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高校發展的兩大支柱分別為財務管理和資產管理，這二者直接的關系是否協調直接影響到高校的進步和發展。隨著我國教育水平的不斷提升，各大高校也在不斷地擴寬自己的招生范圍，另外學校的面積也在不斷地擴張。這些無一不涉及到高校的資產管理和財務管理，如果在管理的過程中資產管理部門只關注自己的職能，而財務管理部門也只關注自己所管的內容，這樣一來就會導致高校資產管理出現問題。
2高校資產管理和財務管理的關系
高校的資產管理和財務管理二者的對象和管理的方式各不相同，比如資產管理主要是對資產的實物進行管理，從而實現對資產的合理配置，確保其使用的高效性；而財務管理是通過價值對資金的籌集和使用，它主要體現在資金運動過程的經濟關系中。二者有著非常明顯的不同，比如資產管理的對象是資產的實物形態，而財務管理的對象是資產的價值形態[1]。資產管理只是財務管理的一部分，財務管理還包括預算管理、收入管理和支出管理等等很多方面。通常情況下，高校的財務管理和資產管理是屬于兩個部門的，如果在管理的過程中資產管理部門只關注實物，財務管理部門只關注價值，兩個部門之間沒有溝通和協調，這嚴重影響了管理效果的發展，甚至還會由于溝通不暢導致出現的財務危機，影響高校的發展。
3當前高校資產管理中存在的問題
現階段高校資產管理中出現的問題主要表現在五個階段，分別為資產的配置、購置以及后期的使用、清查以及處置。在配置階段高校資產管理人員一般會采取兩種方式來對資產進行配置，一種是計劃的方式，另一種是市場的手段。當前很多的高校在資產的配置階段會選擇通過投資計劃的方式來進行資產配置，但是如果一旦兩個部門之間沒有進行充分的交流，就會導致需求被夸大開來，導致出現資產重復購置的情況。另外從目前各大高校的資源使用情況來看，很多的高校存在教育資源短缺但是卻有大量的資產被閑置，導致出現這種情況的原因主要是在進行資源考核的時候沒有明確的財務指標作為支撐，這樣就會使得資產管理人員沒有辦法對高校的資產進行定量的分析，導致出現資產管理問題。還有后期在清查的時候由于財務管理部門和資產管理部門的核算科目都很難對應，這樣一來就會賬實不符的情況出現[2]。最后處置階段由于資產管理的數據資料很難和財務管理部門進行共享，這樣一來就導致價值管理和實物管理之間缺乏協調性，導致出現不按規矩辦事的情況。
4高校資產管理和財務管理之間的協同關系
（1）強調計劃的作用，實行滾動預算和彈性預算。雖然把目前很多的高校在資產配置上還是采取計劃的方式，但是在管理的過程中也應當強調紀律性和嚴肅性。首先各大高校應當制定自己的人才培養目標，然后再根據自己的發展目標來實現對資源的配置和規劃，同時也應當考慮到外界環境的變化，將未來三到五年的資產配置規劃都考慮在內，這樣一來就可以在確保資產管理部門工作的基礎上，實現對未來資產的滾動安排，同時高校也應當從預算的調控增量和存量資產著手來建立科學的資產使用效率評價體系。
（2）在資產的購置階段應當遵循相關的流程，建立信息共享系統。資產管理部門應當在前期招標的時候就積極地和財務管理部門溝通，如果發現商家報價超出預算的情況就應當及時地制止，根據研究表明，現階段導致超預算的原因主要是市場的變化和使用部門的論證不充分[3]。針對這一情況各大高校應當建立完善的內控系統，嚴格對各個流程進行控制，這樣一來才可以實現信息共享的目標。
（3）資產使用階段。現階段我國的教育資源稀缺，所以各大高校應當積極地引進人才，實現對教育資源的多層次優化配置，同時也應當建立起完善的資產使用效率評價機制，這樣一來就可以有效提升財務管理和資產管理的效率。同時也要建立責任中心，對占有的資產提出相應的經濟責任指標，不但地完善財務核算制度，提出相應的經濟責任指標。另外還要對計提虛擬折舊，對資產的投入和產出進行分析[4]。
（4）清查階段財務管理和資產管理都要對科目進行統一核算。一般來說資產部門是對固定資產的明細賬進行核算，雖然它的系統中是分類賬，但是要在后期和財務管理部門的總分類賬進行核算，所以各大高校的資產部門要首先對各個核算科目進行分類，這樣一來雙方的分類核算科目就可以反映同一內容，但是要注意財務部門主要側重于對資產價值的反映，而資產部門則主要是對資產實物的形態以及品名和規格等信息進行核算，但是雙方的核算范圍和內容都是完全一致的。最后在處置階段高校應當建立完善的資產管理監控體系，強化財務監督的職能，讓財務管理和資產管理相結合，實現對高校資產的合理調控。
5結束語
總而言之，在信息化高速發展的今天，各大高校應當建立完善的高校資產合理流動制度，這樣一來才可以讓資產管理和財務管理實現有機的結合，讓二者可以根據學科建設的目標進行調整，進而實現對高校資產的整合和共享，促進高校的進一步發展。
參考文獻
[1]潘慶陽.高校資產管理和財務管理的協同關系[J].南京工業職業技術學院學報，（3）：51-53.
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就傳統財務資產信息系統的實際建設情況來看，醫院中財務部門的財務網絡基本上為獨立系統，醫院藥品管理、門診以及收費等系統均為醫院信息系統的各子系統。而固定資產、經濟管理、耗材以及物資等一系列系統均為獨立系統，這些系統分別分布于不同部門，各自實施核算以及統計，由于這些系統處于一種封閉運行的狀態，各系統之間缺乏聯系，重復錄入數據現象較為頻繁，不僅加大了醫院經營管理的工作量，同時也在一定程度上導致其工作質量與效率下降，滿足不了當前醫院財務管理的信息化需求，最終造成醫院計算機內部資源嚴重地浪費，為醫院經營管理帶來極大的不便。針對這種情況，醫院必須要對其內部各部門財務系統實施信息化、科學化以及規范化的管理，不斷健全其財務資產信息系統，達到資源共享的目的，繼而推動提高醫院的整個財務管理質量以及水平。
二、整合醫院財務資產信息系統的必要性
第一，可健全醫院整個財務管理體系，集中處理醫院內部各部門的賬目，科學且合理地設置相應的基礎科目，強化對基礎信息數據的監控與管理，把醫院內部中的薪金、會計核算以及科研方面的費用等內容結合起來，對其集中進行管理和處理，健全其管理體系，規范醫院財務管理。
第二，使得醫院財務管理流程和工作更為規范化，可確保責任機制落實到位，實現資源的共享，以此更為快速且及時地發現、解決問題，有效降低因責任的不明確所引起的重大經濟損失，避免醫院財務管理風險的產生，確保其財產管理的可靠性與安全性，進一步為醫院在明確重大決策時提供更為準確且合理的財務信息數據。
第三，通過整合財務資產信息系統，不僅可達到資源數據信息的共享，對醫院各部門財務信息實施動態化的管理，通過所記錄的這些財務數據信息，及時了解和掌握醫院內部財務信息，同時在很大程度上也提高了其管理工作水平與效率。除此之外，近年來，隨著不同醫保措施的推行，對于醫院的財務管理以及結算等均提出了更高的要求，尤其在費用報銷這一環節，而醫院要想滿足當前這種醫保改革的需求，就必須要對其財務資產信息系統進行整合。
三、 整合策略
在醫院財務網絡化、信息化管理中，財務資產管理信息這一系統為其核心部分，醫院其他管理系統所產生的數據信息均要在該系統中進行整理和加工，通過深入研究和分析這些信息與數據，完成最終的的財務管理任務。
（一）整合基礎
基于上述醫院傳統財務系統所存問題，在對醫院內部各財務系統實施整合時，應該綜合考慮所有和財務有關的數據、信息等的來源，由于醫院內部財務資產信息系統所涉及到的范圍較廣、時間較長、所涉及到的部門也較為多等，因此，在整合過程中，應基于整合系統所提供的這些數據，分析醫院內部整個財務資產的實際情況，嚴格按照整體規劃和分布進行這一原則，將醫院信息化會計系統作為其整合的基礎平臺，以此逐步實現系統的整合。
（二）整合具體操作
第一，制定相應的整合方案。在實施整合之前，應對醫院內部各財務系統進行調查和研究，基于醫院財務管理的實際情況以及其管理的特點，按照醫院崗位的需求情況來將各崗位分列，同時還應綜合考慮各崗位之間的聯系與接口要求等，結合醫院管理工作的具體流程來進行分類和匯總，制定一個合理且科學的整合方案。
第二，在系統整合過程中，應將醫院會計信息系統作為整合的核心內容，并與資產管理系統、HIS系統以及全面預算系統連接，有效統一醫院資產的各個環節，全面且合理地管理醫院所有的物質以及資產。同時在這一核心內容的基礎上來選擇與建設財務管理軟件，以此達到資源共享的目的，繼而提高醫院財務管理水平以及其工作的效率。
第三，將工資管理系統和人事信息系統、會計信息系統連接，根據人事部門所顯示的人員信息數據資料來進行工資的核算，利用會計核算系統來進行工資的轉賬，同時借助于工資查詢申報這一系統不定期查看相應的工作。而在科研經費管理系統上，經過和會計核算系統之間的整合，可達到預算管理醫院科研經費的目的，監控科研費用的預算以及核算等，為相關的財務管理人員提供一個科研經費具體使用情況查詢的平臺。
第四，將成本核算、全面預算信息系統和會計核算系統整合，監督醫院各部門預算制定以及實施情況，針對其實施的具體情況，對其進行相應的調整，并進行網上申報等，確保各部門所制定的預算數據信息和會計數據信息一致。成本核算主要是對醫院經營成本進行管理和控制，分析醫院經營活動，并在此基礎上對其進行相應的調整，將成本核算與會計核算系統整合，把績效考核和成本控制有效地聯系起來，實現隨時查詢等各種功能。
第五，系統的整合涉及到醫院內部各部門，以此需對醫院內部相關人員具體職責在行政上實施相應的調整，構建相應的操作權限控制管理系統，以此確保醫院財務資產的安全。
參考文獻：
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通過對該市（縣）中小學校固定資產管理信息化現狀進行深入分析，不難發現還存在一些問題。
(一)固定資產分類標準不統一
由于財務部門主要是實行事業單位會計制度，習慣根據事業單位會計制度中固定資產的分類標準實施分類。對于固定資產的使用管理部門則是根據資產管理系統設置好的分類進行管理。這樣使得資產管理系統中的同一類資產會出現在財務幾個大類里，不便于管理。因此資產管理系統從屬性來對固定資產分類，最終就會使得實物資產管理部門和財務部門對固定資產的分裂標準不統一，給固定資產管理信息化帶來了很大的隱患。
(二)固定資產管理系統不對接
目前的固定資產管理狀況是實物資產采用資產管理信息系統，而價值管理則是財務管理軟件。財務管理軟件一般不預留任何接口，所以兩個系統之間不可能實現集成或對接，是相互獨立的。遇到核對相關數據的時候，就只能是將兩個系統的數據打印出來進行人工核對，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣，兩者對固定資產的編碼規則不統一，一定程度上給固定資產的日常管理帶來不便。
(三)固定資產系統信息和財務部門信息不一致
一般學校財務部門負責核算固定資產的價值，實物部門負責固定資產的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側重點不同，在實際工作中管理結果往往會出現偏差，主要為資產管理部門只要在驗收手續完成后，就可以根據入庫單在資產管理系統登記卡片，然后使用部門投入使用。而財務部門的核算則是根據資金的支付作為登記資產的依據。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導致了會計核算的遲滯性，造成資產管理系統和財務部門的固定資產信息不對稱。
三、對策
針對固定資產管理信息化的現狀和存在的問題，提出以下解決對策和措施。
(一)統一固定資產的分類標準
