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引言
2003年建設部建市[2003]30號文《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》,2004年又了《建設工程項目管理試行辦法》,鼓勵和推動有條件的勘察、設計、施工、監理企業積極開展工程項目管理,指出積極推行工程項目管理,是深化我國工程建設項目組織實施方式改革,提高工程建設管理水平,保證工程質量和投資效益的重要措施;是企業調整經營結構,增強綜合實力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應社會主義市場經濟發展和加入世界貿易組織后新形勢的必然要求。
1.工程項目管理與建設監理的比較分析
1.1工作定位
依據建市[2003]30號文“工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(以下簡稱工程項目管理企業)受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。”在這一過程中業主方主要責任是監督項目管理方和決策,其余管理工作可全部或部分交給項目管理方完成,滿足業主對項目的需求和期望。
《建筑法》第三十二條則規定建筑工程監理只是代表建設單位“對承包單位在施工質量、建設工期和建設資金使用等方面實施監督。
1.2業務范圍
工程項目管理涉及從前期策劃決策階段到實施階段、運營階段的全過程,代表業主對投資、進度、質量、安全、合同、信息等管理和控制。工作內容包括在工程項目決策階段為建設單位編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為建設單位提供招標、設計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務,工程項目管理企業必須能夠代表業主方統籌資源,對上述各種專業服務以及其它管理因素進行綜合管理。在某種程度上建設工程項目管理是對各種專業服務的整合與集成。
相對來說,建設監理的工作范圍較狹窄,管理對象一般指施工單位,主要內容是控制工程建設的投資、建設工期和工程質量;進行工程建設合同管理,協調有關單位之間的工作關系。因此,建設監理的主要工作內容可以歸納為“三控兩管一協調”,其中尤其側重質量和安全管理。從業務范圍上講,建設工程監理是建設工程項目管理的重要組成部分。
1.3法律地位和責任
我國建設工程項目管理還處于起步階段,與之相適應的法律法規體系尚不完善,只是政府提倡和鼓勵的一種管理方式,根據項目規模、性質不同其實施的靈活性較大,一般情況下項目管理的內容及深度要求可在與業主簽訂的合同中約定,明確責任。
建設監理制屬于強制執行的制度,符合《建設工程監理范圍和規模標準規定》以及其他法律法規規定條件的建設工程項目必須實行監理。國家有一套較為成熟和完善的法律法規系統與之相配套,對工程監理工作的地位、權利、職責、義務和法律責任做出了明確的界定。
2.轉型的必要性和可行性
2.1現在的狀況制約了監理行業的發展
由于監理行業進入的門檻太低,經過十幾年的發展,目前的監理市場魚龍混雜且已趨近飽和,加之監理業務單一,不能引起業主的重視,使原本就不高的監理收費在激烈的競爭中持續低下。從而監理企業經營困難、監理人員的收入不高,難以留住高素質人才。作為知識密集型的行業,沒有高素質的人才,也就無從提高自身的業務能力,無從為業主提供更好的管理服務,從而更不受重視。如此惡性循環,嚴重影響了監理公司的生存和發展。
因此由監理公司向工程項目管理公司的轉型既是自身生存的需要,也是面對技術越來越先進和復雜,規模越來越大的工程項目,提高工程項目管理水平,保證工程質量和投資效益的需要。
2.2業主需要專業的項目管理公司
隨著經濟體制改革的深化,投資主體越來越多元化。然而項目規模日趨龐大,管理過程日益復雜,使得多數投資主體并不具備單獨完成項目從策劃到竣工交付使用的管理工作的能力。這使業主希望尋求直接人以實現業主方的全過程項目管理。
相比傳統的業主方項目管理由非專業人員組成的工程指揮部來組織實施項目,“項目來了搭班子,項目完了散攤子”“一次教訓,沒有二次經驗”,委托專業的項目管理公司來進行管理,更容易及時地總結經驗教訓,實現項目管理基礎資料的積累,使在前一個項目中發現的問題能在下一個項目中得以避免,少走彎路。而且,委托專業的項目管理公司來進行管理,還能避免或減少組建工程指揮部給業主方造成的人動,減少不必要的麻煩。
2.3部分高水平監理公司具備轉型項目管理公司的能力
經過十幾年的摸索研究,我國的工程咨詢業在全方位項目管理涉及的前期策劃、造價控制、設計過程管理、招標、監理、審圖等細分的專業服務中已經積累了豐富的技術和管理經驗,并逐漸成熟。甚至有些高水平企業同時具備工程咨詢、建筑設計、招標、造價咨詢、工程監理等多項資質。將這些專業服務統籌協調,建立相適應的組織機構、項目管理體系,便可形成全過程項目管理的初步框架。
因此高水平的監理公司,尤其是具備多項資質的公司,以監理業務為核心,拓展上下游服務鏈,逐漸開展多階段、多方位乃至全過程、全方位的項目管理工作是可行的。
3監理公司向工程項目管理公司轉型的策略
3.1加強人力資源建設
知識密集型企業的競爭,其實質是人才的競爭,作為項目管理公司要加強人力資源建設。1)不僅需要大批專業能力強的高水平人才,而且要知識結構匹配。不僅需要工程設計類、工程施工類,還需要計價管理類、合同管理類、政策法律類,以及高級復合型管理人才。2)要善于利用各種外部資源,與科研院所合作形成外部專家庫,可迅速提高企業的創新、攻堅能力。3)由內部的各類專家和外部專家共同組成專家團隊,為各項目提供提供技術或管理上的決策支持。
3.2與上下游企業的兼并或聯合
服務鏈向上下游的延伸可通過兩種途徑實現:1)吸納其他相關人才,緩慢培育上下游業務;2)通過與上下游企業的兼并或強強聯合,既能拓展業務范圍,提高企業的規模和綜合實力,又能充分發揮各自業務專長。
3.3建立工程信息庫
準確全面的數據和信息是項目預測和決策的重要依據。建立信息庫,收集各類信息(市場信息、政策動態、資源條件、技術參數、經驗指標、案例等等),由專人做好跟蹤、比較、分析和更新維護,并保證項目管理人員能夠快捷方便的獲取信息支持。這可使得一個企業的判斷決策更加準確,使項目管理工作得到持續改進。
3.4改變工作方式方法
針對現在監理公司的工作現狀,筆者認為應從以下幾點進行:1)明確崗位設置和崗位職責;2)逐漸推行標準化工作流程和標準化文件;3)以動態控制理論為指導,做好做好事前控制和動態跟蹤;4)將風險管理做到實處;5)做好事后評估和知識的積累傳遞。
3.5重視工程項目管理中的溝通與協調
現代項目中參加單位非常多,形成了復雜的項目組織,各單位有不同的任務、目標和利益,項目中組織利益的沖突比企業中各部門的利益更為激烈和不可調和。能否使矛盾著的各個方居于統一體中,使系統結構均衡,直接關系項目的成敗。據調查,在可能導致項目失敗或延期的各種因素中,項目各方溝通不暢、信息延遲高居榜首。項目管理者作為各方關系的紐帶,溝通與協調各方矛盾,使各方協調一致、齊心協力地工作,使項目實施和運行過程順利,是其最重要的職責。
4.結語
建設工程項目管理相比于建設工程監理在業務范圍及管理深度等方面有了較大的擴展和延伸,是一種較為靈活的操作管理模式,可以根據建設單位的需求提供訂單式的服務,以滿足不同客戶的不同需求。
從某種程度上說,建設工程項目管理代表了工程監理今后的發展方向。本文僅僅從監理企業的角度,對在目前階段企業如何向工程項目管理公司發展提出了一些建議,希望能起到拋磚引玉的作用。但企業在發展的過程中,還要主要依據自身的具體情況,靈活的采取對策,筆者并不鼓勵所有的監理企業都立即開展范圍更廣、更復雜、要求更高的業務,首先做好建設監理業務范圍內的工作依然是企業的立足之本。
參考文獻:
[1]《建設工程項目管理試行辦法》(建市[2004]200號).
