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          合同管理工作職責實用13篇

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          篇1

          為加強對我局責任河道的管理工作,成立縣發展和改革局責任河道管理工作領導小組,副組長,各科所室及下屬單位負責人為成員。領導小組下設辦公室,兼任辦公室主任,許家新任聯絡員,同時建立責任河道巡查小組。

          二、明確工作職責

          (一)責任河道管理工作領導小組辦公室工作職責

          1、開展“路長(河長)制”日常工作,做好記錄考核臺賬等工作,負責巡查小組的管理工作,及時將發現的問題統一反映至縣數字城管系統平臺。

          2、督促職能部門進行整改落實,并對專業部門的履職進行考核打分。

          3、組織人員對責任河道的熱點、難點問題開展調研,并配合相關部門開展集中整治。

          4、組織巡查小組對責任河道沿河居民小區、商鋪、企事業單位開展城市管理法律法規、標準和實施辦法的宣傳。

          (二)責任河道巡查小組工作職責

          1、負責對責任河道每周進行二次以上的巡查,巡查人員統一佩帶《城區路段(河道)值勤證》,對責任河道管墅直江(104國道-迎家橋橫江,約4190米)進行深入檢查。

          2、負責按路長(河長)(關于印發《縣城市容貌管理標準》的通知)要求,每次巡查填寫一份《河長單位巡查記錄》。

          3、負責按有關規定(詳見《路長(河長)單位向12319熱線反映問題注意事項》)的要求,記錄好巡查中發現的問題并于當天下班前報辦公室。

          4、做好責任河道管理工作領導小組及辦公室布置的有關工作。

          三、落實工作措施

          為確保我局責任河道的管理工作取得實效,認真做好責任河道管理過程中涉及的人員、車輛、經費使用保障。

          篇2

          為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。

          (二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展

          按照《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。

          總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

          二、二00六年的工作設想

          (一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質

          按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,原創:進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。

          (二)完善組織機構,依法履行職責

          篇3

          二、規范電力企業內部合同管理工作的建議

          1.確立合同簽訂關鍵點。電力企業在簽訂合同時,應當對另一方當事人具體情況及其資歷信息進行深層次審查,雙方當事人應當在對合同內容及規定有一定的了解的狀況下才可以簽署合同。在合同格式層面,一般采用書面形式文件格式,確保簽署合同內容標準、具體,相應內容精確清楚。此外,應當對合同價格、做好本職工作、合同期限等關鍵內容進行確立,避免合同不合理合法或是不具有法律認可等情況發生。嚴格依照擔保法有關規范和規定簽署合同,確立雙方職責和責任,防止受騙上當,確保電力企業自身效益。因此,在合同簽訂前,應當做好調研工作,也就是資信調查和職能調查。對于合同中各類內容,雙方必須對其有一定的了解,如當事人是不是具備法人資格或是運營資質,雙方合同職責執行狀況等。在合同簽訂過程中,嚴格依照法律有關規范開展。簽訂雙方必須對合同內容和權利與義務有一定的了解,假如存有毀約狀況,必須面臨的懲罰,避免產生虛報合同的狀況,或是簽訂合同不具有法律效益,嚴格依照合同內容執行相匹配職責,讓簽訂雙方總體目標能夠如期完成。在電力行業本身經濟收益達到的狀況下,適度妥協,讓另一方權益能夠獲得確保。僅有企業法人代表具備資格簽訂對外開放合同,假如授權委托人在簽訂合同過程中,需要提供法人代表委托證實。此外,任何人在任何狀況下簽訂的合同,都不具有相匹配的法律認可。總之,在合同簽訂階段,主要做到:第一,合同簽訂前,應進行經濟收益論述,并與合同統一進行檔案保管;第二,創建合同簽訂前的審查規章制度;第三,完善合同簽訂要素,確立合同履行時間;第四,完善合同簽訂審核手續,明確合同的審核主體及各行為主體相對應的審核義務,在簽署審核表中應根據本單位審批內容和工作職責,進行簽署建議。如圖所示。2.合同實行跟蹤。合同的實行需要在有關部門進行運轉,任何一個階段的忽略會導致合同實行的誤差。首先,部管單位創建合同管理賬表,按時編寫合同實行形式,避免合同的疏忽管理,書面情況報告在合同實行結束時,和合同正本留檔備存;然后,合同主管機構創建合同實行運轉跟蹤賬表,并依據合同實行進展與合同規定及時進行跟蹤管理方法,監管單位對合同實行跟蹤,避免合同實行管理時的出現疏忽。3.合同保管階段。首先,電力企業必須給予合同管理工作高度重視,并確保合同管理的合理化和規范化,讓企業全部員工都能了解到合同管理的實際意義和價值,參加到合同管理工作上,推動電力企業合同管理水準提升。融合當今電力企業合同管理情況,科學搭建完善的合同管理體系,并制訂標準的和融通管理方法規范,讓每一個工作人員確立自身崗位職責,將合同管理工作認真落實。在合同管理步驟編程上,保證標準有效,提升合同實行管理方法,讓電力企業合同管理水準獲得全面提高。然后,應當加強合同管理工作人員專業培訓,全面提高管理者專業素養和水準。讓其對現代化管理機制和技術有一定的掌握,并將其應用到電力企業合同管理工作上,真正將合同管理工作執行具體到位,正確引導合同管理總體目標如期完成。合同管理工作人員在經過專業培訓之后,其技術專業水準可能獲得全面提高,在給電力企業合同管理工作提供支持的同時,推動企業經濟收益的提升。最終,對合同簽署過程進行風險防控,確立雙方當事人崗位職責和責任,高度重視企業律師顧問培訓,進而最大程度避免多余合同糾紛問題發生。電力企業能夠把合同管理規定落實到各個階段中,完成合同標準化管理。假如在合同管理過程中存有毀約狀況,企業應當立即采用有關防范措施進行解決,在確保企業本身權益不受損害的狀況下,明確提出一定賠償規定,將給企業的損害降至最少。4.合同糾紛解決。創建合同糾紛解決方案或管理條例,有專業的部門、專業的團隊進行追蹤處理,有規范的解決方案、審核規章制度;在有經濟責任的狀況下,應依據具體情況進行解決;針對糾紛案件解決情況,應及時更新至合同管理表中,方便日后查找;最后,嚴格依照檔案保管方法,進行存檔至相對應的合同檔案資料中,并進行標識予以輕松識別。

