引論：我們為您整理了13篇提升檔案管理水平范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。
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1 企業檔案管理的重要性
企業檔案是在企業發展過程中所形成的有價值的文字記錄或圖表等，記錄了企業各個發展階段的細節。在日常工作中，由專業性人才隊伍對企業的文件進行科學的分類整理，便于以后企業人員進行查詢。其中記錄的各種信息為企業提供了可選擇的發展模式，也使得企業在發展過程中能少走彎路，可以作為企業發展的理論指導。
具體來說，企業檔案管理重要性主要體現在以下方面。首先，良好的檔案管理對企業科技發展的促進作用，它能激勵企業健康的向前發展。其次，檔案是企業文化凝聚的產物，是企業文化的實體表現形式，良好的企業檔案管理反映了企業對于企業文化的利用程度。再次，企業檔案管理能夠很好的使企業經濟效益與社會效益相匹配。最后，良好企業檔案管理能使檔案做為企業的理論指導更加的科學化，時代化。
2 企業檔案管理當前的發展狀況
良好的企業檔案管理遵循著以下原則，首先，企業中各個部門的檔案要有統一的管理部門，管理中實行綜合管理，分類處理，實現檔案管理中的集中管理與分級管理。其次，注重檔案管理的安全性，對企業檔案進行嚴格管理與保護，避免檔案的泄露與遺失，嚴格遵守保密條例，增強企業知識產權意識，維護好企業檔案的安全與完整。
現今，我國企業本著以上原則進行檔案管理，但在管理過程中都或多或少的出現了這樣或那樣的問題，總結我國企業的發展現狀，主要存在以下幾個方面的問題：
檔案管理制度的不完善。包括檔案整理籠統，歸檔責任人不明確，歸檔范圍不明晰，這些都體現了檔案管理水平的落后。如果在崗人員職位不變也罷，如果稍加變動，檔案的不連續、無規則的管理狀態就體現出來，將給檔案的查找帶來很大的麻煩。同時又由于近年來全球經濟下滑，人員的精簡在很多企業發生，由于檔案管理人員很少，使得檔案整理的任務相當繁重。檔案管理的環節很多，若是提高管理水平，其中任何一項環節都不能落下，不僅要求管理設備的提高，從業人員的素質，領導的重視程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高。
當前科技信息發展迅猛與企業檔案管理歸檔單一化不相匹配。當前高新技術的發展，給企業帶來了自動化、數字化與網絡化，利用信息技術可以有效的使得企業檔案管理變得簡潔。通過將檔案資源整合到自動化管理系統中，就能檔案的無縫連接，并對檔案加以保存與隨時的利用。由于企業檔案管理思想的落后，這些高新科技并沒有很好的應用到檔案管理當中去，檔案管理自動化在企業中的運用空間還很狹小，這使得檔案在管理上很不方便。
企業檔案管理的不科學、不規范。在許多企業的檔案室中，我們很容易發現一些檔案的檔號不規范，一些檔案缺少卷內目錄，以及案卷混亂的問題，這是檔案管理不規范的集中體現。在查閱相關檔案時候，會發現檔案的調閱極不便利。
從事檔案管理人員的素質不高，表現在專業水平不高。實現檔案管理現代化，不僅要求設備的現代化，還要求從業人員具有先進的科學知識，能夠對新設備進行使用和維護，。但就目前我國大多數企業來看，檔案管理人員還僅僅從事著文件的收發、歸檔與查找。對于現代化管理的基本知識還處于不了解階段，對于現代設備的使用，能熟練掌握使用技能的從業人員更是稀少，新時期的檔案管理對從業人員的專業水平要求很高，對檔案管理人員如不進行后期的培訓學習，那么在人才這一方面，它會成為阻礙企業檔案管理水平提升的短板。
企業檔案管理效率低下。企業檔案工作的規范化、標準化是企業檔案管理的基本要求。檔案管理普遍存在問題是，大量卷宗的質量不高，搜索工具不完善。一些企業檔案的整理并不符合國家檔案局的標準。在文件檢索方面，大部分企業還是傳統的手工檢索，機器檢索在企業中所占的比重很小。文件檢索要求的精度很高，人工操作代替機器操作并不能很好的完成文件檢索的精度標準。
對于檔案信息的整理、編研投入力度不足。檔案的編研可以做為企業制定發展目標的參考。大多數企業的情況是對于信息的編研不是很重視。編研人員的選取沒有從專業技術方面考慮，只是隨意的指派。這就造成了編研產品的層次低下，信息量不足，不具備很大的參考價值。
3 創新管理模式，提升企業檔案管理水平的一些措施和建議
檔案管理模式的創新，首先，要注重理念的創新，理論指導實踐，實現檔案管理工作創新，首先要解放思想，轉變傳統觀念和意識。其次，要注重檔案管理的機制創新，通過總結當前經濟發展形勢下對檔案管理工作的要求，逐步建立起與經濟發展相匹配的檔案管理模式。譬如，各項管理的規章制度要符合當前經濟發展形勢。最后，要注重管理手段的創新，借助當前高新技術發展的強勁勢頭，將信息技術融入到企業檔案管理中，成為提升檔案管理水平的最大助力。利用信息技術使得檔案管理變得方便簡潔。
具體來說，檔案管理模式的創新可以從以下幾個方面著手。
強化檔案管理體系建設，完善檔案管理制度與監督體制。檔案管理體系的形成具有階段性，檔案管理模式符合企業各個階段的發展情況。各個階段檔案管理體系的形成要有明確的目標責任人，實行問責制，加強檔案管理的監督機制，由于在不同的過程中，不同的運用對象其目的是不一樣的，管理人員可以根據具體的情況加強監管的措施。
對檔案進行細致化分類，科學合理的進行歸納整理。檔案管理是一系統的工程，檔案管理的好壞會直接影響企業其余各部門的工作質量。各部門既是檔案信息提供的對象，也是檔案信息分享的主體。做好檔案歸類整理工作才能使得檔案管理更好的為企業部門所服務。
建立健全檔案管理中的評價機制，激勵從業人員工作的積極性。檔案管理部門因為受長期的計劃經濟的影響，一直被認為是閑散部門，所以許多從業人員對于檔案管理不是很重視，在工作中的熱情也不夠。消極怠慢的工作態度會使得員工在工作過程中產生許多紕漏，如檔案歸類混亂遺失等。現今的檔案管理相當重要，從業人員就的從思想上端正態度，通過合理的獎懲機制，能有效的調動員工的工作熱情，切實做好檔案的歸類整理工作。
加快檔案管理的信息化建設。首先，可以搭建一個檔案信息平臺，通過檔案管理系統將檔案管理機制延生到企業的每個部門。其次，通過網絡共享平臺，將檔案中的文字信息編入到數據庫中方便企業工作人員的查找。最后，在員工中加大宣傳檔案管理信息化的利用優勢，提高利用率，最大化的實現檔案管理信息化建設的價值。
提升從業人員的業務水平。先從思想上讓他們真正對檔案管理重視起來，并通過對在職的員工進行后期的培訓學習，讓他們熟知一些新設備的應用，建設一批高素質的管理人才，使得檔案管理隊伍更加精良。
4 結語
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1 檔案建檔過程中常見問題
1.1 原始稿件不全，編號不規范
歸檔時發現只有定稿，缺了原稿或修改稿，公文編號差錯，鉛筆或圓珠筆撰寫，不經過復印就用傳真原件歸檔，短期內字跡就變得模糊不清，既不符合立卷歸檔的要求，又影響了檔案的質量和存檔價值，使檔案的真實性難以保障。
1.2 文種使用不當，辦理程序不規范
出現“決定”和“意見”不分，“通知”和“通告”混用，有的該用“請示”卻用了“報告”，有的“報告”中夾雜著“請示”的內容，有的甚至把兩個文種合二為一成“請示報告”，越級行文，越級簽發，有校對無復核，不登記就印發等無序現象，從而為正確歸檔留下了后患。
1.3 是版面記錄不全，附件不規范
在日常檔案管理中常常遇到歸檔文件沒有標明印發部門和發文時間，甚至沒有版記，有的“附件”字樣標識不當，正文和附件的名稱、序號不一致，附件單獨裝訂時不標識正文字號和排列序號，嚴重影響著公文的規范立卷和規范歸檔。
1.4 是整理和裝訂不規范
相當一部分單位在整理、印刷裝訂中容易發生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響。
2 提高單位檔案質量的主要措施
出現上述問題，表面上看，大多少發生在產生公文這一重要環節上，實際上它反映了由公文向檔案轉化的“兩張皮”問題。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文，公文是文秘工作的主要產品，檔案資料又主要來源于公文，公文是檔案的前身。公文質量的好壞直接影響著檔案的質量，換句話說沒有高質量的公文就不會有高質量的檔案。高水平的檔案管理是建立在規范處理公文的基礎之上。可見，現代文秘工作是檔案管理工作的基礎性工作，它們是一個整體。隨著現代科學技術，特別是計算機網絡技術的發展，“文檔一體化”管理模式應運而生，用信息化實現文秘工作與檔案工作一體化，反映了現代科學管理的必然趨勢。結合自己多年的工作實際，提出幾點建議。
