引論：我們?yōu)槟砹?3篇合同管理注意事項范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
文章編號:1004-4914（2012）09-247-03
建筑工程時間長、涉及面廣，需要業(yè)主、承包商、設(shè)計單位以及監(jiān)理單位等各方面的密切配合。因此在建筑工程施工過程中加強(qiáng)合同管理，有利于合同雙方友好合作、照章辦事，減少不必要的扯皮與麻煩，保障工程的順利進(jìn)行。
針對當(dāng)前的建筑業(yè)實際情況做好合同管理工作應(yīng)注意以下幾個方面：
一、合同簽訂的嚴(yán)密性
（一）買賣合同的簽訂和履行
1.應(yīng)當(dāng)了解對方是否具有相關(guān)的經(jīng)營資格，買賣的產(chǎn)品是否屬于對方的經(jīng)營范圍。如：出售煤炭的企業(yè)，必須具有煤炭經(jīng)營資格，領(lǐng)取了煤炭經(jīng)營資格證書，等等。
2.有關(guān)產(chǎn)品的名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、單價等應(yīng)當(dāng)明確。如：要購買鍍鋅絞線GJ—35，生產(chǎn)廠家是邯鄲某廠，那么賣方就應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定供應(yīng)此規(guī)格的由邯鄲某廠生產(chǎn)的鍍鋅絞線，而不能供應(yīng)GJ—70或由其他廠家生產(chǎn)的鍍鋅絞線。
3.單價或總價款中一定要明確該貨物價格是否含17%的增值稅，以免合同履行時因該貨物價格是否含17%增值稅而發(fā)生爭議。
4.明確是否留質(zhì)保金，以免在質(zhì)保期內(nèi)支付維修費用。一般購買鋼材，需要留質(zhì)保金為合同金額的5%，質(zhì)保期為一年。
5.交（提）貨時間、地點、方式及數(shù)量應(yīng)當(dāng)具體明確。如：何時交（提）貨，是由賣方送貨還是由買方去提貨，送貨到哪里或到哪里去提貨，貨物數(shù)量是多少，運費由誰承擔(dān)。在此提請注意的是，如合同條款中規(guī)定是“憑需方通知供貨”，如果我方是需方，在通知對方供貨時一定要以書面形式通知對方，并將有關(guān)通知的材料連同合同一起歸檔。
交（提）貨時間和地點涉及到產(chǎn)品的風(fēng)險轉(zhuǎn)移和合同履行地方面的問題。一般來說，風(fēng)險自產(chǎn)品交貨（提）貨之日開始轉(zhuǎn)移（合同另有規(guī)定的除外）。如在我公司院內(nèi)交貨，那么交貨之前發(fā)生貨物的滅失、短少等現(xiàn)象時，責(zé)任均由賣方承擔(dān)；交貨之后則由我方承擔(dān)。因此，如果我方是買方，交貨的地點離我方越近越好。合同履行地涉及到雙方發(fā)生糾紛時法院管轄權(quán)的問題，如雙方在合同中沒有對法院管轄權(quán)作出約定時，發(fā)生糾紛時則由合同履行地或被告住所地法院管轄。
6.產(chǎn)品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限應(yīng)當(dāng)明確。如：要購買鍍鋅絞線，規(guī)格型號是GJ—35、執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是GB/T3428—1997標(biāo)準(zhǔn)，這也是貨物驗收的標(biāo)準(zhǔn)；賣方對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件是“三包”，即包退、包換、包修，負(fù)責(zé)的期限是自貨到買方、由買方驗收之日起一年。
7.驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限應(yīng)當(dāng)具體明確。驗收標(biāo)準(zhǔn)為合同中規(guī)定的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。驗收方法有全部驗收和部分驗收。異議期限根據(jù)合同標(biāo)的物的性質(zhì)而定，一般為自產(chǎn)品驗收之日起一年。一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等不符合合同的要求，則應(yīng)在合同規(guī)定的異議期限內(nèi)向賣方提出，如果一旦超過了合同中規(guī)定的異議期限，則視為賣方所供應(yīng)的產(chǎn)品符合合同的要求。
8.如果買一些大型設(shè)備時，還應(yīng)在合同中明確規(guī)定應(yīng)附帶的隨機(jī)備品、配件工具等。
9.規(guī)定結(jié)算期限時，應(yīng)結(jié)合我方的資金狀況和對外付款的計劃來規(guī)定付款期限，如果是外部項目采購，還應(yīng)結(jié)合業(yè)主給我方支付的工程款的數(shù)額來確定付款期限。如果不明確規(guī)定付款期限，賣方可隨時要求我方付款。
10.規(guī)定違約責(zé)任時，一般違約責(zé)任在合同法中已有明確規(guī)定的，在合同中可以不用另行規(guī)定；但對合同法中沒有作出規(guī)定或者規(guī)定得不明確的違約責(zé)任時，則應(yīng)根據(jù)合同的具體情況將違約責(zé)任具體化。如：合同法中只規(guī)定了一方?jīng)]有履行或者沒有完全履行合同，應(yīng)向守約一方承擔(dān)違約責(zé)任，而沒有規(guī)定怎么去承擔(dān)違約責(zé)任，這樣我方就應(yīng)當(dāng)在合同中將違約責(zé)任具體化，如“一方?jīng)]有履行或者沒有完全履行合同時，應(yīng)向守約一方支付違約金額5%的違約金”等等。
11.合同簽訂后發(fā)生糾紛時，涉及到一個解決糾紛的方式問題。解決糾紛的方式有兩種，一種是訴訟，即到法院去，另一種是仲裁，即到仲裁委員會去仲裁，選擇哪一種方式應(yīng)當(dāng)在合同中作出規(guī)定。如果選擇訴訟，可以在原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地、侵權(quán)行為地中選擇一個地方的法院去，可以規(guī)定“如發(fā)生糾紛，則由合同簽訂地法院管轄”；如果選擇仲裁，則必須明確選擇某某仲裁委員會，可以規(guī)定“如發(fā)生糾紛，則到北京市仲裁委員會去申請仲裁”。
（二）建設(shè)工程施工合同的簽訂和履行
1.合同中所規(guī)定的條款（特別是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）必須是我方能夠履行的，對于我方做不到的那些條款，請不要在合同中作出規(guī)定，以免以后我方違約。
2.業(yè)主擬定的那些十分苛刻的條款，可能是合同中的陷阱，這此條款必須去掉。
3.對于那些對我方來說不公平的條款，或者是合同簽訂后發(fā)現(xiàn)是由于重大誤解而簽訂的那些有損我方利益的條款，我方必須在知道之日起申請法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
4.在履行施工合同時，要嚴(yán)格按照合同的要求來進(jìn)行施工，如果業(yè)主對合同的規(guī)定有所變更或者業(yè)主存在某些可能導(dǎo)致工期延長的情形時，我方一定要讓業(yè)方出具由其簽字蓋章的書面材料。并且，在向業(yè)主交付有關(guān)合同要求的材料時，我方應(yīng)先制作一份合同履行中應(yīng)向業(yè)主交付所有材料的表格，每次交付時，都讓業(yè)主的工作人員在上面簽字以表示接收，以免以后發(fā)生糾紛時我方能夠證明我方已嚴(yán)格履行了合同中所規(guī)定的義務(wù)。
（三）分包合同的簽訂和履行
首先明確幾個概念。
篇2
一、建筑施工項目合同后評估管理的內(nèi)涵及現(xiàn)狀
項目合同的后評估管理是項目合同管理的一個特殊環(huán)節(jié)，其具體評估時點，是簽訂合同之后及合同履行之前，即合同簽訂和執(zhí)行之間的特定時段；其評估基礎(chǔ)是項目中標(biāo)合同，其評估目的是優(yōu)化施工組織設(shè)計，其評估前提是編制成本預(yù)算，其具體行為內(nèi)容是：對工程項目的特點、施工組織、施工成本及最終效益等情況，通過研究招投標(biāo)文件和深入細(xì)致的現(xiàn)場及市場調(diào)查，進(jìn)行全面地分析、測算和估價，預(yù)測工程項目的成本和經(jīng)濟(jì)效益，對可能存在的問題提出解決的辦法和措施。
項目合同的后評估管理是連接所簽訂合同及合同執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵紐帶，也是提升項目經(jīng)營質(zhì)量確保獲得最大效益的重要保證，同時還是尋找合法合理索賠點的基礎(chǔ)，在項目合同管理過程中具有重要的地位。不過，在實務(wù)層面，項目合同的后評估管理卻是最容易忽視的環(huán)節(jié)。
對此，筆者以建筑施工項目為關(guān)照范圍，發(fā)現(xiàn)在公司制度章程、一線人員及研究等三個層面均不如人意。在公司的制度章程層面，只有極少數(shù)公司厘定有項目合同后評估管理方面的細(xì)則，另外有少量公司的制度規(guī)程中提及到合同后評估問題，不過大多數(shù)公司的規(guī)章制度沒有這方面的內(nèi)容；在一線人員層面，只有少數(shù)財務(wù)或合同管理人員表示曾涉及該項工作，甚至有部分人員的思想意識中沒有合同后評估這個概念；在研究層面，雖然建筑施工項目合同管理是研究熱點之一，但在闡述合同管理各環(huán)節(jié)的時候，合同后評估往往被忽略掉。
二、推進(jìn)建筑施工項目合同的后評估管理的主要要點
項目合同的后評估本身是一個比較復(fù)雜的事項，建筑施工項目的特殊性更加大了項目合同后評估管理的難度。目前，在初步推進(jìn)建筑施工項目合同后評估管理的時候應(yīng)該沿著抓重點的邏輯首先抓好幾個主要要點。具體而言，筆者認(rèn)為主要有如下幾點：
首先，確定評估主體。建筑施工項目合同的后評估管理工作并不可能針對特定的單一項目，而是著眼于應(yīng)用在特定企業(yè)組織可能啟動的系列建筑施工項目，涉及的相關(guān)方比較多，需要有一個穩(wěn)定的組織主體推進(jìn)和工作機(jī)制支撐。對此，主要應(yīng)該有三方面內(nèi)容，一是確定領(lǐng)導(dǎo)組織，一般應(yīng)該有諸如總經(jīng)理等崗位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，主管項目的副總經(jīng)理、總工程師、總會計師及工程負(fù)責(zé)部門、勞務(wù)負(fù)責(zé)部門、設(shè)備負(fù)責(zé)部門、市場開發(fā)部門、財務(wù)支撐部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參與其中，確保有人牽頭協(xié)調(diào)；
二是根據(jù)特定企業(yè)組織建筑施工項目情況及相關(guān)部門的設(shè)置情況，明確工程負(fù)責(zé)部門、勞務(wù)負(fù)責(zé)部門、設(shè)備負(fù)責(zé)部門、市場開發(fā)部門、財務(wù)支撐部門的各自職責(zé)，確保各微觀事項有專人負(fù)責(zé)；三是根據(jù)特定企業(yè)組織信息系統(tǒng)構(gòu)建情況及具體工作機(jī)制的完善情況，盡量依托信息系統(tǒng)，打造建筑項目施工后評估管理各參與方的工作機(jī)制，確保他們信息共享、反饋機(jī)制、協(xié)調(diào)和諧，確保后評估工作可以有序推進(jìn)。
