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一、企業檔案信息化的基本內容
就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，以網絡作為基本平臺，對檔案信息資源進行處置、管理和開發，實現檔案工作為企業生產，經營和管理提供優質高效服務的過程。企業檔案的信息化可以實現通過計算機及網絡技術及時、準確地向企業管理者和各業務部門提供以有效的數字信息為主要形式的檔案利用服務，真正意義上實現檔案管理工作為企業經濟利益最大化服務。
二、檔案管理信息化現存的問題
1. 檔案工作未得到應有的重視。這種現象在一些中小型企業尤為明顯，為節約成本，他們未設有專門的部門和人員來管理檔案，更別談檔案管理信息化了，即便有人兼管檔案，也只是形式上的。兼管人員平時只作一些簡單的收集和分類，因人員專業水平有限及責任心不強，加上又未設有專門的庫房，或庫房安全性較差，導致企業檔案因管理不善流失嚴重。
2. 企業檔案信息化發展水平參差不齊。相當多的傳統企業，由于受傳統思維和信息化技術落后等因素的影響，檔案管理工作還是以手工操作為主，對電子文件及其存在的技術環境存在質疑，導致企業發展創新水平滯后；與此相比，一些新興的企業卻很肯下本錢，他們把檔案信息看成資本，視為企業生存發展基礎。他們投入大量的人力物力，廣學博采，接納多方面信息，提高網絡運用技能及檔案資源開發運用技能。
3. 檔案管理人員的知識結構老化。檔案管理隊伍存在著知識結構老化，運用信息技能差，服務方式跟不上時代的發展等狀況，直接影響著檔案信息開發的力度和深度，目前，多數檔案信息的開發只停留在簡單介紹、匯編和保管等方式，難以滿足企業檔案信息化高層次建設的要求。
三、推進企業檔案管理信息化的重要性和必要性
1. 適應社會發展的需要。隨著信息化成為當今世界經濟和社會發展的主題，人們對各種時效性強，高價值的檔案信息的需求量越來越大，要求利用網絡對實現檔案資源共享的呼聲也越來越高，而傳統的檔案管理模式已很難適應市場經濟發展的需要，企業檔案信息化管理勢在必行。
2. 提升檔案管理水平的需要。由于檔案需長期保存，為提高存儲環境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，有必要運用先進的設備與技術，提高工作效率，實現管理的現代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。
3. 確保企業可持續發展的需要。檔案管理信息化不僅有利于發現、培養和造就大批人才為企業發展服務，而且在減輕工作人員勞動強度的同時，也大大提高了工作效率，通過計算機快速高效地處理檔案資料，使檔案資源得到更加充分的開發和利用。
四、加強企業檔案信息化管理的優勢
1. 減輕工作人員的勞動強度，檔案人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。
2. 檢索查詢快捷方便。信息技術發展日新月異，對于數據的處理能力不斷提高，而傳統的檢索方式是，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案，然后再根據記錄到庫房查找，費時又費力，利用計算機檢索，可大大較高信息的查全率和查準率，減輕管理者的勞動強度，為企業贏得市場競爭優勢。
3. 提高工作效率。傳統檔案存在著人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等缺點，更為重要的是，檔案因保存時間長，很容易造成紙張受損、變質、發黃；檔案資料在查閱中容易將原件損壞或丟失等問題。顯然，這種落后的檔案管理方式，已無法適應和滿足人們對信息的需求。實施檔案管理信息化后，檔案管理人員可從繁重的手工勞動中解脫出來，更好地從事檔案的收集和編撰工作，提高職能部門的工作效率。
4. 便于安全和保密性工作。企業檔案作為一種重要的信息資源，對企業的生存和發展具有難以估量的價值，企業檔案資料一旦泄露將嚴重損害企業的利益。檔案信息化的管理更有利于企業檔案資料的保密。無紙化的信息錄入可以隨時檢查信息是否缺失，相對于過去的紙質保存，其保密工作更加便捷。計算機管理企業的檔案資料，可以輕松控制查看資料的人員，通過加密的方式，可以避免資料遭竊取或外泄，檔案的安全性和保密性得到了有效的保證。
總之，將現代信息技術融入企業的檔案管理工作中，不僅可以提高檔案管理工作的效率，同時也可以極大地簡化檔案管理工作內容，提高檔案資料的保密性。實行檔案資源管理信息化，為企業的生產、管理、決策提供更高質量的檔案利用服務。
【參考文獻】
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1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個環節就是對檔案資料進行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進行裝訂，這個環節就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對這些環節進行詳細的規定，使得檔案資料整理的各個環節都按照規定有序地進行。但是目前許多醫院都沒有相應的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經過整理，但是由于缺乏相關的系統的制度規定，整理的不夠規范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規范，檔案的整理工作就會有序的進行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗收移交是保證檔案完整的重要環節
檔案經過整理立卷裝訂后，要經過驗收的程序，這一環節也需要相關的制度規定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對于符合要求的檔案才能移交。醫院要制定相應的標準，檔案管理人員要按照規定的標準驗收檔案，符合標準的檔案可以通過驗收，對于不符合標準的檔案要退回給相關人員重新整理。對于驗收通過的檔案要及時移交，如果驗收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫院要制定相應的制度規范檔案的驗收和移交，所需要的手續必須齊全，不能遺漏，做好各個環節的簽收手續。只有建立完善的驗收移交制度，才能做好檔案的驗收移交工作，確保檔案能夠及時的按照規定的要求，完整的移交給相關單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責任
制度化和專業化的醫院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責任。制度化和專業化的醫院檔案管理，能夠明確各個單位、各個科室、每個檔案管理人員的職責，每個單位、部門都有自己的責任，每個單位和部門在清楚了自己的職責后才會更加清晰明了的完成自身的任務。傳統的醫院檔案管理工作十分混亂，各個單位和部門的職責劃分不清，經常會出現工作內容重復，或者某些檔案管理工作無人負責的情況，一旦出現問題便會互相推諉，檔案工作執行起來十分混亂。而醫院檔案管理進行制度化和專業化管理，就使得各個部門和單位的職責明確，積極配合，更好的完成醫院檔案的管理工作。責任到人、責任到崗的檔案管理制度，明確了每個人的工作范圍和工作內容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進行，可以提高檔案管理工作的質量和工作的效率。
三、有利于促進檔案保管人員素質的提高
多數醫院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質也不高，職業素質較差，缺乏相關的專業知識，處理不好醫院檔案的管理工作，致使醫院的檔案信息經常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴重的影響。檔案管理者較低的業務水平會嚴重影響醫院的檔案管理工作，有時會產生嚴重的后果，損害醫院的形象，因此醫院檔案管理制度化和專業化建設是十分必要的，用制度規范檔案管理人員的工作，促使他們提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準確性，提高檔案管理人員的專業素質。
