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篇1
“十一五”是我國物流業快速發展的時期,我國首次在經濟社會五年規劃中確立了物流企業的產業地位,其發展受到政府和企業的高度重視,物流業在經濟發展所產生的巨大需求拉動下,規模擴張加快。2009年,國務院出臺《物流調整和振興規劃》,在政府規劃、政策引導及市場化推進的作用下,我國物流業亟待實現從分散、自發向規模有序發展的轉變,物流業已成為我國重要的服務產業,加快物流業整體發展水平的提升急需科學合理的會計核算業務流程設計。
一、物流企業會計核算的對象
物流企業會計核算的對象是指物流會計所要核算和監督的內容,同其他企業會計一樣,物流企業會計是以貨幣為計量,因此,物流會計所要反映和核算的只是能用貨幣表現的那部分經濟活動內容,物流產業是一個跨行業、跨部門的復合產業,包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等物資流通活動,上述活動中所有物資都是以貨幣形式表現出來的,所以物流企業的會計核算對象實質就是上述各環節。
物流企業的一切活動最終體現為經濟活動,按照現代經濟管理的理論,所有經濟活動必須進行經濟核算、成本計算、費用控制和經濟效益業績考核。這些工
作都需要由物流企業會計工作來完成,會計核算貫穿于企業整個物流活動的全過程。由于企業的物流活動包括多個環節,決定了物流企業會計核算分為如下環節:
1.運輸環節的核算
運輸是指用特定的設備和工具,將物品從一個地點向另一個地點運送的物流活動,它是在不同地域范圍內,以改變物的空間位置為目的對物進行的空間位移。通過這種位移創造商品的空間效益,實現其使用價值,滿足社會的不同需要。運輸是物流的中心環節之一,也是現代物流活動最重要的一個功能。
運輸是國民經濟的基礎和先行,是國民經濟的命脈,是物流企業的主體,在現行物流企業中占有主體地位,運輸總成本占物流總成本的35%~50%,占商品價格的4%~10%。對運輸環節的核算包括運輸收人的確認和計量;運輸費用的計算和確定;運輸成本的匯集、分配和結轉;運輸營運收入應交稅金的結算和交納,以及運輸利潤的計算。
2.儲存環節的核算
儲存是指保護、管理、儲藏物品的物流活動。儲存是包含庫存和儲備在內的一種廣泛的經濟現象,也是一切社會形態都存在的經濟現象。在任何社會形態中,對于不論什么原因形成停滯的物資,也不論是什么種類的物資,在沒有生產加工、消費、運輸等活動之前,或在這些活動結束之后,總是要存放起來。與運輸概念相對應,儲存是以改變物的時間狀態為目的的活動,從克服產需之間的時間差異而獲得更好的效用和效益。
儲存是物流活動的另一重要環節,它具有物資保護、調節供需、調配運能、實現配送、節約物資等功能。對儲存環節的會計核算包括儲存收入的確認和計量;儲存成本和費用的匯集和結轉;儲存物資損耗的處理與分攤,以及儲存業務利潤的計算。
3.裝卸搬運環節的核算
裝卸是物品在指定地點以人力或機械裝入運輸設備或卸下的活動。搬運是指在同一場所,對物品進行水平移動為主的物流作業。在實際操作中,裝卸和搬運是密不可分的,兩者是在一起發生的。在物流過程中,裝卸活動是不斷出現和反復進行的,它出現的頻率高于其他各項物流活動,每次裝卸活動都要花費很長時間,所以往往成為決定物流速度的關鍵。裝卸活動所消耗的人力也很多,所以裝卸費用在物流成本中所占的比重也較高。以我國為例,鐵路運輸的始發和到達的裝卸作業費大致占運費的20% 左右,船運在40% 左右。因此,裝卸是個重要的環節,裝卸搬運雖是一種附屬性、伴生性的活動,但它對整個物流活動具有支持性和保障性的作用。
4.包裝環節的核算
包裝是指為了在流通過程中保護商品、方便運輸、促進銷售,按照一定的技術方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術方法等的操作活動。
在社會再生產過程中,包裝處于生產過程的末尾和物流過程的開始,既是生產的終點,又是物流活動的起點。在物流過程中,包裝具有保護商品、跟蹤流轉、便利運輸、提高效率、促銷商品的功能。包裝環節的會計核算主要是對包裝環節中發生的材料成本、人工費用、設計技術費用等進行計算、歸集和分配。
5.流通加工環節的核算
流通加工是指物品在生產地到使用地的過程中,根據需要施加包裝、切割、計量、分揀、刷標志、拴標簽、組裝等簡單作業的總稱。流通加工是流通中的一種特殊形式,它是在物品從生產領域向消費領域流動的過程中,為了促進銷售、維護產品質量和提高物流效率,對物品進行的加工,使物品發生物理、化學或形狀的變化。
流通加工是國民經濟中重要的加工形式,在商品流轉過程中進行簡單的、必要的加工能夠有效地完善流通,也是現代物流中的重要利潤來源。流通加工環節的會計核算,既要確認和記錄流通加工中的業務收入,又要歸集、計算和結轉加工成本;計算和繳納相關稅金;最終核算出加工環節的營業利潤。
6.配送環節的核算
配送是指物流企業按照用戶訂單或配送協議進行配貨,通過科學統籌規劃,選擇經濟合理的運輸路線與運輸方式,在用戶指定的時間內,將符合要求的貨物送達指定地點的一種方式。配送是物流中一種特殊的、綜合的活動形式,是商流與物流的緊密結合。
從物流來講,配送幾乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一個縮影或在某小范圍中物流全部活動的體現。一般的配送集裝卸、包裝、保管、運輸于一身,通過這一系列活動完成貨物送達。特殊的配送則還以加工活動為支撐,包括的方面更廣泛。
配送環節會計核算的內容包括:配送營業收入的核算;配送過程中運輸費用、分揀費用、配裝費用、加工費用的歸集、分配和結轉;配送環節營業利潤的核算。
二、物流企業的財務活動
物流企業的財務活動,與其他類型的企業一樣,是以現金收支為主的活動,物流企業開展物流活動,一方面表現為資產的不斷購進和售出,另一方面表現為資金的投入與收回。具體表現為:物流企業的投資活動、資金經營活動、籌資活動、分配活動。
物流企業的投資活動是物流企業根據項目資金需要投入資金的行為,包括對外投資(如購買其他企業股票、債券等)及內部使用資金,如購置固定資產、無形資產、流動資產等。物流企業在投資過程中,必須考慮投資規模,確保獲得最佳投資效益,同時還需通過投資方向和投資方式的選擇來確定合理的投資結構,提高投資效益、降低投資風險。
物流企業的資金經營活動是物流企業在日常物流活動中發生的一系列資金收付行為。包括企業日常經營活動需要墊付的資金,及因日常經營而引起的資金運動。在一定時期內,經營資金周轉速度越快,資金利用效率就越高,物流企業就可提供更多的物流活動從而取得更多的收入和利潤。
物流企業的籌資活動是物流企業為滿足企業投資和資金營運的需要,籌集資金的行為,在籌集資金的活動中,要確定籌資規模,同時通過對籌資渠道、籌資方式的選擇,合理確定籌資結構,降低籌資成本和籌資風險。企業籌集資金的主要渠道是:物流企業權益資金及物流企業債務資金。
物流企業財務成果的分配是物流企業通過投資和資金的運營活動取得相應收入,實現資金的增值,物流企業取得的各種收入補償成本、繳納稅金后,對剩余收益進行分配。
物流企業的財務目標與所有企業一樣,依次為生存、發展、獲利。
三、實驗流程崗位設計