          篇4

          二、在擬定施工合同過程中,施工單位應全面考慮

          篇5

          一、我國石油勘探開發合同管理的現狀

          1.功能單一、結構簡單

          現行的合同在結構上主要內容包括:合同目的、作業內容、雙方責任與義務、費用的支付方式、對違約的處理、不可抗力等。但是往往這些條款與實際之間存在名不符實的情況。此外,合同不能將甲乙雙方的實際工作情況真實的反映出來。在工能上僅包括部分甲乙雙方的付款責任,對雙方的工作不能起到真正的約束作用。

          2.低標準,通用性差

          第一,其結構就不固定,時期不同合同的結構就不盡相同,作業隊伍不同也可造成合同結構不同;第二,同一種作業在不能的隊伍中,要求也存在差異。

          3.構成合同費用的基礎欠缺合理性

          設備原值的高低及定員的多少是構成現階段合同費用的主要基礎,很少考慮技術水平及服務質量。

          4.條款含糊不清,工作職責不明確

          一方面表現出甲乙雙方工作職責欠缺明確性。缺少具體直接的內容。另一方面,當有違約情況發生時,如果出現施工失敗或者部分施工達到目的,合同中違約條款的界定就含糊不清或者偏向于單方。

          二、石油勘探企業合同管理的內容及管理部門的主要業務

          1.建立完善的管理機構,促進合同管理體系的協調發展

          一般局級以上的企業都應建立一個統一完善的管理機構,通過專門管理人員進行合同管理;局級以下則可指定單獨個體進行管理。在管理制度上,應采取化零為整與分類轉向管理相結合的方式進行管理。既由一個專職部門進行全面管理本單位的所有合同,與此同時,在各個單獨部門之間進行分類專項管理。

          2.建立健全的管理制度

          合同管理職能部門要以《企業法律顧問管理辦法》以及企業自身有關規定為依據,制定相關合同管理制度。首先、合同歸口管理及分類專項管理制度。所謂歸口管理制度就是實施以合同管理職能部門為主導,對合同進行全面統一的管理制度,與此同時,以歸口管理制度為依據,再制定分項合同的分類專項管理制度,主要包含對合同管理機構及其職能的確定;明確規定訂立合同、履行合同或者進行變更及接觸合同的程序及具體要求;對合同管理人員的職責及獎懲的規定等。其次、對于合同專用章及授權委托的管理制度。石油企業應明確規定對外簽訂合同,必須有法人或法人授權的人進行,如沒有授權,無論是誰都不能以企業的名義簽訂任何合同,并且委托書必須是書面形式,對授權范圍及期限進行明確規定;在簽訂合同時必須使用合同專用章;并由專門人員對合同章進行保管。

          目前以大部分石油勘探部門的實際情況來看,合同管理職能部門的業務主要包括以下方面:

          合同管理臺賬及統計報表的建立。職能部門應以合同臺賬及文件歸檔制度為依據,對企業對外簽訂的各種合同建立臺賬及統計報表,逐一建立檔案,并進行相關等級;同時與合同有關的任何文書、文件、圖表以及法律顧問提供的法律意見書等都要歸附到檔案內。

          積極進行普法行動,提高業務人員的法律知識。石油勘探企業中對外簽訂合同的工作人員必須熟知合同法律知識,對訂立、屢行合同的法律依據運用自如。合同管理部門應做好普法工作,落實好合同法及各種法律知識,重點培養懂生產、懂技術、懂經營、懂法律的復合型合同業務人員。

          三、有效加強合同管理的方法

          1.合同的具體管理工作

          第一、合同管理必須以科學、規范及法制為原則,想要達到這些原則,首先要建立健全相關管理制度,必須使合同都有章可循。合同管理基本包含:信譽調查、審批、審查、登記、備案、簽訂等環節,在執行這些環節時要做到專章專用的原則,明確各個相關部門的權利與義務。第二、提高對管理人員的專業培訓力度。合同管理要有專門人員專門管理,工作人員素質的高低直接決定著管理質量的優劣,因此必須保證管理工作人員擁有高超的技術水平及良好的道德品質。第三、強化合同的日常管理。簽訂合同之初,應該對一系列當事人進行審查,審查其是否具備簽訂合同的資格、是否存在履行合同的能力以及信譽度等等。簽訂合同后,雙方就都存在了一定的法律責任,因此簽合同前的審查工作是非常必要的。對合同內容要仔細查看,雙方在談判之時,都希望以本單位的草擬合同為最終敲定合同的文本,因此在草擬過程中都會存在一些潛在性的有利于本方,而不利于對方的條款描述,這樣就要求驗看合同的工作人員必須仔細認真。

          2.建立具有現代化特征的合同管理模式

          一般對企業合同進行管理的部門屬于法律部門,合同作為實現企業自身經濟的目的,將雙方的法律責任與義務通過合同的形式反映出來,通過合同,可以使雙方受到法律的保護。合同管理與其余普通管理條例不同,它具備了超越企業內部管理同時具有法律約束力的社會關系,因此企業必須設立專門的法律及合同管理部門進行管理合同。另外,需要將建立好合同管理部門同企業其他部門之間的關系,任何部門都具有相應的義務。

          3.加強監督管理力度

          簽約的目的就是確保合同的順利履行,杜絕違法行為發生。企業的法律顧問對合同的履行有著不可推卸的監督職責。發現任何問題都要及時反饋給相關部門,進而將履行合同中遇到的困難盡早的排除掉。

          四、結束語

          作為石油企業法律顧問中相當重要內容之一的合同管理,其不單單是簽訂合同、履行合同等簡單的行為,同時還包含了對合同的各個細節進行全方面、科學化的管理等,對合同實行科學有效的管理可以大幅度的提升企業的管理水平及經濟效益,使企業健康穩定的發展下去。

          參考文獻

          篇6

          采購訂單執行進度的跟催和及時調整

          如:合作供應商相關資質證件有無齊全

          供貨異常的處理及避免再發

          應付帳款進行請款及各單據存檔管制

          教育訓練及梯隊建設

          執行力及日常工作情況的考評

          采購主管工作職責21、負責市場營銷類(品牌、創意、內容制作、應用、媒介、新媒體等品類)采購策略的制定與執行,降低采購成本;