[2]《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》(建市[2003]30號).
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[4]李清立.我國工程項目管理公司的培育與發展[J].建筑經濟,2005(5):54-56.
[5]楊永卿,付立軍.建設監理公司向工程項目管理公司轉軌的策略[J].山西建筑,2007(12):221-222
篇2
1土木工程知識經濟的快速發展要求
伴隨著人類社會的快速發展,人們對于現代知識發展的需求逐步改變。從資本主義國家中分析實際的發展狀況,明確實際知識產業的發展標準形式,明確GDP增長水平,明確知識技術對于推進國家發展的重要意義。但土木工程在現代建筑工程發展管理中還處于基礎類學科,以原傳統工程知識基礎,固有的施工方式,為人們提供良好的物質和技術創新內容。知識經濟產業的發展動向:伴隨著科技發展的創新,知識經濟社會已經逐步改變著我們的生活,推進人類文明發展的步伐。從資本主義主義時展開始,知識產業的發展實現GDP經濟的增幅。土木工程建筑是一個建筑工程中的基礎類學科,具有自身固有的忒單,是國民經濟發展的重要基礎元素,是可以推動相關行業發展的重要紐帶。通過土木工程項目的實施發展管理,實現土木工程專業技術水平的快速提升,穩定各個地區行業經濟的支柱產業發展水平,提升土木工程項目的綜合技術管理,確保土木工程項目符合實際工程發展的需求。
2土木工程項目實施發展管理的有效解決對策方案
2.1建立良好的知識產業規劃發展標準,提升土木工程人才的快速培養
土木工程建設過程中需要加強多方面專業人才的綜合培養,其中包含職業素質水平的培養,專業技能的培養。分析土木工程實際施工的整體培養過程你和學習目標,從實際專業角度出發,準確的判斷實際培養的職業素質和職業道德建設標準。按照實際有效的定期開發標準,定期組織施工人員進行知識交流分析,激發員工對于知識學習的熱情,提升土木工程項目管理技術培訓課程的熱度,實現土木工程員工之間技術上的實時溝通,這是有利于土木工程項目整體施工管理的,可以提升土木工程管理的實時性和準確性。
2.2加強土木工程專業物料的制度監督控制管理,確保材料的安全性
土木工程中,按照國家規定施工用料的基本要求,從源頭上分析可以有效提升建筑用料的質量目標價值。施工企業需要做好有效的建筑用料采購和質量檢測工作,矜持有效的公開公正管理,拒絕暗箱操作,裙帶關系,防止因為私利影響土木工程施工材料的質量。按照土木工程整體施工管理各個階段的材料使用情況,對相關的賬務進行分析,明確建筑用料的來源和去處,明確物料損毀情況,對物料的質量水平進行嚴格的劃分,避免物料質量下降不足,造成責任劃分不明確的現象,確保建筑用料的安全合理性。
2.3嚴格的規范土木工程建筑施工的標準,確保施工質量標準反饋的真實性
按照土木工程建筑施工的管理標準,將土木工程監理單位與建立單位的利益關系進行分割,避免因為利益關系問題,造成施工質量管理實施過程受到影響。載工程的建設中,需要嚴格的管控施工標準,嚴格的遵照有效實施和檢驗的過程,對工程質量進行合理的把控,明確土木工程項目管理的阿全性標準。
2.4制定完整詳細的施工技術實施方案,對整體施工進行管理控制
建筑施工過程中,往往在各個步驟涉及多方面的內容,其跨度長、時間不確定性因素多。為了有效的提升整體施工有效實施發展計劃水平,需要根據施工計劃標準進行相關參考工程的數據分析,充分考慮建筑施工過程中可能產生的各類風險問題,對施工質量、施工造價、施工成本、施工工期等因素進行分析,綜合考慮施工實施方案的合理性,盡可能以科學有效的施工管理標準要求實施。施工計劃書、施工方案都需要從施工整體的發展需求進行管理和把握,確保施工技術實施方案的完整性和合理控制性。
3結語
綜上所述,土木工程項目管理中需要對項目管理涉及的各個方面的內容進行細致的研究,以可持續穩定發展為經濟戰略前提,培養優秀的專業技術人才,提升經濟價值,創新發展科技研究成果,提高環保節能功效,優化產業發展管理模式,提升每一個項目中每一個環節的管理質量,實現土木工程的項目可持續性管理。
作者:吳杰 單位:浙江五洲工程項目管理有限公司
參考文獻
篇3
(3)加強水利工程施工項目進度管理的有效措施。水利工程使用項目的工期通常都非常緊迫,這就導致經常存在盲目趕工的問題,導致水利工程施工項目存在許多安全問題和質量問題,為了強化水利工程施工項目的進度管理,應該做好以下幾個方面:①在施工之前制定科學、合理的施工進度計劃,為水利工程項目的施工指明方向;②采用不同的進度設計理念和方法,及時的解決影響工程施工進度的因素,保證水利工程施工項目能夠按照既定的施工進度計劃進行;③合理的供給資源,在編制施工進度計劃的同時,在資源方面給予物力、財力以及人力的支持。
(4)加強水利工程施工項目質量管理的有效措施。質量管理是水利工程使用項目管理的另一個重點內容,加強水利工程施工項目質量管理的措施主要包括以下幾個方面:①強化施工人員的質量管理,通過定期或者不定期的培訓,提高所有施工人員質量自控能力和質量活動能力;②強化機械設備以及原材料的質量控制,機械設備的性能以及原材料的質量對水利工程的質量起到決定性的作用,因此應該在選擇、采購、設備和材料進場時嚴格的檢查,以此控制其質量;③明確質量驗收標準,通過制定明確的質量驗收標準,采取預防、預測、處理的控制手段,當施工質量滿足相應的質量驗收標準后才允許竣工,以此保證水利工程施工項目的質量滿足相關的要求。
篇4
1.2實施階段的成本管理
首先,該工程在招標階段即十分重視對投資的控制,以工程量清單的方式進行科學嚴格的審核,在合理的范圍中選取低價承建者中標;在項目施工之前,就確定出合理的成本控制目標,并對目標進行細化和分解。在施工過程中,嚴格投資和支出的控制管理,并將預計的支出值和實際支出情況進行對比,進行科學的分析與預測。當由于各種因素而導致投資控制偏離計劃時,及時采取具有針對性的措施,從而實現項目的投資目標。此外,為了進一步降低工程造價,結合該項目的特點,編制了施工成本控制流程。其次,把好審批關,對工程項目的實施過程中所發生的變更進行預控,對變更情況進行嚴格的審批。如果發生的變更會為工程增加過多的造價,則應對這些變更進行限制。基于此種管理模式,實現了工程項目的變更導致的造價僅增加5%。在此基礎上還應通過合理化的索賠程序使損失降至最低。在本工程項目過程中,索賠事件僅發生兩起,涉及到工期3天,金額5萬元。
1.3竣工階段的成本管理
在工程項目的竣工階段,應充分在工程結算管理上把好關,盡量保證結算質量。本項目在結算階段,引入了兩級審核,即一次初審與一次復審的成本管理,若發現結算的依據不充分,或者出現了不包含在合同之中的造價部分則應嚴格審查,將結算值現定于可接受的范圍。
2工程項目的采購控制管理
2.1合同的制定
