期以來,由于施工企業的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。
1.施工會計核算中存在的問題
1.1 會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。如要對設備進行單機考核,一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,又從何處下手呢?粗線條的核算最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題。
1.2 會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。有時甚至導致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處影響著我們的工作效率。當相關單位前來核對賬目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會。
1.3 數據傳遞較慢,會計信息滯后。由于施工企業的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
2.加強施工企業會計核算的對策和建議
2.1 提高項目部核算員素質,重視項目部的核算工作。
要想提高施工企業的核算質量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業務素質,嚴格執行會計制度,遵守會計原則,規范會計核算,實事求是的記錄和反映企業的財務狀況。以拒絕受理違紀業務,堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。
2.2 建立制度,把能否達到會計核算要求作為對核算員及項目經理的考核范圍。
一定要轉變管理觀念,要視財務管理為企業管理的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。規范會計核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范會計核算,認真執行會計制度,制定出建筑施工企業的會計核算細則,從制度上規范其會計行為。這樣,不僅使建筑施工企業會計業務的處理得到了必要的規范,也使有關部門對其進行的檢查監督,具備了詳細的標準和法規依據。
2.3 建立健全各項核算制度,并嚴格執行。
度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核:對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率;并且每天應統計完成的工程量。
2.4 公司總部應加大對項目部財務稽核力度,并不斷指導核算員規范核算工作。
相對來說,公司總部財務人員的業務水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準確地搜集。尊重客觀實際,合理制定指標。上級部門應在制定和下達所屬建筑施工單位的經濟指標時應合理考慮,做到所下達的指標切合實際,使所屬單位經努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經營情況下為完成指標而自認無愧于上級企業、無愧于單位員工,坦然的弄虛作假。
2.5 引入先進的技術手段,用計算機代替手工完成繁重的核算工作。
計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
3.施工企業會計核算的注意事項
3.1 確認成本性質賬戶真面目。只登記實際發生的工程成本,結轉完工工程成本時應當轉出;期末借方余額只表示尚未辦理結算的工程成本,“在資產負債表”中列示為“存貨”,可以對其計提“預計合同損失準備”;實現的工程毛利還是要放“在本年利潤”中通過損益賬戶的結算產生。當然,目前的賬務結轉方式也要改變。
3.2 按期確認合同。只要施工企業與業主簽訂了雙方間的工程承發包合同,企業都應當于合同規定的結算日(而不僅限于年末)按“完工百分比法”確認合同的收入與費用。這樣,“應收賬款”就反映為已開票結算但尚未收到的工程款,“工程結算預收入”則反映已確認為收入但尚未開票或已開票但尚未確認為收入的工程款,期末“資產負債表”中“以應收賬款”“或應付賬款”反“映工程結算預收入”的借方或貸方余額。
3.3 方便快捷的結算。計算每個結算日的完工百分比時,應本著方便、快捷的原則,宜粗不宜細??梢灾苯右浴肮こ淌┕ぁ辟~戶的本期(合同結算期) 發生額占工程合同預算成本(而不是預計成本)的比重作為完工率,以減少對前期累計以及對后期預計成本的工作難度。
3.4 按照造價預算書確定成本項目。成本明細賬中的成本項目應按工程造價預算書(或標書)中所確定的項目設置。在直接成本下分設人工費、材料費、機械費和其它直接費,間接成本下分設現場管理費、措施項目費、其它項目費、規費等。實際成本與預算成本作對比分析時,應注意費用項目口徑與內容的一致性。
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(二)工商行政管理會計從核算型向管理型轉變的意義
工商行政管理會計從以往單純的記錄工商行政管理單位的賬目,到強化鞏固工商行政管理單位實現最大的效益。從核算型向管理型轉變,可以滿足工商行政管理單位發展的要求。管理型會計主要是負責工商行政管理過程中出現的一些疑難問題,對其進行分析給工商行政管理人員提供合理的建議,幫助工商行政管理人員更好的服務人民。
工商行政管理會計從核算型向管理型轉變,有利于對工商行政管理單位未來的規劃??梢詫ど绦姓芾韱挝贿M行規劃,提供相關的資料,滿足工商行政管理人員的需求。有利于推動工商行政管理單位更好的發展,根據財務預測可以了解不同時期工商行政管理單位的情況。工商行政管理會計從核算型向管理型轉變,可以給工商行政管理單位注入新鮮的血液,推動工商行政管理單位更好的發展。
