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其一，促進工作效率的提高。檔案管理工作實現信息化處理的轉變后，將過去的集中立卷改變為隨時整理文件歸檔，將集中的工作量化為分散的工作量，同時隨時拾遺補漏，確保檔案資料不會形成存積，不僅能完成檔案管理工作及時歸檔，還極大提升了信息檢索的便利。此外，信息網絡管理的推廣與應用讓新增文檔資料的插入設置十分方便，檔案管理員只需簡單幾步鍵盤操作，輔以修改檔案目錄即可完成項目增設。
其二，確保檔案的原始性。用掃描儀和數碼相機等電子設備將原資料文件直接掃描，檔案完整進駐管理系統，便可以直接查看檔案的電子格式文檔，又能夠直觀地將原文無損呈現。
其三，提升檔案整理與使用率。采取模糊檢索、高級檢索等細化輔助功能，能讓檔案管理與利用頻率在保持高質量、高精度的基礎上得到極大地提高。此外，借助網絡設置專用VPN通道，還能夠對異地檔案進行遠程管理與查閱，將檔案管理功用覆蓋直徑無限擴大。
其四，增加信息保密等級。通過對檔案管理將檔案按照內容涉獵面的敏感程度、機密程度等進行明確的等級劃定，將檔案有針對性地建立防護墻，能夠讓保密檔案得到一一相對的有效保護。同時，對每一查閱涉密檔案的情況記錄在案亦有利于事后跟蹤追查責任歸屬。
2 新形勢下行政事業單位檔案管理的工作優化路徑
（1）加大檔案管理業務建設力度。檔案管理工作的存在對于問題決策至關重要，在每一個事業單位中都應有舉足輕重的地位。檔案作為記錄事業單位中珍貴歷史的載體，加大對檔案管理工作的建設力度，不僅可以記錄下事業單位在不同時期所發生的變化，還可以為今后事業單位的建設提供前車之鑒。為了不斷提高檔案管理的水平，事業單位首先應要求相關管理人員在選擇歸檔文件材料上，慎重辨識來源的可靠性，盡可能收集可靠且全面的資源信息。其次，管理人員自身必須嚴守管理制度，嚴格按照檔案管理的標準進行整理歸檔，確保檔案類別清晰規范，符合調閱習慣。最后，管理人員載明檔案的具體情況應該做到記錄完整，字跡規范。
（2）增強管理層人員自身認知能力。新時期優化我國事業單位檔案管理工作，首先需要強化管理層從業人員對本職工作的認知能力及業務能力。其次，檔案管理需要健全管理制度，即應加大法律法規的宣傳力度，適時舉辦專業知識以及相關法規的培訓活動，使得管理人員清晰明確各自職責，強化工作責任感以及管理意識。需要注意的是，在管理層人員的培訓指導活動中可以適當穿插檔案管理的發展歷史，向其強調檔案管理工作的重要性，使其意識到檔案作為其他部門工作得以順利開展的基礎，是單位可持續發展的根基所在，從而調動檔案管理層人員的工作積極性以及自豪感，繼而推動管理工作取得實質進步。
（3）提高工作人員全面素質技能。素質技能是對從業人員具備多方面綜合條件的能力體現，對于事業單位檔案管理人員來說，素質技能的優劣常常會對檔案管理工作的效率和水平產生影響。由此，為了更好地提高管理人員的工作進度，事業單位可以適時舉辦一些相關的進修活動以及宣傳講座，以達到不斷提高工作人員素質技能的目的。該研究者者建議可以將檔案管理人員的學習拆分為以下四個方面作為培訓重點。
第一，事業單位應全面推廣普及檔案管理法律、法規宣傳。比如通過講座以及小組會議的模式，對與此相關的法律法規進行正面宣傳，加深事業單位中檔案管理人員的法律意識，防止檔案管理人員作風不當，觸犯法律底線，同時也鞭策管理人員努力做好自身工作。
第二，事業單位應積極做好觀念糾正工作，讓廣大員工領導體會檔案在單位各部組成中的重要地位，以提高檔案管理人員檔案意識，也使其認識到檔案管理的重要性及其可能產生的巨大價值，確保檔案管理工作能夠依時、依事高效完成。
第三，事業單位應注重培養檔案管理人員的現代技術操作能力，使得工作人員可以使用先進的計算機技術準確快速地處理檔案管理工作中遇到的問題，節省檔案管理工作的時間。
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（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。
（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。
（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。
2加強電子信息管理的有效措施
2.1加強電子信息的存儲
移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。
2.2健全電子信息管理體系
隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。
2.3合理規劃電子信息歸檔
電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。
2.4加強電子信息智能化管理
實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。
3電子信息在工程建設中的發展前景
電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規模化以及網絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。
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（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現工程建設中信息資源的共享。
（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。
（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。
（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。
3加強電子信息管理的有效措施
在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障。
3.1加強電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。
3.2健全電子信息管理體系隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。
3.3合理規劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。
3.4加強電子信息智能化管理實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。
4電子信息在工程建設中的發展前景
電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規模化以及網絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。
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信息技術的應用主要包括有計算機硬件、軟件、網絡、通訊等技術。隨著科學技術的不斷發展，各種電子商品以及技術被廣泛的應用在人們的生活、工作中，尤其是在工程建設方面，電子信息應用在工程建設中，對社會的發展有著非常重要的作用和意義。然而，電子信息作為一項長期的工程，其在發展過程中，對技術的要求非常高，需要的資金較多，操作的系統較為復雜等，所以，在實際操作過程中，相關管理人員應該建立科學的操作系統，進一步實現信息化的工程建設。
2 電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點
