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          財務(wù)記賬的方法實用13篇

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          財務(wù)記賬的方法

          篇1

          文章編號:1004-4914(2012)10-120-03

          一、簡介材料計劃價格及相關(guān)會計處理

          針對材料計劃價格計價的方法,即把年初由財務(wù)部門制定好材料計劃價格,按種類,品種、規(guī)格編成目錄,經(jīng)審查批準,打印成冊。一經(jīng)制定,中途不得變更。核算時,所有的原材料暫估的價格按照計劃價格進行;有發(fā)票的原材料,則按照發(fā)票金額進行入庫核算。如果來票結(jié)算單價與計劃價格之間存在差異,則是記入材料成本差異科目(代碼1404)。具體賬務(wù)處理如下:

          暫估入庫時:

          借:原材料(材料計劃價格金額)

          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料

          月初時,暫估材料金額紅字沖回:

          借:原材料(紅字)

          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)

          次月來票后或本月來票入庫:

          借:原材料(材料計劃價格金額)

          應(yīng)交增值稅—進項稅額

          材料成本差異

          貸:應(yīng)付賬款(發(fā)票金額)

          例題1:

          甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲、乙公司均為一般納稅人。賬務(wù)處理如下:

          材料入庫后:

          借:原材料 100000

          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 100000

          月初時:

          借:原材料-100000

          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料-100000

          開具發(fā)票后:

          借:原材料 100000

          材料成本差異-10000

          應(yīng)交增值稅—進項稅額 15300

          貸:應(yīng)付賬款—乙公司 105300

          材料領(lǐng)用時,材料成本差異跟著所對應(yīng)的原材料結(jié)轉(zhuǎn)。

          例題2:

          接著上題,次月甲公司將該批原材料其中的50KG領(lǐng)用于生產(chǎn),其余50KG材料以1000元/KG的價格銷售給丙公司。賬務(wù)處理如下:

          借:生產(chǎn)成本—材料 45000

          貸:原材料 50000

          材料成本差異-5000

          借:應(yīng)收賬款—丙公司 58500

          貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項) 8500

          其他業(yè)務(wù)收入 50000

          借:其他業(yè)務(wù)成本 45000

          貸:原材料 50000

          材料成本差異-5000

          企業(yè)使用材料計劃成本法后,由于對于暫估材料價格的穩(wěn)定,對企業(yè)成本核算時材料成本的影響將減少,便于企業(yè)對產(chǎn)品的材料成本制定一個計劃成本起到核心的作用。

          二、使用材料計劃價格后對生產(chǎn)成本及月末損益的影響

          由于計劃價格是企業(yè)對外購的原材料進行暫估入庫核算的依據(jù),隨著每個企業(yè)都有自己對計劃價格制定的方法,那么計劃價格與合同價格之間的差異會對企業(yè)成本核算及月末的損益造成直接的影響。本文將著重對這部分影響進行闡述,分析該影響形成的原因及對企業(yè)造成的動態(tài)作用。

          1.計劃價格=合同價格。由于原材料的計劃價格等于合同價格,因此原材料暫估材料金額與實際來票入庫金額相等,不形成材料成本差異。財務(wù)處理如下:

          (1)暫估入庫時

          借:原材料

          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料

          (2)來票后:

          借:原材料(紅字)

          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)

          借:原材料(發(fā)票金額)

          應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅金)

          貸:應(yīng)付賬款—供應(yīng)商

          通過上面賬務(wù)處理很清晰地發(fā)現(xiàn),當計劃價格等于合同價格時,對后續(xù)成本核算的影響與來票掛賬的情況是一致的,唯一可能的影響由于暫估材料無增值稅的進項稅金,而對月末的損益結(jié)轉(zhuǎn)也無直接影響。

          2.計劃價格>合同價格。當計劃價格高于合同價格的時候,原材料的暫估金額高于實際合同金額,暫估金額與合同金額之間的差異形成材料成本差異。原材料暫估入庫的當月,由于計劃價格的原因,導(dǎo)致當月材料成本偏高,進而導(dǎo)致當月主營業(yè)務(wù)成本偏高(這里有個假設(shè)條件,即當月原材料暫估入庫,并全部生產(chǎn)領(lǐng)用,同時生產(chǎn)的產(chǎn)品當月全部銷售出庫,結(jié)轉(zhuǎn)成本)。下面舉例說明:

          例題3:

          甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲公司當月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價格銷售給丙公司。甲、乙、丙公司均為一般納稅人。當月甲公司賬務(wù)處理如下:

          (1)原材料暫估入庫:

          借:原材料—A 100000

          貸: 應(yīng)付賬款—暫估材料 100000

          (2)生產(chǎn)領(lǐng)用:

          借:生產(chǎn)成本—材料 100000

          貸: 原材料—A 100000

          (3)產(chǎn)品入庫:

          借:庫存商品—B 100000

          貸:生產(chǎn)成本(假設(shè)產(chǎn)品B只考慮材料成本,不考慮制造費用成本。以下例題沿用。)—材料 100000

          (4)銷售出庫:

          借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500

          篇2

          (一)銷售收入確認不規(guī)范,應(yīng)收賬款空掛

          企業(yè)會計準則規(guī)定,銷售商品收入確認必須同時滿足:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件。但實際中有很多企業(yè)未能嚴格按照準則的要求進行會計核算。有些企業(yè)采用以開具銷售發(fā)票確認收入,這種收入確認方式會計核算在確認銷售收入的同時相應(yīng)增加應(yīng)收賬款,財務(wù)報表則反映了應(yīng)收賬款的增加,從而體現(xiàn)流動資產(chǎn)總額的增加。然而銷售發(fā)票開具往往與風險和報酬的轉(zhuǎn)移相脫節(jié),存在提前開票確認收入、空掛應(yīng)收賬款的情況。如購貨方為了提前抵扣增值稅,以支付少部分前期貨款為條件要求全額開具銷售發(fā)票,從而造成銷售收入提前確認,應(yīng)收賬款虛增。另外,有些企業(yè)為完成上級單位銷售收入的考核指標而增加經(jīng)營業(yè)績,在貨物尚未發(fā)運或尚未完工,且尚不具備銷售收入確認條件的情況下企業(yè)自行確認銷售收入,而這種情況同樣造成應(yīng)收賬款空掛,從而影響財務(wù)報表的真實性。

          (二)壞賬準備計提不合理,財務(wù)報表失實

          壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項,由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。估計壞賬準備的方法包括應(yīng)收款項余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別計提法等。由于壞賬準備計提金額的大小,直接影響企業(yè)的當期損益,企業(yè)壞賬準備計提方法及標準的確定顯得極為重要。如有些企業(yè)單純的采用應(yīng)收款項賬齡分析法,年末對應(yīng)收賬款按賬齡計提了壞賬準備,然而通過成因分析,其中有些應(yīng)收賬款尚未達到收款節(jié)點,實質(zhì)上屬購貨方未確認的應(yīng)收賬款,對此類應(yīng)收賬款不應(yīng)計提壞賬準備。又如對質(zhì)保期限內(nèi)的應(yīng)收賬款、已有確鑿證據(jù)表明不能收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款按余額百分比法計提壞賬準備都將影響財務(wù)報表的真實性。因而,不合理的壞賬準備估計,會影響財務(wù)影響報表數(shù)據(jù)使用者的正確判斷,影響企業(yè)運行資金的周轉(zhuǎn)及效益,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及決策。

          (三)會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)、負債虛增

          一般情況下,制造企業(yè)在出售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)時,通常采用預(yù)收款、進度款、質(zhì)保金等三段式的收款方式,當購貨方支付預(yù)付款時,會計核算計入預(yù)收賬款科目,進度款的收取則會隨著銷售發(fā)票的開具沖抵應(yīng)收賬款或計入預(yù)收賬款,而質(zhì)保金的收取需待質(zhì)保期限到期后直接沖抵應(yīng)收賬款。然而,有些企業(yè)由于會計核算的不規(guī)范,會計核算人員粗枝大葉,致使應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款未及時進行核銷,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目長期掛賬,造成財務(wù)報表資產(chǎn)、負債總額同時虛增,從而影響財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確。

          二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析

          市場經(jīng)濟環(huán)境下,賒銷作為企業(yè)促銷的一項重要手段已逐漸被人們所認可,對企業(yè)擴大市場起到了促進作用。但由于受國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控的影響,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴重,致使企業(yè)應(yīng)收賬款上升過快且居高不下,控制難度加大,應(yīng)收賬款管理存在諸多問題。

          (一)應(yīng)收賬款風險認識不足,客戶信用管理機制不健全

          在激烈的市場競爭環(huán)境下,有些企業(yè)片面追求銷售,而忽視對客戶信用的評估,應(yīng)收賬款催收機制匱乏,致使貨款回籠逾期,應(yīng)收賬款壞賬風險增加。客戶信用管理機制缺乏主要體現(xiàn)在:未制定完整的客戶信用管理制度、未設(shè)置專門的管理機構(gòu)對客戶信用進行管理、未定期對客戶的信用等級進行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據(jù)不充分等。

          (二)企業(yè)內(nèi)控管理意識淡薄,應(yīng)收賬款管理不到位

          應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)運營資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益,有些企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營,關(guān)注利潤的增加,而忽視對應(yīng)收賬款的管理,致使應(yīng)收賬款上升迅速且居高不下,周轉(zhuǎn)速度減緩。應(yīng)收賬款日常管理不到位主要體現(xiàn)在:應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)不健全、應(yīng)收賬款成因分析不透徹、應(yīng)收賬款客戶臺賬記載不清晰、經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的資料保管不完整、應(yīng)收賬款對賬機制缺失等。

          (三)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理薄弱,應(yīng)收賬款核算不規(guī)范

          應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán),應(yīng)收賬款與銷售收入密切相關(guān),有些企業(yè)一味追求銷售虛增收入,而忽視對應(yīng)收賬款風險的評估,致使銷售與核算脫節(jié),應(yīng)收賬款虛增。應(yīng)收賬款會計核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在:銷售收入確認與準則規(guī)定不符、壞賬準備計提不足、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款含義混淆,科目使用隨意且重分類不到位等。