其次，收集評估依據(jù)。建筑施工項目合同的后評估實際上是將實際預(yù)期發(fā)生情況和所簽訂合同之間的一種對比和分析，所以在確定評估組織主體之后，第二個重點應(yīng)該是收集評估證據(jù)。對此，主要內(nèi)容是一個前提和一個重點。一個前提是研究所簽訂合同及相關(guān)文件資料，熟悉施工圖紙，掌握投標(biāo)報價中的降造系數(shù)、不平衡報價等隱含的信息，掌握工程概況及業(yè)主的要求條件，通過合同熟悉相關(guān)事項，確定評估證據(jù)收集的重點和方向，以便確保后續(xù)工作有的放矢；一個重點是強(qiáng)化現(xiàn)場勘查，以實地田野調(diào)查的方式獲取建筑材料、施工條件、水土人情、工程輔助企業(yè)、當(dāng)?shù)匦星榈雀鞣矫娴那闆r。比如在施工條件方面，主要完成主要完成砼攪拌站、存梁場、改良土（級配碎石）、拌合站、軌料場等材料廠的調(diào)查。需要注意的是，這里的調(diào)查一定是現(xiàn)場進(jìn)行的，堅持獲取一手可信材料，以確保評估證據(jù)的可行度和相關(guān)性。
再次，強(qiáng)化審核重心。在建筑施工合同的后評估管理中，需要強(qiáng)化的審核重心有兩點，一是施工圖紙，要在現(xiàn)場復(fù)測確定現(xiàn)場實際工作量的基礎(chǔ)上，完成合同、施工圖及實際工程數(shù)量對照表；二是施工組織設(shè)計，從降低施工成本方面考慮，如供水供電方式，施工隊伍的選擇，機(jī)械設(shè)備的配置，土方調(diào)配方式、購?fù)良叭⊥吝\距，材料的利用，主要工程的組織方式，料價的招議標(biāo)確定方式等，經(jīng)多方研討論證，對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計進(jìn)行細(xì)化，對主要工程進(jìn)行多方案的比選和優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上編制成本預(yù)（估）算，即依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計和主要工程方案，計算工程實際工作量，對比中標(biāo)合同價，分析分部分項工程或單位工程預(yù)算價，計算項目成本。
最后，優(yōu)化調(diào)整策劃索賠。在對審核重心進(jìn)行分析審核的基礎(chǔ)上，尤其是基于對成本預(yù)算與中標(biāo)合同價的對比分析，進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整施工組織方案，在優(yōu)化調(diào)整中分析成本預(yù)算價，不斷地使成本降低至最合理點，最終確定各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及費用。另外，還應(yīng)該從分析確定的指標(biāo)中進(jìn)一步找出經(jīng)營的風(fēng)險之處，以此制訂項目索賠策劃，以便最大化地維護(hù)公司及項目組的利益。
三、建筑施工項目合同的后評估管理過程中的注意事項
在推進(jìn)建筑施工項目合同的后評估管理工作的過程中，除了緊抓如上所言的各主要要點外，還應(yīng)該注意如下幾方面事項，一應(yīng)該認(rèn)識到位，建筑施工項目合同的后評估實際上是合同簽訂后，根據(jù)合同關(guān)照預(yù)期實務(wù)的一種評估，實際上依舊是項目評估，雖然可以考慮根據(jù)合同索賠，但本身不是以修正合同為目的的合同評估；二應(yīng)該實事求是，確保在評估過程中涉及到的一切信息，諸如主要原料市場供應(yīng)、氣候及地理條件、運輸能力及狀況、勞動力市場等各方面的情況的相關(guān)信息都應(yīng)該確保真實，并且信息范圍盡量全面，避免虛假或片面；三應(yīng)該合理可行，建筑施工項目合同的后評估的目的是為企業(yè)組織或項目組提升經(jīng)濟(jì)效益，不過鑒于合同已經(jīng)簽訂，經(jīng)濟(jì)效益潛力的發(fā)掘存在一個限度，即存在一個合理范圍，在建筑施工項目合同的后評估過程中應(yīng)該正式這個限度，而不是為經(jīng)濟(jì)效益不惜違反合同的相關(guān)約定；四應(yīng)該盡量準(zhǔn)確精細(xì)，建筑施工項目合同的后評估實際上是基于既定合同對施工項目推進(jìn)的一種預(yù)期、評估和優(yōu)化，其最關(guān)鍵的問題是在后續(xù)環(huán)節(jié)也就是合同執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，為了確保這一點應(yīng)該盡量準(zhǔn)確精細(xì)，尤其是在編制成本預(yù)算的時候更應(yīng)如此。
參考文獻(xiàn)：
篇3
一、醫(yī)院建筑施工企業(yè)合同管理現(xiàn)存問題
（一）缺乏完善的管理制度和體系
當(dāng)前，針對醫(yī)院建筑工程施工，在合同管理上還欠缺完善的管理制度。以施工企業(yè)角度來說，部分施工企業(yè)在合同管理上僅僅制訂了一套籠統(tǒng)的管理要求，只是對管理內(nèi)容進(jìn)行簡單說明，并沒有細(xì)化具體的管理內(nèi)容，還有部分施工企業(yè)合同管理規(guī)章制度較為落后，難以滿足實際工作需要，有的甚至是為了應(yīng)付上級部門檢察，實際使用價值不高；從醫(yī)院角度上來說，醫(yī)院現(xiàn)存的涉及建筑工程合同管理制度也并不健全，合同記錄不全，存在漏記、錯記、合同重名、欠缺編號、專職人員混亂等現(xiàn)象，這些都是由于缺乏完善的管理制度和管理體系所導(dǎo)致的。
（二）缺少專業(yè)施工合同管理人員
建筑施工企業(yè)合同管理需要相關(guān)人員具備相應(yīng)的專業(yè)管理技能，如工程造價管理和合同專職管理能力，并且同時還要具有一定的法律意識，掌握相關(guān)的法律知識。而當(dāng)前，許多建筑施工企業(yè)都缺少專業(yè)的施工合同管理人才，通常都是由其他崗位的人員兼職，或直接交由檔案管理人員進(jìn)行管理，大大降低了建筑施工企業(yè)合同管理的質(zhì)量和效率。相對于醫(yī)院建設(shè)方來說，一般都是由財務(wù)人員或其他管理人員來負(fù)責(zé)，專業(yè)合同管理人員也較為欠缺，使管理質(zhì)量難以達(dá)到要求。
（三）合同管理內(nèi)容落實有待加強(qiáng)
通常醫(yī)院建筑施工合同中的內(nèi)容都是由醫(yī)院方來確定，因而其內(nèi)容往往更加注重強(qiáng)調(diào)建筑施工企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，這在一定程度上加大了建筑施工企業(yè)的建設(shè)風(fēng)險，使得施工企業(yè)合同管理工作難度增大。此外，部分施工企業(yè)因合同具體內(nèi)容制定不嚴(yán)密而導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計量、進(jìn)度款支付以及工程結(jié)算時缺少依據(jù),極易產(chǎn)生合同糾紛，使合同條款難以得到有效落實。而一些建筑施工企業(yè)為了實現(xiàn)自身利益的最大化，自行對合同內(nèi)容進(jìn)行變相處理，在施工過程中也并未依照合同內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行，使醫(yī)院建筑施工質(zhì)量存在一定隱患。
二、加強(qiáng)醫(yī)院建筑施工項目合同管理的措施
（一）制定健全的施工合同管理體系
為了確保建筑施工企業(yè)合同管理質(zhì)量，需在結(jié)合施工單位和醫(yī)院建筑施工實際情況的基礎(chǔ)上，制定一套健全、規(guī)范的施工合同管理體系。針對施工企業(yè)與醫(yī)院進(jìn)行合同簽訂、建筑施工、工程驗收和違約賠償?shù)拳h(huán)節(jié)制定詳細(xì)規(guī)章制度，實現(xiàn)一切施工“有法可依”。同時，對于工程承包的招投標(biāo)管理審核、合同簽訂、施工期間安全管理、工程價款支付、工程結(jié)算審核、責(zé)任落實管理等環(huán)節(jié)都應(yīng)制定細(xì)化的具體制度，并做好責(zé)任落實，實現(xiàn)“人人有責(zé)，事事可尋”，進(jìn)而促使建筑施工企業(yè)合同管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。
（二）提高管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
合同管理人才是實現(xiàn)項目高效、優(yōu)質(zhì)管理的根本保證。優(yōu)秀的合同管理人員不僅精通工程技術(shù),而且能熟練掌握和運用各種法律、法規(guī)，要想提高管理質(zhì)量首要任務(wù)便是提高管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體可從三方面進(jìn)行：首先是通過公開招聘方式，借助優(yōu)勝劣汰模式選拔出優(yōu)秀的管理人才；其次，是對于在崗管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，定期對其開展職業(yè)教育，或組織他們到優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理人員專業(yè)管理能力；最后，是制定崗位責(zé)任制度，明確合同管理人員具體責(zé)權(quán)，并制定對應(yīng)激勵機(jī)制，對于合同管理工作人員提出相應(yīng)要求，達(dá)成者予以一定獎勵，促使合同管理人員主動提升自身業(yè)務(wù)能力和管理水平。
（三）明確內(nèi)容統(tǒng)一雙方權(quán)利義務(wù)
結(jié)合建筑施工企業(yè)以往合同管理中常見問題，提出針對性的措施，最大程度上確保建筑施工企業(yè)和醫(yī)院雙方的具體權(quán)利和義務(wù)。在與醫(yī)院簽訂合同前，必須要在相關(guān)法律要求和雙方實際情況基礎(chǔ)上，對合同內(nèi)容進(jìn)一步明確，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)和醫(yī)院雙方在具體權(quán)利和義務(wù)上的統(tǒng)一，培養(yǎng)雙方責(zé)任風(fēng)險控制意識，防止在進(jìn)行合同管理過程中發(fā)生法律糾紛。并且，施工企業(yè)還應(yīng)深入分析合同內(nèi)容，避免出現(xiàn)風(fēng)險控制問題給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)束語
綜上，施工單位應(yīng)與醫(yī)院建設(shè)單位簽訂詳細(xì)而又嚴(yán)密的施工合同，做到合理合法，有憑有據(jù)，并配有專業(yè)的合同管理人員，這樣才能在技術(shù)復(fù)雜和工期緊張的情況下,高質(zhì)量完成關(guān)乎民生的醫(yī)院建筑工程，確保醫(yī)院建筑的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
［1］李麗.如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)合同管理［J］.經(jīng)營管理者，2013，（12）：101-102.