2.1 明確部門職責，檔案立卷前移
文秘人員要根據國家規定，對辦理完畢的文件材料集中統一保管，根據立卷的原則和方法及時編寫“案卷類目”，“及時整理（立卷）、歸檔”，使文件的立卷工作日常化。會議文件應該在會前收集全材料，會后及時立卷歸檔，切忌拖拉積壓。聯合辦理的公文，原件由主辦單位進行分門別類的管理，要及時收集歸檔，協辦單位只保存復印件或副本，既方便平時查閱，又利于年終立卷。當遇到工作人員因故調離工作崗位時，主管單位要負責將本人暫存、借用的公文材料，按照有關規定全部及時進行清交，確保檔案材料的完整性。
2.2 組織機構合并，培養文檔工作者
“文檔一體化”的實質是把現代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體程序真正交融在一起。每一個文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，不僅為當前的工作服務，還要為檔案的要求所考慮，規范辦理好每一份公文。要站在對歷史負責的高度超前控制，保證檔案的質量，同時也減少了檔案部門的工作程序，避免無渭的重復勞動，使文檔工作流程科學化、合理化。
2.3 適當投入，提高人員裝備和技術水平
在建立一支有較強的政治覺悟和專業技術水平的優秀文檔工作者隊伍的同時，要配置“文檔一體化”計算機管理系統，這是實現“全過程管理”的關鍵。依靠這一系統，一次輸入，多次輸出，從公文產生到運轉的每一個環節上，特別是在公文向檔案轉化的關鍵環節，都要體現檔案工作的具體要求，使文檔實體生成一體化，管理一體化，利用一體化，規范一體化，用信息化實現文秘工作與檔案工作一體化，從源頭上提高單位檔案質量。
2.4 強化制度建設，實現全過程管理
建立有效的管理制度和工作程序，嚴格按照規范程序辦理公文，要樹立質量管理意識，這是“全過程管理”的前提。文秘人員要有質量第一觀念。要嚴格執行公文行文規則，嚴格審核簽發制度，審核簽發手續是否完善、附件是否齊全、格式是否規范，印制后發送前應再次進行復核。制定嚴格的質量標準。對要修改實質內容，則應該按程序復審。在公文用紙紙型、幅面尺寸、裝訂要求等技術指標上也要嚴格按《國家行政機關公文格式》標準把握。要正確選用主題詞，自覺保存原稿或修改稿，不用鉛筆或圓珠筆撰寫或修改公文，傳真件要經過復印后再歸檔，保證檔案文件的質量和存檔價值。
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檔案部門創建學習型組織應扎扎實實抓好以下三個方面工作：
一是學習內容要以更新知識為主。檔案工作有一定專業性，但是檔案工作的實踐表明，在信息社會檔案工作者要能從快速發展的社會中把握機遇，贏得工作的主動性，在鉆研檔案基礎理論知識的同時，還要學習文史、哲學、法律法規、外語、計算機應用、網絡、管理學以及與本職工作相關的專業知識。廣泛地汲取知識，不斷地充實自己，才能開闊視野，提高創新檔案新理論、新技術的能力。南京市檔案局把組織新的檔案業務規范、計算機網絡知識、WTO知識、法律法規等方面知識的學習納入全局業務學體安排，已結合局域網建設組織了計算機網絡知識講座。
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2．1檔案管理制度不完善
當前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現為：歸檔范圍不明確、歸檔責任人不明確以及檔案整理較為籠統等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會出現太大的問題，但是若稍加變動，就會出現檔案不規則、不連續管理狀態，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因為最近幾年來全球經濟不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因為檔案管理工作者較少，因此檔案管理任務較為繁重。檔案管理工作具有許多的環節，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個環節的管理工作，不但應該提高管理設備的質量水平，而且應該重視從業人員素質水平的提高，提高領導的重視程度，這些都應該在管理制度上予以不斷地完善。
2．2科技信息迅速發展和檔案管理單一化不匹配
隨著科學技術的發展，高新技術也得以廣泛地應用，這使得單位朝著網絡化、數字化以及自動化方向發展，通過信息技術能夠使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動化管理系統之后，就可以使得檔案無縫連接得以實現，而且能夠對各種檔案進行保存并且為隨時利用提供便利。因為當前檔案管理的思想較為落后，高新技術并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業之中檔案管理自動化應用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。
2．3檔案管理不規范、不科學
通過調查研究發現，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標號不科學、不規范的情況，部分檔案缺乏卷內目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關檔案查閱時非常困難。
2．4檔案管理工作人員素質有待提高
檔案管理現代化的實現不但要求相關設備現代化的實現，而且要求管理工作人員具有較高的素質，較為先進的知識，可以為新設備的應用與維護工作提供保證。但是當前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發以及查找工作。仍然不夠了解現代化管理的基本知識，在現代化設備應用方面，可以熟練掌握應用技能的管理人員非常少，現代檔案管理對工作人員的素質水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓，必然會影響到單位檔案管理水平的不斷提高。
2．5檔案管理效率低下
檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標準化與規范化。當前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比如說：大量卷宗的質量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國家檔案局標準要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機械化比例較小。因為文件檢索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。
3創新模式下，提升檔案管理水平的措施
3．1觀念創新，使檔案在服務中充分發揮經濟效益
（1）要將檔案管理工作與應用工作做好，首先應該了解檔案。檔案管理工作者應該轉變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應該主動請教一些技術工作者，深入到基層單位之中，了解生產經營工藝的具體流程，搞懂技術檔案的具體內涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。
（2）應該樹立檔案是資產的觀念。檔案是單位工作人員經營實踐活動的重要結晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實的發展歷程，因此其是單位的重要資產，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作切實做好。
（3）應該樹立檔案是單位獨有的知識與信息的觀念。在信息時代的社會中，檔案是單位發展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨有知識。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會中必然會給單位發展造成一定的安全隱患。
（4）應該樹立檔案具有實用效益的觀念。檔案具有重要的實用效益，其是在各生產要求配合之下產生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價值能夠在利用中得以充分的發揮。
3．2體制創新，推動檔案工作與企業發展相適應
