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一、精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性分析
(一)全面實施基礎管理建設工程的要求
對石油企業采購物資進行質量、計量和標準化管理為落實生產安全責任制的關鍵所在，也是中國石油公司已經明確提出的既定任務和目標。因此，規范化物資采購流程及相關制度建設為目前石油企業物資采購部門應當貫徹落實的基礎管理建設工作。而欲積極采取有效管理和監督措施以實現基礎管理建設工作的落實和完善，采購物資質量控制體系的優化，采取精細化管理措施為必經途徑。
(二)適應激烈市場競爭的需要
隨著新型能源技術的發展及其相關產品應用的推廣，石油企業在日趨激烈的市場環境中必須從多方面提升自己競爭實力，開源節流，方可取得最大經濟效益。因此在大型油田物資采購管理中，應當推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業與供應商之間建立良好合作關系，以市場競爭淘汰掉部分劣質供應商，從而保障企業的安全生產和穩步發展。
二、試論精細化管理在大型油田物資采購中應用的實現途徑
如上所言，精細化管理在大型油田物資采購中應用是由市場和企業內部發展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細化管理參與物資采購的監督和管理正是順應了該種需求。現將大型油田物資采購中精細化管理的應用方法予以歸納總結，茲述如下。
(一)物資采購制度的精細化管理
可通過以下幾項措施實現：其一，細化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調研工作，結合石油行業的市場行情考核各物資供應商，并制定詳細的供應商名錄以備采購之用；于實際操作過程中發現制度問題及時修補和完善；為維護企業整體利益，需定期對物資采購部門人員進行考核，對制度加以審核。其二，以公開招標方式提高采購設備質量。針對油田企業將要于生產中使用的專業化和大型設備，可通過公開招標的公平競爭方式選擇優秀供應商，以保證設備的高質量、低成本。其三，完善物資采購反饋制度。一般情況下，供應商同后期服務之間的信息并不對等，因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應合同中存在的問題。其四，嚴格遵從并執行質檢驗收制度。物資采購的目的在于應用于油田生產，產品和設備的質量是保障生產安全的主要因素，因此，大型油田物資采購制度管理中，一定要嚴格遵守并執行質檢驗收制度，把好商品質量關。精細化管理要求質量檢驗應當以多樣化、多形式和多部門協同的驗收方式，對應訂單或合用中明確指明的各類參數和要求開展質量檢驗工作，以確保嚴查的嚴格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產設備應當要求供應商給出檢測報告。最后，采用問責制度，明確獎懲。于物資采購管理過程中，對于表現優異的員工可給予物質和精神獎勵。對于受供應商賄賂、拿返點等不良現象應當進行嚴厲處罰。
(二)物資采購過程的精細化管理
物資采購過程的精細化管理應當注意幾下幾點：第一，細化物資采購計劃，強化過程管理。大型油田物資采購是一個復雜且繁瑣的過程，各類采購對象均是生產運營所需，因此需要加強對物資采購計劃的管理，嚴格審核各個單位的物資計劃采購申報資料，以確保其采購物資與實際需求相吻合，若庫存資源中有單位所需物資，需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質量。第二，多方考核供應商的綜合實力，選擇實力優異的供應商作為合作對象。供應商為物資供應鏈的源頭，是企業物資采購的物資提供者，其提供的產品和設備質量直接關系到油田生產安全和效率。因此，應當多方面、多角度和多渠道考評各供應商。可運用的方法主要包含：以網絡調查方式了解對方財務情況和商業信用評價；以實地考核方式考察對方實力情況，避免考核結果過于主觀；對比多個供應商綜合實力，選擇排位靠前者。第三，嚴格管理采購合同。采購計劃和供應商確定后，物資采購部門需同供應商簽訂采購合同。此間，企業相關負責人應當仔細審核合同內容的合理性、準確性、公平性和合法性，重點關注相關責任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴格把控采購物資質量審核質檢過程，確保采購物資質量達標。質檢過程中，對物資設備的標識和標注進行檢驗，一些有特殊要求的生產設備要求供應商給出檢測報告，保證質量責任的可溯源性；對于油田生產過程中所需的專業化設備和大型設備，抑或科學技術成分較高的物資需由企業專業技術檢驗人員進行質量檢查；對于企業根據生產要求特殊定制的設備和機械，需由企業人員駐廠監造，通過監察采購物資生產全過程來提升制造質量；對于已經參與應用的采購物資，可通過調查并統計物資使用情況和質量情況，了解供應商的服務質量和產品質量，以明確后續合作方向；針對已經出現的物資質量問題應當及時同供應商溝通，協商解決。同時將該類問題納入續企業訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規定內，并明確此類質量的處理方法。
三、結束語
綜上所述，精細化管理在大型油田物資采購中的應用是企業參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應用精細化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細述。受限于筆者工作經驗，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。
作者:莫然 單位:黑龍江省大慶市大慶油田物資公司
參考文獻：
[1]路鵬.分析對油田系統物資采購精細化管理[J].中國新技術新產品,2014(7)
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許多企業為了節約開支，組織機構設置比較簡單，采購部門設置一人，甚至不設置采購部門，由其他部門人員代替采購，導致不相容崗位很難完全分離。最常見的現象是從采購需求確認，詢價、供應商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執行整個采購流程完全由一個人執行，不相容崗位不能完全分離，導致諸多采購問題發生。
1.2采購計劃的編制不準確
有些工程施工受第三方施工制約比較嚴重，第三方施工周期的不確定性，導致施工不能按照計劃實施，需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通，造成物資采購計劃編制不準確，物資備貨針對性降低。
1.3程序復雜，采購周期長
物資采購過程要經過一系列流程，涉及計劃、工程、財務、倉儲、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終物資入庫經歷采購需求統計、采購計劃上報與審批、供應商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產及發貨等環節，一般需要半個月到一個月，甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進度原因對該工程物資的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。
1.4庫存控制困難
在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項重要的要求，也是一項難度較大的環節。一方面，為了保障物資供應，采購部門對一些供應難度較高的物資會超量采購，這樣會造成庫存積壓。另一方面，因為工程施工計劃的不準確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時補充庫存，從而影響到工程建設。
1.5供應商管理存在不足
在新的供應商選擇方面，存在信息不暢。不少企業對進入市場的供應商采用了準入制度，但因準入的供應商數量較多，下一級企業采購部門對相關供應商實際生產能力、產品質量、公司信譽等相關信息了解不夠全面，不能對供應商進行全面系統的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應商方面，，沒有建立完備的供應商數據庫，對供應商缺乏分類管理，導致采購部門對不同供應商的企業特點、地域分布、行業屬性、主導產品、技術水平、服務能力等沒有一個系統的認識，不能建立一個有效的供應商績效考核機制和反饋機制。
2、物資采購流程精細化管理定義及其意義
在工程建設中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應商，在確保品質的前提下，與合適的時間，以合適的價格，購入合適數量的商品，使得企業能夠以相對較低的成本進行工程建設活動。物資采購流程精細化管理是一種管理理念和管理技術，是將系統化規則運用程序化、標準化、數據化的手段，使組織管理各個程序環節能夠精確、高效、協同、持續運行。采購工作每天要面對產品價格、采購進度、交貨進度、供應商、付款等等諸多問題。將這些問題進行系統化的處理，建立一套完整的數據庫并利用數據庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業的采購流程管理體制、優化采購模式，提高采購質量，降低采購成本的作用。主要意義表現在以下方面：
2.1崗位職責方面
精細化管理能夠明確崗位人員責任，提高工作效率，便于對各崗位工作人員的監督，利于物資采購工作向著積極健康方向發展。
2.2計劃編制方面
精細化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細的安排自己的施工計劃，更準確的上報物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計劃更準確更具針對性，更大限度的保障了工程建設。
2.3采購過程方面
精細化管理能夠使采購過程精確、高效、協同、持續運行，能夠使采購部門根據不同物資類型確定不同的采購方式，優化采購模式，提高采購質量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。