          2、能獨立開發供應商,并根據需求進行供應商開發、認證、績效評估等全生命周期;

          3、負責市場營銷采購商務,及時完成采購招標、商務談判、合同簽訂等工作;

          4、負責收集、分析市場信息,掌握市場供應和價格走勢,核算目標成本;

          5、執行其他分派的采購任務。

          采購主管工作職責31、負責重點合作廠家品種(集采品種)的引進、價格管理、庫存管理、合同管理、調撥等采購工作;

          2、負責協調重點合作廠家品種的付款、公司往來賬的核對;

          3、負責重點合作廠家的開發和維護工作;

          4、負責跟進重點合作廠家品種的銷售工作,及時做好溝通、協調和匯報工作;

          5、負責重點合作廠家風險庫存的處理和跟進。

          采購主管工作職責41、負責生產所需物資的采購,供應商的開發管理等相關工作;

          2、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

          3、成功地履行工作任務所要求的知識、技能、能力。

          4、具有相關的原材料、零部件、生產流程、質量控制、成本等方面的知識。

          5、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

          6、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

          7、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

          8、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

          采購主管工作職責51/根據非生產采購品類特性,制定非生產采購策略,明確近期管理品類和中期管理品類,執行近期管理品類的非生產采購,識別重要項目型采購并參與

          2/遵循公司生產采購的標準與規范,制定非生產采購流程并優化完善

          3/開展公司非生產采購尋源,進行供應商開發、合同談判簽署與年度談判

          4/建立供應商全生命周期關系管理、供應商考核制度、供應商準入和退出機制;管理供應商信息庫,制作和優化供應商目錄;維護供應商關系,考核供應商績效,解決重大事件

          5/根據業務需求方的采購訂單,管理采購交期,確保按期交貨/交付服務,保證交付質量,改善成本效率

          采購主管工作職責61.全面負責公司采購工作,制定公司采購戰略;負責公司生產所需物料訂單的下達及交期跟進;負責所訂購物料的市場信息統計、分析、評估及上報;

          2、建設和維護供應商管理體系;

          3、負責供應商選擇、商務談判等工作;

          4.負責供應商評審,月結對賬往來等。

          采購主管工作職責71、主持采購招投標,依據公司需求執行設備、材料的采購工作;

          2、按照公司的要求,規范、考察、管理供應商。

          搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息,搜集采購設備、材料的有關信息進行比對,編制采購活動分析;

          3、實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;

          4、收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;

          5、協助采購經理進行日常行政管理工作,匯編采購統計資料,撰寫采購報告,收集采購合同設備、材料的入庫、出庫憑證;

          6、編制采購計劃并實施采購;

          7、采購合約的談判和簽署,重要采購條款的摘錄提示,簽訂和送審采購合同;

          8、新增設備、材料的采購依據收取及上報財務;

          篇7

          1、認真做好指揮部的文件整理工作,按照公司要求擬定綜合性文件、請示、簡報等16份;管理指揮部聯合辦公公共賬號,認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

          2、根據指揮部運行工作實際,協助指揮部領導完成《基地項目建設指揮部工作手冊》框架搭建,參與手冊初稿的編制工作。

          3、對在指揮部召開的會議,會前做好簽到、茶水、桌簽、會議通知、匯報材料等各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成會議紀要。

          4、完成《基地可行性研究報告技術服務合同》授權、簽訂等相關工作。

          5、配合完成自查整改工作,按照公司要求完成合同自查整改報告,并上報股份公司。

          6、配合完成指揮部人事、財務(預算、報銷、請款)、采購、工會等相關工作。

          6-10月主要工作

          指揮部根據工作進展情況,及時調整了組織架構及工作職責,使機構設置與崗位職責更加符合實際工作需求,確保工作順利推進。其中指揮部增設了財務預算部、工程總監,變更合同預算部為合同招標部,并按照去年12月份馬總在指揮部工作匯報會上的指示要求,從東航內部各分子公司等單位選調專業骨干人員,配備了部門干部。明確了各部門分工,完成了崗位職能的具體劃分。

          1、完成與綜合業務部各項工作交接,全面轉向合同招標部相關工作。

          2、配合完成《合同招標部工作職責》、《指揮部招標管理規定》、《招標專員崗位職責》初稿的擬定。

          3、參與辦公場所選址工作,多次陪同領導進行實地考察,并召開2次專題會對照指揮部需求,擬定《辦公樓租賃合同》、《辦公樓物業服務協議》初稿。

          4、及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,開展招標機構比選的前期準備工作(如整理北京地區招標公司目錄、排名),編寫《招標比選文件(草稿)》。

          5、按公司要求制定指揮部2016年年度預算,并上報股份財務;配合完成指揮部報銷賬目管理工作。

          篇8

          一、建設工程項目合同概述

          建設工程合同屬于經濟合同, 是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、 建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。

          合同管理直接為工程總目標和建筑企業總目標服務, 保證工程總目標和建筑企業總目標的雙重實現。具體而言,大致包括以下幾個方面的內容:第一,保證工程三大目標的實現,即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質量目標的全面實現。通過科學嚴謹的合同管理,可以保證項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協調,在工程結束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內慣例。

          二、工程項合同管理應伴隨工程項目全過程管理的始終

          合同管理是工程管理的核心,作為工程建設項目的投資方和使用方應該建立全過程的、 系統的、動態的合同管理。全過程是指從投標、招標、洽談、草擬、簽訂、生效、履行直至到終止為止的整個過程。系統性是指凡涉及合同條款內容的相關部門必須統一管理。動態性是指重視履約全過程的管理,及時對合同進行修改、更正、補充和終止。工程項目合同管理的過程是從合同簽訂前,了解和收集工程項目建設規模、產品品種、生產能力、投資限額、實施周期等情況和信息,組織和安排項目投資或直接與用戶進行項目洽談開始,直至工程項目合同簽訂后,根據合同具體要求公司和項目經理通過矩陣管理手段全面實施和完成合同工作目標。也就是說,工程項目合同的管理貫穿于整個工程項目準備、實施的全過程,每個工程項目各個階段實施的進度、費用、質量的綜合控制,均離不開對工程項目合同的認真管理。工程項目合同簽訂以后的合同管理工作,具有監督和執行兩方面的職能,一般大型工程公司,工程項目合同的監督職能由工程公司銷售部門(或成立專門的合同管理部門)負責,而其執行職能則由項目經理代表工程公司負責組織實施。中、小型公司項目合同管理的監督職能是由分管項目的公司副經理負責,項目經理遵循項目合同管理的程序對工程項目合同的執行全過程具體負責。