綜合考慮事業單位會計制度的分類，積極借鑒不同的分類標準，制定科學合理的固定資產分類標準。單純地將固定資產按照功能作為劃分依據，雖然實物管理比較容易，但與財務核對困難。筆者認為，對于我市（縣）的中小學校而言，應該從財務角度出發，完善資產管理系統中關于財務部門標準的分類，或者將資產管理系統的分類標準逐步與財務標準對接，真正做到兩者的分類標準的一致。
(二)創建完整的固定資產主數據，實現兩者的對接
信息化環境下，利用固定資產管理信息系統對學校的固定資產進行全程管理，首先必須建立中小學校的固定資產基礎數據，應用固定資產信息管理系統對固定資產進行管理，給每一個實物資產都建立一個資產編號，這個資產編號是唯一的，這個資產編號伴隨著資產的構建到最后的報廢的整個周期。同理在財務軟件中也必須有一致的資產編碼相對應。所以必須建立完整的固定資產主數據，逐步推進固定資產信息系統和財務標準一致性，實現兩者的對接。在實踐中，筆者認為應該對固定資產進行統一編碼，即固定資產管理信息系統中產生的資產卡片編碼與財務部門軟件產生的資產編碼要一致，存在著對應關系。即只要一個確定的資產編碼就可以在2套軟件中查詢出相應的信息。這樣在資產信息管理系統和財務軟件中以資產編碼進行資產的查詢、修改、處置、調劑等工作就顯得非常方便，大大提高了效率，消除了原先對賬需要人工核對的弊端。
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企業實施信息化建設的根本目的在于借助集成信息系統整合資源，信息共享，全面提升企業管理水平。信息化建設為企業管理變革帶來契機，同時信息化建設自身更需要業務流程的變革。
1 企業資產管理現狀
固定資產管理是以固定資產為主要對象，面向資產增加、變動、減少、維修、報廢等全生命周期，以保證既有資產安全、完整，提高資產利用率，通過引導資產配置提高其未來的利用效果為目標的一系列計劃、組織、流程再造、控制工作。
企業固定資產管理職能一般分為價值管理部門和專業實物歸口管理部門，分屬企業的財務部門和專業設備歸口部門共同管理。由于管理資產的角度不同，實踐證明存在著以下問題：
1.1企業資產管理內控機制有待完善
固定資產的核算管理，一直都是企業內部管理中的瓶頸。企業資產、財務等部門不能及時了解和掌握資產變動信息、賬務與資產的實際使用情況、完好率等方面存在差異，資產實物與財務賬原值及折舊總額無法做到賬、物、值的相符。
1.2缺乏統一固定資產管理系統
固定資產管理是一個系統工程，要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合，資產信息不完備，財務、資產管理的銜接不夠規范，控制力度不夠，企業缺少統一的資產管理系統，財務和資產歸口管理部門不能密切配合、做到動態管理，不能很好地完成此項工作。
資產管理工作中的“孤島”現象，使企業固定資產前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體，保持良好的連貫性，造成管理中資產計劃、采購、維修、保養、報廢等相互脫節的弊病，無法做到真正的資產整體管理。
1.3資產管理執行力度有待提高
企業的資產數量巨大、品種多，包含大量同型號但沒有唯一標識的資產（在財務賬上可能按一條賬務處理，但實物有單臺賬管理的需求）、分布分散、變動頻繁、資產管理工作量大。
1.4資產信息管理方式、手段有待提高
目前，企業固定資產管理的信息集中程度低、共享度低、效率低， 分析、控制功能缺失，影響了管理效果。
1.5固定資產處置審批流程長
固定資產的處置需要由資產歸口管理部門提出申請，財務部門依資產歸口管理部門進行資產價值處置后，提交各級主管單位（部門）審批。
2 集中管理模式下固定資產的信息化建設
2.1建立資產管理組織結構框架（如圖1所示）
2.2固定資產集中管理
固定資產集中管理可在企業財務部門下設總資產管理部門統一管理，該部門負責制定企業固定資產實物管理制度、資產管理系統運行實施、資產編碼規則及固定資產總臺賬目錄。總資產管理部門擁有企業資產管理系統的最高權限，并與資產設備歸口管理部門和使用部門利用一個信息平臺實施集中管理下的授權分級管理。
財務部門負責企業資產的一級核算，數據來源為實物資產管理部門通過資產管理系統匯總上來的資產信息。
固定資產購建申請權、處置權歸屬總資產管理部門。
2.3制度的建立
系統實施，制度先行，完善的資產管理制度是保證系統順利實施的前提，職責不明確會影響系統的使用效果。企業即應該制訂相應的規章制度，及時對系統實施的組織、流程、考核及維護加以規范與約束。
2.4建立統一、科學的固定資產管理系統
為了解決和消除固定資產管理存在的問題和不利因素，企業應當建立科學統一的固定資產管理系統。利用內部局域網，建立固定資產管理數據庫，實現資源共享，使各職能部門和使用部門可以根據自己的歸口業務和權限進行固定資產日常管理、維護、查詢和提取相關固定資產數據，這樣，可以使設備歸口管理部門與財務部門管理固定資產口徑一致，使企業固定資產的實物流與價值流統一。
2.4.1固定資產管理系統管理的資產設備，主要包括儀器設備、電子設備、元器件設備、生產加工設備、辦公營具、低值易耗品、材料等等。該系統基本實現了固定資產從申報采購入賬到報廢銷賬全過程的管理。固定資產入賬單和資產卡片即存在于資產管理系統數據庫，也可通過網絡打印。固定資產標簽也是網絡打印的。此外，資產變更、財務對賬、部門資產盤點等都可以方便實現。該系統滿足了我們目前管理職能的各項需求。
2.4.2固定資產管理系統的整體要求
首先需要明確的就是系統集中管理、分工管理模塊的聯動與整合等系統整體及使用需求。包括需要規范的流程、操作人員權限、系統整體的使用界面要求。
其次是系統的整體性能要求，即整個系統和它的各分部組件處理數據的速度、對外來信息的反應和信息回饋的速度，這是非常重要的，因為資產信息數量是巨大的，如果系統速度較慢，那么系統設置的目標就較難實現，系統操作人員會對系統產生抵觸，系統管理目標將無法實現。
三是系統運行維護的要求及對系統穩定性的要求及系統使用差錯的反映的要求。需要實現的一般的操作功能的說明，保證系統操作的效率，例如一般的篩選功能、合計、模糊錄入功能等。
四是文檔標準，即系統細心數據采用何種方法及格式進行存儲，對實現信息共享的各種臺賬，都需要建立標準的模板（圖表設計需要考慮建企業各類資產設備形式的差異與統一性），而對于各種資產分析指標，也需要建立系統化的體系進行明確（包括長期及短期的指標分析）。
2.4.3規范各級資產編碼規則
企業固定資產的價值管理是以實物管理為基礎，也是對實物管理活動以價值形式的最終反映。而固定資產實物管理實質是設備的技術管理，即設備的技術狀況、類別、特性、維修、變更等管理，因此必須根據設備的類別、使用單位、安裝地點、資產編號等建立固定資產數據庫，這需要給每臺（套）資產設備確定一個資產編碼（即身份代碼），使其具有唯一性，同時對固定資產的編碼分類應逐步分層，這樣才能確保企業全部資產在使用、維修、變更、報廢等管理上，做到固定資產實物與價值相一致。
每項固定資產需要這樣一個統一標準的編號。當一項固定資產購進時，就需要根據它的基本信息給它編號，這個編號要包含一定的信息，如資產名稱、型號規格、使用單位、安裝地點、類型、歸屬等。并且每項固定資產的各級編號在本企業中都是唯一的，財務部門、資產管理部門及使用部門也統一使用這個編號。
在調撥、使用環節凡涉及到此項固定資產的都使用此項編號。這樣，要查找業務部門臺賬上一項資產的賬面價值時，只要通過資產編碼，在財務賬上就可以很容易地查到原值、累計折舊等。資產在變更、維修、報廢等環節也可進行有效管理。
在整批固定資產報廢處置時，可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西，但只要知道里面有哪些編號，我們就可以很容易地進行核對查找。固定資產處置的殘值收入與固定資產編碼對應，就可以與其原值、累計折舊對應。直到此項固定資產退出企業，其編號也結束使用。
2.4.4資產信息數據管理
傳統的固定資產卡片由固定資產管理系統數據庫的資產項目代替，也就是由固定資產的“電子身份證”來取代。建立固定資產管理信息庫后，對其信息實現計算機聯網管理。通過企業內部局域網絡和計算機管理終端，使整個企業的固定資產（價值和實物）管理人員可以在同一管理系統中進行管理操作，固定資產的管理數據也實現整個企業的共享，數據的統計匯總可以直接在總資產管理部門的計算機終端中自動生成數據報表。
資產數據信息化管理的優勢不僅在于加快了數據信息的處理速度，還可以加快信息傳遞的速度。以前一項信息需要經過幾個環節匯總，最后進入財務核算。推進固定資產管理信息化后，固定資產的采購、使用、維護、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來，然后通過網絡及時傳輸給財務部門，財務部門可以在接到數據信息后及時進行賬務處理。如此的業務操作流程，不僅加快了信息傳遞的速度，也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率，防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產財務賬面的增減變化。
2.4.5結合企業實際建立固定資產管理流程模型
按照企業固定資產管理制度，結合本企業業務實際，在固定資產管理系統中建立相關管理流程模型，即建立從財務部門、總資產管理部門到使用部門自上而下的管控流程；還應建立從使用部門、各資產分管部門、總資產管理部門到財務部門自下而上的實物管理信息匯聚流程。做到環環相連、相通的閉環管理。
2.4.6固定資產的標識碼管理
資產標識碼是一種經濟、實用的自動識別技術，具有賦予資產唯一標識，并建立資產與其對應信息唯一鏈接的功能，亦具有可靠性高、采集信息量大，靈活實用等特點，標識碼技術解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題，現在已廣泛應用于物流管理中。資產管理標識碼系統充分利用標識碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優勢，是一種適合于資產管理的信息管理系統。
標識碼系統應在制定了企業資產標識碼標準的前提下，與資產管理系統關聯后實施和使用。標識碼系統包括軟件管理系統及硬件系統（主要包括打碼機及數據采集器），軟件系統實現對建立臺賬的資產全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘，打碼機打印錄入管理系統資產的條碼，將條碼粘貼于資產上，即建立了資產動態信息與其實物的唯一的鏈接；采集器對標識碼進行掃描獲得相關信息，再通過軟件管理系統將數據傳輸到資產管理系統，資產管理部門進行相關分析、處理，實現了資產與其信息的互動。
2.4.7資產臺賬分類及臺賬信息組成
3 結束語
固定資產管理信息化所倡導的管理模式改變了我們過去傳統的資產管理模式，將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處，實現資產變動管理與流程控制，加強動態監督，通過實現跨部門流程處理，強調動態管理，加強資產監控。
企業建立和實施固定資產信息化管理，建立統一的固定資產管理信息系統，通過企業資產的信息化管理對企業的固定資產管理模式進行業務流程的重組，明確相關職能部門間的溝通和職責，實現實物管理與價值管理的并軌，從而旨在通過自動化的資產管理系統自行監控固定資產。系統根據預設業務流程，實現資產變動信息的自動記錄與傳遞，確保信息及時共享，達到數據規范準確的目的，總之，推進企業固定資產管理信息化，建立和完善企業固定資產管理信息系統，能確保企業資產管理水平躍上一個新臺階。
參考文獻：
[1] 張衛東.運用現代信息技術推進企業固定資產管理信息化[J].特鋼技術，2006.