根據上述物流企業的會計核算對象及企業的財務管理活動,實驗流程分為崗位設計及實訓。
(一) 財務機構設置
(二)崗位職責
1.財務經理
負責建立一個反應靈敏、分工明確、監控嚴密、規范高效的內部財務監控保障系統,以規避經營風險、防范資產流失,同時積極參與企業經營的過程,提出適應本企業發展的財務理念,強化企業的財務管理和核算,協助企業經營者一起進行決策,并對執行決策的全過程進行監督,以保證企業經營目標的實現,具體:
(1)協助企業經營者擬定年度預算方案、費用開支計劃、籌資融資計劃、利潤分配方案、虧損彌補方案等。(2)負責組織編制財務、會計和審計計劃,協調各項經濟計劃、業務計劃、組織并監控日常的財務、會計和審計活動。組織經濟核算,實施經濟責任制,審核企業的財務會計和審計報告,并上報董事會。(3)參與擬定企業資金使用調度、貸款擔保、對外投資、產權轉讓、資產重組等重大經營決策活動,對董事會批準的重大經營計劃方案的執行情況進行監督。(4)及時發現和制止企業違反國家財經法律、法規的行為和可能造成企業資產損失的經營行為,自覺貫徹執行國家的各項財經法律、法規,定期向董事會報告企業的資產運作和財務情況。
財務經理要保證企業財務會計、審計活動的健康進行,確保企業資產的安全和保值增值,并對企業財務、會計和審計報告的真實性、合法性和完整性負責,對參與擬定的計劃、決策失誤所造成的損失、對未能發現和制止企業違反財經法規、法律的行為,對企業資產的流失,承擔相應的責任。
2.會計主管
(1)全面負責財務的日常核算工作;(2)對會計憑證進行日常的審核、保證會計明細賬記錄的準確性和完整性;(3)對企業的業務進行項目核算與統計工作;(4)發現并了解本部門工作中出現的問題,對于財務工作提出合理化建議;(5)負責對本部財務報表進行審核,確保公司業務往來賬、投資收益分配等財務信息明確、準確、完整。(6)對會計科目的設置與賬簿進行統一規劃;(7)對分公司、辦事處的財務工作進行審核與指導。
3.結算中心主任(財務主管)
(1)審核監督應收、應付會計的日常工作,包括對物流信息系統中應付、應收賬款的把關,對應付賬款的控制,以及對應收賬款回款的督促。(2)負責擬定、修改、完善公司財務分析、財務預算等財務管理制度等相關文件;(3)負責組織公司對外投資的財務可行性研究和財務收益分析;(4)負責組織進行公司財務分析,為公司重大財務決策提供依據;(5)負責建立健全對子公司的財務制度,指導子公司進行財務分析工作,對財務分析中暴露的問題進行專題調研和檢查,并將有關結論和意見向公司領導進行報告;(6)負責維持與投資者、信貸者、信用評估機構等的關系;(7)負責對投資項目的風險管理與保險分析;(8)對投資者、客戶進行信用分析。
4.成本會計
(1)全面負責公司財務賬的核算工作,包括成本、管理費用等的核算與轉賬工作;(2)為各種決策提供成本資料;(3)準確及時的提供公司月、季度、年度的對外會計報表(資產負債表、利潤表)的編制與申報工作;(4)協助會計主管完成財務賬簿的審核工作;(5)全面負責公司稅務工作,包括發票的開具、領用與購買、稅款的繳納與統計;(6)及時了解國家有關稅收政策的信息。
5.應付會計
(1)負責與承運商的日常運費的核對與結算工作;(2)對各項目的運輸成本進行核算與監督;(3)定期報送應付未付報表,并對應付賬款進行分析;(4)解決并發現工作中的問題,提出合理化建議;(5)每月與承運商、分公司、辦事處進行應付賬款的核算;(6)監督運輸成本的變化。
6.應收會計
(1)負責系統中收入的錄入工作;(2)定期、不定期的與業務員、各分公司、辦事處進行應收賬款的核對工作;(3)及時催要應收賬款,保證公司資金的正常周轉;(4)定期報送應收而未收賬款報表,并對應收賬款進行分析;(5)監督收入的變化,對于工作中不合理的情況及時發現并提出合理化建議。
7.出納員
(1)負責公司日常的報銷與匯款工作;(2)進行現金及銀行匯款會計憑證的錄入;(3)每月按時出具銀行存款余額調節表;(4)保證庫存資金的準確與安全。
8.項目核算會計
(1)負責向公司相關領導上報月、季、年的公司內部項目核算報表(2)根據項目核算的結果,對公司運作的項目提出合理化建議。
9.駐外調度員
(1)保障分支機構的資金安全性;(2)按客戶發貨量制作物流臺賬、核對相關憑證,為下一步會計核算做好基礎工作。
(三)崗位實訓
1. 實訓一出納崗位實訓
目標:了解出納崗位的職責;完成銀行支付結算業務、現金收付款業務相關單據的填制正確編制銀行存款余額調節表;正確登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬;明確現金的使用及報銷的操作流程。
要求:認知各種銀行結算原始憑證;能準確填寫支票、借據、差旅費報銷單等原始憑證;能正確編制與收付款業務有關的記賬憑證;完成日記賬的登記工作。
準備:閱讀《現金管理暫行條例實施細則》、《支付結算辦法》《中華人民共和國票據法》等相關法規;分配空白記賬憑證、現金日記賬、銀行存款日記賬、銀行存款余額調節表。
實訓二資金核算會計崗位實訓
目標:正確填寫接受貨幣資金的記賬業務;正確填寫接受實物資產投資業務的記賬憑證;能夠辦理銀行貸款業務;能夠辦理長短期借款并會計算借款費用。
要求:熟悉關于投資相關法規及公司章程的規定及資本金足額到位的時間要求;認知投資業務所涉及的原始憑證;熟悉銀行借款業務的程序。
準備:閱讀《中華人民共和國公司法》《公司注冊資本登記管理規定》《中華人民共和國公司登記管理條例》《企業會計準則》;分配空白記賬憑證、空白收款收據、利息計算表。
實訓三運輸、倉儲、裝卸、包裝業務會計崗位實訓
注:此崗位應包括應付會計、應收會計及成本會計(其中包括運輸、裝卸、倉儲、包裝等成本)三個明細賬崗位。
目標:正確填寫與運費、倉儲、裝卸、包裝等有關的原始憑證、記賬憑證;正確計算各項目的成本并填制相關憑證;正確計算并填制應付而未付及應收而未收的分析表并能對應付、應收賬款進行分析。
要求:熟悉相關法規;認知運輸等業務過程中的各種原始憑證;掌握應付賬款、應收賬款分析表的編制法。
準備:閱讀《鐵路運輸企業會計核算辦法》;分配空白記賬憑證。
實訓四固定資產會計崗位實訓
目標:根據購進的固定資產辦理固定資產管理業務;完成固定資產折舊的計算;完成固定資產折舊計算表的填制;完成固定資產增加、處置、計提折舊業務的記賬憑證填制。
要求:認知外購、自制固定資產的原始憑證;根據原始憑證編制記賬憑證。
準備:閱讀《企業會計準則》《中華人民共和國所得稅法實施條例》;分配空白記賬憑證、空白固定資產驗收單、固定資產折舊計算表。
實訓五職工薪酬會計崗位實訓
目標:了解職工薪酬的內容;完成計時工資計算明細表、計件工資計算明細表、工資結算單的填制;完成職工工資發放工作;完成各種代扣業務的核算。
要求:認知職工薪酬計算分配及發放過程中涉及的原始憑證;掌握職工工資計算、發放程序;編制職工薪酬分配和發放的記賬憑證。
準備:閱讀《企業會計準則》《關于職工工資總額組成的規定》《中華人民共和國個人所得稅法》;分配空白的記賬憑證、空白工資結算單。
實訓六財務成果會計崗位實訓
目標:完成實現營業收入記賬憑證的編制;完成與利潤有關的業務處理;結轉損益類賬戶余額,并計算利潤總額。
要求:根據原始憑證按照權責發生制原則確認營業收入;正確計算企業利潤總額。