檔案管理在工程建設中是一個非常重要的環節，具有獨特的、不可或缺的地位，而電子信息能夠作用于檔案管理中涉及的設計圖紙、工程文字敘述等重要的資料，對工程的建設起著推動作用。所以，在實際操作過程中，加強對電子信息管理，是提升工程建筑企業市場競爭力度的核心內容。電子信息在檔案管理中主要是指電子文件、電子圖表以及電子圖書等，與常規的檔案管理相比，電子信息檔案管理的特點有以下幾點內容：
（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現工程建設中信息資源的共享。
（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。
（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。
（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。
3 加強電子信息管理的有效措施
在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障[1]。
3.1 加強電子信息的存儲
移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。
3.2 健全電子信息管理體系
隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。
3.3 合理規劃電子信息歸檔
電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。
3.4 加強電子信息智能化管理
實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。
4 電子信息在工程建設中的發展前景
電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規?；约熬W絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。
5 結束語
電子信息在工程建設中主要的作用對于工程的檔案管理，是工程建設中的核心內容，不可缺少。在工程建設中為人們提供有利條件的同時，其存在的問題也不斷凸顯，影響著電子信息在工程建設中作用的正常發揮。所以，在實際生活中，應該不斷加強電子信息建設以及管理，實現工程建設的信息化以及現代化，充分發揮其作用，提高工程建設的效率，創造更多的社會經濟效益。
參考文獻
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二、檔案管理方法現代化解析
在信息時代的今天，要注重運用現代化的檔案管理方法，充分發揮檔案信息的作用，發揮檔案信息資源的價值，促進各項工作的有序開展?？茖W技術的快速發展，為實現自動化、網絡化、數字化以及智能化的現代檔案管理方法提供了技術條件，現代化檔案管理方法必將沿著這一趨勢發展，使檔案管理工作有效開展：
（一）虛擬化檔案管理方法，實現檔案資源共享
虛擬化檔案管理方法主要是指將傳統的紙質化檔案管理方式轉變成無紙化檔案管理方式，通過網絡技術運用，并建立檔案信息數據庫，實現檔案的管理。并運用計算機技術，通過檔案信息數據庫訪問，進行檔案信息的查詢與利用?，F代網絡技術以及計算機技術的普及與發展，為虛擬化的檔案管理方法的實現提供了保障。虛擬化檔案管理方法，可通過館際互借與網絡互連等方式，增加檔案的館藏，使檔案信息資源得以豐富。同時，將檔案信息通過互聯網進行管理，利于檔案信息資源共享的實現，這一管理方法具有投入少、容量大、查閱方便等優勢，在檔案管理中，可結合實際加以推廣運用。
（二）強化計算機技術運用，實現檔案管理網絡化
現階段，信息技術快速發展，計算機局域網得到廣泛的應用。在檔案管理中，為了提升檔案信息的保密性，多數檔案管理部門在檔案管理中拒絕互聯網的接入，從而使檔案管理出現了檔案文件與網絡隔離的現象。但在當前時代下，網絡技術與計算機技術的飛速發展，指紋與語音識別技術的廣泛應用，密碼技術的深化發展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時，隨著電子文件簽署技術的發展與應用，可對檔案電子文件資料信息的真偽進行認定與識別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實可靠性提供了保障。同時，運用網絡化的檔案管理方法，可實現檔案信息的網絡傳輸，而且傳輸的成本低、速度快，網絡傳輸的檔案信息不走樣。網絡化的檔案管理方法是實現檔案信息化管理的必經途徑。
（三）運用數字化檔案管理方法，保障檔案資料完整性
數字化的檔案管理方法主要是指通過現代電子技術（如掃描儀以及計算機等）的運用，實現檔案資料從紙質化到電子文檔的轉變檔案管理方式?，F代數碼影像技術以及縮微攝影技術（在縮微品上將紙質文件制作成電子文件）的全面發展，從而為實現檔案管理的數字化提供了技術支撐。運用數字化的檔案管理方法，可將館藏檔案資料轉化為電子文件進行管理，在使用檔案資料時，可通過計算機進行快速地、大范圍地檢索，打破了傳統紙質檔案管理的時空限制，可有效提高檔案資料利用的實效性，同時還利于緩解檔案保存中產生的庫容壓力。尤其是將現代計算機技術、數碼影像技術與縮微技術進行結合運用，有效處理檔案中的圖片的消褪、滲化等問題，復原照片全貌，利于圖像檔案信息的長期保存與查閱，這種聲像俱全以及圖文并茂的檔案管理方式不僅使檔案資料的完整性得到有效地保證，還利于檔案管理工作順利開展。
（四）實現智能化的管理方法，提升其信息服務功能
隨著科學技術的更新，檔案信息資源的載體實現了多元化發展，除了膠卷、圖片以及紙質等傳統檔案資源載體之外，光盤以及磁盤等電子檔案資源載體也相繼出現，從而使多種檔案資源載體并存，為順利開展檔案管理提供了保障。尤其是隨著將來的語音識別技術的開發，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運用，能夠使計算機自動接收所有檔案信息，并根據計算機設定與編制的程序對檔案信息進行自動分類與歸檔，克服傳統手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價值的展現，從而全面提升檔案信息的服務功能。
綜上所述，傳統的檔案管理方法已不能滿足信息時代下檔案信息利用的要求，運用現代化的檔案管理方法，實現檔案管理的虛擬化、網絡化、數字化以及智能化已成為檔案管理的必然發展趨勢。作為檔案管理人員而言，要不斷提升自身的科學知識，實現從保管員到知識提供者的角色轉變，全面提升檔案管理水平，為現代化建設服務。
參考文獻
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隨著我國經濟的飛速發展，社會對電力的需求也在不斷地增加，在電力營銷技術的發展和深化中，電力抄表核算業務也有著較為深刻的改變。相對于以往傳統的人工抄表核算業務，具有效率低下、業務相對分散等特點，而目前的抄表核算智能化的發展，使電力抄表業務突破了以往的瓶頸技術弱點，使抄表核算業務得到了很大的提升，成為未來電力抄表核算智能化的必然趨勢。
1 電力抄表智能化的有關背景與概念
電力抄表在供電公司的大營銷背景下，實現了電力抄表核算業務的集約化發展和專業化的管理。對于以往傳統抄表中的現場進行抄表、再人工核算后進行收費的方式已經不能適用當今的業務發展和要求，使電力的營銷中人力資源受到很大的浪費，對客戶的服務資源也造成了巨大浪費，不能與客戶形成高效合作的客戶導向型機制。
鑒于以往很長時間受到管理和技術水平的限制，電力抄表核算業務主要是人工操作和參與的，不利于整體技術和信息化的發展，加之眾多的業務流通環節以及標準的不統一，使得電費的抄表核算一直是耗時耗力、差錯頻繁且效率非常低下。而目前的一些現有抄表核算體系并沒有完善的合理風險防控等措施，對于抄表核算等環節并不能科學有效地進行檢測，從而容易造成對風險和隱患的處理不及時。所以要加強對抄表核算工作的防控管理，對抄表核算工作的預警做到提前預防，解決抄表核算中的業務工作。