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由于黃金礦山企業內部固定資產管理信息化的起步相對較晚，因此，信息化的水平還較低，信息化的軟硬件設施建設水平不高，固定資產的驗收、入庫、出庫等手續審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統進行業務處理。在固定資產的一些關鍵管理環節仍停留在手工登記的管理階段，固定資產的管理信息系統更新也不及時，不能及時準確地反映黃金礦山企業的資產變動情況。
1.2固定資產管理信息化系統與財務管理信息化的結合水平不高
黃金礦山企業內部絕大多數已經實現了財務管理的信息化，以便于提高信息的共享程度，實現固定資產管理信息化的高效準確也必須將固定資產管理系統與財務管理系統相結合，但是這正是黃金礦山企業固定資產管理信息化所欠缺的。固定資產管理系統與財務預算編制系統、決算系統以及財務核算系統的銜接不完善，導致固定資產管理水平得不到提升。
1.3缺乏優秀的專業技術人才
固定資產信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產管理工作方面的業務之外，還必須熟悉了解計信息系統的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業對于工作人員缺乏信息化的技能培訓，因此，造成了能夠適應信息化管理的復合型技能人才缺乏，不利于固定資產信息化管理工作的開展實施。
2黃金礦山企業固定資產管理信息化體系優化措施
2.1按照固定資產管理功能需求完善其信息化系統的設計
對于系統的設計，應該分別在基礎數據模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設計，進而系統的實施對黃金礦山企業固定資產的管理。在基礎數據功能模塊重點應該涵蓋使用部門管理、部門資料、責任人員管理、職責管理、資產分類管理以及供應商資料等幾部分內容。在日產管理功能模塊則需要設計固定資產入庫、領用、調撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊，則重點應該制定盤點任務以及盤點報表管理兩項內容。報表中心管理則主要是通過報表的形成，整理匯集固定資產的具體情況，以便于管理部門進行決策管理。
2.2將固定資產管理信息化與企業的財務管理信息化有機結合
在黃金礦山企業的固定資產管理信息化建設上，應該注重與財務管理信息系統的協同建設，實現黃金礦山企業內部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中，尤其是應該著重與預算編制、決算系統以及財務核算系統的有效結合。通過與這些財務管理子系統的銜接，完成黃金礦山企業固定資產的申報審批、資產情況分析、資產收益分析、資產數據統計以及資產賬目核查等工作，確保黃金礦山企業固定資產管理能夠同財務管理工作一樣，得到及時、動態的分析、掌握與調整，確保黃金礦山企業固定資產的安全可靠。
2.3強化固定資產管理工作人員的管理
為了確保黃金礦山企業固定資產管理信息化的順利實施，應該采取培訓教育等措施，強化固定資產管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產的條碼信息化管理、重點資產卡片信息管理等幾方面，加大這些信息化管理手段的教育培訓力度，提高工作人員對于信息系統的理解掌握能力。讓固定資產管理工作人員可以充分利用信息數據庫，準確的獲取、分析固定資產管理運營的相關信息，并強化對于礦山企業固定資產結構、效用分析的準確度，依靠高素質的固定資產管理工作人員實現黃金礦山企業固定資產管理的精細化。
篇6
（一）S公司固定資產管理現狀
為加強固定資產管理，適應運輸生產委托管理的新形勢，S公司成立了固定資產技術管理部門，負責固資設備的更新改造論證、報廢鑒定、回收處置以及與各受托單位之間的固定資產管理協調等工作。S公司財務部負責固定資產的會計核算、固定資產卡片登記，以及新建、新購固資項目的預結算審核。由于S公司不是固定資產實物管理單位，對固定資產的現場情況未能掌握，對固定資產的管理也只是對臺帳的管理，無法對固定資產的使用情況、動態變動及時掌控。
（二）受托單位固定資產管理現狀
S公司運輸生產委托管理后，各受托單位受機構編制限制，原S公司的固定資產管理專業人員大部分已調整，固定資產的專業管理已合并至受托單位的資產管理部門，由于受托單位資產管理人員對S公司固定資產現場情況不熟悉，S公司的固定資產規模相對于國鐵資產規模較少，受托單位對托管的固定資產管理也沒有制訂相應的制度來落實管理職責。同時，受托單位的財務部門，由于不負責固定資產的財務核算，其對固定資產的監管責任大大也削弱。較為明顯的表現是受托單位大都沒有托管的固定資產臺帳，少數單位有臺帳也是記錄不齊全、不準確。按照規定每年應進行一次的固定資產清查，也沒有完全落實，固定資產管理存在較大風險，很可能導致固定資產賬實不符。
二、現有固定資產管理上的缺陷
根據S公司目前的管理體制、機構、職責以及運輸生產委托管理后固定資產管理的實際情況，筆者認為存在以下缺陷：
第一，受托單位固定資產管理基礎資料不齊全，固定資產臺帳與實物不相符。
第二，固定資產的動態管理制度沒有落實。
第三，財務部門和資產管理部門對固定資產資產管理各自為政，信息失真。
第四，固定資產清查工作無法落實。
三、加強固定資產管理的建議
針對S公司運輸生產委托管理后固定資產管理方面存在的不足，筆者提出以下關于加強鐵路運輸企業委托管理模式下的固定資產管理建議：
（一）各受托單位全面使用固定資產信息系統，以加強對固定資產的動態管理
固定資產信息系統是鐵路財務會計管理信息系統5.0版（以下簡稱財務5.0系統）下的子系統，是鐵路運輸企業加強固定資產管理的重要管理工具，該系統主要包括資產動態處理、固定資產大修記錄、登記卡片、折舊處理、資產減值準備、憑證處理、會計變更、基礎數據、月末處理、查詢統計、打印等功能。高效、科學地應用該系統，對保證固定資產賬、卡、物相符，提高固定資產管理效率，具有十分重要的意義。雖然各受托單位財務部門不負責固定資產的財務核算，但是，應用固定資產信息系統與固定資產的財務核算并不矛盾，受托單位財務部門建立固定資產信息系統，通過固定資產信息系統對本單位固定資產進行管理。鐵路運輸企業將委托管理的固定資產數據信息，轉給各受托單位，各受托單位財務部門將固定資產的數據信息導入托管賬套中的固定資產子系統，建立固定資產信息系統，在技術操作上也切實可行。
（二）理順固定資產管理程序，加強委托單位與各受托單位之間的信息核對
對于新建、新購固定資產，委托單位財務部門應根據“固定資產驗收交接記錄”及其他結算資料辦理固定資產入賬手續，登記固定資產卡片。固定資產驗收交接記錄一式四份，其中兩份分別交委托單位的財務部門和資產管理部門，另兩份分別交受托單位的財務部門和資產管理部門。對于拆除、報廢固定資產，受托單位向委托單位資產管理部門提交“固定資產拆除、報廢申請表”，經委托單位固定資產報廢鑒定小組鑒定后，按照相關規定辦理固定資產報廢手續。委托單位與受托單位之間每季度對固定資產信息進行核對一次，確保固定資產信息數據一致。
（三）加強財務部門與資產管理部門之間的協調聯系，實現固定資產數據信息共享，確保數據一致、完整、真實
針對各單位財務部門與資產管理部門對固定資產管理各自為政的實際情況，筆者提出以下設想：資產管理部門和財務部門使用同一個固定資產信息系統，由資產管理部門錄入固定資產的動態變動信息及大修記錄，財務部門審核資產管理部門錄入的信息后登記固定資產卡片，進行折舊計算和賬務處理等。通過明確的權限分工，財務部門與資產管理部門共同維護、使用固定資產信息系統，實現固定資產信息系統數據共享。財務部門與資產管理部門共享固定資產信息系統后，筆者認為可以帶來如下效果：
第一，固定資產動態變動信息由資產管理部門輸入，資產管理部門對其錄入信息的準確性、完整性負責，可以及時、準確地反映固定資產的動態變動，加強對固定資產的動態監督，保證固定資產賬、卡、物相符。
第二，固定資產信息系統各項數據在財務部門和資產管理部門之間實現共享，可以減少重復勞動，提高工作效率。
第三，財務部門與資產管理部門使用同一的固定資產信息系統，可以保證財務部門的固定資產明細臺帳與資產管理部門的固定資產明細臺帳的同步一致，避免固定資產臺帳“兩張皮”的現象。
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1 醫院財務資產管理信息系統與整合原則
舊財務資產信息管理模式為醫院的經濟管理帶來諸多不便，當前的財務資產信息管理模式是封閉的，醫院財務科獨立的財務網絡為基礎，門診、住院收費和藥品管理系統都是子系統，經濟管理、物資、耗材、固定資產等又分別在不同的電腦上獨立進行統計與核算，沒有形成數據信息資源共享。這種信息運行模式在實際工作中已經暴露出諸多缺點。舊的財務資產信息系統的管理模式最大的特點就是各個系統的分割獨立，系統與系統之間沒有形成一個整體網絡，導致數據錄入重復，大大降低了工作效率。在醫院財務的處理上，很多情況下醫院只能采取人工對賬，不僅增加了工作量，也降低了數據的準確性。