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一是檔案管理意識不強。絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式，大多數檔案人員都是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來的，對檔案工作精力投入不足，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。因此會嚴重影響了檔案管理水平。
二是檔案管理人員業務水平不高。 在醫院管理中，只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，尚未將提高檔案管理人員的素質納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業出身較少，知識面較窄、學歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉調過來的，且平時檔案管理人員進修學習的機會不多，缺乏系統的檔案知識培訓，致使許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上形勢的發展，缺乏創新和活力。
三是管理制度不健全，檔案收集效率不高，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。
四是檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高。有些醫院由于醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，雖然近年來隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理被廣泛運用，而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發，造成檔案保管不符合標準，檔案管理設備陳舊，管理技術落后。
二、加強鄉鎮醫院檔案管理的對策
一是加強領導、宣傳，增強檔案意識。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。醫院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔民醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
二是領導重視是檔案目標管理的關鍵。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展; 要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
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1.事業單位檔案管理的價值
1.1 檔案管理可以提高事業單位的工作效率
加強事業單位檔案的管理，可以大大提高事業單位的工作效率。事業單位可以通過檔案了解員工的工作情況。在以后工作過程中的問題，都可以通過檔案進行匯總，從而使事業單位能夠及時的了解問題，解決問題。
1.2 檔案管理可以促進單位更好發展
加強事業單位的檔案管理，可以促進單位更好的發展。隨著社會的不斷進步，事業單位建設都在不斷地發展。對于事業單位而言，檔案是事業單位的歷史記錄，事業單位要想發展，就必須通過檔案，找到制約自身發展的原因，從而找到解決方法，讓事業單位迅速發展。檔案是事業單位發展的縮影，事業單位只有認識到檔案的重要性，才能獲得長期的進步和發展。
2.事業單位檔案管理存在的問題
2.1 事業單位領導對檔案管理工作重視不夠
當前事業單位對檔案管理的重視度往往不夠，很多事業單位認為事業單位的任務就是工作，從而忽視了事業單位其他方面的管理。檔案管理從表面上看，與研究工作沒有直接聯系，所以校領導往往忽視了檔案管理工作，使事業單位的檔案管理水平低下。
2.2 檔案管理缺乏專業人員
許多事業單位的檔案管理工作水平低，檔案人員多是兼職，沒有固定人員來整理檔案。甚至許多管理人員，并沒有經過相關的培訓，對檔案管理一竅不通。檔案管理并不是簡單地對于信息的收集和整理，而是一門科學。因此，對于檔案管理必須配備專業的檔案管理人員。
2.3 缺乏檔案管理硬件設施
檔案管理工作不僅要求有專業人員管理，同時還應該配備相應的硬件設施。想要做好檔案管理工作，硬件設施是必不可少的。有相當一部分事業單位對于檔案管理的投入不足，從庫房建設到檔案硬件的投入都不足。由于對檔案管理重要性認識不夠，導致了檔案管理設備的缺乏。由于缺乏相關的硬件設施，事業單位檔案管理工作往往很難順利進行。
3.事業單位檔案管理的改善措施
3.1 提高事業單位領導對檔案管理工作的重視
事業單位檔案管理工作，必須由事業單位領導親自組織，并且領導對于檔案管理負有直接責任。將管理工作納入事業單位的整體規劃和發展，事業單位在發展自身的同時，也要強化檔案管理意識，認識到檔案管理工作，對事業單位發展進步具有重要意義。強化檔案管理工作不只是，喊口號，開講座，還要真正的落實到日常工作當中，從思想上認識到檔案管理工作的重要性。事業單位領導要積極地推進檔案管理工作的開展，將其納入事業單位日常辦公事務之中。實行檔案管理常態化，系統化。此外還應該加強對于基層檔案管理人員思想教育，使他們清楚地認識到檔案管理的重要意義。牢固的樹立以檔案管理建設為本的理念，認真負責的，對待日常的檔案管理工作。
事業單位領導應該重視檔案建設，利用檔案資料統管事業單位各項工作。檔案管理人員應該主動爭取領導對檔案工作的支持，把檔案管理納入事業單位整體發展規劃，即納入事業單位計劃和規劃、納入有關人員職責范圍、納入管理制度。在經費和辦公條件等方面加強投入，事業單位要制定專門的管理制度。制定管理人員職責，建好、管好、用好檔案資料。做好檔案資料的交接工作，防止由于人員變動，造成檔案資料丟失。
3.2 提高檔案管理人員的專業素質
要想做好檔案管理工作，就必須擁有一支專業素質過硬的檔案管理人員，來負責檔案管理的日常工作。檔案管理是一門專業學科，不是簡單地信息收集和整理，因此檔案管理工作需要配備專業人員。很多人認為檔案管理工作和事業單位發展沒有太大的關系，因此沒有給予足夠的重視。這就造成很多信息缺乏及時的收集、整理、歸類和反饋。只有具備相關的專業知識的人員，才能夠對檔案進行科學的整理和歸納，將檔案管理工作順利的進行下去。專業人員更加明白檔案管理工作的重要意義，所以要想做好檔案管理必須加強對檔案管理人員的專業素質要求。
對于檔案管理人員，要強化他們的檔案意識，使他們從思想上和行動上自覺配合檔案部門的各項工作。工作評估不僅包括事業單位的整體發展，也關涉到每位員工的切身利益。因此應該發動員工積極參與檔案建設，強化檔案意識。在平時的工作中自覺收集、整理檔案資料，并提交檔案室保管，合理使用。
3.3 完善檔案管理的硬件設施
事業單位應該通過完善相關的硬件設施，推進檔案管理工作現代化。要想更好地發展檔案管理工作必須完善各方面的硬件設施，例如：檔案管理室的建設，檔案管理信息化的建設等等很多方面。將計算機信息化與檔案管理工作的復雜化結合起來，從而簡化檔案管理工作，方便檔案的收集、整理、查閱。總而言之完善檔案管理相關硬件設施，推進檔案管理現代化進程，具有十分重要的意義。
4.小結
綜上所述，當前事業單位檔案管理工作存在諸多問題，這在某些方面制約了事業單位的發展。因此，事業單位應該認識到檔案管理的重要性，樹立正確的檔案管理意識。由單位領導指揮，監督檔案管理，全體員工積極參與，做好檔案的，收集、整理、保存、使用工作。另外對于檔案管理人員要加強培訓，提升素質。完善檔案管理硬件設施建設，增加在檔案管理方面的投入，積極推進檔案管理信息化，現代化。檔案管理工作對于推動事業單位發展，具有十分重要的意義。
參考文獻
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[2] 李莉.企業電子檔案歸檔與管理研究[J].蘭臺世界，2008，（07）.
