引論:我們?yōu)槟砹?3篇保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
風(fēng)險(xiǎn)管理是指從公司整體目標(biāo)出發(fā),通過識(shí)別和評(píng)估影響公司價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,將這些因素納入到整體框架內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)管理,積極探尋風(fēng)險(xiǎn)與收益的最佳平衡點(diǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來的負(fù)面影響,為公司創(chuàng)造最優(yōu)化的價(jià)值;內(nèi)部控制是指公司為了完成預(yù)定目標(biāo)而采取的程序和措施。對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,其內(nèi)部控制是指為了防止公司偏離經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而采取的措施,目的在于有效控制和防范公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制存在著必然聯(lián)系,具體從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系
從保險(xiǎn)公司實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)上來看,均是通過一系列程度和措施,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行全面控制,以降低公司面臨的風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供保障。在全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架下,內(nèi)部控制是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段,并且風(fēng)險(xiǎn)管理滲透于內(nèi)部控制五大要素中,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)指明了方向。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的差異
1. 作用時(shí)點(diǎn)不同。對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,內(nèi)部控制會(huì)貫穿于其全壽命周期,自公司成立之日起,便為內(nèi)控機(jī)制作用的發(fā)揮提供了充足的條件,其作用對(duì)象主要是公司的各個(gè)部門及相關(guān)人員。風(fēng)險(xiǎn)管理必須在對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這一特點(diǎn)限制了其作用發(fā)揮的及時(shí)性。保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)雖然會(huì)在其全壽命周期內(nèi)存在,但風(fēng)險(xiǎn)的形成與發(fā)展是需要一個(gè)過程的,由此造成了風(fēng)險(xiǎn)管理的滯后性。
2. 限制條件不同。在風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估等環(huán)節(jié)都需要借助相應(yīng)的技術(shù)方法,在此基礎(chǔ)上,才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)全面的了解和認(rèn)識(shí),進(jìn)而針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),采取切實(shí)可行的措施,上述過程是風(fēng)險(xiǎn)管理作用得以發(fā)揮的關(guān)鍵。內(nèi)部控制的最終目的在于對(duì)影響經(jīng)營(yíng)效率、成本的因素進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)公司整體效益的提升。換言之,所有可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率降低和成本增加的因素都是內(nèi)部控制的目標(biāo),并針對(duì)這些因素提出控制措施。
3. 控制內(nèi)容不同。在保險(xiǎn)公司中,風(fēng)險(xiǎn)管理主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:確立風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、設(shè)置實(shí)施戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施等等。而保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制則涵蓋了從上層治理結(jié)構(gòu)到公司內(nèi)部管理體制再到基層作業(yè)的所有流程,其中不但包括戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,也涉及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,還包括對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的控制。由此可見,后者包含的內(nèi)容要比前者更加廣泛。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)管理的保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建
由于保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制均是基于公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的一系列措施,所以保險(xiǎn)公司可將兩者進(jìn)行融合,建立起一套以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以制度為框架的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制活動(dòng)有序開展。
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
在保險(xiǎn)公司中,內(nèi)部環(huán)境的良好與否,不但直接關(guān)系到內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,而且還對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有著一定程度的影響。為此,應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行不斷優(yōu)化,具體可采取如下措施:首先,要對(duì)公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,在結(jié)構(gòu)的設(shè)置上,可以采取分權(quán)制衡機(jī)制,并對(duì)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)的職責(zé)加以明確,使其職能作用能夠獲得充分發(fā)揮。其次,要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而使各部門、各崗位之間可以相互監(jiān)督、彼此制約。再次,基于以人為本的原則,制定人力資源管理政策,主要包括人員招聘制度、員工績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系、薪酬制度等,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,為內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
保險(xiǎn)公司應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋到公司日常經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。首先,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,找出影響保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部因素,確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。其次,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,既要對(duì)保險(xiǎn)公司面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,又要對(duì)公司內(nèi)部控制程序?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的控制能力進(jìn)行評(píng)估。再次,采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、規(guī)避、保留、降低等措施。最后,持續(xù)監(jiān)察已識(shí)別和已采取應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn),審查風(fēng)險(xiǎn)管理效果,并關(guān)注新風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。
(三)有效開展控制活動(dòng)
想要使保險(xiǎn)公司管理層下達(dá)的指令能夠在公司內(nèi)部得到貫徹落實(shí),就必須構(gòu)建起有效的控制活動(dòng)。首先,在過程控制方面,公司應(yīng)當(dāng)建立健全崗位責(zé)任制,并對(duì)員工的職責(zé)加以明確,使員工在崗位工作中能夠各司其職,分工協(xié)作。同時(shí)還應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行明確,對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)影響較大的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,降低風(fēng)險(xiǎn)的影響及其所造成的損失。其次,在業(yè)務(wù)控制上,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、售后理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,以此來保證公司能夠正常運(yùn)營(yíng)。再次,在財(cái)務(wù)控制上,應(yīng)對(duì)相關(guān)的制度、報(bào)告、系統(tǒng)等進(jìn)行嚴(yán)格控制,由此可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。最后,在資金控制上,要加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目投資決策及風(fēng)險(xiǎn)的管控,確保公司資金的安全性。
(四)完善信息溝通機(jī)制
為了及時(shí)獲取全面、準(zhǔn)確的信息,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的信息溝通機(jī)制,通過該機(jī)制的建立,能夠增進(jìn)公司各部門及人員之間的溝通,有利于實(shí)現(xiàn)信息共享,不但可以進(jìn)一步提升保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的透明度,而且還能有效避免舞弊行為的發(fā)生。首先,公司內(nèi)部的人員可從管理層獲取到明確的信息,進(jìn)而了解自己在公司內(nèi)控體系中的作用。其次,員工可將從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲得的有價(jià)值信息傳遞給公司管理層,同時(shí)還為員工匯報(bào)工作提供了一個(gè)有效的途徑。最后,公司管理層與董事會(huì)之間也可借助該機(jī)制進(jìn)行有效溝通,有利于董事會(huì)監(jiān)督職能的行使。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
保險(xiǎn)公司要重視內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè),將其作為強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的重要手段。首先,在保險(xiǎn)公司董事會(huì)下設(shè)置審計(jì)委員會(huì),在公司總部和分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)置一級(jí)、二級(jí)審計(jì)部門,保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,對(duì)公司實(shí)行分級(jí)審查監(jiān)督,構(gòu)建全方位的監(jiān)管體系。其次,審計(jì)部門要持續(xù)監(jiān)督保險(xiǎn)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),定期檢查財(cái)務(wù)信息,評(píng)價(jià)各部門執(zhí)行和完成內(nèi)部控制目標(biāo)的情況,并提出有價(jià)值的改進(jìn)建議。最后,審計(jì)部門要將保費(fèi)收入、保險(xiǎn)理賠、保險(xiǎn)資金運(yùn)作作為審點(diǎn),確保保險(xiǎn)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理、合法,及時(shí)糾正違規(guī)操作行為,從而提高內(nèi)部控制效果
三、結(jié)論
總而言之,保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制存在著多重交叉之處,其管理控制目標(biāo)均為降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的負(fù)面影響。為此,保險(xiǎn)公司可根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特殊性,構(gòu)建起以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于內(nèi)部控制的五大要素之中,為突出內(nèi)部控制重點(diǎn)指明方向,從而提高保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制水平,提升風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力。
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篇2