在本案例中,涉及到的采購有物資的采購、工程采購以及服務采購。引入的采購模式屬于“甲定乙購”。其中,在本項目的工程采購以及服務采購過程中,通過完善的招標,對各個參與方進行選擇。在采購過程的支持下,業主方把項目過程轉移到承包商,在合同的約束下和工程各方建立聯系。結合本項目的實際特點,制定了以下一些合同:經統計,該項目在工程實施中,合同共計30份,合同的種類已經可以覆蓋該工程項目所有階段,從而極大地保障了項目的順利實施。
2.2合同的管理
本工程為了加強合同管理,設置了專門合同管理崗位,此崗位的職責是為合同審批流程以及文件管理負責,并以信息化的方式錄入合同并提供必要的查詢和檢索服務。在重要合同簽訂之前,必須在系統中進行基于標準流程的審批,實現管理的透明化與嚴謹化。
3工程項目的質量控制管理
照明工程項目的使用時間長,因此對于質量的控制是十分重要的。本項目結合照明工程的特點,為其制定了非常完善的質量監督流程。在質量管理方面制定了目標責任制,并通過合理的管理將質量隱患消滅在未發生時。為了進一步提升項目的質量管理水平,將質量因素和主要涉及到的各參與方聯系起來。本工程設定了五類參與方,分別是工程項目的業主方、工程質量監督方、工程監理方、工程項目設計方和施工方,構建了質量目標管理系統其中,工程質量監督方是受業主方的委托,對此工程項目的質量進行實時監督和定期抽查,以合理的檢查措施和管理方式來對施工各參與方的質量行為進行評估管理。該工程項目在實施中,嚴格執行質量管理制度,保證工程質量的達標。
4工程項目的安全控制管理
安全生產、安全施工是照明工程項目的重中之重。本項目在實施過程中嚴格遵循我國的安全生產規章制度,并做到預防為主。首先,工程項目在選擇具體的承包者時,便嚴格審核施工方所擁有的安全生產許可證,并調研查詢該施工方的生產安全記錄歷史等資料。在工程項目進入實施階段時,為了保證施工安全,建立了嚴格精細的安全生產責任制,并以安全考核的結果進行獎懲,使項目參與各方均能明確自身在安全方面的職責。為了進一步增強項目的安全管理,業主方也制訂了安全事件發生時的必要的救援預案。以每周為單位進行定期安全檢查,并在一周之內進行不定期的安全抽查,一旦發現生產現場存在安全隱患,則立即對其責令停工整改,并提交整改方案和整改報告,直至審核通過之后方可復工。如果整改不達標或者延遲,則應承受經濟處罰。在嚴格的安全制度的管理之下,至今該項目尚未出現大的安全事故。
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1.1.1“科學是第一生產力”的意識要牢牢遵守,項目經理要清晰的認識到這一點,大多數的項目成本控制不力,都是因為項目周期過長導致的,長期的項目周期既要花費大量的人力物力,又要影響下一階段的項目管理,因此利用先進的科技手段和生產工具對于提高項目管理作業效率,縮短項目周期具有明顯效果。
1.1.2作為項目負責人,項目經理要重視人員的素質培養,石油項目的重要資源之一是人才,高素質水平的人才對于石油項目的技術水平提升和升級具有促進作用,項目經理對突出技術人員的鼓勵并組織人員開展前沿技術培訓,調動起石油項目技術人員的創新積極性。
1.1.3項目經理要重視項目的賬目狀況,隨時了解盈虧現狀,專業素質水平高的財務人員是項目經理需要考慮的問題之一,詳細的分科記賬是財務管理工作的重要部分。石油項目是一個涉及多方面的項目,財務針對每個階段進行模塊化區分,并進行獨立財務記賬管理,這樣可以清晰的掌握項目資金在各個模塊的利用情況,有利于整個項目資金的合理配置。
1.2.石油項目的時間進度管理分析
項目的進度管理主要是項目計劃的制定及項目計劃實施過程的控制,根據合同要求的項目周期,科學配置現有資源進行管理,最終實現項目的順利完成。項目計劃書是由項目經理負責主導制定的,計劃書明確了整個項目實施的目標方向。項目計劃書是根據承包合同來明確石油項目的范圍,最終完成項目計劃書的制定。WBS圖完整的繪制出整個計劃書的內容,即明確了項目的大類別,也對大類別進行了詳細的細分。項目的劃分實現了每個項目單元的人員落實,最終明確了每個人的任務及責任,充分利用人力資源。項目的進度情況需要項目經理實時掌握,進度的控制可以在計劃書中進行一些明確設置,通過這些設置來實現進度控制,但是在設置過程中不可以將時間段設置的過長或太短,兩個月的期限是一個合理的設置時間段。除此之外,還可以利用其它手段進行項目進度控制,例如召開會議的形式,與會者多為主要負責人和各個分段的負責人,項目經理主持整個進度管理會議,將整個項目管理過程中的進度管理問題進行集中解決,并規劃出科學合理的進度控制計劃。在項目的進度管理過程中,常常會受到外部因素的影響,提出一些“趕工”要求,這個時候就需要項目管理者及時進行反應和處理,在必要時還要將項目計劃書進行修改,以適應進度管理的變化。
1.3石油項目質量管理分析
項目的質量是關系到項目成敗的最關鍵因素,石油項目管理的質量管理就是在計劃期限內,合理配置資源,完成高質量的項目管理,這是一個非常具有挑戰性的任務。石油工程項目是一個龐大的項目,其質量控制必須靠制度和管理,不像小的項目那樣依靠一個強力的領導者就可以實現控制,石油項目質量管理依靠的更多的是制度和企業文化來實現目標實現。一旦確認石油工程項目,項目負責人就要立即召集相關人員開著質量體系標準的制定,完成質量體系標準說明書的制定工作,這其中明確說明項目產品的質量標準參數,而且必須是具體詳細的,不能存在模糊情況,語義必須明確,完成質量體系標準書的制定。在后期的生產過程中,嚴格的遵守質量規章制度。石油工程項目的整個實施需要多個部門的監督來開展質量管理,在項目設立初期就要設置質量監管部門,其責任就要將生產過程中的產品質量進行實時監測,并將檢查結果進行記錄匯總,上報至管理層,對于嚴重危害產品質量問題的環節要堅決制止,對于危害產品質量的行為要堅決抵制,切實保證質量管理監督工作的實現。整個項目的實施離不開人員參與,企業文化是一個企業的精神所在,企業內的人員都會受到這一精神的影響,在項目管理上企業文化常常會發生潛移默化的影響,企業開展企業文化的培訓對于員工樹立質量觀和集體團隊觀具有重要作用,營造濃厚的企業文化氛圍,建立有力的企業項目團隊,對于實現企業質量管理具有重要的支持作用。
篇6
1加強地面工程項目管理的措施