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2.1檔案管理意識薄弱
縣域配網工程建設中，主要的任務是對工程的規劃、建設，很多企業對建設過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設計、圖紙等隨手丟棄，沒有認識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業的管理人員，同時把重點放在了工程進度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經缺失。配網工程從初期的規劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業經常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統的安排和應有的規范。這會導致資料的的不健全和資料分類的不規范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識薄弱，電網企業對配網工程項目的檔案管理水平落后。許多企業對檔案管理的程序、標準不統一，沒有形成檔案管理有效科學的管理制度，導致檔案管理過程中操作不夠規范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網工程處于分散狀態，工程時間也不統一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執行，難免發生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現代社會是信息化、電子化的社會，網絡辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當前檔案管理工作的必然趨勢和發展要求。由于配網工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網絡化、信息化的建設水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業檔案管理人員。這些都對當前配網工程的檔案管理工作產生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強檔案管理意識
配網工程電力企業要對工程建設過程中的檔案資料的重要性有充分的認識，在企業內部對檔案的管理形成整體的規劃。檔案管理是對配網工程建設過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設的參考和配網工程歷史的研究資料，具有很強的歷史價值和現實意義。企業領導要把檔案管理工作看作是配網工程工作的一個重要部分，充分認識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關部門在檔案資料整理時充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網工程建設的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進行整理收集和分類，最后統一歸檔管理。在電力系統內要建立一套嚴密的檔案資料整理網絡，形成對資料收集和檔案管理的統一制度和科學規范。
3.3提高檔案管理水平
根據電力系統和配網工程建設的特點，要在電力系統內形成完善統一的檔案管理制度和領導小組，使配網工程的檔案管理形成系統化、統一化的管理制度。加強配網工程檔案管理工作的信息化建設，利用現代先進的信息技術條件，對檔案進行統一的整理和編目及數字化處理，對不同的檔案資料進行數字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準確性。不同單位和企業的檔案資料可以進行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務。
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事業單位檔案管理是一項隱性工作，它默默支持著事業單位日常工作的順利、有序開展，為事業單位的正常運行和健康發展發揮著重要的作用，是事業單位管理工作的重要組成部分。事業單位檔案管理信息化建設是對檔案文件保存方式、管理模式的創新和改進，是促進檔案資源信息化轉換的重要途徑，對促進事業單位檔案管理工作成效的提高有著重要的意義。
一、事業單位檔案管理信息化建設的必要性分析
事業單位是我國經濟發展、社會和諧的重要支撐體系，也是公共服務的重要載體，而事業單位檔案資源記錄著事業單位的起源、發展歷程及其為人民群眾服務的各種信息，檔案管理是事業單位管理工作的核心之一，做好檔案管理的信息化建設，對于促進事業單位辦事效率的不斷提升和提升事業單位的為人民群眾服務的質量有著重要的意義。新時期下，事業單位的業務范圍有所變化，服務職能進一步提升，檔案資料的數量不斷增多，種類日趨豐富，信息化技術的運用使得事業單位檔案信息的采集、檔案資料的保存、管理和調用更為方面、快捷、準確。隨著市場經濟體制的不斷完善，事業單位檔案管理工作的重要性不斷提升，對事業單位檔案管理工作人員提出了越來越高的要求，而信息化技術的應用，使得事業單位檔案資料的完整性、真實性、準確性進一步提高，同時也更有利于檔案資源的開發和利用，對于促進檔案管理工作的規范化發展意義重大。
二、事業單位檔案管理信息化建設的有效策略
事業單位檔案管理信息化建設是一項長期性、系統性的工作，為充分發揮信息化技術在事業單位檔案管理工作中的價值，應從以下幾方面做出改進：
（一）明確事業單位檔案管理信息化建設目標
事業單位檔案管理信息化建設是促進事業單位檔案管理工作向著現代化、規范化、科學化方向發展的重要基礎，在信息時代背景下，信息化技術已經成為檔案管理工作中不可或缺的工具，明確事業檔案檔案管理的信息化建設目標勢在必行。事業單位檔案管理信息化建設目標的定位，應當是：通過應用信息化技術，對事業單位檔案管理工作進行徹底的改造和創新，將信息化技術真正融入檔案管理工作的各個環節，促進事業黨委檔案管理工作效率與質量的不斷提高，同時減輕檔案管理人員的工作負擔，是檔案管理工作變得更加準確、快捷和方便，從而更好的實現事業單位為人民群眾服務的工作目標。
（二）強化事業單位檔案管理隊伍建設
人員素質決定著事業單位檔案管理的發展潛力和發展方向，在信息化建設背景下，應強化事業單位檔案管理工作人員的素質建設，使其充分適應信息化檔案管理的需要。對此，事業單位檔案部門應有意識地強化對本部門人員的專業理論與技能培訓，鼓勵檔案人員積極學習，不斷創新，以適應時展的需要和信息化檔案管理工作的要求，用信息化技術武裝自己，并將其大膽應用到實際工作中去。事業單位應定期對檔案管理人員進行規范化的培訓，根據工作的需要對工作人員定崗定位，使其在自己的崗位上發揮獨特的優勢，為事業單位檔案管理信息化建設奠定堅實的基礎。
（三）強化事業單位檔案管理信息化平臺建設
首先，應強化檔案管理信息化硬件建設，計算機、數據庫、網絡設備等是事業單位檔案管理信息化建設的必要物質基礎，硬件建設的開展離不開資金的投入，對此事業單位應結合實際情況申請政府撥款或自行解決籌資問題，不斷完善和優化信息化硬件系統，為檔案管理工作的信息化發展奠定堅實的基礎。