          三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理控制策略

          應(yīng)收賬款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物,是被占用的企業(yè)資金。由于商品的賒銷行為增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理體系,通過應(yīng)收賬款日常管理及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并采取積極有效的應(yīng)對策略,抑制應(yīng)收賬款快速上升趨勢,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

          (一)健全應(yīng)收賬款管理體系,建立客戶信用評價機制

          加強應(yīng)收賬款的日常管理,建立應(yīng)收賬款定期對賬機制,避免因會計記錄、核算而造成的差錯。一般企業(yè)由財務(wù)部定期向客戶寄送對賬單,核對往來款項,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查并解決存在的差異,以確保應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款記錄的完整性、準確性。對賬單需經(jīng)雙方財務(wù)部相關(guān)人員簽章并加蓋財務(wù)印章,并由財務(wù)部妥善保管,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據(jù),為后續(xù)可能開展的法律訴訟提供支撐。企業(yè)應(yīng)建立客戶信用評價機制,對客 戶的資信狀況進行調(diào)查和評價,以確定合理的應(yīng)收賬款信用政策,從源頭遏制應(yīng)收賬款增加和降低壞賬風險。一般企業(yè)由營銷部門的項目經(jīng)理通過對客戶的品質(zhì)、貨款償付能力和財務(wù)報表質(zhì)量等信用狀況進行調(diào)查,出具客戶信用狀況評價報告。企業(yè)再根據(jù)信用狀況評價報告對不同的客戶制定不同的信用政策,以減低由于賒銷行為給企業(yè)帶來的經(jīng)營風險。

          (二)加強應(yīng)收賬款成因分析,創(chuàng)建應(yīng)收賬款催收機制

          應(yīng)收賬款分析是企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款定期分析、報告機制。一般企業(yè)由財務(wù)部門會同營銷部門相關(guān)人員對應(yīng)收賬款進行定期分析,及時了解逾期的原因,針對應(yīng)收賬款成因制定相應(yīng)的跟進措施,并形成書面文件報告管理層。應(yīng)收賬款分析方法主要包括應(yīng)收賬款賬齡、應(yīng)收賬款成因、應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率等分析方法。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的貨款催收機制,制定合理的獎懲制度。根據(jù)應(yīng)收賬款分析結(jié)果落實專人實施跟蹤催收,并定期向管理層匯報貨款的回收情況,確保問題貨款能被及時的發(fā)現(xiàn)、跟進和回收,保證企業(yè)營運資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。例如:按月對應(yīng)收賬款余額進行統(tǒng)計分析,根據(jù)存在的性質(zhì)(貨款、調(diào)試款、質(zhì)保金、自行確認部分等)進行具體細化分析,按項目合同建立跟蹤檔案,即 “一事一袋”,且采用項目經(jīng)理負責制由項目經(jīng)理負責跟進催收,待整個項目閉環(huán)后按照獎懲管理辦法實施獎懲考核。

          (三)規(guī)范應(yīng)收賬款核算,完善壞賬風險評估機制

          篇3

          一、“甲供材”料的會計核算

          在“甲供材”料方式下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計處理一般會出現(xiàn)一下兩種處理方法。

          第一種購入建筑材料時借記“工程物資”,建筑施工企業(yè)領(lǐng)用材料時,依照施工企業(yè)領(lǐng)用材料的價值,借:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè),貸:工程物資;工程結(jié)算時依照施工企業(yè)開具的工程價款包含材料價款及施工勞務(wù)費組成的發(fā)票金額結(jié)算工程款,有的結(jié)算價還可能包含取費及稅金,會計處理為借:開發(fā)成本,貸:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè)、銀行存款等。

          這種會計處理的依據(jù)是,根據(jù)國家關(guān)于工程造價的相關(guān)規(guī)定,在工程中,無論材料由誰提供,工程總造價中都要包括全部的材料價款,在總造價確認的情況下,建設(shè)方在支付現(xiàn)金給施工方時是做預(yù)付賬款處理,同樣,建設(shè)方將材料給施工方時也應(yīng)作為預(yù)付賬款處理,只不過付的是實物。

          第二種購入建筑材料時借記“工程物資”,建筑施工企業(yè)領(lǐng)用材料時,依照施工企業(yè)領(lǐng)用材料的價值,借:開發(fā)成本,貸:工程物資;工程結(jié)算時依照施工企業(yè)開具的不包含材料價款、及對應(yīng)的各種取費的發(fā)票金額結(jié)算工程款,借:開發(fā)成本,貸:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè)、銀行存款等。

          由于建設(shè)方在發(fā)出材料時是直接計入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時就不做任何會計處理了。

          這種會計處理的依據(jù)是,建設(shè)方認為其所購物資給施工方就是用于本單位的工程,因此在發(fā)出材料時直接計入在建工程是符合規(guī)定的。

          二、“甲供材”的相關(guān)稅收政策規(guī)定及稅務(wù)處理

          以上兩種不同的會計處理方法帶來不同的的施工方建筑業(yè)發(fā)票的開具問題:

          1.甲供材”方式下的發(fā)票開具及營業(yè)稅處理

          第一種方式由于建設(shè)方在發(fā)出材料時是通過預(yù)付賬款核算的,沒有進入工程成本,根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》(財政部 國家稅務(wù)總局第52號令)第十六條規(guī)定,“除本細則第七條規(guī)定外,納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)(不含裝飾勞務(wù))的,其營業(yè)額應(yīng)當包括工程所用原材料、設(shè)備及其他物資和動力價款在內(nèi),但不包括建設(shè)方提供的設(shè)備的價款。

          稅法之所以這樣規(guī)定,主要是防止納稅人將“包工包料”的建筑工程,改為以“甲供材”料的名義購買原材料,從而逃避營業(yè)稅收。因此,施工方應(yīng)按含甲供材金額開具建筑業(yè)發(fā)票,并全額繳納營業(yè)稅。

          此種方式施工企業(yè)按含甲供材金額開具建筑施工發(fā)票給建設(shè)方并確認收入,但“甲供材”料由于是建設(shè)方購買提供給施工方的,施工方無法取得發(fā)票入成本。對于這部分,施工企業(yè)在計算企業(yè)所得稅時如何扣除是一個大問題。

          2.“甲供材”料的發(fā)票開具及營業(yè)稅處理

          第二種方式在“甲供材”料的情況下,由于建設(shè)方在發(fā)出材料時是直接計入了工程成本,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時就不做任何會計處理了。因此,施工方在最終開具建筑業(yè)發(fā)票時,只能按不含甲供材金額開票,如果按含甲供材金額開票就會導(dǎo)致“甲供材”料在建設(shè)方重復(fù)計入成本的情況。同時,考慮到稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管不到位的原因,這種會計處理方法還能少繳部分甲供材的營業(yè)稅,對兩方都有利。但是,施工方也要知道,這種情況下,自身承擔了很大的風險,如果稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)了,施工方必須要繳納“甲供材”料的營業(yè)稅,甚至要按偷稅進行處罰,同時由于甲供材在工程造價時沒有和建設(shè)方按規(guī)定提稅,最終只能是自己承擔。

          三、結(jié)論

          篇4

              本案從雙方交易習慣看,只要被告收到原告的增值稅發(fā)票,就意味著被告應(yīng)付給原告發(fā)票上所記載數(shù)額的款項,被告對這一點也予認可,但對于被告是否收到原告的增值稅發(fā)票,原告未能提供證據(jù)證明,原告主張只要調(diào)查被告的帳目即可查明這一事實,并據(jù)此申請法院調(diào)取被告的帳冊。由此本案的爭議焦點在于:原告的申請是否屬法院調(diào)查取證的范圍。

              最高法院>關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定)(以下稱(若干規(guī)定))第17條規(guī)定:符合下列條件之一的,當事人及其訴訟人可以申請人民法院調(diào)查收集證據(jù):(一)申請調(diào)查收集的證據(jù)屬于國家有關(guān)部門保存并須人民法院依職權(quán)調(diào)取的檔案材料;(——)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的材料;(三)當事人及其訴訟人確因客觀原因不能自行收集的其他材料。結(jié)合本案事實,原告的請求顯然不屬于前兩種情況,對是否屬第 (三)種情況,一種意見認為,對于是否調(diào)取對方當事入帳目的問題不能一概而論,應(yīng)具體案件具體分析。如果當事人自己未提供任何證據(jù),只要求法院調(diào)取對方帳目時不應(yīng)予以準許。而對于當事人提供了一些證據(jù),但根據(jù)這些證據(jù)無法充分認定案件事實,只要調(diào)查對方帳目記載情況,就有可能查明案件事實的情況下,可依當事人申請調(diào)取對方當事人的帳目。理由:(一)對方帳目屬于>證據(jù)規(guī)則)規(guī)定的“當事人及其訴訟人確因客觀原因不能自行收集的其他材料”的范疇。(二)調(diào)取對方帳目有利于查清案件事實,作出符合客觀事實的裁判。 (三)法院依申請調(diào)取證據(jù),只要當事人申請,且木違反法律法規(guī),法院就應(yīng)當調(diào)取。

          篇5

          當前各級各類行政事業(yè)單位改革工作正如火如荼地進行,不少行政事業(yè)單位基于新《政府會計制度》的基礎(chǔ)上采取新的會計核算方法,使得傳統(tǒng)單一的預(yù)算會計核算模式受到?jīng)_擊,并有利于提升行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。平行記賬法便是在新《政府會計制度》實施中產(chǎn)生,是為了實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接所提出的一項重要手段和技術(shù)方法,而行政事業(yè)單位作為這一方法使用的會計主體。