篇4
進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以后，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來主要是通過合同形式進(jìn)行的，合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進(jìn)行的，而合同本身就是重要的法律文書，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個環(huán)節(jié)。
（一）規(guī)范的合同，能樹立良好的企業(yè)形象
在企業(yè)經(jīng)營和運行中合同運用日益增多，合同的作用越來越廣泛，依法簽定合同及認(rèn)真履行合同的各項條款，是開展企業(yè)誠信活動的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，還能體現(xiàn)出一個企業(yè)的誠信度，因此在合同管理的整個過程中，營造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育和樹立良好企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段
（二）依法簽訂合同，能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實現(xiàn)
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實現(xiàn)的途徑和保證。對企業(yè)而言，合同管理的重要性在于：使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力；同時，使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，避免和減少企業(yè)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）認(rèn)真執(zhí)行合同，能有效地防范經(jīng)營風(fēng)險
加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況，是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營人員和合同管理者對合同履行狀況實施跟蹤管理，督促其按合同要求按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，解決履行中遇到的問題，及時處理。可以確保企業(yè)收益實現(xiàn)，避免潛在的經(jīng)營風(fēng)險、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
筆者在食品公司從事業(yè)務(wù)工作和合同管理工作的實踐中，在公司系統(tǒng)建立了健全完善的合同管理制度，聘請了法律顧問對合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格審核，始終堅持依法簽約和依法履行的原則，并依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為，不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且在社會上也樹立了良好的企業(yè)形象。公司已連續(xù)十多年榮獲運城市商貿(mào)流通先進(jìn)企業(yè)和守信企業(yè)稱號。
二、簽訂合同應(yīng)注意的事項
（一）認(rèn)真審查對方的資格和資信
在洽談合同階段，要對對方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，這是合同管理中的一個重要環(huán)節(jié)，也是有效防止合同欺詐的重要措施。首先，要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約人的授權(quán)委托書及身份證，并對企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如：是屠宰企業(yè)的要有屠宰許可證；藥品經(jīng)營的，要有相應(yīng)的藥品生產(chǎn)經(jīng)營許可證等等。否則，就會給企業(yè)留下不必要的隱患。其次，對于重大合同，應(yīng)該在簽訂前組建考察團(tuán)到對方進(jìn)行實地考察，對對方提供的各類證件和證明、財務(wù)報表、財務(wù)狀況及經(jīng)營狀況進(jìn)行實地考證。有必要時還要到土地管理部門和房地產(chǎn)管理部門調(diào)查企業(yè)是否存在不動產(chǎn)擔(dān)保或查封情況等等。
（二）合同條款的對等性
合同是雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，就必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。有的在簽訂合同時簽的一方義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定一方違約要如何處理而無對方違約怎樣處理的條款。這樣另一方就可能以合同違背公平原則，對合同的有效性提出抗辯。因此在審理合同時要慎重再慎重。
（三）注明每項商品的單價
在簽訂購銷合同時，有些標(biāo)的是多類商品，而在合同中只明確各類商品的總價款，而不具體確定每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。因此合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量要求及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、單價、總價都要明確具體，不能含糊。
（四）明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有注明明確的金額，這樣，就不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~，法院也會視為雙方當(dāng)時放棄違約金權(quán)利，所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。
（五）履行期限、地點和方式要明確
合同中不同的約定就會產(chǎn)生不同的后果。比如履行地點，約定在對方，那么貨物運輸過程中的風(fēng)險加大，從對方交貨地，就開始轉(zhuǎn)移到己方，一旦發(fā)生糾紛，就意味著有可能要到對方法院去訴訟，異地訴訟，地方保護(hù)主義必然導(dǎo)致訴訟成本的增加和帶來訴訟風(fēng)險。因此，不論哪一方，都要爭取在己方交貨，從而最大的降低交易風(fēng)險。有些合同履行期限不明，造成合同一方長期承擔(dān)合同義務(wù)。比如，買賣合同的履行期限不明，會使得賣方長期承擔(dān)倉儲、質(zhì)量保證等義務(wù)，也增加了合同期內(nèi)價格大幅波動的風(fēng)險。
（六）明確爭議的解決方式
合同履行過程中，雙方一旦發(fā)生爭議，這個條款就顯得尤為重要。當(dāng)前解決爭議的主要方式，一是訴訟，二是仲裁，訴訟強(qiáng)調(diào)的是原告以就被告原則。當(dāng)前，在我國還普遍存在一定程度的地方保護(hù)主義，所以，不論是仲裁還是訴訟，都要把管轄地點爭取在本企業(yè)所在地。仲裁相對訴訟程序簡單，但是一裁定終局，對于重大案件就沒有回旋余地，所以風(fēng)險太大，一般都不建議使用仲裁這種方式。
篇5
各區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)委，東城、西城區(qū)住房城市建設(shè)委，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)局，各有關(guān)單位：
為吸取“葛宇路”道路名牌事件經(jīng)驗教訓(xùn)，舉一反三，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收及備案管理工作，市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委于2017年10月印發(fā)了《關(guān)于開展全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程未辦理竣工驗收備案項目調(diào)查摸底工作的實施方案》（京建發(fā)﹝2017﹞430號），組織開展了全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程未辦理竣工驗收或備案項目排查工作，現(xiàn)將有關(guān)處理意見通知如下：
一、項目排查情況
（一）總體情況
按照《關(guān)于開展全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程未辦理竣工驗收備案項目調(diào)查摸底工作的實施方案》要求，全市20個市、區(qū)有關(guān)部門（包括市住建委綜合服務(wù)中心、市監(jiān)督總站、市公用站、17個區(qū)住建委）對2016年12月底前已辦理施工許可手續(xù)，未辦理竣工驗收或備案的工程項目進(jìn)行了認(rèn)真排查。根據(jù)各部門排查報送的數(shù)據(jù)，經(jīng)統(tǒng)計，全市已辦理施工許可手續(xù)但未辦理竣工驗收或備案的工程項目共約5630項。
（二）具體情況
根據(jù)各單位排查報送的未辦理竣工驗收或備案項目清單，進(jìn)行分類匯總，大致原因可歸為以下6類：
1.因停工爛尾、停建滅失未能辦理竣工驗收工程項目
此類工程項目數(shù)約164項，占總數(shù)的3%。
2.因未通過規(guī)劃驗收未能辦理竣工驗收工程項目
此類工程項目數(shù)約550項，占總數(shù)的10%。
3.因未通過消防驗收未能辦理竣工驗收備案工程項目
此類工程項目數(shù)約200項，占總數(shù)的4%。
4.因不具備出具監(jiān)督報告條件，未能辦理竣工驗收備案工程項目
該類是指工程項目已通過規(guī)劃驗收、消防驗收，但由于不具備出具監(jiān)督報告條件，導(dǎo)致工程未辦理竣工驗收備案手續(xù)，具體包括：監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)令整改尚未完成、已組織竣工驗收未通知監(jiān)督機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位不組織竣工驗收等。此類工程項目數(shù)約3051項，占總數(shù)的54%。
5.已出具監(jiān)督報告未辦理竣工驗收備案工程項目
該類是指監(jiān)督機(jī)構(gòu)已經(jīng)出具了監(jiān)督報告，但由于建設(shè)單位未按規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)。此類工程項目數(shù)約703項，占總數(shù)的12%。
6.因其他原因未能辦理竣工驗收備案工程項目
該類是指由于上述原因之外其他問題，導(dǎo)致工程未辦理竣工驗收備案手續(xù)，具體包括：未開工建設(shè)、工程款存在結(jié)算糾紛、建設(shè)單位聯(lián)系不上、建設(shè)項目部分單體未完工等。此類工程項目數(shù)約962項，占總數(shù)的17%。
二、處理意見
（一）處理原則
針對排查出的全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程未辦理竣工驗收或備案項目，按照職責(zé)分工、依法依規(guī)、妥善處置、分類處理的原則，提出以下處理意見：
一是對已辦理施工許可證的停工爛尾工程項目，具備復(fù)工條件的，由施工許可管理部門牽頭協(xié)調(diào)推進(jìn)復(fù)工手續(xù)的辦理。
二是對因未通過規(guī)劃驗收未能辦理竣工驗收的工程項目，按職責(zé)分工，由市、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門分別將相關(guān)項目清單移送規(guī)劃驗收監(jiān)督管理部門依法處理。
三是對因未通過消防驗收未能辦理竣工驗收備案的工程項目，按職責(zé)分工，由市、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門分別將相關(guān)項目清單移送消防驗收監(jiān)督管理部門依法處理。
四是對因不具備出具監(jiān)督報告條件，未能辦理竣工驗收備案工程項目，由工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法處理。
五是對已出具監(jiān)督報告未能辦理竣工驗收備案的工程項目，由竣工驗收備案管理部門依法處理。
六是對因其他原因未能辦理竣工驗收備案的工程項目，由相關(guān)管理部門按照職責(zé)分工依據(jù)工程具體情況依法處理。
特別是對未組織竣工驗收，擅自交付使用的工程項目，由工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依法處理。
（二）處理職責(zé)
市住建委工程質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)此次處理工作；制定處理指導(dǎo)意見；組織相關(guān)部門研究疑難問題的解決方案；向市城管委移送相關(guān)未辦理竣工驗收或備案手續(xù)的工程項目清單；向市監(jiān)督總站移送相關(guān)未辦理竣工驗收備案手續(xù)的工程項目清單；研究建立健全竣工驗收備案工作長效管理機(jī)制。
市住建委法制處負(fù)責(zé)就處理工作中有關(guān)問題給予法律法規(guī)及政策方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和合法性審查。
市監(jiān)督總站負(fù)責(zé)按職責(zé)分工,依法查處相關(guān)竣工驗收或備案違法違規(guī)行為；向規(guī)劃、消防等部門移送相關(guān)未辦理竣工驗收或備案手續(xù)的工程項目清單。
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)按職責(zé)分工,依法查處相關(guān)竣工驗收或備案違法違規(guī)行為；向規(guī)劃、消防等部門移送相關(guān)未辦理竣工驗收或備案手續(xù)的工程項目清單。
三、處理工作要求
一是提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。此次排查出的未辦理竣工驗收或備案歷史遺留項目多、處理工作時間緊、任務(wù)重、難度大。各部門要提高對處理工作重要性、緊迫性的認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，并指定專人具體負(fù)責(zé)，確保處理工作順利展開。
二是切實履責(zé)，依法處理。各部門在處理工作中要切實履職盡責(zé)，依據(jù)處理意見，結(jié)合相關(guān)工程項目具體情況，制定詳細(xì)處理方案，明確具體工作計劃，依法依規(guī)、扎實細(xì)致開展處理工作，確保處理工作取得實效。
三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)，密切配合。各部門在處理工作中要密切配合、相互支持，按照工作職責(zé)，各司其職，各負(fù)其責(zé)。對處理中難度大的事項要積極加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，集中力量研究解決辦法，切實履職盡責(zé)。