2.4物資驗收方面
精細化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法，能夠使驗收工作按照切實可靠的業務流程開展，保證了入庫物資的質量。
2.5資金結算方面
精細化管理能夠建立完整的付款流程，嚴格控制資金流出，保證每一筆付款都經過有效的審批，使采購付款業務循環有效運行。
2.6庫存控制方面
：精細化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上，更好的為工程建設服務。
2.7供應商管理方面
精細化管理能夠對供應商的信息進行系統的收集和匯總，使物資采購部門對供應商有一個真實全面的了解。在新供應商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應商上，能夠對其進行有效分類，依托完善的評價體系對其綜合能力進行客觀評價，利于供應商的優勝劣汏。
3、如何進行物資采購流程精細化管理
3.1崗位職責方面
3.1.1制定采購管理相關制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權限，做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進行規范，明確崗位人員責任。3.1.4對各崗位人員進行績效考核。
3.2計劃編制方面
3.2.1明確與計劃編制相關的各人員職責3.2.2要求相關部門與各方進行有效的溝通，制定詳細的工程施工計劃，對相關項目進行輕重緩解分類，了解施工進度，對上報的施工計劃負責。3.2.3要求設計單位對所設計材料設備的規格、型號、技術要求等參數負責，對由于設計變更、技術參數、數量等提報不準，造成采購計劃編報失誤，產生新的積壓的追究有關人員責任。3.2.4采購人員對相關部門的需求計劃進行匯總，在平衡庫存的基礎上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關的各種表單，做到有據可查。
3.3采購過程方面
3.3.1明確采購過程中各人員責任和權限。3.3.2對采購過程中各人員工作進行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應本著“自由靈活“的方針進行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應商前來投標競標，這樣既避免了供應商的討價還價，也促使了供應商為了中標而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術質量水平比較復雜且需求量較大時，采購部門直接邀請廠商參加談判，從而既可節省中間供應商的加價環節，又可爭取到廠商提供的特價，詢價采購方式適于現貨或價值較低技術標準統一的產品采購。3.3.4做好采購前期準備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業需要什么、需要多少、需求時間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應商信息。了解供應商的規模、信用，履約能力，市場份額以及市場對其產品的質量評價。3.3.4.3整理分析供應商資料。要鑒別資料的真實性和可靠性，篩選出有價值的信息。3.3.4.4調查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數據支持。3.3.4.5確定采購目標。將采購目標分為最低目標、可接受目標、實際需求目標、最優期望目標，努力促使采購目標向著更好的方向推進。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關記錄及時準確。3.3.4.7.2對各種文件進行標記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應為采購分析提供依據，以便分析產品價格及品質趨勢。
3.4物資驗收方面
3.4.1明確驗收人員相關責任。3.4.2確定驗收業務作業流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結算方面3.5.1確定資金結算審查審批程序，明確審查審批權限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬，實時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結算表單，編制付款明細表，對每一筆付款信息進行登記，確保資金結算清楚，可控。
3.6庫存控制方面
3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運用ABC庫存管理法進行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級進行管理和控制。3.6.3根據現有庫存量、采購需求等數據確定各類物資經濟訂購量和訂購時間。3.6.4在實際調查、理論分析、數據掌握的基礎上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據庫存量的變化實時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進行及時處理。
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1 信息化對企業采購管理發揮的重要意義
為了更好地順應時展，信息化技術被越來越多的企業應用到了采購管理工作之中，有效提升了企業的采購管理效率與采購管理質量。所以，將信息化應用到企業采購管理中對企業的經營與發展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業采購管理中的應用，不僅實現了全面質量管理，還細化了管理監督工作。這是因為信息化的應用，能夠更好地控制物品采購的每個環節，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現對采購管理工作全面質量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業采購管理中的應用，不僅實現了管理工作的專業化與精細化，還進一步降低了企業的成本投入。這是因為信息化技術的應用，使各項采購管理工作都控制在預定的規范條例之中，從而進一步規范了采購管理工作。同時，信息化技術的應用減少了采購人員對采購數據的重復記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業大量人工成本的投入，還使得企業的采購管理工作更加專業化，在一定程度上也提高了企業的經濟效益。
2 信息化背景下企業采購管理的現狀
現如今雖然許多企業都已經積極地投入信息化采購管理工作的建設中，但是仍有不少企業在信息化采購管理的建設上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統，致使企業實際的物質采購數據根本無法與倉庫的庫存數據相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數據的嚴重重復，還會給企業的數據管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業在采購計劃的制訂上，與供應商的聯絡上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統的手工作業且存在很大的隨意性，也就給企業采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環節中采取有效的監督措施。
3 信息化在企業采購管理中的具體應用
第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業采購管理的過程中，可充分利用信息化技術根據詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應根據實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發送給物資供應商，由物資供應商編制相應的報價書。
第二，對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態度面對每一份采購方案，并只有經過相關部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網絡化信息技術進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。
第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執行過程都能夠被采購管理人員全程監督，進而有效地了解到采購合同的發展情況。
4 完善企業采購管理信息化的具體對策
第一，制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎。所以，要想進一步完善企業采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質定額與物質供應計劃。首先，應該始終遵循積極穩妥、先進可行的指導思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統計報表，確保物質定額與物質供應計劃的準確性、可靠性；最后，要發動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數據信息的及時反饋。
第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規范化的方向不斷發展，能夠進一步推進采購管理信息化系統的完善，確保各項采購管理工作的有序實施。所以，建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先，應該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權力上入手，有效控制采購權，確保采購運行機制的規范化運作；最后，從管理監督上入手，堅持監督部門與職工監督相結合的約束模式，使采購管理監督工作更加公開化、經常化。