          一、平行記賬法的概述

          (一)產(chǎn)生背景

          隨著新《政府會計制度》的實施,對行政事業(yè)單位會計信息管理質(zhì)量提出了更高的要求,要求行政事業(yè)單位在進行會計信息處理時,應(yīng)保證其可讀性,能夠滿足實際工作的需求。而在行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的會計處理模式中,主要是側(cè)重于預(yù)算會計核算,這一會計處理模式并不能滿足會計信息的質(zhì)量要求,因此在這樣的背景下,平行記賬處理方式應(yīng)運而生,出于預(yù)算會計與財務(wù)會計在業(yè)務(wù)披露上的需求,行政事業(yè)單位在新《政府會計制度》的要求下采取了平行記賬的處理方式。

          (二)運行原理

          首先,從平行記賬法的內(nèi)涵來看,新《政府會計制度》要求行政事業(yè)單位在處理相關(guān)會計信息時,要在同一個會計核算系統(tǒng)中同時體現(xiàn)出預(yù)算會計和財務(wù)會計這兩項功能,也就是“雙功能”原則。而這一原則的實現(xiàn),關(guān)鍵在于會計業(yè)務(wù)事項是否納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)這一標準中,換而言之,行政事業(yè)單位在處理現(xiàn)金收支往來這一特殊業(yè)務(wù)時,既需要進行預(yù)算會計核算,也要進行財務(wù)會計核算,處理順序則是先按照權(quán)責發(fā)生制在財務(wù)會計系統(tǒng)中進行財務(wù)會計核算,然后再預(yù)算會計系統(tǒng)中按照收付實現(xiàn)制進行預(yù)算會計核算。而對于特殊業(yè)務(wù)之外的普通業(yè)務(wù),行政事業(yè)單位只需要在進行財務(wù)會計體系中進行財務(wù)會計核算便可。其次,從平行記賬法的功能來看,其是在原有雙分錄的基礎(chǔ)上,先是明確了權(quán)責發(fā)生制及其法律地位,然后重新定位了財務(wù)會計作用,實現(xiàn)了財務(wù)會計與預(yù)算會計功能的疊加。具體而言,平行記賬法要求行政事業(yè)單位應(yīng)以核算為出發(fā)點,針對具體的會計信息數(shù)據(jù)編制詳細的財務(wù)統(tǒng)計報告和核算報告,并在報告中充分反映出單位資產(chǎn)、負債和成本等相關(guān)要素,從而全面反映出單位預(yù)算執(zhí)行及整體財務(wù)狀況,進而為行政事業(yè)單位會計工作發(fā)展及管理水平提升奠定厚實的基礎(chǔ)。

          二、行政事業(yè)單位在應(yīng)用平行記賬法時存在的問題

          平行記賬法的產(chǎn)生,對提升行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量有著重要的意義,并推動行政事業(yè)單位傳統(tǒng)會計向智能會計方向的轉(zhuǎn)變。但是在實際的應(yīng)用過程中,由于這一會計處理方法產(chǎn)生的時間相對較晚,以至于在實際操作過程中仍然存在許多不足。

          (一)會計工作效率較低

          在新《政府會計制度》下,對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),要求行政事業(yè)單位應(yīng)采取平行記賬法進行賬務(wù)處理,也就是要在財務(wù)會計系統(tǒng)和預(yù)算會計系統(tǒng)中進行核算,既按照權(quán)責發(fā)生制進行財務(wù)會計分錄的編制,又要按照收付實現(xiàn)制進行預(yù)算會計分錄的編制。但是從行政事業(yè)單位現(xiàn)有的業(yè)務(wù)情況來看,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)均屬于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)范疇,其他業(yè)務(wù)的比重相對較小,因此需要會計人員耗費更多的時間和精力進行“會計雙分錄”編制,一定程度上增加了會計人員的工作負擔,在不堪重負的情況下容易造成會計分錄編制錯誤,不僅會降低會計工作效率,而且會影響會計核算的質(zhì)量。另外,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日新月異,但當前會計人員應(yīng)用平行記賬法進行賬務(wù)處理時,并沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來提升工作效率,導(dǎo)致會計平行記賬處理效果并不佳。

          (二)會計科目選擇容易出錯

          會計科目選擇容易出錯也是當前行政事業(yè)單位在應(yīng)用平行記賬處理方式存在的不足。一方面表現(xiàn)為平行記賬編制分錄的數(shù)量較多,會計人員在倉促編制下難免會選錯會計科目,這樣就會出現(xiàn)錯賬的問題,進而影響會計核算的質(zhì)量;另一方面表現(xiàn)為會計人員不能正確地認識財務(wù)會計和預(yù)算會計的會計科目之間的應(yīng)對關(guān)系,還需要深入研究和解讀新《政府會計制度》中關(guān)于會計科目使用說明及實務(wù)操作指南相關(guān)資料,從而厘清財務(wù)會計和預(yù)算會計科目之間的關(guān)系。

          (三)財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)有待提升

          隨著新《政府會計制度》的深入實施,并提出要將平行記賬法的財務(wù)理念融入實際的會計工作中,從而實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重功能。一方面表現(xiàn)在對新會計準則內(nèi)容及要求的解讀不夠深入,難以有效結(jié)合新會計準則的基本需求開展會計工作,尤其是對于各類資產(chǎn)、收入和費用等要素的會計處理方法還無法有效掌握,從而導(dǎo)致會計工作質(zhì)量不高;另一方面表現(xiàn)為部分財務(wù)會計人員對預(yù)算會計工作的熟悉程度較高,但是對于財務(wù)會計相關(guān)業(yè)務(wù)處理仍處于較陌生的狀態(tài),無法合理界定相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是屬于預(yù)算會計范疇還是財務(wù)會計范疇,也無法針對相同業(yè)務(wù)在兩種會計原則中得以充分體現(xiàn),賬務(wù)處理變得尤其復(fù)雜。

          三、行政事業(yè)單位應(yīng)用平行記賬法時的改進建議

          (一)厘清平行記賬法應(yīng)用范疇,減輕會計人員工作負擔

          根據(jù)新《政府會計制度》的要求,對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),行政事業(yè)單位應(yīng)采取平行記賬法進行處理,即分別進行財務(wù)會計和預(yù)算會計兩個會計分錄的編制。但是由于這期間受到會計人員能力方面的影響,導(dǎo)致會計人員在編制雙重會計分錄時容易出現(xiàn)錯誤,而且也會增加會計人員的工作負擔,難以有效提升會計工作效率和質(zhì)量。因此,為了能夠提升工作效率,減輕會計人員的工作負擔,行政事業(yè)單位應(yīng)在厘清平行記賬法應(yīng)用范疇的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段替代會計人員機械重復(fù)編制雙重會計分錄的模式,這樣不僅能讓會計人員從重復(fù)的工作中解脫出來,而且能夠減少會計分錄編制錯誤發(fā)生。這需要行政事業(yè)單位根據(jù)財務(wù)會計和預(yù)算會計科目之間存在的對應(yīng)關(guān)系,對現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)計,也就是要在財務(wù)系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計的會計科目有效對應(yīng)和關(guān)聯(lián),形成映射關(guān)系。接著在財務(wù)系統(tǒng)的分錄編制界面中設(shè)置“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)”和“其他業(yè)務(wù)”這兩個選項,這樣會計人員在完成財務(wù)會計分錄編制后,勾選“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)”這一選項,財務(wù)系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)出預(yù)算會計科目,并自動生成預(yù)算會計分錄。比如,行政事業(yè)單位在進行財政撥款收入和業(yè)務(wù)費用會計處理時,其對應(yīng)的財務(wù)會計核算科目為“財政撥款收入”和“業(yè)務(wù)費用”,此時在財務(wù)系統(tǒng)的作用下,可自動關(guān)聯(lián)出預(yù)算會計科目“財政撥款預(yù)算收入”和“事業(yè)支出”,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)生成預(yù)算會計分錄,此時會計人員不需要進行雙重會計分錄的編制,不僅可以減輕工作負擔和提升工作效率,而且能夠避免在編制會計分錄時出現(xiàn)選錯會計科目的情況,進而保證會計核算的準確性。除此之外,會計人員在財務(wù)會計分錄編制后,若選擇“其他業(yè)務(wù)”這一選型。

          (二)構(gòu)建一套虛擬的會計科目體系,建立各會計科目的對應(yīng)關(guān)系

          針對行政事業(yè)單位在應(yīng)用平行記賬法時存在的會計科目容易選錯的問題,除了要厘清財務(wù)會計科目與預(yù)算會計科目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系以外,也應(yīng)在現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建一套虛擬的會計科目體系,讓會計人員能夠更加準確和了解財務(wù)會計和預(yù)算會計的每個科目之間的關(guān)系。比如,針對收入類的業(yè)務(wù),行政事業(yè)單位可在現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)上增設(shè)“財政撥款收入”這一科目,并關(guān)聯(lián)對應(yīng)財務(wù)會計的“財政撥款收入”和預(yù)算會計的“財政撥款預(yù)算收入”這兩項科目,其他科目以此類推。通過虛設(shè)這樣一個會計科目體系,為更好地進行財務(wù)會計和預(yù)算會計分錄編制提供準確的依據(jù),進而有效提升會計工作的效率與質(zhì)量。

          (三)深入解讀和分析新會計制度,全面提升會計人員綜合素質(zhì)

          平行記賬法是在新《政府會計制度》下應(yīng)運而生,為了提升平行記賬法的應(yīng)用效果,保證行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量,首先需要行政事業(yè)單位做好新《政府會計制度》的銜接工作,即根據(jù)新《政府會計制度》的內(nèi)容及要求,對現(xiàn)有的制度和準則進行修訂和完善,形成與新《政府會計制度》相適應(yīng)的會計制度體系,從而有效推動單位財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算工作的開展。與此同時,為進一步規(guī)范單位的會計活動,提升會計工作質(zhì)量,行政事業(yè)單位也要重視會計人員綜合素質(zhì)的提高,應(yīng)定期組織會計人員深入解讀和分析新會計制度,在掌握新會計制度的內(nèi)容和要求的基礎(chǔ)上,樹立權(quán)責發(fā)生制理念,并不斷加強業(yè)務(wù)知識的學習,掌握和理解各類資產(chǎn)、收入和費用等要素的會計處理方法,實現(xiàn)核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變。另外,會計人員也要不斷提升自身的會計專業(yè)水平,切實將改革內(nèi)容與自身實際工作緊密聯(lián)系,嚴格按照財政部門出臺的相關(guān)政策規(guī)定,合理確定相關(guān)業(yè)務(wù)的范圍,時刻保持清醒的認識,對涉及資金往來的科目進行平行記賬賬務(wù)處理,同時加強復(fù)核,強化往來款項的管理,從而提升會計信息的可比性、完整性和準確性。

          結(jié)語

          綜上所述,隨著新《政府會計制度》的實施,要求行政事業(yè)單位對于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金業(yè)務(wù)應(yīng)實施財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算“雙重核算”,也因此產(chǎn)生平行記賬法這一會計處理方式。因此,為了確保行政事業(yè)單位平行記賬工作能夠順利進行,一方面需要行政事業(yè)單位厘清平行記賬法應(yīng)用范疇,可通過列舉的方式對平行記賬的相關(guān)業(yè)務(wù)進行明確,并利用信息技術(shù)手段減輕會計人員的負擔;另一方面需要行政事業(yè)單位深入研究和分析新《政府會計制度》,基于其內(nèi)容和要求采取有效的措施,對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計,保證會計信息準確轉(zhuǎn)換,從而推動平行記賬工作高效開展。

          參考文獻

          [1]鄭戀.行政事業(yè)單位實施政府會計制度平行記賬的實踐與思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(22):222.