          三、工程建設項目合同形式

          按標的物的不同, 一般可分為建筑安裝工程施工合同、 材料供應合同和設備供應合同。按承包范圍不同,一般可分為總包合同、分包合同。一般工程項目建設規模大,工期要求比較嚴格, 其中有許多復雜的專業項目時,應選擇總承包的形式,這樣雖然會提高總投資, 但可以避免各專業之間協調配合不當造成返工浪費、工期延誤,相對節約了工程投資。此外, 目前高校普遍存在工程管理人員不足,專業管理能力不強的現象,采用總包合同在一定程度上可以降低建設方的管理難度。如果工程投資項目各專業交叉施工相互影響較小,且專業性較強,則可采用分包的形式,即建設單位直接與各專業承包商簽訂分包合同,但在簽訂工程分包合同時,必須明確約定各分包承包商向總承包商交納的配合費和管理費的計取方式和數額,避免工程結算糾紛,建設方既可以有效地進行工程投資,又可以以費用補償的形式將協調配合的責任轉移總承包商。按合同價款形式不同可分為總價合同、單價合同及成本酬金合同。總價合同對發包方最有利,而成本加酬金合同最利于承包方。高校工程建設項目一般是在新生入校時投入使用,因為工期的限制,前期工程的論證和準備工作都不是很充分,因此建設規模相對較大的項目大多采用費率招標,這樣確定的合同形式一般都是成本加酬金合同,這種合同形式會導致建設方承擔更多風險,而且無法主動地控制工程造價,而承包商也不可能積極地去控制成本。對于設計工作滯后的情況,建設方應根據項目的實際情況權衡利弊,采用最佳合同形式,合理確定和控制工程造價。

          四、加強項目合同管理應注意的幾個問題

          近年來,隨著市場經濟的發展,使我們漸漸的感到工程項目合同的管理在工程項目實施整個過程中具有極其重要的地位。現就當前項目合同管理中存在的問題提出以下舉措:

          1、避免工程項目合同管理工作職責不清、分工不明。根據工程項目合同管理工作職責劃分,公司項目分管經理負有對工程項目履行合同的監督職能;項目經理具有全權代表工程公司負責組織、實施工程項目合同的執行職能。由于過去沒有建立一系列規章制度,明確工程項目合同管理的具體職能,結果造成在合同的執行過程中多頭管理,往往因為公司領導對項目經理工作干涉過多,直接影響了項目經理對項目實施進程有序合理的控制。尤其在項目實施過程中處理業主變更問題上表現的更為突出。這樣不僅增加了項目組很多工作量,影響了正常的工作程序;而且在工程結算時,由于沒有用戶書面確認的變更文件,用戶不承認變更引起工作量和費用的增加,為公司經濟效益造成很大的損失。

          2、合同中應明確工程項目付款方式、付款日期及中止工程項目的條款

          為了維護公司的自身利益,在工程項目合同中應明確、詳細的列出工程付款方式和付款日期,應明文規定建設單位付款要開具銀行信用證,作為保證按期付款的有效措施。并且在合同中應有中止工程項目的條款,如承包人在某些條件下(業主破產、不能按期付款等)有權中止工作;如果承包人不能按期履行合同,或在施工過程中偷工減料,以及承包人破產等,用戶同樣有權中止承包方的工作,解除雇用關系,以便雙方各自維護一方的利益。這些都嚴重制約了企業的發展和進步。當然,工程項目合同中沒有明確的闡述和規定不同情況下雙方的經濟責任也是產生以上問題的主要原因之一。

          3、必須建立和健全用戶變更的工作程序

          在工程實施過程中,原在合同確定的工作范圍、技術水平、設備裝置、工程進度、投資費用一成不變的情況,幾乎是沒有的。因此在工程項目合同管理中一項至關重要的內容就是建立和確認處理各種變更的程序,尤其是加強對用戶變更的管理和控制。所謂用戶變更是指由用戶要求(或同意)修改工程項目工作范圍或內容,從而導致確定的項目投資費用和工程進度計劃發生了變化。如果在工程項目合同中沒有考慮用戶變更對整個項目影響的條款,就等于公司要白白損失相當大的合同利潤。工程公司應在用戶變更中取得合理的管理費和利潤。然而在合同條款中往往對此沒有明確的要求,常常因為業主不斷變更使整個項目效益大打折扣,而變更造成的損失卻得不到合理的補償。業主也往往以當時合同簽訂時沒有涉及這些問題或沒有書面認可文件為由拒絕進行補償。這就要求我們要重視每個工程項目的合同管理,并且要建立和健全用戶變更處理工作程序,明確凡是涉及到工程項目的任務范圍、合同價款、標準范圍等重大變更均應計算變更對工程進度、費用的影響,及時通過雙方談判簽訂補充書面協議,作為雙方共同遵守的合同不可分割的一部分。

          五、結語

          總之,工程項目合同管理是一項復雜全面的系統工程,現代工程項目體系日益龐大,結構日趨復雜,技術標準和質量標準不斷提高,這一切加大了合同的風險,對合同管理提出了更高的要求。工程項目合同管理水平的高低,不僅體現了工程公司整體管理水平的高低,而且也能真實地反映公司全員素質和綜合實力的高低。因此,我們要面對現實,不斷總結、強化管理,健全制度,努力提高工程建設項目合同管理的水平,不斷增強自身競爭實力。