其次，應強事業單位檔案管理信息化平臺的安全維護。信息化的檔案管理較之普通的檔案管理來說具有效率高、耗費時間短、且準確率高等特點。但信息化的檔案管理卻存在一個問題，那便是其安全意識不強，安全意識的薄弱將會造成信息數據的丟失和泄漏認真研究事業單位檔案管理的相關政策，根據信息資料的重要性對檔案進行加密處理，積極的做好檔案資料的保密和利用工作。對此，事業單位檔案部門應強化對電子檔案的管理與控制，強化對殺毒軟件、防火墻等的有效運用，做好防病毒、防黑客工作，同時應不斷完善檔案管理信息化工作制度，提升相關工作人員操作的規范性，減少安全漏洞的產生，從而更好地維護檔案資源的安全性。
三、總結
綜上所述，事業單位檔案管理工作是事業單位的核心性管理工作之一，對于提升事業單位決策的科學性，維護事業單位正常工作秩序和促進事業單位的健康發展有著重要的意義，因此應對事業單位檔案管理工作的創新與改革給予高度的重視。信息化技術在事業單位檔案管理工作中的應用，能夠使檔案管理工作效率和質量顯著提高，促進事業單位檔案管理的規范化、科學化發展。對此，事業單位檔案管理部門應結合實際情況，從明確信息化建設目標、強化檔案管理隊伍建設和強化信息化平臺建設三大方面入手，不斷推進事業單位檔案管理信息化建設。
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對應國家政策的不斷變化，國有企業和私營企業都在積極調整自身的策略。因為如果企業不及時對自身進行調整，就可能導致在同行業中缺乏競爭力，最終被淘汰。檔案是記錄企業和各個時期工作情況的重要資料，是企業各部門工作的依據之一，嚴格記載著企業在不同發展時期的各項決策，具有至關重要的戰略意義，對企業在今后的發展也會有很大的影響。因此，在新形勢下做好檔案管理工作將是企業在各個工作階段都要重視的問題，這對解決企業發展現階段存在的難題以及企業的可持續發展都是有著不可忽視的作用。
（二）新形勢下規范檔案管理工作的具體表現
檔案管理工作是各部門必須要實行的工作之一，企業無論規模大小都要重視檔案管理工作，這對增強企業的規范性、提高企業的核心競爭力都是很有利的。做好企業的檔案管理工作，能夠避免再次發生以前出現過的差錯，及時對企業的檔案進行規范，可在一定程度上提高企業工作的有效性。與此同時，檔案管理工作也與其他方面的工作息息相關，檔案管理工作的完善程度也決定著企業的正面形象。對各大高校來說，檔案管理是對學校教學質量進行評估的重要依據，是學校在平時工作時必須進行的基本工作，實現高校檔案管理工作的規范性對高校教學質量的提高以及學校各方面工作的管理具有促進意義。
（三）新形勢下規范檔案管理工作對企業的長期發展具有戰略意義
檔案管理工作是現代企業管理工作中比較重要的一個環節，其決定著其他工作是否能夠正常進行。檔案管理工作能夠為企業的長期發展提供必須的經驗、資料以及其他方面所需要的前提條件。檔案管理工作可以說是企業在不斷探索之中凝練出的工作精髓，是各部門精英人才工作的匯總。企業在發展過程中不可避免地會遇到很多的挑戰和困難，而檔案管理工作可以結合過往的工作經驗，提出企業未來發展的規劃。因此，在新形勢下規范檔案管理工作對企業的長期發展是具有戰略意義的。
二、實現檔案管理規范化的措施
（一）合理采用法制手段
新形勢下，各行各業呈現良性發展的態勢，但是仍然存在著各種各樣的問題。檔案管理沒有得到應有的重視就是問題之一，目前大部分的企業單位沒有意識到檔案管理重要性的重要原因之一就是相關部門沒有將其列入法制體系之中。為此，在現代化的今天，需要采用合理的法制化手段加強檔案的規范化管理。加大檔案管理立法工作，參照我國的檔案法將企事業單位內部檔案管理用法律的形式確立下來，企事業單位在日常的運轉中需要有相應的檔案資料作為考察參數。檔案管理應當受到重視，必須采用法律的手段加大檔案管理的監督力度，不定期地對需要檔案管理的單位開展檢查工作，使檔案管理具備有效性，而不僅僅是形式，利用法律效力增加其可行性。隨著各行業對檔案管理工作重視程度的不斷提升，檔案管理工作的設備設施也在不斷地更新換代，在這種形式下，企業就要順應時展的潮流，堅持在檔案管理工作之中融入法治的元素。
（二）積極采取現代化的科技手段
在信息化的今天，檔案管理工作開展的難度愈發增加，繁重的任務量給檔案管理工作人員的壓力也隨之增大。為此，需采取現代化的管理方法開展檔案管理工作。建立數字化的檔案管理系統，將紙質檔案轉換為電子版，建設數據庫，使電子存檔和實物存檔有效結合，降低檔案破壞的機率，提高工作效率。建設電子化檔案管理目錄，如以圖書館書目管理系統為研究對象，參照其建立健全相似的管理系統，采用電子檢索目錄，以提升檔案管理的工作效率。建設電子溫控體系，即在檔案室內部設置濕度和溫度控制器，預防檔案發生發霉、變質，使得其參數適宜檔案的保存，以延長檔案保存的時間。在檔案管理工作過程中應用現代化的設備、儀器及管理理念、方法，既滿足了新形勢下檔案管理的工作需要，還可以大大提高工作效率。
（三）管理工作規范化
現代化檔案管理工作的規范化應該從下面幾點開展：第一步是檔案采集規范化，全部檔案需采取統一規格的檔案袋包裝密封，進行檔案調集時需有相關證件。第二步是檔案歸類規范化，任用專業檔案管理人才，采取編碼的方式對檔案進行整理匯總，使檔案管理有序化，減少對檔案進行查找所需的時間，降低了工作人員的工作強度。第三步是檔案保存規范化，需要對檔案進行定期的除灰、通風處理，降低檔案保存室的空氣濕度，給予適當強度的光照，以便于檔案的長期保存。第四步是加大檔案管理工作人員的培訓力度，使管理人員了解和掌握現代化的管理模式，增加檔案管理的工作經驗，從而在檔案管理工作中可以采用現代化的理念、方法，檔案管理擁有統一的標準，便于企事業單位間檔案管理工作的經驗交流，也有助于監督部門更好地開展工作。
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一、檔案管理在煤礦企業發展中的特殊意義
（一）企業科學規劃的重要現實依據
眾所周知，科學的決策來自于科學的實踐，而檔案工作者就是這些實踐活動的記錄者，這些真實可靠的記錄是煤礦管理者制定企業發展策略的重要依據；沒有這些詳實的檔案記錄，科學的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業的每個部門和方方面面，對各部門每天的狀況進行科學的記錄，經過長年累月的積存，就形成了企業完整詳實的檔案記錄。企業管理層依據檔案記錄進行生產規劃、產量評估、市場分析，進而作出合乎企業發展狀況的科學決策，從而避免企業走不必要的彎路，以便更好地促進公司發展，產生更多的附加經濟效益。
（二）對煤礦企業管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠，那是因為我們站在前人的肩膀上?！本兔旱V企業來說，檔案資料就是能讓企業“看得更遠”的“前人的肩膀”。一個煤礦的檔案記錄可以相對客觀的展現出該企業的發展道路，而對于管理優良的企業來說，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們為開礦所付出的艱辛勞動。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個企業的發展規律，從而實現對對煤礦發展整體全面的立體化認識。此外，這些檔案還是企業輝煌歷史的見證，是企業全體成員經驗和智慧的結晶，對于增強員工的凝聚力與自豪感具有獨特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業出現的各種問題也為企業管理者總結經驗、汲取教訓提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業檔案管理中存在的主要問題分析