醫院計算機網絡化管理的核心就在于財務資產信息管理，醫院財務管理的過程就是把其他管理系統的數據進行分析，最終歸并在財務系統上進行整理和加工。整合醫院財務資產管理中的各種信息，就是要有效解決舊模式中分割的數據狀況，全面考慮與財務相關的各方面數據來源。同時，醫院財務資產信息管理系統所涉及的范圍大、難度強、時間長，所以在醫院信息系統整合時要從整體上進行規劃，分步實施，逐步推進系統數據集成處理工作。在整合數據資源方面，要依靠充分的調研來設計方案。在了解醫院實際情況的基礎上，結合企事業優秀經驗和創新理念，根據醫院自身的管理特點和不同部門不同崗位的需求來制定工作流程分類匯總，形成醫院的財務資產信息系統。醫院財務資產管理信息系統要實行“一站式”，涵蓋會計核算、全面預算、成本核算、工資薪金、科研經費和資產管理等內容，形成醫院財務和資產管理共享數據、同步操作。
會計核算模塊是整個財務資產管理信息系統的核心，包括總賬處理、憑證及賬表、出納和資金管理、銀行對賬、票據和收入管理、往來款項及各個項目的輔助核算。資產管理模塊主要包括采購計劃、合同管理、固定資產、庫存物資、對外投資和其他資產管理等內容。要把物資和固定資產進行規范統一管理，提高醫院信息管理水平，就要把預算、會計核算等環節有機結合，數據共享。除此之外，還要把工資薪金管理模塊、科研經費管理模塊、成本核算管理模塊、全面預算管理模塊等相連接，搭建查詢與申報平臺，數據要及時同步更新，便于查找和查詢相關數據。預算項目要與會計核算科目相對應，使數據始終保持一致，便于各種查詢分析。在查詢平臺中，醫院職工可以通過醫院網站查詢自己的工資、科研經費，醫院的各個部門可以通過網站查詢預算和獎金分配等。
2 醫院財務資產信息整合方案
整個財務資產信息系統的建設要依照醫院的財務各項工作流程進行，需要梳理原有工作流程，之后按照流程設計編輯軟件。另外，要控制不同部門、不同操作人員的操作權限，根據以上原則搭建財務資產管理信息系統，分步實施財務資產信息管理，逐步實現財務資產信息系統的一站式和系統化。具體來說，整合會計核算、科研經費、預算和工資薪金等內容，既要匯集各個方面相關的數據，還要通過軟件對這些數據進行無縫鏈接，這是會計工作信息處理的基礎。醫院的資產管理流程是從具體的資產使用科室到管理實物的各個歸口管理部門，最后到財務部門的賬務管理和支付款項。為了適應醫療改革需要，醫院要定期進行成本核算和績效考核，這些都需要數據的整合和共享。
醫院根據財務資產信息系統項目的總體需求依照方案進行項目實施，按照實施原則，梳理了工作流程和操作權限，統一部門編碼、人員檔案等數據字典，清理了會計科目和往來款項，建立了完備的會計核算及輔助核算體系、預算管理體系、報表管理體系、固定資產管理體系。明確操作權限，制定了操作手冊并通過項目實施的初始化、原型測試、系統并行等階段順利切換運行。下一步將繼續實施資產管理模塊及成本核算模塊。財務資產信息系統的整合成效全面整合后的財務資產信息系統，通過理順工作流程、提高工作效率逐步達到數據共享和促進管理的效果，為醫院經濟管理服務，為領導決策服務。
醫院會計核算體系需要不斷健全和強化，醫院財務管理職能包括集中賬務處理、統一基礎科目設置、集中數據管理和實時查賬，使會計核算、預算、科研經費、薪資、固定資產等多方面內容共同作用成為會計核算和財務管理體系。財務管理越規范，不同業務和人員之間的權責更明晰，這樣的變革強化了財務管理的職能，創新模式后的財務工作不僅局限于登賬、審核、記賬和出報表，而是在一個科學合理有效的財務信息管理系統下的規范操作。
3 醫院財務信息管理的保障
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（一）完善了行政事業單位資產管理準則系統
準則建設是標準管理、提高管理程度的首要前提，是堅持資產管理長效機制的主要行動。用準則把好國有資產的“進口關”、“運用關”和“出口關”，維護其安全與完好，保證國有資產不流掉是準則建設的主要目的。一是縣人民縣政府印發了《縣行政事業單位國有資產管理施行方法》（政發【】5號），進一步明確了財務部分、主管部分、行政事業單位各自的職責。縣財務局是縣人民縣政府負責行政事業單位國有資產管理的本能機能部分，對行政事業單位國有資產執行綜合管理；主管部分對本部分所屬行政事業單位的國有資產施行監督管理；行政事業單位負責對本單位據有、運用的國有資產施行詳細管理。二是出臺了《縣行政事業單位國有資產裝備管理暫行方法》等的通知（財行資【】154號），進一步標準了資產裝備、運用、處置等方面審批、操作順序、管理權限。三是縣財務局下發了《關于標準全縣行政事業單位資產處置管理的增補通知》（財行資【】120號），進一步細化了資產處置管理。四是縣財務局制訂出臺了《關于進一步標準行政事業單位國有資產收益有關事宜通知》（財行資【2009】13號），進一步標準了資產收益管理。五是出臺了《縣財務局關于進一步增強行政事業單位國有資產出租、出借有關事項的通知》（財行資【】111號），進一步標準了資產出租、出借管理。
（二）建設資產管理信息平臺，完成了國有資產動態監管。
在具體清算行政事業單位資產基本上，依照省財務廳資產管理信息系統的統一部署，我們制訂了《縣行政事業單位資產動態管理施行方案》、《縣行政事業單位資產管理信息系統聯網運轉審核驗收方法》。依照此方案和標準，穩步推進，扎實開展工作，全縣119個行政事業單位資產悉數納入資產管理信息系統，堅持了從財務部分，主管部分到資產占用單位的收集數據系統，執行了資產增量預算，資產增量購置，資產出租、出借等運用網上申報審批，資產處置網上批復，資產報表網上審核、匯總等動態收集管理，完成了資產從“進口”到“出口”動態管理。
二、創新行政事業單位資產管理形式
（一）創新資產裝備管理，完成資產管理與預算管理相結合。
堅持以預算編審為龍頭，完善資產管理與預算管理有機結合，突出公道與保證，增強行政事業單位資產裝備管理。從部分預算編審動手，不斷探究資產裝備與預算編審有機結合的管理形式。一是細化部分預算。在部分預算編審中，行政事業單位購置資產資金，無論什么渠道，必需納入部分預算統一管理，充分發揚預算在經濟活動中的杠桿效果，應用資產增量預算來調整資產存量構造，引到閑置資產有序活動。二是充分發揚資產管理部分預算審核效果。資產增量預算與部分預算同步安排、統一開會、統一口徑、統一上報時間。設置《行政事業單位新增資產裝備預算審批表》，資產股在預算“一上”順序認真審核，各業務股室依據資產股審定的數據，錄入預算軟件，報預算股匯總。三是堅持資產裝備與行政事業單位本能機能需求相順應，與行政事業單位資產據有狀況相結合，以存量制約增量的準則，表現財務資源裝備的公開、公道、公平，有用降低行政運轉成本。經過完善資產管理與預算管理有用結合，推進行政事業單位國有資產管理深化開展，促進財務管理的精密化、科學化、標準化。
（二）創新資產運用管理，保證資產保值增值。
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一、我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合的必要性
（1）使行政事業單位資產管理信息更公開更透明。云計算在行政事業單位資產管理信息化應用中帶動了信息的公開性。使信息存儲在特定的系統內，方便信息的游覽和查看，使資產信息能夠公平合理的得到應用，方便監督，促進群眾參與到公務管理中。同時行政事業單位資產管理信息化與云計算結合有利于信息管理的透明化，讓群眾第一時間了解信息。行政事業單位代表國家的形象，這些單位資產管理信息的公開化和透明化會讓政府在人民群眾心目中的形象更完美，能夠促進政府與人民群眾的溝通，加強了政府和人民群眾之間的聯系。提高了國家的公信力，使國家的行政管理更具權威性，使國家接受人民的監督，讓群眾相信政府的工作能力并配合政府的資產管理。相信在我國行政事業單位資產管理的信息化與云計算的結合中會更加加強管理的透明度和公開性，并加強工作人員對財務知識的理解能力，使工作人員理解財務結算、財務列表方面的知識，通過對財務知識的理解使資產管理更具高效性。讓資產管理信息化與云計算提高整體資產管理水平。
（2）減少資產管理信息系統的開發成本，利于操作。在資產管理信息化的過程中云計算的應用減少了開發的成本。工作人員在使用管理信息時，只要在特定的系統去收集就可以使用。并且在開發中只需要通過具體的軟件和具體資源的管理服務就可以完成開發，并減少了開發的成本。過去的開發具有凌亂性和混亂性，開發者不能通過統一的程序來開發系統，并且開發出來的系統也不利于應用，不利于掌握，同時也不利于管理，同時要加強大資產管理系統中的財務方面的知識，使資產管理與財務知識有效結合，相互促進，使云計算和財務知識得到有效配置。通過云計算開發出來的系統更具秩序性，只要根據操作流程就可以得到相關數據，看到相關信息，因為操作的簡便性，使投入的管理資金相對可以減少，開發成本也因此降低，開發的周期相對降低，使行政單位節約了管理資金，把資金投入到更多的領域，用最簡單的開發方式、最少的開發成本、最簡單的查詢方式、最容易的操作方式帶動了整體的行政事業單位資產管理的水平，促進了資產管理的信息化和科學化。