通過對地面工程管理的現狀分析,確定影響地面工程管理效率的制約因素,進而進行相應的改進,不斷的提高地面工程管理的水平。首先要通過建立科學的考核管理體制,激勵員工努力工作,通過激勵的方式來解決問題,按照勞動成果進行考核,對于地面工程管理工作優秀的員工,要根據相應的成果大小,給予物質等其他形式的獎勵,合理的設計地面工程項目人員的工作量,避免工作任務分配不均的現象,充分利用地面工程人員,提高整體人員的工作效率,提高人員的工作積極性。在地面工程項目管理的過程中,實行精細化管理,從細節出發,改變地面工程管理常規的粗放式管理模式,逐漸形成精細化和人性化的管理模式,不斷細化地面工程項目的任務,緩解設計人員的壓力,逐漸形成細節致勝的企業文化理念。通過開展各種活動或者比賽,提升地面工程管理人員對細節的認識和重視程度。采用先進的信息管理系統,逐漸提升地面工程項目信息管理水平。現階段地面工程管理的信息化程度較低,項目管理匯報等通常需逐級匯報或者口頭說明等方式,有的需要通過定期開展會議,這種地面工程管理的方法效率較低,而且實效性不高,對于地面工程項目的管理決策具有較大的阻礙作用。因此地面工程的管理應當不斷加強信息化的程度,利用先進的地面工程的信息管理系統,將地面工程信息集中到一個平臺上,包括對上級匯報的各種工程項目信息,對下級傳達的任務指標,工程項目的進度等信息,這樣可以有效的提高地面工程管理信息的實效性,同時信息的準確性也可以得到有效提高。科學合理設置地面工程管理的崗位,如果工程項目的崗位設置不合理,在工程項目的設計和建設中,容易出現各個專業人員設計標準不一致的問題,例如土建專業和集輸專業等在設計相同工程部分時,由于采用的標準不一樣,容易在圖紙上出現不一致的問題,這樣在施工的過程中,現場難以把握到底以哪個標準為依據,有的甚至出現工程返工的現象。因此需要根據地面工程管理的實際,針對具體的設計任務,設立設計任務的項目組,根據各個人員專業、崗位的不同,進行統一的設計任務分配,在進行地面工程項目設計過程中,各個專業和崗位的人員及時的溝通聯系,防止出現不同標準的問題,進而提高工程項目設計的科學性,指導地面工程項目的順利建設。在地面工程項目管理過程中,提倡以人為本,逐漸的提升地面工程人員的綜合素質。由于地面工程項目的工作量大、任務多、種類復雜,因此會對地面工程項目的管理人員造成巨大的壓力,長期處于緊張工作的狀態,作為地面工程項目的管理人員,應當充分重視該問題,以人為本,提升地面工程人員的福利待遇,制定合理的獎懲管理體制。幫助地面工程項目人員制定合理的職業生涯規劃,通過他們的努力實現既定的發展目標,這樣才能夠不斷的提高地面工程人員的工作積極性。定期組織各種學習活動,讓員工及時充分了解行業和企業的發展狀況,使員工能夠對自己進行準確的定位,從而督促自己不斷地的學習,不斷地提高自己.
2結語
地面工程建設是企業正常穩定運行的保證,通過提高地面工程效率,可以有效提高地面工程的建設質量,降低建設成本。通過制度提高地面工程項目的管理,實現地面工程項目高效的運行。地面工程的管理設計是工程管理的重要方面,可以指導后續項目的運行和管理。建立科學的考核管理體制,激勵員工努力工作,利用激勵的方式來解決問題,按照員工勞動成果大小進行考核。實行精細化管理,從細節出發,逐漸形成精細化和人性化的管理模式,不斷細化地面工程項目的任務。利用地面工程的信息管理系統,將地面工程信息集中到一個平臺上,有效地提高地面工程管理信息的實效性。根據地面工程管理的實際,針對具體的設計任務,設立設計任務的項目組,根據人員專業和崗位不同,進行統一的設計任務分配。通過研究,對于提高地面工程的管理效率,保證地面工程項目的順利完成,提升項目的效益具有重要的作用。
作者:李偉 單位:中石化國際石油勘探開發有限公司
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由于項目經理的內部工作不到位,使得企業各部門之間對于渠系工程項目總體目標的思想沒有達成統一,以至于各部門之間的職責和任務不明確,各自抱有不同的打算和做法,甚至有些相互對立的現象。對此,項目經理沒有盡力促使各部門之間的溝通和聯系,導致了在渠系工程項目遇到危機和難題的時候,企業內部不夠團結,缺乏凝聚力,不能盡快解決這些難題。
2.外部關系沒有理順
在渠系工程項目開工之前,很多項目經理沒有和各個單位做好交往與協調工作。這就使得在渠系工程項目的建設過程中,難以得到設計單位、建設單位、監理單位、以及其它遠外層部門的支持和理解。嚴重時甚至會產生相互之間的對立,對渠系工程項目的施工建設造成了很大的不便。
3.協調會議效果不理想
很多渠系工程的項目經理為了趕工期、趕進度,對于協調會議的重視程度往往很低。經常會不定期或不按要求召開例行的協調會議,即使召開,也經常在協調會議上不對重要的協調事務進行探討,偏離會議主題。甚至由于施工原因的影響,很多定期召開的協調會議也常常會在中途擾或打斷,以至于協調會議始終不能取得理想的效果。
4.對施工合同理解不統一
由于經驗主義思想的影響和束縛,施工單位往往沒有對渠系工程的施工合同進行細致的分析和研究討論,導致施工方案難以真正得到落實。在施工過程中,原定的施工計劃得不到有效的執行,指揮失靈、施工步調不一致,使得渠系工程項目在施工過程中不能對項目的質量和工程的進度進行有效的控制,容易發生工程混亂的情況。
5.信息溝通渠道不足
在渠系工程項目中,項目部內部、項目部內部和外部、項目部和其它相關單位這三個不同層次之間,信息的溝通渠道往往十分的不順暢,相互之間交流的手段也十分有限。這就導致了很多渠系工程項目的相關信息難以及時、準確的傳遞,不但會對工程項目的順利實施產生影響,還會因此產生一些矛盾或不和諧的現象。
二、渠系工程項目管理中的交往與協調問題的解決對策
1.提高渠系工程項目管理水平
要想有效的提高渠系工程項目的管理水平,首先應當建立其科學的項目管理系統,通過對各部門責任的確定,制定出完善的管理制度。對項目施工過程當中的交往和協調的方式、時間、渠道等進行明確規定,促使各部門按照規章制度開展工作。其次,應當設立相應的項目激勵制度。對此項目經理應當針對渠系工程項目的特點,從心理學和行為科學等角度對施工人員進行不同方式的激勵,以最大限度的提升施工人員的積極性。再次,施工單位應當建立起一致穩定的項目管理團隊,使團隊中的成員之間能夠彼此熟悉、相互了解、培養默契。這樣能夠大大減少不必要的矛盾和沖突。最后,還要建立公平、公正的工作績效考核制度。明確規定考核的具體方式和標準,慎重、客觀的對項目參與人員進行工作績效的考核。
2.優化渠系工程項目中的交往與協調
2.1提高對交往與協調的思想認識。在渠系工程項目管理當中,應當努力的樹立起交往與協調重要性的思想認識,宣傳協調工作是一切其他工作的基礎和保障。人們都知道構建和諧社會可以帶來更好的生活環境,同樣的,構建和諧的工作環境也能夠促進渠系工程項目的順利進行。由于渠系工程項目具有一定的特殊性,因此交往和協調工作在工程項目管理當中十分的重要。對此,項目經理應當加強對員工的教育,使員工能夠充分的感受到和諧的工作環境所帶來的好處,進而認識到交往與協調的重要性。
2.2加強渠系工程項目各方面的交往與協調。渠系工程項目的交往與協調,包括了對發包方、分包方、材料供應方、設計單位、監理單位、地方政府等多方面的交往與協調。其中較為主要的是與發包方和分包方之間的交往與協調。發包方就是渠系項目的業主,它對渠系項目擁有極高的權利和決定性的地位。因此,要想讓渠系工程項目順利實施,就要取得發包方的支持。對此,項目經理首先應當充分的掌握和理解發包方的意圖和目的,仔細閱讀和分析工程合同和項目文件,正確的理解渠系項目的出發點。而項目經理與分包方之間的關系則應當按照合同來進行協調,對渠系項目的技術關系和經濟關系進行有效的處理,同時有效的對項目質量、工程進度、成本消耗、安全問題等方面進行嚴格的控制。在渠系項目施工的過程中,項目經理應該適當增加與分包方之間的交往,以便及時的掌握分包方的最新情況,在發現問題的第一時間進行處理和解決了,以平等的合同關系來對分包方的施工活動給予支持。同時也要加強對渠系工程項目施工的監管力度,避免出現更加復雜的問題。