準備:閱讀《企業會計準則》;分配空白的記賬憑證、空白的銀行進賬單。
實訓七總賬報表會計崗位實訓
目標:完成科目匯總表的編制(或直接根據原始憑證編制記賬憑證);登記總分類賬;編制資產負債表及利潤表。
準備:閱讀《中華人民共和國公司法》《企業會計準則》《企業財務報告條例》《會計基礎工作規范》;分配空白活頁式明細賬、空白訂本式總分類賬、空白資產負債表及利潤表。
實訓八納稅申報工作流程
目標:準備納稅申報的材料;填制納稅申報所需的各種表格和原始單據;完成一般納稅人納稅申報工作。
要求:根據要求提交納稅申報材料,學會填寫相關表格;準確辦理代開發票業務;正確編制增值稅納稅申報表、所得稅納稅申報表。
[參考文獻]
篇2
(一)意識落后、行動遲緩
1、物流成本核算意識不高。很多企業在不斷發展的進程中未能夠意識到物流成本核算的重要性,而是一味地提高企業的實際效益,但是企業成本核算工作對于企業的可持續發展來說是格外重要的。由此可見企業物流成本核算意識的薄弱嚴重制約了企業的發展,不僅如此落后的物流成本核算意識也導致了物流成本核算缺乏創新,沿用傳統的核算方法導致物流企業核算工作不能得到真正的開展。部分企業認為企業核算是財務部門的主要任務,與其他部門和人員毫無聯系,這也是企業核算工作得不到進步的原因之一。
2、工作的指導思想落后。在企業核算的工作指導中仍是沿用傳統的方法和理論,例如部分企業仍是將生產制造過程中的成本核算作為工作的核心和重點,但是核算成本中不僅包含了生產制造成本、研發和營銷成本,也包含相應的物流成本。其次很多企業忽略了物流的成本核算。
(二)企業物流成本核算工作不全面
其次部分企業在物流成本核算工作上還存在較大的缺陷,例如企業對物流成本核算沒有一個固定的內容和模式,另外企業在進行物流成本核算時,主要針對的是貨物生產物流、銷售運輸物流、采購物流這三方面進行核算,但是卻忽視了內部所形成的物流成本。一些環節沒有加到現實物流成本核算當中,因此導致物流核算成本的相關信息不能反映企業的真實情況。
(三)將物流成本核算與其他成本核算相混淆
除此之外企業在核算物流成本時容易出現混淆的問題,將其他成本與物流成本弄混是企業核算常見的問題。使得核算信息出現了混亂。例如生產產品的過程中發生的一些要素,會被核算人員分配到生產成本當中。其次會將物流管理人員的勞動資金納入行政管理當中進行核。這種混淆的情況會導致企業成本核算出現錯誤,所獲取的成本信息失真。
(四)物流成本核算程序缺乏科學性
最后在物流成本的核算上還缺乏一定的程序來遵循,例如容易產生將物流成本列入企業成本當中的錯誤,這種現象正是因為企業沒有建立一套完善的核算系統,加上核算人員的物流成本意識不足。不僅如此物流成本包含了較多方面,除了人工費用、運輸費用之外,還包含了材料耗損、路線改變所產生的各類費用。企業既要承擔物流成本核算工作,還要管理企業運營,因此引發了一系列問題的發生。
三、企業物流成本會計核算的改進措施
(一)認識到企業物流成本核算的重要性
科學合理的成本核算工作不僅是當前企業成本控制和經營管理的重點,也是提高企業實際競爭力的真正需要,企業在不斷創造效益的同時也要認識到企業成本核算的重要性。其中物流成本作為成本核算中的重要組成部分,必須要得到充分的重視。企業全體成員應該積極地參與到企業核算工作當中,對于核算部門不合理的做法和行為可以提出批評與指正。其次企業應加強對專業核算人員的引進和培訓,從而為實現企業物流成本核算工作的提高指明方向。企業成本管理需要建立適當的激勵機制,從而不斷提高企業成本核算管理人員的積極性。
(二)完善物流成本控制體系
企業要逐漸意識到物流成本控制體系構建的重要性,這也是因為企業物流成本核算在企業成本核算中占有了重要的位置,企業卻沒有意識到自身在企業物流成本管理上的不足。企業物流成本核算體系的設計要緊密結合企業的自身實際,以實現企業核算目標為構建基準不斷完善成本核算體系,同時企業也可以積極吸取國外發達國家先進的成本核算工作經驗,在今后的企業核算工作當中不斷實踐與嘗試。
(三)設置專門的機構進行管理
企業應設置專門的機構來對企業物流成本進行管控,從而保障物流成本能夠得到單獨的核算和管理。設立專門的物流成本核算賬目也是十分有必要的,并且針對企業物流成本的差異設置二級分支賬目。最后可以根據企業的自身需求,設置相應的物流成本會計憑證。
(四)其他
首先企業應做到明確物流成本會計核算對象,隨著物流成本的不斷增長企業也應當做好信息披露工作。科學的核算方法可以在很大程度上促進企業物流成本核算工作的完成,同時也能夠保障核算信息的真實性、完整性、有效性。目前單軌制模式、雙軌制模式、物流成本二級賬戶模式,這三種是當前企業進行成本核算的主要模式,企業應結合自身實際選出作為恰當的模式。
四、結束語
當前部分企業在成本核算工作上忽略了物流成本,這對于企業的長遠發展而言是不利的。為此本文針對企業物流成本會計核算工作當中的不足提出針對性的解決措施,希望通過本文的研究能夠對我國企業物流成本核算工作有所指導和幫助。隨著商品經濟的發展也能看出企業需要構建一套完善的成本核算體系,只有這樣才能夠最大限度內減少浪費問題的發生。
參考文獻
篇3
對于物流成本會計核算的兩種模式,單軌制和雙軌制,應該如何選擇和運用,以滿足我國現階段企業物流成本管理的需要,筆者提出了以下五個選擇標準。
(1)符合我國現階段企業會計準則的規定。企業物流成本會計的核算是對物流成本進行確認、計量、記錄和報告。所以,與企業財務會計核算一樣,需要遵守規則制度并且必須與公認的會計準則相符。在我國必須符合《企業會計準則》。這是選擇會計核算模式的基本標準。
(2)符合企業物流成本核算和管理的需要。企業物流成本會計核算的目的就是為企業內部人員決策提供物流成本信息。這正是在傳統企業成本會計核算體系中所缺乏的,這是選擇物流成本會計核算模式的直接要求。
2 物流成本會計核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。
2、1 相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法的企業
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考慮選擇雙軌制模式。
2.2相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高
從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平,全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較低。如果企業的這些基礎工作水平一般,則企業就應該考慮選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
3 企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理
篇4
物流成本;會計核算;改進策略