二、工商行政管理會計從核算型向管理型轉變的策略
(一)會計應轉變財務管理觀念
要想工商行政管理會計可以從核算型向管理型轉變,就要轉變財務管理觀念。工商行政管理會計的人員要根據《會計法》以及會計相關的法規,規范會計核算工作。工商行政管理單位的領導要帶頭學習相關法律法規,支持會計工作人員嚴格執法,保證會計工作人員工作可以順利進行。
會計人員應該轉變工作思想,認識到工商行政管理會計工作不單是核算,還需要對單位的財務進行預算、監督工商行政管理人員的考核情況。要改變財務管理觀念,要建立以效益為中心的指導思想,改善工商行政管理單位的情況。
(二)建立健全管理機制
要想工商行政管理會計從核算型向管理型轉變,就要建立健全管理機制,讓會計人員可以根據會計法規以及行業制度的要求工作。會計人員從核算型向管理型轉變,可以認識到工商行政管理單位存在的問題,不斷完善內部會計管理。建立健全管理機制,可以給會計從核算型向管理型轉變提供制度支撐,會計人員可以根據財務情況分析影響單位財務狀況以及工作成果的原因。此外,工商行政管理人員也可以了解單位的財務狀況,從而提高他們工作的效率。工商行政管理單位,可以建立健全內部會計審計制度,提高審計人員的地位,強化會計的職責,進而使會計人員可以行使監督的權利。
(三)對會計人員進行培訓
工商行政管理單位要想讓會計從核算型向管理型轉變,需要對會計人員進行培訓。讓具有專業知識與技能的會計工作人員定期進行培訓,適應財務崗位的工作提高財會人員的素質和工作效率。在培訓時,工商行政管理單位應加強會計人員的職業道德,給會計工作人員提供繼續學習的機會。讓會計工作人員能夠認清從核算型向管理型的轉變,激勵會計人員工作。調動會計工作人員的積極性,給工商行政管理單位提供更全面的數據資料,提高工商行政管理會計的工作。
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1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數據的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工,然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的,在記賬方面就不會出現差錯。但是,要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中,在輸入原始數據的時候出現錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤,從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數據輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權限設置不明確
會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中,對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在對計算機進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結果,而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制,對每個操作人員的權限進行設定,這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現在,很多的企業都實現了會計電算化,很多的企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,很多的企業將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況?,F在對會計檔案進行保管,可以通過數據備份的方式來進行,這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整,這樣就使得電算化系統在實行中,系統的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的,這樣對電算化的發展是非常不利的,會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況。
2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內控制度
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經濟業務的人員之間既要相互聯系,又要相互制約。同時,嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。在實際操作中,人們對于人員職責分工,數據備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內控管理,提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制,避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應采用制定上機守則與操作規程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現,上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。加強系統安全控制,限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患,防止未經授權的人員擅自動用系統的各種資源,以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網絡技術的快速發展,企業應加強網絡安全的控制,設置網絡安全性指標,包括數據保密、訪問控制和身份識別等,并且針對企業的特定狀況。通過設置防火墻、監控系統來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理模式,明確崗位間職責分工,加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網絡平臺,實現資源共享