          篇6

          一、出納錯款產(chǎn)生的原因及處理方法

          造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。有人為造成的,也有非人為造成的技術(shù)性差錯。

          (1)看錯。出納根據(jù)憑證付款或記賬時,因看錯金額而錯記,如將千位看成百位、萬位或者將68看成86等。

          (2)復(fù)核不嚴。原始憑證可能因為大小寫金額不一致、記賬憑證上對原始憑證的金額加計錯誤等不符合規(guī)定,而出納員很可能沒有經(jīng)過嚴格復(fù)核就按其中的大(或小)寫金額、錯誤金額入賬。

          (3)違反出納操作規(guī)程和制度。如收付款項后,沒有及時在憑證上加蓋“收訖”、“付迄”章而導(dǎo)致少收、重付造成的錯款;或不慎將原始憑證遺失,而沒有及時發(fā)現(xiàn)等。

          (4)出納員辦理錢款接交時,由于未辦理交接手續(xù)或接交手續(xù)不清而造成的錯款。

          二、怎樣查找錯誤

          財務(wù)現(xiàn)金管理中,時常出現(xiàn)錯賬,如果發(fā)現(xiàn)錯誤:一是要確認錯誤的金額;二是要確認是哪方的錯誤;三是仔細分析錯賬發(fā)生的原因,以采取相應(yīng)的措施及時補救,常用的查找錯誤的辦法有下面幾種:

          (一)順查法

          此種檢查的方法能夠查找賬目中的漏記、錯記、重記等,順查法的好處是查找的范圍廣,遺漏難,壞處是費時費力。故在日常工作中,在用別的辦法查不出錯誤的前提下才用順查法。

          (二)逆查法

          此法與上面的順查法正好相反,逆查法的好處也是查找的范圍廣,遺漏難,壞處同樣是費時費力。它與順查法的不同是,如果是后面出錯的可能性較大時,就采用逆查法,前面出現(xiàn)錯誤的可能性較大則采用順查法。

          (三)抽查法

          此方法是從整個賬目中抽取一部分來進行檢查,它是根據(jù)具體情況進行局部、分段、重點檢查的方法。抽查法的好處是范圍窄,比較省時省力。

          (四)偶合法

          一般情況下,賬目中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤會有一些規(guī)律可循,我們可以根據(jù)這些規(guī)律來進行查找,在遇到重記、錯記或漏記時一般采用偶合法。

          (1)漏記的查找。主要有總賬一方漏記、明細賬一方漏記、憑證漏記三種。

          (2)重記的查找。主要有總賬一方重記、明細賬一方重記兩種。

          (3)記反賬的查找

          總賬一方記反:記反賬就是記賬的時候弄反了發(fā)生額的方向,把借方(貸方)發(fā)生額記到貸方(借方)上。假如是總賬一方?jīng)]記錯,只是記反了明細賬,可把明細賬和總賬一一核查來查找錯誤。

          (4)錯記賬的查找。

          所謂的錯記賬就是把賬目上的數(shù)字記錯了,一般有下面幾種:

          數(shù)字錯位:就是把數(shù)字的位數(shù)前移或者后移動,不是把數(shù)字記大了就記小了。例如把百位數(shù)記成千位數(shù),數(shù)字變大了,350記成3500,或者把千位數(shù)記成百位數(shù),數(shù)字變小了,5600記成560,或者小數(shù)點出現(xiàn)錯誤使數(shù)字變大或變小,把5.78記成57.8,或57.8記成5.78。假如記賬時數(shù)字記小了,當把明細賬和總賬核查時就會發(fā)現(xiàn),正確數(shù)字減去錯誤數(shù)字的差為正數(shù),這個正數(shù)用9除得到的商數(shù)和賬目上出錯的數(shù)額完全相同,這是核查賬目時可以用到的規(guī)律。假如記賬時數(shù)字記大了,當把明細賬和總賬核查時就會發(fā)現(xiàn),正確數(shù)字減去錯誤數(shù)字的差為負數(shù),這個正數(shù)用9除得到的商數(shù)再乘以10,得到的數(shù)的絕對值和賬目上的錯誤正好相同,這也是核查賬目時應(yīng)遵循的規(guī)律。

          錯記:是指登記賬目時把數(shù)字寫錯了。檢查錯記的方法可以根據(jù)由錯記時產(chǎn)生的差值來一一確定,在核查時既要核查發(fā)生額,又要核查余額。通常情況下,錯記產(chǎn)生的差值有下面幾種情況:

          第一種是鄰數(shù)顛倒,即把賬目上的兩個相鄰的數(shù)字顛倒了位置,例如,把58記成了85,或者把96記成了69。

          第二種情況是隔位數(shù)顛倒,例如把528記成了825,把926記成了629。

          在更正上面兩種錯記情況時應(yīng)注意:一是正確選擇作為對比標準的基數(shù);二是把絕對數(shù)和相對數(shù)的變化同是做一個分析,同時計算這些變化對總量的影響。

          三、記賬錯誤發(fā)生時的處理方法

          (一)劃線更正法

          就是在出現(xiàn)錯誤的地方上劃一條紅線,接著在劃紅線的 上面改正。在采用此方法時,如果出現(xiàn)錯誤的地方是文字,把錯誤的文字劃掉即可。但如果出現(xiàn)錯誤的地方是數(shù)字,應(yīng)把所有的數(shù)字都劃掉。劃掉時應(yīng)注意,原來錯誤的地方不要被劃線覆蓋,劃掉后仍可辨認。經(jīng)辦人在更正錯誤后,應(yīng)在劃線的一旁蓋章。

          (二)紅字更正法

          就是先用紅字寫一張憑證,這張憑證完全復(fù)制出現(xiàn)錯誤的記賬,再用藍字寫一張正確的憑證,這張記賬憑證上要寫清“訂正X年X月X號憑證”,登記入賬。

          (三)補充登記法

          記賬過后,如觀察到記賬憑證上寫的數(shù)額比實際數(shù)額小,這時可用補充登記法來更正。可在一張記賬憑證補充登記入賬上把少記的金額補填上,且在其摘要一欄寫上少記金額發(fā)生的日期。

          當記賬時發(fā)生錯誤而產(chǎn)生差錯時采用補充登記法與紅字更正法,當記賬的憑證沒有錯誤,只有登記入賬出現(xiàn)錯誤,此種不是因為記賬憑證的記錄錯誤而產(chǎn)生的誤差,不管什么時候發(fā)現(xiàn),都不用上面兩種辦法更正。由于記賬一定要用憑證作依據(jù),一本記賬的憑證即為登記明細賬的依據(jù),也為綜合登記總賬目的依據(jù)。上面介紹的錯賬更正的方法是對當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯誤采取的辦法,如果是發(fā)現(xiàn)之前的年度賬目中出現(xiàn)錯誤并且致使賬目登記出現(xiàn)錯誤的,就需用藍字重新填寫一張更改后的記賬憑證。

          四、結(jié)束語

          所以財務(wù)人員在現(xiàn)金管理出現(xiàn)錯賬時,不要用上面出現(xiàn)錯賬的方法照搬過來,要根據(jù)自己的具體工作,把各種查找方法熟練靈活的應(yīng)用起來,仔細反復(fù)的檢查核實錯賬,才能把所用出現(xiàn)錯誤的地方全部更正過來,避免產(chǎn)生財務(wù)上的巨大損失。

          參考文獻:

          篇7

          1 企業(yè)記賬的成效與意義

          據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實施記賬度前,大部分中小企業(yè)會計核算工作不規(guī)范,財務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴重。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會計核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會計科目,記流水賬及不編制會計報表。四是違規(guī)問題多,財務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”,擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會計記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對于加強財務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。

          1.1 推進了財務(wù)工作的規(guī)范化

          據(jù)部門統(tǒng)計,實施會計記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點,高峰時每年多達上百起,實施會計記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進了干群關(guān)系的融洽和社會政治的穩(wěn)定。

          1.2 提高了財會隊伍的素質(zhì)

          過去,很多中小企業(yè)財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會計監(jiān)督不力的局面。尤其是當企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會計法規(guī)相沖突時,會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志,不按會計制度辦事,有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計記賬制度后,會計通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會計工作崗位,改變了過去中小企業(yè)會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時,由于會計人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財會人員能夠嚴格執(zhí)法,維護了財經(jīng)紀律的嚴肅性。

          2 當前企業(yè)記賬存在的問題

          2.1 記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好

          隨著社會的發(fā)展和進步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價值最大化”作為企業(yè)的財務(wù)控制目標。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財富。但是很多企業(yè)財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性和創(chuàng)新精神。同時,企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴。會計信息失真等。