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          1、高速公路施工工程合同管理內容

          1.1、動員預付款。動員預付款作為一種沒有利息的貸款,是物業主應該付給承包人的工程費用。國際標準規定的動員預付款的開工費用范圍是合同費用的0~20%之間。但是在我國,受相關條件的限制,個別省份動員預付款的款項采用合同價值的10%。監理人員要對承包人已經簽訂的合同進行確認,在確認無誤后,再結合銀行的擔保協議向物業主提供合同金額的證明。物業主對其內容經過確認之后需要支付預付款的70%,等招標文件裁明了施工所需的入場設備之后物業主就應該付清余款。1.2、變更費用。合同在簽訂之后會因為施工過程中存在的具體問題而出現合同變更的情況,造成這種現象的原因有很多種,根據條件不同,費用變更的支付方式也就會有所不同。費用變更的款項受個人意見影響,也會存在一定程度的爭議,如果雙方為費用變更而僵持不下,受費用變更相關規定,就需要暫停對費用的支付。因此,很多工程在費用變更時會延長審查時間,并且制定了嚴格的費用變更制度。

          2、高速公路建設中合同管理的具體方法

          2.1、把握好合同管理的內容與權限。合同管理與承包人、施工單位以及業主的切身利益息息相關,因此,需要建立合理有效的管理方式來規范各參建單位的行為。所以,對施工合同進行管控,能夠有效強化高速公路建設。而對于高速公路建設中施工合同的管理工作主要可以從以下幾個方面入手:(1)在開工時業主需要支付承包方合同金額的10%作為動員預付款。(2)因高速公路建設的特殊性,在建設過程中,經常會出現一些影響建設的不可控因素,導致工程建設需要根據具體情況來做出調整,因此,原本合同中所規定的內容就需要做相應的調整。比如,受市場經濟變動影響,材料價格產生波動,因此,就需要對合同中所涉及的材料費用做相應的變更。如果要在保證管理效果的前提下解決合同費用變更的問題,就必須暫時停止費用支付,在通過分析審批之后再進行支付費用,從而確保費用變更的合理有效。2.2、在合同簽訂時需要確保各項程序要求落到實處。要想保障合同管理中的每一部分內容都能夠很好的得以實現,就需要從根本入手,在簽訂合同時,要注意以下幾個方面:(1)審查合同內容,確定其真實有效。因合同中所涉及的項目比較廣泛,就需要對合同的構架、范圍以及界限進行周密的檢查分析。(2)簽訂合同后,為了保障合同能夠正常履行,就需要項目經理執行合同的交底工作,以此來保障合同的合法權益。2.3、在管理過程中應當對于一些細節部分加強注意。合同管理中,需要對每一部分的細節做到認真對待。(1)項目中標后,承包人應該嚴格執行合同所規定的內容,如遇需要更換施工人員的情況,應取得業主與監理部門的同意。(2)項目經理需要實時掌控整個項目的進度以及項目質量情況,對項目中可能出現或者已經出現的問題及時制止或者予以解決,同時,項目工程師需要駐場監管整個項目的實施。

          3、高速公路合同管理存在的問題

          3.1、法律法規不夠完善,執行不夠嚴格。高速公路合同管理體制欠缺,不同部門的合同管理缺乏協調性和統一性。在具體施工中,執法力度不夠,項目各參建方對合同執行不到位,存在執法不嚴,有法不依的現象,同時,監理單位針對此情況也沒能起到很好的監管作用。從而出現應工程原料等質量問題引發的安全隱患。3.2、雙方法律意識淡薄,增加了管理難度。合同對項目各參建方的利益起到了法律保障作用,但是,很多施工單位對法律的認識不到位,在項目建設過程中出現違法行為,甚至于有的企業為了牟取私利,不按正常規定流程簽訂施工合同,從而導致建設單位的合同管理工作難以順利開展。3.3、“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建設工程市場秩序。有些建設單位,在簽訂施工合同時為了應付項目部門的檢查,出于各種原因,他們便依據招標文件簽訂“陽合同”,同時還會在私下簽訂一份符合雙方利益需求的“陰合同”,這兩份合同在內容上嚴重不符,違反了相關法律規定,為后期合同執行埋下了隱患,對工程目標的實現造成嚴重影響,從而使得建設單位蒙受巨大損失。3.4、合同模式單一化,示范文本不全面。在高速公路建設中,合同模式單一化的現象不利于項目建設的發展,對于合同本身來說,單一化使得合同內容缺乏全面性,僅僅能滿足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建設管理出現多元化發展勢態,就會導致合同簽訂無章可循,這樣一來,很容易使承包人與建設單位之間產生糾紛。

          4、加強高速公路建設工程合同管理的建議

          4.1、完善法律法規,嚴格落實與執行。在市場經濟不斷發展變化的當下,要想更好地體現出項目合同管理的價值,就要完善建筑市場的相關法律法規,從而使得建設單位合同管理工作有據可依,以此來保障高速公路建設的順利開展。與此同時,還需要對項目各參建方做好監督管理工作,合理運用法律武器,使得項目工程的合同管理能夠依附于法律的軌道而有效開展。4.2、科學分析合同的特點特征。要運用科學合理的方法來分析合同的特點,項目在建設過程中,合同管理環節貫穿于整個施工過程,但因合同涉及范圍廣、條款多以及合同量大的特點,做好合同管理工作需要涉及到多個部門,這就需要對各個部門都要進行全面細致的管理。同時,合同的順利執行還需要其他輔助合同的支持,從而來協調施工的進度。尤其是采購合同,其中的工料環節,因涉及到業主、承包人、供應單位以及運輸方等多方關系,這就需要在執行合同管理工作時開展跟蹤管理,嚴格把控施工過程,從而保障工程質量。4.3、完善示范文本,采用多元化合同模式。在執行合同管理工作中,應該依據行業內合同管理的效益、特點,以及高速公路管理的特點,再結合項目管理的方式、工程項目類型以及施工方的需求,不斷完善合同的示范文本。對合同示范文本要求要做到內容全面且格式規范,明確工作職責以及操作流程,推動合同示范文本廣泛使用,從而提高高速公路合同管理的規范性和統一性。4.4、制定相關檔案管理辦法。在項目建設開始時,相關建設單位就應該依據《公路工程竣工驗收辦法》來制定符合該項目要求的檔案管理辦法,明確各參建方檔案的內容及質量,同時要對各單位所負責的檔案收集、整理、編制、裝訂以及保管等工作的內容加以明確,從而對檔案的分類整理工作做到規范有序。以此來滿足工程交工與竣工驗收的需求。 4.5、加強資料檢查與監督力度。項目建設方不僅要制定出關于該項目檔案的管理辦法,同時還需要對設計方、監理方以及施工方等參建單位的檔案管理工作進行有效的指導,從而確保檔案工作與項目建設同步。檔案管理人員應該積極主動了解整個項目情況,對于項目的具體環節以及隱蔽工程做到有效把控,并且在相關監理人員和工程人員的協助下對施工現場各分項工程的資料進行同步指導,一旦發現項目材料與工程實際情況不符,應該及時修正。將檔案從收集到歸檔的整個過程作為對項目的考核,對每個階段的工程開展做到檔案資料的嚴格把控,遵循“獎先罰后”的原則,從而強化各參建單位對檔案資料的重視程度。