第三，做好采購管理信息化系統的不斷完善與更新。現如今的科學技術飛速發展，越來越多的物流仿真系統也被開發出來，可以說這給企業的采購環節帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業采購管理信息化系統，促進企業采購管理信息化系統發揮其最大效用，就必須結合最新的信息技術與仿真系統，對企業的采購管理信息化系統進行定期的更新與完善，使信息化技術能夠覆蓋物品采購管理的各個環節，使各項信息數據都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。
5 結論
在信息化社會背景之下，企業要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業而言恰恰是提高企業經濟發展實力，提高企業經濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應時代的發展，促進企業的經濟發展，就必須從創新與完善企業采購管理工作入手，積極地將信息化技術應用于企業采購管理之中，強化對企業采購管理工作的信息化建設，從而使企業的整個經營活動變得更加順利，最終實現企業經濟效益的有效提升。
參考文獻：
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一、什么是成本管理理念
對于任何企業來說，企業成長壯大發展的直接目的就是利潤，這是一個擺在任何一個企業明面上的東西。企業要生存發展就是要靠盈利，而企業的利潤又是和企業的成本直接相關，一個企業如果能在保持外部條件不變的情況下，盡可能的降低成本，也就意味著能夠得到利潤的最大化，從而能夠是企業更好的生存發展。所以采油廠要想獲取更多的利潤就要進行成本的精細化管理分析和研究，且企業成本是一個泛泛而言的詞，包括很多需要細化的成本，所以要進行成本控制首先就要明確采油廠各類成本的構成，對各種企業成本進行分類，然后根據具體問題具體分析，具體下達成本控制的標準和精細化管理辦法，只有這樣才能使企業利潤最大化。
二、采油廠成本管理的現狀分析
1.成本管理統一標準的缺失
當前在采油廠管理成本這塊內容，不同的地區不同的采油廠在成本管理方面所采取的節約成本的做法各不相同。整體來說，并沒有一個統一標準化的成本管理模式。標準化成本管理模式的缺失也就難以使采油廠做到成本的精細化管理，這樣無形中會減少很多企業利潤的。
2.成本管理工作開展缺乏連續性
有一個所有企業的在成本管理工作中的通病，那就是所有的管理工作開展沒有一套好的后續工作的跟進。采油廠成本管理就是這樣，成本精細化管理理論一套一套的，但是后續相配套的措施跟進力度不足，最終導致整體成本管理得不到完全的落實，也就是管理工作缺乏連續性和系統性。
3.成本管理缺乏標準化考核依據
一套制度或者系統最終開展的效果如何離不開標準化的考核系統的評估。建立健全評估機制方面的法律法規，完善法制體系；人民的一切活動離不開法律制度的約束，一個好的規則制度能夠使工作達到事半功倍的效果，評估機制更是需要一套適合的規則和法規體系的確立來支撐開展工作。
三、標準成本管理體系的注意事項
要對采油廠進行成本精細化體系的構建就離不開標準成本管理體系的制定與實施，這是一項龐大、復雜又系統的工作，需要企業內各部門的協調和參與以及相互的配合。（1）采油廠在做原材料預算時，就應該詳細記錄并制定出每噸稀油產品的標準成本，并且要對時時變化的油價進行記錄和進行實時的動態調整。因為單位內產品的標準單價往往不容易控制，比較多變，所以在確立標準時要分情況而定，采用近期的市場平均價格。（2）在每個季度和每年期末都要進行一次實際成本的匯總計算。這個可以ERP系統，然后輸入成本數據，系統就會自動計算出一定時期內采油廠所發生的實際生產成本。（3）要定期向上級負責人提供成本管理的分析報告，以此讓相關人員進行經濟分析，據此可以明確看出該階段成本管理是否有效，是否需要調整或者進行下一步工作部署。能夠及時提出成本精細化管理的相關合理意見，為采油廠正確的工作方向和目標做出準備。
四、采油廠成本精細化管理體系的構建
采油廠成本精細化管理體系說白了也就是標準成本管理體系，這是現代企業經營管理中控制成本常用的方法之一，集成本預算、核算、管理、分析評價、信息化于一體，是一個好的發現漏洞解決問題的方法。例如在采油廠成本管理中可以從以下幾個方面進行探討：
1.制定產品標準成本
正是由于產品標準的不確定性，才要進行采油廠產品成本標準核算體系的建立健全，影響采油廠成本因素有很多，這就需要通過公司財務部門分門別類的統計計算出來其標準成本，只有這樣，才能確保與核算系統里各類產品的實際成本進行對比分析時能夠準確無誤。
2.實時調整成本動態
采油廠成本精細化管理體系的構建研究離不開對成本管理動態的實時動態調整工作。實時動態的調整主要是針對市場的價格、勞務關系的價格、工藝的價格、生產技術等價格的變化進行處理，都要把這些按照一定的價格標準和數量來定量來調整。
3.提高信息水平建設
其實，對于采油廠成本精細化管理體系那些實時動態信息來源是離不開信息水平的建設的，要想做到成本的精細化，就需要掌握大量生產經營各方面的數據資料研究，畢竟當今已經是高速發展的信息化時代，只有緊跟信息發展時代脈搏，才能達到采油廠控制成本管理的基本要求。
4.做好成本管理監察工作
監察更多的是一種手段，監察依托的是一個企業自身的人力，財力，物力來源和基礎，配合當時國家或企業的方針和政策，主要手段是考核和監察。主要目的是控制企業生產成本，提高企業生產經營管理效率，增加企業自身收益，搞活企業可持續發展活力，提高員工工作積極性，從而促進企業向更高方面邁進。一般，要做好企業成本管理工作都是通過具體問題具體分析綜合應用的。通過管理，把不同問題具體化，企業制度規范化，人員配備合理化，從而成功有效的促進采油廠的健康發展。
參考文獻
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1 當前我國企業財務管理工作存在的問題
1.1企業財務管理制度不健全
在財務管理工作的有序開展過程中，財務管理制度作為基礎與依據，有著非常重要的促進作用。當前，我國很多企業內部都沒有健全完善的財務管理制度體系，無法對企業財務管理工作發揮指導和約束作用，導致財務部門在開展工作時無章可循，甚至是工作人員之間職責不清，對企業財務工作的開展及企業的正常運營產生嚴重的影響。
1.2財務機構設置不夠科學
企業財務機構肩負企業實行財務制度，執行管理工作的任務，關系到企業財務管理的效率與質量，伴隨著社會經濟的不斷發展，各行業之間的競爭日益激烈，這對企業財務機構設置的科學性與嚴謹性提出了更高的要求。只有確保財務機構設置的科學性，才能保障企業決策層獲取更及時有效的信息。現階段的一些企業財務部門并沒有設置科學合理的財務機構，部分企業財務機構偏向于金字塔式自上而下的多層次管理模式，財務管理部門自身的管理權力沒有實現獨立，出現互相交叉的情況，有的財務管理人員業務能力與職業素養不高，綜合素質較低，直接影響了決策層獲取信息的準確性，影響企業財務管理工作質量。
1.3財務管理意識淡薄
財務人員的管理意識與企業財務管理工作有直接關系，只有從全局性的高度嚴肅對待財務管理工作，才能確保財務工作的順利開展與企業的正常運營。當前，不少企業中存在管理者對財務工作不重視的情況，既沒有嚴格健全財務管理制度，也沒有建立財務管理機構與系統，大多數財務管理工作僅僅簡單交由財務管理者負責，財務部門內部崗位還出現不少交叉情況，嚴重影響正常財務管理，甚至導致財務管理混亂的現象。
1.4財務監管能力普遍不高
企業中的財務管理需要配備對應的監管部門，以實現財務的監督與管控，但目前很多企業財務管理工作缺少監督的環節，或是沒有設置監督崗位，無法實現有效監督與管控。另外，還有一些設有監管部門的企業也因監管能力不足，導致企業資金回收周期長，影響資金的利用與周轉，為企業的發展埋下隱患，阻礙企業發展壯大。
1.5財務部門內部崗位職責不清
盡管企業財務部門的管理具有獨立性，但具體到實際的管理工作中必須依靠其他各個部門的支持與配合。財務部門內部人員要履行自身職責，配合財務管理工作。但現階段的很多企業內部部門管理含糊不清，存在了嚴重的有權無責、有責無權的情況，責權分離會導致企業資金的流失。一旦資金發生了大量的損傷，財務部門職責不明，相應的制度責任無法追加，更影響了企業內部的管理與效益，這也充分說明了當前的企業財務管理先進性與科學性的缺失。
1.6財務風險涉及面較大
財務管理本身是一項風險性較高的工作，因企業發展壯大需要投入大量的資金支持運營，于是形成了一種對外部企業強大依賴性的現狀，也就增加了資金短缺或歸還融資的風險。另外，規模較大的企業日常運營的資金投入也是一筆不小的數據，更反映出財務風險在整個企業發展全過程的滲透與貫穿，財務風險涉及面非常廣。
2 優化企業財務管理的路徑構建研究
2.1明確財務管理目標，增強企業投資能力
企業要實現長遠的發展，就必須明確財務管理目標，正確引導會計工作，全面提高自身財務的管理水平。在復雜的社會市場大環境中，企業需要結合自身的實際情況和發展戰略，及時準確掌握外界市場環境的變化情況，有效預防風險，并確保自身根據預定的軌道實現發展。此外，還要理清有關產權的關系，建立現代化的企業發展制度，加強對市場的調查研究，特別是針對需要投資的項目，展開可行性的科學分析，盡可能將投資方向分散，以有效降低投資風險，不斷積累企業資本。同時要正確全面地認識到自身的發展規模與實力，在強化投資能力的基礎上，不斷提高盈利水平，面對不確定的風險或一些程度較高的項目，要準確判斷時機，對企業的財務管理與投資決策有科學的長期策略。
2.2健全財務管理制度，建立指標評價體系
企業財務制度具有長期性、根本性、規范性與穩定性特征，企業要想實現長遠的發展，必須從自身的戰略目標、運營情況以及市場的競爭環境著手，在次基礎上不斷健全財務管理制度。在具體的管理上，更要完善內部控制形式，健全會計管理體系，堅持職務分離，確定應收賬管理、固定資產管理、無形資產管理、資金管理等方面的制度科學完善，并貫徹落實到具體事務上，不斷提高會計管理效率。此外，企業還要積極調動財務人員的工作有效性，構建科學的內部監控評價體系，并定期開展內部控制工作的績效考核，優化內控評估體制建設。充分利用當前先進的現代化信息技術，加大網絡化硬件軟件的開發與投資力度，加強財務管理與決策系統的支持，實現內部信息溝通交流的基礎上，全面提高管理效率，并使企業更快地融入市場經營中，不斷提高市場競爭力。