          2.2 記賬機構(gòu)不合法

          目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國家執(zhí)法部門不能有效進行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會計行業(yè)的水準符合法律規(guī)定。

          2.3 會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

          當前多數(shù)企業(yè)記賬會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會計人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會計專業(yè)知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據(jù)的真實性得不到驗證,導(dǎo)致了財務(wù)和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。

          2.4 范圍過于廣泛

          由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介記賬機構(gòu)和個人,面對收取越來越低廉的服務(wù)費的惡性競爭,記賬機構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會計業(yè)務(wù)范圍的事項,諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過多依賴機構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時由于業(yè)務(wù)量大,處理會計工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至會計處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯,無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負數(shù),累計折舊和應(yīng)付工資等核算不實現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會上引起不良影響。

          3 規(guī)范企業(yè)記賬的措施

          3.1 加強制度規(guī)范

          建立和完善各項財務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計記賬機構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財政局等國家職能部門要定期對記賬機構(gòu)進行法律監(jiān)督,以促進記賬機構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機制的完善,對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。

          3.2 積極做好監(jiān)督

          一是對企業(yè)制訂的財務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財務(wù)審批制度,首先要符合財政及主管部門現(xiàn)行的財務(wù)會計制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會討論通過。二是加強對企業(yè)開支的監(jiān)督。上級單位會計核算中心對企業(yè)辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業(yè)務(wù),必須確認其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實把好審核關(guān),定期公開公布財務(wù)事項,真正做到財務(wù)公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業(yè)核算中心實行再監(jiān)督。從制度上、機制上保證企業(yè)資金的安全與有效。

          3.3 協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系

          企業(yè)財政部門著重從二個方面科學地處理好與記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準確、及時、可靠會計記賬服務(wù),作為財政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實實在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負擔。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨立的會計主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負責人依然直接審批核定所有支出憑證。

          篇8

          不同的會計信息服務(wù)于不同的目的或適用于不同的情形,會計人員在單位中不僅要提供財務(wù)報表,還需要提供滿足經(jīng)營管理決策需要的多方面的定性信息和非定性信息。當前的會計信息系統(tǒng)無法滿足支撐管理和決策需求,于是衍生很多種財務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)相互獨立,而且數(shù)據(jù)口徑不一致,給經(jīng)營決策帶來了一定的困惑。面對困惑,需要對衍生的財務(wù)管理系統(tǒng)進行整合,迫切需要一種創(chuàng)新的記錄方法,這種記錄方法客觀公正地記錄經(jīng)濟事務(wù)處理或交易,滿足多方面的信息需求,信息使用者只需根據(jù)自身目的進行適當?shù)恼{(diào)整,便可服務(wù)于不同的目的或適用于不同的情形。多維記賬法理論由此產(chǎn)生,而且越來越體現(xiàn)其優(yōu)勢。

          多維記賬法是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行多方面多維度的記錄,從而實現(xiàn)不同的財務(wù)管理系統(tǒng)信息同步共享的財務(wù)管理方法。

          二、多維記賬法在醫(yī)院財務(wù)管理運用

          隨著醫(yī)改的深入,對醫(yī)院的精細化管理提出了更高的要求,醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)不僅要滿足會計報表需要,還需要滿足預(yù)算管理、成本管理的需求。會計報表必須遵守會計制度,按會計科目進行核算,預(yù)算管理和成本管理必須按執(zhí)行部門、會計科目和分攤方法進行核算。目前財務(wù)管理的常用的模式是:會計核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)之間相互獨立,各配一組會計人員進行操作,各自保管一套核算資料,會計人員核算數(shù)據(jù)大、任務(wù)繁重,而且多口徑出數(shù)據(jù),導(dǎo)出數(shù)據(jù)與統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)有差異,需要人為進行核對,浪費人力和時間且重復(fù)低效,管理層無法做出正確的判斷和決策。

          醫(yī)院的會計核算、預(yù)算管理和成本核算都必須遵循《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》,這為多維度記賬法在醫(yī)院預(yù)算管理和成本核算奠定了基礎(chǔ)。同時多維記賬法必須建立在單位財務(wù)制度健全、核算分期統(tǒng)一、收支界定一致的基礎(chǔ)上。要有明確的工作流程,設(shè)定好記賬要素、費用計提和分攤方法,保證會計核算、預(yù)算管理、成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑一致。會計核算按會計科目取數(shù),預(yù)算管理和成本核算按各自的需要取明細數(shù)據(jù),根據(jù)不同目的進行調(diào)整,滿足會計核算、預(yù)算管理和成本核算的需要,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享。

          多維度記賬就是設(shè)立少量憑證處理員,在業(yè)務(wù)憑證處理時實現(xiàn)多方面、多要素的記錄,按會計科目、業(yè)務(wù)發(fā)生部門、發(fā)行時間等要素記賬,財務(wù)會計、預(yù)算會計、成本會計根據(jù)需要取數(shù),進行整理和分析,按規(guī)定進行分攤,實現(xiàn)財務(wù)會計、預(yù)算會計、成本會計的數(shù)據(jù)共享,將會計人員從大量、重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來,節(jié)約人力成本、時間成本和溝通成本。

          目前大部分醫(yī)院會計核算都與HIS系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、人事工資系統(tǒng)進行了部分對接,有些醫(yī)院能從以上系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)手工或自動生成憑證,有些醫(yī)院還上了OA系統(tǒng),從OA系統(tǒng)中取數(shù)。但醫(yī)院的會計核算、預(yù)算管理、成本核算和績效核算都是分系統(tǒng)核算的,各自為陣,各列一套賬戶進行記錄,甚至分成好幾個部門進行核算,造成了重復(fù)勞動和人員的嚴重浪費。

          三、多維記賬法在預(yù)算管理中的運用

          預(yù)算管理是連接醫(yī)院戰(zhàn)略目標與經(jīng)營的橋梁,其內(nèi)容體系與醫(yī)院管理體系相適應(yīng)。預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、分析和考評。醫(yī)院可以通過OA系統(tǒng)下達編制通知,通過OA系統(tǒng)完成醫(yī)院與執(zhí)行部門之間的“二上二下”的編制程序。醫(yī)院的預(yù)算既要按會計科目進行編制,又要分解到不同的執(zhí)行部門。登記預(yù)算執(zhí)行時要按部門的收入和費用的明細項目進行登記,分析考核時既要對醫(yī)院總預(yù)算分析考核,又要對不同執(zhí)行部門分項目進行分析和考核。這就要求多維記賬滿足會計科目記賬需要,又要滿足分部門分項目記賬的需求,同時滿足了解部門預(yù)算定額使用進度的需求。使用多維記賬法,經(jīng)費報賬前先由財務(wù)人員審核報賬憑證、查看預(yù)算使用進度,符合規(guī)定后交憑證處理員進行多維記賬,記賬后再到出納進行報賬,做到原始憑證審核和預(yù)算審核一人同步執(zhí)行,簡化了報銷流程。預(yù)算管理員從會計系統(tǒng)中導(dǎo)出當月數(shù)據(jù),進行適當調(diào)整,便可生成預(yù)算執(zhí)行賬表,以隨時查看預(yù)算執(zhí)行情況,將精力放在對預(yù)算的分析和考核上,提高預(yù)算管理成效,做到減負高效。

          四、多維記賬法在成本核算中的運用

          醫(yī)院的成本核算包括科室成本、病種成本、項目成本、床日成本和診次成本等。

          1.科室成本核算的運用:醫(yī)院財務(wù)部門為每個核算單元建立會計核算賬戶,在憑證處理時,將核算單元具體分以下五類:臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室、行政后勤科室和特殊科室。多維度記賬時將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費,按照科室分類,以醫(yī)院最末級科室作為成本核算單元進行歸集和分配,計算出科室成本。多維記賬法已將最末級臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室及行政后勤科室的費用進行詳細記錄,并設(shè)定了分攤方法進行逐級或逐項分攤,對公共項目按規(guī)定分攤方法進行分攤,成本核算會計將憑證員已處理的數(shù)據(jù)按需要導(dǎo)出來,做些適當調(diào)整和計算就能滿足科室成本核算的需要,省去了大量的處理憑證記錄賬本時間,做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享。

          2.醫(yī)療服務(wù)項目成本核算,是以臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類及醫(yī)療輔助類科室開展的醫(yī)療服務(wù)項目為對象,歸集和分配各項支出,計算各項目單位成本。多維度記賬法已滿足了科室成本的運用,在科室成本核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上按項目工時料的受益份額進行歸集和分配得出項目成本。

          3.病種成本核算,是指以病種為核算對象,按一定流程和方法歸集相關(guān)費用。計算病種成本的過程。病種成本核算也是建立在科室成本核算的基礎(chǔ)上按病種工時料受益份額進行分攤。

          由于病種成本核算是個復(fù)雜的工作,患者的個體差異,是否有基礎(chǔ)病、并發(fā)癥,年齡結(jié)構(gòu)不同,都會產(chǎn)生不同的治療方法、手術(shù)方式,從而產(chǎn)生完全不同的成本結(jié)果。因此在做單病種成本時,財務(wù)人員需臨床醫(yī)護人員的幫助,應(yīng)深入到臨床一線調(diào)查取數(shù),在初期先選擇單純性的病種著手,在分攤相關(guān)費用時要考慮到病種的權(quán)重問題。

          4.診次和床日成本核算,是指以診次、床日為核算對象,將科室成本進一步分攤到門急診人次、住院床日中,計算出每診次成本和每床日成本的過程。

          綜上所述,項目成本、病種成本、診次成本和床日成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來自科室成本,根據(jù)其直接成本和間接成本計算的,間接費用的分攤要考慮到項目和病種的權(quán)數(shù)合理分攤。項目成本不含可收費藥品和材料。所以多維度記賬法在成本核算中的運用,大大減輕了成本核算員的工作量,做到了基礎(chǔ)口徑與會計核算口徑一致,減少會計核算與成本核算的不一致帶來的矛盾。