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1.2對電力工程項目的成本管理不嚴格、不標準電力工程項目的成本管理對工程的經濟效益起到了直接的影響作用,其直接決定了電力工程的實際收益,應當值得電力工程項目管理人員的注意。然而,現階段國內電力工程項目的成本管理工作仍然存在著不少的問題,例如成本管理規劃不合理清晰、電力工程項目的成本管理工作負責人不明確、實際成本記錄不詳細準確等,這些問題均在一定程度上反映了現階段電力工程項目管理的混亂場面,也表現出工程成本管理、進度管理與質量管理之間所存在的難點疑點。除此以外,目前國內有關電力工程項目的成本管理觀念較為單一落后,并沒有從根本上了解到成本管理對電力工程項目管理所起到的推動作用,即使存在成本控制管理的意識,其工作落實也僅僅停留于形式上。
1.3電力工程項目管理的安全意識不足事實上,不少的電力工程項目管理都缺乏著必要的安全意識,因此對電力工程的質量存在著威脅,例如在電力工程項目管理的期間,制定的安全管理機制不完善、不科學、不清晰,或者項目管理工作落實不到位,或者因電力工程項目管理人員的綜合素質偏低而導致管理不妥當,或者電力工程施工現場存在交叉工作行為等等。上述的行為可能會給電力工程質量埋下了安全隱患,極其容易導致施工安全事故,阻礙了電力工程項目管理的正常進行。
2優化電力工程項目管理的措施
2.1有效配置人力資源,全面提高人員綜合素質對于一項電力工程項目管理任務,其所配置的人員綜合素質尤其是項目管理人員,對整個電力工程的質量問題起著至關重要的影響作用。因此,電力供應企業應當始終堅持“以人為本”的發展方針,利用定期的專業培訓教育項目來鼓動全體人員積極主動地學習,樹立不斷更新專業信息、提高專業水平的意識,從而不斷增強人員的綜合素質。也唯有如此,方能更好加強電力供應企業的管理能力,給予優化電力工程項目管理工作足夠的人才資源,最終較好地完成電力工程項目管理任務。
2.2嚴格將電力工程的成本管理規范化標準化在開展電力工程的成本管理之前,務必要要求項目管理人員具備科學務實的成本管理觀念,按照電力工程的實施情況與外界條件開展適當地項目管理調整工作,讓整個電力工程的成本管理工作涵蓋各個部門、各人員、各個環節的成本,從根本上控制成本運用情況,且要始終堅持選擇多元化的成本控制管理途徑。在電力工程項目管理過程中,進度管理與成本管理師存在密切關系的,可如果分別將進度管理與成本管理進行項目管理,就會在一定程度上造成不必要的麻煩,所以應當將兩者合理有效地結合起來,使兩者在開展的過程中起到相互制約、相互監督、相互推動的作用。還有電力供應企業應當對施工全程進行嚴密的監督工作,盡可能減少出現不科學不恰當的決策,除此以外企業應當將電力工程的成本管理工作落實到底,使其貫穿于整個施工過程,必須做到“工作到位、責任到人”的工作原則,嚴格按照電力工程項目管理的有關規定與原則落實辦事,從根本上體現“責任明確”的電力工程項目管理精神。
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③工程項目目標交易的明確,通過對較多目標管理的運用,使目標處于穩定狀態。建筑工程項目化管理在多年來得到運用,積累了較多的豐富資料和經驗。一般,項目目標不太確定。在工程項目中,目標式責任承包管理被較多運用。我國建筑工程項目管理方式逐漸從粗放型向現代化項目管理轉變。
2“代建制”的概述
①國際上通行的做法是在政府投資項目中運用“代建制”,在發達國家中應用的時間長達數百年。我國從1999年開始,最先在上海某工程項目中運用“代建制”,相同時期內,安徽、福建、重慶等地區最先采用招標或直接委托的方法,委托公司替代業主對基礎設施和社會公益性的政府投資項目進行建設。自2002年開始,北京、深圳和成都等地也逐漸對“代建制”進行使用,從此,投資體制改革的最新模式逐漸形成。
②作為政府建設投資體制改革的產物,項目代建制與目前建筑市場中還會有較多不適應的問題產生,作為一個極為復雜的系統工程,代建制本身又包括了項目投資、進度、質量以及技術項目等較多因素的管理和策劃。代建方主要承擔了項目建設的經濟效益和社會效益,并將項目移交和保障服務得以提供,這一切都有效確定了項目代建的多方位風險。始終保持一種科學嚴謹的態度,總結分析項目施工管理產生的新進展,最后將符合項目代建管理的創新體系得以提出。
3工程項目管理中“代建制”的作用
3.1工程項目管理存在合理性、專業性和科學性的特點代建單位在編制早期策劃方案,應使其與國家的相關標準和流程相符,完成通過審批后不會輕易進行修改,過程更具有嚴肅性和專業性,對整個工程建設的實施提供科學指導。同時,在代建委托合同中,應明確規定管理目標,并在代建合同中將未能按時完成工程的處罰措施進行表明,避免有合同風險產生。
3.2項目建設和管理的效率性代建工作中主要包括招標管理、設計管理、現場管理以及合同管理等,通過代建單位,工程建設全過程對工程項目進行管理。傳統的建設工程量較大,相關專業人員和管理成本較高,相比而言,代建項目管理單位更具備專業操作能力。3.3杜絕腐敗代建制各自將工程項目的投資、管理、建設與使用分開,打破了傳統的模式,促使工程承包、各類原材料供應、機器采購等方面的招投標活動處于透明化。代建單位有權利將自身的自主決定權發揮出來,同時接受政府等相關部門的監督,在真正意義上實現公正、公平和公開。
4工程項目代建制管理的現狀分析
4.1代建覆蓋面較小,且代建管理單位的資質不足目前,代建制仍處于初步階段,覆蓋面相對較小,在相關管理方面的措施還有待完善。與此同時,政府投資的工程項目具有投入大、項目多等特點,對于項目代建單位來說,無論是專業素質還是承擔能力,都會有較高的要求存在。一般,黨建單位需要有多項資質存在,例如:招標、設計以及機電安裝等,且應有各專業高素質人員負責人力,所以,能夠具備相應條件的單位相對較少。
4.2建設單位容易影響到代建管理工作雖然在代建方法和合同中已經將建設單位作為項目的使用方進行了明確,主要是負責對代建人的工作開展協助和監督工作。在實際工作中,代建工作的匯報和溝通是與建設單位直接開展的,而建設單位通常會過多參與,超出了原本監督定義的范疇。通常情況下,代建單位會考慮到后期的經營和客戶滿意度,因此會對建設單位的意見實施盡可能考慮。實際上,建設單位發揮著代建企業的上級單位作用。其中,代建的作用則是參謀,向建設單位進行技術和管理建議的提供,不存在較大的決定作用。在相關單位中,代建管理的威信受到了制約,在代建工作開展中,還會由于業主主管因素的作用,對代建工作的開展造成直接影響,一些專業管理建議很難得到落實,無法根據合理的建議進行運用,對代建單位實現管理目標產生較大難度。