隨著信息化時代的到來,基礎數據得不到共享是制約企業發展的一個瓶頸。有的企業財務科使用不同開發商研發的計算機軟件,造成結算數據無法直接匯集到財務部門。因此,我們應該在計算機軟件上達到統一,不僅僅是財務部門內部的統一,而應該是在全企業的范圍內統一使用企業信息系統,使企業內部各個部門的信息都匯集在一個網絡之上,這樣,使用者就可以通過登錄計算機網絡查閱相關數據資源。同時,軟件還應預留出數據接口,便于基礎數據的導入、導出,真正實現基礎數據的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應商
電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高,許多非軟件方面的問題,如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發公司咨詢,導致軟件開發公司進行解釋時的態度不好,甚至不予理睬。計算機軟件開發公司的水平參差不齊,開發出的軟件質量高低不等。
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會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)”,對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到“雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統”。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統”。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都 比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。
五、結論
中小企業應該順應信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉變思想觀念,結合企業自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統化的工程,企業需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業只要腳踏實地,穩步推進,科學合理的規避風險,就可以少走彎路,進而提高企業的內部管理,促進企業的壯大與發展。
參考文獻
[1]謝詩芬.“會計信息化:概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期(總第253期).
[2]錢玲等.《會計信息系統》.上海財經大學出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業管理》.清華大學出版社,2005.
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(一)會計理論研究性課程的性質
會計理論課程主要是面向高年級會計學本科專業學生開設,重點介紹會計理論的發展歷史、會計理論研究方法、財務會計概念框架、會計準則理論、會計要素確認與計量、財務報告理論、會計前沿理論、管理會計理論等內容,旨在培養學生較為扎實的理論功底和探索研究方法,為后續課程的學習、畢業論文寫作以及升學深造打下扎實的理論基礎。它一般設置為選修課,也有高校設置為必修課。通常一周安排2―3課時。
(二)會計理論研究性課程教學目標設置
對本科生而言,學習專業知識不但要知其然,還要知其所以然,學習會計理論有助于其對會計實務的理解、分析,并對會計實務進行合理的預測,從而加深對會計實務的掌握,因此開設會計理論研究性課程不但能向學生傳授專業基礎理論知識,而且能夠培養和訓練學生邏輯思維能力和科學研究能力。根據這一思路,可將本課程教學目標設置為以下幾方面:
1.幫助學生系統掌握會計基本理論知識,鞏固已學會計實務知識。學生前期所學的專業課程大多數是實務性課程,包括會計基礎、中級財務會計、成本會計等,通過會計理論研究性課程的學習,能夠使得學生學習到系統的會計基本理論,引導學生分析問題、解決問題,先實務后理論,先簡后難,不斷拓展實務的范圍,啟發學生探究在其他可能情況下該如何處理類似問題,總結提升理論知識,使學生具有更高的應用會計基本知識的能力和處理現實會計實務的能力。亨德里克森(1992)指出,會計理論是一套邏輯嚴密的原則,能夠使實務工作者、投資者和債務人、經理和學生更好地理解當前的會計實務,提供評估當前會計實務的概念框架,指導新的實務和程序的建立。可見會計理論對于提升學生專業理論素養有著重要的作用。
2.訓練學生文獻資料的搜集和幫助學生掌握科學的會計研究方法。在會計理論研究性課程的設計上,可以圍繞某一理論專題進行課堂研討。由教師布置研討專題內容,再由學生搜集和整理文獻資料,利用課堂時間由學生來展示其研究成果或觀點并展開討論,在課堂討論中,教師可以結合文獻資料向學生介紹會計的主要研究方法,比如規范研究方法、實證研究方法,使得學生在掌握文獻資料搜集方法的同時了解會計研究方法,這為今后學生進一步深造或畢業論文的寫作打下一定的研究基礎。