          五、多維記賬法在績效管理中的運用

          由于醫(yī)院的績效核算本身就是核算科室效益,對效益好的科室做到優(yōu)勞優(yōu)得,對政策性虧損的科室給予扶持,考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基礎(chǔ)上進行的,所以多維記賬法同樣能運用在績效考核工作中。

          六、結(jié)束語

          多維記賬法在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用,再一次打破了醫(yī)院財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式,將會計人員從大量、重復(fù)、繁瑣的記賬工作中解脫出來,傳統(tǒng)模式下4~5個人的工作量如今可由1~2個人完成;原來需要花費大量時間才能完成的,現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)對接只需幾秒鐘輕松導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成賬表,只需適當調(diào)整和計算就能滿足不同的需要,且更加保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準確性。財務(wù)人員可將更多的精力用于財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和分析上,更大程度地實現(xiàn)了財務(wù)會計到管理會計的角色轉(zhuǎn)變,向醫(yī)院管理層和各個業(yè)務(wù)科室提供更加全面、深入、有用的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門能更有效地服務(wù)于業(yè)務(wù)科室,也使財務(wù)人員在工作中不斷提升業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

          當前,在推行衛(wèi)生體制改革的進程中,如何有效提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平、提高管理效率,成為了廣大醫(yī)院管理者和衛(wèi)生經(jīng)濟工作者關(guān)注的熱點。多維記賬法為提高醫(yī)院管理效率提供了一種工作方法。本文結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理工作的實踐,將多維記賬法的理念引入到財務(wù)管理模式中進行探索研究,以期更全面地促進醫(yī)院財務(wù)信息共享系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

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          篇9

                  環(huán)境會計信息使用者所需要的環(huán)境會計信息可以分為兩個部分:一部分是可以從傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)所生成的會計信息中提取的環(huán)境會計信息,可以稱為“基礎(chǔ)信息”;另一部分是需要借助于環(huán)境會計系統(tǒng)進行處理并在環(huán)境會計報告中予以披露的信息。后者不能進入傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng),而需要通過另外一個特設(shè)的會計系統(tǒng)來進行處理,可以稱為“輔助信息”。這兩類信息構(gòu)成了環(huán)境會計報告所披露的主要環(huán)境會計信息。

                  2 環(huán)境會計的單式記賬方法

                  在21世紀環(huán)境會計開始迅速發(fā)展的時期,將單式記賬運用于環(huán)境會計系統(tǒng)中,能更充分、有效地達到記錄環(huán)境經(jīng)濟交易、事項和編制環(huán)境會計報告的目的。

                  2.1 環(huán)境會計單式記賬的含義 所謂環(huán)境會計的單式記賬是指僅在一個賬戶中去記錄環(huán)境經(jīng)濟交易和事項。單式記賬的基本運用方法如下:設(shè)置一套單獨的環(huán)境會計賬簿(以滿足環(huán)境信息報告編制為原則),對所有可以進入傳統(tǒng)會計系統(tǒng)確認的環(huán)境經(jīng)濟交易與事項,進行雙重記錄,即在進行復(fù)式記賬的同時,另外以單式記賬的方式在環(huán)境會計賬簿中予以同步記錄。對于不能進入傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的環(huán)境經(jīng)濟交易與事項,直接進入環(huán)境會計的單式記賬系統(tǒng)加以確認。

                  2.2 環(huán)境會計單式記賬的優(yōu)點 在環(huán)境會計記錄中采用單式記賬,有如下優(yōu)點:

                  2.2.1 能更充分地披露環(huán)境會計信息。環(huán)境會計的目標是要向利益相關(guān)者提供充分相關(guān)的環(huán)境會計信息。但是,以復(fù)式記賬為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)很難達到這一目標,因為企業(yè)有很多環(huán)境會計信息并不符合傳統(tǒng)財務(wù)會計確認和計量的條件,從而無法進行確認、計量和披露。而單式記賬恰恰可以彌補這一不足。

                  2.2.2 能簡化環(huán)境會計報告的編制。如果沒有單式記賬,企業(yè)從復(fù)式記賬系統(tǒng)中獲取信息來編制環(huán)境會計報告將是一件很繁瑣的事情。而采用單式記賬,另立單獨的環(huán)境會計賬簿,將使環(huán)境會計報告的編制工作大大簡化。單式記賬對于編制環(huán)境會計報告將是一個不可或缺的部分。

                  2.2.3 能體現(xiàn)靈活的確認與計量方法。環(huán)境會計中,有些環(huán)境會計要素不符合會計準則的確認與計量標準,無法進入傳統(tǒng)會計系統(tǒng)。同時,復(fù)式記賬采用的是貨幣計量方式,而環(huán)境會計的特殊性使得一些交易和事項無法單純用貨幣來進行計量,需要采用非貨幣計量。

                  3 特殊的環(huán)境會計要素——環(huán)境利益

                  環(huán)境利益包括顯性環(huán)境利益和隱性環(huán)境利益。顯性環(huán)境利益是指可以進入傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)的各種經(jīng)濟利益,如企業(yè)收到的環(huán)保獎勵、環(huán)境損害賠償?shù)取k[性環(huán)境利益是指從環(huán)保活動中間接取得的經(jīng)濟利益,這種經(jīng)濟利益不能進入傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng),如因為環(huán)境狀況改善而引起的銷售增加、費用節(jié)省等。

                  3.1 顯性環(huán)境利益 顯性環(huán)境利益一般包括貸款的豁免、政府獎勵、排污權(quán)交易收入、廢品收入和企業(yè)收到的環(huán)境賠償金等。

                  3.1.1 貸款的豁免。企業(yè)可能會被豁免用于購建環(huán)保設(shè)施的貸款本金(比如我國曾于20世紀80年代開始,發(fā)放過環(huán)保貸款,企業(yè)各項環(huán)保指標達到要求的可以豁免貸款本金,目前已停止),這一豁免額應(yīng)該確認為顯性環(huán)境利益。

           3.1.2 政府獎勵。政府可能會對企業(yè)推行環(huán)保政策、保護自然資源和生態(tài)環(huán)境進行獎勵,這種獎勵構(gòu)成企業(yè)的顯性環(huán)境利益。

                  3.1.3 排污權(quán)交易收入。我國暫時還沒有排污權(quán)交易市場,如果啟動排污權(quán)交易市場的話,企業(yè)通過出售排污權(quán)可以獲得收入,這部分收入應(yīng)該確認為顯性環(huán)境利益。

                  3.1.4 廢品收入。企業(yè)的有些廢品,如爐渣、煤灰等,可以再循環(huán)使用,因此可以出售并形成收入,這部分收入屬于顯性環(huán)境利益。

                  3.1.5 收到的環(huán)境賠償金。企業(yè)在環(huán)境訴訟中獲得的賠償金,也應(yīng)該確認為企業(yè)的顯性環(huán)境利益。

                  3.2 隱性環(huán)境利益 隱性環(huán)境利益可以分為貨幣性環(huán)境利益和非貨幣性環(huán)境利益。前者可以通過貨幣進行計量,后者用實物量或勞動量進行計量。①貨幣性環(huán)境利益;②非貨幣性環(huán)境利益

                  非貨幣性環(huán)境利益主要是指用實物量或勞動量等非貨幣形式計量的環(huán)境利益,如耗電量、用水量的減少,廢水、廢氣和廢渣等污染物排放的減少等。

                  4 雙重記錄與單式記賬方法的充分運用

          篇10

          隨著中國市場經(jīng)濟體制的進一步發(fā)展,各類型中小企業(yè)似雨后春筍般快速發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化及多元化。記賬作為新興崛起的社會性會計服務(wù)項目和會計解決方案,由于其符合成本效益的原則和社會分工進一步細化的發(fā)展趨勢,逐漸成為中小企業(yè)會計核算的一種重要方式。記賬已成為規(guī)范中小企業(yè)會計核算的中堅力量,為它們提供了一個新的契機。但是,作為新生物的記賬也存在某些缺陷,怎樣有效做到趨利避害,使記賬能夠為經(jīng)濟社會做出較大的貢獻是一個值得深思的問題。

          二、記賬行業(yè)的利弊分析

          1.優(yōu)勢

          (1)委托方

          ①經(jīng)濟性

          經(jīng)濟性即是記賬最為直觀的益處,可為企業(yè)節(jié)約相當大一部分的成本。在當代社會中小型企業(yè)正逐步崛起,在這樣處于發(fā)展狀態(tài)的企業(yè)中,若是專門配備相應(yīng)的財務(wù)人員及部門,工資及日常管理等費用相對來說是一筆極大的支出。[5]但是,如果是委托記賬機構(gòu)來完成財務(wù)方面的相應(yīng)工作,那么只需要選擇較好的會計機構(gòu)并支付一定的服務(wù)費,便可以得到完整的“一條龍”服務(wù)。記賬機構(gòu)為中小企業(yè)提供了如此物美價廉的會計服務(wù),中小企業(yè)何樂而不為呢?