隨著用電信息的集約化發展以及信息采用的系統化，抄表核算工作已經突破了以往的工作方式，其專業化以及自動化的程度非常高。要擺脫掉因人工的管理中出現業務非常分散、效率不高以及對人工抄表的精度不夠、監管不到位等問題，就要充分地運用抄表核算業務的智能化系統應用成果，來實現抄表核算業務的現代化發展，這是當前的電力營銷業務發展和抄表核算業務的發展方向。
2 電力抄表核算業務智能化應用的措施
電力抄表核算業務的智能化主要是按照用電的信息采集系統數據作為參照，把用電客戶的抄表以及電費的計算、復核，以及電費的發行等一些傳統的業務模式進行自動化的調解和調度，通過隊列的控制和流程中自動的傳遞工作，實現作業的全過程處理和監控，最終使各種功能有效結合起來，達到電力抄表和核算的智能化的處理，能夠極大提高電力營銷業務的效率。
要加快對用電信息的采集系統建設力度，首先，要對專變終端以及智能表的加裝加快步伐假設，通過客戶的用電信息進行實時地采集，這是推進電力抄表和核算的業務前提。然后，依照統一規定和標準，對組織的終端以及智能電表進行加裝，實現采集信息系統的廣泛推廣和使用；其次，對遠程抄表進行擴大和集中其范圍，要把舊有的較為分散的人工抄表和現場抄表模式進行改變和整合，實行用電信息采集系統的現代化抄表核算模式，運用全采集和全覆蓋以及全費控的模式取消人工操作模式，從而科學、高效地實現對集中和自動的遠程抄表，并且不斷地提高自動化的抄表應用，使用電信息采集的系統數據變得較為標準和完整。
要實現對智能化的數據應用對接工作，跟據抄表核算的智能化要求，需要對用電的信息采集系統與電力的營銷業務管理的數據進行有效地實時對接。針對目前電力營銷系統中的業務主要流程以及業務內容不改變的情況，還要對智能化的模塊進行適當的增加。要把以往的人工操作的制定抄表數據和計劃、以及抄表數據的上傳和計算電費等一些流程工作交由自動化采集和處理，計算機在后臺的進行和自動處理之后，系統就會按照相應的設定的復合以及審核的規則對用戶的電費進行判斷和篩選，實現實時的在線判斷和監控，達到了營銷業務的電力抄表核算智能化要求，進行智能化判斷和抄表，減少了人工抄表易出現的失誤。
要進行創新智能化的應用和管理模式，對智能化的抄表核算管理模式在推行自動化的制定抄表計劃、自動對抄表進行數據的準備工作，自動地對獲取抄表的數據，使得抄表的效率得到了很大提升。對于傳統中的手工抄表后核對檔案錯誤改正為提前就自動對檔案的正確性加以分析，然后利用抄表核算的智能化來對檔案進行校驗和分析其正確性，保證電子信息和檔案的準確。把傳統人工的表碼和電量進行初核，同時對人工的電價和異動審核、人工的電費發行都轉為自動化的電量初核以及自動化的智能復核、分析，實現電費的核算的創新和智能化。
還應加強對電力抄表核算業務的全過程管理工作，智能化的電力抄表核算業務從傳統的人工進行監管轉變為全過程的管理和監控。從過去的對于點控制轉變為現在的面控制，從而實現了對事件的處理以及全過程的監管和集中、實時的控制，使業務的管控能力顯著加強。要采用統一的處理流程進行缺陷處理，然后對異常的復核和信息的確認、分類和派工等處理環節，都能實現全過程的管理和控制，從而使復核的異常處理能夠在全過程的封閉管理下，有效地降低其異常差錯的體外循環以及不規范等行為。
3 電力抄表核算業務的智能化應用成效
運用智能化的電力抄表核算業務技術，使得抄表核算的工作效率顯著提升。同時，改變了傳統的人工抄錄以及手工的輸入和輸出模式，對抄表核算的人工智能化實現了大跨越。在對營銷的業務應用系統方面以及用電信息的采集系統和稽查監控等各方面都建立了有效的聯系和機制。提升電費的抄表效率以及抄表管理和核算的一體化、智能化和自動化。
電力抄表核算的業務智能化構筑了信息防火墻，使得工作抄表核算質量得到了提高。通過抄表核算的智能化建設，實現了對系統建構的三道信息防火墻。主要是檔案層防火墻和示數層信息防火墻以及電量層防火墻這三層信息防護的有效把關，使得抄表核算的質量得到了較大的提升，并很大程度上降低了核算的風險。
電力抄表核算業務智能化的應用成效還體現在實時地實現了監控的常態化管理，使營銷的業務能力管控得到加強。實現電力抄表核算的業務的智能化管理，使得抄表時限提前預警，對抄表的過程進行監測，在核算時限進行預警，以及智能審核和復核的監測，電費的計算等監測等各個業務的環節都能實現全面的預警和監控常態化管理，從而保證了抄表核算業務的準確性和規范性。
4 結 語
通過電力抄表核算業務的智能化應用，使得電力抄表核算工作和技術得到了有效的改善，提升了工作效率。使得電費抄表核算重新對人力資源進行優化配置，對工作流程的改進和自動化處理，使電費抄表核算的工作得到了更加準確和實時的管理，推動了用電信息化的深入發展和改革，為加強實現智能、高效和實時的抄核管理模式提供強大的技術優勢，為企業和用戶提供更加優質的服務，提高社會和經濟效益。
參考文獻：
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在如今這個信息高速發展的時代，圖書館建設面臨著新的機遇和挑戰。在圖書館的建設過程中，認識到信息手段的作用并學會積極運用信息手段，可以提高圖書館的建設質量。在具體的圖書館建設中，要想提高圖書館建設質量，就要通過運用現代化信息手段來建立完善的信息系統。從實現網絡化和智能化等方面入手，確保信息時代的圖書館建設能夠達到預期目標。在提高圖書館建設整體質量的同時，還能滿足圖書館建設的實際需要。
2 積極運用現代化信息手段來對信息時代的圖書館進行建設
基于信息技術的影響和圖書館建設的現實需要，信息時代的圖書館建設需要積極運用現代化信息手段，提高圖書館的建設質量，滿足圖書館的建設需要。主要可以從以下幾個方面加以探討。
2.1 運用網絡手段來提高信息時代的圖書館建設
互聯網的快速發展不僅改變了人們的生活，也使相關建設發生了質的改變。圖書館建設應積極運用網絡手段，使圖書館與外界網絡信息互連。在信息共享的大環境下，提高圖書館的建設質量，拓展圖書館的藏書量，最終提高圖書館的建設效果。由此可見，運用網絡手段來解決信息時代的圖書館建設問題是新時期的重要方法，這對于提高圖書館的科技含量、推動數字圖書館的建設具有重要的促進作用。
2.2 積極運用電子信息手段來提高信息時代的圖書館建設
如何加強圖書信息的管理，是圖書館建設和服務質量中的關鍵要素。為了加強圖信息管理這一目標，就要在建設中運用電子信息手段，建立完善的圖書檔案信息查詢系統。這可以提高圖書檔案信息的查詢效率，為圖書館建設更好的服務?？梢钥吹剑e極運用電子信息手段來解決圖書館的建設問題是非常必要的。不僅如此，其對圖書館的建設也具有重要的意義。
2.3 積極運用數據庫技術來提高信息時代的圖書館建設
圖書館一般都藏書量很大，在圖書館的建設中，優化藏書管理一直是圖書館建設中要解決的問題。結合圖書館的建設和藏書管理的現實需求，可以將數據庫技術運用在圖書館建設中，將藏書信息統一錄入此數據庫中進行管理，這樣就可以實現隨時查看或調用有需要的圖書和檔案資料，方便、快捷、準確，提高了圖書館的建設質量。由此看來，積極運用數據庫技術來滿足信息時代的圖書館建設需要也是重要的一環。
3 通過建立完善的信息系統來提高信息時代的圖書館建設
在信息時代的圖書館建設中，完善的信息系統不僅是提高圖書館服務質量的關鍵，也是滿足圖書館建設的重要措施。相對于國外圖書館建設的實際經驗，國內在這方面的經驗還不足。為此，我們應該借鑒國外圖書館建設的先進經驗來積極完善我國的圖書館信息系統。主要從以下幾個方面展開討論。
3.1 先進的信息管理手段可提高圖書館的建設質量
為了規范信息管理行為、提高信息處理質量，在圖書館建設過程中，應加強對于信息管理手段的正確認識。而且由于圖書館建設中所涉及的信息量很多，也要積極結合網絡化和電子化信息的管理手段，使圖書信息得到快速處理。最終提高圖書信息的處理質量，滿足圖書館建設的實際需要。可見，先進的信息管理手段對圖書館建設來說意義重大。