（3）加強了行政事業單位各部門之間的聯系，實現資源有效配置。在行政事業單位資產管理中云計算的應用加強了各部門、上下級之間的聯系。在以往的信息管理中，每個部門都設立了各自的信息資源管理庫，各自分開管理，互不聯系。而云計算的應用，使各部門的信息可以聯系在一起。各部門可以查看到其他部門的信息，可以查看與本部門有聯系的信息，加強信息之間的聯系，同時可以借鑒其他部門的信息，學習其他部門資產管理的長處。在網站中可以通過信息匯總的方式查到各部門的資產管理信息、財務信息、行政信息和資源信息。做到資產管理與資源信息共享，同時還可以實現資源配置，讓資源可以配置到更合理的管理領域中，實現資源的高效運行。同時要加大各部門之間的財務聯系，使財務聯系促進資產的有效管理，并加強財務管理與資產管理的科學性，使管理更加科學，讓閑置的人員有工作可干，可以提高整體的工作效益，讓更多的人提高工作積極性，用最高的積極性投入到資產管理之中。讓各部門加強信息的聯系，帶動資產管理水平，從而實現資源最優的配置，帶動整體管理水平，提高資源的有效運轉。
二、我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合存在的問題
（1）云計算出現一定的安全隱患。在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算的結合中，出現了云計算安全隱患的問題。由于云系統存放入計算機系統中，一些黑客對系統采取破壞性的行為，對數據和信息進行破壞，使數據和信息出現了錯誤，影響到正常的工作。國家也沒有對此系統制定安全的管理制度，也使系統不能有效、安全的運行。加上技術剛投入到使用中，相關管理機制還不夠健全，很多人還沒有掌握正常的應用方法，致使出現了安全隱患。一些信息的價值相對較高、帶有一定的隱秘性，而政府機關作為行政機關，信息關乎國家的機密，所以更需要對信息進行安全保護。同時財務資源和資產管理資源也被傳到網站上，使財務管理和資產管理出現漏洞。財務信息和資產管理信息被違法者利用，他們進行違法操作，使資產管理出現了漏洞。同時政府人員也缺乏對云信息的科學管理，使資產管理信息外流，造成管理的危害。
（2）信息化的基礎相對薄弱。在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算的結合中出現了信息化基礎薄弱的問題。我國信息化發展的速度相對過慢，并且國家信息化發展與國外一些國家還有差距。政府把信息化投入到行政事業單位的時間也過晚，這些發展的弊端導致信息化基礎相對薄弱。國家的科研投入不多，沒有進行相關的科研扶持，資金也不到位并且沒有進行相關的開發，技術扶持也過少，也沒有進行相關的技術培訓，這些原因集體導致了信息化發展緩慢。而中職教育和相關高校沒有建立合理的信息化人員的培養機制，基礎課程設立不科學，沒有從根本上促進整體信息化水平。同時沒有針對信息薄弱環節進行合理的規劃，沒有對不合理的發展進行整合，沒有使基礎的信息設施得到優化，設施也過于簡單、過于老化，沒有帶動整體信息化的合理發展，使資產管理信息化程度較低。
（3）相關專業的人才缺失。在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算的結合中發展出現了相應的問題，導致這問題的一個原因是相關專業的人才缺乏。國家行政事業單位的管理方面的人才較多，他們信息化水平不高，無法很好的應用信息化知識，導致出現了資產管理效率不高的問題。同時工作人員的財務管理知識無法和信息化知識聯系在一起，不能很好運用兩種知識，很多工作人員只精通財務知識，還有工作人員只精通信息化知識，無法把財務方面的信息存入信息化系統內，導致資產管理信息化與云計算無法很好的統籌運用，使技術無法更好地開展。而相關院校只注重專業知識不注重綜合素質的培養，沒有加大計算機水平的培養，導致工作人員只精通本職的工作，不了解其他的業務，對信息化的了解更是少，導致我國行政事業單位資產管理信息化水平發展緩慢，導致管理水平得不到提高。
三、我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合的建議對策
（1）制定相關的戰略，提高信息化水平。在行政事業單位資產管理信息化與云計算結合的過程中要防止云計算出現安全隱患，要加強對信息隊伍的科學化管理，保證信息不外流，加強信息的機密性。同時加強對系統的安全管理，要對系統設立安全程序，防止黑客對信息進行竊取，要加強對網站的安全管理，使機密信息不泄漏，同時要加強法律的監管，用法律來維護信息的安全性。國家也應制定相關的信息管理制度，使云計算系統可以安全、健康的運行。要把資產管理信息化與云計算當成戰略目標來實現，加強信息的精準性，通過信息與管理有效結合，使信息更準確，投入到安全的使用中，要促進財務知識與云計算的有效結合，要提高各部門人員的財務能力，讓工作人員掌握賬本和數據的相關技巧，通過資產管理達到了解企業經營狀況的目的。同時云計算的運用，讓信息更加系統、更加規范化。而精準性與系統規范的結合也使信息化水平得到更大的提升，通過加強系統的安全性、加強隊伍科學化、加強信息安全性管理，促使整體戰略目標的實現。
（2）健全信息化基礎建設，改變信息化的劣勢。在行政事業單位資產管理信息化管理中出現了信息化建設基礎薄弱的現象。要加大科研投入，通過對資產管理信息化與云計算的結合，使技術更具科技含量。國家應加大科技扶持和資金扶持。通過對信息化技術的指導，使行政事業單位人員的信息化水平得到提高，同時通過資金的扶持使技術得到更廣泛地開發和應用。要加強基礎設施的建設，使設施更新、更符合信息的發展。相關中職院校、和各高效要加強對學生信息化基礎與云計算課程的培養，通過最基礎課程的培養提高整體信息化水平，課程設置要更加合理，管理要更加科學，以此改變學生的信息化基礎底子薄弱的問題，使信息化基礎建設整體能力得到提升，同時計算機專業的人員要學習財務方面的知識，會資產管理，能看懂相關財務數據，并且財務概念與資產概念要分清，使財務管理為資產管理服務，改變技能落后的問題，促進整體信息化與云計算的水平。
（3）加強人才的綜合培養，使人才適應信息化發展。在行政事業單位資產管理信息化與云計算結合中要加大對人才的綜合培養，使行政事業單位的工作人員不僅可以懂資產管理方面的知識還懂信息化云計算方面的知識，防止出現無法把資產管理信息放到云計算中，或者在云計算中看不懂財務知識，使工作無法正常開展的問題。同時相關高校要加強計算機專業學生的財務管理知識和資產管理的知識，使學生到行政事業單位時可以完成財務和資產管理的工作，要加大各學科的有效聯系，讓學生可以全方位的掌握各門類的知識，成為綜合性人才。同時資產管理類學科的學生也要了解信息化與云計算方面的知識，做到把兩種知識的優點結合在一起。讓更多的管理人員懂賬目、懂財務條例，用條例促進財務的科學管理，并使資產管理更具高效性，與計算機技術結合使工作人員在工作中有效應用資產管理管理知識和云計算知識，使信息更系統、更易查閱。相信在人才的全面培養下，會使行政事業單位資產管理信息化與云計算的發展更具發展性和科學性。
四、總結
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公立醫院的資產分為流動資產和非流動資產兩大類，其中流動資產主要包括貨幣資金、應收醫療款、應收在院病人醫療款、其他應收款、預付賬款以及存貨等；非流動資產主要包括固定資產、在建工程和無形資產等。
資產作為醫院經濟運行的物質載體，是一切經濟活動順利進行的基礎和保障，資產管理水平的高低，直接影響到醫院的經濟效益。公立醫院作為公益事業單位，其承辦主體是政府，醫院所有的資產屬于國有資產。新《醫院務制度》關于醫院財務管理主要任務的描述中明確要求：要加強國有資產管理，合理配置和有效利用國有資產，維護國有資產權益。可見，資產管理是醫院財務管理的重要組成部分，但目前公立醫院的資產管理還存在一系列的問題和不足，在管理過程中凸顯出許多重點和難點問題亟須解決。
1公立醫院資產管理存在的問題和難點
11流動資產管理方面
111貨幣資金管理有章不循，存在一定疏漏
貨幣資金作為敏感度最強的資產，在長期的管理過程中已形成了比較嚴謹的規章制度和規范，但在日常的管理工作中，往往出現違反規定、有章不循的現象，尤其是隨著醫院信息系統的不斷升級換代，資金管理的難度也隨之加大。
（1）稽核制度執行不到位，存在資金賬外循環現象。目前大多數的公立醫院在財務管理中設置了稽核崗位，并制定了一系列的財務稽核制度。但在實際工作中，財務稽核管理的執行尚不到位，還沒有起到應有的牽制作用。例如現金抽盤工作，很多情況下就走了形式，盤點前事先告知，只為了做個記錄完成工作任務，完全沒有起到監督檢查的目的。在網銀支付過程中，通常要經過經辦和審核兩個環節，大額度資金還要經過復審環節，也就是說，一筆付款業務至少要由兩人共同來完成，本來比較嚴謹的支付流程在執行過程中會由于各種原因走樣，比如說其中一個人臨時有事會將網銀盾交給另一人獨立完成支付業務，為舞弊動機營造了環境基礎。另外據了解，由于銀行對賬機制不完善，對賬不及時，有的醫院只對余額不對明細，導致出現銀行賬戶出租出借現象，更有甚者，利用銀行對賬存在的缺陷，將部分資金私自轉出挪作他用，存在嚴重的資金賬外循環現象。總之稽核制度的缺失會導致舞弊行為的發生，對醫院的資金管理極為不利。