四是認(rèn)真總結(jié)，及時報送。各部門要結(jié)合處理工作，系統(tǒng)總結(jié)分析竣工驗收及備案管理工作中存在問題原因，研究解決的辦法和措施。請各部門于2018年11月底前將處理相關(guān)情況形成書面報告，報送市住建委工程質(zhì)量管理處，處理工作將列為2018年住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量工作考核內(nèi)容。
四、下一步工作思路
竣工驗收及備案工作是工程建設(shè)法定程序，把好竣工驗收及備案工作關(guān)口，對規(guī)范建筑市場秩序、保障工程質(zhì)量安全具有重要作用。市住建委將對竣工驗收及備案管理制度進(jìn)一步完善，健全竣工驗收及備案工作長效機(jī)制。
一是加大法律法規(guī)宣貫力度，增強(qiáng)竣工驗收及備案意識。在工程辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊時，主動向建設(shè)單位宣貫《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《北京市建設(shè)工程質(zhì)量條例》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》等法律法規(guī)關(guān)于竣工驗收及備案的規(guī)定，使其了解掌握竣工驗收及備案的相關(guān)制度要求，增強(qiáng)主動進(jìn)行竣工驗收及備案的意識。
二是加強(qiáng)對竣工驗收及備案工作的提示督辦，建立健全聯(lián)動機(jī)制，優(yōu)化竣工驗收及備案工作管理模式。在監(jiān)督竣工驗收時，督促建設(shè)單位在工程驗收后15日內(nèi)及時申請辦理竣工驗收備案，同時督促各參建單位配合建設(shè)單位完善相應(yīng)的手續(xù)。進(jìn)一步建立健全竣工驗收及備案管理市區(qū)聯(lián)動機(jī)制，加強(qiáng)同規(guī)劃、消防、檔案等部門聯(lián)動，形成監(jiān)管合力，切實加強(qiáng)竣工驗收及備案工作管理。
三是進(jìn)一步完善竣工驗收備案信息統(tǒng)計和通報制度，實現(xiàn)竣工驗收備案動態(tài)管理。市區(qū)竣工驗收備案管理部門進(jìn)一步加強(qiáng)竣工驗收備案信息統(tǒng)計和通報工作，通過對所有辦理竣工驗收備案手續(xù)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時掌握、了解竣工驗收備案工作情況及存在的問題，并研究相應(yīng)的解決辦法，加強(qiáng)竣工驗收備案工作情況的動態(tài)管理。
四是研究建立竣工驗收備案管理定期排查制度。按照屬地管理、分級負(fù)責(zé)的原則每年組織開展竣工驗收備案專項排查活動。一是屬地排查，各級竣工驗收備案管理部門按照所轄范圍開展自查，建立自查臺賬，對未依法辦理竣工驗收備案的工程項目進(jìn)行督促整改，并分析存在問題的原因，提出具體工作措施，形成排查報告報市住建委;二是督查抽查，在屬地排查的基礎(chǔ)上，市住建委組織竣工驗收備案工作專項檢查，重點檢查竣工驗收備案工作制度、辦理程序、檔案資料管理、專項排查資料和信息通報管理等情況。市住建委將對排查及竣工驗收備案情況進(jìn)行全市通報。
五是推進(jìn)竣工驗收備案管理信息化建設(shè)。進(jìn)一步優(yōu)化我市竣工驗收備案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)竣工驗收備案信息數(shù)據(jù)委內(nèi)委外共享互通，實現(xiàn)竣工驗收備案網(wǎng)上統(tǒng)一申報、數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)、信息高效審核、結(jié)果實時打印的管理目標(biāo)。
篇6
一、辦理香港遺產(chǎn)繼承的規(guī)定和程序
香港遺產(chǎn)繼承是由高等法院遺產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)處理。按以下程序辦理：
1.領(lǐng)取死者的死亡證明。如果死者在內(nèi)地死亡須提供經(jīng)過公證的死亡公證書。
2.調(diào)查統(tǒng)計死者遺留的財產(chǎn)。包括死者名下的房地產(chǎn)物業(yè)記錄及價值、在銀行的存款本息和保險箱內(nèi)的財物、所持有的上市公司及私人公司的股票和價值，以及死者所欠的債務(wù)。
3.申報和交納遺產(chǎn)稅。按照死者死亡日期向香港稅務(wù)局遺產(chǎn)稅署申報死者遺產(chǎn)情況。將遺產(chǎn)詳細(xì)列表并由申請人宣誓呈報遺產(chǎn)署。根據(jù)香港法例規(guī)定，1982年初以后死亡的，其遺產(chǎn)未達(dá)二百萬，不用納稅；
遺產(chǎn)二百萬至二百五十萬交納10％的稅金；
遺產(chǎn)三百萬至三百五十萬交納14％的稅金；
遺產(chǎn)三百五十萬至四百萬交納16％的稅金；
遺產(chǎn)四百萬以上交納18％的稅金；
死者生前所住的寓所遺留給配偶的，可免交遺產(chǎn)稅；
死者對公共慈善機(jī)構(gòu)的捐贈也可以免稅；
死者逝世前三年以內(nèi)的全部饋贈（除海外饋贈外）都計算在其遺產(chǎn)內(nèi)，需要交稅；
死者生前與他人共管的物業(yè)，雖然在死者逝世前已自動轉(zhuǎn)移給其共管人，都要交稅，只不過以財產(chǎn)購買時的出資比例而決定交稅數(shù)額；
死者已轉(zhuǎn)移的財產(chǎn)，如果仍保留控制權(quán)，也列入遺產(chǎn)的范疇；
死者在香港的所有債務(wù)，都從財產(chǎn)中扣除，然后決定稅額和稅率。死者的喪葬費限于扣除一萬港幣。
不動產(chǎn)的遺產(chǎn)稅，可以分八年繳納，每半年交一次，如果死者去世后十二個月內(nèi)承辦人不向遺產(chǎn)稅署申報稅金和利息，可由遺產(chǎn)官視有無合理的拖延理由，而決定是否予以雙倍繳納的處罰。
如果死者和遺產(chǎn)受益人在五年內(nèi)相繼死亡，其物業(yè)及生意應(yīng)繳的遺產(chǎn)稅可酌情減少。
遺產(chǎn)額在豁免交稅以下的，可獲得遺產(chǎn)稅署簽發(fā)豁免遺產(chǎn)稅證明書和明細(xì)表；如果遺產(chǎn)超過豁免交稅額，遺產(chǎn)稅署會發(fā)出繳稅通知書，申請人交妥遺產(chǎn)稅后，遺產(chǎn)稅署會簽發(fā)已交遺產(chǎn)稅證明書和遺產(chǎn)清單。在任何情況下，遺產(chǎn)稅署都可以向遺產(chǎn)管理人追收死者生前所欠的個人入息稅或薪俸稅。
4.向高等法院申請承辦和驗證。
（1）官方承辦人申請承辦遺產(chǎn)的條件：a.死者在香港既沒有遺囑，也沒有繼承人，但有遺產(chǎn)；b.死者在香港有遺產(chǎn)，但沒有遺囑，而繼承人要求官方承辦人承辦；c.死者有遺產(chǎn)在香港，但沒有遺囑，而繼承人在十二個月內(nèi)未提出申請承辦；d.死者沒有遺囑，但有遺產(chǎn)在香港，而居住在香港的繼承人未成年；e.如死者有遺囑，而執(zhí)行人拒絕執(zhí)行，也作為沒有遺囑處理；f.官方承辦人需作完整遺產(chǎn)帳目，把文件的副本提供給當(dāng)事人，并可收取酬金（首一千元按5％收取，次四千元按2.5％，其余部分按1％收取。）
（2）其他承辦人的條件。承辦人不得超過四人，如果由自然人申請辦理時只需一人；如果所承辦的遺產(chǎn)涉及未成年人的權(quán)益，或受益人只有在有生之年享有權(quán)益則承辦人不得少于兩人；但承辦者如果屬于信托公司，則可以單獨執(zhí)行。
遺囑繼承中，遺囑執(zhí)行人死亡，則由遺囑執(zhí)行人的遺囑執(zhí)行人繼續(xù)執(zhí)行其任務(wù)；如果沒有指定遺囑執(zhí)行人，或執(zhí)行人先于立遺囑人死亡，或執(zhí)行人拒絕執(zhí)行，繼承人可以申請承辦，但需按遺囑執(zhí)行。
法院在某些情況下也可以委派承辦人，或認(rèn)可承辦人。
（3）承辦人的權(quán)力與責(zé)任：a.承辦人有權(quán)代替死者起訴；b.承辦人有權(quán)出售、轉(zhuǎn)讓、抵押死者的遺產(chǎn)；c.承辦人在忠誠辦事的情況下無需負(fù)責(zé)遺產(chǎn)的損失；d.承辦人可以收取酬金；e.承辦人為信托人的，如果購買遺產(chǎn)，受益人有權(quán)推翻，但如果所付價錢合理或受益人同意的除外；f.未領(lǐng)承辦而擅自處理死者遺產(chǎn)，應(yīng)負(fù)與承辦人相同的法律責(zé)任。
（4）向法院申請承辦的文件：a.申請人作為合法遺產(chǎn)管理人的宣誓，誓詞應(yīng)證明死者的身份、繼承人是誰，死者有無遺囑，并保證依法執(zhí)行；b.一位證人證明申請人與死者的關(guān)系的宣誓，內(nèi)地申請人需提供證明申請人與死者關(guān)系的公證書；c.死者的死亡證明書；d.遺產(chǎn)稅已交納或予以免稅的證明原件，并附上經(jīng)遺產(chǎn)稅署核定的死者遺產(chǎn)清單；e.如果申請人不是唯一的遺產(chǎn)受益人，遺產(chǎn)官有權(quán)要求提供一位或多位保證人，以保證承辦人按照法律辦事。
（5）死者遺產(chǎn)總值不超過港幣五萬元，申請人可在申領(lǐng)遺產(chǎn)稅署簽發(fā)的免稅證后，直接和高等法院申請簡易承辦。
5.提取死者遺產(chǎn)。承辦人經(jīng)過向高等法院申請領(lǐng)取了死者遺產(chǎn)管理證明書或遺囑檢定書后，憑這些文件向有關(guān)銀行領(lǐng)取死者名下的存款本息和保險箱內(nèi)遺物，向田土廳辦理房產(chǎn)轉(zhuǎn)名登記手續(xù)，向股票登記處辦理有關(guān)股票、股息及紅利事宜，而后，可以辦理房產(chǎn)、股票、黃金的出售。
6.遺產(chǎn)的處理和分配。在清償了死者生前所欠的債務(wù)，支付了喪葬費和承辦費用等項開支后，依照死者的遺囑或無遺囑法定繼承的規(guī)定，將遺產(chǎn)剩余部分分配給各合法受益人。
二、香港法例規(guī)定的無遺囑合法繼承人
1.死者只有配偶，而沒有子女、父母和兄弟姐妹、侄兒侄女、甥兒甥女時，死者的遺產(chǎn)全部由配偶繼承。
2.死者有配偶子女尚在，無論其父母兄弟姐妹是否在世，死者的遺產(chǎn)中首先劃出五萬連同年息以5％計算，從死者去世之日分割財產(chǎn)日止，由配偶繼承；其余部分配偶占一半，子女平均分配另一半。
3.死者只有配偶，沒有子女，配偶首先繼承二十萬連同利息以5％計算，從死者去世之日到分割財產(chǎn)時止；其余部分配偶占一半，另一半由死者的父母平均繼承；死者父母均已死亡的，由死者的兄弟姐妹或他們的子女平均繼承。
4.死者只有子女而無配偶的，由其子女平均繼承。
5.死者只有父母沒有子女的，由其父母平均繼承。
6.死者沒有配偶、子女、父母的，其遺產(chǎn)分配如下：首先由死者有兄弟姐妹或他們的子女繼承；如無兄弟姐妹侄甥，由其祖父母繼承；如無祖父母，由其父母的兄弟姐妹繼承。
7.如果上述所有人都已去世，死者的遺產(chǎn)由政府沒收；但如有任何依靠死者撫養(yǎng)的人，政府可視情況撥出部分遺產(chǎn)給此人。
三、按香港法例承辦遺產(chǎn)的優(yōu)先次序
無遺囑死亡或有遺囑死亡耽誤指定遺囑執(zhí)行人時，香港法例規(guī)定了有權(quán)向香港高等法院申辦死者遺產(chǎn)繼承人士的優(yōu)先次序：
1.死者的配偶或1971年10月7日以前在香港所納的妾。
2.死者的合法子女（包括死者在1971年10月7日以前在香港納妾所生的子女）或先于死者死亡子女的子女。
3.死者的父親或母親。
4.死者的兄弟姐妹或先于死者死亡的兄弟姐妹的子女。
四、在香港辦理遺產(chǎn)繼承應(yīng)注意的問題
篇7
2、嚴(yán)禁私自向客戶借錢，違者處以500~2000元罰款并除名。
3、嚴(yán)禁私自倒貨，違者處以500-2000元罰款并除名，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
4、嚴(yán)禁在駐點期間賭博，違者處以500-2000元罰款，主管處2倍以上罰款；造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。
5、嚴(yán)禁酗酒，違者處以300-1000元罰款，造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。
二、“四做到”
1、做到保守機(jī)密，不向客戶及競爭對手透露價格等機(jī)密。
2、做到通訊暢通，不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3、做到據(jù)實報銷，不隱瞞行銷日程，不瞞報費用。
4、做到愛護(hù)公物，不損壞公司物品。
三、業(yè)務(wù)中注意事項
（一）用戶詢價或報價注意事項：
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時，嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等）。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價，若接到其他區(qū)域用戶詢價，須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員或采購主管。
（二）信息收集注意事項：
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況，資信狀況銷售渠道和采購渠道內(nèi)容，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題，反饋時要及時、準(zhǔn)確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時，要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。
4、做好行銷日志，要求明確具體，及時上交到駐點或金屬公司
5、每月定期整理和分析市場信息，提出意見和建議，以書面形式反饋回駐點或金屬公司
（三）簽定合同的注意事項：
1、簽定合同前，了解客戶資信，做好資信調(diào)查，有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時，業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲，逐項填寫完善，不得涂改，嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細(xì)則》執(zhí)行，擬定《購銷合同》或《訂貨單》，并簽章認(rèn)可，對違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予處罰。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購銷合同》。
（四）采購資金支付注意事項：
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，應(yīng)嚴(yán)格按約定支付客戶貨款，不得為難客戶、故意拖欠貨款。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人采購臺帳，并每月與原料科進(jìn)行對帳。
（五）資金回籠注意事項：