3.2 完善的信息系統可提高圖書館的建設質量
除了要建立數據庫系統外，還要注意管理的質量和時效性。所以應根據圖書館的管理和建設要求，建立完善的信息系統，使其成為服務圖書館管理的重要系統，滿足圖書館管理的實際需要。另外，在圖書館建設中，也要分析建立信息系統的必要性，根據圖書館建設的實際需要，選擇適用的信息系統構建方式，合理地設定信息系統功能。
3.3 拓展圖書館服務領域可提高信息系統的應用效果
當前，在圖書館建設中，我們應該拓展圖書館的服務領域、提升和完善圖書館的服務水平，這對于圖書館建設具有重要意義。基于此，圖書館應在建設過程中，根據職能需要，提高信息系統的應用效果。以保證圖書館的信息系統應用可以達到預期目標，最終提高圖書館信息系統的整體質量。
4 應在信息時代的圖書館建設中實現網絡化和智能化
如今，網絡技術和人工智能的應用，使信息管理和稻莨芾硇率得到了前所未有的提升。因此在圖書館建設中，應該針對時展和讀者對于服務質量的需求來構建集網絡化與智能化于一體的技術型圖書館，這也是未來圖書館建設的重要方向，主要可以從以下幾個方面來分析。
4.1 積極構建網絡系統有利于信息時代的圖書館建設
互聯網的連接在當今社會中非常普遍。因此，在圖書館建設中，我們也要利用互聯網來實現圖書館信息的網絡共享。在圖書館建設中，運用網絡技術來構建網絡系統主要分為：在圖書館內部建立網絡系統，以實現內部管理的暢通；在圖書館與外部，連接并應用網絡技術。通過構建完善的內部和外部網絡，提升了信息時代的圖書館建設水平，最終推動了圖書館建設的網絡化發展。
4.2 積極構建智能化系統有利于信息時代的圖書館建設
在網絡化的基礎上，信息時代圖書館的建設應對智能化技術足夠的重視。在具體的建設中，要積極構建智能化系統，建立完善的智能化管理體系。以保證信息時代的圖書館建設能夠達到預期目標，提高信息時代圖書館的智能化水平。因此，積極構建智能化系統并準確運用智能化技術，可以促進信息時代的圖書館建設。
4.3 重視網絡化和智能化是信息時代圖書館建設的重要目標
在信息時代的圖書館建設過程中，應將網絡化和智能化技術的應用相結合。根據圖書館建設的現實需求，優先選擇網絡化和智能化手段，使圖書館建設能夠最大程度地達到網絡化和智能化的目標，以期能為提高圖書館建設的發展和建設質量提供支持。因此，重視網絡化和智能化對于圖書館的建設十分重要。
5 結束語
綜上所述，通過分析信息技術的優勢和信息手段在信息時代圖書館建設中的影響可見：只有在圖書館建設中認識并了解信息手段的作用并積極運用，才能提高信息時代圖書館的建設質量。在具體的建設中，關于提高圖書館建設質量的措施包括：積極運用現代化信息手段、建立完善的信息系統以及實現網絡化和智能化等方面。如果正確運用這些方法，基本可以確保信息時代的圖書館建設能夠達到預期目標，也能達到提高圖書館建設整體質量的最終目標。
參考文獻
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篇8
前 言：在圓滿完成的濟南奧體中心智能化工程、圓滿完成的全運會賽事保障與服務等工作中，我們始終緊緊圍繞建設智能化“精品工程、效益工程、形象工程”、爭創魯班獎的目標，大力弘揚“五加二，白加黑”的工作精神，科學組織，周密安排，團結協作，頑強拼搏，經受了檢驗與考驗，得到了各級領導的充分肯定，給予了濟南奧體智能化系統三個零：“零故障、零差錯、零投訴”的高度評價。受到濟南市政府、業主單位的多次通報表揚和獎勵；全組委、中央及省市各級領導的高度好評，向全國人民交出了一份合格的答卷，并獲得了全組委授予的第十一屆全運會特別貢獻獎證書；榮獲了魯班獎。智能化系統是濟南奧體中心的“神經系統”，成功率必須為100% 。
濟南奧體智能化系統由20多個子系統組成，是賽時的神經系統，利用先進的計算機技術、網絡傳輸技術、采集與控制技術、智能化的軟件系統，集成了聲音、圖像、多媒體數據采集與傳輸，通過擴聲系統、廣播系統、網絡系統、大屏幕顯示系統、記時記分系統、攝錄像系統、賽時電視轉播系統等，保障將最清楚地聲音、最清晰的畫面、最流暢的數據，及時的真實的把全運會開幕式盛況、現場比賽實況等信息，通過電視廣播和數據網絡發送到世界各地；通過樓宇自控系統提供節能而舒適的比賽環境；通過高度可靠的系統集成，保障各場館、各子系統既獨立運行又集中控制、聯動控制；通過安保系統、消防系統、安檢系統、售檢票系統等，保障要人流、媒體流、裁判員流、運動員流、觀眾流、工作人員流等有序和安全，充分體現科技全運。
濟南奧體智能化工程特點：
1、 影響大。是大型、重點全運會工程，其政治影響遠大于工程本身。
2、 投資大。智能化系統總投資1.2億元。
3 、技術復雜、集成度高。
4 、質量要求高。魯班獎
5 、工期緊、任務重、壓力大
7、 復雜性 ：建筑智能化是高新技術的綜合運用，再加上奧體場館全運會高標準的體育工藝要求，使得奧體場館智能化工程比一般建筑智能化工程更加復雜。這就要求智能化系統必須滿足全運會開閉幕式、重大活動、訓練、比賽，以及賽后運營的要求。
8、群體建筑：建筑面積大，場館多，結構復雜。
9、子系統多：每個子系統既相對獨立， 20多個子系統構成的智能化系統，又要整體協調、整體聯動和高度集成。
10、協調難度大：技術接口多，施工群體與群體施工、參建單位多、主管部門多等獨有的特點。
一注重智能化總包管理，充分發揮業主助手作用
濟南奧體智能化系統總投資額達1.2億元，智能化系統參建單位達30余家，做好智能化總承包管理尤為重要。作為濟南奧體智能化系統總承包，作為業主助手，我們提供專業技術與應用相結合的專業化服務的同時，更多的承擔了責任和壓力。智能化系統展現了：
“管理專業化、技術專業化、服務專業化、責任明確化”，面對當時的嚴峻形勢，奧體項目班子不畏艱難，堅強領導，統一思想統一認識。“認識決定行動 方法服從目標”、“有思路就有出路有想法就有辦法”等鼓勵大家，團結協作，頑強拼搏。提出了：智能化總包管理八項要求：
編制了：總包管理方案、分包管理辦法、施工組織設計方案、系統集成方案、智能化系統調試方案、全運會賽時保障方案等。
實施過程中：組織弱電系統專題會，及時審查批復各種工作聯系單，組織現場檢查，加強協調加強調度。
事實證明：“四個到位”：思想認識到位、標準規范到位、技術應用到位、總包管理到位起到了重要作用。
當時的總體管理思路：項目部制訂并明確了“認清形勢、理順思路、狠抓落實、決戰奧體”的戰斗口號，在四層項目管理結構橫向推動縱向推進下，在“橫向到邊縱向到底，涵蓋智能化體系三層結構”的進度節點控制下，在“5+2”“白加黑”工作時間模式下，發揚艱苦奮斗的奉獻精神、精益求精的敬業精神、勇攀高峰的創新精神、團結協作的團隊精神，以“敬業 創新 務實 嚴謹”的工作作風，全過程全方位項目管理思想，“三控兩管一協調”項目管理思路，解決項目重點難點為著力點，“做好做大做強”放大公司形象深入拓展市場，“做深做細做實”扎實工作方法，求真務實，團結協作，頑強拼搏，迎難而上，建設一流智能化工程。
1、我們全面負責對濟南奧體中心整個智能化系統進行總包管理，提供滿足要求的智能系統優化設計，在施工技術、質量、安全、進度、文明施工等方面進行全面管理,并對各子系統的專業分包商進行技術監督、質量把關和工程實施的全面協調管理。全面掌握工程技術要點，全面掌握各子系統每個專業、及相互間關系的各工程界面，對工程的實施做到全面控制和掌握，多次組織各個系統技術對接專題會，努力使整個智能化系統的質量、進度和投資達到業主要求。與分包單位簽訂了三方合同、簽訂了安全管理協議，明確了責任主體，避免了責任不清、相互推諉現象。
2、協助招標起草招標技術文件，較好的協助業主進行其他智能化子系統的采購招標。完成標前與標后深化設計，及時與設計院對接。