3.提升學生邏輯思辨能力和實務處理能力。會計理論課程的內容之間邏輯性是非常強的,比如財務會計概念框架理論就是一個理論較為嚴密的邏輯體系。通過本課程的學習能夠培養學生嚴密的邏輯思維能力,使得理論與實務之間有了一個聯系的橋梁,據筆者多年觀察發現,在學生學習會計理論課程后,分析問題、解決問題的思路變得清晰了,特別是遇到較為新穎的業務,學生能夠運用一定的理論來進行解答。學生參加研究生入學考試,其專業課程成績也會有較大幅度的提高。
三、會計理論研究性課程的教學內容和教材選取
(一)會計理論研究性課程的教學內容
會計理論的內涵有狹義和廣義之分。狹義的會計理論主要是指財務會計理論,廣義的會計理論包括財務會計理論、審計理論、管理會計理論。作為研究性課程的教學,筆者根據多年的教學實踐,可將會計理論按照內容劃分為會計基本理論、會計應用理論和會計理論前沿三個部分。
1.會計基本理論。這部分主要是圍繞財務會計概念框架體系的內容,包括會計目標的內涵及主要觀點、會計要素的確認與計量、會計信息質量特征、財務會計概念框架(CF)內涵及國際比較。這部分內容是會計理論的主體內容,也是比較重要的內容。
2.會計應用理論。這部分主要是有關會計準則理論的內容,包括會計準則產生的背景和歷史淵源、各國會計準則的制定、會計準則的制定導向問題、高質量會計準則的評定標準問題。這部分內容與現在的會計準則國際趨同與協調密切相關,也是各國規范會計實務的主要依據,與當前實際聯系緊密。
3.會計理論前沿研究。這部分內容主要是隨著社會經濟的發展涌現出的新的會計問題和熱點問題,會計理論需要對其做出解釋,比如會計行為理論、社會責任會計、人力資源會計、碳會計等,這一部分內容可以根據教學需要作一定靈活的安排,也可以學術報告的形式來開展教學與研究。
(二)會計理論研究性課程的教材選取
教材作為高等學校教學的一個重要參考,為學生的專業學習提供必要的依據,尤其對本科生來講,選擇合適的教材對他們的專業學習會有很大的幫助。綜觀國內高校會計本科會計理論課程的教材,下面選擇以下幾本有影響力的著作:
1.《會計理論》,葛家澍、杜興強著,復旦大學出版社。該著作較早地引進了西方會計理論,并且注重結合中國會計的實際和作者自身的觀點來撰寫,創新發展了我國的會計理論,是一本會計理論的經典著作,其主要內容如上頁表1所示。
2.《會計理論》,湯云為、錢逢勝著,上海財經大學出版社。該著作引用、吸收了美國亨德里克森《會計理論》的研究成果,依照西方會計理論內容和結構撰寫,側重于財務會計理論,其主要內容如表2所示。
3.《會計理論》(第四版),魏明海、龔凱頌編著,東北財經大學出版社。該著作按照財務會計理論、成本控制理論和管理會計理論三部分進行撰寫,其特點是內容由淺入深,教材內容隨著社會經濟的發展能夠做到及時更新。其主要內容如表3所示。
根據對三部教材的分析,我們不難發現當前的會計理論相關著作既存在相同或相近的內容,也存在不同之處,作為研究性課程,我們在選擇教材時可以根據教學的需要,選擇其中一部作為教材,其他相關著作作為教學參考,博采眾長,使得學生既能掌握會計基本理論,又能關注當前理論前沿的動態和中國特色會計理論的發展。
四、會計理論研究性課程的教學方法
會計理論是對會計實踐的一種理性認識,它來源于實踐,又指導實踐,會計理論與實踐相互作用,并不斷發展。鑒于在講授會計理論時,學生已經學習完了會計基礎、中級財務會計、高級財務會計等實務性課程,因此在講授會計理論課程時要突出其理論性與研究性,一方面要系統介紹會計基礎理論,另一方面又不能拘泥于現有的會計實務,筆者認為可以通過綜合運用以下幾種研究性教學方法,倡導啟發式、探究式的學習方式來提升課程教學的效果。
(一)案例導入式教學方法
在每一章節講授理論之前,給出簡短的案例來引導、啟發學生。例如通過安然事件,引出高質量會計準則問題。這種教學方式一方面可以使得學生以問題導向來學習理論知識,另一方面也使得學生有更為廣泛的知識面。
(二)合作互動式教學方式
現代教學不應該是教師一個人講到底的單項信息傳遞,而應是師生間、學生間的雙向交流與多向交流活動。教師可以提前布置需要討論的專題,由班級學生自由組合成若干研討小組,利用課余時間查閱相關文獻資料,歸納總結凝練成為研討小組的觀點,到課堂上進行講解、展示。例如在講授會計準則國際比較這一專題內容時,筆者就把授課班級分成10個小組,每一小組負責某一國家會計準則制定情況資料的搜集,然后制作成PPT在課堂上進行演示,教師在他們講解的基礎上對不正確的地方給予糾正,接著再進行國際比較分析,這樣使得學生對世界主要發達國家和我國的會計準則制定都有一個較為深入的了解,同時對會計準則的國際趨同與協調也會有更深的理解。合作互動式的教學達到了師生互動、合作學習、共享學習成果的效果。
(三)名作名篇評析課堂
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“校企融合”是指學校和企業融為一體;“雙職”是指“職業技能”和“職業素質”;“多證”是指“學歷證書”“職業資格證書”及英語和計算機等級證書等。“校企融合,雙職多證”課崗證相結合的人才培養模式以會計相關崗位工作過程為基礎,以仿真的職業環境和業務為載體,按出納、成本核算、會計主管等工作崗位進行工作任務分析,開展崗位項目教學;在課程設計中融入職業資格證書相關考試內容,實現了理論與實踐教學一體化以及崗位和證書相結合;在學生培養過程中融入會計信息化模擬實訓、手工賬模擬實訓、企業虛擬商業模擬實訓。
(一)“校企融合,雙職多證”課崗證培養思路
“校企融合”是實現工學結合人才培養模式、進行工作過程系統化課程開發的基礎。為此,安徽財貿職業學院會計專業在充分調研的基礎上,根據會計專業學生頂崗實習“人數多、崗位多、單位分散”且會計崗位責任性強的特點,提出了“學審結合,校所一體”“學做結合、校企融合”等工學結合、校企合作的思路。
(二)“雙職多證”的培養目標