2.3強化會計基礎管理，提高財務人員素養
企業的核心資源是人才，強化企業會計基礎工作的管理，首先就要全面提高財務人員的專業技能與職業素養，嚴格把關上崗就職，保障財務工作人員都具備合格的從業資格證，并具備會計師職稱。要充分考慮到企業自身實力以及限制因素，將人才的納入放寬于高校的人才招攬上，并從培養著手，定期對員工展開專業培訓，以適應當前新知識結構下的社會變化，全面提高工作人員素質。另外，要在遵守國家相關法律與會計準則的前提下，嚴格會計管理制度的執行，每一筆交易都要根據記錄進行確認，保障會計信息的高質量以及企業對財務管理的控制能力，最終提高企業決策能力。
2.4加強財務監督稽核，提高風險管理質量
面對我國企業財務監督機制不健全的現狀，國家相關部門應該組建一支強有力的財務內部監督稽核隊伍，建立會計檢查與內部審計為主的監督控制體系，對會計制度的執行情況進行全面的監督與控制，保障企業財務管理工作的規范。企業會計內部監督稽核人員也要強化有關風險投資較高項目的監督與管理，以把握行業動向為基準，采用專業科學的分析方式確保企業投資的預判準確，適時提出有效的應對手段與策略。此外，還要具體到企業經濟業務活動以及資金往來的各個環節，預防出現風險發生財務損失，同時防止各種情況的發生，預防資產無效流失，使企業能夠根據自身既定路線，逐漸實現戰略目標。
3 結束語
綜上所述，盡管我國很多企業在生存發展過程中面臨了較多的財務管理問題，但這些都有主客觀因素的影響，且作為一項長期復雜的優化工作，要明確財務管理的有效控制是一個循序漸進的過程。各個企業管理者需要通過轉變企業財務管理的思想與觀念、通過財務管理制度的健全與完善、科學合理劃分部門職責，加強監督控制等手段，全面提高財務管理質量與效率。
參考文獻：
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Jeffrey K. Liker（2004）通過對豐田公司20年的研究中，歸納出了精益制造的14項原則，構建出豐田生產方式在全球各地工廠實施的基礎。在《豐田汽車案例――精益制造的14項管理原則》一書中，建構了豐田模式的4P，將14項原則區分成立4大類――理念（philosophy）、流程（process）、員工/事業伙伴（people/partner）、解決問題（problem solving）如圖。
精益化管理理念是對精益化生產方式的總結與衍生，因此，精益化管理的基本原則也應該建立在精益化生產方式的基礎上。一般來說，精益化管理的原則主要有以下幾點：
1.以精益化的戰略理念為基礎
企業都應有一個優先于任何短期決策的理念和目標，并作為其他原則建立的前提，這是企業的戰略也是企業文化形成的基礎。作為實行精益化管理的企業，更應積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業的員工，并以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標準之一。
2.設計高效的管理流程
實施精益化的企業，必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現在計算機網絡等硬件設施的投入，更要從思想上出發，努力將各項管理工作計劃中，閑置或是等候他人工作的時間減少到零。
3.“拉動式”的管理
精益生產采用的是一種“拉式”系統，其核心是準時生產制JIT（Just in Time）。在精益化管理中，這種“拉動式”的管理應當表現為：根據組織管理的目的確定各項管理工作的內容，以確保在適當的時間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理，強調一專多能，使員工置身于一種企業主人而非雇傭者的環境中，變過去那種上下等級森嚴，彼此相處緊張的人際關系為上下互通、互相協作的人文氣氛，充分調動員工的積極性。
5.全面質量管理
高效率、無廢品、零庫存、低成本，以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標。持續改善是精益生產方式的一大支柱，因此，在精益管理中，對于質量的管理也應該追求全方位的考量，生產、經營、組織等各方面的運行都應納入質量管理的范疇，不斷發現問題，改進問題，已達到對管理的全面控制。
二、企業財務精益化管理的意義
根據前述對財務管理理論和精益化理論的概括和總結，筆者將從財務管理通用理論方面對企業財務管理引入精益化管理理念的意義進行論述。
1.企業財務精益化管理的必要性分析
（1）資金籌集管理。資金是企業的血液，很多企業在發展的過程中，會進行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續。但是企業資金的需求量缺失很多企業在經營過程中所難以掌控的，2008年，突如其來的金融危機使很多企業都面臨著生死存亡，其中很大一部分的原因就是其資金鏈發生了斷裂。而精益化的財務管理，在資金管理中的一大目標，就是以企業生產管理目標為依據，合理的確定其資金需求量，并良好的處理與各利益相關者的關系，為其資金的良性運作奠定基礎。
（2）資金運用管理。成本領先戰略，是很多企業在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰略，但并非任何一個企業都能將成本領先戰略運用的恰到好處。一方面，很多企業只是注重在成產過程中抓成本控制，但在成本的控制與核算中又缺乏經驗和有效措施，從而使成本信息不詳細，給企業生產經營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出，精益化的成本管理理念，將成本的控制范圍跳脫簡單的生產流程，而對企業的一切財產物資資源，都納入成本控制的范疇，確定合理的使用量，全面減少浪費。
（3）資金回收與分配管理。目前，衡量企業價值的重要依據，依然是企業的利潤，而要使企業收益的增大，除了控制生產成本的支出之外，另一方面，將是收入的提高。企業收益的來源中，很大一部分是其產品或服務的銷售。精益化的生產管理，能有效的控制企業產品的生產成本，那么在營銷模式上的，精益化管理理念的運用，也應該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段，使得能滿足消費者需求的產品或服務能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本，也降低了市場風險。在另一種角度上看來，也是提高產品或服務收益的一大方式。
2.企業財務精益化管理的可行性分析
當前，無論是從宏觀環境的必要性分析，還是從企業實施精益化管理的可行性分析，精益化的財務管理改進，將是企業財務管理工作改革的一個重要趨勢。
（1）企業財務管理工作的信息化深化。企業ERP系統的建立，對實現整個供應鏈信息系統的集成性、準確性和實時性，對實現物流、信息流、資金流等供應鏈各方面信息的集成和共享，為實現企業財務管理的精益化提供了暢通的信息平臺。
（2）財務管理工作的重要性，促使企業的企業以財務管理創新為基點進行改革。除了ERP系統等硬件設施的加強，企業在改革的過程中，對財務管理理念的認識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務管理領域的深入探索改進，使企業積累了不少工作經驗，也引進了不少先進的管理理念，如構建快速反應機制、預警機制這些都已經逐步的被企業財務人員所認識。
（3）精益化理念的不斷深入。從生產到銷售到管理，從領導到員工，精益管理的思想已經慢慢為企業所認知和接受。業務流程再造、企業組織機構扁平化，物流管理的流暢性強化，都是精益思想在企業各個領域的應用典型，盡管在很多企業，這些改變都是細微而不成系統的，但是思想上的轉變，將為進一步的企業精益化改制奠定良好基礎。
三、企業財務的精益化管理體系
1．資金籌集管理
資金籌集，是指企業為保證生產經營活動的正常進行，對多種渠道籌措與集中資金所進行的管理活動，資金籌集的精益化改進，主要包括全面預算概念的確定，籌資方式的多元化選擇等。
（1）全面預算管理。企業資金需求量確定的基礎就是構建合理有效的預算管理體系，對預算管理進行精益化改進。預算管理的精益化，要求全面考慮影響企業效益的因素，客觀評價企業，為經營者作出正確的經營決策。企業應該制定一整套預算工作流程，包括預算的編制、跟蹤監控，分析，以及調整等各個環節。可以由預算委員會提出關鍵項的指標，由各部門根據自身的實際情況確定具體指標，最后根據各部門指標確定總體預算，如此自上而下，自下而上反復循環修改，不斷完善企業預算體系。
（2）籌資方式的選擇。受到金融危機的影響，很多企業的外來投資急劇減少，加上銀行信貸的復雜要求，使很多企業越是遇到嚴重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此，作為企業的財務人員應根據企業的具體情形，選擇正確的預測方法，確定合理的信用期限，以及應收賬款占用比例。同時，企業如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強信用意識，同時規范自己的開戶行為，實行基本帳戶結算制度。使存款、貸款、結算，以及經營活動都置于銀行監督之下。精益化的籌資管理，是應該柔性化的運用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業利益相關者的關系，為企業籌資渠道構建良好的環境。
2.資金運用管理
資金運用，是指企業為保證生產與經營目標的實現，對生產經營中及時而有效的運用企業資金進行管理的活動，精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進行改進，成本的控制和持續降低；資金柔性化運用以及存貨的合理控制。
（1）成本控制與持續降低。精益化管理要求減少浪費，這在成本管理中主要體現在成本的控制和成本的持續降低。而要提高成本控制的效果，首先應做到成本管理制度的精益化，根據企業的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上， “應當盡可能不重復地將企業員工的勞動成本按照價值流進行分配，應當盡可能將提供共同服務的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中；應當對生產過程進行合理的控制，應當對諸如廢次品、返工情況等進行跟蹤，應當持續有效的控制存貨。”而在具體的核算過程中，應該以整個價值流為核算對象，“核算內容是整個價值流中的所有耗費，而且所有成本都是直接成本，價值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關的、準確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價值流活動”。