          綜上所述,在高速公路合同管理工作中,合同管理是整個項目順利開展的核心依據,合同管理的有效開展能夠合理控制造價、保障工程建設安全可靠。此外,合同執行雙方需要對合同內容進行確認,確保合同內容公平有效,嚴格履行合同中的要求,從而使得合同發揮其真正價值。

          作者:符俊凡 單位:海南省交通工程建設局

          參考文獻:

          [1]程雨.關于高速公路建設項目風險評估與管理的思考[J].財會學習,2017,(18):214.

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          (一)EPC工程總承包概念

          設計采購施工總承包(EPC:即Engineering(設計)、Procurement(采購)、Construction(施工)的組合)是指工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責,是我國目前推行總承包模式最主要的一種。

          (二)EPC工程總承包合同的特點

          EPC工程總承包合同是一份嚴密的EPC工程總承包合同,可以有效優化設計方案、降低工程造價、提高經濟效益、預防經濟風險、保證工程質量,EPC工程總承包合同管理的特點有:

          第一,合同周期長,節點多。EPC項目包含了設計、采購和施工工作,周期更長,節點更多,對技術水平和管理水平提出了更高的要求,且合同管理工作必須在整個項目周期持續不間斷地進行。

          第二,工程價值大,合同價格高,合同管理是否有效對項目經濟效益會產生較大影響。

          第三,EPC工程總承包合同條款及組成合同的各項文件多,與主合同相關的其他合同多,工程參與單位和協作單位多,合同實施環節多,資金來源渠道多,需要在管理過程中必須高度準確、嚴密和精細。

          (三)EPC工程總承包合同管理工作的重要性

          合同管理是指對項目合同的簽訂、履行、變更和解除進行監督檢查,對合同履行過程中發生的爭議進行處理,以確保合同依法訂立和履行。EPC工程總承包合同作為甲乙雙方在項目執行過程中最重要的基礎和依據,項目各參與方均是通過EPC工程總承包合同來完成項目實施與管理的,全面有效的全過程合同管理對項目的造價、經濟效益、設計優化等具有十分重要的作用,主要表現在:

          第一,合同作為項目實施重要契約,是體現承發包雙方責任和義務,實現經濟效益的法律依據,合同各方都必須受到法律約束。

          第二,強化合同管理,對合同履約過程中出現的問題進行及時的梳理并解決,能有效提高履約率。

          第三,合同管理能有效協調合同各方在質量、經濟上的利益沖突。

          第四,合同管理能對項目推進起到積極作用,避免各方相互推諉指責,及時跟進合同執行進度,解決爭執。

          二、EPC工程總承包合同管理的現狀及問題

          但由于EPC模式還處于推進階段,各項管理制度還并不完備,市場也尚未形成公認一致的市場規范,加之我國并不完善的建設市場,造成合同管理工作還存在很多問題:

          第一,忽視合同管理工作。合同簽訂后,不論是項目建設方或項目承接方均一味地追求工程進度和工程質量,而忽視合同管理工作,導致項目在實施過程中出現大量違約情形,造成很多不必要的經濟損失。

          第二,合同管理工作嚴重滯后。很多承包企業在中標后才啟動合同管理工作,導致在招標階段中能夠解決的一些合約問題沒有得到有效的解決,很多承包企業均是由于這個原因損失掉了爭取有利合同條件的最有利時機。

          第三,合同文本不規范。在合同簽訂過程中,合同簽訂不規范不統一已經成為我國工程合同管理的重要問題,大力加強我國工程合同管理勢在必行。

          第四,承發包雙方不重視合同也是現在工程管理領域較為突出的問題。在項目籌備和實施過程中,承發包雙方對合同違約、質量管理、工程周期分布等合同管理工作不夠重視,導致在合同執行過程中出現大量糾紛現象。

          第五,合同各方缺乏有效溝通。承包方在承接項目的時候通常只關注和經濟相關的條款,其他條款并與發包方未進行充分的溝通,也導致在合同執行過程中大量的違約情形,造成雙方不必要的損失。

          第六,違背合同約定。合同簽訂后,承發包雙方不認真履行合同,甚至違背合同進行項目建設的也不在少數,合同違約現象時有發生,如:在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發包人不及時辦理竣工結算手續;承包商不按期依法組織施工,不按規范施工,形成延期工程、劣質工程,嚴重影響工程建設市場。

          第七,合同索賠工作難以實現。因工程建設項目簽約過程中建設方更為主導,而承包方更為弱勢,故在合同中會出現大量不平等的合同條件,給承包方索賠也造成很多阻礙和干擾。

          第八,掛靠現象嚴重。承包人違法冒用其他工程企業名義承攬業務并簽訂合同,給工程質量帶來嚴重的隱患,也嚴重地破壞了建筑市場的秩序。

          第九,專業人才的缺乏。合同管理是一項專業性強、知識面寬、法律法規意識要求高、需要豐富實踐經驗的管理工作,但目前很多建筑企業的合同管理人員,多數是非專業出身,業務能力參差不齊。

          三、如何完善EPC工程總承包合同管理

          EPC工程總承包項目的工期長、節點多、管理復雜繁瑣,全過程的合同管理有利于保障工程的順利進行。

          第一,前期介入合同管理工作。合同管理工作在招標階段就應就合同中存在的風險提出預警,以及對不合理的地方提出質疑,為合同的簽訂爭取有利條件。

          第二,明確的合同范圍及內容,做好合約規劃。在合同簽訂過程中明確合同各方的工作職責,工作內容、工作時間節點、工作深度、費用劃分等都須明確清楚,避免現場協調困難,遺漏工作內容。