安徽財貿職業學院根據企事業單位的需求情況,提出“雙職多證”的培養目標。要求會計專業的學生走上工作崗位不僅要具備基本的職業能力和職業素養,還要取得畢業證和相應的資格證書,如會計從業資格證、初級會計師證書和ERP證書等,為畢業后順利實現與就業崗位的零距離對接打下基礎。在當今特別重視行業準入的大背景下,職業資格證書是勞動者市場就業的通行證,是促進培訓與就業有機結合的重要紐帶,是勞動者證明自身技術水平和作業能力的一種有力證明,對促進就業,培育規范和有序的勞動力市場具有重要意義。以安徽財貿職業學院為例,通過課程設置以及教師的日常教學引導,會計專業學生在畢業前取得會計從業資格證的比例達到95%以上。
二、加強以“雙師型”教師為主的師資隊伍建設
師資隊伍建設是專業建設的根本保證。安徽財貿職業學院近幾年大量引進高學歷教師并積極培養優秀的中青年骨干專業教師。隨著學校規模的擴大,學校出臺了一系列人才引進政策,通過不斷改善教師的工作條件,提高教師薪資待遇等,吸引了大批高學歷教師以及教授、副教授等,優化了教師學歷以及職稱結構。2011-2014年期間,大位會計學院共引進碩士研究生及以上學歷15人,且其中5人通過了注冊會計師考試。
三、建立適應“校企融合,雙職多證”人才培養模式的課程體系
根據高職院校會計專業人才培養的規律和特點,按照雙職多證人才培養模式,依據會計職業崗位需求,積極改革會計專業課程體系,創建了“三遞進三結合”課程教學模式。所謂“三遞進三結合”,是一種貫穿人才培養全過程、以綜合素質為基礎、突出職業應用技能培養的一種新的教學模式?!叭f進”,即專業基礎技能、專業專項技能和職業綜合能力的層層遞進培養;“三結合”,即課崗證的有機結合。
第一層,專業基礎技能。讓學生充分了解會計專業職業的基本要求,著重培養學生專業素養、語言表達、自我學習以及日常經濟業務的處理能力,使學生能盡快適應崗位需要。專業基礎能力課程主要有《基礎會計》《財經法規與職業道德》《應用文寫作》等。
第二層,專業專項技能。重點培養學生的會計核算、納稅申報和成本核算能力以及會計信息化處理能力等會計崗位核心操作技能,使學生畢業后能夠在中小企業勝任一個部門或某一方面的主管工作。會計手工處理能力的基礎課程包括《企業財務會計》《成本會計》《稅費核算與申報》等專業課程,通過分崗模擬實訓,使學生熟悉每個財務崗位的職責,掌握崗位必備能力,主要內容為課程單元訓練等。會計電算化處理能力的基礎課程包括《初級會計信息化》《會計信息化》等課程,主要內容是會計系統程序設計、財務軟件基本操作以及ERP等。
第三層,職業綜合技能。培養學生的籌資、投資、財務分析等綜合管理能力,為學生以后走上管理崗位,成為企業的骨干力量打下基礎。通過搭建“一專多能”的VBSE仿真綜合實訓平臺以及大位記賬服務公司,把學生放在一個真實的環境中,有效提升學生的綜合職業技能。
四、加強實訓基地建設
我院根據職業院校重視實踐能力的需求,從校內實訓基地的建設以及校外實訓基地的打造兩個方面,內外結合,夯實實習實訓基地。
在現有的3個會計模擬實訓室的基礎上,依據新會計準則的變化,我院及時更新會計模擬實訓軟件,改造校內實訓室,提升實訓室的教學功能。截止2014年底,安徽財貿職業學院新建立了以下會計實訓室:新建ERP沙盤模擬實訓室1個,新建多功能綜合模擬實訓室1個,新成立了生產性實訓基地――大位服務記賬公司。
我院不僅重視校內實訓室的建設,也積極開拓校外實習實訓基地,鞏固已建立的三十多家校外實習實訓基地,并與會計師事務所、記賬公司等中小企業積極合作,建立了較為穩定的校外實習實訓基地,實現了理論知識與實踐知識的“零距離”對接,為學生以后走上工作崗位打下了堅實的基礎。
五、完備的教學資源庫
安徽財貿職業學院建立了以會計專業為核心,涵蓋審計實務、投資與理財、稅務、會計(國際會計方向)、保險等專業為支撐的校內教學資源庫,實現了資源的快速上傳、檢索、歸檔并運用到教學中,并實現資源的多級分布式存儲等。
(一)會計專業資料豐富
組織骨干教師每年選購專業理論圖書、專業工具書、文獻和外文原版專業書,每年征訂核心期刊與專業特色期刊,精選優秀博、碩學位論文、會計論文集和專業相關報紙以及地區及行業法律法規等專業圖書及電子數據資料,使會計專業擁有國內一流、齊全先進的專業資料,為本專業及專業群的師生科研教研、學習提供充分的條件,有利于師生及時了解本專業前沿知識,同時,為全國同類專業資料建設做出示范。
(二)建設6門網絡課程及課程試題庫
會計專業按照新會計準則內容和會計專業技術資格考試的要求,重新修訂和建設《基礎會計》《財務會計》《管理會計》《成本會計》《會計信息化》《稅費核算與申報》等6門網絡課程,并在師生互動、網上答疑、網上練習、網上測試等方面充分發揮網絡教學系統的功能,以滿足不同人員的學習需求,充分發揮網絡課程的輻射共享功能,提高會計專業的教學效率與效益,提升會計專業教學的科技品質。
六、以大賽為抓手,以雙節(職業技能節和會計文化節)為支撐,全面提升學生的職業能力和職業素養
根據職業教育的對象特點,啟發學生主動動手實踐是提升高職學生職業能力和職業素養的關鍵所在。而技能大賽是培養會計專業學生實踐動手能力的重要手段之一,是提高其綜合素質的重要組成部分。安徽財貿職業學院依托安徽省會計技能大賽以及校內組織的出納崗位、會計基礎工作規范大賽、職業生涯規劃大賽和演講比賽等途徑,驅動學生主動學習專業技能,有效提升了學生專業學習的能力和質量,而學習質量的提高又反過來促進學生努力完成任務。
參考文獻:
[1]趙建新.高職會計職業道德教育模式的研究[J].經濟研究導刊,2014(8):91-93.
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會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表會計信息化:概念、特征和意義一文,她認為會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件,會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的管理系統。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的會計實時價值控制系統。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