（2）資金運用柔性化。精益化的資金運作強調資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風險價值，分析比較項目的投資回報率，把好項目的財務預算關；監控企業資金的分流，防止過多的分流到工資福利，非生產投資等方面，財務部門在資金使用上，應使資金的來源與使用有效配合；再次，應準確預測資金收回與支付時間，降低付款時間差距引起對現金大量占用的風險，使收支平衡，資金充足。
（3）存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉率指標相關，而在企業流動資金中存貨資金占用量是比較大的，這部分資金占用不僅不會給企業帶來收益，企業還必須承擔必要的儲存費用及承擔可能的降價風險，因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業資金使用效率。壓縮生產資金，成品資金占用，在生產中積極引入“準時生產制”（JIT），準確計算生產周期，縮短備料周期，各種零件的加工進度要同步進行，防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業也應及時清倉查庫，減少庫存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業對有效的回收資金，以及對資金合理分配所進行的管理活動，包括銷售管理，以及利潤和資金回收的分配。
（1）銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產。在銷售上，則可以理解為“以顧客需求為導向的銷售手段”，因此，企業的營銷手段必須以顧客的需求為導向，及時根據顧客需求的變化改變其營銷方式，并根據市場細分原則，設計精確的銷售物流設施布局決策，然后再決定具體的運作方式。
（2）財務管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。然而，縱觀財務部門的工作情況，大量財務報告被束之高擱，預測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業的調查顯示 最富有效率的財務部門的工作效率是最差財務部門的9 倍，而且財務報告的編制時間也相差甚遠。 例如，“歐洲大公司制作年報平均需要100天，最快的公司只需55天 ，而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業，尤其是中小企業中，由于財務部門的職責不明確，專業化程度不足。復雜的財務運算流程造成低下的財務效率，是我國很多企業財務管理方面遭遇的“瓶頸”，而精益化管理理念在財務管理部門的正確應用，使財務部門的各個層面上減少組織內部的各種浪費得到系統性的解決。
四、小結
本文以財務管理的本質為起點，概括了企業財務管理的基本構成要素。并結合精益化管理理念的有關原則和特點，認為，企業財務管理工作的精益化發展將是一種提高企業財務工作效率的有效手段。另外，又從企業財務管理精益化改善的必然性，以及可行性方面，進行了分析歸納和總結，提出，企業財務管理精益化，將是可行的，更是必然的。最后，依據財務管理理論中對財務管理通用業務的內容劃分，以資金的籌集為起點，到資金利潤的分配，以及整個財務工作流程的改進，分別提出其精益化改進的策略建議，探尋出企業財務管理工作精益化改進的大致方向。
參考文獻：
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篇7
3.隨著工業化與信息化日趨深度融合，工業化思維正在向互聯網思維轉變，要運用互聯網思維促進大型企業轉型升級，利用互聯網不斷提高企業的智慧程度、生產效率、服務水平和競爭力。企業能看多遠，才能走多遠;能降低多少成本，就擁有多少利潤。互聯網洶涌而至，我們都應該有備而戰。
縱觀整個企業所處時代背景而言，財務信息化管理建設必然起到支撐企業價值創造的作用。
二、我國財務信息化管理的現狀
目前，我國半數以上的企業建立了財務信息管理系統，但絕大多數使用的是外購系統，電算化系統基本覆蓋，善于創新的企業率先實現了網絡辦公，利用財務信息管理系統實現了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業財務信息管理的現狀，依然還存在諸多問題。
1.財務信息滯后，發展不均衡
我國的財務信息管理建設相對滯后，很多早期實現信息化的企業目前仍然停留在采用財務系統軟件實現了初步的賬務處理信息化，企業財務報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業各環節形成控制等尚未實現信息化，在引進一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實用性，很多企業也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財務信息不對稱，不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現象比較嚴重。
另外，信息的分類不明確，導致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務決策提供科學權威的依據，大大降低了財務信息的時效性。與此同時，我國企業對財務信息的使用效率不高，很多企業對財務信息對公司發展的作用認識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務信息對于企業競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財務信息化管理的建設進度。
2.財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸
財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環節銜接的更加緊密流暢，提高財務信息管理的效率。而我國的企業、公司多采用獨立法人地位，財務制度缺乏靈活性，而財務信息化成效也是要經歷不斷的摸索和時間的檢驗，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。
三、建設和完善精益財務信息化管理流程提升企業價值創造水平
1.對財務信息化管理流程進行整合優化
精益財務信息化建設對企業產業結構起到三方面的作用，一是提高了企業資源配置的效率，優化產業結構;二是推動產業轉型升級，實現產業的優化重組;三是實現企業財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業應當意識到建設精益財務信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務價值創造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優化，應遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強的原則。
2.培養知識型人才隊伍推動財務信息管理建設
隨著企業人才、技術及管理理念在全球范圍的流動，企業對人才的要求只會越來越高，而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優質才能迎合時代的潮流，企業只有培養知識型的財務信息管理復合型人才，才能滿足企業信息化管理的需要，促進企業財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現學現用，這就大大增加了財務管理的風險。企業應當建立專門的后配人才機構，制定人才培養方案，做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發揮財務信息化的便捷高效，提高企業的價值創造水平。
3.轉變傳統觀念，建設新模式的精益財務信息化管理
傳統的財務管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一段時期因為其集中的管理優勢創造了大量的經濟神話，但目前己經遠遠脫離了現階段的經濟需求，無法激勵企業產業轉型升級。在新的經濟背景下，只有建設現代化的精益財務信息管理模式，促進企業內部財務資源的配置，提高使用效率，增強企業外部競爭力。
四、國內企業在精益信息化建設方面取得的成效
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在傳統的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。隨著全球經濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業與企業之間的競爭，轉變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。準時采購是基于供應鏈管理環境下的采購方式。所謂供應鏈管理，是利用計算機網絡技術，全面規劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進行計劃、組織、協調和控制。它把整個供應鏈看成一個實體，用系統的觀點進行優化，以提高整個供應鏈的競爭優勢。
一、準時采購的概念及基本思想
準時采購（JIT采購），它是由準時化生產（Just In Time）管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式，它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點．最好的滿足用戶需要 準時化采購和準時化生產一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業的采購成本和經營成本。