近年來,保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,保險(xiǎn)公司保費(fèi)收入迅速增長(zhǎng),保險(xiǎn)公司的營(yíng)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,對(duì)于保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理也提出了較高的要求。由于保險(xiǎn)公司主要是依托現(xiàn)金流進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的行業(yè),一些保險(xiǎn)公司在營(yíng)運(yùn)資金管理方面暴露出了風(fēng)險(xiǎn)問題,如果不能結(jié)合保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立完善的營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制體系,很容易由于營(yíng)運(yùn)資金管理不當(dāng),影響保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金流,進(jìn)而造成保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,針對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理建立完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系,促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司的整體管理水平,已經(jīng)成為保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,這對(duì)于促進(jìn)保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也具有重要的意義。
2保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn)概述
保險(xiǎn)公司的營(yíng)運(yùn)資金,主要是指保險(xiǎn)公司在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所使用管理的各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的差值,也就是保險(xiǎn)公司維持正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的金額,具體來說,流動(dòng)資產(chǎn)主要包括了現(xiàn)金、應(yīng)收保費(fèi)、存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)售票據(jù),流動(dòng)負(fù)債主要包括了短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付手續(xù)費(fèi)及傭金、應(yīng)交稅金以及應(yīng)付工資等。保險(xiǎn)公司的營(yíng)運(yùn)資金主要有以下幾方面的特點(diǎn):第一,保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理風(fēng)險(xiǎn)較高,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)特征決定了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有較大的不確定性,尤其是保險(xiǎn)公司一些資金流出項(xiàng)目不確定性較大,比如保險(xiǎn)公司突然出現(xiàn)巨額賠付,則有可能造成保險(xiǎn)公司出現(xiàn)資金鏈問題。第二,保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理較為復(fù)雜,保險(xiǎn)公司與一般企業(yè)相比,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍相對(duì)較廣,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也具有一定的復(fù)雜性和分散性,這些都決定了保險(xiǎn)公司的營(yíng)運(yùn)資金管理過程也存在著較大的復(fù)雜性,需要依靠嚴(yán)格的管理程序?qū)I(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行控制。第三,保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理需要?jiǎng)討B(tài)管理,保險(xiǎn)公司的營(yíng)運(yùn)資金管理,應(yīng)該根據(jù)保險(xiǎn)公司的自身實(shí)際狀況,綜合考慮保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展變化等,制定科學(xué)合理的營(yíng)運(yùn)資金管理策略,并對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理進(jìn)行跟蹤控制,以確保營(yíng)運(yùn)資金管理的規(guī)范性。
3當(dāng)前保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理方面存在的主要問題分析
(1)保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制環(huán)境需要優(yōu)化,主要是當(dāng)前部分保險(xiǎn)公司內(nèi)部的組織架構(gòu)不夠合理,公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制不夠完善,對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金的籌措、管理以及使用等沒有嚴(yán)格落實(shí)營(yíng)運(yùn)資金管理責(zé)任,針對(duì)營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制的制度體系也不健全,或雖有制度,但執(zhí)行不到位、流程不合理等,影響了保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制管理的推進(jìn)實(shí)施。(2)在保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理方面風(fēng)險(xiǎn)管控不力,一些保險(xiǎn)公司在內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金管理方面,沒有建立完善的保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)于公司營(yíng)運(yùn)資金使用管理過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)問題未能及時(shí)的進(jìn)行評(píng)估分析,造成了營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理問題頻發(fā)。(3)保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理監(jiān)督力度不足,有的保險(xiǎn)公司沒有在內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金管理方面建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,尤其是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性不足,對(duì)于保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制管理過程中存在的一些問題沒有及時(shí)的進(jìn)行發(fā)現(xiàn)解決,影響了保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制有效性的提升。
4強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制的具體措施
(1)優(yōu)化提升保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制環(huán)境。在保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化方面,首先應(yīng)該注重完善保險(xiǎn)公司的組織架構(gòu),尤其是根據(jù)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)際特點(diǎn),確定最為合適的內(nèi)部組織架構(gòu),對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金使用分工以及授權(quán)進(jìn)行明確,并明晰保險(xiǎn)公司內(nèi)部不同層次以及崗位之間的職責(zé)權(quán)利,確保授權(quán)適當(dāng)。其次,應(yīng)該在保險(xiǎn)公司內(nèi)部建立完整高效的報(bào)告制度,對(duì)于保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金使用管理過程中存在的問題及時(shí)進(jìn)行報(bào)告,確保營(yíng)運(yùn)資金管理的高效規(guī)范。(2)強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管控體系。防范保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理中的各類問題,還應(yīng)該針對(duì)保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,特別是在保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金的現(xiàn)金控制、銀行存款控制、現(xiàn)金流控制、資金劃轉(zhuǎn)控制以及費(fèi)用支付控制等方面,系統(tǒng)全面的選擇營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行等級(jí)劃分,對(duì)于發(fā)生概率較大、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)問題,提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理策略。(3)完善保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)。促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理效率和水平,還應(yīng)該重視完善保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理信息系統(tǒng)的建設(shè),在營(yíng)運(yùn)資金管理信息系統(tǒng)的功能方面,應(yīng)該重點(diǎn)包括資金計(jì)劃、資金劃撥、資金結(jié)算、資金監(jiān)控、銀企接口、資金業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)接口、系統(tǒng)管理、報(bào)表管理等。通過保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)保險(xiǎn)公司資產(chǎn)管控能力,促進(jìn)營(yíng)運(yùn)資金信息資源共享,防范營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)高效的利用資金資源,提升保險(xiǎn)公司資金管理效率,提高盈利能力。(4)強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,對(duì)于內(nèi)部所轄的各類資金以及賬戶應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督管理,從資產(chǎn)負(fù)債匹配、公司內(nèi)部資金流動(dòng)性以及保險(xiǎn)公司的償付能力等方面強(qiáng)化監(jiān)控與報(bào)告,同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)一步明確保險(xiǎn)公司內(nèi)部合規(guī)部門以及風(fēng)險(xiǎn)管理部門的責(zé)任,確保嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化財(cái)務(wù)授權(quán)審批,實(shí)行不相容崗位分離制度等,盡可能的防范資金違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此外,還應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制有效性的各類問題,并制定整改建議措施,促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理水平。
5結(jié)束語
在保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制的改進(jìn)完善方面,應(yīng)該根據(jù)保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)管理的不同環(huán)節(jié),完善保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制管理架構(gòu),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析,完善營(yíng)運(yùn)資金管理信息化平臺(tái)建設(shè),加大營(yíng)運(yùn)資金監(jiān)督管理力度,進(jìn)而促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司營(yíng)運(yùn)資金管理水平。
參考文獻(xiàn)
篇3
(二)分段進(jìn)行排查整改。一是自查時(shí)間從11月6日之日起至11月11日結(jié)束。自查工作責(zé)任部門有:人力資源部、綜合管理部、市政管理部、環(huán)衛(wèi)管理部、園林綠化管理部、燈飾照明管理部、隧道管理中心等部門。領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門按照要求,堅(jiān)持分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”,帶頭查找廉政風(fēng)險(xiǎn),帶頭制定和落實(shí)防控措施,帶頭抓好自身和管轄范圍內(nèi)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理。結(jié)合本單位、本部門、本崗位的實(shí)際,由上到下、由部門到個(gè)人,根據(jù)每個(gè)崗位的不同特點(diǎn),采取“自己找、大家提,組織點(diǎn)、相互幫”的方式,認(rèn)真查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),克服避重就輕,敷衍了事的思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真填寫《企業(yè)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》,做到邊查找邊改進(jìn),通過查找在思想道德、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制和外部環(huán)境等方面可能出現(xiàn)腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、隱患,進(jìn)一步完善制度措施,進(jìn)行有效防控,切實(shí)追求每個(gè)工作環(huán)節(jié)的實(shí)效。
(三)以問題為導(dǎo)向進(jìn)行排查。本次排查是以回歸本源、防范風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),為準(zhǔn)繩,主要圍繞的七種表現(xiàn)形式,排查整治本單位存在的突出問題,有什么排查什么,有什么問題解決什么問題。在全面排查的基礎(chǔ)上,逐一列出問題清單并建檔立案,逐項(xiàng)對(duì)照整改,嚴(yán)格自查自糾。
二、下一步措施
一是健全機(jī)制,完善制度,全面構(gòu)建點(diǎn)線面相結(jié)合的廉政風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)防控體系。采取定期自查、重點(diǎn)抽查的方法,對(duì)出現(xiàn)的苗頭性問題,及時(shí)采取監(jiān)控措施。由內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理自查自糾工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督,認(rèn)真查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