（1）體制創新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應，檔案管理方法的創新一定要遵循單位的實際情況。不斷對檔案管理進行創新，將過去簡單的檔案室管理變成統一的“單位檔案信息中心”，運用網絡系統來開展聯網操作，進而使得各信息資源的共享與運用得以實現。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。
（2）體制創新的重點是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場經濟體制相適應，從而創造出更大的社會效益與經濟效益。檔案管理體制也應該隨單位管理機制的變化而不斷創新，從而與單位發展相適應。應該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報以及檔案一體化管理體制轉變。
（3）從單位實際出發：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、規范的完善。應該將較為系統的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目標與任務以及工作人員的責任與義務，采取各種方法來調動起工作人員的積極性與主動性。通過制度來對檔案管理工作予以有效規范。
3．3管理創新，不斷提升檔案管理工作
（1）檔案管理工作應該隨著單位的發展而不斷發展，檔案管理工作的規范化應該要求工作人員檔案意識與知識的不斷提高，在檔案管理工作中應該堅持根據法律開展，從而有效保證檔案的統一管理，確保檔案的科學化。
（2）隨著自動化技術的不斷發展，必然會推動辦公自動化的出現，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應該懂得文字歸檔與處理的程序，應該充分了解電子文檔與紙質文檔歸檔的關系，了解各檔案管理崗位之上的責任。在計算機廣泛應用之后，檔案運用的廣泛性體現于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應該發揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創新更好地實現檔案管理工作的正常展開。
（3）檔案工作不但是企業的一項重要基礎工作，同時也是國家檔案的重要組成。為了對檔案管理工作不斷規范，一定要增強自身基礎的建設，不斷開發檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。
3．4服務創新，與時俱進
信息服務重視主動服務，檔案部門應該對信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應該經常想方設法去收集有用的信息，調查系統用戶潛在的各種需求，從而針對性的開展策劃與設計工作，將不同層次服務形式、內容以及范圍等給設計出來，有計劃的開展信息資源的加工工作，并將其轉變成信息產品，提供更好的服務。在信息服務的方式之上，應該做到以下幾點。
（1）對用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺；
（2）在充分調查信息需求的基礎之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過先進技術將專題信息制為光盤，從而形成信息產品，從單位各有關部門提供信息服務；
（3）為那些具有遠程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時間與空間界限的信息服務。
3．5做好檔案編研工作
檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應該做到：
（1）增強員工的學習與實踐，不斷提高編研工作者的素質水平；
（2）應用先進的技術，使得檔案編研工作的現代化水平得以不斷提高；
（3）增強檔案的收集與整理，切實保證編研信息的完整性與科學性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發展渠道，擴大單位檔案編研素質的來源；
（5）部門之間相互配合，進行優勢互補，從而不斷增強單位檔案編研工作的合力；
（6）建立相應的規章制度，獎罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開展。
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一、當前計生檔案管理中存在的突出問題
（一）對檔案管理缺乏足夠認識
個別領導對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數量及保存方式是否正確不夠關注，降低了檔案管理質量，影響了檔案作用的發揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責和考核標準設計中，沒有統一明確的標準和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現象，檔案真實性存在缺陷。
（二）檔案利用率較低
在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現一定損失。檔案管理現代化水平不高，管理技術落后，特別是檔案管理信息化、網絡化應用水平不高，數字化檔案程度較低，大都利用人工進行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經配備了計生檔案電子管理系統，建立了電子數據庫進行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數據庫的維護更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數據并未納入電子數據庫后，還是要查找和檢索紙質檔案，沒有發揮出電子檔案方便、快捷的特性。
（三）檔案管理人員素質有待提高
當前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業素養不強，特別是計生人員存在較強的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團組織轉移過來的，缺乏檔案管理的專業背景和工作經歷。同時，計生檔案管理人員很少有機會開展專門的檔案管理知識培訓，在日常檔案管理中多是憑借經驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時展要求脫節的問題，缺乏開展檔案管理工作的創造力和活力。
二、提升計生檔案管理水平的對策措施
（一）強化對計生檔案管理的重視程度
各級單位領導同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經費保障。要通過印發宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機會，宣傳計生檔案管理的重要性，強化計生檔案管理人員的責任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強大合力。
（二）健全計生檔案管理制度
要將計生檔案管理工作納入計生工作目標責任考核進行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎上，建立完善的檔案管理規章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規范。要明確檔案管理責任，劃分專門的檔案信息管理部門和設置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調整中要綜合考慮檔案管理工作的連續性，調整后要做好交接工作再轉移到新的工作崗位。
（三）提升計生檔案管理隊伍素質
計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強職業道德培訓，結合考核制度培訓學習，讓工作人員明確自身承擔的崗位職責和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業知識儲備豐厚、工作經驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學習、脫崗到高校輪訓、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業素養，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質。