二、供應鏈管理下JIT采購的主要優點
1．有利于暴露生產過程隱藏的問題，從深層次上提高生產效益。JIT采購認為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式，它設置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質量缺陷為零。同時，為了盡可能地實現這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存――暴露物資采購問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。
2．消除了生產過程的不增值過程。在企業采購中，存有大量的不增加產品價值的活動，JIT采購由于大大地精簡了采購作業流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。
3．進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業原材料庫存不僅取決于企業內部，而且取決于供應商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學的管理模式，JIT采購模式的運作，將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。有利于企業減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉，同時也有利于節省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。
4．使企業真正實現柔性生產。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT采購最能適應市場需求變化，使企業能夠具有真正的柔性。
5．有利于提高采購物資的質量。一般來說，實施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質量提高2-3倍。
6．有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應商和制造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
三、供應鏈管理下JIT采購的策略
1．減少供貨商的數量。最理想的情況是，對某種原材料只從一個供應商處采購，這種作法稱之為單源供應。單源供應的好處是，企業與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長期互利合作的伙伴關系。
2．小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存，采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加，從而引起運輸物流費的上升。必須相應改善供應物流系統。
3．合理選擇供應商。JIT采購采取單源供應，可以說，選擇到合格的供應商是JIT采購能否成功實施的關鍵。在選擇供應商時，需要對供應商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。
4．對交貨的準時性要求更加嚴格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施準時化生產的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產與運輸條件。
5．從根源上保障采購質量。實施JIT采購后，企業的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業生產經營的順利進行，采購物資的質量必須從根源上抓起，也就是說，質量問題應由供應商負責，而不是企業的物資采購部門。這就從根源上保證采購質量。
6．對信息交流的需求加強。JIT采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應。
7．可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業生線的停工待料。因此，可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應商的生產能力和運輸條件，和應變能力。
四、供應鏈管理下的JIT采購方式和傳統的采購方式的區別
1．傳統采購的選擇較多供應商，合作關系松散、物料質量不易穩定；準時采購選擇較少供應商，合作關系穩固、物料質量較穩定。
2．在供應商評價上，傳統采購只評價合同履行能力；準時采購對合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力等，進行綜合評價。
3．在交貨方式上，傳統采購由采購商安排、按合同交貨；準時采購由供應商安排，確保交貨準時性。
4．在到貨檢查與信息交流上，傳統采購每次到貨檢查信息不對稱，易導致暗箱操作；準時采購質量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。
5．在采購批量與運輸上，傳統采購大批量采購，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。
五、供應鏈管理下JIT采購實施方法
1．創建準時化采購班組。專業化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組，另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。
2．制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數量、正確評價供應商、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。
3．精選少數供應商，建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮：產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。
4．進行試點工作。先從某種產品或某條生產線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。通過試點，總結經驗，為正式實施準時化采購打下基礎。
5．搞好供應商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。
6．向供應商頒發產品免檢合格證書。準時化采購和傳統的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續。
7．實現配合準時化生產的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現企業的生產準時化，為此，要實現從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。
8．繼續改進，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。
實施JIT采購不但取決于企業內部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會的管理水平。因此，JIT采購對企業的采購管理提出了新的挑戰，企業需要改變傳統的為庫存采購的管理模式，提高柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息聯系和相互之間的合作，建立新的合作模式。
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在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：
（一）網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
（二）協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
（三）遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
（四）動態核算
篇11
電子商務環境下的財務管理是指在互聯網條件下進行財務核算，財務分析，財務控制決策和監督等多種工作的新的財務管理模式，它是依靠互聯網技術為根本，以此實現企業的財務和業務協同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠程處理工作。它是將網絡財務和管理方法兩者相融合的新的財務管理的形式，是今后財務會計的發展方向。
（一）網絡計算
網絡計算作為互聯網的關鍵動力，也就是由個人計算機階段到網絡階段的發展進程。網絡計算的發展促進了財務管理工作從辦公桌向網絡發展，也就是從桌面財務轉向網絡財務。這個過程一般在財務管理空間，財務管理效率和財務管理時間幾個部分體現出來。在空間上，財務管理由企業總部轉向企業整體，由內部轉向外部；在時間上，會計核算由事后發展向實時，從靜態管理轉向動態管理，另外空間的改變也使得整個財務工作的介質和方法發生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務管理的水平和質量。
（二）協同業務
在企業管理當中一直強調財務和業務的協同，在實現互聯網應用之前財務管理系統應用有很多困難。網絡財務是企業電子商務的重要組成部分，它在根源上推動了企業財務和企業業務的協同，其中包括和企業內部機構，企業外部供應鏈以及社會部分的協同。企業內部協同業務包括整個企業業務的協同，從網絡采購，銷售，服務到考勤多方面。還有財務部門所進行的預算控制工作，資金準備工作以及網上結算和支付等內容都要和業務部門協同實施。和供應鏈的協同工作包括網上詢價和催賬等內容。和社會部門協同包括網上銀行，保險，報稅和報關等幾項。
（三）遠程處理