篇4
(三)業(yè)務(wù)處理更加高效、快捷。擁有一個(gè)完善的系統(tǒng),緊密的管理體系,各級(jí)之間沒有牽扯而又緊密聯(lián)系。各級(jí)工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)“1+1》2”的效果,既能獨(dú)立完成工作又能緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立與團(tuán)結(jié)的結(jié)合。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展取決于一個(gè)管理者的水平,有一個(gè)優(yōu)秀的管理者,勝過無數(shù)的人群討論;擁有良好的決策和及時(shí)采取正確的方案,甚至能決定一個(gè)公司的命運(yùn)。
二、如何進(jìn)行正確的內(nèi)部管理控制
(一)成立內(nèi)部調(diào)控部門進(jìn)行專業(yè)負(fù)責(zé)。大多的案例已經(jīng)顯示是公司管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)不完善和管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。如何正確嚴(yán)格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業(yè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制管理監(jiān)測(cè)部門每月或每周進(jìn)行不定時(shí)的人員抽查,;不定期的考察公司人員對(duì)公司制度的態(tài)度。由于公司人員制度意識(shí)的淡化,需要監(jiān)控部門進(jìn)行培訓(xùn)和思想教育提醒;每周或每月做一統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并做出獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認(rèn)識(shí)到遵守公司內(nèi)部管理制度的重要性。
(二)建立科學(xué)創(chuàng)新的內(nèi)控管理機(jī)制。正確的管理體制的建立一定有一套理論,不是憑空產(chǎn)生;具有一定的理論效應(yīng)。首先,保險(xiǎn)公司制度需要根據(jù)實(shí)際情況和行業(yè)不同分析建立;任何一個(gè)小公司要想做強(qiáng)做大,不僅根據(jù)自身情況發(fā)展而且需要完成最基礎(chǔ)建設(shè)。每一個(gè)公司都要有自己的特點(diǎn),有自己獨(dú)特的風(fēng)格、有自己獨(dú)特的文化,有自己的信仰等。從公司整體到公司局部到公司專業(yè)調(diào)控機(jī)制,都要以基礎(chǔ)加創(chuàng)新的模式來加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理制度的建立。
篇5
1、國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)基本狀況
在股權(quán)結(jié)構(gòu)上,股份制保險(xiǎn)公司相對(duì)國(guó)有保險(xiǎn)公司而言,其股權(quán)相對(duì)分散,《保險(xiǎn)法》明確規(guī)定:采取股份有限公司架構(gòu)的內(nèi)資保險(xiǎn)公司至少需要五家股東,且單一股東持股比例原則上不能超過20%。分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了各公司股東背景復(fù)雜的現(xiàn)實(shí),中資、外資、國(guó)有、民營(yíng)股東都存在這樣的問題。不同的股東背景使各股東投資目的和價(jià)值取向不盡相同,自律程度也不一樣。因此,股份保險(xiǎn)公司的股東行為亟待引導(dǎo)和規(guī)范,尤其是民營(yíng)股東。在經(jīng)營(yíng)管理上,股份保險(xiǎn)公司的規(guī)范程度不一,其規(guī)范的程度與其股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系密切。在人力資源管理上,股份保險(xiǎn)公司的員工素質(zhì)普遍高于國(guó)有保險(xiǎn)公司,但也存在人員配備不足的問題,在其分支機(jī)構(gòu)這個(gè)問題更為嚴(yán)重。目前中國(guó)的合資保險(xiǎn)公司大多是外國(guó)人壽保險(xiǎn)公司與中國(guó)非保險(xiǎn)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,雙方的背景實(shí)力強(qiáng)大是主要特點(diǎn)。在經(jīng)營(yíng)管理上,外方會(huì)派出富有經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員,這樣合資公司能充分吸收借鑒外方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。
2、加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的重要性
有效的內(nèi)部控制制度是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必要條件,加強(qiáng)和健全企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制已成為壽險(xiǎn)行業(yè)的共識(shí)。目前,世界上許多發(fā)達(dá)國(guó)家的商業(yè)壽險(xiǎn)公司都已建立了比較科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控體系,國(guó)際保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作已成為加強(qiáng)內(nèi)部管理的一個(gè)重要手段得到迅速發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商業(yè)壽險(xiǎn)公司終將成為法律真正意義上的獨(dú)立法人,業(yè)務(wù)上的自主經(jīng)營(yíng),資金需求過程中的自求平衡,經(jīng)營(yíng)管理中的自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)成果上的自負(fù)盈虧等企業(yè)特征將在公司經(jīng)營(yíng)過程中充分體現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律所引發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)、風(fēng)險(xiǎn)、盈利將驅(qū)使商業(yè)壽險(xiǎn)公司在內(nèi)部管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高自我保護(hù)、自我約束和競(jìng)爭(zhēng)能力上下功夫。因此,作為經(jīng)營(yíng)管理中重要手段的內(nèi)部控制,將變得越來越重要。
二、人壽保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制機(jī)制存在的問題
1、組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
國(guó)內(nèi)多數(shù)人壽保險(xiǎn)公司按行政區(qū)域設(shè)置形成金字塔型的組織結(jié)構(gòu),實(shí)行多級(jí)管理。這種結(jié)構(gòu)降低了內(nèi)部控制的靈敏度,導(dǎo)致對(duì)基層機(jī)構(gòu)控制失效。盡管也有公司嘗試采取事業(yè)部的組織形式,但相對(duì)于國(guó)外人壽保險(xiǎn)公司所采取的矩陣式組織結(jié)構(gòu)還是略顯單一。國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司內(nèi)部職能部門之間分工不明確,職責(zé)交叉重疊,經(jīng)營(yíng)者與股東權(quán)責(zé)不清晰,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。相比之下,外資保險(xiǎn)公司組織機(jī)構(gòu)、管理部門和業(yè)務(wù)管理崗位間相互監(jiān)督,彼此制約的特征十分明顯,公司內(nèi)部強(qiáng)調(diào)行政和業(yè)務(wù)雙向管理,講求制度第一,權(quán)力第二,重要職能與關(guān)鍵崗位的設(shè)立也存在一定制衡。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善
一是缺乏日常風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)公司及公司內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行日常監(jiān)督的能力不足。公司管理層及員工對(duì)關(guān)鍵性風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和判斷不足,不同部門間對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制的制度不全面,導(dǎo)致部門間無法有效配合,風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任沒有確定。二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力較弱。公司不夠重視風(fēng)險(xiǎn)管理的重要作用,缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、有效地識(shí)別與評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)管控部門的獨(dú)立性與專業(yè)性都有待提高。三是缺乏風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。職能部門與管理層、董事會(huì)之間無法形成協(xié)調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制,各業(yè)務(wù)部門之間在公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定方面缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施分散而不成體系、效率較低。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制基礎(chǔ)不牢靠
會(huì)計(jì)人員尤其是審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,觀念落后,法律意識(shí)淡薄,且會(huì)計(jì)主體缺乏獨(dú)立性。鑒于保險(xiǎn)行業(yè)收取保費(fèi)在前,成本支出在后,因此會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷扮演著舉足輕重的角色,保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)在物質(zhì)和精神上的獨(dú)立性顯得尤為重要。沒有規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則和強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,使得壽險(xiǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)了無序競(jìng)爭(zhēng)的局面。為了爭(zhēng)得更多的保費(fèi)、占領(lǐng)更大的市場(chǎng),許多公司不惜提高手續(xù)費(fèi)的支付比例,更有一些公司采用固定返還、通融給付等方式來爭(zhēng)奪市場(chǎng),從而擴(kuò)大了給付范圍,虛增了保險(xiǎn)成本,使有些業(yè)務(wù)成本的支出超出了其自身的承受能力,造成了事實(shí)上的虧損經(jīng)營(yíng)。究其原因,管理不善,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)工作中存在的假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等問題較為嚴(yán)重,如有的企業(yè)沒有嚴(yán)格的復(fù)核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符。造成這些現(xiàn)象的原因是多方面的,但內(nèi)部控制失控難辭其咎。
4、業(yè)務(wù)控制機(jī)制不合理
篇6
一、產(chǎn)生的危害關(guān)于高比例的應(yīng)收保費(fèi)
(一)對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)成本增加
根據(jù)行業(yè)內(nèi)制定的相關(guān)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)權(quán)的發(fā)生制度,當(dāng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)。因?yàn)閼?yīng)收保費(fèi)在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中作為部分的收入核算,就會(huì)增加公司向國(guó)家繳納的所得稅和營(yíng)業(yè)稅的比重,增加公司的成本支出,所以,應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收保費(fèi)控制在合適范圍,當(dāng)出現(xiàn)過高的比重時(shí),一方面會(huì)使公司的現(xiàn)金流受到影響,甚至?xí)斐少r付情況;另一方面給催收的工作人員帶來壓力,造成對(duì)投保人在追繳保費(fèi)的過程中的成本支出。
(二)對(duì)于公司內(nèi)部管理紊亂的造成
不合理的管理制度,過高的手續(xù)費(fèi)用、高比例的返還資金和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部員工的各項(xiàng)補(bǔ)貼等,都能夠被直接納入在應(yīng)收的保費(fèi)之中經(jīng)過各種不正當(dāng)?shù)耐速M(fèi)手續(xù),扮演轉(zhuǎn)換器的角色承擔(dān)基層公司的各種開銷,賬外資金的情況有時(shí)也會(huì)出現(xiàn),導(dǎo)致公司管理層難以對(duì)內(nèi)部進(jìn)行管理和考核。由于應(yīng)收保費(fèi)作為內(nèi)部隱性部分的存在,為業(yè)務(wù)之間的爭(zhēng)搶帶來了便利關(guān)于變相的降低費(fèi)率,容易造成投保人出現(xiàn)錯(cuò)覺,產(chǎn)生攀比的心理,引起財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理的紊亂。
(三)關(guān)于道德風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā)
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司出現(xiàn)內(nèi)部員工、人等擅自截留、挪用、貪污應(yīng)收保費(fèi)的情況,是因?yàn)楣緵]有完善的規(guī)定關(guān)于應(yīng)收保費(fèi)的管理,導(dǎo)致法律意識(shí)淡薄或者個(gè)人素質(zhì)較差的工作人員對(duì)催收不及時(shí)、管控不嚴(yán)的應(yīng)收保費(fèi)動(dòng)念頭。
二、關(guān)于應(yīng)收保費(fèi)的成因
(一)從客戶自身的問題分析