（三）改善檔案管理基礎條件
要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設施設備，配備專門場所進行檔案存放，特別要配備空調、滅蟲、滅火、除濕等專業技術手段和設備，盡量減少檔案損壞等情況出現。要順應檔案管理數字化發展方向，在搞好紙質檔案管理的同時，配備計算機和各類專業軟件，將有關的檔案信息錄入電子數據庫，實現“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結合網絡技術特點和缺陷，及時更新軟硬件系統和網絡系統，確保電子數據庫始終處于最佳運行狀態；抓好安全性建設，加強各類殺毒軟件和安全軟件的應用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進行數據庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數據泄露等問題出現。
三、結語
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。
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在不斷發展的社會環境中，制定高效的檔案管理制度，不斷提高檔案管理工作的效率是各個單位非常重視的問題。因此，我們需要探究提升檔案管理工作水平的策略，以促進檔案管理工作更加準確、真實，從而推動檔案管理工作朝著更加科學的方向發展。
一、當前檔案管理中存在的問題
（一）對信息化管理認識不足，管理理念陳舊
在現代信息技術快速發展，檔案資料利用作用越來越突出的背景下，不斷提高檔案管理工作水平，提升檔案管理效率具有非常重要的現實意義。但是，在當前的檔案管理中，一些領導和管理者對檔案信息化管理的內涵認識不到位，沒有充分認識到信息化技術對檔案管理工作方面所發揮的作用[1]。同時，還有一些檔案管理工作依然使用傳統的管理理念和管理思路來開展，從而無法靈活應對當前檔案管理工作中出現的問題，嚴重影響了檔案管理資料的利用作用。
（二）檔案管理工作流程復雜，檔案管理效率低
目前，很多檔案管理部門雖然對工作流程進行了改善，但是由于受到傳統檔案管理理念和習慣的影響較深，對現代管理技術和管理理念的應用程度較低。在對大量紙質檔案進行管理的過程中，不論是從收集、整理和應用方面都需要花費大量的人力和時間，難易體現出檔案管理工作的現代化[2]。同時，在將大量的紙質檔案資料轉化成為電子文檔進行管理的過程中，由于一些檔案管理工作人員只懂得簡單的檔案管理理論和工作流程，缺乏較高的現代信息技術知識，無法更好的應對現代檔案管理中的問題，從而大大降低了檔案管理工作的效率。
（三）檔案保密性較低，影響了檔案資源的共享
在電子檔案的管理過程中，其電子資料管理形式不固定，這樣便直接降低了檔案管理的保密性，容易遭受侵入。同時，電子檔案資料信息被人們惡意改動的可能性比紙質檔案資料管理的可能性要大，從而導致電子信息化檔案管理人員很難察覺到文書檔案管理資料內容的變化現象。同時，檔案信息在收集的過程中來源于不同的單位，這就需要檔案管理人員分別對信息進行統計，這樣在統計的過程中便會影響到檔案資料的保密性[3]。然而，如果為了確保檔案資料信息的保密性，而不將信息共享出來，又會在一定程度上影響到檔案信息的利用效率。
二、提升檔案管理水平的策略
（一）增加信息化檔案管理資金的投入，確保現代化基礎設施的建設
在現代社會經濟快速提高的背景下，越來越多的人們認識到了檔案管理資料利用的重要性，從而推動了檔案管理工作的發展。同時，在現代信息技術快速發展的背景下，可以適當增加信息化檔案管理資源的投入，加強檔案管理基礎設施建設，切實做好檔案管理的基礎工作。其中主要從以下幾個方面入手：其一是改善檔案庫房條件，加強對檔案進行合理的分類和處理；其二是如配備圖文影像掃描、數字音像制作系統、數據庫服務器、微縮系統等，充實信息化檔案管理的硬件建設；其三是各個檔案管理部門應該根據自身的實際情況，建立健全檔案管理工作體系，在標識、描述、存儲、查詢、交換、管理、 使用和檢索等各個方面建立檔案資源管理的先進信息技術，和檔案收集、整理、歸檔、上網和檔案系統建設等各個環節加強有效管理，促使檔案信息管理能夠更加規范科學。
（二）深入認識檔案管理的重要性，不斷創新檔案管理理念
在社會快速發展的背景下，檔案堅持實行規范化管理便成為了非常重要的內容。因此，作為檔案管理工作人員便需要深化認識檔案管理的重要性，同時各個檔案管理單位應該根據檔案管理工作各個方面的實際情況，不斷創新檔案管理理念。實行統一的分類標準和立卷整理方法進行檔案管理，為檔案管理資料的安全性奠定較強的基礎。同時，檔案管理人員應該不斷創新檔案管理理念，采用先進的檔案管理理念來應對新形勢下檔案管理工作中出現的問題，從而有效提高檔案管理工作水平。
（三）堅持具體分析的原則，建立科學的檔案管理機制
目前在社會不斷向前發展的過程中，檔案管理的重要性越來越突出。因此，在檔案的管理過程中應該堅持具體問題具體分析的原則，構建科學合理的檔案管理機制。然而，由于檔案管理工作的機制與體制創新是緊密結合在一起的，體制的創新需要機制的創新，只有這樣才能夠真正提高檔案管理的工作效率。其中，在當前檔案的管理過程中，管理水平的提升不僅需要人力、物力方面的支持，同時還需要科學合理的管理機制作保障[4]。在當前檔案管理工作逐漸實現自動化和信息化的環境下，同時也對檔案管理工作的效率性和準確性提出了更高的要求。
在檔案管理的過程中，科學合理的管理機制是做好檔案管理的重要保障。在通常情況下，大部分檔案管理工作人員認為自身的責任就是檔案資料的搜集和整理，就算領導提出了要求，也是被動的完成任務，很少對檔案管理的工作方式進行研究和創新。因此，檔案管理單位應該根據實際情況，構建科學的檔案管理機制，有效提高相關工作人員的工作積極性。同時，通過應用管理機制來提高工作人員的工作責任心，讓其全身心的投入到檔案管理工作中。其中可以通過以下幾種方式：選評先進的檔案管理工作人員、檔案管理考核成績與工資待遇有效結合起來等。因此，要想完善檔案管理機制，還需要加強檔案管理內部之間的聯系，以便檔案信息更好的為社會的發展服務。
（四）提高檔案管理人員的整體素質，加強檔案管理組織隊伍建設
在現代檔案管理過程中，計算機技術的高效利用，能夠加大的提高各項信息的搜集、整理速度，同時能夠對各項檔案管理信息快速進行分類和處理。在這樣的背景下，便需要工作人員具備較高的綜合素質。未來的檔案管理工作必須要有專業的管理人才，傳統的管理人才已經無法適應現代化檔案管理工作要點。因此，未來檔案管理工作的人員需要具備多種多樣的技術，這些技術不僅僅包含了堅定的政治素質，要需要對計算機知識進行更加深入研究，并且具備堅實的外語基礎，尤其是現在很多檔案管都會與外國進行交流，很多歸檔文件都需要用到外語，這種形勢下必須讓檔案管理人員具備這些能力。因此，隨著計算機技術在檔案管理中應用的發展，相關工作人員必須具備多種技能，成為復合型新人才。
三、結論
在不斷發展的社會經濟環境下，對檔案資料的需求不斷增加，傳統的檔案資料管理方式已經無法適應現代社會發展的需求，從而阻礙了社會向前發展。因此，我們必須創新檔案管理策略，提高檔案管理水平，推動檔案資料管理朝著正確化的方向發展。不斷加大檔案管理資料的開發，促使檔案管理工作更好的為社會發展服務，從而推動社會更好的向前發展。
參考文獻
[1] 夏燕玲.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案；2010（3）：29-31.
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一、事業單位人力資源檔案特征分析
（一）多樣性特征首先，事業單位人力資源檔案資料集結了各部門員工的基本資料和各種資歷認證材料等；其次，事業單位人力資源檔案集結了整體員工隊伍的具體工作信息、崗位晉升信息以及獎懲記錄等；第三，事業單位人力資源檔案包括整體員工隊伍的薪金待遇、福利待遇、社保資料等信息；最后，事業單位人力資源檔案的載體形式十分多元化，如：紙質載體、影音錄像、磁盤、照片圖像等。（二）階段性特征事業單位人力資源檔案的形成并非一朝一夕，具體可以分三個關鍵階段，因此，其階段性特征十分明顯。首先，檔案形成階段。即單位所有員工基本檔案信息的形成，主要包括員工的個人信息、基本資料和入職資料等；其次，檔案發展階段。即單位員工在日常工作中所積累形成的檔案信息，如：職位調動、職位發展、各項考核業績等資料信息；最后，離職退休階段檔案。即單位所有離職和退休職工的資料信息。