（2）信息系統存在缺陷，資金入庫的完整性難以保證。收費處是醫院資金流入的主要關口，隨著信息化的不斷發展，嵌入在醫院HIS系統中的收費模塊也隨之不斷升級換代，功能越來越復雜化，但系統的安全性卻沒有同時實現。目前許多醫院已經實行就診“一卡通”服務，就診卡充值后可以在執行科室即時扣款，無須打印發票，這樣每日的門診收入只能通過系統自動統計，無法利用發票存根進行核對，一旦系統出錯將無從查找，無法保證收入能夠完整入庫。收費員能否及時報賬，直接關系醫院的資金是不是被滯留甚至被挪用，但據了解系統往往沒有實現自動報賬核對功能，仍然靠人工稽核來完成這項工作。還有住院預交金和出院結算及出院召回的管理，更是醫院資金管理的重點，近年來收費員利用信息系統漏洞貪污公款的案例已不在少數。除了收費系統外，目前網絡版的財務核算軟件也存在一定的弊端。例如出納員可以獨立完成憑證錄入，無須經過確認就會在系統里自動生成記賬憑證，這樣就缺失了會計的審核環節，長此以往就沒有了牽制，容易產生舞弊行為導致資金外流。
112逐利趨勢導致存貨的管理難度較大
醫院的存貨主要是指藥品和衛生材料以及后勤物資。隨著新醫改的不斷深入，藥品零加成已成為必然趨勢，如何在激烈的市場形勢下拓展醫院的結余空間，保障醫院健康順利地發展，降低藥品和衛生材料的占比是當務之急。不合理地用藥和高值耗材的泛濫，既增加了醫院的運營成本，又增加了病人的醫療負擔，形成了醫患矛盾的導火索，但逐利趨勢導致了藥占比和耗材比的居高不下。醫療信息的不對稱性使得高價藥品依然暢銷，低價藥品卻沒有市場。衛生材料的領用和管理還存在不少漏洞，尤其是高值耗材已然成為專家大夫們走穴的必然攜帶品，使得醫院利益遭受損失。
113往來款項的管理尚未得到足夠重視
在當前全民醫保的形勢下，公立醫院應收醫療款主要是與醫保部門的醫療結算款。由于醫保資金存在缺口，結算款能否全額收回很難確定，年底總有一部分資金無理由被醫保部門沉淀或拖欠，醫院累積下來也是一筆不小的數目，少則幾百萬元，多則上億元。另外醫保支付方式的改革，也直接影響到醫保資金的回收額度，每年因為超人頭、超定額等原因而不能回收的資金，造成了醫院很大的損失。對于預付賬款，額度的大小、風險的程度等缺乏科學的論證和分析，有可能形成呆賬甚至壞賬。另外，銀聯POS是醫院資金流入的重要組成部分，資金能否完整準確到賬也是我們需要關注的重點。
12固定資產管理方面
121制度執行不力，財務管理和實物管理相脫節
大多數公立醫院都建立了自己的固定資產管理制度或辦法，但由于固定資產大多實行多頭管理，權責劃分不明確，實際執行過程中往往變通或走樣。據了解，很多醫院未執行固定資產盤點制度，對于盤盈盤虧沒有具體的處理措施，資產的借用、調撥、捐贈隨意性較強，報廢、核銷、處置等未履行相關規定，待報廢資產管理相對混亂。對于投放設備，有的醫院沒有單獨建立賬簿，缺乏相應的監管機制。加之目前多數醫院沒有實現實物資產和財務核算的信息共享，造成實物管理和賬務管理的相互脫節，賬實不符現象普遍存在。
122重采購輕管理，固定資產沒有實現應有的效益
醫療設備是醫院資產的重要組成部分，醫院購置設備的目的除了提升醫療服務能力、擴大醫院影響力以外，同時還要產生一定的經濟效益。設備采購前一般要進行必要的論證分析，但調研發現，大多數醫院沒有設置專業的大型設備論證委員會，僅僅憑使用科室和設備管理部門提供的數據作為依據，通過辦公會研究決定，有的醫院雖然設置了設備論證委員會，但成員大多由科室主任和院領導組成，缺乏專業人才，分析論證的科學性難以保證。設備采購后的運營管理往往更加粗放，沒有建立嚴謹的績效考核機制，很多醫院沒有實行大型設備巡檢制度，沒有專職設備檔案管理崗位，沒有維保記錄制度，也沒有大型設備運營記錄，更沒有及時跟進設備的效益分析，設備的正常運轉和效益產出無法保障。
13在建工程方面
工程投資往往額度高、風險大，對醫院發展的影響至關重要，但公立醫院對于工程管理的經驗相對較少，往往缺乏統籌長遠的規劃和設計，有的項目在建設之初就存在設計不合理，功能難以實現等問題，容易導致拆了建、建了拆、重復投資的嚴重浪費現象。加上醫院缺乏工程建設方面的專業人才，工程的質量管理、施工進度、簽證變更以及造價咨詢等，主要是依靠外部力量，主動性相對較弱。另外，公立醫院還普遍存在一個現象，就是完工交付使用的項目遲遲不辦理竣工結算，不能及時按規定程序轉入固定資產，有的項目甚至一拖就是三五年，最后結算的資料都難以齊全。
14無形資產管理方面
無形資產由于沒有實物形態，所以管理中往往容易被忽視。首先是概念不清，權責不明，有些無形資產如軟件系統等購買后直接列支，沒有作為資產管理，同時也就沒有對于該資產的管理與考核，無法評價其使用價值。其次，公立醫院對于取得的一些專利沒有及時申請，比如說院標、實用性科研成果等。
2公立醫院資產管理存在問題的原因分析
21資產管理意識不強
公立醫院作為國有事業單位，其資產的國有性質潛在導致了管理意識的缺乏。院領導重視的是臨床醫療，認為資產管理是財務人員的事情，是資產管理部門的事情，而職能科室由于權責不明晰或者流程不理順，執行的力度不大，主動性不強。醫院職工對于資產管理的規定了解不透徹，尤其對于固定資產在借用、調撥、報廢等環節隨意性較強，也導致了醫院資產管理的相對混亂。
22沒有專門的固定資產管理部門
公立醫院的固定資產大多數還采取多頭管理的模式，專業設備由醫療設備部門管理，一般設備、辦公家具等由后勤保障部門管理，房屋建筑物由基建房產部門管理，財務部門負責總賬和一級明細賬的處理。這種分散的管理模式往往會造成各自為政的局面，在固定資產管理過程中沒有統一的制度、流程相約束，部室之間協調性不夠，實物管理與賬務管理不銜接，資產的購置、入庫、出庫、調撥、報廢、處置等工作中容易出現脫節現象，也是賬實不符、賬賬不符的主要原因。
23缺乏復合型資產管理人才
隨著資產管理難度的不斷加大，公立醫院需要既懂財務，又懂內控，熟悉招投標程序、掌握相關規章制度，了解基本建設工程，又對信息化有一定程度認知的復合型高素質管理人才。尤其是醫改措施的不斷出新，使得醫院資產的管理模式要隨之變化，比如醫保支付方式的改革，就需要財務人員改變思路、創新思維，拿出策略積極應對。
24內部控制制度不完善
公立醫院內控體系建設還不夠完善，內部牽制作用還沒有完全到位，這也是資產管理出現難點的重要原因之一。比如說醫療設備的采購，就存在著申請與論證均出自使用科室，由于利益驅使論證報告的科學性難以保證，有可能導致設備的盲目采購，給醫院造成相應的損失。再例如高值耗材的流失、小金庫現象、資金的賬外循環以及醫院收費處頻發的貪污案件等，也充分說明了內控的缺失會直接影響到醫院資產的安全性和完整性。
25醫院財務信息化建設滯后
隨著醫院信息化的不斷發展，HIS、LIS、PACS、電子病歷、手術麻醉系統已經普及并且不斷更新升級，支付寶云醫療等也在不少醫院得到應用。但醫院財務信息系統的建設卻相對滯后，HRP系統雖然開始推廣但還沒有得到廣泛應用，財務信息和資產管理信息還不能達到共享，物流系統還不盡完善，有些財務核算軟件的功能還沒有完全開發，收費系統還需要根據HIS系統的升級而不斷完善。
3加強公立醫院資產管理的對策建議
31加強組織領導，提高公立醫院資產管理的認識
要想把資產管好，關鍵在于領導重視。一方面，資產管理人員要善于發現資產管理工作中存在的一些問題和不足，并及時將其危害性向分管領導匯報，讓領導認識到資產管理的重要意義，提高其重視程度。另一方面，財政部門作為國有資產的管理部門，要加強對公立醫院資產管理工作的O管，定期或不定期進行監督檢查。主管部門要設置一系列的考核指標，例如資產周轉率、資產保值增值率、固定資產凈值率等，將公立醫院的資產管理納入年度績效考核，將考核結果與評先樹優、薪酬總額、院長年薪、職稱、編制等掛鉤，以提高公立醫院對于資產管理重要性的認識。
32健全組織機構，明確資產管理人員的職責權限
首先要成立資產管理委員會，負責關于資產管理重大事項的規劃、部署、審核、審批等。設置專門的固定資產管理部門，下設醫療設備科、后勤保障科、基建房產科等。醫療設備科和后勤保障科分別負責專業設備、一般設備及辦公家具等的采購、驗收、保管、領發以及后續的使用監管等，基建房產科負責醫院基本建設工程管理和房屋建筑物的日常修繕管理。組建固定資產購建論證委員會，同時建立專家庫，負責在固定資產購置前的調研和論證工作，根據不同的購置項目抽調相應的專家，基本建設項目可以借助外援。成立資產管理考核組織，建立資產管理考核機制，定期對資產的管理情況進行考核，并納入醫院績效分配，以促進資產管理工作的不斷完善。
33強化內部控制，多角度、多措施建立內部牽制
資金管理方面，首先要做到不相容崗位相互分離，健全各項規章制度，完善財務核算軟件，嚴格資金審批程序，同時建立嚴謹的稽核工作機制。對于收費處的管理，首先是收費系統的絕對完善，保證程序上沒有紕漏；其次要充分利用信息化技術控制措施，例如收費員自動報賬、銀醫通自動對賬等；最后要建立內部報告制度，人為控制和防范舞弊現象的發生。藥品管理要借助藥事委員會的力量，嚴格控制大處方、高價藥品的濫用。衛生材料尤其是高值耗材的管理，建議采用二級庫的形式，利用物流的信息化系統進行二次控制。對于醫療設備的采購，不能單憑使用科室的申請或所謂的論證而做出決策，而應由設備部門組織相關專家充分調研論證，形成科學的論證報告提交院辦公會集體決策，專家的抽取要本著專業且與使用科室不相關聯的原則，以保證論證報告的科學性和有效性。