          第三,明確進度控制要求。由于EPC 項目設計施工的交叉較多,故除了明確施工總工期外,還應對設計工期、采購節點、施工節點工期等重要節點的時間進行約定,這樣更有利于各方在各自工作范圍內把握工作進度,避免因工期延誤而相互推諉,在界定違約責任時更為明晰,也更有利于建設方對工程進度的把控。

          第四,明確合同金額及價格調整范圍。合同中應明確約定采購、設計、施工各方的合同金額以及合同總金額,甚至暫列金、安全文明施工費等能夠明確的金額都應盡量在合同中注明,除此之外,還應對該合同范圍內可調價格范圍、價格調整方式、價格調整的計價依據以及變更范圍、變更方式等明確約定,規避工程項目在實施過程的造價風險。

          第五,細化違約責任。在簽訂合同時盡量細化違約責任及其處理方式,避免只求大的方向,違約責任約定的越細,執行時越容易。

          第六,簽訂合同時應盡量提高其可操作性。合約簽訂時進一步對各項工作內容明確清楚,并應注意用詞的嚴謹,以免用語模糊給各方造成實施上的困難,以便于今后合同能夠得到很好的執行。

          第七,合同交底應盡量詳細。對于在合同談判和簽訂過程中未能解決的問題,如不利的履約條件、含糊的承包范圍、嚴苛的違約條款等,必須向合同執行團隊做好交底工作,且合同各執行方應盡量完善各遺留問題的解決方案及規避風險的方案。

          第八,做好資料收集及歸檔,以便真實地反映合同執行過程中的實際情況,且有利于合同款支付、竣工驗收、結算、索賠等。

          第九,培養專業合同管理人員。加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。

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          一、提高合同審查效率的必要性

          合同審查是企業簽訂合同之前的必經程序。通過對合同進行技術、商務和法律審查,可以發現合同中存在的瑕疵,減少和避免在履行合同的過程中產生不必要的分歧和爭議,規避法律風險。如果審查時間過長,不僅會導致合同簽訂和履行的延遲,還可能導致合同尚未簽訂即已開始履行,即出現事后合同,嚴重的還可能導致合同無法簽訂,商業機會喪失。因此,提高合同審查時效,盡快完成合同的簽訂,有利于合同雙方提前做好各項資源準備和合同項目的順利啟動,節約項目工期和成本,確保合同有效執行。

          長期以來,重慶運輸總公司的合同審查效率較低,2013、2014年合同的平均審查時間為16.3天,嚴重影響了合同管理質量。為規范公司合同管理,提高合同審查效率,提升合同管理水平,公司合同管理部門聯系實際,深入分析,制定措施,力爭解決長期制約合同管理水平提升的這一難題。

          二、影響合同審查效率的原因

          (一)制度因素

          1.流程設置不夠合理。按照公司合同管理實施細則的規定,公司合同審查流程的層級為6層,分為系統管理員初審、申報單位負責人審查、技術和經濟審查、法律審查、分管領導審查、主要領導審批,每個層級的審查期限均為2天,且6個層級為順序審查,這樣完成一個完整的合同審查流程所需時間為12天,合同審查時間較長。2.管理制度執行力度不夠。公司合同管理實施細則對合同審查時限進行了明確規定,要求各業務部門審查合同要在2個工作日內完成,合同因被退回而重新上報的也應在2個工作日內完成。但在實際工作中,超期審查的現象十分普遍,公司對超期審查責任人也并未進行考核。

          (二)申報人因素

          1.合同申報質量不高。2013年公司簽訂的821份合同中,審查發現問題1067項,審查退回369次,退回率達44.9%。2014年簽訂的760份合同中,審查發現問題1141項,審查退回385次,退回率達50.7%。合同申報質量不重影響合同的審查效率。2.申報人責任心不強。合同申報人大都只重視合同的申報工作,在合同申報后沒有及時追蹤合同的審查情況,對審查人未盡到及時提醒催辦的職責,致使合同審查超期。3.申報人文化程度參差不齊。合同申報人大多具有大專以上的文化程度,但也有部分人員是退伍轉業軍人,只有高中文化程度。文化程度不一,加之個別申報人未經過系統的專業培訓,使每個合同申報人員對合同管理工作的理解和掌握程度不同,造成業務能力的差異。

          (三)審查人因素

          1.審查人未形成及時審查合同的習慣。有的審查人未形成每天定時登錄合同系統的習慣,如果無人提醒,審查人就可能會忘記審查合同,造成超期審查。有的審查人經常出差,但在出差之前沒有及時進行轉委托,造成審查時間超期。2.審查人未對申報人進行有效指導。個別審查人在發現合同有問題后,只是簡單地將合同退回,沒有對申報人進行有效指導,致使申報人不能及時修改并重新送審,造成審查延誤。

          三、提高合同審查效率的措施

          (一)優化審查流程。將原有的6個層級的審查更改為5個層級的審查,即將原來的技術和經濟審查、法律審查兩個層級合并為技術、經濟、法律審查一個層級;同時初審和申報單位審查的審查期限均修改為1天,這樣就使得整個流程可以在7天內完成。

          (二)修訂《合同管理實施細則》。修訂后的實施細則進一步明確了各單位專兼職合同管理人員的工作職責,明確指出合同承辦人履行“實時跟蹤承辦合同運行動態,負責合同審查過程中的提示、催辦”的職責。同時對超期審查責任人的處罰進行了更明確的規定。

          (三)加強申報人員的業務培訓。舉辦合同申報人員取證培訓班,使合同申報人掌握合同申報的基本知識和操作規范,參培人員通過考試全部取得合同申報人員崗位操作證;開展《合同法律風險和對策》專題講座,提高合同管理人員的業務能力。

          (四)加強合同管理過程控制。一是做好合同事前指導關。對合同實行提前介入和過程跟蹤,參與合同的起草、審查修改工作,切實提高合同審查的時效性。二是把好事中審查關。從合同的格式、主要內容、規范用語以及所參考的法律依據等各個方面予以認真審查,確保合同的形式規范、內容合法、用語準確。三是把好事后監督關,按季度監督檢查合同履行情況,對履行過程中出現的問題,及時反饋情況,共同研究解決對策,保障合同的履行順暢與到位。