二、事業單位人力資源檔案管理的意義
（一）有利于促進單位的更好發展做好事業單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發展提供可靠保障。因為通過人力資源檔案管理，領導層才能對每位員工的具體情況進行全面了解和掌握，進而在此基礎上開展相應的的培訓計劃和工作調動計劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細記錄員工的日常工作業績和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優化配置提供可靠的參考依據，進而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競爭力，使其整體工作效率、工作質量達到最大化。
（二）有利于更好的調動單位員工的工作熱情一般情況下，事業單位在進行人員崗位調動時，都會充分考慮員工的業務水平和專業素質與能力等因素。而人力資源檔案中，既包含員工的個人信息，也對其以往的工作表現及各項業績考核等有著詳細的記錄。因此，從某種意義上看，提高事業單位人力資源檔案管理水平，能夠更好的調動員工的工作熱情和積極性，從而使其在事業單位發展過程中發揮出最大的力量。
三、目前事業單位人力資源檔案管理中存在的具體問題
（一）人力資源管理理念有待更新在當前快節奏的時展中，隨著各行各業的不斷變革創新，一些事業單位對于人力資源檔案管理工作時常處于忽視的重視的狀態中，在實際管理時，依然按照傳統的管理理念和模式來執行，這在一定程度上不僅降低了人力資源檔案管理人員的工作熱情，從而使得檔案管理效果和管理水平大打折扣。而且對于單位的持久發展以及員工的可持續發展等都造成了很大的影響。
（二）人力資源檔案管理制度有待完善現如今，一些事業單位雖然整體發展水平取得了較大的成效，但是在人力資源管理方面依然處于待提升、待完善的狀態中，不僅所制定的檔案管理制度存在很多漏洞，而且對于人力資源檔案管理工作內容的規劃設計也是存在很多不合理的地方，這樣就會嚴重影響檔案管理人員的工作積極性，使其在日常工作中常常抱著隨意的態度來進行，很難在工作中發揮出自身應盡的義務和責任，從而使得單位人力資源檔案管理水平大大日漸降低。
（三）人力資源檔案管理人員素質有待提升由于事業單位人力資源檔案管理工作具有一定的專業性和綜合性，所以對于檔案管理人員的專業素質和業務水平也有著極為嚴格的要求。但實際上很多事業單位人力資源檔案管理人員的綜合水平都很難達到相應的標準要求，所以使得單位人力資源檔案管理工作的效率和質量大打折扣，并且在一定程度上還會給事業單位的創新發展造成很大的阻礙和影響。
四、提升事業單位人力資源檔案管理水平的相關管理策略
（一）強化人力資源檔案管理的認知為了最大化提升事業單位的核心競爭力，使其人力資源檔案管理水平能夠達到相應的標準要求，關鍵任務就是要不斷強化事業單位領導層對該項檔案管理工作的重視度，不僅要將人力資源檔案管理納入到單位可持續發展決策中，而且還要對該項管理工作給予正確的認知，并在此基礎上組建一支高素質、高水平的人力資源檔案管理隊伍。這樣才能進一步提高人力資源檔案管理工作效率和質量，更好的為事業單位發展提供可靠的參考依據。
（二）合理規劃設計人力資源檔案管理內容目前，各級事業單位在開展人員招聘工作時，都會通過筆試、面試等環節來進行層層考核。一旦錄用還要對員工開展崗前培訓以及綜合能力等項目的培養。而這些環節中所形成的資料信息都可作為人力資源檔案資料來進行收集和整理歸檔。另外，員工入職后的業績考核、工作表現等相關信息也要作為人力資源檔案信息進行整理歸檔，這樣才能確保檔案的完整性和真實性，進而為事業單位人力資源管理工作的順利開展提供有效的數據支撐。
（三）建立科學有效的人力資源檔案管理制度首先，要立足于事業單位的發展實際，在現有的人力資源檔案管理制度進行全面的補充與完善，使其能夠達到一定的科學化與合理化；其次，要保證人力資源檔案管理制度的簡潔性和雙向性，使之在單位領導層與基層員工等管理方面能夠發揮出真正的實效作用，這樣才能突顯出事業單位人力資源檔案管理工作的公平性，為單位的持久穩定發展奠定扎實基礎；再次，要保證制度的嚴肅性和權威性，這樣才能在人力資源檔案管理工作中發揮出一定的約束作用，從而更好的規范檔案管理人員，使之能夠全身心的投入到日常檔案管理中，全面確保人力資源檔案管理水平；最后，要根據人力資源檔案實際管理情況，構建相應的升級達標考核機制，以便可以定期對相關檔案管理人員的工作情況進行監督與考核，進而及時針對所存在的問題給予正確的指導，這樣才能更好的規范人力資源檔案管理工作，使其整體管理水平達到最大化。
（四）加大人力資源檔案資料收集力度檔案資料的收集是開展事業單位人力資源檔案管理工作的關鍵條件，在實際執行過程中，相關管理人員必須具備一定的專業知識和專業技術，能夠采用先進的管理技術對相應的人力資源檔案資料進行有效的識別和及時歸納整理，堅決抵制不符合要求的人力資源檔案材料進入到歸檔工作中，這樣才能保證檔案資料的完整性與準確性，從而為單位人力資源的優化配置與管理提供可靠的信息數據，更好的促進單位實現可持續發展目標。
（五）加強人力資源檔案管理信息化建設在經濟新常態下，事業單位人力資源檔案管理工作也要做到與時俱進，不斷加強信息化建設，以便可以最大化提升自身的人力資源檔案管理水平，更好的適應社會發展需求。在實際管理過程中，事業單位不僅要對該項管理工作給予正確的認識，而且還要加大資金扶持力度，引進先進的管理技術、管理系統等，以便可以及時準確的對人力資源檔案信息進行有效的鑒別、整理、歸檔存儲，進而最大化保障信息的時效性和安全性，為單位人力資源管理工作提供可靠的參考依據。另外，要充分發揮現代信息技術的輔作用，將紙質的人力資源檔案管理資料轉變成豐富立體的文字資料、圖片、聲像等數據，并將其納入到信息管理系統的數據庫中，這樣才能便于管理人員的查閱和調用，提高單位人力資源檔案管理工作效率。
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一、醫療保險檔案概述
醫療保險是傳統社保五險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）之一，2019年3月16日，國務院了《國務院辦公廳關于全面推進生育保險和職工基本醫療保險合并實施的意見》，傳統五險逐步減少為四險。醫療保險直接的作用就是補償人們因病就診產生的醫療費用，其涉及面廣泛、業務復雜，涵蓋了“醫”“保”“患”“藥”四個方面，企事業單位所有在職和離退休人員、靈活就業人員均可享受其福利待遇，醫療保險檔案記錄著參保單位及參保人員的所有信息，有著極其重要的作用。
（一）內容豐富。醫療保險檔案既包含綜合性的政策法規，又囊括參保單位、定點醫療機構、參保人員、特殊病種和病例等文件材料，還牽涉電子檔案文件，具體可以涉及參保單位基本信息、參保人員詳細信息、所選定點醫療機構信息等多個方面，全方位、多角度記錄一個地區醫療保險工作發展軌跡，可以這么說，一份醫療保險檔案就是一部地區醫療保險工作的成長史。
（二）形式多樣。醫療保險檔案屬于綜合性的檔案載體，從載體形態可分為傳統紙質版檔案和照片、視頻、錄音帶、光碟、硬盤等新興檔案載體；從載體類別可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、業務檔案、電子檔案、音像檔案、照片檔案等；從記錄形式可分為文字、圖表、照片、視頻、數字代碼等，總而言之，一個地區各種形態的醫療保險檔案代表了該地區醫療保險事業發展的全過程。
（三）來源廣泛。醫療保險檔案的來源有自身形成、上級印發、參保單位、定點醫療機構、參保人員和有關單位報送等多個渠道來源，在文件整理歸檔時要注意分門別類，最大限度保障其文件的完整性和系統性。
（四）價值多元。醫療保險檔案價值主要有憑證價值、史料價值和參考價值。其憑證價值指的是全面真實反映參保單位、參保人員履行的繳費義務和享受醫療保險的福利待遇；史料價值指的是詳細記載該地區醫療保險事業從誕生、發展到茁壯成長的歷程；參考價值指的是通過研究醫療保險檔案能夠對現實醫療保險工作進行優化，并對未來發展產生一定的參考作用。