3、在工程實施過程中，積極與土建單位、設備安裝單位、裝飾施工單位、幕墻施工單位、鋼結構施工單位及其它專業施工單位之間進行協調，尤其對“施工接口”、“工程界面”等問題的處理，制訂了有效的措施和方法。
4、積極的配合了全組委、公安機關、武警、交警、消防、質監、安監等主管部門工作。
組織賽時保障工作。
實踐證明：濟南奧體采用的“1+N”智能化總承包管理模式，體現出了以下優勢：
明確了責任
減少了業主技術管理壓力
有利于系統的整體規劃
有利于項目的開展和協調
保證了項目的成功
節省了項目投資
做到了讓業主：省心、放心、安心
二全過程全方位智能化項目管理
建筑智能化工程能否成功實施，項目管理是關鍵。項目管理水平的高低，直接影響到項目的質量、進度、成本、效果等。包括：組織管理、設計管理、技術管理、進度管理、質量管理、施工管理、合同管理、材料管理、安全管理、信息管理等項目全過程全方位管理。
（1）組織結構重要性：隨著項目推進，不斷調整、充實、完善技術管理人員，確保項目班子高效有序運轉。
（2）提高認識，增強責任感使命感，把奧體智能化系統的重要性放到思想上最高境界。
全運會的勝利召開，是全國人民乃至全世界矚目的大事，是黨和政府關心的大事，是增強民族凝聚力弘揚民族精神的重大活動，是帶動舉辦城市經濟建設和城市建設發展的亮點與窗口工程，是對奧體建設者們辛勤勞動的檢驗。能夠承擔全運會建設光榮而自豪。
智能化系統技術復雜程度高，施工為“一場三館一中心”群體建筑的特點，交叉作業面復雜，技術對接難度大，系統功能要求高，參建隊伍水平不一樣，各場館各子系統建設要求高、時間緊、任務重，智能化系統建設本身存在多種類型的供貨與安裝單位，12家監理單位、6家土建總承包單位、60多家安裝單位、100多家供貨單位、12家協審單位、2家設計單位、多家分包單位，組委會、業主、管理公司、質監站、安監站、公安、以及政府多頭管理的實際情況，管理單位多，參建單位多，關系復雜協調難度大，施工群體和群體施工的特點，充分認識協調難度和復雜性，服從管理接受監督的信心和決心一定要充足。毫不放松，時刻保持清醒的頭腦、清晰的思路、堅強的斗志、良好的形象、高度的責任心和使命感，更是項目部每位員工必備的基本素質。
管理難點是協調。強化全過程全方位項目管理，提高團隊作戰能力，鍛煉一支本領過硬的智能化團隊，為全運會的勝利召開做好有力的保障。建立健全組織結構，狠抓團隊建設，注重發揮個人優勢與團隊作戰相結合：建立健全完善的組織結構是團隊有序高效運行的關鍵。面對奧體智能化系統建設任務異常艱巨，時間異常緊迫，形勢非常嚴峻的局面，形成了四層組織結構，解決了總包管理和承擔施工任務兩個層面的現場需要。
通過施工層交底會、技術專題會、弱電專題會、安全專題會、監理例會、總承包例會、綜合調度會，特別是本部周例會，加強溝通與協調，解決難點重點，相互學習互相促進共同進步，全面提升團隊素質和項目管理水平。通過周報、月報，特別是通過提高周報質量充實周報內容，及時的客觀真實的反映和梳理了工作要點及需要協調解決的問題。通過項目經理函、報告、請示，以及大量的工作聯系單，快速有效的解決了工程建設中需要協調解決的問題。積極主動與各參建單位溝通與協調、和諧推進，加快解決了大量的制約和矛盾，如：進口設備到貨慢的制約、交叉作業面制約、配管工序制約、機房和弱電間配電接地制約、裝修制約、綜合管線制約、成品保護制約、管理面制約、技術面制約、資金面制約等。管理的難點是協調，不斷解決遇到的制約，有力的推進項目進展。這些做法，都取得了良好的效果，提高了團隊綜合作戰能力。
（4）進度管理工作流程：按照智能化系統建設的“五大工序六項內容”，采用先進的project項目進度管理軟件，編制智能化系統進度控制節點計劃，并落實到月度計劃、周計劃、天計劃中。不斷提高預控預判能力，加強動態控制措施。為防止發生進度風險，當進度滯后時，采用多方會簽進度反饋單，為工期控制提供了依據。
質量管理：堅持“質量第一”，強化“質量是企業的生命”理念。注重過程控制，狠抓現場質量控制。注重“操作按流程、施工按規范、驗收按標準”的工作方法。本著“樣板先行”的原則，制作出樣板間、樣板段、樣板箱、樣板機柜等，請業主、監理、總承包、質檢站等單位確認后，組織技術培訓，對技術管理人員和施工人員，現場進行技術交底和安全交底，然后展開大面積安裝施工，避免返工現象。編寫系統調試方案、系統檢測方案、質量控制文件，如：依據規范，編寫了PDS布線技術要求、DDC控制箱安裝技術要求、HUS平臺技術要求、BMS技術要求等，及時采取組織隱蔽驗收、分部分項驗收、設備材料驗收等質量措施，確保施工質量處在受控中。
（6）安全管理：編寫安全文明施工手冊，下發施工隊，強化末端管理，加大教育和現場檢查力度，制訂了倉庫、用電、高空作業、三寶四口等安全措施，加強現場安全管理，認真排查梳理安全隱患、質量隱患、管理隱患，重復巡查有效遏制了事故發生，保障了安全生產文明施工。
（7）合同管理： 合同是項目管理的重要的依據。按合同對成本嚴格控制。按合同對工期嚴格控制。按合同對質量嚴格控制。
（8）材料管理：材料的分類管理；材料計劃管理；材料采購供應管理；材料進場管理；材料質量控制管理； 材質證明管理、自供材料質量控制、對分包單位采購材料的質量控制、對甲供材的質量控制、甲供材的領取等。材料倉庫管理；材料消耗管理；工程剩余、廢舊材料管理；材料成本管理；材料資金管理；材料的統計工作；材料系統文件管理。
三 規范化的現場安裝
施工過程中的指導思想：“施工按規范驗收按標準” 。包括：1 前端設備安裝，2 橋架排布，3 管線敷設，4 中心設備安裝，5 系統供電接地，6 機房布置與管理等規范化的設計、施工、驗收。
四權威檢驗：第三方系統檢測全部合格
注重工程外部質量，更注重內在質量。由山東賽寶實驗室進行的第三方系統檢測，歷經近60天的現場檢測，濟南奧體智能化系統均順利通過檢測，全部合格。并通過濟南市質檢站現場抽驗，全部合格。
五 系統培訓與管理移交
通過第三方檢測后，編制了詳細的系統培訓手冊，組織濟南奧體物業管理人員進行了兩周的系統培訓，培訓內容從整個智能化系統的駕構到各個系統的系統原理，從軟件的使用到現場設備的分布，系統操作與維護等等，培訓結束后，各場館物業人員對我部培訓一致好評。 系統培訓結束后，組織業主、體育局、監理、土建總包、物業等各相關單位進行了竣工驗收和管理移交。
六 竣工資料
1、竣工資料是施工過程的記錄,也是竣工驗收的依據。
2、受質檢站委托，我部編制了《濟南奧體智能化系統竣工資料編制方案》。
3、竣工資料全部依據國家及地方相關規范編制。
4、我項目部編制的智能化竣工資料受到魯班獎專家、質檢站、檔案館、業主等各方的高度好評。
七 濟南奧體中心大型重點智能化工程創優管理的模式，取得的成績：
1 專業化服務的智能化總包管理模式
2 完善、高效、有力的智能化項目管理
3 穩定可靠、經濟適用、創新理念、創新管理，開發和應用了多項新技術：
①“ SDLG-HUS3.0綜合安防集成管理平臺”的深度開發與應用；
② “全運安保指揮平臺”的建設與應用；
③BMS系統集成技術的可靠應用；
④BA系統輔助能源管理的應用。
篇9
篇10
一、利用計算機技術，構建醫院檔案管理的信息系統
醫院的檔案管理部門要想優化自身的管理工作，利用計算機技術，構建檔案管理的信息系統已經是大勢所趨。信息系統作為醫院檔案的存儲、查閱、利用系統，是檔案管理工作的核心組成部分。為了構建醫院的檔案信息系統，首先，作為從業人員必須掌握一定的計算機技術，特別是技術崗位要認真研究計算機技術，構建完善的信息系統，實現檔案管理的安全規范操作。其次，針對醫院的情況，具體問題具體分析，設計有效的信息系統，在設計中堅持簡易、科學和適用的原則；最后，對于醫院檔案的信息系統，要具備良好的內控和管理，保障系統安全可靠，防止醫院檔案資料的外流和丟失。隨著網絡環境的優化和網絡資源的開發，檔案管理工作中也開始借助網絡平臺，醫院也開始利用網絡開展各項資料的整理工作，但是，在管理這些網絡檔案和使用聯網計算機的時候，醫院檔案管理部門要具有安全意識，凈化網絡環境，規范計算機操作，規避病毒、黑客、木馬等不法侵害，提高管理的安全系數。檔案信息系統中一個很重要的角色那就是電子檔案，由于技術的不完善和各種客觀因素的影響，容易造成檔案的原始數據和電子數據出現偏差，造成信息缺失、遺漏、丟失、失真等，使得檔案失去完整性和真實性，所以，在構建電子檔案的過程中一定要細心謹慎，查缺補漏，保證檔案的完整性。