近年來,隨著社會經濟的快速發展,物流行業也得到了長足進步,而企業在發展過程中也充分認識到了物流成本會計核算的重要性,對降低企業生產經營成本,提高經營效益具有顯著作用。實現合理的物流成本控制能夠在很大程度上提高企業的經濟效益,并在其逐漸應用中成為除物質與人力資源之外的第三利潤源泉。但是,在重視企業物流成本核算及管理的同時,由于相關業務活動尚處于起步階段,在具體運作中仍然存在問題,影響著企業成本管理效果[1]。所以,在對其所存在問題進行分析的基礎上,提出具有現實可行性的改進策略,對于降低企業生產經營成本、提高經濟效益具有重要意義。
一、企業物流成本會計核算存在的問題
1.缺乏完善的會計核算體系
就先進會計核算制度而言,并未形成單獨的物流成本核算機制,導致體系不夠健全和完善,使得物流成本往往在其他會計科目中進行核算,使賬目存在混亂現象,且企業在經營過程中并不能直接獲取相關的有效信息。此外,在缺少針對性及獨立性的物流成本核算體系的前提下,導致會計核算思路不夠清晰,相應的專業化人才及標準、規范的操作方法均有所欠缺,直接影響到企業依據自身經濟發展思路選擇適當的成本核算模式與方法,進而影響經濟效益。
2.會計核算內容不全面
企業物流成本的會計核算涉及多方面的問題,具體管理相對復雜,導致其運作具有極大的隱含性,所以,諸多企業的物流成本會計核算內容缺乏系統性與全面性,進而限制整體運作效益。通常,在具體核算過程中,企業多重視貨物的生產及采購等環節,而對于企業內部的一些物流成本則未進行科學合理的管理與核算,如物流設備租用費用、逆向物流成本等,進而影響到最終的企業物流成本核算結果,不利于管理者做出切合企業發展實際的決策。
3.會計核算管理混淆不清
諸多實踐活動表明,企業的物流成本會計核算存在著同企業會計核算相混淆的現象,進而影響管理效果。在現代化經濟發展中,物流在企業的生產經營中占據重要地位,在各個經濟環節都發揮著重要作用,所以導致其在日常的會計核算中均有體現,使得相關信息相對混亂,一定程度上加大了企業物流成本信息獲取難度,并難以在經營過程中有效反映,影響企業正常經營管理[2]。
二、企業物流成本會計核算改進策略分析
1.強化物流成本管理意識
針對企業物流成本管理過程中的核算混淆及不全面現象,企業管理者需在明確物流成本管理重要性的前提下,針對其會計核算中存在的問題強化管理,諸如對員工進行相關知識的宣傳與培訓,強化生產經營主體對于物流成本會計核算的關注度,優化運作及生產經營效益。此外,企業管理者還需明確物流成本會計核算的具體對象與內容,進而開展相關系統性、全面性的會計核算工作,使其在各個環節及企業部門有所體現,明確具體的工作內容,避免出現混淆不清,為企業管理決策提供有效依據。
2.設立專門的物流成本會計核算機構
企業需依據物流成本會計核算的特點設立專門的機構,為其工作及運作的專業性、獨立性創造條件,并且在創建良好整體環境的前提下,在現行會計核算體系中設立物流成本會計核算項目,以確保各項核算管理工作的整體完善??梢罁髽I物流成本運作特點設立明細分類賬目,如可在二級賬目的基礎上,依據倉庫、運輸、采購等不同項目的費用設置更加明確細致的分類科目,再依據企業對物流成本的實際核算需求設計相應的會計憑證,以更加直觀的為企業的生產經營活動提供數據信息[3]。
3.制定完善的企業會計核算制度
于企業物流成本會計核算而言,完善的相關制度是其具體工作運行的基礎與前提。首先,需建立科學完善的會計核算方法、核算程序及審批程序等相關制度,使相關核算工作達到制度化與規范化的要求;其次,在創建良好運行環境的前提下,建立崗位責任制,明確工作人員的崗位職責,各司其職,提高工作效率;此外,還需加強核算監督管理,對物流成本核算中費用的開支、審批手續等進行嚴密管理與監督,并在此基礎上完善會計信息披露制度,從各方面防止及杜絕貪污、浪費等不良現象;最后,建立完善、統一的會計核算標準,使具體工作中工作人員對物流成本會計核算有統一的認知,進而從各方面確保其會計核算及相關管理工作的規范化與科學性。
三、結束語
綜上所述,隨著社會主義市場經濟的現代化發展,物流在企業的生產經營中成為另一全新的利潤源泉,所以,強化企業物流成本會計核算成為企業發展中,以降低成本實現經濟效益的重要手段,但就其實際發展應用來看,依然存在諸多運作問題,這就需企業在明確物流成本會計核算重要性的前提下采取有效的改進與管理措施。在該過程中,強化其會計核算意識是基礎環節,在創建良好運作環境的前提下,建立完善的核算制度與體系,依據物流成本具體特征開展會計核算,以最大化調動降低企業生產經營過程中的物流成本,解決其所存在的問題與不足,充分改善經濟效益,強化市場競爭優勢。
作者:張妍 單位:大慶職業學院
參考文獻:
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實現物流成本的降低,首先必須了解物流的實際情況,對物流系統進行分析比較,有了比較基礎,才可能制定目標,持續改善。很多企業的物流管理采用的是分散管理的體制,物流活動是按照不同來職能部門進行,如訂單處理、運輸等,財務對成本核算也是依據部門、期間、設備臺時等進行核算統計,口徑不一致使得物流系統涉及成本方面的基礎數據需求很難進行完整有效的統計,物流成本無法單獨列示。主要表現在以下方面:(1)現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題;(2)物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計賬戶中,常常和企業的生產費用銷售費用、管理費用等混在一起,容易被忽視,甚至沒被列入成本核算,其結果導致物流成本的低估或模糊,不利于物流管理和績效的評價;(3)核算的范圍不全面,缺乏全面供應鏈成本觀,重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、庫存積壓成本、占壓資金機會成本損失等隱性成本重視不夠;由于難于了解企業物流成本的現狀,物流的利潤源就掩藏在“冰山”之下,使得企業無法明確目標,無法有效“開發”這個利潤源。
二、物流成本會計核算模式
物流成本會計核算模式就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告來核算物流成本的模式。
1.單軌制。是結合財務會 計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現有成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿,并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。使用這種模式在會計處理上,與物流成本無關的部分直接記入相關的成本費用賬,把與物流成本有關的部分直接記入設置的物流成本賬戶中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
2.雙軌制。是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息,提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