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會計發展的歷史告訴我們,社會經濟環境的變化和會計信息使用者需求的變化是推動財務會計發展的兩大動力。進入21世紀,世界經濟已進入了一種全球化,信息化,網絡化和以知識驅動為基本特征的嶄新的社會經濟形態--知識經濟(經濟合作與發展組織(OECD)對其的定義是以知識為基礎的經濟,指以現代科學技術為核心,建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費之上的經濟。)。知識經濟與以往經濟的最大不同在于,經濟的發展與繁榮不再直接取決于資源、資本、硬件技術的數量、規模和增量,而是直接有賴于知識或有效信息的積累和利用。它強調人力資源開發,尤其是人力資源創造力的開發在經濟發展中的價值;它強調產品和服務的數字化、網絡化與智能化。與經濟環境的變化相適應,企業的財務環境也發生了巨大的變化,主要表現在:企業的經濟活動日益復雜化;物價變動較以往更加頻繁和激烈;行業的競爭加??;互聯網在財務會計中廣泛應用;金融衍生工具飛速發展,且由于衍生工具具有以小博大的杠桿作用,由此可能帶來暴利的同時也蘊藏著巨大的風險,因此人們高度關注衍生工具的報告問題;以知識為基礎的無形資產也日益成為企業未來現金流量與企業市場價值的關鍵所在。
現行的報告體系已不能滿足信息使用者對會計信息的需求。2001年1月1日實施的《企業會計制度》中規定,企業的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。企業的財務會計報告遵循著特定的會計準則,采用規范、通用的格式進行編制,具有綜合性、規范性等優點,但是隨著知識經濟時代的到來,現有的企業財務會計報告因滯后于環境的變化而顯示出了它的缺陷與不足。本文通過對新環境下傳統的財務會計報告存在的弊端及局限性的分析,就財務會計報告的發展趨勢談一下自己的拙見。
二、財務會計報告變革的必要性與可行性
(一)財務會計報告變革的必要性
會計的發展與企業的財務環境息息相關,20世紀90年代以來,高科技推動了國際經濟的迅猛發展,金融創新的日新月異則帶來了極大的風險。由于一些資產負債表外業務和表外項目不斷增加,人們紛紛指出,傳統的財務會計報表已不能充分披露有用的會計信息了論文,現有財務會計報告的缺陷與不足越來越顯現出來,主要表現在以下幾個方面:
1、無法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會經濟的日益復雜,企業組織形式及其在社會和市場競爭中的地位不斷發生變化,除了直接投資者、債權人外,企業內外還出現了大量不同的會計信息使用者,包括政府部門、顧客、合作伙伴、社會部門等等。企業財務環境的變化,致使信息使用者對財務報告提出了與傳統工業經濟條件下完全不同的新需求畢業論文,傳統工業經濟下信息使用者注重的是財務信息,而在知識經濟下不僅要獲取財務信息,還要獲取非財務信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息;不僅要獲取確定的信息,還要更多地獲取不確定的信息;不僅要獲取歷史信息,還要更多地獲取預測信息;不僅要獲取企業整體信息,還要獲取分部信息。信息使用者要求拓展信息披露的內容,在信息的質量上強調信息的相關性、一致性與及時性。
2、無法滿足信息的時效性需求
信息的最大特點就在于時效性,及時有效的信息能為商家帶來滾滾利潤,而延遲滯后的信息則可能導致商家喪失商機?,F行財務報告的披露無法達到會計信息質量的及時性,披露的周期、時限過長,如企業的年度財務報告要求在年度末4個月內報出,而中期財務報告要求在中期結束后兩個月內報出,這樣長時間后報出的信息又有多少是有用的呢,能說明企業現在的何種價值?在瞬息萬變的現代社會,兩個月的時間企業的財務狀況可能會發生巨大的變化。英國的巴林銀行就是一個活生生的例子,1994年底其賬面凈資產為450億--500億美元,而到1995年2月底,該銀行已進入破產境地,此時其1994年的財務報告還未完成。由此可見,現行的財務報告體系已跟不上現代社會的發展步伐。同時較長的報告周期為企業進行各種幕后交易創造了時間條件,如在我國的上市公司中,資產重組、關聯交易現象一般發生在年底編制報表前。依據過時的、經過調整的信息做決策,成功的不確定性大大增加。
3、無法反映非貨幣信息
隨著信息化技術的飛速發展,人力資源、無形資產、數字資產、金融衍生工具等信息顯得越來越重要。另外,企業的聲譽、其能源的來源及產品的銷售渠道等也會對企業的財務狀況產生很大的影響。但由于這些因素無法用貨幣形式進行描述,所以無法在財務報告中列示。信息的競爭在某種程度上就意味著企業生死的競爭,但是由于現有會計報表主要是反映以貨幣計量的歷史成本數據,在會計報表中絕大多數是有形資產的信息,而對大量無形資產的信息無法體現,從而大大消弱了會計信息的決策有用性。
4、無法滿足對前瞻性信息的需求
傳統收益表是建立在傳統會計收益概念和收入費用觀基礎之上的財務業績報告形式,它在物價基本穩定、市場經濟活動單一、外部風險低的經濟環境下是適當的,它能基本準確地反映企業經營活動的收益。但是,隨著經濟市場化程度的提高,物價的波動已成為各國經濟發展過程中無法擺脫的現象。二戰以后,持續的通貨膨脹曾經席卷全球,受其影響,一些技術含量低的資產如原材料以及一些稀缺性資源如土地等的價格急速攀升,另一方面,技術進步導致那些技術含量高的資產如電子設備等價格直線下跌。20世紀80年代所興起的金融創新,出現了價格波動性強的金融資產和金融負債,改變了傳統資產的價值是由社會必要勞動時間所決定,因而價值相對穩定的觀念。會計界對于這些問題的討論使人們逐漸認識到,以歷史成本為計量模式的傳統收益表缺乏相關性,特別是上個世紀80年代美國2000多家金融機構因從事金融工具交易而陷入財務困境,但其財務報告在危機之前仍顯示"良好"的經營業績。許多投資者認為,歷史成本財務報告缺乏前瞻性、預測性的信息,不僅未能為金融監管部門和投資者發出預警信號,甚至還誤導了投資者,使其判斷失誤。