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，要確保客戶預(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到分公司帳戶。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到分公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后，要仔細(xì)檢查，防止出現(xiàn)錯票和假票，防范其風(fēng)險；
4、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成貨款丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
5、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人銷售臺帳，并每月與公司進(jìn)行對帳。
（六）與客戶交往過程中，務(wù)必堅持原則，維護(hù)公司利益。
四、駐點日常管理注意事項
（一）日常管理：
1、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律，在公司人員執(zhí)行公司作息時間；駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間，但要報公司備案，每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出，如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、每天根據(jù)值日表安排人員值班，由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排，始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。
3、駐點的公共物品及個人物品擺放整齊，如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施，照價賠償。
4、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識，應(yīng)做好自身的保護(hù)工作，以防止發(fā)生意外。
5、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用，在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。
6、駐點電話及傳真只用于公事，不得因私使用電話，駐點內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。
7、客戶來訪時，禮貌接待，并將各種資料收藏好，以防止公司機(jī)密外泄。
篇8
2.1準(zhǔn)備
建設(shè)方于簽約準(zhǔn)備階段需對施工方組織合法性作進(jìn)一步確認(rèn),盡管施工單位的選擇均以招投標(biāo)形式?jīng)Q定,開展招投標(biāo)前已對對方的實力、資質(zhì)等作調(diào)查評估,但實行簽訂施工合同之前再一次對論工程合同管理中的風(fēng)險評估和應(yīng)對工作由專注畢業(yè)論文與職稱論文的提供,轉(zhuǎn)載請保留網(wǎng)址.施工方進(jìn)行全面、科學(xué)的調(diào)查,確認(rèn)其是否具備相應(yīng)的施工能力,防范簽訂合同存在的一切風(fēng)險仍然是重中之重的工作內(nèi)容[1]。而對于施工方而言,了解建設(shè)方的總體情況也是必要的,可確認(rèn)對方是否已依照我國相關(guān)法令法規(guī)登記注冊并成為正規(guī)企業(yè),獲悉是否已具備法人資格,如若是法人建設(shè)單位的子公司,則需調(diào)查其法人總公司確切位置及主要負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息,同時仍需進(jìn)一步了解該子公司與總公司間的關(guān)系是否屬實。再者,如若建設(shè)方屬于法人單位的商,需確認(rèn)該建設(shè)方是否擁有相應(yīng)資質(zhì)條件滿足項目正常施工的開展。
2.2協(xié)商
建設(shè)方與施工方經(jīng)準(zhǔn)備充分后,雙方約定時間進(jìn)行簽約協(xié)商,協(xié)商簡而言之就是雙方為合同主要條款交換各自意見,在我國經(jīng)濟(jì)法中稱為要約與承諾。為盡可能推動雙方合同達(dá)成,建設(shè)方與施工法在協(xié)商階段均需將各自的意愿真實并準(zhǔn)確的闡述出來,同時需認(rèn)真傾聽對方的意愿,分析對方的意愿是否合理,勇于指出對方不合理的要點,并通過再次協(xié)商將風(fēng)險制約最低,盡可能降低合同簽約的風(fēng)險,從而實現(xiàn)合同管理的作用。
2.3定條款
我國建設(shè)方與施工方簽約的項目合同大多數(shù)采用書面形式,法定書面合同的運用首先需根據(jù)書面形式的類型及范圍,后分析我國法律規(guī)定合同雙方履行的職責(zé),即合同中的條款。條款的確定是雙方經(jīng)協(xié)商后討論概括出來的要點,條款需具有全面性及完整性,根據(jù)雙方實際情況確定條款以便于達(dá)到各自預(yù)計的成效。因此,雙方需對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,判斷合同的完整性、全面性及自身風(fēng)險分擔(dān)是否科學(xué)、合理,是否在自身風(fēng)險承擔(dān)能力范圍之內(nèi),進(jìn)而為下一步正式簽約合同作保障。
2.4簽字
這一階段需審核簽約協(xié)商及合同條款確定等內(nèi)容,再一次檢查雙方協(xié)商與確定條款是否存在理由,及時發(fā)現(xiàn)及早修改能為雙方是否具備能力履行條款奠定保障。通常情況下,雙方于簽字前需完整通讀合同一次,以便于審查合同條文是否存在遺漏,及時通過協(xié)商后予以修訂或添加,確保雙方權(quán)益免受侵害。
3.分析雙方合同履行過程
無論是建設(shè)方或是施工方,對于雙方而言,合同履行旨在獲取各自預(yù)計的成效。
3.1建設(shè)方。根據(jù)合同履行分析并建立切實可行、具有針對性的合同管理工作程序,同時為各管理環(huán)節(jié)落實主要負(fù)責(zé)人,督促其按照合同規(guī)定條款履行崗位職責(zé)[2]。此外,闡釋論工程合同管理中的風(fēng)險評估和應(yīng)對工作制定合同管理制度,為合同構(gòu)建系統(tǒng)化管理模式,對合同進(jìn)行密切跟蹤管理,定期開展合同管理判斷與評價交流會,為完善合同管理進(jìn)一步優(yōu)化管理模式及方案。
3.2施工方。主要負(fù)責(zé)人根據(jù)合同條款分析本單位施工能力現(xiàn)況,為施工順利實施劃分崗位人員,落實各崗位人員職責(zé),實施崗位連鎖實施模式,強(qiáng)調(diào)各崗位人員嚴(yán)把施工質(zhì)量,履行合同規(guī)定事項,盡可能達(dá)到合同上條款的要求。定期開展施工座談會,分析施工過程出現(xiàn)的理由,探討解決策略,同時強(qiáng)調(diào)為降低施工質(zhì)量風(fēng)險,杜絕交叉作業(yè)。
4.合同注意事項
提及合同中的注意事項,可分階段討論,具體分為四方面。
4.1價款的細(xì)化。目前,在我國工程招投標(biāo)中,通常采用可調(diào)價格作為價款細(xì)化的主要手段,即首先以中標(biāo)價為招投標(biāo)價款,然后根據(jù)工程實際施工變更價格以及我國工程建設(shè)政策性調(diào)整后的價格再決定價款。常規(guī)下,以中標(biāo)價與工程施工變更價格或我國工程建設(shè)政策性調(diào)整后的價格之和作為價款。
4.2合同中應(yīng)包含工程竣工驗收時價款結(jié)算的相關(guān)內(nèi)容,通常需注明工程竣工驗收時扣除質(zhì)保金之外將預(yù)留尾款通過審計的形式向施工方支付,從而確保施工方合理行使價款結(jié)算,以便于確定所支付的工程價款低于竣工時雙方結(jié)算價,這也是降低合同風(fēng)險的主要內(nèi)容[3]。
4.3合同應(yīng)同時具備公平性與公正性。合同是否能體現(xiàn)公平與公正成為風(fēng)險的主要來源,因此,一份有效且合理、科學(xué)的合同是工程建設(shè)方與施工方均重視的理由。同時,一旦合同已確定并簽約成功后,雙方需依照我國法律履行各自職責(zé),避開未依法履行合同而導(dǎo)致法庭糾紛,造成單方或雙方經(jīng)濟(jì)損失。
篇9
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會全面高度發(fā)展的形勢下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來大多通過經(jīng)濟(jì)合同來實現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)合同的種類和數(shù)量也越來越多，企業(yè)必須加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，高水平高質(zhì)量的合同管理勢在必行。但在企業(yè)合同管理實際過程中，財務(wù)監(jiān)管力度不夠，財務(wù)人員主動參與意識不強(qiáng)，財務(wù)報表與真實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)，合同管理效率低下，風(fēng)險防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強(qiáng)財務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風(fēng)險降低或進(jìn)行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同中財務(wù)監(jiān)管職能，是財務(wù)部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要關(guān)注財務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財務(wù)監(jiān)管角度強(qiáng)化企業(yè)的合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對外經(jīng)營活動中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對合同的風(fēng)險預(yù)防和實時控制活動[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序[2]。加強(qiáng)財務(wù)部門對合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和編制財務(wù)報表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)，屬于企業(yè)會計原始資料之一，加強(qiáng)合同的有效管理，充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)管作用，是財務(wù)管理工作的一項非常重要的內(nèi)容，可以實現(xiàn)財務(wù)部門對合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責(zé)任，有效控制合同發(fā)生的費用，降低各項成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。可見，合同管理是財務(wù)管理的重要組成部分之一，加強(qiáng)對合同的管理也是財務(wù)部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范，完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
三、防范企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象
在企業(yè)管理事務(wù)中，大部分企業(yè)都會專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進(jìn)行合同管理，但財務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無法做到信息資源共享，使得財務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財務(wù)部門出具的財務(wù)報表與企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致財務(wù)部門提供的各項數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中，財務(wù)部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié)，財務(wù)人員往往沒有主動對合同進(jìn)行監(jiān)管的意識，只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)財務(wù)人員對合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進(jìn)行財務(wù)核算，簡單發(fā)揮報銷、結(jié)算、統(tǒng)計的作用，而不進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時溝通。這種經(jīng)濟(jì)信息的傳遞過程是不準(zhǔn)確的，也不及時，加上財務(wù)人員對有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導(dǎo)致財務(wù)核算滯后、財務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實，財務(wù)報表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下，財務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來，確保財務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)管職能。財務(wù)管理人員要憑借自身對合同風(fēng)險敏感的專業(yè)判斷力，準(zhǔn)確而又及時的發(fā)現(xiàn)和評估潛在的合同風(fēng)險，還要熟練運用各項會計制度和準(zhǔn)則，利用相應(yīng)的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財務(wù)管理人員對合同進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)管，將財務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進(jìn)去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，還要求財務(wù)人員全面更新經(jīng)營管理觀念，努力改變財務(wù)工作環(huán)境，同時提升財務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。