在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)因素的作用之下,在政府的采購中,在大客戶和車隊(duì)業(yè)務(wù)中,在大項(xiàng)目的業(yè)務(wù)之中常使用分期付款的辦法對(duì)保費(fèi)進(jìn)行繳納,使用分期付款時(shí)簽訂的協(xié)議,對(duì)于應(yīng)收保費(fèi)的形成就在未到付款時(shí)間的協(xié)議之中出現(xiàn)。因?yàn)檫@符合正常應(yīng)收保費(fèi)的情況,所以為了避免風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的形成,需要及時(shí)催收。
(二)從延期續(xù)保的重大項(xiàng)目和客戶內(nèi)部進(jìn)行付款的審批分析
由于國(guó)外的投資公司、跨國(guó)公司在發(fā)達(dá)的地區(qū)和省份之中并不具有財(cái)務(wù)的實(shí)際決定權(quán),因此,審批規(guī)定存在一定的期限關(guān)于需要支付的項(xiàng)目保險(xiǎn)費(fèi)用,規(guī)定中期限的限制較長(zhǎng),因此,部分企業(yè)對(duì)于保費(fèi)在支付會(huì)規(guī)定在較為集中的日期,一旦保費(fèi)的支付錯(cuò)過了規(guī)定日期就只能下次進(jìn)行,這樣便形成了一部分的應(yīng)收保費(fèi)。對(duì)于應(yīng)收保費(fèi)賬齡的延長(zhǎng),是由于某些競(jìng)爭(zhēng)主體比較多的續(xù)保項(xiàng)目的存在,業(yè)務(wù)員不能夠及時(shí)將續(xù)保談定對(duì)很多大項(xiàng)目,從而滯后拖延了這些項(xiàng)目的續(xù)保簽單。
(三)從投保人的誠(chéng)信因素分析
由于某些投保人不夠誠(chéng)信,故意拖延,在投保的過程中定好的支付時(shí)間,但在時(shí)間其內(nèi)卻拒絕支付,出現(xiàn)過期繳費(fèi)的情況。還有一些投保人是因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原因,經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)狀況,無力繳納保費(fèi),以致出現(xiàn)死賬、呆賬的情況。
(四)關(guān)于不及時(shí)結(jié)算業(yè)務(wù)原因分析
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員或者保險(xiǎn)公司出于長(zhǎng)期合作的考慮,不會(huì)及時(shí)的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,有時(shí)拖延滯后時(shí)間較長(zhǎng),造成應(yīng)收保費(fèi)的產(chǎn)生。
三、關(guān)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)應(yīng)收保費(fèi)的管理策略分析
(一)關(guān)于公司誠(chéng)信的提高和宣傳力度的加強(qiáng)
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)利用各種方法和手段進(jìn)行對(duì)保險(xiǎn)中保障職能的宣傳,加強(qiáng)人們對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)全面的認(rèn)識(shí),主動(dòng)進(jìn)行繳費(fèi)讓投保人,避免客戶原因造成應(yīng)收保費(fèi)的形成。
(二)關(guān)于公司風(fēng)險(xiǎn)管理的強(qiáng)化關(guān)于應(yīng)收保費(fèi)
需要對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的監(jiān)管工作進(jìn)行強(qiáng)化,避免應(yīng)收保費(fèi)從惡性競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生,禁止為了搶奪業(yè)務(wù)采用變相降低費(fèi)率的方式。關(guān)于保險(xiǎn)行業(yè)的監(jiān)管部門需要加強(qiáng)管理力度,做好前期檢查、時(shí)候處理的工作。公司實(shí)行客戶黑名單的管理制度,對(duì)于誠(chéng)信有問題的客戶禁止投保。
(三)關(guān)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度的建立健全
完善公司內(nèi)部的管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行對(duì)工作人員的考核,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,提高工作人員的工作熱情,將應(yīng)收保費(fèi)和工作的績(jī)效考核掛鉤,制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),提高工作人員的素質(zhì),認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收保費(fèi)的問題。
(四)關(guān)于公司催收應(yīng)收保費(fèi)的力度
在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中,無可避免對(duì)于應(yīng)收保費(fèi)的形成,應(yīng)當(dāng)盡可能的降低應(yīng)收保費(fèi)出現(xiàn)的概率,關(guān)于監(jiān)控和分析的制度建立需要定期或者實(shí)時(shí)進(jìn)行,實(shí)時(shí)掌握對(duì)應(yīng)收保費(fèi)的具體分布和發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)了解跟蹤出現(xiàn)異常情況的業(yè)務(wù),對(duì)于業(yè)務(wù)員的催收工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理,必要的時(shí)候,需要借助法律的手段來維護(hù)公司的利益。
作者:孫敏 單位:中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司泰州市分公司
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篇7
保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)參照國(guó)際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價(jià)值鏈管理、組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)績(jī)效管理、客戶關(guān)系管理、公司價(jià)值管理、銷售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險(xiǎn)公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機(jī)制和費(fèi)率反饋機(jī)制,總公司對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須做到心中有數(shù),及時(shí)指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對(duì)分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)
加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司的管理責(zé)任。保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險(xiǎn)人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報(bào)權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險(xiǎn)公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的例行檢查來實(shí)現(xiàn)的,但由于保險(xiǎn)公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度增高,增加了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性遇到了現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),增大了保險(xiǎn)有效監(jiān)管的難度。在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險(xiǎn)公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。
國(guó)際上一般對(duì)內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括涉及直接與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機(jī)構(gòu)授權(quán)和批準(zhǔn)制度、責(zé)任分離制度以及對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)等。保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。
保險(xiǎn)公司總公司必須對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對(duì)稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計(jì)是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評(píng)估。所有這些內(nèi)容要求保險(xiǎn)公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確保現(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。
三、以競(jìng)爭(zhēng)為手段,建立內(nèi)外資保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)合作機(jī)制
國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)的對(duì)外開放,為內(nèi)外資保險(xiǎn)公司提供了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)與合作的大市場(chǎng),使國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司實(shí)際上直接或間接地參與了國(guó)際保險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該從國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的高度,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,應(yīng)該具備全球化的經(jīng)營(yíng)視野和更強(qiáng)的合作意識(shí),積極主動(dòng)地參與業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)與合作。內(nèi)外資保險(xiǎn)公司各自具有不同的優(yōu)勢(shì),如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤(rùn),是公司競(jìng)爭(zhēng)所追求的目標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,保險(xiǎn)公司共同開發(fā)和利用保險(xiǎn)資源、保險(xiǎn)科技、保險(xiǎn)信息,以及保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)過程中的合作與聯(lián)系,是國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)。
從管理的層面上看,外資保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法值得國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)和借鑒。首先,內(nèi)外資保險(xiǎn)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強(qiáng)公司管理者對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的意識(shí);其次,應(yīng)注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)與合作的要求;第三,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)無序競(jìng)爭(zhēng)的管控,在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等方面開展競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);第四,共同營(yíng)造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場(chǎng)協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
四、以管理為目標(biāo),提高公司經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)和水平
保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)是保證公司各部門和總分支公司各司其責(zé)、有序結(jié)合、分工明確和有效運(yùn)作的組織保障,合理的組織管理結(jié)構(gòu)可以把分散的、單個(gè)的力量聚集成為集中的、強(qiáng)大的集體力量;可以使保險(xiǎn)公司每個(gè)員工的工作職權(quán)在組織管理結(jié)構(gòu)中以一定形式固定下來,保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)利,避免相互推諉,克服,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導(dǎo)制度的實(shí)現(xiàn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有依靠一套完善的組織管理機(jī)構(gòu)才能有效地行使自己的權(quán)力。
圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標(biāo),保險(xiǎn)公司應(yīng)該如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,在日漸市場(chǎng)化和日益開放的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中立于不敗之地,一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險(xiǎn)人日益增長(zhǎng)的保險(xiǎn)需求;二是運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),有效地進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理;三是完善保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營(yíng)效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營(yíng),并接受保險(xiǎn)監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。