二、提高從業人員工作素養，從根本上提升檔案管理的層次性
信息社會，雖然科學技術和先進的工作設備極大的提高了人們的工作效率，但是起決定性作用的依然是人類本身。醫院的檔案管理工作有了計算機技術的輔助，實現了檔案管理工作的智能化、機械化和電子化，但從業人員的操作素質和職業操作都會對檔案管理的過程給與重要的影響。另外，醫院檔案管理的智能化和現代化都需要從業人員具備配套的專業技能和操作水平，在先進的技術都需要人的操作，所以作為醫院檔案管理的從業人員必須具備多元化的知識和專業技能。醫院檔案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，檔案管理人員不僅僅需要具備一定的計算機和網絡操作技術，還需要具備專業的檔案管理知識，了解一定的醫學常識。具體的來講，醫院檔案管理的從業人員要了解檔案學、檔案管理學、檔案自動化管理的相關知識，掌握檔案的收集、整理、保存、使用等基礎技能；掌握一定的計算機技術、管理技術、數學知識等。檔案管理工作是個嚴謹、縝密的過程，從業人員一定要端正工作態度，樹立兢兢業業、精益求精的工作思想，樹立高度的責任意識和安全意識。醫院的檔案管理工作關系到醫院工作的方方面面，要想實現卓越化的管理，提升醫院的層次，檔案管理工作不可忽視。信息化給醫院的檔案管理帶來了巨大的壓力，但也帶來了發展的契機。醫院的檔案管理部門要緊緊抓住信息社會的資源優勢和先進技術，革新思想，完善工作方法，創新工作模式，這樣一定會開創醫院檔案管理的新局面。
作者：徐化宇單位：滕州市婦幼保健院
篇11
Keywords: intelligent; Enrollment files management system construction; feasibility
中圖分類號： G271 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
隨著計算機信息化技術的發展和普及，大多數學校的學籍檔案管理工作已經實行信息化管理，借助于學校的內部校園網絡平臺或者是因特網平臺，根據不同的管理權限，學生的學籍檔案情況已經可以進行方便的查詢和管理。但由于學生學籍檔案的特殊性，學生的各種信息，不能單純以電子信息的形式存在于服務器的數據庫內，一些重要的信息，如學生入黨、榮譽證明等資料信息，還必須以某種存儲介質形式存放在個人檔案袋內，并統一妥善保存于學校的檔案室內，需要設置專門人員進行管理。
21世紀是信息產業的時代，各種智能化產品被廣泛應用，使我們的經濟和社會生活因此發生了深刻變革。如何對學校的檔案室進行智能化更新換代或升級改造，并與學校的學籍檔案信息化管理系統平臺進行有機地結合，形成一種系統化的、高效的、全局化的管理模式，將是本文研究的重點。
一、系統硬件設施的建設
目前，誕生于二十世紀九十年代初軍隊系統，現已經在各個領域得到普遍推廣的高效自動化的智能檔案柜技術已經成熟，且有手動、半自動、全自動幾種類型可供不同需求、不同規模的檔案室進行選擇。
智能檔案柜也叫自動選層檔案柜（智能回轉庫），是新一代的自動化檔案存儲設備。主要由硬件（柜體、PLC/單片機、嵌入式系統、電動機、串口、屏蔽線等組成的電動控制系統)和軟件（計算機聯網檔案管理系統）兩大部分組成。檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取、數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于各類學校學籍檔案、干部人事、財務綜合等各種檔案管理。此種設備具有以下特點：
（1）、存取檔案方便快捷，在設計上充分利用縱深空間，節約占地面積。
（2）、全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、濕氣、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，堅固耐用，承載能力強。
（3）、具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。
（4）、存儲空間可自動進行優化，節省檔案存取時間。
（5）、設備自帶管理軟件操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與校園信息化管理系統如MRP、ERP系統進行無縫集成，兼容運行。系統運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時監控，并進行必要的數據交換。
（6）、檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。
（7）、定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要。
（8）、柜體采用優質碳素結構冷軋鋼扳，經數控模壓沖壓等工藝制造成型；結構牢固，柜體表面采用靜電噴涂，漆膜耐沖擊性、附著力、耐腐蝕性能達到國家有關標準；漆膜具有色澤厚度均勻一致，表面光澤艷麗等優點。
（9）、控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火、絕緣、不變形等特點。
（10）、傳動電機選用低噪音三相異步電機；采用鏈傳動運行結構，鏈條、鏈輪選用技術指標均符合國家標準，極限拉伸載荷最低為3200kg，有較大的強度冗余量；整機具有運行平穩，噪音低，故障率低等優點。
智能檔案柜最大優勢是存儲量大、自動高效、操作簡便、安全可靠，并可以根據場地進行非標設計，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行，直接提取、存放物品。能大幅度減輕工作人員的勞動強度，并大大提高管理人員的工作效率，可以幫助解決學校檔案管理工作量大、程序繁瑣、效率低下等一系列問題。
智能學籍檔案柜的結構圖如圖1-1所示
圖1-1 自動選層檔案柜結構圖（單柜體）
智能學籍檔案柜的案例效果圖如圖1-2所示
圖1-2 智能學籍檔案柜效果圖
二、信息化管理平臺的建設
學籍檔案管理系統的高效運行必須借助完善的信息化管理平臺才能發揮其作用，隨著計算機技術和電子信息網絡的不斷發展和普及，學籍檔案管理信息化系統已經普遍用于學校的學籍檔案管理工作。學校的學籍檔案管理系統的信息化管理平臺可以采用多種形式，基礎平臺可以借助因特網（適合多校區）、校園局域網，但需要具備以下基本要求：
1、統一的信息平臺和數據庫。全校建立學生學籍檔案管理數據庫，在權限范圍內，管理人員可隨時調用和統計分析，使各教學部門能互換信息，也便于各級領導和部門掌握情況。學生可通過網絡直接查詢學籍信息、考試成績等，從而實現資源共享，實現學籍管理文件的自動化檢索，提高學籍管理水平，使學校學籍管理走向科學化、信息化、規范化。
2、學生學籍檔案管理功能模塊需要具備以下基本功能：
（1）、檔案信息錄入、修改：所有管理檔案通過接收錄入，對檔案接收部分具有新增、修改、刪除、打印等功能。
（2）、檔案查詢：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢，尤其是直接模糊查詢，方便快速。
（3）、檔案統計：對所管檔案現狀和借閱歸還情況進行統計。
（4）、檔案借閱、歸還：對檔案柜現存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登記。借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。