（一）對檔案管理的重要性認識不足
改革開放以來，許多煤礦企業在進行經濟體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發生了變化，許多企業在追求經濟效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對于不能產生直接經濟效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業閑散人員的“后花園”，從企業領導到檔案管理者都認為檔案無關緊要，可有可無。這就直接導致了企業的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機制形同虛設，檔案管理人員業務素質低下等問題，檔案的管理狀況令人堪憂。
（二）利用檔案的意識存在嚴重不足
在多數煤礦企業中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現象之一，而造成這一現象主要有以下兩個層面的因素：首先是美觀的領導者和管理層對利用檔案指導企業日常生產的意識存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時沒有認識到檔案的珍貴價值，而不能使檔案充分發揮其作用。其次，檔案的日常管理機制存在不足，也就是缺少指導合理利用檔案資料的章程規范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當企業成員需要查閱檔案時不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序將用檔人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發揮其價值的機制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當前煤礦企業檔案管理問題的策略
（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識
首先要從企業的領導層和管理層入手，由專門領導兼領檔案管理工作，劃撥檔案管理專項經費，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財政上給予足夠支持；其次，煤礦的領導層和管理人員也要強化檔案利用意識，在為企業制定發展規劃時，考慮企業現實狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業務素質，嚴格規范檔案管理工作，使其充分認識到檔案管理工作的重要性。
（二）建立適合本企業的檔案管理機制
規范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實現規范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據可依；其次，要實行責任制管理，對檔案管理人員的不作為和懈怠精神進行整改，獎罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實到人。再次，要動員企業全體人員樹立檔案意識，個人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關聯性比較大的部門。
（三）實現檔案管理人員水平專業化
檔案管理是一門需要專業人才的職業，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業知識作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對煤礦企業檔案管理人員業務素質低下問題，首先要對現有人員進行專業知識的培訓，然后通過考核選拔決定其是否繼續進行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業素養的考核，同時也要將職業道德和工作熱情等因素納入考核范圍內；其次，要引進一批具備檔案管理專業素養的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質，用科學的方法管理檔案，科學地利用檔案。
四、結語
隨著國家相關部門對于煤礦企業檔案管理的重視，煤礦企業檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決，只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業更加科學的進行管理。
篇9
摘要： 社保檔案管理做為社會保障體系建設的一個重要方面，在記錄信息、改進社保政策、創新社保體系等方面有著重要的參考意義。但是在實際工作中，社保檔案管理存在著許多問題。本文在分析社保檔案特點的基礎上，對這些問題進行探析，并提出了相應的改進對策。
Abstract: As an important aspect of social security system construction, the social security file management has important reference value in the aspects of recording information, improving the social security policy and innovation of social security system. But in practice, there are many problems in the social security file management. Based on the analysis on the characteristics of social security files, this paper analyzes these problems, and puts forward the corresponding improvement countermeasures.
關鍵詞 ： 社會保障；檔案管理；問題對策
Key words: social security；file management；problems and countermeasures
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A
文章編號：1006-4311（2015）02-0164-02
0 引言