5、無法滿足信息的可靠性需求
現有企業會計報表的局限性還表現在會計人員對會計報表信息可靠性的影響,即會計人員傾向于粉飾報表。為了合理地反映收入與費用的關系,報告企業的經營管理成果,在期末,企業要根據配比原則進行大量的調整和轉賬處理,雖然對財務數據的處理是以發生交易事項為基礎進行會計確認和計量的,但是由于這種轉賬和配比處理帶有主觀性,加上企業的會計報表對外是提供給企業的投資者和債權人使用的,從企業的管理層到財會人員都希望會計報表能夠反映企業良好的經營業績,會計人員帶著這種心態來編制會計報表,就使得會計報表帶有粉飾的色彩。
(二)財務會計報表變革的可行性
知識經濟的興起,網絡的出現同時也為財務會計報告的發展變革提供了技術支持,表現在:
1、會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體。
從理論上講,數據載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節;利用同一基礎數據可實現信息的多維重組,從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
2、會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運算的計算機,并且可以進行遠程計算。
計算機的使用數據處理、加工速度成千上萬倍的提高,不同人員、部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變將使會計人員從傳統的日常業務中解脫出來,進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。
3、會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉變。
互聯網的出現,不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應網上交易的需要,實現實時數據的直接輸入輸出。利用計算機網絡技術企業愈來愈多地通過網絡與業務伙伴進行經濟信息的交換與從事各種商業活動,更多地利用Intranet(企業內部網)進行內部協同工作與信息管理。其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于網絡與計算機之中,這樣將會計信息系統內化為Intranet的一部分對企業的各項經濟活動進行實時地處理與反映,并利用Internet向企業外部相關的信息使用者,通過網絡完成會計對內對外的目標成為了可能。
三、財務報告發展趨勢展望
企業財務環境的發展變化使得要求變革現有財務報告的呼聲越來越高,盡管這些呼聲多半來自會計學術界,但也有不少來自會計信息的使用者。改進財務會計報告的建議眾說紛紜,莫衷一是,最引人注意的是美國注冊會計師協會(AICPA)的財務報告特別委員會(即JenkinsCommittee)發表的《改進財務報告--面向用戶》(ImprovingBusinessReporting-ACustomFocus)(1994);StevenM.H.Wallman的《財務會計與報告的未來:彩色報告方法》(1996);由索特的事項會計發展而來的事項式報告也成為未來財務報告的發展方向之一;理論界討論的十分熱烈的還有:電子聯機實時報告;分部報告;交互式報告;差別報告等。
理論界對未來財務報告的種種預測,部分解決了傳統財務報告的缺陷和不足,對財務報告的發展具有重要的意義,但因其片面性和局限性,不能從根本上解決傳統財務會計報告存在和面臨的問題。筆者認為,我們研究財務會計報告的發展趨勢,可從對其目標、報告方式的分析入手,充分借鑒理論界對財務報告發展趨勢的種種預測,確立一種適應未來財務環境,從根本上克服傳統財務報告弊端的財務報告模式。
(一)未來財務報告的目標與報告方式
1、未來財務報告目標
關于會計目標,當前理論界主要有兩種觀點,一是受托責任觀,認為反映經營者的受托經濟責任是會計的基本目標;二是決策有用觀,認為向投資者等信息使用者提供有助于決策的會計信息是會計的主要目標。隨著經濟的發展,企業財務環境的變化會計論文,會計的目標逐漸由受托責任觀向決策有用觀轉變,同樣未來財務報告目標也將繼續鎖定在為企業各利益相關者決策提供快捷靈敏的相關財務信息,在知識經濟時代,隨著資本市場的發展與完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息需求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意。為做到這些,企業的財務會計報告要向使用者充分披露有關企業未來發展前景,盈利預測,現金流量的信息。充分利用網絡優勢隨時向外提供信息,同時財務信息的質量特征仍然要堅持可靠性、相關性、及時性與可比性,尤其是在可靠性與相關性的權衡中更偏向于相關性。歷史(事后)信息滿足可靠性,同時也是相關性的基礎;未來預測(事前)信息滿足相關性,同時應強調對預測信息的規范,盡可能提高預測信息的可信度和可靠性。達到這樣的境界之后,相關性與可靠性的矛盾就減緩了。兩者的相互關系應該是相輔相成的。
2、未來財務報告方式