34加大信息化建設力度，實現資產的智能化管理
隨著數字化醫院建設的不斷發展，醫院資產管理的信息化程度必須同步跟進，例如 HRP系統的應用將實現業務、財務的一體化管理，其中的物流系統會融合到業務系統中去，數據能夠準確地導入與導出，財務人員可以隨時自主調取相關數據，達到財務核算與物資管理的信息共享，并能實現大型醫療設備的單機核算，提高設備的使用效率。開發物聯網技術的固定資產管理系統，利用RFID標簽識別器的自動識別功能，完成后臺數據的自動存儲和處理，實現醫院資產的智能化管理。
篇11
1.1基礎管理工作存在的問題
(1)資產管理意識淡薄。有的單位不重視資產管理，管理責任不落實，甚至沒有指定的資產管理人員，存在“重錢輕物”思想。(2)資產內部管理制度不健全。有的單位內部資產管理制度不健全，缺乏資產購置、使用、處置等基本資產管理制度。(3)資產管理基礎工作不規范。固定資產管理不設明細賬，或者賬面記錄不完整，無固定資產數量、規格型號、生產廠家等信息，使賬實無法一一對應，沒有按照規定實行卡片管理，導致資產管理混亂，如人大固定資產未設明細核算、林業局固定資產明細賬記錄信息不完整。(4)資產核算不規范。有的部門在合并后，不及時合并賬套，繼續沿用原來幾個單位的資產賬套，造成資產管理的混亂。(5)資產管理人員素質有待加強。有的單位負責資產管理的人員不熟悉資產管理業務，沒有資產管理概念，不熟悉資產管理系統的操作，甚至不會使用資產管理系統。
1.2資產管理實踐中存在的實際問題
(1)資產管理與財務管理脫節，賬實不符。單位存在資產管理與財務管理脫節的問題，賬賬不符、賬實不符和長期掛賬現象。具體表現在以下幾個方面：第一，對已損失報廢或處置的資產，不及時進行賬務減少處理，長期掛賬；第二，對新購置、調入的資產不及時進行賬務增加處理，導致賬實不符；第三，長期不進行資產清點，致使資產出現盤虧、損失無法查清原因，造成賬外資產的長期存在；第四，已完工并交付使用的房屋建筑物等不及時辦理竣工決算，長期在基建賬套掛賬，不轉資；第五，對單位管理、使用的資產長期未理順產權關系、不正式入賬，形成賬外資產。(2)產權意識不強，資產長期不確權。有的單位產權意識薄弱，不重視資產的確權，存在土地和房產“兩證”不全、車輛所有權人與實際使用人不一致等權屬問題。(3)資產管理程序不規范。第一，房屋、土地等資產出租出借不規范。首先，未經批準擅自出租出借資產情況比較普遍；其次，租約簽訂隨意性大，格式不規范，簽訂超過規定期限的長期租約；最后，出租資產的收益未按規定及時上繳財政。第二，不經政府采購程序自行購置資產。第三，未經審批對外投資、抵押擔保。第四，資產處置、調撥不履行報批程序。第五，過期、毀損不能使用的資產不及時報批處置。第六，不遵守資產配置標準，隨意使用下屬單位資產。(4)資產使用效率不夠高，存在資產閑置情況。（5）資產管理信息系統信息不全，使用不充分、不規范。對資產管理信息系統的重要性認識不足，有的單位資產管理理念還停留在老觀念上，未將信息系統實際運用到資產管理工作中；有的單位資產管理信息系統不完善，卡片錄入不完整，更新不及時；資產管理系統錄入滯后，系統的資產信息未與實物資產、財務賬面同步；卡片錄入信息不準確，未做到賬賬、賬實相符。卡片分類不準確。
2規范資產管理工作的方案
針對上述國有資產管理工作中存在的不規范情況，我們可以從以下幾個方面進行改進。
2.1加強基礎管理工作
(1)強化資產管理意識。我們將通過定期召開資產管理工作座談會、舉辦資產管理業務培訓等形式，強化單位資產管理意識，使單位從思想上重視、從行動上落實資產管理工作，徹底改變“重錢輕物”的老觀念。(2)建立健全內部資產管理制度。針對不同類型的單位制定完善符合本單位特點，可操作性強的內部資產管理制度、資產管理細則，從而使單位在資產購置、使用、處置等各環節有規可循、有據可依。(3)規范資產管理基礎工作流程。針對資產管理工作中存在的基礎工作不規范的情況，在增強資產管理意識、完善制度法規的同時，以資產管理信息系統為依托，在充分調研的基礎上，制訂一套行之有效的資產管理基礎工作流程，規范資產管理基礎工作，解決單位資產管理基礎工作各自為政、隨意性大的問題。(4)規范會計核算。資產管理和財務管理息息相關，資產管理的規范很大程度上依賴于會計核算的規范。針對單位會計核算中存在的問題，會同相關部門和科室進行督查，限期整改。(5)提高資產管理人員素質。單位要加強對資產管理人員的知識培訓，切實提高人員業務素質，除與日常工作相關的實務等基礎知識的培訓學習以外，還要注意培養增強管理人員的責任心，規范會計核算，積極主動地將財務和日常資產管理有機結合起來，指導其樹立資產管理概念、熟悉資產管理業務、熟練掌握資產管理系統的操作。
2.2全面推進資產確權
對未確權的房產、土地和車輛等資產，逐項落實清楚未確權的原因，分類進行處理。對符合產權登記手續的房產、土地，應督促單位盡早辦理產權登記手續確權，車輛等資產調撥后，應及時辦理過戶手續；對未做竣工決算的房產應協同有關單位盡快完成工程決算，確權入賬；對無法達到產權登記手續要求的登記條件的房產、土地，協調各相關部門進行確權處理。
2.3堅持資產管理與財務管理相一致
對資產賬和財務不一致的情況，查明原因，進行調整，做到資產賬賬相符、賬實相符，并且在以后的工作中必須做到資產管理和財務管理嚴格保持一致，防止前清后亂情況的發生。
2.4嚴格規范資產管理程序
(1)規范資產出租出借行為，提高資產使用效果。從嚴格出租出借的審批程序、執行資產出租收支兩條線的財務制度、規范資產出租出借的會計核算等方面著手，依托資產管理信息系統，建立大宗資產出租出借即時信息管理系統，規范大宗資產的出租出借的審批程序。(2)嚴格執行資產購置政府采購程序。在政府采購目錄內的資產必須通過政府采購購置,不得擅自購置。(3)嚴格對外投資、抵押擔保的審批手續對外投資、抵押擔保等事項應嚴格按規定報批備案。(4)規范資產處置行為，嚴格資產審批制度。未經有權部門審批，不得隨意處置、調撥資產，部門間不能隨意混用的情況。(5)及時履行資產報廢程序，保證資產的有效利用。各單位應隨時關注資產的使用狀況，對過期、毀損不能使用的資產應及時報批處置，避免資產數據失真的情況。
2.5合理調配閑置資產
對閑置資產，具體分析閑置的原因，對能調劑使用的資產及時調劑、優化資產配置，解決投入不足與資源浪費并存的矛盾，緩解財政支出壓力。
2.6推進資產管理信息系統的有效運行
一方面進一步加強資產管理信息系統使用重要性的宣傳工作，強化對資產管理系統使用的培訓；另一方面通過在全部行政事業單位中推行資產管理信息化審批流程，資產預算與部門預算相結合等做法，增強單位對資產管理信息系統使用必要性、緊迫性的認識，解決單位對資產管理系統不重視，不熟悉，資產卡片錄入不完整，更新不及時、分類不準確等問題，促使資產管理信息系統有效運行。
2.7建立完備的資產清查制度，防止前清后亂
單位資產處在一個動態的過程，無論是從資產的數量，還是從價值總量看，總是在不斷地增減變化。為了掌握資產的結構、數量、質量和管理現狀，必須有一套完備的資產清查制度，否則，“家底”不清、情況不明，管理就會失去基礎。因此，各單位要依托資產管理信息系統這個平臺，建立完備的資產清查制度，把資產清查工作作為經常性的自查工作、作為日常業務的一部分加以運用，使資產清查工作步入制度化、經常化軌道，做到“家底”常清、情況常明，有效防止資產管理上的前清后亂。具體做法是：一是要建立定期清查制。各單位至少每年年終要對資產進行一次全面的清查核對，摸清“家底”，對盤盈盤虧的資產，要找出原因，分清責任，按現行規定及時處理；對資產結構和管理現狀進行分析，盤活存量資產，防止積壓閑置，做到物盡其能，物盡其效。二是建立重點抽查制。各單位的財務部門要依據會計核算資料，對資產使用重點部門進行重點抽查核對，做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產管理使用人員離任時，要組織核查，辦理資產移交和監交手續，確保人走賬清，防止資產流失。規范國有資產管理的工作，牽扯到方方面面，本文只是對解決方案進行了初步探討，國有資產的規范管理還任重道遠。
參考文獻
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固定資產作為企事業單位掌握的重要資源之一，在企事業單位資產總額中一般都占有較大的比例，是企事業單位進行生產經營活動時必不可少的勞動資料。要充分利用固定資產來強化企事業單位相關的生產經營能力、推動企事業單位的持續發展、提高企事業單位的經濟利益。目前各企事業單位的固定資產信息系統，在提高固定資產賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善，無法真正滿足企事業單位提升固定資產管理水平，實現企事業單位資產效益最大化的需求。筆者針對目前信息化程度較為普及的固定資產管理，研究固定資產信息化管理體系的特色及不足，從而明確固定資產信息化管理目的、構建固定資產各個管理體系之間的聯系、擴展信息系統功能以及落實先進的資產管理措施等方面提出改革固定資產信息化體系、提高固定資產管理的措施 [1]。
一、當前固定資產管理存在的不足