4.3代建起步晚,管理經驗不足由于代建制的實行和推廣時間較短,在不同的地區內,代建管理方式也會有一定的差異性存在。因此,借鑒到的代建管理經驗相對較少。只能從代建管理工作的開展中找出問題并得到解決,從中獲取建設經驗和教訓。在后期管理工作的開展中具有針對性地完善。然而,在實際管理中也會有一些問題產生,例如:管理流程、作業指導書以及相關制度的建立,管理設計單位和招標工作,完善招標時間計劃和清單截面的管理等。
5工程項目管理中“代建制”的應用措施
5.1完善合同,嚴格控制施工質量在合同中將材料品牌、性能參數以及材質等進行詳細指出,嚴格把握材料關,總包方必須對材料知識和市場信息進行全方位深入了解,嚴格的材料采購控制制度,使業務能力得到有效提升,將分包商的空子堵住。提升自身的業務水平,動態檢查,對質量缺陷進行研究,查明原因,明確改進計劃,對分包商的改進工作進行督促。嚴格按照合同要求辦事,客觀評價項目質量,使施工質量得到保障。規范化管理,合同管理發揮著極為重要的作用,對項目正式信息溝通進行規范,真正意義上將工作和程序的嚴格和規范運用得以實現。
5.2隊伍建設的加強,使工程代建管理綜合能力得到增強注意在合同報價階段對總分包商、分包商施工技術能力以及施工人員自身速度進行考察。在項目施工之前,應通過樣板工程作為引路操作,深入考察,對入場手續實施嚴格規范,避免較低素質的隊伍進入。增強隊伍培訓學習,緊跟時代的發展,使業務水平及分包商信用名譽得到有效提升。構建文明隊伍,做到文明施工,運用文明施工管理制度,使綜合能力得到有效提升。
5.3監督管理制度的健全,做到按時交工總包應對現場進度檢查監控進行加強,制定激勵和獎罰措施,及時與相關各方進行溝通,通過現場的指導監督工作,當有不符合標準的項目產生時,應重新進行處理,使其達到合格狀態即可,再對其進行依法懲處,徹底追究。對于滿足標準的項目,應對必要的物質獎勵和精神獎勵進行提供,樹立榜樣形象,使代建單位信用度得到有效提升。完善進度管理制度,使安全管理制度得到有效開展。
5.4整體工程的注重,使個體項目得到有效兼顧要求在合同中總包商和分包商對協調配合義務進行承擔,運用獎懲等激勵措施對現場實施管理,使分包商主動配合總包管理的行為得到強化,進一步將分包商內斂行為得以減緩,從而使分包商樹立出整體的系統觀念教育。
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3.做好進度控制工作。油田地面施工工程進度決定著油田生產和開采時間,在建設過程中,都要保證施工建設實際進度與計劃進度步伐一致,工程進度影響因素很多,人的因素、工程款因素、材料因素、環境因素、氣候因素、設備因素都能造成實際進度與計劃進度不符。所以,要從兩個方面進行進度控制。一是要掌握工程建設組織施工方法的表達方式和使用范圍。要組織有序進行施工,施工中通盤考慮各種因素,確保施工進度與計劃進度一致。二是實行動態管理。排除干擾、解決制約進度難題,合理調整進度,做到出現偏差時及時調整糾正,確保不影響總進度。
二、做好工程項目的兩種管理工作
做好合理管理。油田地面工程施工合同是由油田公司和承包方為完成建設工程目標,明確責任、權利和義務關系的協議,從而掌控工程建設質量、進度和投資,保證工程順利進行的法律文件。油田地面工程建設項目大,建設戰線長,參建單位多,合同資金大,有效的合同管理是確保實現建設目標的重要依據保障。在合同的起草和確定都要有專業人員進行反復的推敲,全面考慮各種因素,在合同中要明確承建方和投資方的義務和權利,做好工程建設項目實施過程中各種糾紛和爭執的法律依據。做好信息管理。工程建設項目各方面管理活動都是有關聯和橋梁的,它們之間互相依賴和制約關系。各種管理活動之間也存在信息的交流與傳遞,建設工程項目管理工作繁雜關系也決定了信息之間流動的繁雜特點。通過信息的反饋和調控,項目管理組織才能對工程的全面控制,達到企令暢通的效果。
三、做好工程項目組織協調工作
組織協調是建設工程項目管理中綜合全面的管理。它不僅包括生產管理,還涉及到施工合同、施工技術、施工計劃、產品質量、生產安全和建筑材料等方方面面的管理內容。油田地面工程項目要做到組織協調管理,就要看工程項目管理部是否強大,配上優秀的好項目經理,建立健全各項管理制度,是構成組織協調管理的前提。此外還應建立專門的協調機構,解決施工中出現需要協調解決的問題,進一步做好油田地面工程項目管理工作。
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1.簡介
通過分析信息化工程項目管理的發展過程,發展的現狀和不足,以及現有體系的不足之處,并且結合國內外的研究情況,在分析了大量文獻和實踐案例后,筆者提出了新型信息化工程項目管理模式的構想。這種新的模式以云計算為核心,以項目智能系統為關鍵,以網絡數據庫為基礎和以專項管理體系為保障。
2.云計算
隨著當今技術的發展,云計算已廣泛應用于各個領域,并且取得了不錯的效果。由于工程項目管理涉及的方面眾多且繁瑣復雜,借助云計算可以不僅具有快捷、方便的特點,而且提供的信息全面、可靠。同時還可以對項目智能系統、網絡數據庫、專項管理軟件加以統籌協調,對各種信息和數據進行集成和交互,進行綜合分析研究。并且可以將理論數據和實踐數據結合,將靜態分析和動態監控相結合,將管理經驗和工程實際相結合,真正做到全方位,多層次,寬領域來研究工程項目管理問題,為工程建設提供安全可靠且操作性強,實用的參考意見。
3.項目智能系統。
(1)實驗測試分系統。實驗測試系統主要用于測試建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是測定鋼材的屈服強度、抗拉強度和伸長率等;水泥和沙石主要測定它的級配、吸水率、孔隙率和膨脹系數等;對混凝土要測定添加摻合料和外加劑后,它們的穩定性情況;對混凝土試樣進行養護,主要測定其坍落度、泌水性,根據施工要求多混凝土耐久性和配合比進行測定,檢驗是否符合規范要求。
(2)持續監控分系統。持續監控系統主要是監控在施工時或剛建成項目的質量情況。主要方法是運用電子傳感器和激光位移測定儀。在施工時應當將內部電子傳感器和外部電子傳感器安裝到位。把監測所得到有關建筑物的膨脹、收縮、位移變化、開裂等相關資料上傳到數據庫中,用激光位移測定儀監測地基沉降,建筑物偏心傾斜等情況。
(3)分析研究分系統。分析研究體系是對實驗測試和監控得到的數據根據不同種類進行分類,并且按照時間順序進行對比,發現工程中監測量的變化情況以及變化趨勢。同時分析出哪些是當前應解決的問題,哪些是潛在的安全隱患。通過對數據進行轉化,轉變成表格、圖像或模型,從而對數據反映的特征有比較清晰的把握。
(4)輔助決策分系統。在收集數據庫中的信息、智能系統傳遞的信息以及各種軟件所得到的信息后,對這些數據進行分析整理和歸納總結。完成對數據的處理和分析后,指出工程項目存在的問題和解決方案。同時結合工程管理的經驗,及時組織安排人員,快速處理突發問題。如果發現重大的安全隱患,將信息及時上報項目指揮部,并啟動項目應急響應,為決策提供應急預案。