二、當前醫療保險檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理工作人員重視不夠。一是重視程度不夠。當前很多醫療保險檔案管理工作人員沒有高度重視此項工作，主要原因是高層管理人員沒有充分認識到做好醫療保險檔案管理工作的重要性，重業務、輕檔案的心理較為嚴重，無法提升檔案管理工作人員的積極性，在資料收集、整理和審核方面都漫不經心，導致許多基礎數據存在缺失、漏報等錯誤。二是專業人員匱乏。醫療保險檔案管理人員需要熟悉醫療保險業務，能夠將檔案進行科學合理分類，按照不同形式、不同來源進行有序管理，在實際操作過程中，檔案管理工作人員往往是兼任，專業知識并不過關，容易發生簡單基礎性失誤，給檔案管理工作帶來不良影響。三是檔案管理意識淡薄。許多人認為工作中注重的是能力，檔案只是一個輔助工具，不能夠起到實質性作用，導致檔案管理人員與其他部門溝通交流少，資料更新不及時，無法起到檔案應有的作用。
（二）檔案管理體系建設不夠完善。現今許多醫療保險所都沒有制定針對醫療保險檔案專項制度，只是以其他基本管理制度作為參考，難以體現醫療保險檔案管理的特殊性。一是職責不清。檔案管理工作人員兼職情況突出，工作人員管理內容復雜，工作壓力巨大，難以做到主次兼顧，或者只是以本職工作為主，檔案管理為輔，最終出現檔案管理工作效率低、質量次，無法滿足檔案管理工作需求，比如沒有建立統一的標準，管理人員整理檔案隨心所欲，導致他人在檔案查詢時效率低下。二是細節不明。檔案管理應該檔案目錄清晰、完整，便于查閱，但許多檔案標題、目錄記錄不清、語焉不詳，嚴重者出現目錄破損或者缺失，檔案編號也沒有統一，分門別類時各自為政，導致每換一名檔案管理工作人員就需要重新整理一次，造成時間、人力上的巨大浪費。三是管理不規范。部分醫療保險所沒有做好檔案管理的保密工作，沒有設立專門的檔案室，將醫療保險檔案與日常工作文件混為一談，容易出現數據遺失。許多醫保所對于醫保檔案的調用沒有制定具體的約束制度，往往出現檔案借出后難以收回的現象，加上信息對接溝通不到位，導致檔案流向不明，這些問題產生的根源都是檔案管理制度不夠規范而引起的。
（三）檔案管理信息化程度不足。一是信息化建設投入不足。新時代醫療水平逐年提升，信息化建設在醫療體系建設占有重要地位，可是許多醫療保險所在檔案管理信息化建設上的投入明顯滯后，檔案管理信息化工作推進不力，檔案管理工作人員往往采用的是紙質版檔案與電子版檔案混合使用，容易出現數據沖突。二是信息失真現象嚴重。信息的錄入都是依靠人工，部分工作人員在信息錄入時審核不夠細致，導致錄入信息與原始信息有一定出入，最終還是需要查找原始紙質版檔案，也就無法體現出檔案信息化的真正優勢。三是信息共享不足。由于沒有制定統一的軟件管理標準，難以實現各個醫療保險所檔案信息共享。
三、提升醫療保險檔案管理的有效舉措
（一）強化醫療保險檔案管理的重要性。為了順利開展醫療保險檔案管理工作，提升工作效率，需要不斷加強對于醫療保險檔案管理工作的重視程度。一是加強宣傳。以宣傳欄、宣傳冊、公眾號等傳統宣傳載體和新媒體相結合，將做好醫療保險檔案管理工作的重要性宣傳到位，改變檔案管理人員輕視檔案管理工作的陋習。二是加強培訓。對于現有兼職的檔案管理工作人員進行定期培訓，強化其檔案管理專業技能，同時可以引進專業檔案管理人才進行專職管理，打造一支具有較高檔案管理素質的人才隊伍，提升檔案管理水平。三是嚴格管理。建立強有力的獎懲措施，對于檔案管理工作人員出現的工作態度不認真、不細致等問題進行追責，對于檔案管理表現突出者進行物質和精神上的獎勵，進一步激發其工作積極性。
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引言
社會經濟的迅猛發展及科學技術的顯著進步，使檔案管理成為檔案事業單位管理中的重要環節。目前，我國的檔案管理工作取得了一定的成就。但是與發達國家相比，我國的檔案管理工作建設的尚不完善，仍需要大力的改革和創新。在此形勢下，提升檔案管理的科學化水平，對于推動檔案管理規范化、制度化、標準化都具有重要意義。
一、目前我國檔案管理存在的主要問題分析
（一）單位工作人員對檔案管理的認識不足
檔案管理是管理工作中的一項重要環節，但是我國大部分檔案管理工作者往往對檔案管理的重要性認識不到位。對檔案管理工作的普遍偏見，使單位在安排任務時通常會忽視檔案管理環節。進而造成單位其他部門對檔案工作更加不重視，不積極為檔案管理部門提供有效協助，進而加大了檔案管理工作的難度。
（二）單位檔案管理的專業技術手段落后
就目前的情況而言，大部分單位的檔案管理手段較為落后。很多單位仍采取人工管理方式，而對算機管理系統的利用率很低。此外，檔案管理工作不僅僅是對檔案的儲存，還包括檔案資源的開發等問題。但事實上，部分單位對于檔案資源的借閱限制比較多，檔案資源的開發受到一定的制約。
（三）單位缺乏專業的檔案管理人才
檔案管理人員直接參與檔案管理工作，他們的管理理念和管理技術水平對檔案管理的效果影響巨大。就目前而言，部分單位的檔案管理人員大多未接受過專業的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的專業技能和方法也掌握的不夠全面，再加上檔案管理人員對本單位的運行特點的了解不多，在進行檔案管理工作時難以綜合考慮單位實際情況，作出恰當的選擇，從而會降低檔案資源的利用率。再者檔案管理人員的道德素質及工作積極性不高，也回影響檔案管理水平的提高。
二、提高檔案管理科學化水平的重要意義分析
（一）提高檔案管理科學化是信息化迅速發展下的必然要求
近年來，隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化已成為時展的一個重要方向。在此情形下，我們的檔案管理工作勢必向加強信息化的程度發展。這就要求檔案管理的科學化水平必須得以提升，才能進一步創新并完善檔案管理的方式，深化對檔案管理的改革，才能最終實現對檔案的系統化、規范化及網絡化管理。
（二）提高檔案管理科學化是提高我國文化水平的需要
檔案管理可以說是目前我國文化建設的一個重要方面，檔案管理的水平也是我國優秀傳統文化的一個集中體現，其形式和內容都是豐富而多樣的。而且一般情況下，檔案的可靠度較高，容易使人信服。這是因為檔案不僅僅是歷史文化的見證，還是指引未來發展方向的重要依據。因此，只有不斷提高檔案管理的科學化水平，才能確保檔案自身價值及重要性得以最大限度的實現。
（三）提高檔案管理科學化水平有利于促進檔案工作的健康可持續發展
雖然我國的檔案管理獲得了一定的發展和進步，但是與發達國家相比，我國的檔案管理的科學信息化水平還比較落后，仍需要不斷地創新和改革。因此，提高檔案管理的科學化水平不僅僅有助于提高我國的文化軟實力，對檔案管理工作本身的健康可持續發展也具有重要意義。
三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析
（一）改變工作人員的檔案管理觀念
為提高檔案管理的科學化水平，首先應當改變檔案管理工作人員管理觀念，讓工作人員能夠加深對檔案管理工作的認識。這就要求首先各個單位的領導層首先意識到檔案管理工作的重要意義，加強檔案管理有序化、科學化發展的引導；其次，也應加強各個部門與檔案管理部門的協調合作意識，使各個部門能夠積極配合檔案管理部門的相關工作。
（二）加強檔案管理制度的建設
加強檔案管理制度的建設是提高檔案管理科學化水平的基本。只有建立起良好的檔案管理制度，才能有效確保檔案管理工作的長期穩定發展。這就要求檔案管理的工作人員在工作過程中要從宏觀立法的層面進一步實現管理的創新和科學化水平的提高。與此同時，加強管理制度的完善和約束能力也是提高檔案管理科學化水平的必要條件。
（三）深化檔案管理的信息化程度
現代科學技術和網絡技術的飛速發展，使檔案管理逐漸走向信息化。在此情形下，深化檔案管理的信息化程度則顯得格外重要。這就要求我們必須首先加強檔案管理工作的基礎設施建設，然后利用先進的計算機技術建立起相關的電子檔案管理系統，實現檔案管理工作的自動化、傳輸的網絡化，進而大大減少檔案的儲存空間，提高檔案管理的工作效率。
（四）規范檔案管理的日常工作程序
檔案管理工作是一個長期積累的過程。因此要想提高檔案管理科學化水平，必須從規范檔案管理的日常工作程序開始。一要將檔案管理工作的各個環節整合為一個整體，任何細小的變動都不能輕易忽視；二要對檔案業務管理工作進行及時的檢查，以確保檔案存儲的規范性及完整性；三要對檔案管理人員的工作進行定期的考核，并根據檔案管理績效考核結果進行適應的獎懲，以促進檔案管理工作的順利進行。
（五）提高檔案管理人員的專業水平
檔案管理科學化水平的提高也對檔案管理人員的工作能力和素質提出了更高的要求。因此，加強檔案管理工作人員對現代科學技術及管理操作技術的實踐能力則顯得十分重要。單位首先應當有目的的引進一些檔案管理的專業人才。與此同時，還應在把握工作人員工作崗位和工作性質的基礎上加強對于人員定崗定責的管理制度，以便于檔案管理工作的分級建檔和集中管理。
結語