          ②專業(yè)性

          會計工作對于企業(yè)來說應(yīng)是重中之重,在大型企業(yè)中,對于財務(wù)部門有著更細、更為全面的合作與分工,正是因為這樣明確的分工,才能高效率、高質(zhì)量地完成全部財務(wù)工作。中小企業(yè)雖說規(guī)模不能與大企業(yè)相提并論,但所面臨的會計問題卻是如出一轍,但它們卻是通過僅僅一兩名會計人員完成所有的工作。

          ③規(guī)范納稅,合理避稅

          中小企業(yè)對于納稅這方面有一定的理解偏差,許多人都抱以偷稅、逃稅的僥幸心理,并未通過納稅籌劃的合理方法避稅,這是不合法的。相對而言,記賬公司對于納報稅的工作是非常熟練的,他們可以通過經(jīng)驗,將理論與實踐相結(jié)合幫助企業(yè)合理避稅,節(jié)約企業(yè)成本。

          ④穩(wěn)定性

          企業(yè)會計師一個具有較強流動性的工作,每當有人要流動時,企業(yè)內(nèi)部都會有一番人事調(diào)整,均需要做好全面的交接工作。若沒有認真做好交接,將會導(dǎo)致賬目混亂,甚至會導(dǎo)致人力、物力、財力的損失,影響企業(yè)整體的正常經(jīng)營。而記賬公司則不會出現(xiàn)類似的工作中斷及交接不暢等情況,因為機構(gòu)內(nèi)部有一定的程序規(guī)范,即使出現(xiàn)問題,他們也可以用團隊的智慧以及力量保障工作的連續(xù)和穩(wěn)定。

          (2)受托方

          接受記賬業(yè)務(wù)對于機構(gòu)來說,是有益而無害的,其作用顯而易見。隨著業(yè)務(wù)量的增加記賬機構(gòu)能形成規(guī)模效益,從而可降低一定的記賬成本,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)電信的發(fā)展,軟件的革新,記賬成本將大幅度降低,而工作質(zhì)量則更有保障。

          (3)政府及第三方

          當記賬機構(gòu)在接受業(yè)務(wù)之前應(yīng)對企業(yè)有充分了解,若發(fā)現(xiàn)有不實或不符的內(nèi)容或要求,有權(quán)給予拒絕,這正是遵守了會計準則中“合法性原則”。因為雙方是委托關(guān)系,所以機構(gòu)對于企業(yè)有一定的約束力。當然記賬機構(gòu)的出現(xiàn)規(guī)范了中小企業(yè)的會計工作內(nèi)容及行為。提高了整體的工作質(zhì)量,有利于財政部門相應(yīng)工作的開展。

          2.弊端

          經(jīng)過仔細推敲,以志成會計記賬事務(wù)所為例,我們不難發(fā)現(xiàn)記賬行業(yè)的弊端如下:

          (1)受托方

          ①財務(wù)狀況反應(yīng)或有不真實

          記賬所接觸的原始憑證全部由委托方提供,若委托方因遺漏、毀損等原因無意或有意提供不健全的會計資料,而記賬行業(yè)并無法獲知憑證的可靠性,極易導(dǎo)致記賬公司所提出的財務(wù)狀況反應(yīng)不真實的嫌疑。

          ②會計人員素質(zhì)及道德問題

          首先,在記賬行業(yè)中,幾乎所有人員都具備會計從業(yè)資格。但是這僅僅只是入行的最低門檻而已,在實際從業(yè)人員中,能達到一定職稱標準的卻是寥寥無幾。就比如,當今社會中為了私利,惡意泄露顧客的財務(wù)信息,從而導(dǎo)致客戶的巨大損失。這種新聞屢見不鮮。會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及道德問題偏低,還有待進一步改善。

          ③市場開發(fā)不完全,服務(wù)領(lǐng)域有局限性

          記賬行業(yè)的市場開發(fā)不充分,主要集中于中東部地區(qū)。例如,志成會計記賬事務(wù)所擁有的市場僅限于泉州地區(qū),因為規(guī)模較小,所以市場則較小。記賬行業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域雖然廣泛,但其中能真正落實“一條龍”服務(wù)的卻少得可憐。志成記賬公司幾乎也只是簡單地提供會計核算和納稅等基礎(chǔ)工作而已,并未涉及其它更為高深的業(yè)務(wù)。記賬行業(yè)應(yīng)努力朝著全方位會計服務(wù)的目標奮斗,打?qū)崱⑼貙挿?wù)領(lǐng)域!

          ④缺乏有力的監(jiān)管手段,難以做到監(jiān)管合力

          政府部門對記賬機構(gòu)的監(jiān)管主要包括工商部門的登記管理和財政部門的業(yè)務(wù)管理。許多部門做事只是停留于層面,部門之間分工不明確,易導(dǎo)致出現(xiàn)責任的相互推諉,進一步則縮小對機構(gòu)管理的實質(zhì)約束力。同時,記賬行業(yè)監(jiān)管不力還體現(xiàn)在對于違法、違紀等行為并無嚴厲的處罰等。

          (2)委托方

          ①日常業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理活動脫節(jié)

          記賬人員與企業(yè)是不相通的雙方,記賬人員不在企業(yè)工作,而只是依據(jù)原始憑證來完成自己的本職工作。他們很少深入了解企業(yè)的經(jīng)營情況,則不能將會計資料的有用信息整理好向企業(yè)提出建設(shè)性意見;而企業(yè)人員對于財務(wù)提供的專業(yè)性資料及分析并不清楚,無法及時提取有價值的信息為企業(yè)所用,嚴重時則有可能導(dǎo)致經(jīng)營失誤。

          ②權(quán)責劃分不明確

          企業(yè)和記賬公司若沒有明確規(guī)定各自的責任和義務(wù),出現(xiàn)問題時雙方則不好劃分責任,不受法律保護。許多機構(gòu)雖說有簽訂書面合同,但是畢竟這合同是由記賬機構(gòu)從自身利益出發(fā)所制定的,一旦有發(fā)生責任問題,則合同便會向機構(gòu)傾斜,企業(yè)難以逃脫法律責任。

          三、對策

          1.會計機構(gòu)應(yīng)構(gòu)建完善的制度體系

          首先,記賬機構(gòu)應(yīng)完善質(zhì)量復(fù)核制度,對于委托方提供的原始憑證應(yīng)進行嚴密審核,對其可靠性與真實性根據(jù)一定的評判標準給予評估。對其進行嚴格把關(guān)。記賬人員的每項工作都應(yīng)由他人進行審核簽字,確保工作質(zhì)量。其次,應(yīng)建立哦你工作反饋制度,下級對于工作應(yīng)及時反饋給上級,委托方受到服務(wù)后應(yīng)及時對其服務(wù)進行反饋,可相應(yīng)的提出修正意見,有利于提高服務(wù)質(zhì)量。最后,還應(yīng)建立完善的財務(wù)管理體制,要完善會計記賬機構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會的外部控制制度,做到事前、事中、事后的控制全部到位。記賬機構(gòu)還應(yīng)對企業(yè)制定的財務(wù)審批制度的合規(guī)性進行監(jiān)督審核。

          2.提高記賬人員的素質(zhì)和素養(yǎng)

          記賬人員是機構(gòu)及行業(yè)發(fā)展的主心骨。機構(gòu)記賬人員的素質(zhì)直接關(guān)系到機構(gòu)在行業(yè)中的核心競爭力,所以機構(gòu)應(yīng)盡力優(yōu)化記賬人員的理論知識、專業(yè)素養(yǎng)及年齡結(jié)構(gòu)等,以致力于整體機構(gòu)實力的不斷加強,在行業(yè)中有立足之地。以志成會計記賬事務(wù)所為例,最重要的一點是定期對員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高會計隊伍的道德、業(yè)務(wù)和整體素質(zhì),以定期的繼續(xù)教育來扭轉(zhuǎn)不利的局面。相應(yīng)的,我們還應(yīng)建立民主、開放、公平的管理機制,為員工的發(fā)展提供良好的平臺,提高員工的歸屬感,從而提升整體工作人員的道德意識。

          3.巧妙開發(fā)市場和服務(wù)領(lǐng)域

          志成會計記賬事務(wù)所主營業(yè)務(wù)由以往的單純的記賬拓展為:記帳、代報納稅、代辦企業(yè)設(shè)立、注銷登記、變更以及財稅咨詢等。雖說有一定的突破,但是其業(yè)務(wù)規(guī)模還是受限的,很少有記賬公司對其業(yè)務(wù)隱含的數(shù)據(jù)信息加以分析并推出新的服務(wù)項目,例如財務(wù)咨詢等。當前,記賬行業(yè)可依附互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,推出商業(yè)新模式。例如,設(shè)置資金池,為客戶間的資金調(diào)劑牽線搭橋;協(xié)同客戶理財,投資適用于大額資金、收益較高金融產(chǎn)品;建立小微企業(yè)人才流動平臺,為創(chuàng)新型小微企業(yè)提供人才激勵方案;為有錢、有技術(shù)、有平臺、有社會關(guān)系的企業(yè)強強聯(lián)合創(chuàng)造機會;集中客戶意見,以集體的呼聲向政府提出合理的政策需求等。

          4.強化監(jiān)督管理,努力做到監(jiān)管合一

          首先,加強與工商、稅務(wù)等部門的協(xié)作,實行分層管理。鼓勵各級政府引導(dǎo)中小企業(yè)實行記賬。其次,建立健全定期檢查、復(fù)查和年度備案制度,對未通過的記賬機構(gòu),采取多方式處理,以至于規(guī)范記賬機構(gòu)和工作人員的行為。再次,建立記賬機構(gòu)的信用等級管理制度,記錄機構(gòu)的所有有關(guān)信息,定期評價并公布信用等級,積極鼓勵社會群眾參與監(jiān)督。最后,建立區(qū)域記賬機構(gòu)統(tǒng)一管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上申請及審核,與會計人員管理系統(tǒng)相對接,起到有效防止會計人員冒名頂替的作用。

          5.加強財務(wù)與經(jīng)營活動的聯(lián)系密度

          對于記賬人員來說,在審核查看企業(yè)憑證,編制企業(yè)財務(wù)報表時應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)情況有實地調(diào)研,針對企業(yè)所特定的環(huán)境,采用多種財務(wù)分析方法,為企業(yè)提供具有專業(yè)性的價值信息及具有可行性的改進措施。對于企業(yè)來說,應(yīng)該多與記賬機構(gòu)進行交流與學習,充分了解企業(yè)本身的財務(wù)狀況,悉心聽取會計機構(gòu)的建設(shè)性意見,從多個角度考量是否可行。

          6.盡可能詳細明確雙方的法律責任

          許多記賬機構(gòu)與企業(yè)之間發(fā)生糾紛,主要問題在于沒有嚴格明確法律責任,雙方在簽訂合同時并未抱以嚴謹?shù)膽B(tài)度。所以,在記賬機構(gòu)擬定委托協(xié)議書后,企業(yè)有權(quán)利發(fā)表不同意見,有分歧的地方允許雙方進行協(xié)商,但是絕不能有模棱兩可的條約。在協(xié)議中,應(yīng)詳細列明記賬服務(wù)的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利及義務(wù)、法律后果的承擔人等條款。在正式接受委托后,雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議執(zhí)行,這樣,可以最大程度上緩和了雙方的法律糾紛,降低各自的法律風險。