五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的科技含量
首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競(jìng)爭(zhēng)水平,保險(xiǎn)產(chǎn)品的系列結(jié)構(gòu)、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要,保險(xiǎn)公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面,但同時(shí)必須看到,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)中仍然不同程度地存在保險(xiǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營(yíng)等問題。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入來源80%以上為機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng)新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒有開展。
隨著新《保險(xiǎn)法》的實(shí)施,保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)條款費(fèi)率的管制得以放松,保險(xiǎn)公司有了更大的條款費(fèi)率制定權(quán),因此,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,認(rèn)真分析市場(chǎng)需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國(guó)際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場(chǎng)空間。培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊(duì)伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,是對(duì)保險(xiǎn)公司管理水平和內(nèi)控機(jī)制是否完善的考驗(yàn)。因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才,建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。
其次,科技創(chuàng)新引導(dǎo)保險(xiǎn)公司的服務(wù)創(chuàng)新。北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)近年來能有快速發(fā)展,同保險(xiǎn)公司重視服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。目前,北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)中的服務(wù)創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務(wù)科技方面有電話語音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)、銀行結(jié)算支付方式;服務(wù)管理方面有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、承保、理賠、結(jié)算中心、人業(yè)績(jī)管理、營(yíng)銷管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶回訪、24小時(shí)電話咨詢服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。
保險(xiǎn)公司應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,采用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)處理能力和運(yùn)作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險(xiǎn)業(yè)的國(guó)際和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。
在信息技術(shù)引發(fā)的保險(xiǎn)創(chuàng)新浪潮中,公司間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競(jìng)爭(zhēng)。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能將各種保險(xiǎn)產(chǎn)品更快更好地送達(dá)顧客,才有利于擴(kuò)大和穩(wěn)定客戶關(guān)系,占有更高的市場(chǎng)份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。
第三,加強(qiáng)人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險(xiǎn)法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應(yīng)的保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強(qiáng)和完善對(duì)保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)的管理。國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)的營(yíng)銷方式最終將建立在市場(chǎng)導(dǎo)向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎(chǔ)上,使人壽保險(xiǎn)這一“以人為本”的保險(xiǎn)服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。
保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險(xiǎn)公司的服務(wù)意識(shí)的提高,靠保險(xiǎn)公司服務(wù)創(chuàng)新。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,保險(xiǎn)業(yè)的制度體制改革、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結(jié)底都將落實(shí)在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)上,因此,提高保險(xiǎn)服務(wù)與促進(jìn)保險(xiǎn)發(fā)展是相輔相成的,是保險(xiǎn)公司在今后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否立于不敗之地的客觀要求。保險(xiǎn)公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循公司的工作流程和管理制度運(yùn)行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。
第四,高度重視銀行保險(xiǎn)的發(fā)展機(jī)遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。銀行保險(xiǎn)最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡(luò)來銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),增加保險(xiǎn)的銷售渠道,高效率地覆蓋市場(chǎng)與客戶是保險(xiǎn)公司熱衷于銀行保險(xiǎn)的最現(xiàn)實(shí)的愿望。銀行保險(xiǎn)所顯示出來的獨(dú)特魅力和廣闊前景對(duì)保險(xiǎn)公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機(jī)制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務(wù);二是加強(qiáng)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應(yīng)網(wǎng)上保險(xiǎn)的需求,實(shí)現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務(wù)。
銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險(xiǎn)另一個(gè)主要銷售渠道,但同時(shí),各保險(xiǎn)公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,銀行保險(xiǎn)不是零風(fēng)險(xiǎn),由于保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營(yíng)效益風(fēng)險(xiǎn)、資金回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)負(fù)債匹配風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)操作和誤導(dǎo)宣傳等事件也時(shí)有發(fā)生,必須引起保險(xiǎn)公司的高度重視,同時(shí)加快制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理規(guī)定。銀行保險(xiǎn)注重的是品牌形象和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),保險(xiǎn)公司要嚴(yán)格依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢(shì)。銀行保險(xiǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是加強(qiáng)人才培養(yǎng)和培訓(xùn),保險(xiǎn)公司必須加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間。銀行保險(xiǎn)的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。
六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營(yíng)行為
篇8
1.薪酬體系的優(yōu)化原則
對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,構(gòu)建一個(gè)兼顧內(nèi)部公平性和充分激勵(lì)性的薪酬體系,做好薪酬體系的優(yōu)化工作,對(duì)提升保險(xiǎn)公司這種業(yè)務(wù)性公司的經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的推動(dòng)作用,也是公司內(nèi)部人力資源管理重要的管理手段。因此,公司在設(shè)計(jì)薪酬體系,優(yōu)化薪酬體系時(shí),必須遵循公平性、競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、經(jīng)濟(jì)性、合法性、靈活性的原則,要求薪酬體系的優(yōu)化能夠符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,能夠以市場(chǎng)行業(yè)的發(fā)展方向?yàn)閷?dǎo)向,充分考慮保險(xiǎn)公司發(fā)展過程中崗位的貢獻(xiàn)和個(gè)人能力的匹配度,形成激勵(lì)為主、凝聚相輔、穩(wěn)定為重的薪酬體系。
2.建立公司薪酬體系優(yōu)化設(shè)計(jì)模型
對(duì)于保險(xiǎn)公司薪酬體系的優(yōu)化工作,首先應(yīng)該根據(jù)人力資源管理工作的內(nèi)容,建立以公司崗位、績(jī)效、能力、市場(chǎng)水平為基準(zhǔn)的薪酬體系模型,根據(jù)建立的模型以及模型中內(nèi)容的相互影響關(guān)系確定對(duì)公司薪酬體系的進(jìn)一步優(yōu)化工作。例如在薪酬體系的模型中,以保險(xiǎn)市場(chǎng)為薪酬判定的基準(zhǔn),薪酬設(shè)計(jì)能夠提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;以公司的崗位為基準(zhǔn),可以提升員工在公司內(nèi)部工作的積極性;以公司的績(jī)效為基準(zhǔn),可以提高員工在外工作的努力程度和公司經(jīng)濟(jì)效益;以個(gè)人能力為基準(zhǔn),是將員工的企業(yè)技能與薪酬掛鉤,有助于員工的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。保險(xiǎn)公司仍然應(yīng)該綜合以上四個(gè)方面的因素,根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合員工的技能與業(yè)務(wù)水平,綜合制定合適妥當(dāng)?shù)男匠牦w系構(gòu)成。
3.完善崗位評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人能力與崗位價(jià)值相匹配
在保險(xiǎn)公司薪酬體系優(yōu)化的過程中,完善公司內(nèi)部的崗位評(píng)估體系是必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。保險(xiǎn)公司應(yīng)該在已有的職務(wù)、職級(jí)的基礎(chǔ)上,提出全新的崗位、崗位序列、職位以及職級(jí)的概念和定位,強(qiáng)化崗位評(píng)估,進(jìn)一步細(xì)化職位說明書,落實(shí)職責(zé)與角色劃分,使公司內(nèi)部的崗位職責(zé)更加明顯,崗位晉升目標(biāo)更加明確。這種新的崗位評(píng)估方式可以明確員工晉升的通道,對(duì)提升員工的工作積極性和主動(dòng)性有非常大的幫助,能夠建立科學(xué)、制式化的員工晉升管理平臺(tái),積極發(fā)揮出員工的個(gè)人能力,加強(qiáng)崗位的職業(yè)和業(yè)務(wù),最終實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司市場(chǎng)業(yè)績(jī)的提升。
4.完善績(jī)效管理體系,強(qiáng)化基層與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通
由于保險(xiǎn)公司本身的業(yè)務(wù)特性,其應(yīng)該積極加強(qiáng)薪酬體系中績(jī)效管理的涵蓋比例。保險(xiǎn)公司可以完善原有的僅限于年終考評(píng)的績(jī)效管理機(jī)制,將其分解為月度、季度、年度的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公司績(jī)效指標(biāo)的管理,明確和量化績(jī)效考核指標(biāo),建立科學(xué)合理、符合崗位特點(diǎn)和滿足員工個(gè)人能力的指標(biāo)評(píng)估體系,對(duì)相應(yīng)部門和崗位的考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分解,下發(fā)到員工個(gè)人,并且結(jié)合公司的發(fā)展目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。同時(shí),保險(xiǎn)公司還應(yīng)該強(qiáng)化公司基層與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,幫助基層員工能夠及時(shí)明確其現(xiàn)有的績(jī)效目標(biāo)完成進(jìn)度以及與期望目標(biāo)值的差距,制定下一階段的目標(biāo)規(guī)劃。最終確保公司年度目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成。
5.綜合制定公司的薪酬體系,完善員工的福利體系