在我國建設大力推進和諧社會建設的今天，社會保障作為維護社會穩定、促進社會和諧發展等方面有著十分重要的意義。社會保障檔案管理作為社會保障體系建設的基礎性工作是建設規范化、制度化社會保障體系的重要內容，對實現我國社會保障體系的整體化、共享化、信息化發展有著重要的推動作用。要對當前社會保障檔案管理中存在的問題進行深刻的分析，采取措施優化社保檔案管理工作，使其更好地發揮基礎性作用和參考性作用。
1 我國社保檔案管理的主要特點
1.1 高度的社會性 社會保障的核心內容就是為人民、為社會提供更好地保障和服務，關系到全社會公民的利益，因此社會保障檔案具有高度的社會性。隨著相關制度的不斷完善，參加社會保障的人越來越多，社會保障項目日益豐富，社保檔案的類型和內容也日益增加，社保檔案的社會性內涵和水平也隨之不斷提高。
1.2 檔案數量多 雖然目前我國的社會保障體系還不甚完善，但是現有的保障業務范圍也幾乎涵蓋了人們生活的方方面面，如常見的醫療、養老、生育、意外傷害、工傷保障等等，每一個社會保障項目都包含很多的業務環節，如保障申請、保障等級、繳費等等，這些都讓社保檔案的數量不斷增加。另外，參加社保的公民在相關業務的開展過程中，還要提供大量的相關證明、憑證，這些也增加了社保檔案管理的工作量。并且隨著人們參保意識的增強，社保檔案的數量持續不斷的增加。
2 目前我國社保檔案管理工作中存在的主要問題
2.1 對社保檔案管理工作的重要性缺乏認識 在思想意識方面，對社保檔案管理工作對于社會發展、人民利益等方面的重要性認識不足，導致社保檔案管理工作無法為社會保障工作的進一步發展提供有利的支持。首先，政府相關部門沒有認識到社保檔案管理工作的重要性，政府的業務開展大都圍繞著提高參保量的工作上，長期忽視社保檔案管理，大部分情況下，只有在迎接上級檢查或者是出現問題時會對社保檔案管理工作給予一點認識。其次，社保檔案管理工作人員沒有認識到自身工作的重要性，工作不認真、糊弄了事，檔案管理理論知識不足，也不注重提高自身的業務水平，社保檔案管理的總體水平和質量不高。
2.2 缺乏相應的社保檔案管理制度 社保檔案管理制度不健全主要表現在兩個方面。一個方面就是缺乏統一的社會保障檔案管理標準，每個省市的標準雖然大同小異，但是在歸檔的范圍、管理的形式和檔案交接流轉等方面存在脫節現象。另一個方面就是社保檔案管理的借閱、保管等制度不健全，在歸檔文件的時效性、完整性等方面存在較大缺陷，并且經常出現借閱忘記歸還、檔案嚴重損壞、信息丟失等問題，并且當問題出現后，由于相關工作人員工作不認真、不負責，后續的補救措施沒有跟上，導致社保檔案的參考價值大大折扣。最后，由于社會保障工作涉及到各個方面的內容，形成了當前社保檔案管理工作存在多頭管理的現象，各個相關部門之間的信息不對稱，并且管理制度和管理辦法不統一，導致社保檔案管理機制混亂的問題出現。
2.3 社保檔案管理的手段落后 隨著信息化時代的到來和辦公信息化水平的提高，各個地區的社保檔案管理工作也應當向信息化、電子化方向發展，但是由于受到地區發展水平、負責人員對社保檔案管理的重視程度、相關工作人員的能力水平不同等因素的影響，在我國仍然有許多地區的仍然采取傳統的紙質檔案管理模式，人工手寫、人工管理、人工目錄檢索仍然是社保檔案管理工作的主要手段，社保檔案管理手段較為落后，無法很好的滿足日益增長的社保項目管理和參保人員檔案管理要求，影響了社保檔案管理的工作效率和檔案管理的有效性。
2.4 社保檔案的利用率較低 從目前社保檔案的利用主體來看，主要是相關機構的工作人員、參加社會保障的公民以及第三方只能機構等等，社保檔案服務對象的范圍較小，檔案利用的人員也相對較少，這與社保檔案日益劇增的數量存在較大的反差。大部分的社保檔案都是放在檔案柜里的或者是存在電腦里，利用率非常低，導致了社會保障工作的信息交流頻率較低、針對性不強、服務能力和服務功能缺乏等問題的出現，這對我國社會保障事業的進一步發展是極為不利的。
3 改進社保檔案管理工作的建議和措施
3.1 加強社保檔案管理工作重要性的思想意識建設
加強社保檔案管理工作重要性的思想意識建設是改進社保檔案管理工作的重要基礎。首先，要在決策者和管理層方面加強對社保檔案管理的重要性認識，要成立專門的工作小組、派專人負責，并將社保檔案管理工作納入到決策者績效考核的指標體系中，提升社保檔案管理工作的地位。其次，要提高社保檔案管理工作人員對自身工作重要性的認識，讓他們認識到自身工作對社會發展、人民生活的重要保障性，促使他們積極的投入到工作中，注重自身能力水平的提高，創新工作方法，為社保檔案管理工作奠定良好的人力基礎。
3.2 健全社保檔案管理標準和管理制度 由于不同地區的經濟發展水平、社會文化氛圍等存在較大的差距，因此在社保檔案管理標準方面存在許多不同，但是在社會保障工作的一般性業務方面，還是可以做到統一標準的。統一標準能夠為檔案的流動交接工作提供良好的制度支持，這在當前人員流動性巨大的今天具有十分重要的意義。因此，需要在國家層面、省級部門層面就社保檔案管理的規范性、制度性等內容建立標準，進行統一，為檔案的流動交接和社保工作的進一步發展提供良好的制度支持。其次，在社保檔案具體管理制度方面，要根據實際工作情況，對檔案資料的收集、鑒定、歸檔、借閱、銷毀等業務內容制定明確的規定，保障社保檔案的科學性和社會性。
3.3 提高社保檔案管理工作的信息化水平 通過上文分析可知，與其他檔案管理工作相比，社保檔案管理具有數量大、工作量大的特點，并且隨著辦公信息化水平的普及，社保檔案管理工作需要對傳統的工作方式進行創新，將計算機技術、數據庫技術、統計技術等運用到社保檔案管理工作中，提高社保檔案管理工作的信息化水平，這樣不僅能夠節省檔案管理成本，保證社保檔案管理工作的科學性、有效性，而且能夠提高社保檔案的利用率，讓社保檔案管理工作為改進社保保障工作提供更好的支持。
4 結束語
社會保障工作促進社會安定和諧的重要舉措，而社保檔案管理作為社會保障工作的重要組成部分，對保障人民利益、改進社保工作有著重要的意義。長期以來，我國的社保檔案管理工作存在著重視程度不高、相關制度不健全、管理手段落后以及資源利用率低等問題，需要采取措施對這些問題進行改進，促使社保檔案管理工作朝著科學化、規范化的方向發展，為我國社會保障工作的進一步發展提供有利的支持。
參考文獻：
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篇10
一、完善新農村合作醫療檔案管理制度的重要性
（一）合作醫療檔案制度對農村合作醫療制度有重要意義
新農村合作醫療制度是一個龐大的系統性工程，為了對億萬農民的健康狀況進行記錄，合作醫療檔案制度必不可少。新農村合作醫療檔案制度是新農村合作醫療制度的一個重要組成部分，是新農村合作醫療工作中的一個重要環節，一次落實完善新農村合作醫療檔案管理制度成為了每一個相關工作人員面臨的重要課題。
（二）新農村合作醫療檔案管理制度推進農村合作醫療制度的規范化
新農村合作醫療制度十分復雜和多樣，在工作實際中會面臨各種各樣的問題，尤其在農民當中利益牽扯巨大，事關千家萬戶的健康和幸福。想要又好又快地完成如此巨大的工作，必須讓新農村合作醫療制度走向制度化和體系化。新農村合作醫療檔案管理制度就是新農村合作醫療制度走向制度化的重要保證。
（三）新農村合作醫療檔案制度對于農村合作醫療制度的持續推動作用
我國國情復雜，人口眾多，尤其是廣大的農民仍然占據著我國人口的多數。解決農村發展問題不可能一步到位，要在工作實際中不斷地摸索，才能找到一條中國特色的解決農村問題的出路。在摸索過程中，需要把經驗記錄下來，留待參考，這就離不開新農村合作醫療檔案管理制度。