（5）、數據庫管理：提供數據庫的備份、恢復、數據導入導出以及數據庫壓縮等功能。
（6）、報表打印：所有檔案條目、借閱歸還情況、修改情況等，都可以以報表形式打印輸出。
（7）、檔案柜盤庫：對檔案柜中的檔案進行自動盤點，自動生成報表。
（8）、安全：軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進行賬戶設定、權限設定和密碼設定及修改；且所有操作都記錄在案備查。
目前，各類學校使用的信息化管理系統經過二次開發后，只要共享數據庫和網絡運行平臺，均可以與智能檔案柜原有系統進行兼容運行，進行有機結合，實現資源共享和同步管理，發揮其最大功效。
三、系統的日常使用和維護
1、硬件系統（智能檔案柜）維護：
學校檔案室需要建立日常維護管理制度，進行必要的維護保養，以保證其系統運行的有效性，延長使用壽命。
（1）、定期清潔。檔案室應通風、通光，并定期對檔案柜進行除塵等衛生清潔，建議在柜體內放置吸濕劑進行防潮處理。
（2）、定期試運行。需要定期對所有柜體進行試運行，一般每月一次，避免柜體由于長時間不運行導致的卡殼、運行不暢等故障的發生。
（3）、定期保養。對滾輪、軸承、鏈條、導軌等磨損部位需要定期加注油進行；柜體表面定期涂防護蠟進行防銹護理。
2、信息化管理平臺的日常維護
（1）、系統管理平臺需要定期進行防毒、殺毒處理，防止病毒、木馬程序損壞系統，造成資料外泄、混亂等損失。
（2）、系統用戶、管理人員的賬號和權限需要及時更新、調整。由于人員流動、崗位調動等原因，管理人員的進入系統的賬號和權限需要及時進行更新和調整，以免混亂。一般注冊登陸的查詢用戶賬號也需要定期進行清理，以免造成垃圾賬戶過多，影響系統運行。
（3）、定期對系統數據庫進行備份和整理，當服務器系統出現意外時，可進行數據庫重建修復，避免重大損失。
校園智能化學籍檔案管理系統的建設是將智能檔案柜與校園信息化管理平臺進行有機結合的產物，是一項機電一體化、信息化建設系統工程，因每個學校的規模、資金力量、校園分布，以及現有信息化系統建設情況都各有不同，所以在建設方案的規劃時，需要根據學校實際情況、實際需求，以及學校的中長期發展規劃進行有針對性的設計，因地制宜，量體裁衣，才能發揮其最大的實際使用效率，增強其實用性。
四、結語
校園智能化學籍檔案管理系統在技術上是可行的，具有很好的經濟效益和社會效益，將一次性解決目前困擾各類學校的學籍檔案管理中存在的一系列問題，大大提高各類學校的學籍檔案管理水平，還可以在各大企事業單位、政府機關、部隊系統等機構得到推廣應用。希望本文所述可以給有關學校管理層以及專業人士一些啟示和幫助。
參考文獻：
篇12
根據商務部合作司的統計數據,截止到2008年底,我國對外承包工程完成營業額566億美元,同比增長39.4%;新簽合同金額1046億美元,同比增長34.8%。截止到2008年底,我國對外承包工程累計完成營業額2630億美元,簽訂合同額4341億美元。2008年,我國對外勞務合作完成營業額80.6億美元;新簽合同額75.6億美元,同比增長12.8%;全年累計派出各類勞務人員42.7萬人,較上年同期增加5.5萬人;2008年末在外各類勞務人員74萬人。截止到2008年底,我國對外勞務合作累計完成營業額559億美元,簽訂合同額599億美元;累計派出各類勞務人員462萬人。同期,我國對外設計咨詢業務完成營業額4.48億美元,新簽合同8.88億美元,累計完成營業額26.7億美元,簽訂合同額46.6億美元。如今,在激烈的國際建筑市場競爭中,我國已經成為全世界主要的建筑服務出口國,國內建筑企業在國際建筑市場的足跡遍及世界五大洲,眾多國際工程的成功履約,對促進我國經濟持續、快速、健康發展,提高我國綜合國力起到了重要作用。
國際建筑工程管理的根本是施工管理,是工程從施工準備、建筑安裝到交工驗收的全部施工過程的全面管理,包括計劃管理、技術管理、質量管理、物資管理、設備管理、勞動管理、經濟管理等管理工作,它考驗著現場管理人員的指揮調度、協調平衡等能力,施工管理的好壞也是項目成敗的關鍵。數字化施工管理就是以互聯網技術為基礎,借助于系統仿真技術,實現工程項目的可視化、信息化和智能化施工管理,其核心思想是用數字化手段整體性地解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源。將數字化施工管理用于國際工程,通過信息從國外到國內或從國內到國外的縱向流動,保證信息的及時性和有效性,達到管理和控制的目的,將為建設行業加快工程進度、節約工程造價、保證工程質量等起到巨大作用。
一、數字化施工管理的實質
數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術,通過統計技術量化管理對象與管理行為,實現研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新等職能的管理活動和方法?？纯碞BA、歐洲頂級足球聯賽的數字統計我們就可以明白數字化管理運用的廣泛性了。隨著PLM(產品生命周期管理)與ERP系統的日漸普及,企業的研發能力和成本控制能力得到不斷提高。面對激烈的市場競爭和現代化水平的提升,一些行業領軍企業越來越意識到產品和服務的質量將成為下一輪競爭的焦點。傳統質量管理辦法存在著質量信息采集與管理不規范、質量問題追溯不易;質量過程控制有法不依,效率低下;質量決策與分析信息不全,決策拍腦袋等問題制約了企業的進一步發展。隨著研發、生產、采購和銷售過程信息化程度的提高,質量管理部門越來越迫切地希望采用質量信息系統來輔助質量管理并和其他部門實現信息化溝通。在施工領域,要實現優質工程的基礎是有效地實行數字化施工管理系統。
“數字化施工管理”就是將施工管理過程數字化,它包括工程管理全過程和全部施工資料的數字化、網絡化、智能化和可視化?！皵底只┕す芾怼钡膶嵸|就是在數字化施工的基礎上,用數字化手段整體性地解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源。數字化施工管理是以信息化網絡為基礎,運用空間的概念整合信息及資料庫體系,是一種強調知識共享與更新的機制及過程,注重將原始資料經過整理、統計與分析后變成信息,而信息經過充分運用及共享,則可轉化為有用的知識。本文作者認為數字化施工管理在國際工程中的應用主要包括以下幾個部分:系統仿真模擬;可視化施工現場;資料信息數字化;智能化施工。
二、數字化施工管理在國際工程中如何應用
國際工程項目的管理與國內工程項目管理的差異性非常大,因此國際工程數字化施工管理需要建立適合該項目的運作體系,將數字化施工管理應用于國際工程,主要從以下幾個方面入手。
1、建立項目的全方位仿真模擬系統
通常情況下,國際工程大多為大型項目,設計的工作面特別廣,項目資金投入大,因此國際工程數字化施工管理的一個首要工作就是在項目實施前將項目進行仿真模擬。其主要工作就是利用計算機系統強有力的計算功能與高效的圖形處理能力,來直觀、智能的輔助工程設計人員進行過程設計與分析的一種技術。它同時實現整個施工過程的可視化與智能化。它包括工程設計條件可視化(地質、水文、地形、建筑物布置及施工條件等可視化),設計建?？梢暬?計算分析過程可視化與成果設計可視化(三維真實感圖形顯示及空間數據的圖表,文檔輸出)等。力求把整個工程的設計、管理以及主要涉及到的水文泥沙、地質、地表(含規劃、環保)、水工、施工、機電等專業的設計工作的過程、相互之間的關系和結果通過先進的計算機平臺及輔助設備以可視化的形式展現出來,達到虛擬設計的目的。虛擬設計技術的應用和實時仿真完全不同于以前的動畫渲染,它是滿足設計詳細要求的具體施工計劃的真實三維顯示,這就是數字化施工管理的系統仿真模擬。
2、建立可視化施工現場