四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能
企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容就是合同管理，并且合同管理也是財務(wù)管理的一部分內(nèi)容，財務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險、三是提高合同管理的效率。財務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個階段進(jìn)行分析探討。
（一）合同訂立前重點做好風(fēng)險防范
風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財務(wù)部門配合相關(guān)部門來完成。財務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進(jìn)行的合同活動中可能存在的風(fēng)險，并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險分析2017年第02期下旬刊（總第652期）時代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）過程中財務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力，把可能涉及到的風(fēng)險進(jìn)行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風(fēng)險的類型，制定有效的風(fēng)險防范對策。合同本身就是合同風(fēng)險一個重要的來源，財務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié)，對合同中涉及財務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖姟Ｘ攧?wù)人員要重點關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍；合同中提及的經(jīng)濟(jì)事項和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點、違約責(zé)任的歸屬、爭議的解決等。
（二）合同簽署階段重點監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序
強(qiáng)化財務(wù)管理部門對合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財務(wù)人員應(yīng)重點關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度，做到重大事項審批簽字有效，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況，財務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間將一份完整合同的原件或副本送財務(wù)管理部門備案。財務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度，并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理，對合同的管理實行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時候應(yīng)該重新走審批流程并及時報送財務(wù)部門簽收登記備案。
（三）合同履行過程中及時結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程
企業(yè)財務(wù)部門對合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過程的各種情況，依據(jù)合同中的各項條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同內(nèi)容的要求，嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù)，做好合同款項的催收，對合同的履行情況進(jìn)行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗收未能通過的業(yè)務(wù)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個方面，一是要密切關(guān)注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實施。對照合同履約的實際情況，把握好資金的使用和費用的結(jié)算等方面。對于合同款項的支付，要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序，并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應(yīng)的程序，符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策；第二，變更應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議，作為原始合同的補(bǔ)充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對相關(guān)費用進(jìn)行審查，及時進(jìn)行財務(wù)核算。需要強(qiáng)調(diào)的是，財務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識，明確合同變更和合同索賠職責(zé)，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。財務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內(nèi)控要求，履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會簽和各級審批程序，做到有章可循，照章辦事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及評價制度
送存財務(wù)部門備案的經(jīng)濟(jì)合同要指定專人保管，并定期對合同進(jìn)行編號、統(tǒng)計、分類和歸檔登記，以實現(xiàn)重要文檔的管理，同時還要注意財務(wù)人員職業(yè)道德，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外，財務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評價制度，按照兼顧全面和突出重點的原則，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析評價，并實施責(zé)任追究制度，做好合同履行后管理階段的財務(wù)管控。
五、健全涵蓋財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系
經(jīng)濟(jì)合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持，才能減少風(fēng)險，達(dá)到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊伍的參與。
（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)
企業(yè)管理本身就是一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)保證充分溝通，密切配合，單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡，進(jìn)而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險評估和預(yù)防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度，從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范，每個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對合同的管理的流程沒有調(diào)整好，那么財務(wù)的監(jiān)管就會孤立無援，也就失去了財務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下，對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調(diào)配合，財務(wù)部門對合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。
（二）建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊伍
企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財務(wù)部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面，例如，可以是強(qiáng)化與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識的培訓(xùn)，如《合同法》等，通過培訓(xùn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法律觀念和意識；也可以是加強(qiáng)對合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識面的培養(yǎng)，提高其處理經(jīng)濟(jì)合同中各種事務(wù)的能力，讓其進(jìn)一步掌握專業(yè)知識，熟悉合同處理手段，以此強(qiáng)化其專業(yè)能力。總之，采取多項舉措加強(qiáng)隊伍建設(shè)至關(guān)重要，建立一支專業(yè)化的人才隊伍，切實保障企業(yè)合同管理體系的正常運行和高效執(zhí)行。
六、小結(jié)
合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動中必不可少的內(nèi)容，加強(qiáng)合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務(wù)監(jiān)管，加強(qiáng)財務(wù)管理部門對合同的監(jiān)管是財務(wù)部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財務(wù)部門主動參與到合同管理中來，充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)利益。在合同訂立前，財務(wù)部門要做好風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險辨析工作；在合同簽署階段，財務(wù)部門應(yīng)對簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進(jìn)行監(jiān)管；在合同履行階段，財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注合同實際履行情況，及時結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù)，制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項；在合同履行后管理階段，財務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強(qiáng)財務(wù)在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個階段進(jìn)行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據(jù)實際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財務(wù)部門的監(jiān)管，企業(yè)會更好的實現(xiàn)合同風(fēng)險管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護(hù)企業(yè)的利益。
參考文獻(xiàn)
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篇10
一、加強(qiáng)工程合同管理重要性
每個工程在施工開始前，都會由工程的承包商與其他的參建單位確定合同，以明確各個參建主體在工程中需要承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)該履行的義務(wù)。在當(dāng)前工程任務(wù)日趨繁重的重大壓力下，加強(qiáng)合同管理是非常必要的。如果不重視合同管理，在簽訂合同前不注重具體合同細(xì)節(jié)的協(xié)商、不注重模糊問題的溝通、不注重敏感問題的釋義，那么很有可能造成合同的不規(guī)范。也就無法對整個工程的質(zhì)量、工程的工資和工程中的投資費用等進(jìn)行行之有效的控制，更無法規(guī)避工程風(fēng)險的發(fā)生。同時，如果沒有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的合同作保證，工程施工中各參建主體之間也會出現(xiàn)各種紛爭，沒有合同，就會造成參建主體之間互相推諉責(zé)任，會延誤工程進(jìn)度，也會使得工程的不正當(dāng)競爭增多。因此，為了保證工程的順利進(jìn)行和順利竣工，必須要加大對工程合同的管理，以合同促管理，以合同促規(guī)范。
二、加強(qiáng)工程合同管理的主要對策
（一）重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管理。工程合同一旦簽訂，就產(chǎn)生了法律效力，如果后期想要進(jìn)行單方面的更改就會面臨很多困難。因此，在簽訂工程合同時必須要做好準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)工程合同簽訂環(huán)節(jié)的管理，主要包括以下注意事項：
1.選擇規(guī)范化的合同文本。每一個行業(yè)都有其對應(yīng)的合同示范文本，只有選擇適合該領(lǐng)域的合同示范文本，才能更好地明確參建主體的責(zé)任。因此，必須要保證工程合同中的參建主體選擇的是標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本，必須要查看文本中是否對當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行了明確詳細(xì)陳述，這樣可以有效避免合同紛爭的發(fā)生。盡量避免采用自擬的合同文本，避免其中出現(xiàn)一些漏項和一些對另一方不公平的條款。