          隨著經(jīng)濟的發(fā)展和進步,中小企業(yè)所追求的財務(wù)控制目標為“企業(yè)價值的最大化”,而記賬行業(yè)的興起也確實為中小企業(yè)省下了不少支出,同時又能夠為它們提供專業(yè)的會計服務(wù)。因此,即使記賬行業(yè)在我國是一種新鮮事物,但是也是一種可信的會計服務(wù)項目和會計解決方案,它正逐步被中小企業(yè)所接受。雖然行業(yè)實施過程中存在一定的弊端,但是它的優(yōu)勢也是不可忽視的,只要正確地運用并改進它,相信記賬在我國的發(fā)展前景將會是更將明朗。

          參考文獻:

          篇11

          據(jù)部門統(tǒng)計,實施會計記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點,高峰時每年多達上百起,實施會計記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進了干群關(guān)系的融洽和社會政治的穩(wěn)定。

          1.2提高了財會隊伍的素質(zhì)

          過去,很多中小企業(yè)財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會計監(jiān)督不力的局面。尤其是當企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會計法規(guī)相沖突時,會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志,不按會計制度辦事,有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計記賬制度后,會計通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會計工作崗位,改變了過去中小企業(yè)會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時,由于會計人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財會人員能夠嚴格執(zhí)法,維護了財經(jīng)紀律的嚴肅性。

          2當前企業(yè)記賬存在的問題

          2.1記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好

          隨著社會的發(fā)展和進步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價值最大化”作為企業(yè)的財務(wù)控制目標。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財富。但是很多企業(yè)財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性和創(chuàng)新精神。同時,企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴。會計信息失真等。

          2.2記賬機構(gòu)不合法

          目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國家執(zhí)法部門不能有效進行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會計行業(yè)的水準符合法律規(guī)定。

          2.3會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

          當前多數(shù)企業(yè)記賬會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會計人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會計專業(yè)知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據(jù)的真實性得不到驗證,導(dǎo)致了財務(wù)和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。

          2.4范圍過于廣泛

          由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介記賬機構(gòu)和個人,面對收取越來越低廉的服務(wù)費的惡性競爭,記賬機構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會計業(yè)務(wù)范圍的事項,諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過多依賴機構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時由于業(yè)務(wù)量大,處理會計工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至會計處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯,無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負數(shù),累計折舊和應(yīng)付工資等核算不實現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會上引起不良影響。

          3規(guī)范企業(yè)記賬的措施

          3.1加強制度規(guī)范

          建立和完善各項財務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計記賬機構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財政局等國家職能部門要定期對記賬機構(gòu)進行法律監(jiān)督,以促進記賬機構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機制的完善,對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。

          3.2積極做好監(jiān)督

          一是對企業(yè)制訂的財務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財務(wù)審批制度,首先要符合財政及主管部門現(xiàn)行的財務(wù)會計制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會討論通過。二是加強對企業(yè)開支的監(jiān)督。上級單位會計核算中心對企業(yè)辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業(yè)務(wù),必須確認其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實把好審核關(guān),定期公開公布財務(wù)事項,真正做到財務(wù)公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業(yè)核算中心實行再監(jiān)督。從制度上、機制上保證企業(yè)資金的安全與有效。

          3.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系

          企業(yè)財政部門著重從二個方面科學地處理好與記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準確、及時、可靠會計記賬服務(wù),作為財政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實實在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負擔。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨立的會計主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負責人依然直接審批核定所有支出憑證。

          篇12

          對于一些新接觸會計工作的人員來說、需要一款簡單的記賬方法。既能滿足會計記賬的需要、又可以快速的學會記賬。采用自已的手機的記賬模版就可以很好的實現(xiàn)記賬工作。

          工具/原料手機方法/步驟1首先在手機上的財務(wù)模塊中建好收入類別和支出類別,然后分發(fā)賬號給員工、實現(xiàn)員工自主提交操作。

          2對于商品類的銷售記賬需要建立客戶和供應(yīng)商資料,進行同步財務(wù)記賬。微信搜一搜庫存表、打開小程序庫存表使用。

          3同步倉庫管理和進銷存操作管理、更好的簡化財務(wù)工作流程。做到各個部門之間的快速核對。同時可以打印進出庫單或銷售清單。

          (來源:文章屋網(wǎng) )

          篇13

          改革開放以后,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種類型的中小企業(yè)如雨后春筍快速發(fā)展起來。記賬作為新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務(wù)項目,由于其符合成本效益的原則和社會分工進一步細化的發(fā)展趨勢,逐漸成為中小企業(yè)會計核算的一種重要方式。所謂記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。與世界范圍內(nèi)相比,我國的記賬還是存在規(guī)模小、結(jié)構(gòu)單一,而且該行業(yè)在各地的發(fā)展極不平衡,有的地區(qū)發(fā)展較快,特別是經(jīng)濟較為發(fā)達的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地,但是大部分地區(qū)記賬的發(fā)展狀況并不樂觀,機構(gòu)行業(yè)運作中存在很多問題與弊端。

          2.記賬業(yè)務(wù)存在問題和解決對策

          2.1 記賬業(yè)務(wù)存在的問題

          2.1.1 政府立法監(jiān)督和政府扶持不夠

          政府立法監(jiān)督和扶持力度不夠,給公司發(fā)展帶來一定影響。記賬作為服務(wù)業(yè)的新興行業(yè),在其成長的重要時期,迫切需要政府大力扶持。但是政府部門對記賬業(yè)務(wù)重視不夠,缺乏立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。專門針對記賬的法律法規(guī)很少,只有1994年的《記賬管理暫行辦法》,沿用了十多年,直到2005年新的《記賬管理辦法》實施。雖然新辦法更加合理,并且有更多對記賬有利的規(guī)定,但還有不盡完善的地方。

          2.1.2 記賬行業(yè)中受托人與委托人的法律地位不明確

          在記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題,應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大,這給公司帶來很多弊端,它涉及派生的具體問題同樣很多。如受托記賬的會計人員是否等同于單位內(nèi)部會計人員,是否必須履行會計監(jiān)督職能?如果受托人明知委托人提供的原始憑證虛假或有其他違法、舞弊行為,那么受托人是否應(yīng)當拒絕接受有關(guān)憑證,是否應(yīng)當終止委托合同?一旦記賬后對外提供的財務(wù)會計報告出現(xiàn)虛假問題,責任由誰來承擔等等。這些問題都亟需相關(guān)機構(gòu)來加以明確和界定。

          2.1.3 記賬機構(gòu)內(nèi)部管理還欠缺規(guī)范和明確的制度管理

          記賬機構(gòu)必須要有健全的記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。業(yè)務(wù)規(guī)范一般應(yīng)包括從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范等制度;而內(nèi)部管理制度應(yīng)包括財務(wù)管理制度、會計核算辦法、單位內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)檔案管理等制度。企業(yè)在實際執(zhí)行中還是存在一些操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象,所以看似記賬機構(gòu)的部分內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。

          2.2記賬業(yè)務(wù)解決對策

          2.2.1 政府要充分發(fā)揮職能,積極做好政策引導(dǎo)并加大執(zhí)法監(jiān)督力度

          首先,要加強政府部門的扶持力度。財稅部門應(yīng)該積極研究扶持記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法,適時出臺一些優(yōu)惠政策。采取針對性措施,積極推動記賬的實施。其次,要完善法律法規(guī)。相關(guān)部門應(yīng)積極制定有關(guān)法規(guī)及其實施細則,明確委托雙方各自的權(quán)利和義務(wù),幫助雙方以合同形式明確各自的法律責任,并進一步規(guī)范記賬機構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作。最后,要強化監(jiān)督。財政部門要對所有從事記賬的個人和機構(gòu)進行全面清理,建立記賬機構(gòu)檔案庫;建立定期檢查和年檢制度,對未通過檢查或年檢的記賬機構(gòu)進行整頓;

          2.2.2 公司應(yīng)盡快明確在記賬過程中受托人的法律地位

          受托記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員,也不是財務(wù)會計報告的審計人員,因此,受托人不應(yīng)當同時履行會計監(jiān)督職能和審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質(zhì)上的審核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關(guān)財務(wù)會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應(yīng)當由委托人承擔相關(guān)責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔相關(guān)責任,而且還要負責賠償因此而給委托人造成的損失。

          2.2.3 公司內(nèi)部應(yīng)加強日常監(jiān)督機制和規(guī)范制度

          鑒于目前公司的人力物力限制,如果沒有一個很好的獎懲體系,日常監(jiān)管將很難取得很明顯的成效。因此,加強日常監(jiān)管不僅僅是加大人力物力投入的問題,更主要的應(yīng)該是盡快制定詳細的日常監(jiān)管細則,規(guī)定一個具有指導(dǎo)性的規(guī)章制度,但是這個制度要真正的實施起來,不能形同虛設(shè),同時強化日常監(jiān)管,強化淘汰機制[19]。加強記賬機構(gòu)經(jīng)營方式靈活,既可服務(wù),又可定期定點服務(wù)。

          3.記賬行業(yè)的展望

          通過分析記賬業(yè)務(wù)存在的問題以及解決方法,我們深知記賬所存在的問題的確不能忽視,它無論對受托方還是委托方的影響都是巨大的。傳統(tǒng)的方法并不能完全解決某一記賬公司所存在的問題,具體問題還是要具體分析,在此基礎(chǔ)上結(jié)合該記賬機構(gòu)的特點提出相應(yīng)可行的解決對策。當然,除此之外我國記賬行業(yè)的發(fā)展趨勢還是向前的樂觀的,只要政府部門,記賬機構(gòu)以及中小企業(yè)能相互協(xié)作配合,并且相互制約,相信記賬行業(yè)在今后在我國一定可以得到更好的發(fā)展。(作者單位:天津市冶金職業(yè)技術(shù)學院)

          參考文獻:

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