可視化施工現場就是在項目實施前,構建整個項目的可視化識別系統。并通過對施工現場設施和設備的分類和分析,提取出能夠反映其空間幾何特征的關鍵屬性,可在圖形平臺上構造3D實體模型,并可以從任意位置和角度對3D模型進行動態顯示變換,以實現施工現場和3D可視化。每個實體不僅有其位置、形狀、大小等幾何特征,還包含該實體特定的場地屬性,如施工設備的名稱、型號以及相關技術指標等。
3D場地模型與進度計劃實行雙向鏈接,通過分析場地布置與施工進度之間、各種施工設施之間、材料供給與需求之間等諸多復雜的依存關系,研究施工資源的“時間―空間―數量”關系以及定義這些關系的規則、動態變化規律及其施工效率的影響因素,實現3D場地模型與進度計劃之間的雙向據交流和反饋,從而保證了場地布置與施工進度在時間和空間上協調一致。可視化施工現場真實地反映了任意時間和場地的施工狀態,當施工進度發生變化時,自動計算出任意時間段、任意施工狀態的工程量和人力、材料、機械等資源需求以及場地空間狀況,為場地布置提供準確、直觀的依據。同時,可視化施工現場還為項目的安全管理提供了很多便利之處,并及時糾正施工過程中存在的安全隱患。
3、資料信息數字化
眾多的工程資料是國際工程的一個特點,無論是技術資料還是商務資料都使得施工現場的資料室變成了一個檔案室。工程建設資料是多樣性的,有文字、表格、圖形、圖片、視頻等,由于信息量的巨大,如果平時不注意整理或是中途換人,都會在工程竣工時花費大量的人力去整理。在國際工程數字化施工管理中,一個重要的方面就是利用發達的數字化技術使所有工程資料實現數字化變為可能,所謂資料信息數字化簡單的講就是將資料檔案轉化為電腦可以識別的數字信號,它解決了傳統資料難以保存、流通和查閱的問題。
資料信息數字化一旦建立,項目的所有資料可以在任何時間、任何地點實現接近真實的再現。信息的豐富程度、傳播的便捷程度等方面都有著極為明顯的優勢,這一切使得傳統的資料管理發生了巨大的改變。目前,在一般國際項目中,資料信息數字化的硬件建設已經基本具備,在工程實施過程中,將全面收集、整理工程數字化資料,按照工程檔案整理的規范要求對其進行編輯,并通過現場播映、信息查詢、寬帶網絡傳播等多種方式為技術人員、管理人員和監理、業主服務。實現了國際工程資料信息數字化,就能在公司及所屬基層單位和項目部任何一臺電腦上,只要輸入正確的代碼和密碼,就可以進入辦公自動化管理系統,只需輕輕點擊鼠標,就可以掌握工程項目施工進展、安全質量等各方面信息,并且實現了遠程工程項目的有效管理,可謂是“重洋幾渡隔不住,盡收眼底在瞬間”。
4、智能化施工
智能化施工是指在工程施工過程中,采用先進的智能化施工機械降低人工勞力的使用量,并實現智能機械的獨立運行,并與其它智能設備一起,實現施工作業的質的飛躍。
智能化施工具有自主性、分布性、協調性,并具有自組織能力、學習能力和推理能力。采用多智能化施工系統解決實際應用問題,具有很強的適應性和可靠性,并具有較高的問題解決效率。因此,智能化施工系統應用領域十分廣闊,具有潛在的巨大市場。隨著國際工程的快速發展和新技術、新材料、新工藝的不斷出現,工程項目規模不斷擴大、形式日益復雜,工程建設過程涉及的單位和個人也越來越多,因而對建設工程管理的統籌性、協調性、時效性提出的要求就越來越高,對于這樣一個復雜的系統,應用智能化施工系統來保證工程建設任務的順利進行是非常合適的。
三、數字化施工管理前景展望
目前數字化施工管理還是一個全新的概念,相關理論和技術尚不成熟,尤其是在國際工程應用才剛剛起步。但數字化施工管理是社會經濟發展勢在必行的趨勢,將數字化施工管理應用于國際工程管理,并不斷總結提高,是工程管理現代化的需要,也是我們每一位建筑工作者義不容辭的責任。
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一、大數據對于國家中職院校教育管理造成的影響
首先，中職院校的教育管理逐步智能化。現如今國家教育系統仍然處在操作的時期，智能化的程度不高，但是在現下教育系統中，數據信息的導出和錄用這些智能化的工作需要巨大的智能系統去實現，所以大數據這一時代也就隨之產生，但是在教育領域里，較為低效的人工操作會形成諸多難以解決的問題，也會在一定程度上降低教育的效率與精細化程度，進而導致諸多難以預防的人工問題。伴隨大數據這一時代的來臨，大數據開始走向智能化，攻克了之前教育形式隱藏的問題與弊端，讓學校的教育管理系統可以向智能化方向發展，變得更為精準化與精確化。其次，管理監控逐趨于提前預防，現如今的網絡環境對于青少年造成的影響很大，導致教育環境也逐漸變得更加復雜，所以在進行教學時，對于網絡信息相關的監控也是很有必要的，然而大數據的誕生給網絡信息相關的監控帶來更加豐富的輿論導向與技術支撐，大數據能夠借助智能化的方式對于網絡信息做好篩選與辨別，對于網絡信息包含的負面信息做好過濾，傳播有益身心健康的正能量消息給學生，這在很大程度上保障學校的信息安全，更好地推動學校進行教育管理。
二、立足于大數據下中職院校進行教育管理改革的措施
（一）培育教育管理者自身的數據素養
數據素養就是人類進行數據分析與評價一項活動具有的風險、價值以及可行性。促進大數據這一技術與有關理念在中職院校的教育管理中運用，需要中職院校的教育管理者擁有過硬的數據素養，同時在平時的工作期間利用好數據素養來提升自身工作的質量和效率。提高中職院校中教育管理者自身的數據素養，能夠從這幾個方面來說：首先，教育管理者需要用辯證的態度更好地了解大數據技術與有關資料在中職院校的教育管理中具有的作用。大數據這一技術作為先進的技術，其在實踐過程中還是具有一定程度的風險性，中職院校的教育管理者在借助大數據這一技術時，還需要保留一些自己對于教育較為理性的辨別，不可以太過依賴于數據信息，避免影響到相關決策的制定。其次，中職學校的教育管理者需要擁有對于大數據這一技術的應用能力，還有對于大數據信息最為基本的分析能力。中職院校的教育者唯有切實的掌握好大數據這一技術，才可以在復雜的信息數據庫中收集到有效信息，同時對于信息實施全面的分析和判斷，獲取一份比較精準的分析結果。
（二）建立立足大數據相關的管理系統
促進大數據這一技術在中職院校的教育管理中運用，還應該創建較為科學的數據收集和分析系統，做到對于大數據的收集、分析、保存、共享和預測等作為一體的智能化管理，創建學院和學校這兩極教育的信息化網絡，做到教育信息收集在學校內的全面覆蓋。完善優秀的教育資源、創建教育信息的智能化系統，是完成中職院校教育中現代化管理的一項重要的基礎和前提。首先，中職院校的信息化管理人員需要主動促進教育信息智能化管理系統的發展，創建結合教務信息、教育和科研成果信息以及學生檔案這些各種類別教育信息的數據平臺，做到教育信息相關動態及時更新和嚴格管理。其次，中職院校還應該依據自身具有的資源優勢，組織學校各個部門一同參加，充實教育信息的維度和內涵，增強管理系統中教育信息具有的可信度。
（三）落實好數據的開放和共享
大數據包含的分析和預測功能是其主要的價值表現，同時也是大數據在中職院校的管理制度中運用的關鍵所在，大數據能夠讓中職院校完成對于教育管理未來的預測，為以后的教育改革給予現實依據。以便于有效地發揮出大數據這一技術具有的預測功能，需要做好各個數據平臺與數據庫中資源和數據的相互結合，然而現如今的大數據一般是以“數據豎井”與“數據孤島”這樣的形式存在，各個系統中數據不能有效的去融合。大數據這一時代，做到數據的開放和共享已然變成大數據發展的主要方向。中職院校教育的大數據結合途徑創建還應該就兩個方面進行：首先，對于學校教育的管理數據和政府的教育管理進行管理數據的相互對接和互動。為落實好學校和外界的信息交流，政府教育的管理部門應該進行合理的調控和引導，所以應該創建教育管理數據之間的交流與互動。其次，進行技術外包，把學校教育信息的智能化管理建設、運行和平時的維護工作進行外包為相關領域的技術公司，來減少教育管理的成本，確保系統具有穩定性以及信息具有的安全性。
三、結束語
總之，中職院校中教育管理需要借助大數據這一時代所帶來的便捷與科學，應該有效的融合教育實際來順應大數據這一時代的發展，推動中職院校中教育管理的更好發展。
參考文獻：