綜上所述，提高檔案管理的科學化水平對實現檔案管理的制度化、規范化管理具有十分重要的現實意義。但是，目前我國檔案管理方面的建設尚不完善，存在很多不可忽視的問題。針對這些問題，探索提高檔案管理科學化水平的正確途徑，是加快檔案管理現代化建設，推動檔案管理的規范化和信息化的關鍵所在。
參考文獻
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二、檔案管理工作中存在的問題
（一）忽視檔案管理工作的重要性，沒有形成明確的管理理念
隨著檔案事業的發展，越來越多的企業、單位建立起檔案管理機制，并且形成了一定的檔案管理意識，意識到檔案管理工作對社會發展的重要性，在不斷探索中完善檔案管理工作，使其服務于社會。但是，這只是各類行業中的一小部分企業，由于一些中小企業受到各種限制性因素的制約并沒有對檔案管理工作形成完整的認識，雖然有一定的認識，并不全面也不科學，忽視了檔案管理工作的重要性，只是簡單的將檔案管理工作劃分為人事檔案保存或者其他類型檔案的管理[3]。對于檔案管理工作缺少科學分析，沒有形成明確的管理理念，致使企業檔案工作出現雜亂、零散、散佚、混淆、孤本等問題還使其與系統的社會檔案使用相對立，達不到新時期人們對檔案價值利用的要求，非常不利于檔案管理工作發展。
（二）相關工作人員專業素質差
檔案管理人員是檔案管理的第一責任人，其專業素質直接影響著檔案管理工作的質量與效率，正是由于檔案管理工作專業性強并且非常復雜，所以對管理人員的專業素質提出了更高要求。但是就目前我國檔案管理工作的發展現狀來看，檔案管理人員的專業素質差是其普遍存在的問題之一，影響了檔案管理工作效率的提高。
（三）檔案管理制度不健全
制度是實施一切工作的重要標準，完善的檔案管理制度可以使得檔案管理工作順利實施、有章可循，是企業檔案管理工作效率提高的重要依據，也是檔案管理工作質量提高的重要保障。但是，我國大部分企業并沒有形成系統的檔案管理制度，雖然一些企業已經初步形成了某種檔案管理制度，但是這些制度可操作性弱、達不到科學性管理、規范化管理的目的[4]。這使得企業的檔案管理工作一直處于混亂狀態，不能形成連續性管理、系統性管理。
（四）檔案管理工作的設施落后，管理手段僵化
檔案管理設備是保證檔案管理工作正常進行的重要保障，良好的管理條件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進檔案完整管理，還能促進檔案安全管理。但是，一些企業檔案室所擁有的管理條件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎管理設備落后，設施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發生。
三、提升檔案管理水平的幾點建議
（一）形成現代管理理念
要想形成現代管理理念需要實現兩個轉變，管理觀念的轉變，管理理念的轉變。管理觀念是檔案管理工作現代化的精髓，實現檔案管理工作現代化必須實現管理觀念與思想的現代化。在實際工作中，相關的檔案管理工作人員要緊跟時代步伐，形成現代管理理念，樹立科學管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念[5]。將檔案管理工作推向時展的大潮中，由被動服務轉變為主動服務，由消極服務轉變為積極服務，促進檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現代化。
（二）加大資金投入
第一，保證檔案管理工作的經費。檔案管理部門要不斷完善自己、提高自身的服務水平，提高工作質量與效率，使得企業投入更多的資金。第二，深入挖掘檔案的價值。檔案本身具有重大的經濟價值，只是人們忽略了其作用，沒有發現而已，因此，檔案管理部門要深入挖掘檔案的價值，促進檔案資料發揮更大的作用，通過檔案提升企業的競爭力。第三，提高服務質量。檔案蘊藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉化為經濟價值，更好的為人們服務，提高檔案的利用程度。
（三）建立健全檔案管理制度
第一，規范檔案管理流程，提高技術含量，提高管理環節的完成質量。第二，形成相應的安全措施，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標準化檔案管理制度。
（四）提高檔案管理工作人員的專業素質
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1.電力工程檔案的重要性
電力工程檔案管理工作的突出特點就是真實性和直接性，而且這項工作也是整個電力企業發展中的基礎性工作，以此對于電力工程檔案管理工作來說，對于企業和管理者都提出了較高的要求。首先對于管理者來說，需要擁有先進的管理理念和管理思想，同時還需要根據實際的市場需求以及電力企業的發展現狀來調整自身的管理方式。除此之外，要對自身的專業知識和技能進行完善，另外，還需要不斷吸引先進的思想。檔案信息管理的現代化和信息化特點對于電力企業也提出了明確的要求，在市場經濟的條件下，電力企業應該根據市場的發展需求，調整企業的生產和經營方式，對于電力工程檔案管理工作的重要性加強重視。同時，還需要將相關的制度融入到實際的檔案管理工作中，對其進行完善。可見，電力工程檔案管理工作的重要性主要體現在以上兩個方面。
2.電力工程檔案的特點
電力工程檔案管理工作從整體上來看，其技術水平以及業務范圍相對較廣，其復雜性以及繁瑣性比較突出。對于工作人員的專業素質和操作水平的要求比較高。另外，這一工作貫穿于整個電力企業的發展，可以說在各個環節中都會有所涉及，為其發展提供依據和思路。
由于現如今，電力企業發展迅速，電力工程在施工的過程中所遇到的類型呈現出一定的多樣性。無論是從電壓還是電阻上都會涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發事件或者是一些研究的課題，檔案信息就會發揮其自身的優勢，為工作人員提供一定的幫助。同時還能夠降低電力工程建設中的潛在危險。
電力工程檔案管理工作的內容比較廣泛，其中包括實體管理，信息管理以及資源管理等等。各項管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學性，實現檔案信息的服務價值。雖然現如今檔案的保存和應用形式都發生了明顯的變化，但是在實際的工作中，都應該做好備份工作，用最為便捷的方式來對檔案進行利用。
3.提升電力工程檔案管理水平的建議
3.1領導重視，全員參與
從電力工程檔案管理工作的現狀上看，領導的重視程度還有待加強。在實際的工作中，只有領導者發揮指導作用，做好管理工作。檔案管理人員做好相應的介紹和宣傳工作，企業的工作人員才能對檔案管理的重要性進行關注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中，才能提升檔案的價值所在。對于檔案信息來說，既可以看成是一種知識資產，還可以看成是重要的可利用信息，所以，檔案信息本身的價值比較突出。同時還需要為檔案管理工作創設良好的管理環境，保證檔案管理的科學性和合理性。做好領導和工作人員協調一致。
3.2完善檔案管理制度
眾所周知，在實際的檔案管理工作中，做好制度的建設是保證檔案管理工作高效進行的前提和基礎。制度建設為檔案工作提供了重要的發展方向。具體來說主要表現在以下幾個方面：首先，企業檔案管理應該貫徹國家、行業的檔案規范和標準。其次，建立健全檔案管理的各項規章制度，遵循三性：一是科學性。不同技術領域形成的科技檔案，在內容、性質、記錄和載體形式上都會有明顯的區別。因此，建立的規章制度必須結合本單位的生產建設特點和檔案管理實際，以適應本單位檔案管理的需求。二是實用性。實行的規章制度必須具有方便實用、簡單易行、可操作性強的特點，便于更好地遵守制度，并發揮制度的規范和指導作用。三是嚴肅性。檔案部門既是制定檔案管理規章制度的部門，也是今后實行規章制度的主要部門。因此，在執行過程中，必須做到賞罰分明，充分體現規章制度的權威性和嚴肅性。
3.3做好歸檔文件資料
歸檔文件和材料是檔案的前身形態，具有一定的保存價值或起一定參考憑證作用的重要材料，是工程檔案形成的初級階段，而保質保量的做好前期收集工作，是保證工程檔案齊全、項目準確、資料完整的基礎。要做好這項工作，檔案管理人員必須根據工程籌備、建設和施工范圍，明確資料收集范圍；了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法；處理好在檔案形成過程中涉及的相關部門、與項目經理的溝通協調等事項；并對檔案的最終形成，進行全過程的動態監控。
3.4提高檔案管理人員的素質