對于物流成本會計核算的兩種模式,單軌制和雙軌制,從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制。單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著。雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。當需要多種成本資料的企業可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業可以選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算能得到較高的收益成本。相對于選擇雙軌制模式,雖然需要另設賬簿,既不違反財務會計準則,又將物流成本入了管理會計體系,利于物流成本的管理。
3.物流成本二級賬戶的核算模式。是在不打破原有的財務會計的框架下,通過在包含物流成本的成本費用賬戶下設置“物流成本(如委托物流成本、供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、廢棄物物流成本等)”二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算。在各二級賬戶下可根據企業的具體情況再按功能設置運輸費、保管費、裝卸包裝費、配送費、流通加工費、物流信息費和物流管理費等三級賬戶,并按費用支付狀態設置專欄。將各種物流成本歸入二級賬戶中,最后將各物流成本的二級科目分類匯即可求得總的物流成本。這些物流成本賬戶不納入現行成本計算的賬戶體系,是一種外計算,具有輔助賬戶記錄的性質,不需要對現行成本計算的賬簿進行調整。物流成本二級賬戶的核算模式,在不影響當前會計核算流程的前提下,通過在現有的成本費用項目下設置物流成本二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算。相比較前兩種模式,既不需調整現有成本核算系統,也不需要單獨設置一整套賬簿,而是在物流費用發生時,會計人員根據原始憑證直接計入物流成本相關二級科目中,無需為了核算物流成本重新對相關的成本費用科目進行分析,也無需專設物流成本員,工作量和花費都小很多,同時能夠提供比較全面、系統的物流成本資料,核算方法也比較簡單,易為財會人員所掌握。
一般而言,制造企業物流成本核算的主要目的是通過對企業物流成本內容和結構的分析,為物流管理決策提供有用信息,促進企業物流管理水平的提高以及根據需要為外部報表使用人提供相關的物流成本信息。物流成本的核算完全沒有必要像財務成本的核算那樣,設置完整的憑證、賬戶和報表體系,而完全可以通過對企業現有成本核算資料的解剖分析,從中抽出物流耗費部分,再加上一部分現行成本核算沒有包括進去,但要歸入物流成本的費用,對上述費用重新歸類、分配、匯總,加工成物流管理所需要的成本信息。提倡制造企業采用物流成本二級賬戶的核算模式,不改變原有財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來對物流成本進行核算。
三、物流成本的構成
我國現有的會計核算體系,是利用現有的財務報表進行物流成本核算。企業的兩大主要會計報表是資產負債表和損益表,分別反映的是一個企業在特定時點上的財務狀況和一定時期內與企業經營相關的收入及費用成本。根據《企業會計準則》規定,這兩大報表中反映的只是實際發生的成本費用,不一定實際發生的機會成本是得不到確認的。在這種情況下,把在會計核算中實際發生的,計入企業實際成本費用的各項可視物流成本支出稱為顯性物流成本,顯性成本是指廠商在生產過程中購買或租用所有生產要素的實際支出。把那些企業不一定實際發生,不在企業兩大報表中反映的,在物流管理決策中應該考慮的機會成本稱為隱性物流成本。顯性成本存在于運輸、倉儲、裝卸、搬運、配送、流通加工和信息傳遞等具體的基礎設施、設備資源和運作過程中,隱性成本存在于由于物流運作不暢導致的庫存費用增加所形成的資金利息成本、庫存資金占用的機會成本和市場反映慢的損失及管理不善造成的貨物損失和損壞的成本中。
在物流活動中實際發生,體現在會計報表中的顯性物流成本包括:運輸費用、包裝費用、裝卸費用、倉儲費用、流通加工費、定單及信息處理費用、人員工資、管理費用、辦公費用、應交稅金、設施折舊費用、物流軟件費用等。兩大報表在確認、分類、報告時由于遵循會計準則的要求造成物流成本分析時存在“剝離”缺陷和“不完全”缺陷,這兩大隱形缺陷形成的隱性物流成本包括:庫存資金占用成本、庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品成本、啟返程空載成本、退貨損失成本、缺貨損失成本、異地調貨成本等以及企業總的人工費、辦公費在多大程度上用于物流活動,歸入物流成本。最后這類成本仍然存在著一個如何剝離的問題,是另一類隱性成本。
四、制造企業物流成本會計核算模式的構建
1.制造企業物流成本會計科目及賬戶設置。對于制造企業物流成本核算模式的構建,采用選擇物流成本二級賬戶的核算模式,即在不影響當前會計核算流程的前提下,通過在相應的成本費用項目下設置“物流成本”二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算。具體做法是從會計核算中所有的成本費用類科目入手,逐一分析其發生的明細項目,必要時追溯至原始憑證,逐一確認其是否屬于物流成本的內容。根據我國《企業會計制度》規定,制造企業成本費用類會計科目主要包括生產成本、制造費用、勞務成本、研發支出、主營業務成本、其他業務成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出和所得稅費用等科目。企業對內支付的物流費用主要包括在制造費用、銷售費用、管理費用、其他業務成本等賬戶之中,同時我國會計核算對存貨采購環節與物流相關的運輸費、裝卸費都連同存貨本身一并計入了“原材料”科目。所以,在進行物流成本核算時,還需考慮材料采購中包含的物流成本信息。
(1)科目設置。按照物流成本二級賬戶核算模式的要求以及制造企業的成本費用類科目,可以作如下的科目設置:在制造費用科目下設置“生產物流成本”二級科目,用于核算生產過程中的運輸費、搬運費等;在管理費用科目下設置“供應物流成本”和“銷售物流成本”二級科目,分別用于核算采購人員的工資、差旅費、辦公費等以及企業內部倉庫保管費、搬運費等;在銷售費用科目下設置“銷售物流成本”和“廢棄物物流成本”二級科目,分別用于核算銷售人員的工資、福利費等以及回收廢棄物發生的物流費用;在原材料科目下設置“供應物流成本”二級科目,用于核算材料采購過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、倉儲費等;在其他業務成本科目下設置“委托物流成本”,用于核算企業對外支付的全部物流費用;其他與物流相關的設備、倉庫等的折舊費以及物流信息費按其不同屬性,在發生或攤銷時分別計入供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本和廢棄物流成本等相關二級科目中。
(2)賬戶設置。本文采取在原有一級科目的基礎上通過增設二級科目的方式核算物流成本,故不涉及新賬戶的設置,只是在制造費用賬戶中設置了生產物流成本項目;在管理費用賬戶中設置了供應物流成本項目和銷售物流成本項目;在銷售費用賬戶中設置了銷售物流成本項目和廢棄物物流成本項目;在原材料賬戶下設置了供應物流成本項目;在其他業務成本賬戶下設置了委托物流成本項目。在明確了各二級賬戶的設置之后,企業可以根據具體情況再按功能設置運輸費、保管費、倉儲費、裝卸費、包裝費、流通加工費、物流信息費和物流管理費等三級賬戶,并且在編制物流成本計算表時按費用支付形態設置專欄。