保險(xiǎn)公司應(yīng)該綜合薪酬體系的四種構(gòu)成類型,以公司員工為中心,建立充分、完整的適合各個(gè)崗位和員工不同需求的薪酬體系,并且薪酬體系應(yīng)該具有一定的靈活性,能夠隨著員工的需要和個(gè)人能力做出適當(dāng)?shù)暮侠淼恼{(diào)整以及變更。使公司的員工都能在這一個(gè)體系中根據(jù)個(gè)人事業(yè)的發(fā)展方、個(gè)人工作和生活的協(xié)調(diào)比例,尋求適合的薪酬組合搭配以及組合中各種薪酬元素的比例。
篇9
首先,要建立四個(gè)機(jī)制,即競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;淘汰機(jī)制;培養(yǎng)機(jī)制;引入機(jī)制(引入國(guó)際知名咨詢、管理公司和人才進(jìn)行中、短期服務(wù))。
其次,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)。保險(xiǎn)業(yè)是一個(gè)知識(shí)更新十分迅速的行業(yè),要有十年樹木、百年樹人的戰(zhàn)略眼光,歷史、客觀、全面地看待員工的本質(zhì)、主流和發(fā)展,用“較高的道德修養(yǎng)、無畏的開拓精神、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、多元的知識(shí)結(jié)構(gòu)、極強(qiáng)的敬業(yè)精神”作為保險(xiǎn)公司的人才標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決摒棄“順我者用、逆我者棄”以及在資歷上掂量、在利益上搞平衡的任人唯親的用人標(biāo)準(zhǔn),使具備優(yōu)秀素質(zhì)的人才活躍在保險(xiǎn)公司管理的各個(gè)層面。
第三,對(duì)人的管理要科學(xué)。對(duì)人的管理強(qiáng)調(diào)的是人如何被科學(xué)地納入一定群體的某種秩序或規(guī)范之中。傳統(tǒng)的企業(yè)管理是以實(shí)物形態(tài)為中心的,忽視了對(duì)人的心理和行為規(guī)律的研究和管理。人力資源管理科學(xué)化的核心是以人為本,即先把管物的人管好,才有可能把物真正管理好。
二、業(yè)務(wù)管理由速度向績(jī)效轉(zhuǎn)變
冷靜反思我國(guó)恢復(fù)保險(xiǎn)業(yè)以來的高速發(fā)展過程,其中既有機(jī)制革新的動(dòng)力,也有壓抑多年的保險(xiǎn)需求釋放的歷史原因的推動(dòng),更有國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、居民收入增長(zhǎng)和保險(xiǎn)意識(shí)增強(qiáng)等現(xiàn)實(shí)條件的拉動(dòng)。由于認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差和實(shí)際工作中把握失度,以及利率多次下調(diào)等客觀因素的影響,在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)高速發(fā)展的同時(shí),出現(xiàn)了一些令人擔(dān)憂的問題,如“三高兩低”(高速度增長(zhǎng)、高給付金額、高費(fèi)用支出,自身效益低、管理水平低)現(xiàn)象具有一定的傾向性,違規(guī)業(yè)務(wù)、“水分”業(yè)務(wù)在一些基層單位還有一定的市場(chǎng),經(jīng)濟(jì)效益與業(yè)務(wù)發(fā)展沒有實(shí)現(xiàn)同步驅(qū)動(dòng)。要改變這種狀況,經(jīng)營(yíng)管理必須由速度型向績(jī)效型轉(zhuǎn)變。
第一,對(duì)發(fā)展速度與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。之所以出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益沒有隨業(yè)務(wù)快速發(fā)展而同步提高的情況,一個(gè)重要的原因就是在認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū),把以業(yè)務(wù)發(fā)展為中心片面理解為以速度為中心,將速度與效益的辯證關(guān)系分割開來、對(duì)立起來,因而在實(shí)際操作中存在著抓保費(fèi)、抓速度與抓管理、抓效益嚴(yán)重失衡的問題,這就使經(jīng)濟(jì)效益無法隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而提高。經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)化,重要的是要樹立速度與效益并重的思想,強(qiáng)化管理意識(shí),
增強(qiáng)效益觀念,任何時(shí)候、任何情況下都要科學(xué)處理速度、管理、效益三者之間的關(guān)系,都應(yīng)將發(fā)展速度與經(jīng)濟(jì)效益一起抓、一起要,切不可顧此失彼。
第二,實(shí)施全面質(zhì)量管理戰(zhàn)略。質(zhì)量管理是經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,亦是提高自身效益的關(guān)鍵所在。我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)粗放經(jīng)營(yíng)的客觀表現(xiàn)就是質(zhì)量管理的誤差值較大,顧及個(gè)別環(huán)節(jié)的質(zhì)量之此,忽視了全面質(zhì)量管理之彼。因而,要以保險(xiǎn)公司各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)和全體人員為主體,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理的范圍向經(jīng)營(yíng)的兩頭延伸,包括:市場(chǎng)調(diào)查、險(xiǎn)種設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策略、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)核算、信息反饋等整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程,運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,進(jìn)行有效的質(zhì)量管理,控制影響效益的各種質(zhì)量因素,做到人人關(guān)心經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé),保證經(jīng)營(yíng)管理始終處于高質(zhì)量、好效益狀態(tài)。
第三、加大集中管理的力度。按照總公司重管理與核算、省級(jí)分公司重管理與服務(wù)、市州分公司重展業(yè)與服務(wù)、縣級(jí)及以下機(jī)構(gòu)專事業(yè)務(wù)發(fā)展的格局,把業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)管理和客戶服務(wù)后臺(tái)集中到省級(jí)分公司,實(shí)行管理的高度集中和集權(quán),確保管理成效。|
第四、切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。要徹底改變重展業(yè)輕服務(wù)的現(xiàn)狀,樹立以客戶為中心的理念和全員服務(wù)意識(shí),根據(jù)不同地區(qū)的文化背景和商業(yè)習(xí)慣以及消費(fèi)者的需求,切實(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)服務(wù)方式,對(duì)售前、售中和售后提供真誠(chéng)、快捷、高效的一站式服務(wù),以服務(wù)的精細(xì)化、專業(yè)化去規(guī)范業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)行為,去拓展和鞏固市場(chǎng)空間,進(jìn)而形成巨大的潛在效益市場(chǎng)。
第五、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理體制。通過股份制改造,進(jìn)一步理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系和管理層次,完善法人治理結(jié)構(gòu),按照保險(xiǎn)為本、多元發(fā)展、資本運(yùn)作、組織經(jīng)營(yíng)的方向,真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范上市,進(jìn)一步增強(qiáng)償付能力、可持續(xù)發(fā)展能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)管理由核算向控制轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要子系統(tǒng),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的樞紐和核心,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均要通過財(cái)務(wù)管理來核算反映和有效控制。目前,國(guó)有保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理在很大程度上停留在被動(dòng)反映階段,財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性、控制沒有充分發(fā)揮,以致上級(jí)公司對(duì)下級(jí)公司的財(cái)務(wù)約束乏力,在出現(xiàn)業(yè)務(wù)收入上虛列保費(fèi)、成本核算上虛列賠款、費(fèi)用的情況時(shí),財(cái)務(wù)管理僅僅成為事后的情況反映而已。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算向控制的轉(zhuǎn)變,應(yīng)重點(diǎn)抓好保險(xiǎn)資金的籌措管理和成本費(fèi)用的控制;運(yùn)用財(cái)務(wù)管理綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),為保險(xiǎn)資金籌措的可能性和真實(shí)性提供依據(jù);財(cái)務(wù)管理要沉下去,盡量向一線靠攏,深入基層了解情況,根據(jù)業(yè)務(wù)布局,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)資料進(jìn)行定量分析,一方面科學(xué)預(yù)測(cè)承保潛力,向一線提供可靠的展業(yè)依據(jù),另一方面從源頭上對(duì)保費(fèi)收入的真實(shí)性進(jìn)行有效的控制,避免水份收入的情況發(fā)生。同時(shí),對(duì)成本費(fèi)用實(shí)施全面預(yù)算管理。
要從財(cái)務(wù)管理具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高的性質(zhì)和對(duì)企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化的調(diào)節(jié)職能出發(fā),將財(cái)務(wù)管理的輻射面逐步向保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的兩頭擴(kuò)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展趨勢(shì)的測(cè)試器,可以為保險(xiǎn)公司提供最直接、最可靠的財(cái)務(wù)信息。所以,財(cái)務(wù)管理應(yīng)從保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的源頭開始進(jìn)入“角色”,從調(diào)查、決策到指揮、控制、調(diào)節(jié)再到反饋、分析、總結(jié),其管理范圍的涵蓋由資金運(yùn)動(dòng)過程逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的全過程。
四、管理行為和手段由粗放向規(guī)范轉(zhuǎn)變
科學(xué)規(guī)范的管理行為和手段是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,亦是提高管理效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段,我國(guó)國(guó)有保險(xiǎn)公司的管理行為較為“漂浮”、“粗放”,重“硬件”改善,輕“軟件”建設(shè)。同時(shí)管理手段也較簡(jiǎn)單落后,整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中的高科技設(shè)施配置率較高但利用率偏低,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)部還基本處于手工作坊階段。要改變這種狀況就應(yīng)該規(guī)范保險(xiǎn)公司的管理行為,運(yùn)用高科技手段參與企業(yè)管理,逐步提高管理水平。
1.狠抓各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。要提高保險(xiǎn)公司內(nèi)部的管理水平,說到底是一個(gè)狠抓落實(shí)的問題。狠抓落實(shí)既是一
個(gè)老題目,又是一個(gè)新問題。“雷聲大、雨點(diǎn)稀”仍是國(guó)有保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理的瘤疾,存在著“制度墻上掛,措施大家訂,執(zhí)行起來打折扣”的現(xiàn)象,管理措施的落實(shí)基本處于“消防式”和“青蜓點(diǎn)水”式的狀況。
眾所周知,制度是方針政策的載體,而狠抓落實(shí)又是制度在實(shí)際管理中的具體體現(xiàn)。因而,狠抓各項(xiàng)管理措施的落實(shí)應(yīng)作為保險(xiǎn)公司治本、固本的大計(jì)和管理中的永恒課題,長(zhǎng)期不懈地抓下去。業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部管理是搞活國(guó)有保險(xiǎn)公司的兩個(gè)輪子,離開任何一個(gè)輪子保險(xiǎn)公司都不能高效、健康的運(yùn)作。
2.逐步改善管理手段。管理手段的現(xiàn)代化是實(shí)行科學(xué)管理的物質(zhì)基礎(chǔ),在堅(jiān)持行之有效的傳統(tǒng)管理手段的同時(shí),按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,賦予保險(xiǎn)公司管理新的內(nèi)容、方式和手段,盡快把現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用到保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層面。
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1 保險(xiǎn)公司內(nèi)部機(jī)制完善的必要性
1.1制定公司的資金運(yùn)作方針
隨著行業(yè)的發(fā)展,保險(xiǎn)公司必須完善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體制和資金運(yùn)作方針,讓日后的投資行為嚴(yán)格按照經(jīng)營(yíng)方針展開,保持統(tǒng)一的投資理念,確保資金投資的穩(wěn)定性和連續(xù)性,同時(shí)投資的理念需要根據(jù)大環(huán)境的變化而變化。
1.2建立健全公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)