之前因為受到傳統會計處理方式的局限，在異地機構的財務管理方面有一些空間限制，它的技術難度較大，管理成本較高。電子商務環境下的財務管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠程處理功能都能夠方便靈活的實現應用，尤其是針對一些具有較多分支機構的單位有著更深遠的意義。
（四）動態核算
個人計算機時代的財務系統應用重點解決了工作量的問題，在網絡財務環境下除了能夠有效解決財務工作量，還在很大程度上提升了財務處理的速度。網絡財務環境下會計核算由事后靜態已經轉化到了事中動態核算，這樣對整個會計信息內容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網絡財務報告系統可以將企業在經營過程以及資金流動情況的形態依靠財務報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內和當日的財務報表也可以隨時生成。
二、傳統財務管理的不足
傳統會計管理當中的會計電算化只是將財務會計流程轉移到計算機上，其實質并沒有發生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現；另外財務管理和業務管理不能協調進行，企業內的信息不能實現有效溝通。
過去的財務管理體系沒有完善的預算控制，缺乏技術掌握業務信息的能力，不能及時分析預算，也就不能及時采取合適的措施進行調整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業不能有效控制資金流向，很有可能在企業的一些賬戶當中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風險。
因為大多數企業都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業領導只能夠依靠竟有層層管理形成的財務報表篩選財務信息，做出企業經營決策。在落實支持決策手段之后，財務決策的相關信息嚴重不足并落后，其效用和準確性也明顯不足。
三、建設電子商務環境下的財務管理信息化體系
（一）建設新的網絡財務體系
可以依靠事項會計，業務流程重組理論以及新的信息技術構建新的網絡背景下的會計信息系統，以改變傳統會計信息系統體現出來的局限性，電子商務環境下的財務管理信息化體系的過程是，將財務業務一體化看成根本目的，通過業務過程建模，將活動看成驅動事項，融合全部的相關數據，經由業務處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務報告，針對決策，支持全部客戶。
在電子商務環境下構建信息化財務管理體系能夠實現網絡財務的效用，可以實現遠程處理功能，實現企業之間，企業和客戶以及和供應商之間遠距離的交易溝通；還能實現遠程辦公功能，企業管理人員能夠隨時掌握企業的經營信息，以幫助其作出正確的財務決策，提升企業整體競爭水平；再有就是能夠實現實時動態管理的功能，系統能夠隨時將信息生成財務報表供應使用；最后還能夠實現企業財務和企業業務的系統實施，完善企業各個部門的互相協調，實現企業和供應鏈，客戶還有社會相關部門幾方面的協同。在實施網絡財務管理之后，企業的業務流程一直以動態形式存在。從企業和包括供應商，客戶機銀行在內的企業外部相關部分產生經濟業務開始，企業內部的各個部門就要對兩者之間發生的業務內容進行詳細記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業務數據錄入到財務軟件當中，使其自動生成與企業經營相關的財務指標和信息記錄。在使用網絡的情況下，企業外部的相關部門，企業管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業管理和經營，投資等方向的決策。因為現代社會信息技術水平不斷發展，計算機適用范圍不斷擴大，企業內部的各個部門運用計算機記錄自身發生形成的業務，可以實現對業務內容及財務數據更好的整理和管理。但是，想要使數據更加完整系統，可以通過會計部門將各個部門輸入的數據進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網絡財務環境下的報表替代，實施網絡財務報告。網絡財務報告具備搜索引擎，自行生成不同指標的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。
綜上所述，建設網絡財務體系，可以整合整個財務管理系統，使得其內部運轉更加安全可靠，能夠確保網絡財務的質量以及信息的使用效果；另外各項數據的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現提升企業經營效果和行業競爭力的最終目的。
（二）業務流程重組
過去會計工作的業務流程可以簡單總結成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網絡背景下，企業所面對的內外部信息需求對象都需要從企業獲得信息，這給企業造成很大壓力，復雜的會計步驟使得企業會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構建緊密高效的橫向網絡構造，同時實施業務重組，這樣才能在最短的時間內實現對市場環境的反應。
改造組織結構，重組業務流程能夠實現財務，業務和決策的一體化，以實現企業內部的物質，現金和信息流的融合構成良性循環的開放回路。之后把企業內部的業務流程經由網絡向整個供應鏈進行推廣，其中設計的環節包括從原料采購一直到面向顧客提供高質量的產品以及細致的服務的整個過程，可以有效減少供應鏈當中的多余部分，將企業的財務管理和供應鏈整體實現融合，最終實現提升企業整體競爭力的目的。在重組業務之后，當企業和外部產生業務的時候，要通過企業內部的相關部門提供源數據，然后運用軟件自動生成有關的財務指標內容，企業內外部以及不同信息的需求者都能夠經由網絡技術得到需要的信息，經過這樣的處理之后就不需要經過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。
（三）提升網絡軟硬件的內部控制
可以運用設置用戶訪問權限的方式對操作系統和數據庫以及軟件進行控制，構建完善的系統以及數據庫的訪問日志審查規定，在挑選使用操作系統的時候盡量選擇安全性能高一些的產品，要注意隨時升級操作系統，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉的狀態，還能夠有效地避免外部原因對計算機中心產生影響。這部分內容可以通過控制計算機的中心位置，結構，人員的進出和相關的電源，溫度等內容得以實現。再有，還可以運用多臺服務器共同工作的方式，避免因服務器出現故障而丟失數據，產生錯誤的情況，防止系統崩潰，可有效保證系統正常運轉。
四、結論
分析網絡環境下企業信息化財務管理體系的建立和存在環境，研究其特點和不足，最后確定具體的構建方法，有效推動企業競爭力的提升。
參考文獻
[1]趙雁.財務信息管理模式的創新[J].才智，008年04期.
[2]林家宇.淺談推進企業財務信息化建設[J].當代經濟，2010年02期.
篇12
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：
（一）網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算，即從pc時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
（二）協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
（三）遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
（四）動態核算
如果說pc時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、傳統財務管理中存在的缺陷
在傳統財務管理中會計電算化僅是將傳統的財務會計流程搬到計算機上，并沒有本質上的改變。其結果必然是會計工作事后算賬、事后報賬；財務與業務管理之間不協調；容易在企業內形成一個個信息孤島，各項業務之間信息不能實時地溝通。
傳統財務管理體系缺乏健全的預算控制。沒有實時獲取業務信息的能力，無法進行預算的及時分析，不便于采取相應的調整措施。同時由于沒有實時動態的資金流量信息，企業無法把握資金流向，在企業的各個賬戶中有可能存在閑置資金，會造成資金體外循環。這會降低資金的使用效率，加大資金管理風險。
由于許多企業存在信息孤島，財務會計流程缺陷、時間和空間的局限性等問題。使得企業領導決策的大量信息只能通過層層報表匯總得到。支持決策手段落后，導致了財務決策信息的缺乏、滯后，實效性和正確性大受影響。
三、構建基于電子商務的財務管理信息化體系
（一）構建網絡財務新體系
為打破傳統會計信息系統的局限性，可以借助事項會計理論、業務流程重組理論和現代信息技術來重構網絡環境下的會計信息系統，基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是：以財務業務一體化為目標，以業務過程建模，以業務活動為驅動事項，集成所有業務數據，通過業務處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務報告，面向決策，支持所有的用戶。
通過構建電子環境下的會計信息系統來實現網絡財務的功能，包括：遠程處理功能，實現企業與企業、企業與客戶、企業與供應商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業的最新運營信息以做出決策，增強企業競爭力；實時動態管理，系統隨時生成動態的財務報表提供實時信息；財務業務協同，實現企業內部各部門之間的協同，與供應鏈的協同，與客戶的協同，與社會相關部門的協同。網絡財務應用以后，企業業務流程處于動態活動中。從供應商、客戶、銀行等外部關聯方與企業發生經濟業務開始，企業內部的采購部、銷售部、財會部、生產部等部門就要對相關業務進行記錄。這些部門所記錄的數據通過輸入財務軟件便能生成相關的財務指標、信息。由于網絡的應用，企業外部關聯方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。由于計算機技術的飛速發展和計算機的廣泛應用，企業內部各部門對發生的業務通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數據更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數據進行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統的會計報表可用網絡財務形式下的報表代替，進行網絡財務報告。網絡財務報告包括了搜索引擎、各種指標在線生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。由上可知，構建網絡財務體系，能夠使整個財務管理流程更加完整，內部運作過程更安全，保證網絡財務的質量與財務信息使用的效果；各種數據的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業經營效率及競爭力。