2.賬務處理。物流成本的會計核算對于制造企業來講主要是內部加強物流管理的需要,隨著現代物流的發展,物流成本也成為外部報表使用人了解企業情況、進行相關決策的重要依據。在進行了物流成本核算對象和科目賬戶設置之后,需要對物流成本會計核算的賬務處理和報表編制給予介紹。制造企業物流成本會計核算的賬務處理程序如下:
(1)當企業相關物流活動發生時,財會人員根據原始憑證直接編制相關會計分錄,登記記賬憑證,以銷售物流成本為例:例如,某制造企業銷售甲產品,增值稅專用發票上注明價款為100 000元,增值稅為17 000元,另賣方承擔運費10 000元與倉庫周轉費用5000元。
借:銀行存款117 000
貸:主營業務收入 100 000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)17 000
借:銷售費用――銷售物流成本――運輸費10 000
――倉儲費5000
貸:銀行存款 15 000
(2)物流成本的歸集與分配。企業發生的物流成本應借記“物流成本”相關二級賬戶,貸記相關賬戶,但有些物流費用在供應、生產及銷售各階段都有發生,應區分情況,分別記入相應的二級賬戶及明細賬戶。一是供應物流成本歸集:管理費用、原材料賬戶中的相應項目;二是生產物流成本歸集:制造費用賬戶中的相應項目;三是銷售物流成本歸集:管理費用、銷售費用賬戶中的相應項目;四是廢棄物流成本歸集:銷售費用賬戶中的相應項目;五是委托物流成本歸集:其他業務成本賬戶中的相應項目。上述五項與企業根據自己的生產活動特點通過調查、分析、估算得到的隱性物流成本之和便是企業一定時期內總的物流成本。由于制造企業物流成本的核算都是在原有賬戶的二級科目中完成,物流成本也就隨著原賬戶最終分配到“本年利潤”賬戶中,不需要再對物流成本單獨分配。
3.物流成本會計信息的報告。為了便于企業內部管理者對物流成本信息進行進一步分析和利用,以及為相關報表使用人提供更加準確的信息,來更全面的反映企業的經營情況。需要編制一張“企業物流成本報告表”來綜合反映企業物流成本信息,同時根據物流成本的重要性程度,企業可以在財務報告的后附補充資料中另加入一張“企業物流成本報告表”??紤]到前文對制造企業物流成本核算的設定,企業最終的物流成本報告。
上述的物流成本核算是根據從供應物流、生產物流、銷售物流和廢棄物物流以及委托加工物流的物流流程進行物流成本的歸集并進行報表的編制。在實際工作中,企業還可以根據企業的實際需要、成本核算的不同內容等,按照物流成本支付形態、產品等進行物流成本的會計核算。
長期以來,物流成本核算是一直困擾企業的問題,企業只有選擇符合本企業長遠發展并簡便實用的成本核算模式,才能有效地實施物流成本管理與控制。我國的制造業可以選擇在不打破原有的財務會計的框架下,通過在包含物流成本的成本費用賬戶下設置二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算,這能夠為企業在有效地降低資源消耗,提高生產效率,增強競爭優勢等方面做出貢獻。
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2.對于物流成本的核算程序欠缺
在物流成本的核算過程中,沒有明確職責和權限,企業內部的監督出現了松懈,相關工作人員責任感不夠,物流成本嚴重浪費,在很大程度上加大了物流管理成本。
3.物流成本財務核算體系有待完善
在當前的會計制度下,在許多會計科目中分散著物流成本,與其他的費用混合計算,并沒有進行單獨的核算,這就導致企業物流成本的核算與實踐情況不配套,相關的物流成本數據在企業的賬簿中查找不到,物流成本涉及的部門多,具體的賬簿建立到應用存在很大困難。另外就是各種費用的混用,比如保管費用被計入物流成本費用,物流成本費用被計入采購成本費用等。在物流成本的實際計算過程中,必須根據已知信息進行重新的調整,才能使得真正的物流費用得到合理的反映。
4.物流信息報表的不完整性,不能為領導層提供正確的依據
物流成本被分散到各種其他費用中,使得缺少期間費用的核算對象,這樣就造成了有投入卻沒有相應的產出對象,企業從會計報表中無法得到完整的物流成本信息,投資者或政府等也無法對此做出正確決策。
二、物流成本會計核算改進對策
1.物流成本會計核算對象應統一
對于物流成本會計核算來說,其對象是企業的物流活動中所產生的相關費用,企業要合理的確定好物流成本的核算項目,按照物流成本的基本屬性或是其他的標準,要能夠做到全面真實的反映企業在物流業務中所產生的各種成本費用,在物流成本會計核算滿足本企業的前提下,做到企業間有橫向比較的可能性。
2.物流成本的核算程序和方法必須要建立和健全
建立和健全企業的物流成本控制崗位責任制,在物流成本的各種流程中,明確崗位職責、權限和責任。相應的會計核算制度應被合理的制定,它是企業物流成本核算順利進行的手段,制定核算的規范和標準,使得核算能夠統一規范、計量有度。專門的物流會計核算機構應被合理設置,它能夠保證企業的物流費用控制和監管,杜絕浪費。物流費用開支的內部審計工作必須要做好,防止浪費現象的發生。
3.科學合理的會計核算體系要積極構建
企業應根據各自的實際情況,在現有的核算項目基礎上再適當增加明細賬,以此來確定企業的物流成本核算科目,這樣可以使得企業會計核算的額外工作量被有效的避免。會計科目確定后,就需要進行會計憑證的設計,記賬憑證根據會計業務的不同而類型各異,一般采用“借貸金額式”格式。賬簿在物流成本核算中,起到了計量和計算的載體功能,一般來說在選擇物流成本會計核算模式時,采用單軌制和雙軌制兩種模式。對會計科目和憑證進行科學的設置,選擇正確的會計核算模式,確定賬簿的各種格式和內容是物流成本核算的關鍵。
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1 企業物流成本項目會計核算中存在的主要問題
(1)物流成本會計核算的范圍和內容不全面?,F行企業日常成本會計核算的范圍著重于采購物流、銷售環節物流,而忽視了其它物流環節的會計核算。按照現代物流的內涵,物流應包括:供應物流、生產物流、企業內部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應的物流費用也應包括:供應物流費、生產物流費、企業內部物流費、銷售物流費、逆向物流費等項目。從會計核算內容看,相當一部分企業只把支付給外部運輸、倉儲企業的費用列入專項成本,而企業內部發生的物流費用,由于和企業的生產費用、銷售費用、管理費用等混在一起,因而經常被忽視或分攤到其它成本項目之中,甚至有些沒有被列入成本核算。其結果必然是導致物流成本低估或模糊不清。影響了會計核算信息的真實性,不利于物流成本項目的管理,也不利于相關利益者以及企業內部管理者的經營決策。