在公司內(nèi)部加強(qiáng)保險(xiǎn)資金風(fēng)險(xiǎn)的控制,需要完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),依據(jù)董事會(huì)的決議,成立專門研究風(fēng)險(xiǎn)控制的部門,在日常工作中通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研及對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估管理,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,將各種風(fēng)險(xiǎn)因素提前考慮,防患于未然。
1.3資金運(yùn)作模式的選擇需要滿足自身的發(fā)展特點(diǎn)
中國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)在資金管理模式上都是具有中國(guó)特色的。選擇適合的資金運(yùn)用模式非常重要,一方面可以保證保險(xiǎn)資金的收益,另一方面可以將風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低,確保后期理賠的能力。在世界保險(xiǎn)公司中,絕大多數(shù)的保險(xiǎn)公司都選擇了專業(yè)的保險(xiǎn)資金管理,來對(duì)保險(xiǎn)資金的運(yùn)行進(jìn)行操控。而非是單獨(dú)的運(yùn)用內(nèi)外部的管理部門進(jìn)行管理,這樣的做法可以大大降低了保險(xiǎn)資金在投資等其他途徑產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。
2 保險(xiǎn)公司內(nèi)部完善的平價(jià)體系是風(fēng)險(xiǎn)控制的保障
對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,最主要的風(fēng)險(xiǎn)是信用風(fēng)險(xiǎn),由于近年來市場(chǎng)的快速發(fā)展,保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)資金可利用的空間逐漸擴(kuò)大,因此風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避需要在保險(xiǎn)公司內(nèi)部建立能夠測(cè)評(píng)的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),包括能夠辨別、權(quán)衡、和評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)體系是十分必要的,也是防范風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。在保險(xiǎn)公司內(nèi)部,需要成立專門的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)部門,并通過流程的制定逐級(jí)來對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行收集信息、調(diào)查評(píng)定、總結(jié)匯報(bào)和持續(xù)監(jiān)控等,以此來對(duì)將投資的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)測(cè)評(píng)。按照以往的方法,將對(duì)發(fā)債主體的性質(zhì)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,比如,對(duì)于一些一般企業(yè)來說,保險(xiǎn)公司將重點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)定。對(duì)于一些債還司來說,保險(xiǎn)公司將重點(diǎn)對(duì)債券公司的清償順序進(jìn)行評(píng)定,因?yàn)椴煌瑐陌l(fā)行,他的信用評(píng)定也不同,像擔(dān)保類債券因?yàn)楸旧硎峭ㄟ^抵押或質(zhì)押來實(shí)現(xiàn)的發(fā)行,因此對(duì)債券本身的信用等級(jí)評(píng)定可以高于債券公司信用,像普通債券由于沒有任何的附加信用,所以本身的信用等級(jí)與發(fā)行的債券公司信用等級(jí)是同等的,通過這樣的等級(jí)評(píng)定后,保險(xiǎn)公司可以對(duì)發(fā)債方的綜合信用等級(jí)包括償債能力和償債意愿都有一個(gè)較為全面的評(píng)估,從而提前預(yù)估和防范各方風(fēng)險(xiǎn)。
3 建立健全保險(xiǎn)資金的整套審批和運(yùn)作流程
保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)資金在投資的過程中,需要遵循投資的方針,按總體的投資理念開展,具有一定的原則性,不能隨意的變更。首先在投資前需要明確投資的性質(zhì)、目的、預(yù)計(jì)利益值及可能存在的風(fēng)險(xiǎn),其次在專業(yè)的資金管理部門的測(cè)算下,將一定比例的資金在合理范圍內(nèi)進(jìn)行分組投資,形成投資組合,并通過多元化的途徑進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,確保資金的安全性,另外,在投資后期,需要對(duì)已投出的資金進(jìn)行評(píng)估測(cè)算,對(duì)資金的整體運(yùn)作和收益比照前期的預(yù)算進(jìn)行考核,全方位的分析資金的利益效果,最后,對(duì)于前面的各環(huán)節(jié),公司內(nèi)部成立項(xiàng)目組,對(duì)初期的決策,中期的執(zhí)行和后期的評(píng)估三大環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃,相互分離、相互協(xié)調(diào)又相互促進(jìn)。
4 通過有效的內(nèi)部管理,提高保險(xiǎn)資金的利用率
4.1權(quán)衡各來源資金的期限匹配和結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
比如,在客戶購買長(zhǎng)期性的保險(xiǎn)時(shí),保險(xiǎn)公司可以將這部分保險(xiǎn)資金用于投資期限較長(zhǎng)的項(xiàng)目,以讓該資金的運(yùn)作效率最高,但當(dāng)遇到中短期的保險(xiǎn)時(shí),便不能將該資金用于投資長(zhǎng)期項(xiàng)目,防止發(fā)生錯(cuò)配的風(fēng)險(xiǎn),而是可以將這部分資金用于購買流動(dòng)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,比如短期國(guó)債、基金等等。如何有效區(qū)分保險(xiǎn)資金的利用率,可以按保費(fèi)的期間對(duì)保險(xiǎn)資金進(jìn)行分類,分別對(duì)待長(zhǎng)期和中短期的保險(xiǎn)資金,適當(dāng)?shù)闹贫ńM合風(fēng)險(xiǎn)控制方案,實(shí)現(xiàn)互相匹配。
4.2保險(xiǎn)資金在運(yùn)作方面的管理
對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,保險(xiǎn)資金的運(yùn)作是根本,適合和靈活的資金運(yùn)作模式將直接影響保險(xiǎn)公司的發(fā)展,因此,在資金管理上需要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),并實(shí)施專業(yè)化的資金管理,將資金的分配和資產(chǎn)的管理從優(yōu)化,繼而提高資金的利用率。
5 提升保險(xiǎn)公司人員的配置,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在保險(xiǎn)公司內(nèi)部,需要建立專業(yè)的投資管理團(tuán)隊(duì)作為基礎(chǔ),同時(shí)也需要高素質(zhì)的人才做后盾支持。因此,在人才的管理方面,需要不斷提高員工的專業(yè)化理念和防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。從員工入職開始,便需要建立完整的制度,同時(shí)建立激勵(lì)、約束和評(píng)價(jià)機(jī)制,準(zhǔn)確的對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行測(cè)評(píng),并不斷提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),時(shí)刻牢記風(fēng)險(xiǎn)守則。
總之,隨著民眾對(duì)保險(xiǎn)業(yè)的逐漸了解,保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展越來越好,但在保險(xiǎn)業(yè)快速發(fā)展的同時(shí),也需要合理對(duì)保險(xiǎn)資金的風(fēng)險(xiǎn)管控,這是一項(xiàng)不容被忽視的任務(wù)。
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第三,有利于保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度的完善。完善的保險(xiǎn)業(yè)信息披露制度,是政府監(jiān)管部門監(jiān)督管理保險(xiǎn)公司的重要手段,使得保險(xiǎn)公司內(nèi)部的管理人員在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下,在樹立優(yōu)質(zhì)的公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),得以完善自身的控制和管理。依據(jù)保險(xiǎn)市場(chǎng)信息不對(duì)稱中的“委托人———人”問題,作為公司管理者的經(jīng)理層,只有在有效的激勵(lì)和約束機(jī)制下,才能最大地發(fā)揮自身的能力,從公司的利益出發(fā),對(duì)公司的事務(wù)作出有利于所有者的決策。完善保險(xiǎn)業(yè)信息披露目的之一在于使保險(xiǎn)公司的所有者在解決信息不完全的同時(shí),形成完善的公司內(nèi)部管理制度。
此外,還有利于資源的合理配置。信息披露制度要求信息披露當(dāng)事人及時(shí)、真實(shí)、完整地披露有關(guān)信息,不得有虛假陳述、誤導(dǎo)或遺漏,使投資人在理性投資的基礎(chǔ)上作出正確的投資選擇,使資源配置有利于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)優(yōu)良、具有發(fā)展?jié)摿Φ谋kU(xiǎn)企業(yè),從而達(dá)到資源合理配置的目的。
雖說保險(xiǎn)公司信息披露對(duì)保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展具有重要意義,但依我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)目前的現(xiàn)狀,卻存在保險(xiǎn)信息披露制度尚未建立、保險(xiǎn)公司缺乏足夠的信息披露動(dòng)機(jī)、保險(xiǎn)信用評(píng)價(jià)體系缺失、投保人缺乏相關(guān)的保險(xiǎn)信息等問題,以至于盲目消費(fèi)、誤導(dǎo)消費(fèi)的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),對(duì)于保險(xiǎn)業(yè)的整體形象和發(fā)展前景產(chǎn)生著負(fù)面影響。
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取消保險(xiǎn)公司的行政隸屬關(guān)系。在股權(quán)結(jié)構(gòu)改革的基礎(chǔ)上,各家保險(xiǎn)公司的行政級(jí)別、行政待遇應(yīng)予以取消。
積極推進(jìn)保險(xiǎn)公司的民營(yíng)化進(jìn)程。應(yīng)進(jìn)行以調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)為主要內(nèi)容的產(chǎn)權(quán)改革,即通過引入民營(yíng)資本、個(gè)人投資者,實(shí)行高管人員的股權(quán)激勵(lì)機(jī)制和外資參股等路徑降低國(guó)有股份的比重,使國(guó)有股份至少不再占第一大股東的地位。
完善法人治理結(jié)構(gòu)。在取消行政隸屬關(guān)系的基礎(chǔ)上,各家保險(xiǎn)公司落實(shí)法人治理結(jié)構(gòu),完善股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高管人員之間的委托-關(guān)系和監(jiān)督約束機(jī)制,完善議事規(guī)則和決策程序,并實(shí)行適當(dāng)?shù)墓_制度。 條件比較成熟的保險(xiǎn)公司,應(yīng)爭(zhēng)取發(fā)行公司債券、股票等,并爭(zhēng)取其證券上市掛牌交易,從而加快公司法人治理結(jié)構(gòu)完善的進(jìn)程,增強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)信息的透明度,給投資者和千萬保戶一個(gè)應(yīng)有的基本安全感。
完善內(nèi)部管理制度。通過建立信息系統(tǒng)和質(zhì)量認(rèn)證體系,完善公司的業(yè)務(wù)流,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。在此基礎(chǔ)上,逐步形成各家保險(xiǎn)公司獨(dú)具特色的企業(yè)文化和管理風(fēng)格。
放松對(duì)新設(shè)保險(xiǎn)公司的管制。在已有保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)機(jī)建制的同時(shí),應(yīng)放松進(jìn)入管制,積極推進(jìn)新的保險(xiǎn)公司(包括再保險(xiǎn)公司)設(shè)立。
第二步,在中期,主要實(shí)施三個(gè)方面的改革:
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一、保險(xiǎn)公司預(yù)算管理概述
(一)預(yù)算管理的涵義
預(yù)算管理是公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段。具體指的是,籌劃公司的未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng),預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)結(jié)果,并通過監(jiān)控來對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行合理的調(diào)整,從而促進(jìn)目標(biāo)預(yù)算的實(shí)現(xiàn),并提高公司經(jīng)營(yíng)水平。
(二)保險(xiǎn)公司預(yù)算管理的重要性