1.工作量大，業務繁雜。固定資產傳統管理模式，固定資產管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費非常嚴重、設施丟失、資產歸屬不明確、管理效率低下、業務過于繁雜等種種不足，非常難以管理。而固定資產傳統的管理模式基本都是人工管理，并且通常都是構建在固定資產卡片賬上的，傳統的卡片普遍都采用的是硬卡片，這種卡片不方便儲存，易丟失 [2]。
2.信息化管理應用存在問題。根據財政部門的要求各類固定資產一般的使用年限為10年，但個別資產的使用年限不同，如電腦的使用年限為7年，這給資產管理帶來了一定的難度。
3.信息化普及程度低。目前幾乎每個企事業單位都建立了固定資產管理信息系統，但隨著計算機信息技術的高速發展，相比較而言，企事業單位資產管理信息化水平是相對低下的。首先，大部分的資產管理信息系統缺少開放性所以系統只能獨立運行和操作，除了設備管理部門，其他有關的管理部門不能參與對固定資產的管理，致使各個部門的固定資產信息不公開。其次，企事業單位雖然建立了固定資產管理信息系統，但是這種半自動化的管理系統在資產調撥、變動、報損等很多簡單的操作面前，系統不能獨自完成，需要人工大量地填寫單子、錄入數據、變更數據。再加上人為因素，系統效率低下非常容易引發數據無法實現及時變更的問題。
二、實現固定資產管理信息化的相關措施
針對當前固定資產信息化管理模式的特點以及存在的主要問題，企事業單位可從以下四個方面入手，擬定工作計劃與實施步驟，逐步解決固定資產管理存在的問題，最終通過完善固定資產信息化系統，提升固定資產管理水平，實現企事業單位資產效益最大化。
1.確立固定資產信息化管理目標。固定資產信息化構建的最終目的是：應用先進的經營管理理念，實現信息化財務管理的對應制度；并結合計算機、網絡、通訊等現代信息技術、建立以價值鏈為主線，以預算管理為核心；財務信息與業務信息高度融合、財務部門和實物管理部門信息同步。
2.貫徹先進的資產管理理念。以完善優化固定資產管理信息系統為契機，在企事業單位內部貫徹先進的資產管理理念。從過去對固定資產的被動式管理轉為可控、在控管理；從財務部門資產入賬時的“一站式”管理（即深化財務財務工作人員職責，由原來的窗口接單，延伸到單據的最后審批取回，直至付款的最后一道流程）轉為實施真正的全面預算管理；企事業單位整體的固定資產管理體系應當從原來的以賬務、審批和資產保障為主，轉變為建立一個以預算管理為龍頭、以資產價值為管理核心、以資產效益管理為重點、以固定資產管理信息系統為基礎的、完整的，能夠有效控制資產使用和轉移過程的固定資產管理體系[3]。
3.建立固定資產各管理系統間的關聯
（1）擬定各系統間的對應原則與方式。企事業單位根據自身固定資產管理需求，在財務信息系統與實物管理系統中確定對應的原則與方式。企事業單位可根據不同的資產類別分別采用“一對一”的方式（即針對單一且特定的固定資產進行管理）或“一對多”的方式（即針對多個無法單獨管理的未達到固定資產標準的資產進行管理）。“一對一”的方式主要適用于滿足固定資產管理條件的資產，“一對多”的方式主要適用于某些大型設備的重要組成部件，因未達到固定資產管理標準，無法單獨進行資產管理，但從實物管理的角度來看，必須a作為單獨的、重要的設備來管理的資產。
（2）確定各系統間聯動字段。企事業單位在建立了對應關系之后，必須確定聯動字段，以實現系統間資產信息變動的聯動。可將資產的存放地點、狀態、編碼等涉及資產變動的重要信息作為聯動字段，且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯動字段發生了變動，系統能夠自動判斷并觸發工作流，經過一定的審批流程后，自動對財務信息系統內的資產的相關信息進行聯動更新，確保固定資產賬、卡、物相符。
三、小結
綜上所述，企事業單位的固定資產實現信息化系統管理屬于一項系統的工作，其對構建合理的固定資產管理制度、全方位控制固定資產以及提升管理工作的效率，都有著非常大的促進作用。而在落實的具體進程中，還會遭遇一些不可預見的問題，這些都需要在探索的進程中不斷改革與健全。
參考文獻：
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計算機設備資產管理效果關系到公司經營管理的有效性。基于這一認識，在公司的經營管理過程中應認真分析計算機設備管理中的難點及存在問題，并結合公司實際情況，制定出合理有效的管理措施，充分發揮計算機設備在生產經營中的作用，這對促進公司合理投資，防止國有資產流失，準確核算生產經營成本和當期損益，提高經濟效益有著重要的意義。
二、計算機設備資產管理的問題
（1）公司財務部與計算機設備管理部門所采用的信息系統沒有完全對接，不能實現數據共享和及時傳遞。由于計算機設備資產管理部門部份資產信息未導入資產管理系統，未按照行業編碼規則統一編制ID號，導致系統中財務資產與資產管理系統的固定資產卡片信息無法一一對應，以至于資產管理部門對其所管轄資產的信息無法及時掌握，導致管理部門、財務部門、使用部門之間的相互銜接和制約關系不夠清晰，計算機設備管理上容易出現“空白、漏洞、脫節”現象。
（2）公司計算機設備日常基礎管理工作不夠到位，容易導致資產賬實不符。第一，公司沒有對計算機設備采取標簽管理模式，雖然每一臺計算機都有對應的資產編碼，但是沒有及時制作資產標簽并將標簽粘貼在對應的資產上實施監管，容易導致資產價值管理與實物管理相脫節。第二，沒有設置專人或兼職人員來對計算機設備進行管理，定期將計算機設備的固定資產與財務部財務的固定資產進行核對，確保賬實相符。
（3）公司內部計算機設備調撥無序，調拔程序不夠完善，對資產調撥處置不及時。部分計算機設備因某些原因需要在部門間調動，沒有按照相關調撥手續進行辦理，資產管理部門對計算機設備流動管理不到位，導致財務部無法及時修改資產卡片信息，信息失真現象嚴重，不能真實反映公司現有計算機設備使用狀況，容易造成賬實不符。各個部門之間缺乏溝通與協調，導致在推進固定資產規范化管理過程的不系統、不完整，增加資產管理成本，影響了公司的經濟效益。
（4）對閑置計算機設備的處理不夠重視。由于計算機設備更新換代等原因，公司必然會存在一些長期閑置且不需用的計算機設備，資產管理部門沒有及時提出處置申報意見并按照規定進行處理，不僅不能產生收益還占用資金成本。
（5）計算機設備報廢處置方式簡單，殘值回收效率低。公司計算機設備報廢工作中，比較注重資產報廢和銷賬兩個方面，常常忽視計算機設備報廢后報廢品的處理及清理回收。在大多數情況下，計算機設備報廢后，雖然財務部對資產賬面價值進行銷賬并及時向省公司備案，但實物依然滯留在公司內，這不僅容易造成賬、物管理的混亂，同時也影響報廢資產的殘值回收。
三、完善計算機設備資產管理的對策
（1）公司財務部與計算機設備資產管理部門所采用的信息系統完成對接，數據得以共享和及時傳遞。資產管理員負責及時將數據導入資產管理系統，以便計算機設備資產管理部門對計算機設備及時掌握購入方式、購入時間、使用狀況、折舊計提等詳細情況，通過對這些信息的了解，可以更合理的安排計算機設備的使用部門、使用方式、處理方法等，最大限度的提高計算機設備的使用效率，同時管理部門、使用部門及財務部之間可以實現相互制約和監督。
（2）進一步加強計算機設備固定資產規范化管理，規范日常管理工作。第一，采用固定資產標簽管理模式，制定計算機設備的統一標簽格式并打印出資產標簽，將標簽粘貼在對應的計算機設備上實施監管，確保計算機設備的完好率，檢查、分析計算機設備的使用效果，有助于年底盤點工作的順利開展；第二，指定專人或兼職人員對計算機設備資產進行管理，準確掌握計算機設備資產的使用狀況，定期將計算機設備的資產與財務部的固定資產進行核對，確保賬實相符；第三，適時結合本公司實際情況組織相關人員對固定資產管理制度進行培訓，通過學習提高計算機設備資產日常管理規定的認識，為今后計算機設備資產規范管理做好準備。
（3）加強對計算機設備資產的管理。嚴格按照公司相應的規章制度進行計算機設備的調撥，按照誰移動設備，誰辦理手續的原則，為防止計算機設備固定資產流失，禁止不辦理手續而移動資產的行為，資產管理員不定期的抽查資產調撥是否符合管理規定，從而保證計算機設備固定資產有序流動，防止固定資產流失。資產管理員在計算機設備原值、存放地點等有變更的情況下應當及時在資產管理系統中修改資產卡片信息，并且將變動情況分季度匯總給財務部。財務部根據匯總表檢查資產管理模塊中信息是否修改，按照資產類別登記備案，同時修改財務資產中的信息。加強部門之間的溝通與協調，使資產管理能真正落到實處。
（4）加強對閑置計算機設備的管理工作。定期組織對計算機設備進行全面盤點，如有盤盈、盤虧、閑置、報廢的資產，分析原因和提出相應的處置辦法并以書面報告形式匯總給財務部。同時，根據管轄資產部門的實際情況制訂有效的實物管理制度，增加責任人的處罰機制。由財務部組織工作小組成員對報告及實物管理制度進行評估，確認閑置資產的處置方式。
（5）加強計算機設備報廢處置的管理，提高工作效率。計算機設備資產管理人員應當分析以往計算機設備的報廢處置情況結合公司相應的規章制度制訂相應的實物報廢管理辦法，尤其是處置方式及時間方面的規定，并且對需報廢資產提出報廢申請。由財務部組織工作小組成員對實物報廢管理辦法進行評估，并且監督其及時按照規定作價處理報廢的資產，殘值及時回收。
四、結語