二、我國新農村合作醫療檔案管理制度的現狀
（一）農村合作醫療檔案管理意識不足
如今新農村合作醫療制度持續開展，參與其中的農民越來越多，工作量越來越大，工程的體量也在不斷地膨脹當中，但是對于農村合作醫療檔案的重視程度卻始終缺乏改進?；鶎訄绦腥藛T把檔案管理當做是沒有必要的形式主義，工作敷衍了事，對于檔案管理工作的重要性缺乏明確認識，是的檔案管理工作無法有序開展。
（二）農村合作醫療檔案制度不健全
農村合作醫療檔案制度并不是一項簡單的工作，涉及到多個工作流程，所以需要一個全面完善的信息收集制度、檔案收納制度、信息調用制度和工作監督制度。沒有這些制度，新農村合作醫療檔案管理的工作就無法有效開展。只有打造規范化的工作流程，才能保證檔案管理制度走上長期發展的軌道。
（三）農村合作醫療檔案制度缺乏專業人才
再好的制度也需要高素質的工作人員來嚴格執行，但是目前農村基層檔案管理工作人員仍然普遍缺乏檔案管理人員所必須的工作素質。由于基層工作人員對于檔案管理制度不了解或者不重視，導致新農村合作醫療檔案管理制度中的許多條款和規定無法得到其實有效的執行，是的制度出現了漏洞，那么當初設計制度時的考慮和想法就無從實現。
（四）農村合作醫療檔案缺乏基本設備支持
新農村合作醫療檔案管理制度德爾執行需要比較好的硬件支持，隨著參與的農民越來越多，工作量越來越大，檔案數量也越來越臃腫，就需要更好的基礎設施來收集和儲存。目前，我國大多數檔案管理人員仍然在使用原始的書面方式，落實農村基層工作信息化勢在必行。
三、完善我國新農村合作醫療檔案管理制度的方案
（一）在思想上加強對農村合作醫療檔案的重視
只有思想建設跟上了，檔案管理工作才能夠順利開展。要加強思想學習和思想教育，樹立正確的新農村合作醫療檔案管理制度重要性的認識，讓廣大基層工作人員和參保農民能夠正確認識到檔案管理制度的重要性。
（二）加強相關專業人才的培養
要解決人才缺失的難題，必須從根源抓起，從頭培養合格的檔案管理工作人員。建設一支真正具有高水平的，適應農村工作實際的干部隊伍。也可以對現有的基層檔案管理人員進行專業培訓，提高他們的工作能力。新農村合作醫療檔案管理制度對于新農村合作醫療制度有著十分重要的意義，它關系到我國新農村建設能否正常開展。本文通過對完善新農村合作醫療檔案管理制度的重要性進行探討，分析了我國新農村合作醫療檔案管理制度的現狀，針對目前存在的一些問題，提出了一些有益的思考和建議。
參考文獻：
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篇11
一、教育教學檔案的定義和分類
教育教學檔案指的是在學校的教學管理和教學活動中形成的文字、影像等具有保存價值的各類文件資料。這類資料對未來的教學工作和研究具有重要的意義和參考價值，其中真實記錄了學校教學實踐的方法、途徑和效果。根據國家相關部門對學校檔案分類的標準，教學檔案可以分為三類：第一類是教學工作檔案，其中包括培養目標、教學大綱和計劃、教學工作的管理規章、教學改革的各類文件、各類實習材料等、各類考試試卷和成績等、畢業設計等內容。第二類是教師業務檔案，其中包括師資培養計劃、教師工作業務考核表、教師工作量統計表、培訓計劃情況、晉升職稱材料等內容。第三類是學生管理檔案，其中包括名冊、成績、學籍變動材料、證書存根、獎勵材料等，以及畢業生去向和質量調查報告等內容。
二、學校教育教學檔案管理中出現的問題及對策
長期以來，教育教學檔案還是存在著一些被忽視的問題值得我們改進。例如相關人員對檔案重要性的認識不夠；沒有對檔案進行妥善規范地管理；忽視科學的檔案管理方法，同時忽視了檔案的開發和利用。為了進一步開發檔案在教學工作中的巨大價值，我們可以從以下幾個方面進行改進：
（一）保證教育教學檔案的完整和規范。這是開發利用檔案資源的前提和基礎，根據其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學計劃、教學管理制度和各級管理人員的崗位職責，作為教官人員的考核標準”，“四同步”即“下達教學任務與提出教學文件資料歸檔同步，檢查教學工作與教學文件材料的歸檔同步，評審鑒定教學成果與驗收檔案材料同步，畢業或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。同時在學校教學與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強各位工作人員的檔案管理意識，這樣可以讓廣大教育工作者認清教育教學檔案的意義和價值。在此基礎上，學校必須嚴格按照相關部門制定的檔案管理辦法進行整理歸檔工作。首先統一編號，對檔案進行排架和入庫。其次是要針對檔案信息的收集工作進行及時反饋和收集。相關部門要通過網絡等形式為廣大師生提供及時的教育教學檔案信息的情況，同時針對反饋也要及時作出調整和改進工作。
（二）用科學方法開發利用。需要不斷加強對檔案資料開發利用重要性的強調。從近幾年學校教育教學檔案實踐活動來看，相關文件中缺乏具體規則的指導使得學校檔案管理人員無章可循，同時由于任課老師課業繁忙，同時對教學檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔心自己的教學材料存檔會引發泄密等行為，造出教學檔案歸檔率不高。據此，學校應進一步規范檔案部門的工作，規定好教學檔案資料的歸檔范圍，以保證教學檔案的完整、系統和準確。需要定期針對不同檔案進行價值鑒定工作。根據《文書檔案保管期限表》的指導，檔案的保管期限可以分為短期、長期和永久三種類型。但原有的保管期限表無法滿足當下對檔案使用的需要，所以在實際工作中更應該嚴格掌握檔案的質量，根據學校的具體情況靈活修改補充相關條目。需要認真做好教學檔案的收集和整理。相關工作人員要認真發掘教學檔案的內容并進行分析、研究和加工、編制，及時準確地將此類檔案提供給有需要的機構和個人使用。同時需要注意此類檔案材料的系統性和時效性。為了增加檔案資源的使用率，需要及時了解使用者的情況。相關檔案管理人員可以及時了解檔案需求的動向，了解使用者對檔案使用情況的評價，同時與時俱進主動為使用者提供更加方便快捷的服務，以求提高檔案的使用效率。同時要善于使用科學化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實現教育教學檔案管理的科學化和現代化，通過計算機網絡的使用，探索建立現代化的檔案數據庫，并不斷完善使用手段，實現教學檔案的輔助立卷、編制、統計和歸檔的網絡化。通過這些舉措，可以匯集各種教學資源，方便學校各級師生及時查閱和提取使用，這也加強了學生和未來步入社會的進一步發展，起到了很好的教育目的。
三、結束語
教育教學檔案在學校教育和教學改革中占據著重要的地位，但同時也存在眾多的亟待解決的問題。這需要檔案管理人員進一步轉變思路，針對問題提出有價值的具體解決方法，同時加強自身建設，充分合理地利用現代的網絡技術對傳統的檔案管理方法和程序進行與時俱進的調整和改進，進一步發揮教育教學檔案的巨大價值。
【參考文獻】
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篇12