未來財務報告在信息載體(存儲介質)、傳遞方式與表述方式等方面都將與傳統方式作不同程度的告別。隨著信息技術的普及應用與提高,企業總有一天會取消紙質(書面、報紙)財務報告的印刷與傳遞,而是在網上信息;信息使用者也不必等待寄送或親自去獲取財務報告。在信息的表述方式上,不再僅限于文字與表格方式,而是更多地運用圖形與音像方式恰如其分地表達信息內涵,做到圖文并茂,音像俱全,使信息的表達更形象、直觀、更易于被使用者接受和理解。因此,未來財務報告應是在網絡上轉輸的、表式信息與音像化信息相結合的,更為簡明易懂的一種實時報告。中國證監會在2000年1月1日發出通告,要求上市公司除在證監會指定的報刊雜志上登載年報摘要外,必須上網公告,而且對于在網上的年報信息要承擔同樣的責任。
(二)未來財務報告模式展望
筆者認為未來的企業財務會計報告是一種以事項會計為基礎的,可以向信息使用者充分披露有關企業未來發展前景,盈利預測,現金流量等財務信息的更為簡明易懂的一種交互式的實時報告。這種財務報告模式借鑒與融合了現有的幾種對未來財務報告的預測,它以資產負債表、損益表、現金流量表及全面收益報表(第四財務報表)為支柱。
首先,未來的財務報告由于信息量的不斷擴大,會顯得更加冗長,很可能出現信息混亂甚至污染,給會計信息使用者帶來使用上的不便。事實上外部信息使用者總是試圖索取更多的信息,源于他們不了解企業的內部經營狀況,企業對于他們來說是一個黑匣子經濟論文,而他們作為投資者或債權人卻不得不與企業發生經濟關系。因此他們在信息不對稱的情況下只能一味要求增加信息量,而面對鋪天蓋地的信息他們又顯得束手無策。實際上他們真正需要的是走進黑匣子,隨時獲得自己所需的信息。因此,要完全滿足他們的需要,我們可以借鑒交互式按需報告模式,打開企業這個黑匣子,讓外部信息使用者有限進入企業內部,使之在規定的范圍內與企業進行信息交流,從而改變用戶被動接受會計信息的現狀。同時通過雙向的信息傳遞,使信息的提供者與使用者做到知己知彼,減輕信息的不對稱現象,提高資本市場的效率。這種財務報告模式可以使信息使用者通過反饋系統參與報告的生成過程,能更好的滿足他們對信息的不同需求。另外,通過交互式報告模式還可以將企業的財務信息置于使用者的監督之下,從而增強信息的可靠性和真實性。
其次,這種財務報告模式是一種實時報告系統,有效地解決了信息的時效性問題。它通過提供實時的財務信息,為經營決策者和信息使用者做出正確的判斷服務。這里所講的"實時"有相對實時和絕對實時之分。企業可以根據成本效益原則,視企業自身的情況而定,可以每發生一筆交易就報告一次,實施絕對的實時報告,也可以一天,十天,半個月,一個月報告一次,實施相對的實時報告。當然,實時財務報告系統對企業的IT技術有較高的要求,但它對于適時了解企業的財務信息,做出正確的決策具有重要的作用。
再次,這種財務報告模式通過增加全面收益報表,可以讓報表使用者更清楚地得到有關一個企業財務業績的全部信息,更好的滿足信息使用者對企業財務信息特別是反映企業未來現金流量的預測信息的要求。
最后,未來財務會計報告在計價模式上將向多元計價模式發展,由歷史成本計量到公允價值計量,同時考慮通貨膨脹的因素;在披露信息的范圍上將有很大的擴展,將多多反映非貨幣性的信息,像關于企業人力資源、無形資產、數字資產、金融衍生工具等方面的信息。
未來的財務報告包含大量的非財務信息,這些信息都由會計部門披露,必然會影響會計部門的工作效率。而非財務信息的可靠性至今未有一個有效的保障機制,把非財務信息納入會計披露內容必然影響會計信息質量。為此,在未來的財務會計報告中,可以借鑒分部式報告的觀點,可以考慮讓相關部門參與非財務信息的披露。比如,有關人力資源方面的信息由會計信息系統進行確認、計量,同時可由人事部門協助披露人事政策及其變動方面的最新信息;有關銷售協議方面的信息由銷售部門披露;有關社會責任方面的信息由公關部門協助會計部門披露。在未來的財務報告中,披露部門從會計部門拓展到人事、銷售、公關等部門。借鑒彩色報告的觀點,把這些部門的信息分為核心與非核心信息。非核心信息作為公共產品具有及時使用性,不需保密,可以對外公開,核心信息只由財務部門、企業高層管理當局和董事會主要成員壟斷使用,不對外公開。
(三)幾點建議
隨著我國現代企業制度改革的不斷深化,我國的資本市場必將獲得充分的發展,廣大的投資者將逐漸成為上市公司會計信息重要的使用者之一。他們的經濟決策越來越復雜,對會計信息的質量要求也越來越高,因此,從長遠來看,我們需要將為投資者提供決策有用的信息擺在核心和重要的位置上,相應的改變會計信息重可靠輕相關的現狀,提高會計信息披露的真實性、充分性和及時性,更好的為會計信息使用者服務。
不論將選擇何種未來財務報告的模式,在推行之前,首先要完善它的外部環境:
第一,制定相應的會計準則,為確認和計量提供依據。尤其是要根據我國市場經濟的實際發展情況,適當拓展現行價值或公允價值運用的范圍。
第二,財務會計與稅務會計相分離,為突破實現原則創造條件。從根本上說,財務會計與稅務會計的目的是不同的,如上所述,財務會計是向信息使用者提供決策有用的信息,要考慮信息的相關性和可靠性,稅務會計的目的則是保證國家能夠公平、足額的征稅,要考慮收益的實現性和確定性。鑒于現有財務報告的附注越來越長,企業在處理權責發生制與收付實現制的沖突時能夠有制度和法律可循。
第三,充分發揮注冊會計師的審計作用,為真實可靠的提供財務報告提供外在的保證。規范注冊會計師"市場經濟守門員"的作用。
第四,會計作為一門規范性很強的學科,拓展財務報告的模式,特別是大量表外信息的披露,必須在政府出臺會計準則加以規范的前提下進行,同時獨立審計工作也要隨之改進,拓展審計范圍,增加對前瞻性信息的審計,以防企業因提供不確定性的信息而陷入訴訟危機之中,也防止企業管理當局操縱會計信息。
知識經濟的發展,在促進社會發展的同時對社會提出了嚴峻的挑戰,如何面對挑戰,適應環境的變化,找尋一種恰當的財務報告模式,是時代賦予會計人員的使命,以上我就財務報告的發展趨勢談了自己的看法,謹希望對會計報告的發展有所裨益。
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