(2)物流成本會計信息與其它成本費用信息混雜。由于物流活動存在于企業經營活動之中,并且貫穿于企業經營活動的始終,因此,對于相關物流費用的會計核算也基本上并入產品成本核算之中,與企業其它成本費用混合計入相關科目和賬戶。例如:對于因取得存貨而發生的運輸費、裝卸費、包裝費、倉儲費,以及運輸途中的合理損耗、入庫前的檢驗整理費等,只作為存貨的實際成本核算,成為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除,以得到總利潤。物流成本會計信息與其它信息的混雜,導致有關物流的數據信息必須從相關會計核算中分揀歸納出來,過程復雜且數據的時效性差,不利于企業物流管理和績效的評價,無法及時進行對比分析和有效控制物流成本項目。
(3)部分物流費用是企業間接費用的一部分,其分配方法依然沿用現行企業會計核算方法,掩蓋了企業物流成本項目。隨著物流費用對企業利潤貢獻的不斷增大,現行會計核算方法中,間接費用是依據企業生產過程中的直接人工工時或機器工時來分配的,這不僅扭曲了產品和服務的成本,也不利于企業生產業績的考核與評價,從而導致企業高級管理人員基于這些數據做出一些錯誤的決策。企業運輸成本增加,應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算體系中表現為企業材料成本增加;企業倉庫貨品損失,也應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算中卻表現為企業營業外支出等等。
2 企業物流成本項目的基本分類與計算
物流成本項目從核算對象上來劃分,可以分為宏觀物流成本和微觀物流成本。微觀物流成本根據發生物流費用企業的性質,可以分為貨主企業發生的物流費用和第三方物流費用。宏觀物流成本是核算一個國家在一定時期內發生的物流總成本,是不同性質企業微觀物流成本的總和。國家物流成本總額占GDP的比例,已經成為各國物流服務水平高低的標志。按照世界銀行統計給出的數據,我國物流成本占GDP的比例是16.7%,由于我國現行會計核算體系無法直接核算企業的物流成本。所以,我國業內不同研究人員采用不同的比例估計物流總成本和需求,從10%幾到30%幾不等,其間的差額較大,這也給我們理論研究和分析帶來了混亂,往往使實際工作無所適從。根據物流管理的基本功能和活動來分類,物流成本包括:運輸成本、倉儲成本和物流管理成本三大類。目前世界各國在進行物流成本內部結構比例分析的時候,均采用這一基本方法。它可以及時顯示不同物流功能結構所耗費的成本比例,也能夠更進一步準確找出物流成本項目中存在的問題,從而找出降低物流成本的有效途徑。
企業物流總成本(Total Logistics Costs)=運輸成本+倉儲成本+物流管理成本
美國權威物流成本核算機構在計算物流成本時也采用上述公式,該公式是在多年實踐中不斷改進和發展的結果,具有普遍性,也應該成為我們重要的參考公式之一。
3 企業物流成本費用項目的構成及影響因素
從企業內部來看,貨物購買或銷售時產生的運輸成本往往包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本一般包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本也可能包含在財務費用之中等等。從供應鏈角度來看,則會發現一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本,既分布在企業內部的不同職能部門中,又分布在企業供應鏈上下游的不同合作伙伴之中。所以,按照企業進行會計核算的費用項目,企業物流成本費用項目的構成一般應包括:
(1)企業供應、銷售各環節人員的工資及福利費;
(2)企業生產要素的采購費,包括運輸費、郵電費、采購人員的差旅費;
(3)企業產品的推銷費,廣告宣傳費;
(4)企業內部倉庫保管費,維護費、搬運費;
(5)企業物流設備、倉庫的折舊費,租用費;
(6)企業物流信息費;
(7)企業與物流相關的貸款利息;
(8)企業回收廢棄物發生的物流費,逆向物流費。
按照“物流費用冰山”說的觀點,企業物流成本的計算范圍大,運輸、保管、包裝、裝卸、以及信息等環節多。現行的會計核算制度和會計核算方法都不可能掌握物流成本費用的實際情況,大家只能看到物流費用露出海水上面的冰山的一角,而潛藏在海水下邊的整個冰山卻看不見,海水中的冰山才是物流成本費的主體部分。一般來說,企業向外部支付的物流費用只是很小的一部分,真正的大頭是企業內部發生的物流費用,按照企業對外支付和內部發生物流成本費用的實際,一般情況下,影響企業物流成本費用的主要因素應包括:
(1)企業進貨區域的選擇。進貨區域方向決定了企業貨物運輸距離的遠近,同時也影響著運輸工具的選擇、進貨批量等多個方面。因此,進貨區域方向是決定企業物流成本費用水平的一個重要因素。
(2)運輸工具的選擇。不同的運輸工具,費用高低不同,運輸能力有大有小。運輸工具的選擇,一方面取決于所運貨物的體積、重量及價值大小,另一方面又取決于企業對某種貨物的需求及時程度及工藝要求。所以,選擇運輸工具要同時兼顧既保證生產與銷售的需要,又堅持物流成本費用最低的原則。
(3)企業存貨的控制。無論是生產企業還是流通企業,對存貨進行控制,嚴格控制進貨數量、進貨次數和品種,都可以減少庫存資金占用和貸款利息支出,從而降低庫存、保管、維護等費用。
(4)貨物的保管制度。良好的貨物保管、維護、發放制度,可以減少貨物的損耗、霉爛、丟失等事故,從而降低物流成本費用。相反,若在保管過程中,物品損耗、霉爛、丟失等情況時有發生,物流成本費用必然增加。
(5)企業產品廢品率。影響物流成本費用的一個重要方面還在于產品的質量和產品廢品率的高低。生產高質量的產品可杜絕因次品、廢品等回收、退貨而發生的各種物流費用,從而降低物流成本費用。
(6)企業物流管理費用開支大小。物流管理費用與生產和流通沒有直接的數量依存關系。但管理費用的大小直接影響著物流費用的大小,節約辦公費、水電費、差旅費等管理費用相應可以降低物流費用的總水平。
(7)企業物流資金利用率。企業利用貸款進行生產或流通,必然要支付一定的利息,如果是自有資金,也存在著機會成本問題,資金利用率的高低,影響著利息支出的大小,從而也影響著物流成本費用的高低。
總之,影響物流成本費用的因素很多,針對每一影響物流成本費用的因素,根據其特性加強管理,可以有效的控制企業物流成本項目,達到降低物流成本費用的目的。
4 降低企業物流成本是一個系統工程,物流系統成本之間存在著效益背反規律
降低企業物流成本是一個系統工程,在物流各項功能之間,某一種功能成本的降低,會使另一種功能成本增加。由于構成物流成本的元素很多,各種費用互相關聯,工作頭緒多。因此,要想切實進行企業的物流成本項目分析,控制和降低物流成本費用,就必須設立物流成本管理工作目標,明確物流管理任務,確定物流管理工作的優先級別,以項目責任管理的方法,有序受控的開展工作,為企業整個系統的利潤最大化做出貢獻。要明確物流成本項目的構成,從現行財務成本費用中剝離出屬于物流成本范疇的內容,分析和比較物流成本與制造成本,物流費用與其他費用之間的關系,掌握企業物流系統的成本項目。分領域全面清理物流系統的資源配置。根據建立的企業物流成本項目數據庫,從而建立起企業物流成本項目科學的比較分析基礎。
5 建立健全企業物流成本的財務管理模式