2.要注意規(guī)范合同內(nèi)容。合同內(nèi)容是工程承包商與所有參建主體共同協(xié)商簽訂的，合同內(nèi)容必須要充分考慮施工中可能出現(xiàn)的情況，包括天氣、地質(zhì)等自然因素、政策變動等社會因素，避免出現(xiàn)這些因素導(dǎo)致合同中某些事項的無法履行，而發(fā)生不必要的紛爭。當(dāng)前，一些工程由于合同簽訂比較倉促，簽訂的合同往往過于簡單，造成合同中的邀約以及承諾不能兌現(xiàn)，盡管雙方在形式上形成合同關(guān)系，但是由于工程過程中的問題缺乏有效分析，缺乏法律依據(jù)，致使在合同履行過程中出現(xiàn)一些合同中未涉及的問題不能形成有效約束。這樣一來就會使得合同主體發(fā)生紛爭，會造成工程不能按時交付使用，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，必須要對工程施工中的所有細(xì)節(jié)問題、重點問題進(jìn)行分析，比如除了明確合同訂立的時間等基本內(nèi)容，還要做好索賠條款的簽訂，確保合同內(nèi)容事無巨細(xì)。
對合同簽訂時的管理要做到重點突出、中心明確，要確保合同的合法性，合同內(nèi)容的晚會增興，合同所涉及文件的完整性，合同雙方責(zé)任的明確性和公平性，合同的制約性，合同的責(zé)任追求是否合理，合同是否有補(bǔ)救條款等。
（二）成立合同管理專業(yè)機(jī)構(gòu)，使合同管理專業(yè)化。工程合同管理事關(guān)重大，如果沒有一個專業(yè)的機(jī)構(gòu)或組織進(jìn)行管理，那么會造成合同管理的混亂，會出現(xiàn)誰都可以簽合同，誰都可以不履行合同。會造成合同履行等難度的加大，會造成合同管理監(jiān)督的缺失。因此，必須要成立一個專業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)。對整個工程合同從簽訂到實施、到落實進(jìn)行全過程的監(jiān)督，及時督促各參建主體履行合同義務(wù)，對不履行合同義務(wù)的參建主體實施懲罰，保證合同的執(zhí)行。
（三）要注重合同管理人員素質(zhì)的提高，提高合同管理水平。合同管理人員水平的高低直接影響合同管理效果。因此，必須要提高工程合同管理人員的素質(zhì)：
1.增強(qiáng)合同管理人員的法律意識，保證合同管理的合法性。隨著我國法制治國策略的不斷實行，我國相關(guān)法律制度不斷健全，特別是合同法的頒布，使得合同管理更加規(guī)范化。這就對合同管理人員提出了更高的要求。合同管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，結(jié)合我國工程實踐，對合同進(jìn)行有效管理。要嚴(yán)格檢查合同中的各項條例及內(nèi)容是否在法律約定范圍內(nèi)，要對合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行仔細(xì)解讀，對工程質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)，工程款支付方式、時間地點等內(nèi)容進(jìn)行釋疑，增強(qiáng)合同的可操作性，依法進(jìn)行合同管理。
2.加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。合同管理，不同于其他項目工程管理，不僅要涉及相關(guān)合同制定等方面的專業(yè)知識，還涉及許多與法律相關(guān)的條例。這就要求要加強(qiáng)對管理人員法制觀念和業(yè)務(wù)管理知識的培訓(xùn)，讓管理人員認(rèn)識到合同管理的重要性，并提高他們的法律水平和業(yè)務(wù)水平，讓他們勝任合同管理工作。
（四）做好合同管理的最后評估工作。評估就是對合同管理的審視和總結(jié)，通過對合同管理成果的評估，可以及時發(fā)現(xiàn)合同管理中暴漏出來的問題，可以總結(jié)合同管理的優(yōu)秀經(jīng)驗，可以對下一階段工程合同管理提出可借鑒性的經(jīng)驗。
結(jié)語
綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入發(fā)展，我國工程建設(shè)市場也開始日益規(guī)范，采用合同進(jìn)行管理已經(jīng)成為一項重要的管理方式。加強(qiáng)合同管理，是保證工程順利完工的關(guān)鍵。必須要認(rèn)真分析合同管理中的問題，提高合同管理水平。
參考文獻(xiàn)：
篇11
引言：建筑工程施工合同管理工作是建筑施工企業(yè)項目管理的重要中心工作之一，是保證建筑工程項目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵。為了保障施工企業(yè)履行合同的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)，規(guī)范建筑工程合同管理，控制施工成本，并且使建設(shè)項目工程造價控制在預(yù)先設(shè)置的合理范圍之內(nèi)。作為一名在建設(shè)系統(tǒng)行業(yè)中多年從事與合同管理相關(guān)工作的人員，尤其我公司在進(jìn)入到中國建筑股份有限公司后更應(yīng)該按照中建公司合同管理手冊及項目管理手冊的要求，結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗并且聯(lián)系實際，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點控制并加強(qiáng)合同管理的工作。
一、把好合同的簽訂關(guān)
建筑施工合同簽訂必須由公司級主管部門、主管人員負(fù)責(zé)起草簽訂；必須按照公司統(tǒng)一要求由主管領(lǐng)導(dǎo)、法律、質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、合同、企管、財務(wù)、計劃統(tǒng)計、工程項目部人員共同參與采用書面會簽制度完成工程合同評審工作。（例如：我公司新近簽訂的新疆師范大學(xué)溫泉校區(qū)圖書館工程就嚴(yán)格按照以上程序進(jìn)行合同評審會簽工作，本工程在中建集團(tuán)多次的項目檢查考評中獲得好評，并且取得了良好的效果而且受到了政府主管部門和建設(shè)單位的肯定和表揚）。簽訂的建筑施工合同必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、地方性法律法規(guī)、部門規(guī)章、地方性規(guī)章、建筑條例、招標(biāo)文件及投標(biāo)答疑文件、規(guī)范、設(shè)計施工圖紙等并且結(jié)合本工程的特點選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(主要指工程設(shè)計變更或工程簽證導(dǎo)致工程量增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法)，因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件，直接關(guān)系工程造價的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的建設(shè)工程施工合同文本，再根據(jù)擬建工程的特點和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包人雙方談判結(jié)果來起草。施工合同盡量以書面形式簽訂，合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思，做到條款不漏項；標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計算準(zhǔn)確；質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)，檢驗有方法；結(jié)算方式明確；違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計算方法準(zhǔn)確；文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡，如何制約；合同實施會帶來什么后果，完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救；雙方對合同的理解是否一致，發(fā)現(xiàn)歧義應(yīng)及時溝通。
二、做好合同實施管理
建筑工程施工合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方就要嚴(yán)格按照合同條件執(zhí)行。合同管理人員必須了解合同的所有條款，必須對項目部人員進(jìn)行完整、全面的合同交底工作。在確定了建筑施工合同價款組成和結(jié)算方式之后，影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或經(jīng)濟(jì)簽證，以及工程實施過程中的不確定因素。所以，深入理解合同的每一個條款，切實加強(qiáng)日常管理，使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化，還要作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備工作。建筑施工合同的備案存檔工作由專人專機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，公司應(yīng)定期及不定期檢查并且根據(jù)施工合同要求檢查項目的施工進(jìn)度，工程進(jìn)度款的支付，工程結(jié)算的完成情況，施工期間是否及時做好各項工程設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證的收集整理工作，工程保修服務(wù)的履行情況。只有這樣在工程實施期間定期定時地檢查及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題才能挖掘施工潛能為將來工程竣工結(jié)算并且盈利創(chuàng)造一個良好的條件。這樣在公司、項目部嚴(yán)格按照以上合同管理程序?qū)嵤购贤芾砉ぷ髟谡麄€工程項目管理工作中起到催化、促進(jìn)作用。為企業(yè)的合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實施起到很大的作用。
三、做好合同交底工作
建筑施工單位合同主管部門的合同管理人員應(yīng)及時做好向各相關(guān)部門及項目部相關(guān)人員“合同交底”的工作；要嚴(yán)格按照中建集團(tuán)要求進(jìn)行合同交底及合同二次交底。“合同交底”應(yīng)當(dāng)采取集中書面形式進(jìn)行交底，并且做好交底資料的存檔保管工作。把合同責(zé)任具體落實到各責(zé)任人和合同實施的具體工作當(dāng)中。特別是在工程使用非標(biāo)準(zhǔn)的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時，這個“合同交底”工作就顯得更為重要。主要從以下幾個方面做好合同交底工作：向相關(guān)人員詳細(xì)介紹擬建工程的工程概況，工程招投標(biāo)情況，合同談判期間的重要事項，工程取費標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算注意事項，合同價款的調(diào)整，材料設(shè)備采購中的注意事項，工程施工期間的各種資料的按時收集、按時簽字、按時匯總的情況，合同的爭端解決方式，施工中的重點難點，正確做好工程變更和索賠以確保工程按合同規(guī)定的內(nèi)容保質(zhì)、保量、按期完成，做好竣工驗收與交付和結(jié)算工作；必須采用集中形式按書面資料交底。尤其是項目的二次交底項目商務(wù)經(jīng)理對工程項目部人員更應(yīng)該詳細(xì)地進(jìn)行合同交底工作，這樣才能使項目部管理人員對工程有一個全面地了解，才能使他們在工程施工中做到心中有數(shù)，這樣才能調(diào)動施工一線人員的積極性、創(chuàng)造性，才能為公司、項目部、個人都能取得較好地收益。
四、合同管理人員應(yīng)專業(yè)化、知識化
人是合同管理中最活躍的角色，也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是工程項目管理中的決定性因素。施工單位應(yīng)設(shè)置專職合同管理人員從事合同管理工作，并且要不斷加強(qiáng)對本單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)工作。使他們的專業(yè)知識和個人素養(yǎng)能夠適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力和保障。所以我們建筑施工企業(yè)更應(yīng)該要不斷加強(qiáng)建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè)，加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)，在具體的工作中實行合同管理人員持證上崗制度，亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措之一。目前我公司正式進(jìn)入中國建筑股份有限公司按照中建公司統(tǒng)一要求對項目進(jìn)行網(wǎng)上信息化管理，此操作平臺充分體現(xiàn)了效率快、方便化、統(tǒng)一性、實用性的優(yōu)點。公司也對合同造價人員進(jìn)行了多次的培訓(xùn)工作，對我公司的項目管理工作起到了很大的促進(jìn)作用。目前，我國注冊造價工程師制度已實行多年，造價工程師的一項重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項目的投資控制和合同管理。因此，建議在建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊造價工程師管理領(lǐng)導(dǎo)崗位，專司合同管理職責(zé)。合同管理人員要根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點，總結(jié)以往建設(shè)項目合同管理、工程造價管理方面的經(jīng)驗與教訓(xùn)，對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況，在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策，從而為本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出最大的貢獻(xiàn)。
五、做好合同索賠研究工作
目前我國工程建設(shè)領(lǐng)域承發(fā)包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足，缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。尤其在涉外工程中對工程索賠更是缺乏意識和動力，往往給國家和企業(yè)造成很大地經(jīng)濟(jì)損失。我認(rèn)為現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律合同專業(yè)人才也是一個很重要地原因之一，因此，提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。我們企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)研究工作，應(yīng)定期開展學(xué)習(xí)如：對國內(nèi)、國外經(jīng)典的工程索賠案例加以學(xué)習(xí)領(lǐng)會并運用到工作的實踐當(dāng)中去，這樣才能避免給企業(yè)造成損失。