檔案管理人員必須具有高度責任感、辦事細心以及樂于奉獻的精神。除了要注重自身專業水平的提高，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求；掌握科學管理的原則和方法，提升工作效率，提高工作質量外，還要不斷提升自己對各方的組織協調能力、觀察分析能力以及應用現代科技手段的管理能力。通過不斷探索、嘗試新的管理模式，使檔案工作科學、實用、有價值，為企業發展提供有效信息資源。
3.5加強檔案保管的硬件配套
隨著新技術的發展，檔案資源的載體已經呈現多元化。除了傳統的紙質、圖片、膠卷外，電子文件和數字多媒體檔案越來越多。多種檔案載體對檔案的保管環境、日常的管理和維護，有了更高的技術要求。一是對紙質、圖片等傳統檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，確保檔案庫房滿足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲蛀、防有害氣體的安全防護要求，杜絕檔案材料發生霉變、褪色、污損、蟲蛀等現象及其他可能事故的發生；二是對于光盤、磁盤等數碼音像制品，要放置防磁柜中，保持檔案的長期有效性；三是加強對電子檔案的保密意識及安全責任，制定防范措施。
4.結語
規范化、科學化的檔案管理，是更好地為企業的科學決策、生產經營和科學技術提供及時、全面、準確的信息服務和技術支撐。只有與時俱進，規范化、科學化的工程檔案管理，才能在新形勢下開拓檔案管理的新領域，實現檔案管理的新目標。
【參考文獻】
篇12
室藏檔案數字化。以建立數字化檔案室為依托，聘請專業掃描公司對保存30年以上的檔案全部進行電子掃描。錄入數據1萬余條，其中案卷級目錄3000余條，文件級目錄7000余條，實現了檔案檢索、查詢、打印一體化。
管理制度規范化。按照數字化檔案室要求，重新梳理了局隊檔案管理規范，制定完善了檔案收集、整理、歸檔、查閱等工作流程。結合自身工作實際，今年重新完善了檔案管理工作制度，包括《檔案保密制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》，建立起了一整套科學化、制度化、可操作性強的檔案管理制度。
服務功能專業化。將檔案數字化與局隊文件柜處理系統緊密結合，利用信息化手段，通過數據庫系統將零散的統計數據轉化為有效的數據信息資源，提高統計數據利用效果。
（王海星）
通州局隊
推進全社會固定資產投資工作
為保障全年投資任務的順利完成，通州局隊通過把項目負責人“請上來”和統計人員“走下去”相結合的方式，深入了解項目情況，幫助項目單位解決相關問題，做好投資統計工作。
多方座談：找問題，促進度。通州局隊聯合通州區發改委共同召開房地產重點項目及委辦局牽頭項目座談會，深入了解項目進展及目前遇到的問題。通過座談會的形式消除項目單位的統計誤區和盲點，實現投資重點項目上報數據準確可靠；了解項目推進中遇到的問題，力爭通過區政府及各委辦局的協調，盡早解決項目面臨困難，實現項目順利推進。
實地走訪：看現場，查項目。通過“走、看、聊”的方式，到項目現場實地勘察，了解項目施工進展，與項目單位溝通，了解具體情況。通過與鄉鎮主管領導交流，重點掌握各鄉鎮全年投資任務的進度、下一階段投資計劃及目前在施項目情況，保證鄉鎮投資項目“應統盡統”。
總結匯報：勤溝通，匯情況。一方面，通州局隊將走訪、座談掌握的相關信息與相關委辦局進行溝通，實現信息的平行交流；另一方面，將掌握的情況納入各月投資形勢分析材料中，將相關情況通過統計資料的形式向區領導進行匯報。
（趙開艷）
延慶局隊
創新績效考核體系
為加強統計隊伍建設，延慶局隊以平衡計分卡理論為支撐，創新建立“戰略實現”績效考核體系，全面提升統計隊伍工作效能。
戰略地圖，“三維度”勾勒發展藍本。延慶局隊從利益相關者、實現路徑和保障措施三個維度，圍繞統計調查、統計服務、統計宣傳、依法統計四個方面，通過梳理各項工作目標和保障措施間的邏輯關系，搭建全方位立體式戰略地圖，為推進延慶統計各項工作奠定框架基礎。
篇13
1 現階段我國石化企業的檔案管理的現狀
現階段我國石化企業的平均檔案管理水平較弱，其影響因素是內外因的結合導致的。因此，要深入剖析其問題產生的具體原因，做出如下整合：
1.1 檔案信息收集與整理缺乏規范性，工作人員責任缺失
現代企業的發展逐漸趨于各項工作的協同性，而我國大多數的石化企業管理人員缺乏現代化企業經營意識，認為企業的檔案管理工作只是日常事務性工作，并非企業的管理主要事務。此外，從事檔案管理工作的人員認為，檔案信息資料只是對相關材料進行抄抄寫寫，認為資料不泄密、不丟失就算完成工作。缺乏檔案管理人員應具備的正確認知和綜合素質能力[1]。
1.2 檔案管理部門的管理能力較弱
我國大部分的石化企業中，檔案管理部門的人員設置不規范，總人數設置較少，且專業素質能力參差不齊，嚴重影響了檔案資料信息的準確性和完整性。領導層的人往往只有一個，在工作中不僅要應付行政工作，還要管理黨務工作。這就使得其工作重心發生分散，很難將重點管理工作放在檔案管理上，使得檔案管理部門的監管出現確實。此外，在二級分室中，甚至有部分的人員屬于兼職，這部分人缺乏嚴周密的檔案管理工作培訓，對檔案管理工作的重要性缺乏認識，進行影響了整體工作的質量。
1.3 檔案管理環境與設施不理想
由于很多石化企業對檔案管理工作的不重視，因此，在檔案管理科室的分配中往往采用條件較為簡陋的科室。很多的檔案室不僅缺乏相應的檔案管理配備，而且潮濕、狹小。使得工作起來十分不便，不僅將檔案管理工作效率較低，還會容易因存儲不當引起部分檔案信息資料的損壞。檔案管理科室的硬件設備，如打印機等。往往會因為潮濕的環境發生故障，進而影響正常工作。
2 提升石化企業的檔案管理水平的有效路徑
2.1 提高管理人員的現代化企業發展意識
若要提升石化企業的檔案管理水平，就要加強管理層人員對檔案管理工作重要性的認知程度。強化現代化企業的發展意識，較強各個部門之間的工作融合。唯有如此，才能從根本上杜絕石化企業檔案管理問題的產生。石化企業的檔案管理工作，不僅關乎著其自身的良好發展，其信息的準確性和完整性更是國家檔案數據收集歸檔的保障，因此，作為檔案管理部門的人員，同樣要樹立其良好的企業發展意識，積極完善對檔案管理工作的各項要求，充分發揮檔案管理人員應具備的素養，提高檔案管理工作的效率，促進石化企業的穩健運轉。
2.2 強化檔案管理部門人員對信息的收集與整理
檔案管理工作重在對企業信息的收集，石化企業的發展戰略要嚴格按照檔案管理部門所提供的信息進行制定。檔案管理人員要充分發揮信息與資料收集的主動性，縮短對各個部門和單位的信息歸檔周期，做好與各個存檔單位的溝通，及時對信息進行收集與整理[2]。對已收集的信息與材料要進行細化審核，對沒有蓋章的文檔要進行補加。嚴格按照各項程序進行，避免信息疏漏。在進行檔案清單移交時，一定要核實雙方的簽字，確保歸檔文件的準確性和真實性。
2.3 選擇條件完善的科室作為辦公處，加強設備維護
石化企業對檔案管理資料與信息的使用率較高，為此，一定要完善檔案管理部門的科室環境，確保科室的濕熱程度符合各個設備的保存。在對檔案管理部門科室選擇時，盡可能選擇方正布局的科室，便于工作人員對文檔的整理，提高工作效率。此外，工作人員自身亦要加強對設備的維護，對于長時間不用的設備要做好防潮防震工作，將電子化設備用墊有泡沫板的紙箱進行封存。石化企業對檔案信息收集核心在于利用，因此，要不斷豐富石化企業檔案儲存量，優化館藏結構，加強檔案信息整理創新工作[3]。
2.4 加強檔案管理制度的落實
鑒于石化企業檔案管理工作缺乏規范化，要強化石化企業對相關規章制度的落實。使檔案管理工作有章可循，不斷規范工作形式和內容。目前我國在檔案管理領域形成的較為規范化的法規和制度有《歸檔文件整理規則》和《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）[4]。值得注意的是，各項法規和條例要與石化企業自身的情況相結合，形成有針對性的規章制度。讓制度的貫徹情況得到落實，例如項目立項、施工過程和現狀等，嚴格生產經營中的相關工作。
3 結語
綜上所述，檔案管理工作是企業良好運轉和實現科學化發展的重要保證，尤其在石化企業中，其發展戰略的制定和生產模式，均要嚴格參照檔案信息進行。當下我國石化企業在企業管理方面存在問題較為突出，為此，必須及時作出調整，盡快的提升石化企業的檔案管理水平，讓石化企業檔案管理工作的重要作用得到充分發揮。
參考文獻
[1]向琳.淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策[J].企業導報，2015，01（24）：38.