很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感和良好的職業道德，缺乏辦事細心的工作態度和樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識和科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，從而導致檔案管理意識進一步弱化。
目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后，要想提高檔案管理工作的水平，要做好以下幾點：
一 提高認識，落實責任
部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，雖有微機和檔案網絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范應該進一步重視起來，檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。檔案工作與經濟建設和發展是緊密結合在一起的，廣大兼職檔案工作者要提高對檔案工作重要性的認識，把檔案工作當作一項事業去搞，糾正那種認為單位小，文件少，天天就抄抄寫寫，對工作作用不大的錯誤思想，要真正從思想上認識到檔案工作的重要性，樹立良好的職業道德，自覺地把檔案工作變成自己"份內"的事。
篇13
一、檔案管理工作的意義及作用
合理科學的對檔案進行管理，不但可以對企業或單位的業績給予衡量，還可以對企業或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內容包括著發展過程的優秀成果，因此，檔案可以為日后企業或單位的發展提供最完全的準備資料，方便做出科學合理的分析，是制定發展方向最好的參考資料。隨著我國的全面發展與進步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變，利用新的理念與方式從全面角度反映出現狀和成果。因為企業或單位的資源取向、模式、戰略，以及未來的發展都受檔案管理工作的影響，所以檔案管理工作為企業或單位取得市場競爭，全面發展有著重要的意義。
檔案管理工作主要有兩項重要的作用：其一，作為考察依據的作用。作為歷史的鑒證與其它的文獻是不一樣的，檔案具有法律的效應。由于檔案所具有的自身特點及自然的形成方式，使檔案的記錄更具客觀性，成為更容易令人信服的證據，因此，檔案作為真實憑證而存在。例如：企業重要文件存檔、手稿、印信等；其二，作為參考的作用。由于檔案屬于最可靠的參考材料，沒有被篡改過，很多都涉及親筆簽名或是手稿，有些還包含著照片或是錄音帶等，因此是反映歷史最為客觀的材料，是最有利的實事憑據。同時，檔案的參考性和內容非常廣泛與豐富，任何地區或公司等都有自己的檔案管理工作室，所以，當所涉及的難題需要參考檔案的時候，只要到有關檔案工作室就能找到答案。由此我們可以知道檔案管理工作的重要性。作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作，并熱愛檔案管理工作等。
二、檔案管理工作的重要性
首先，檔案管理工作的規范化。由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質量和不泄露。不僅對檔案袋實行統一的印制，對工作人員進行統一的培訓，還統一確定檔案整理及驗收的方式，制定一個標準。對每個環節的檔案工作嚴格控制，例如：檔案的借閱和復印等。只有嚴格統一使檔案管理工作規范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩定基礎。對于檔案基礎工作，檔案服務創新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務創新很好的帶動了檔案基礎工作，對于檔案學的理論研究發揮著重要的促進作用。在過去的幾年，我國許多地區的檔案館對于全宗學理論、文書立卷方法改革的實踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數字化、電子文件、文檔一體化和與改革創新配套的檔案法律、法規、行政規章建設等許多問題進行了大膽的創新實踐與理論研究，取得了很多有益的經驗。檔案服務創新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務的工作量，相對于傳統的手工勞動方式得到增大。
其次，檔案管理工作的信息化。檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性，用現代合理科學的管理方式，實現信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
最后，檔案管理工作的安全性。由于檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴格的監督機制。在檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關的人員或沒有通過批準的人員是不能進行查閱的。這樣一來就使檔案管理工作得到了保證。
三、檔案管理工作策略
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好具有重要性的檔案管理工作，改變管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業和單位發展步伐。
其一，強化管理者的管理意識和綜合素質，并進行規范式的管理不斷改革。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統計、檢索等相關的工作。由于檔案管理工作的質量問題會受到管理者綜合素質水平的因素影響，作為重要任務的管理者，必須要具有很高的積極主動與創造性，因此要加大對管理者的綜合水平進行培養。目前檔案管理工作越來越現代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行改革，只有具有專業知識的管理者，才能夠順利完成現代化的檔案管理工作。
其二，加強檔案管理工作的保密與安全性，合理利用檔案進行開發。由于檔案管理工作的重要性，確保檔案的丟失、泄密，因此，要委派專門的檔案管理人員進行管理，同時也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盜、防火，以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外，檔案所具有價值和共享也是人們不斷關注的焦點，所以，我們應該采用多種形式，及時、準確、迅速的開發和利用檔案資源，檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價值。
總而言之，我國的發展變化，使檔案管理工作在新形勢和任務的條件下，不僅要學會和認識、理解檔案管理工作的中的重要性及作用，還要使檔案資源成為所需要的財富。由于檔案所記錄的內容反映著以往歷史的情況，是最為有效的考察依據，因此，基于它所具有的重要性，作為檔案管理工作的企業和單位就必須從基礎做好檔案管理工作，并進行妥當的保管。
參考文獻
[1] 王麗梅;簡談新時期檔案管理工作的重要性[J];青年文學家;2011年10期