（二）重組業務流程
傳統的會計業務流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”,這些步驟不可跳躍而行。在網絡環境下，企業時刻受到內部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業會計信息提供滯后。只有建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構，并重組業務流程，才能對急劇變化的市場環境做出快速反應。通過組織結構的改造和業務流程重組可以實現財務、業務、決策一體化，使企業內部的物質流、現金流、信息流匯集成開放的、良性循環的環路。然后通過網絡將企業內部的業務流程再造推廣到整個供應鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業活動，減少供應鏈中不必要的中間環節，實現企業財務管理與整個供應鏈的整合，從而全面提高企業核心競爭力。業務流程重組后，一旦外部和企業發生業務事項，經企業內部有關部門填制源數據后，通過軟件的作用自動生成相關財務指標信息，企業外部、內部各部門和各種信息需求者即可同時通過網絡技術獲取相關信息，而無需等到會計部門經過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。
（三）完善網絡軟件、硬件的內部控制
對操作系統、數據庫的系統軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權限管理，建立健全系統和數據庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統產品，并經常進行系統升級，對外來用戶系統可以自動進行安全屏蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉并規避外界通過網絡對計算中心的威脅。這方面可以通過對計算機中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現。同時，采取多臺服務器同時工作等措施，可克服網絡環境下可能由于服務器故障而造成的數據丟失或發生錯誤甚至造成系統的癱瘓等狀況。
參考文獻：
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[2]杜欣明.關于中國電子商務的幾點思考.現代情報，2004(2):46-47
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篇13
一、現代企業物資管理精細化的發展情況及優勢
當前，對于精細化管理在企業物資管理中的應用研究相對狹窄，主要集中在煤炭、鐵路等大型工業企業中，對于新興行業以及中小型企業在精細化物資管理上的應用成果較少，可見，精細化手段在一般企業物資管理中的應用還處于起步階段。物資管理精細化的概念，本文認為是實現企業物資管理的流程規范、管理嚴謹以及生產促進。目前我國企業物資精細化管理的發展現狀有以下三個特點：第一，現代企業發展過程中，物資管理一方面是物資采購，另外一方面是物資倉儲，物資的主要價值在于為企業生產經營提供原材料，可以說物資管理是生產經營的堅實基礎，物資管理的各方面管理細項都要為生產經營做好支撐，因此生產的需求反過來也影響著物資生產的各個環節，影響著物資精細化管理的程度。第二，物資管理的核心是實際生產經營部門，因此，物資管理活動的起始時間都應該與生產經營活動的起始時間相匹配，始終秉承為生產經營做好服務支撐的理念。精細化物資管理的主要服務對象是企業內部的部門和員工，在精細化管理模式下物資的流轉是依靠自上而下的需求進行拉動。只有生產經營部門提出物資需求，物資管理部門才能制定物資采購計劃并實現物資的購買、入庫及倉儲。傳統而言，生產銷售環節所花費的時間越短，那么物資管理的成本也就越少，為更好地支撐生產，滿足客戶需求，物資管理部門要加強同生產部門的溝通和聯系，生產部門對物資管理精細化工作具有重要意義。第三，企業物資精細化管理的核心特點是及時反應生產經營部門的物資需求，動態掌握需求變化。物資管理不僅要使物資供應能夠準確滿足生產需求，同時更應該根據項目部物資需求的變化具有快速反應的能力，這樣才能適應現代企業發展的需要。精細化物資管理的最核心目標是保證生產經營的物資供應并盡可能地降低庫存到最少。
二、精細化管理在物資管理中的應用措施
1.健全組織機構，明確各部門職能
精細化管理在物資管理中應用的最基礎環節就是要進一步明確和細化物資管理相關部門的職責分工，并對當前還不完善的責任部門進行健全。以工作內容劃分在物資管理部門的管理職責，細化分工、明確崗位，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，從而規避因職責混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產經營的效益。
2.優化采購管理，實現物資采購精細化
物資管理中的一個核心環節是物資采購，因此是否能夠實現物資管理的精細化，采購管理精細化是必不可少的一步。在采購企業物資的采購是企業生產所需物資質量保證的重要環節，所以物資采購管理也就成為了企業物資精細化管理的關鍵環節。因此，本文認為在物資采購精細化管理中，需要做好兩點，一是要了解基層需求，注意把握質量。采購管理要對一線的物資需求進行精細化了解，細化需求類型、數量、時限等等，并及時更新需求清單，建立動態矩陣。二是要建立倉儲管理標準化體系，物資倉儲管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉儲管理更能夠體現物資管理的精細化程度。因此要實現倉儲管理精細化，首先是要從制度流程入手，對物資的出庫入庫活動進行規范，嚴格執行規范條款，保證物資數量的準確性和物資的安全。在倉儲管理中充分利用信息化手段，搭建企業自身的MRP物資管理系統，在系統中完成需求發起、物資采購、物資庫存以及物資調配等各個環節的數據顯示，并通過系統進行物資的出入庫，保證物資調配的及時性，同時也能盡可能地減少物資的長期庫存，加速物資流轉。
3.優化制度流程，實現物資流程鏈條精細化
精細化管理的重要手段是對制度流程的優化和固化，應對物資管理體系中所涉及的各個流程進行穿越，發現問題進行優化并通過制度加以固化，實現物資管理的標準化建設。針對需求較大、用量較多的原料，從計劃、入庫、備料、出庫各個環節入手開展全流程優化。并在流程優化過程中嵌入流程的崗位責任，對崗位職責注意明確規范，使各個流程節點都能夠無縫連接，避免任何流程空缺。在物資入庫環節上，采用雙人盤點制，要嚴格對入庫物資的品種、型號、數量、包裝等信息詳細核對，保證零誤差。而在出庫環節上，以保管工審核領料、配料工核準發料的復核機制，通過關注生產節奏、關注調牌通知、關注現場存放，確保材料發放的準確性和存放的規范性。
4.提升員工意識，在企業內部形成精細化管理文化
第一,提高員工精細化管理意識，創造良好氛圍。以“加強引導、加強反饋、注重延伸”三原則為核心，在企業內部營造一種發現問題、解決問題的氛圍。首先是加強引導，以部門為單位由部門領導帶頭分析工作，引導基層員工對自身工作進行梳理分析，找出問題及時優化。其次是加強反饋，以班組長和核心，對流程中各個節點的負責人開展評級、評分，并提出整改意見，監督相關負責人對整改意見進行反饋，并接受相關的再次檢查。再次是加強延伸，這方面主要是針對生產現場，通過內部OA系統中的意見平臺，對從操作室的改善改進延伸至作業現場，通過“鏟車液壓車的定置管理”、“車輛停靠線的制定”等消除安全隱患，提升職工安全意識。第二,強化執行能力。在物資管理中，要在倉儲現場加強倉庫定期的檢查管理，檢查活動應覆蓋倉庫管理中的各個指責員工，如清潔工、搬運工等等。尤其是要對倉庫的安全管理、防蟲害管理，保證倉庫的干燥、干凈，開展倉庫管理相關的競賽活動，激勵各類員工提升執行能力，進一步提高倉庫專業化管理水平。基層員工也要自發性的組織各種質量管理和創新活動，充分發揮自身的主管能動性，從倉庫管理、MRP系統操作以及合規操作等各個環節如何實現精細化開展小組活動，通過PDCA循環查找癥結，尋找解決問題的創新舉措，從而進一步提高物資供應對生產的改善。第三，培養安全生產文化的習慣。安全生產文化是精細化管理文化中的重要組成部分，可以說只有保證安全生產才能真正實現精細化管理。比如對于搬運工的工作內容，每天從事的是繁重的體力勞動，尤其是大型設備的搬運，都是由文化水平較低的勞務工來完成，這樣的隱患非常大。因此物資管理部門要建立起安全規范文化體系，編寫相關的培訓教程，將管理工作分為五大類規定二十個標準，對員工開展相關培訓，使員工能夠深入了解崗位安全行為標準。組織全員開展防火、防災的各項應急演練，定期開展班組自查，對班組的核心崗位重點檢查整改，促進崗位作業的安全規范。
三、總結
精細化管理是現代企業物資管理的重要手段，也是達到物資管理良好支撐生產經營發展的最優化、最有效益的方式，使物資管理能夠達到標準化和精確化。精細化的物資管理能夠保證物資供應的快速、合理、科學，確保基層物資需求的實現，并且盡可能降低庫存物資量，提高原料供應的及時、準確，實現原輔材料供應零差錯，為實現柔性化生產提供有力保障。精細化管理歸結到底是人的管理，基層員工的管理精細化程度直接影響著物資管理的總體水平，因此要調動起整體員工的主觀能動性，創造能力，通過員工自身的工作優化管理來改進物資管理的各個環節的工作，在實現組織目標的同時，實現員工價值，不斷提升物資管理水平。
參考文獻：
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