1.提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)效益保險(xiǎn)公司預(yù)算管理主要從業(yè)務(wù)發(fā)展和成本管控兩個(gè)方面著手,業(yè)務(wù)發(fā)展包含保費(fèi)規(guī)模、險(xiǎn)種分類以及渠道分類等進(jìn)行預(yù)算。而成本管控包含對(duì)日常運(yùn)營(yíng)成本、職場(chǎng)費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用、理賠費(fèi)用及人力成本進(jìn)行預(yù)算。通過預(yù)算管理,可使保險(xiǎn)公司朝著目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng),通過有效的監(jiān)控,來提高保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)水平,保證業(yè)務(wù)達(dá)到預(yù)算目標(biāo),并通過監(jiān)管來對(duì)該階段的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)效益。2.優(yōu)化保險(xiǎn)公司的資源配置在現(xiàn)如今保險(xiǎn)行業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,保險(xiǎn)公司做好資源配置有利于經(jīng)營(yíng)效率的提高,并促進(jìn)保險(xiǎn)公司的發(fā)展。而通過預(yù)算管理,可對(duì)目前保險(xiǎn)公司擁有的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營(yíng)需要來配置資源,避免過去階段中資源配置不合理導(dǎo)致的資源閑置以及浪費(fèi)等行為的發(fā)生。3.提高保險(xiǎn)公司各部門之間協(xié)調(diào)的一致性在保險(xiǎn)公司開展預(yù)算管理的同時(shí),還需要所有部門和全體員工共同參與進(jìn)行,在全體員工共同參與進(jìn)來的同時(shí),會(huì)明確各崗位職工在預(yù)算管理中的權(quán)責(zé),并通過績(jī)效考核以及獎(jiǎng)懲機(jī)制來把自身利益和公司利益綁在一起,促進(jìn)了保險(xiǎn)公司內(nèi)部凝聚力的提高。同時(shí),通過預(yù)算管理,可促進(jìn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部各部門之間的交流和溝通,并在預(yù)算管理過程中積極配合,并通過努力來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)預(yù)算。4.提高保險(xiǎn)公司的績(jī)效管理水平過去中,保險(xiǎn)公司開展績(jī)效管理存在很多問題,其主要問題就是缺乏一個(gè)統(tǒng)一合理的考核標(biāo)準(zhǔn),這樣就導(dǎo)致無法客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)各部門和各崗位的實(shí)際績(jī)效情況。而開展內(nèi)部控制,可提高保險(xiǎn)公司績(jī)效管理水平。以目標(biāo)預(yù)算作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),便于績(jī)效考核工作的開展,并建立完善的績(jī)效考核體系,從而提高績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性、合理性。5.有利于激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施基于績(jī)效管理水平的提高,開展預(yù)算管理有利于保險(xiǎn)公司激勵(lì)機(jī)制的有效實(shí)施。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果開展獎(jiǎng)懲,通過物質(zhì)層面以及精神層面的雙重激勵(lì),來提高員工的工作熱情,使員工意識(shí)到自身利益是和公司利益綁在一起的。同時(shí),通過激勵(lì)機(jī)制有利于員工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),提高員工對(duì)公司的歸屬感。通過激勵(lì)機(jī)制還可以促進(jìn)公司內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)氣的構(gòu)建,促進(jìn)員工業(yè)務(wù)水平的提高。
二、保險(xiǎn)公司預(yù)算管理體系
預(yù)算管理體系指的是將各項(xiàng)預(yù)算管理工作組織在一個(gè)框架下運(yùn)行的管理體系,包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核等要素,具體如下:1.預(yù)算編制。預(yù)算編制指的是對(duì)目標(biāo)預(yù)算調(diào)整和編制的過程,主要內(nèi)容包含對(duì)未來經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)、預(yù)算資金的分配等。保險(xiǎn)公司的預(yù)算編制工作,首先需要各部門上報(bào)預(yù)算計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,并根據(jù)歷史經(jīng)營(yíng)成果以及未來市場(chǎng)變化來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行指的是預(yù)算的實(shí)施過程,主要目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)預(yù)算。通常通過自我控制和外部控制來提高預(yù)算執(zhí)行力度,如建立相匹配的責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制。3.預(yù)算考核。預(yù)算考核指的是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià),包含對(duì)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)成果以及預(yù)算執(zhí)行者執(zhí)行結(jié)果這兩個(gè)部分。前者目的在于讓保險(xiǎn)公司管理者掌握本公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、市場(chǎng)環(huán)境、未來發(fā)展趨勢(shì)等等,后者目的在于評(píng)價(jià)執(zhí)行者業(yè)績(jī),從而為激勵(lì)、約束工作提供依據(jù)。
三、保險(xiǎn)公司實(shí)施預(yù)算管理面臨的問題
(一)保險(xiǎn)公司對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高目前,很多保險(xiǎn)公司對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.保險(xiǎn)公司決策層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高,很多保險(xiǎn)公司決策層認(rèn)為提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵是提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平,而并非加強(qiáng)內(nèi)部管理,忽視了預(yù)算管理對(duì)于提高公司經(jīng)驗(yàn)效益的作用。認(rèn)為開展預(yù)算管理是沒必要的工作,不僅浪費(fèi)資源以及精力,還起不到實(shí)際的功效。2.各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高,在預(yù)算執(zhí)行中,存在消極執(zhí)行或不執(zhí)行的現(xiàn)狀,難以保證預(yù)算管理有條不紊的開展。同時(shí),在預(yù)算編制過程中,一些部門根本沒有積極參與進(jìn)來,或參與過程中,存在討價(jià)還價(jià)等現(xiàn)象,阻礙預(yù)算編制工作的進(jìn)行。3.保險(xiǎn)公司員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高,由于公司未能有效的開導(dǎo)員工,導(dǎo)致很多員工產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的抵觸心理,使公司凝聚力瓦解,不利于公司的發(fā)展。(二)保費(fèi)收入方面的預(yù)算管理不完善保費(fèi)收入是預(yù)算管理中的重要內(nèi)容。而目前,很多保險(xiǎn)公司在開展預(yù)算管理過程中,保費(fèi)收入方面的預(yù)算管理并沒有做到位。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.保費(fèi)收入方面的預(yù)算不夠合理,制定的目標(biāo)脫離實(shí)際。沒有考慮到未來市場(chǎng)變化以及自身的發(fā)展需要,這樣一來,編制的預(yù)算自然難以有效執(zhí)行。2.不合理的目標(biāo)預(yù)算還會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員一味的追求業(yè)績(jī)的提升,而忽視了服務(wù)質(zhì)量方面,這樣就導(dǎo)致保險(xiǎn)公司逐漸喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)公司發(fā)展有很大的阻礙。(三)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差沒有及時(shí)調(diào)節(jié)在保險(xiǎn)公司預(yù)算執(zhí)行過程中,會(huì)存在很多不定因素導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)期軌道。如保險(xiǎn)公司保費(fèi)業(yè)績(jī)會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境變化而變化,同時(shí)也會(huì)隨著季節(jié)的變化而變化,這種不定因素,都會(huì)導(dǎo)致實(shí)際業(yè)績(jī)和預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。而如果在出現(xiàn)這種偏差時(shí),保險(xiǎn)公司未能有效的進(jìn)行調(diào)整,那么該階段的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果就會(huì)難以達(dá)到目標(biāo)預(yù)算。目前,很多保險(xiǎn)公司都是較長(zhǎng)時(shí)間才進(jìn)行以此預(yù)算方面的調(diào)整,這種調(diào)整機(jī)制,難以滿足實(shí)際預(yù)算管理的需要,使預(yù)算管理的作用難以有效發(fā)揮。(四)未能建立完善的考核體系績(jī)效考核是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),可評(píng)價(jià)出該預(yù)算階段各部門及全體員工的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況。而目前,很多保險(xiǎn)公司未能建立起較為完善的考核體系,導(dǎo)致實(shí)際考核工作的開展未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,不能客觀、公平公正的評(píng)價(jià)各員工的績(jī)效情況。一方面,很多保險(xiǎn)公司績(jī)效考核側(cè)重點(diǎn)在于保費(fèi)業(yè)績(jī)方面,而對(duì)成本方面的績(jī)效考核沒有提高重視,這樣一來,很難提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)效益。另一方面,很多保險(xiǎn)公司僅僅只是針對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)來展開績(jī)效考核,而忽視了管理方面和其他業(yè)務(wù)的績(jī)效考核。同時(shí),在現(xiàn)有的考核體系中,往往不會(huì)對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,這樣一來,無法提高員工的積極性,使員工認(rèn)為績(jī)效考核和自己沒有關(guān)系,難以實(shí)現(xiàn)全員參與這一標(biāo)準(zhǔn)。(五)預(yù)算管理工作缺乏有效的協(xié)調(diào)配合目前,很多保險(xiǎn)公司認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的工作,而忽視了其他部門在預(yù)算管理中的權(quán)責(zé)。同時(shí),未能建立起完善的預(yù)算管理組織構(gòu)架。如預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)管工作都由一組員工負(fù)責(zé),而這樣一來,很難提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,使預(yù)算管理難以實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的作用。
四、改進(jìn)保險(xiǎn)公司預(yù)算管理效果的措施
(一)加強(qiáng)保險(xiǎn)公司對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)想要改進(jìn)保險(xiǎn)公司預(yù)算管理工作,首先需要加強(qiáng)保險(xiǎn)公司對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。一方面,加強(qiáng)決策層對(duì)于預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí),加強(qiáng)資源及精力投入。另一方面,提高各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),消除員工抵觸心理,積極開展激勵(lì)工作,提高員工參與并執(zhí)行預(yù)算的積極性。(二)建立科學(xué)的保費(fèi)收入預(yù)算體系建立科學(xué)的保險(xiǎn)收入預(yù)算體系首先需要建立合理地預(yù)算編制辦法。在預(yù)算編制過程中,需要集合保險(xiǎn)行業(yè)未來市場(chǎng)變化,找準(zhǔn)市場(chǎng)變化規(guī)律,并結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展需要,來制定出符合實(shí)際的保費(fèi)收入預(yù)算。(三)優(yōu)化預(yù)算調(diào)整機(jī)制保險(xiǎn)公司可建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,移除過去那種定期進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的模式。開展對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果實(shí)時(shí)分析,嚴(yán)格把控好預(yù)算執(zhí)行方向,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和目標(biāo)預(yù)算出現(xiàn)的偏差進(jìn)行有效分析,找到存在的問題,并制定有效的方法來改善這些問題,必要時(shí)可通過調(diào)整預(yù)算來保證目標(biāo)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。(四)改善考核體系改善考核體系可從以下幾個(gè)方面出發(fā):1.建立起崗位責(zé)任制度,明確全體員工在預(yù)算管理中的不同權(quán)責(zé)。2.提高考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理性,如在開展保費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),不僅需要考慮保費(fèi)業(yè)績(jī),還需要考量成本方面,評(píng)價(jià)出綜合效益。(五)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度建立獨(dú)立的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督崗位,并開展對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而全面掌握公司內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行情況,并為調(diào)整舉措提供良好的依據(jù)。同時(shí),還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的相互制約,通過相互制約來提高整條業(yè)務(wù)鏈的經(jīng)營(yíng)效率,提高預(yù)算的執(zhí)行力度,從而促進(jìn)保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)預(yù)算。
作者:甘春 單位:紫金財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣西分公司
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