4.網絡數據庫。
(1)市場信息數據分庫。市場數據庫是用于整合市場信息的數據庫,主要從政策層面而言包括國家,建設部門制訂的相關政策和法規,頒布的新標準;從公司和企業而言,包括其他公司的新技術,新設備,新管理方法等;從競標信息而言,了解競爭對手的情況,競標的規則和要求等;從原材料方面來看,應當關注市場價格走向,把握市場的供求關系,以便確定在最佳時機采購。
(2)項目基本數據分庫。項目基本數據庫是記錄一些項目基本信息。主要包括的部門和人員有:承包方、項目經理部、施工隊、專業技術人員等;主要包括的資料有:中標協議、合同協議、人員組織安排情況、各種建筑材料的基本數據等。主要是為工程建設提供基本的信息查詢,用于工程信息備案。
(3)專業技術數據分庫。專業技術數據庫所記錄的數據均是項目中所涉及的工程技術方面的數據,包括施工要求,質量驗收標準,工程設備的技術參數和操作步驟等,以及計算機技術,網絡工程技術,傳感器技術等與信息化項目管理相關的數據資料。
(4)員工數據分庫。員工數據庫主要是面向項目管理人員,專業技術人員,施工人員等。主要用于員工查詢相關信息,了解工程的建設情況;用于上傳施工現場的數據,實驗測定數據,勘察設計數據等;同時還用于向公司總部、部門主管匯報項目建設情況,及時溝通交流相關信息,更好地加強溝通協調,提高項目管理的效率。
5.專項管理體系
(1)項目進度管理分體系。進度管理的基本方法是制訂詳細、周密的施工計劃,然后將施工過程中的每一步與計劃進行比對。主要管理的項目有:地基與基礎工程、建筑主體工程、建筑設備工程。在檢核工程進度的同時要關注施工的方式和方法,是否還有改進和提高的空間;同時掌握人員工作安排情況和績效考勤情況,讓他們各司其職,提高工作效率。并且對可能會拖延工期的問題要及時處理解決。
(2)預算成本管理分體系。在工程建設之前,對工程整體造價有準確的把握,具體到每一環節。在工程建設時,要審查是否超過了每一部分的預算,如果超出,要對相應的材料和設計方案進行適當地調整。在工程竣工后,要對所有的賬目明細重新審核,發現問題后要及時進行處理。
(3)人員組織管理分體系。在施工前要確定組織安排方案,明確分工和職責范圍。同時采用數字化管理技術,對每一位員工當前工程進展進行實時監控,讓其各司其職。在安排日常工作的同時,對不稱職或頻繁出工作事故的人員要及時撤職或更換。同時對每位員工的工作信息,包括工作出勤、工作質量以及工作效率進行匯總,以備考核使用。
(4)安全監控管理分體系。安全管理是工程建設的生命線。主要包括:人員安全、工程質量安全和建筑機械設備安全。其中以人員安全為核心、以工程質量安全為關鍵、以建筑機械設備安全為基礎。不僅要對施工過程中每一步都進行監控,同時還要有安全施工突發的應急方案,能及時疏散人員,盡最大程度減少工程損失。
(5)建材原料管理分體系。在工程建設前,先在市場上對材料的價格,質量進行調查研究,以確保建材的質量和性價比。在工程建設時,要檢驗建材的各種性能是否符合規范和標準的要求。如不符合,則應立即停工,并安排合格的建材。絕不允許不合格、不達標的材料應用于工程建設中。
(6)財務賬目管理分體系。財務管理是建設工程的保障。在工程建設之前,對采購原材料,購置建設設備,雇傭人員等每一部分的賬目應清楚明確。在工程建設后,對工資的發放和欠款的數目及時予以兌現。對因工作致傷致殘的人員給予必要補償,對在工作中表現突出、業績顯著的人員給予嘉獎。
(7)安全監控管理分體系。質量安全管理主要分成三步來進行。首先,在工程建設之前,應檢核設計圖紙、審查施工組織人員安排。其次,在工程建設中,應檢查原材料、變更設計和各項工程的質量情況。最后,在工程建設完畢后,將竣工資料和質量檢查報告上傳至數據庫中。
(8)資料設備管理分體系。對于工程相關的資料、信息和數據等,應及時存檔和分類。同時要將其及時上傳至數據庫、局域網中以便共享。對于建筑設備出現的問題應及時登記備案,對于損壞的應及時維修。同時對于工程中的垃圾和剩余材料等進行回收處理,對工程的善后工作進行統一管理。
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1.3管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾,諸多先進管理方法和控制措施難獲應用,因而難以發揮預期效果。
1.4管理工作者素質參差不齊。正因素質參差不齊,造成現代信息技術和現代項目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運用。
二、信息技術在工程項目管理中的應用分析
2.1計算機應用技術
2.1.1工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用。對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務,它所涉及的工作內容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設進行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數據的計算、建設計劃的調整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網絡進度計劃的編制,以實際的施工進度為參考依據,優化工程建設中的資源配置,將現有的資源運用到最為關鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設成本,保障工程建設進程的順利進行,又可以保障工程建設的質量,提升工程項目管理的質量與水平。
2.1.2辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用。在工程項目管理的過程中,一些工程項目的文件資料與信息非常多,給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應用技術的一種基礎性的技術,被應用到工程項目的管理中,項目部門可以利用AutoCAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,給工程施工部門提供最為準確的施工組織方案與設計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經過辦公自動化相關技術的培訓,最終實現報表、文件資料的標準化與正規化。對于工程項目的計劃統計,可以利用建筑工程預算軟件與Excel電子表格相結合的方式,對工程施工的數量、工程的成本控制及工程報量等工作進行科學合理地制作,從而減輕工程項目管理部門的工作量,降低各種表格與報表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優勢,在工程項目管理的過程中,當出現一些數據分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復地編制表格,使得電子表格可以動態地反映工程項目的建設近況,為以后的工程施工提供最科學的數據資料。