施工合同是索賠的依據(jù)，索賠則是合同管理的延續(xù)。因為工程合同一經(jīng)簽訂，確定了合同價款和結(jié)算方式之后，影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證，以及工程實施過程中的不確定因素，所以，深入理解合同的每一個條款，切實加強(qiáng)日常管理，使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化，作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備，特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容，是合同雙方攻與守的關(guān)系，是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明，沒有一個承包商不要求索賠，即要求調(diào)增合同價款，因此，要搞好工程造價控制，就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
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(二)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的合同管理規(guī)定，規(guī)范合同管理業(yè)務(wù)流程
建設(shè)工程合同管理貫穿于工程項目建設(shè)的整個過程，是整個工程項目管理的核心和靈魂，項目不分大小輕重都應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的合同管理規(guī)定做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，不斷提高合同管理水平，減少項目執(zhí)行中的紛爭。
(三)嚴(yán)密制訂合同違約條款，保證合同履行的規(guī)范化
在起草建設(shè)工程項目合同時要審視奪度的考慮到可能出現(xiàn)的各種違約情況，縝密的制定好違約責(zé)任和賠償措施的合同條款。在工程建設(shè)過程中，一旦出現(xiàn)爭議，雙方要嚴(yán)格按照合同約定的爭議解決方式，及時地解決爭議問題。
(四)加強(qiáng)工程合同的索賠管理工作
合同的索賠管理要求承發(fā)包商在簽訂合同時要充分考慮到各種不利的因素，合理預(yù)測合同履行時可能會發(fā)生的違約情況；嚴(yán)格明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，降低合同風(fēng)險，科學(xué)分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；在合同履行過程中，要隨時結(jié)合項目現(xiàn)場的實際情況，結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究，合理履行合同，保護(hù)己方的合法權(quán)益。
(五)重視合同終結(jié)的評估工作和管理工作的信息化建設(shè)
一個工程合同終結(jié)后的評估是對這個合同管理的總結(jié)階段，其評估工作主要是總結(jié)合同的執(zhí)行情況，現(xiàn)行法律法規(guī)的應(yīng)用情況，以及合同中容易出現(xiàn)問題條款的注意事項。及時有效的評估工作對合同的履約能力、索賠原因和管理中出現(xiàn)的問題可做到科學(xué)的分析匯總，能為以后相似的工程項目提供管理經(jīng)驗的借鑒，比如在造價控制方面需考慮進(jìn)的因素。為了規(guī)范建設(shè)工程合同基礎(chǔ)管理工作，提升管理水平，有效防范法律風(fēng)險，要將合同管理工作和電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理相結(jié)合，全面推進(jìn)建設(shè)工程合同管理的信息化建設(shè)。中國石化集團(tuán)公司投資建設(shè)了首次使用世界先進(jìn)的“云計算”技術(shù)，采用微軟.NET技術(shù)架構(gòu)，實施“大集中”管理模式的中國石化合同管理信息系統(tǒng)(簡稱CMIS)，初步實現(xiàn)了統(tǒng)一、集成、規(guī)范、高效、便捷的管理模式，進(jìn)一步提升了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營與合規(guī)管理水平。通過系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用實現(xiàn)了合同管理制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，合同管理的專業(yè)化和一體化，普遍提高了合同管理效率和有效降低了合同管理成本。
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企業(yè);深化合同管理
企業(yè)的合同管理是企業(yè)將自身作為其中的當(dāng)事人，根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定設(shè)定、履行約定義務(wù)，其中有變更、轉(zhuǎn)讓、接觸、終止權(quán)利，而合同則起到一定的審查、監(jiān)管與控制作用，這是當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)的一種外在表現(xiàn)。有效的合同管理，能夠為企業(yè)市場競爭營造公平競爭的環(huán)境，而合同雙方的權(quán)利與義務(wù)也都以其為基礎(chǔ)，共同促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果。一旦合同的制定與管理簡單粗糙，那么就會給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險，甚至是致命性的打擊。由此可見，企業(yè)合同管理工作非常重要。
1.合同管理的內(nèi)在含義
企業(yè)各項經(jīng)營活動的正常開展離不開合同的管理與約束，依法維權(quán)是企業(yè)保障自身經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑，深化合同的管理，提高管理有效性，就必須對合同管理的內(nèi)在含義有更深刻的認(rèn)識。
1.1合同管理制度
制度的建設(shè)工作是企業(yè)合同管理的根據(jù)與基礎(chǔ)，其管理有效性依賴制度的完善。企業(yè)建立合同管理制度，保障制度規(guī)范下合同執(zhí)行實施的有效性，就要做好以下幾個方面的工作：首先企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立相應(yīng)的合同歸口管理部門和崗位，詳細(xì)分配合同管理的職務(wù)，其次，要建立健全相應(yīng)的合同管理制度，并通過科學(xué)有效的評審程序開展合同管理工作。只有保證切實可行的制度作為指導(dǎo)，強(qiáng)化嚴(yán)格的執(zhí)行操作過程，才能確保合同執(zhí)行的規(guī)范化與制度化，才能達(dá)到有效降低經(jīng)營風(fēng)險的目的。
1.2簽訂依法有效的合同
合同的簽署需要根據(jù)一定的規(guī)范操作，合同雙方必須在簽訂過程中保持謹(jǐn)慎與仔細(xì)，確定合同簽署的目的性，預(yù)防審核過程中各種含糊不清語言的誤導(dǎo)，最大程度預(yù)測合同簽署后有可能出現(xiàn)的變更等各種情況，進(jìn)而強(qiáng)化合同可操作性。在具體的實踐中，企業(yè)簽署合同時，除了需要做好主體資格審查以外，還要針對法人與其他組織等各方面信息進(jìn)行了解與核對，遇到問題雙方協(xié)商解決后再簽署。
2.合同管理的注意事項
首先，在簽訂合同以前，企業(yè)需要做好相應(yīng)的調(diào)查工作，如對方的資信調(diào)查，有關(guān)合同中涉及的各種事項，合同雙方都要有明確的認(rèn)識，比如對方是否具備有效的經(jīng)營資格，或?qū)Ψ铰募s能力情況等。其次，合同簽訂需要遵循《公司法》《合同法》的法律規(guī)定，其中的各項權(quán)利、義務(wù)、履行能力、約定事項都要清楚全面的了解，預(yù)防出現(xiàn)上當(dāng)受騙的情況或合同無效的情況，確保合同中的各項提議事項都得以有效完成，以實現(xiàn)雙方合同簽訂的目標(biāo)。再者，企業(yè)合同簽署需要滿足自身的經(jīng)濟(jì)利益，與此同時，在特殊環(huán)境下還應(yīng)適當(dāng)做出一定的讓步，確保對方的利益也得到一定的滿足與實現(xiàn)，才能加固雙方之間的合作關(guān)系。最后是有關(guān)對外合同的簽署必須法定代表人親自參與進(jìn)行，如果出現(xiàn)了委托人，那么必須經(jīng)過有效法定代表人的授權(quán)，其他任何人都不具備法律效力。
3.當(dāng)前我國現(xiàn)代化企業(yè)合同管理存在的問題
企業(yè)深化合同管理符合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景下經(jīng)濟(jì)發(fā)展與需求的情況，如今市場競爭越發(fā)激烈，多元化的市場影響因素也使得企業(yè)與企業(yè)之間存在了更多的共同利益與目標(biāo)，通過合同的手段能夠確保其共同實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。但由于我國具體國情及經(jīng)濟(jì)發(fā)展客觀條件的影響，我國當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)合同管理工作還存在了一些問題亟待解決。
3.1企業(yè)管理者本身對合同的重視程度不夠
目前，我國有很多企業(yè)的管理者并沒有充分認(rèn)識到合同的重要性，對合同管理工作的重視程度不夠，法律意識也相對薄弱，這不利于合同監(jiān)管工作的開展，也難以將合同的深化管理措施落到實處。而企業(yè)中各機(jī)構(gòu)配備人員在合同管理工作的過程中沒有樹立正確的企業(yè)觀，將工作重心放在合同的簽署上，忽略合同任務(wù)的履行，嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及后續(xù)服務(wù)的一系列任務(wù)。
3.2企業(yè)合同的定理不成缺乏相應(yīng)的嚴(yán)格審查
當(dāng)前，我國出現(xiàn)了一些企業(yè)在完全不了解對方主體資格、資信情況、履約能力等情況下簽署合同的現(xiàn)狀，這就導(dǎo)致合同簽訂后出現(xiàn)無法履行的情況，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.3企業(yè)合同簽訂與管理的過程流于形式
我國一些企業(yè)管理者在簽訂合同時，盡管其步驟均遵循合同簽訂的規(guī)范，但對應(yīng)的內(nèi)容編制卻不規(guī)范，在合同中任務(wù)文字表述等方面審查不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至出現(xiàn)簽約不正式、把關(guān)不嚴(yán)格的情況。此外，在合同履行期間一旦出現(xiàn)變更或解除時，就會導(dǎo)致各種合同糾紛事件的發(fā)生。
3.4企業(yè)合同簽訂過程的監(jiān)管工作不到位
一些企業(yè)為了維護(hù)自身利益，在合同簽訂的過程中盡可能避開政府的監(jiān)管，出現(xiàn)“陰陽合同”的情況，于是在合同的履行過程中就會產(chǎn)生各種與其中事項不符的情況，導(dǎo)致合同的約束作用消失。在“陰陽合同”當(dāng)中，合同雙方當(dāng)事人都不需要履行其中的事項與義務(wù)，而重心放在外部的檢查上，所以各種補(bǔ)充條款都需要私下進(jìn)行，這嚴(yán)重違反國家政府對合同監(jiān)督與規(guī)范管理的要求。
4.企業(yè)深化合同管理的策略探討
4.1強(qiáng)化合同管理意識，注重合同的高效運行
首先是強(qiáng)化合同管理的意識，企業(yè)內(nèi)部要加大對《合同管理辦法》的宣傳力度，同時強(qiáng)化審核，最大程度降低交易的風(fēng)險，預(yù)防出現(xiàn)事中、事后簽訂合同的情況，積極引入高科技信息化技術(shù)實現(xiàn)上線管理形式，以提高合同履行的掌控權(quán)。其次是強(qiáng)化合同的服務(wù)意識，做到簡化合同審批流程，盡可能提高簽約的效率，企業(yè)內(nèi)部的管理層與執(zhí)行層之間提高溝通效率，減少審批環(huán)節(jié)，加強(qiáng)前期的介入指導(dǎo)，保證企業(yè)從選商、簽署、執(zhí)行和維護(hù)的過程科學(xué)化，發(fā)揮好合同的紐帶作用，建立有效溝通渠道，盡可能避開政策的改變而對合同內(nèi)容產(chǎn)生的影響，做好合同系統(tǒng)后期的維護(hù)工作，確保其得以正常運行。
4.2做好日常管理工作，有效規(guī)避法律風(fēng)險
企業(yè)要堅持嚴(yán)格審查、細(xì)化條款、精細(xì)管理、穩(wěn)定執(zhí)行的原則。首先是嚴(yán)格資質(zhì)、合同文本、付款條件以及信息錄入的審查。其次是采用標(biāo)準(zhǔn)文本細(xì)化對合同條款的審核，以預(yù)防不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。再者，精細(xì)基礎(chǔ)的資料管理，針對合同履行的情況記錄驗收情況，根據(jù)單據(jù)的各種類型和數(shù)量，明確驗收單中合同管理的具體范圍，強(qiáng)化管理，積極履行合同立項、申報、簽訂、履行與付款的各個環(huán)節(jié)，強(qiáng)化合同系統(tǒng)的建立與保存工作。最后是確保合同管理人員的穩(wěn)定性，避免多次的人員更換情況，針對崗位變動引起的調(diào)整要積極采用以老帶新的方式做好交接，保證合同的履行的延續(xù)性。
4.3加強(qiáng)合同履約管理，注重過程動態(tài)監(jiān)管
企業(yè)應(yīng)積極推行合同履約季報制度，通過制度的推行實現(xiàn)履約各個環(huán)節(jié)的有效性及銜接性，預(yù)防出現(xiàn)合同履約不及時、監(jiān)督不到位的情況，以提高合同管理效率。與此同時，還要加大對合同的動態(tài)化監(jiān)管力度，比如定期開展合同的半年檢查制度，對如合同簽訂、履行情況等基礎(chǔ)工作管理進(jìn)行檢查，重點突出合同履行時形成的各種資料，將其整理為檢查報告，并及時整改其中存在的問題，動態(tài)化跟蹤問題的解決進(jìn)程。推行合同履行專人復(fù)雜制度，根據(jù)管理辦法的具體要求，派專人管理合同的簽訂與履行，責(zé)任落實到個人，提高工作人員合同管理的有效性。另外，還要加強(qiáng)對合同后的評價管理，定期開展合同的統(tǒng)計分析工作，詳細(xì)剖析與評價合同管理工作存在的問題，在執(zhí)行過程中逐漸完善合同管理檢查機(jī)制，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠有效的依據(jù)。
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