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          通過勞動合同確立用人單位與農民工的勞動關系,是維護農民工合法權益的重要措施。各級勞動保障部門要以使用農民工較集中的建筑、餐飲、加上等行業為重點,明確農民工勞動合目管理工作職責,切實把農民工勞動合同管理工作擺到重要日程。建設等行業行政主管部門和工會組織要協助勞動保障部門采取有力措施推進勞動合同制度的落實,不斷完善勞動合同管理政策,推動各類用人單位依法與農民工簽訂勞動合同,提高勞動合同簽訂率。要指導和督促用人單位加強內部勞動合同管理,依據國家有關法律法規,建立健全勞動合同管理制度,實現勞動合同動態管理。

          二、規范簽訂勞動合同行為

          用人單位使用農民工,應當依法與農民工簽訂書面勞動合同,并向勞動保障行政部門進行用工備案。簽訂勞動合同應當遵循平等自愿、協商一致的原則,用人單位不得采取欺騙、威脅等手段與農民工簽訂勞動合同,不得在簽訂勞動合同時收取抵押金、風險金。

          勞動合同必須由具備用工主體資格的用人單位與農民工本人直接簽訂,不得由他人代簽。建筑領域工程項目部、項目經理、施工作業班組、包工頭等不具備用工主體資格,不能作為用工主體與農民工簽訂勞動合同。

          三、完善勞動合同內容

          用人單位與農民工簽訂勞動合同,應當包括以下條款。

          (一)勞動合同期限。經雙方協商一致,可以采取有固定期限、無固定期限或以完成一定的工作任務為期限三種形式。無固定期限勞動合同要明確勞動合同的終止條件。有固定期限的勞動合同,應當明確起始和終止時間。雙方在勞動合同中可以約定試用期。勞動合同期限半年以內的,一般不約定試用期;勞動合同期限半年以上1年以內的,試用期不得超過30日;勞動合同期限1至2年的,試用期不得超過60日;勞動合同期限2年以上的,試用期最多不得超過6個月。

          (二)工作內容和工作時間。勞動合同中要明確農民工的工種、崗位和所從事工作的內容。工作時間要按照國家規定執行,法定節日應安排農民工休息。如需安排農民工加班或延長工作時間的,必須按規定支付加班工資。建筑業企業根據生產特點,按規定報勞動保障行政部門批準后,可對部分工種崗位實行綜合計算工時工作制。

          (三)勞動保護和勞動條件。用人單位要按照安全生產有關規定,為農民工提供必要的勞動安全保護及勞動條件。在農民工上崗前要對其進行安全生產教育。施工現場必須按國家建筑施工安全生產的規定,采取必要的安全措施。用人單位為農民工提供的宿舍、食堂、飲用水、洗浴、公廁等基本生活條件應達到安全、衛生要求,其中建筑施工現場要符合《建筑施工現場環境與衛生標準》(JGJ146—2004)。

          (四)勞動報酬。在勞動合同中要明確工資以貨幣形式按月女付,并約定支付的時間、標準和支付方式。用人單位根據行業特點,經過民主程序確定具體工資支付辦法的,應在勞動合同中予以明確,但按月支付的工資不得低于當地政府規定的最低工資標準。已建立集體合同制度的單位,工資標準不得低于集體合同規定的工資標準。

          (五)勞動紀律。在勞動合同中明確要求農民工遵守的用人單位有關規章制度,應當依法制定。用人單位應當在簽訂勞動合同前告知農民工。

          (六)違反勞動合同的責任。勞動合同中應當約定違約責任,一方違反勞動合同給對方造成經濟損失的,要按《勞動法》等有關法律規定承擔賠償責任。

          根據不同崗位的特點,用人單位與農民工協商一致,還可以在勞動合同中約定其他條款。

          四、指導用人單位建立健全勞動合同管理制度

          各級勞動保障部門要會同建設等行業行政主管部門和工會組織,積極指導用人單位依法建立健全內部勞動合同管理制度。用人單位要對勞動合同簽訂、續訂、變更、終止和解除等各個環節制定具體管理規定,經職代會或職工大會討論通過后執行。要指定專職或兼職人員負責勞動合同管理工作,建立勞動合同管理臺帳,實行動態管理。對履行勞動合同情況,特別是工資支付、保險福利、加班加點等有關情況要有書面記錄。對終止解除勞動合同的農民工,用人單位應當結清工資,并出具終止解除勞動合同證明。

          五、加大勞動保障監察執法和勞動爭議處理工作力度

          各級勞動保障部門要加強勞動保障監察執法工作,充實勞動保障監察人員,加大對用人單位招用農民工簽訂勞動合同情況的監督檢查力度。要公布舉報投訴電話,及時處理舉報投訴案件。對不按規定與農民工簽訂勞動合同的用人單位,要依法責令其糾正。

          篇13

          職能發展

          過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。

          1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。

          2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。

          3、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。

          4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。 財務合同管理月總結 公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。

          為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。

          5、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。

          6、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。

          7、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。xx月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。

          8、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。

          9、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。

          10、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。 經過調研、溝通、設計,于xxxx年xx月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于xxxx年xx月xx日推出《會計報表管理試行辦法》;xxxx年x月xx日推出《會計憑證管理試行辦法》。

          會計報表推出執行x個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充。

          企業出納工作年終總結范文篇【二】

          在過去的20xx年里,從初進弘泰公司至現今,足有十個月的時間。在這十個月的時間里面,個人能力飛躍性的提升,暫且不論。但是,個人成長還是有的。這也得力于公司的信任和培養。下面對個人工作職責作一些簡單的總結和評價。

          在公司里,本人擔任內務的職位,主要負責開單與出納工作。還有其他一些展廳日常工作的監督,也在個人的工作范疇內,分類總結如下:

          1、開單

          此項工作需要做到足夠的仔細、認真、謹慎。對于產品的專業知識也要有一定的認知。如此一來,就能避免很多工作上的失誤。還需特別注意數據方面的。對于這份工作,我需要提升的地方還有很多,例如:應更仔細認真,盡量避免出錯;工作總結網效率的提升,仍需加強。做到更快更準,才是最終目標!

          2、出納

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