2.2網絡技術的使用。一個大型的項目,參加的方式很多,比如:政府機構、設計、總包、業主、監理、各專業分包。項目的很多信息都需要進行及時地溝通、探討、研究和共享,在項目網站建立一個互交式的信息平臺是十分重要的。這樣的信息交流平臺就以我們平常所用的論壇的方式來呈現。論壇的名稱又叫BBS站點,是一種新穎的網絡交流方式,它主要是在Internet上的一種電子信息服務系統。用戶在BBS站點上可以獲得很多的信息服務,及時地公布信息、進行探討和聊天等。
2.3地理信息系統的應用。地理信息系統在工程項目管理中的應用主要表現在兩方面:一是在工程進度控制中可視化數據管理方面的應用;二是迅速發展起來的WebGIS技術對項目一體化的貢獻。地理信息系統不僅可以提供數字形式的工地基礎信息,具有快速查詢檢索、統計量算、空間分析和輸出繪圖等多種功能,為工程實時管理提供輔助信息。在工程項目進行過程中,可利用地理信息系統作為強大的數據庫的功能存儲工程進程中的各項數據,如建筑物周圍的地形、建筑物布置設計及斷面形狀、尺寸圖形及屬性數據,把它們放在數據庫中,利用數據庫管理系統對其進行高效、方便的管理。運用地理信息系統的空間分析功能,并將數據進行合理分類和精簡處理,例如按施工日期的順序進行合并、排序,生成易于管理和操作的空間數據庫。然后用直觀的圖形圖像方式表達出來
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112工程監理對業主行為無規范
業主行為規范與否,直接關系到工程建設項目能否順利進行,建設目標能否如期完成.業主方往往是出資方,因而相當一部分業主對監理工作干預較多,有的不通過監理工程師直接給承包商下達指令,造成不必要的糾紛和誤解.對于大型的項目,有時業主還要自行組織一套人馬來控制工程進度和投資,從而形成惡性循環,造成極為不良的后果.從理論上講,監理工程師應該是工程建設項目現場的唯一管理人員,業主委托了監理,就應由工程師去實施對工程建設項目的監理與管理,業主的意見和一些決策也應通過監理工程師去實施,而業主真正要做的是如何做好對監理的管理,而非直接對工程建設項目進行管理.這似乎是一個很容易處理和解決的問題,但是在實際工程建設項目中,由于對業主缺少規范,往往由此出現了許多問題.
113工程監理缺少高智能人才
自從工程監理制度實施以來,對監理費的收取逐年呈下降趨勢,低價競標更加壓低了工程監理費的收取,有的項目工程監理費還未達到標準取費的三分之一.過低的監理費對工程監理行業的發展和監理人員素質的提高造成了極為不良的影響.具有高學歷、高職稱、高水平和高管理能力的人才不愿意到監理行業來.有些高智能人才即使愿意從事這個行業,也由于監理企業無力常年聘用,他們多為臨時工,有項目需要時被招聘過來,項目完成后即解除聘用.
由于工程監理基本上是屬于施工隊伍的“三控、二管、一協調”,與真正意義上的項目管理有很大差距,它們并未進入前期的科研和采購范圍.因此它們也缺乏適合項目管理的人才,尤其是經濟、管理、商務和法律等方面的人才,而目前工程監理企業所有的人才則對這些方面的知識和能力嚴重不足.基于以上原因,導致了專業監理人員的數量和質量不能滿足監理工作的需要.另一方面由于工程建設任務的急劇增加,而合格的監理人員又嚴重不足,使各監理企業和單位只有大量聘用非工程專業人員來充當監理人員.因此使得監理人員的結構不合理,職責寬泛,素質不高,加之監理單位考核激勵機制不健全,培訓費用少,人員調動困難等,使得整個監理行業很難形成具有核心競爭力的企業.
2工程項目管理的意義
工程項目管理是建筑市場發展到一定階段的必然產物,因為隨著社會分工日益細化,專業化程度日益提高,建筑市場的規范也得到大大提升.目前從理論上講,業主方可以自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理,經濟管理、合同管理、組織協調等多項業務職能上,業主的能力是與專業機構的能力無法對比的.對投資方的業主而言要配建各專業齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情.正因為這樣,工程項目管理企業,則為投資方業主提供了可以解決這些困難的途徑.這也是工程項目管理得以發展的基礎.而一個以質量監督為主要職能的工程監理企業,就勢必要向工程項目管理轉型和發展.
211建立高素質的人才隊伍
項目管理從項目建議書階段就開始了,歷經可行性研究、設計、招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行和項目后評估等一系列過程,因此對人才的要求,特別是高智能、高素質人才要求十分苛刻.監理企業要過渡和轉型成為項目管理公司就要在人才的培養和引進上下大功夫.要建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現專業功能配套,功能補全.除此之外,還應采用不同類型的各種培訓,如對員工的項目管理基本知識培訓和著重實務實用的專題性培訓以及實用外語能力培訓等,提高員工的能力.通過以上這些手段,建立起一支具有復合型和開拓型能力的,懂設計和管理的高素質人才隊伍.
212建立標準和工作規范
各個企業都有自己的項目管理唯一標準和工作規范.項目管理不同于工程監理.它除了自身完成相應的專業服務外,還要擔當起項目策劃及在工程建設全過程中負起組織協調等主導作用.因此項目管理企業應建立具有自己特色并且更為嚴謹的業務標準和工作規范.這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神設計,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源.
213努力開拓市場
目前在我國的建筑市場上不可能將項目管理企業所承擔的工作全部交給監理公司來完成,即使已經從公司轉型過來的項目管理公司也不可能全部接手工程項目的全部管理.但是作為有實力的建筑監理公司承擔這些,則是今后的發展方向.除上述應該建設的好的內涵部分外,還應加大對業主的宣傳力度,主動開拓市場,主動向業主方介紹項目管理的全過程、管理的內容、意義,以及委托項目管理公司進行專業化管理的必要性,這些宣傳和市場開拓,對政府投資或者是私人投資的業主方均要實施.使它們逐漸明白項目管理對一個建筑項目的重要性和重要意義.
3結論
雖然工程建設監理在目前還有一定的市場,但是隨著建筑市場的不斷擴大和發展,建設監理勢必要向項目管理企業轉型.除此之外為了滿足業主方獲得最大效益,工程監理趨向項目管理也是必然趨勢,只有這樣才能使建設監理更上一個新的臺階.
參考文獻:
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