我國企業物流成本的財務管理模式尚未建立,物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計核算科目和賬戶之中。由于物流成本項目沒有被列入現行企業財務會計制度和會計核算體系。制造企業習慣于將物流費用計入制造成本和其它各項費用之中;流通企業則將物流費用包含在商品流通費用之中,因此,無論是制造企業還是流通企業,不僅難以按照物流成本項目的內涵完整地計算出物流成本,而且連已經被生產領域或流通領域分列出來的物流成本項目,也不能單獨真實的以會計核算報表的形式反映出來,使企業管理者無法掌握物流成本項目的真實情況和全貌。
所以,我們必須加強企業物流成本項目的會計核算分析和控制,了解企業物流成本項目在會計核算過程中存在的主要問題,研究企業物流成本費用項目的構成及影響因素,建立健全企業物流成本的財務管理模式,通過分析研究和論證試行,我們完全可以建議企業在會計核算中逐步分列物流成本項目,使企業管理者和決策者能夠有效的對物流成本項目進行分析和控制,讓物流真正成為企業經濟效益提高的第三利潤源泉。
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單軌制是建立一套能提供多種成本信息的核算體系,在統一的成本核算體系中反映產品成本、變動成本、物流成本等信息。雙軌制是在現有成本核算體系之外重新構建另一套成本核算體系來反映物流相關的成本費用。顯然,單軌制是將物流成本核算與產品成本核算結合在一起。雙軌制是將物流成本的核算與產品成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算體系。針對我國企業物流成本會計核算中出現的問題,本文對我國企業物流成本會計核算模式的比較與選擇進行研究。
1 物流成本會計核算模式的選擇標準
單軌制,是結合財務會計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現在成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。使用這種模式在會計處理上,與物流成本無關的部分直接記入相關的成本費用賬戶,把與物流成本有關的部分直接記入設置的物流成本賬戶中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
雙軌制,是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
對于物流成本會計核算的兩種模式,單軌制和雙軌制,應該如何選擇和運用,以滿足我國現階段企業物流成本管理的需要,筆者提出了以下五個選擇標準。
(1)符合我國現階段企業會計準則的規定。企業物流成本會計的核算是對物流成本進行確認、計量、記錄和報告。所以,與企業財務會計核算一樣,需要遵守規則制度并且必須與公認的會計準則相符。在我國必須符合《企業會計準則》。這是選擇會計核算模式的基本標準。
(2)符合企業物流成本核算和管理的需要。企業物流成本會計核算的目的就是為企業內部人員決策提供物流成本信息。這正是在傳統企業成本會計核算體系中所缺乏的,這是選擇物流成本會計核算模式的直接要求。
(3)收益與成本匹配。企業物流成本會計的核算是為了提供準確的成本資料。通過對成本資料的詳細分析,可以了解成本的構成比例,找出不合理的部分。同時,成本核算本身也要消耗一定的經濟資源,即成本核算本身也有成本。單軌制和雙軌制在核算中的具體操作不同,其成本也不同。另外,兩種模式反映物流成本信息的信息程度也不同,這樣對于企業對物流成本的控制和管理所獲得的收益也不同。因此,企業在選擇物流成本會計核算的具體模式時,應將不同核算模式所需的成本和能帶來的收益進行配比。這是企業選擇核算模式的重要標準。
(4)與企業現有成本核算方法相適應。物流成本的核算有傳統的成本核算方法和作業成本法。兩種成本核算方法的思想與特點不同,各自適合的物流成本核算模式(單軌制和雙軌制)也不一樣。兩者匹配的好,則物流成本的核算工作可以得到簡化,提供的成本資料也準確完整;兩者不相適合,則物流成本的核算可能費時費力,企業的會計工作也受到不利影響。
(5)符合我國企業物流成本的管理現狀。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,不同物流成本核算模式對企業管理水平和員工素質的要求不同。另外,企業會計基礎工作水平和電算化程度也對企業物流成本核算模式的選擇產生一定的影響。不同的物流成本核算模式對這兩者的要求不同,所以在選擇時也要考慮到企業的這兩個因素。
2 物流成本會計核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。所以,當需要多種成本資料的企業可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業可以選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算能得到較高的收益成本比。
2、1 相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法的企業
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考慮選擇雙軌制模式。
2、2 相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高
從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平,全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較低。如果企業的這些基礎工作水平一般,則企業就應該考慮選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
為了更清晰地比較對兩種核算模式的特點有,明確哪一種更符合我國現階段企業物流成本會計核算的實際需要,下面通過列表來比較。另設賬簿,但既不違反財務會計準則,又將物流成本納入了管理會計體系,利于物流成本的管理。基于我國企業的普遍情況,以及我國一些會計相關制度、準則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變原有的財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來辨認,同時另設管理會計賬簿,在該賬簿中單獨核算。
3 企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理
企業物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成本核算是在會計核算體系外,通過統計存貨的相關資料,按一定的公式計算得出,計算方法簡單,不涉及會計科目的選取和物流成本賬戶的設置問題。本文的物流成本核算賬戶設置和賬務處理主要是針對顯性物流成本的核算。
物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在不打破現行財務核算方式的條件下,對物流成本進行內部管理核算。具體做法是:由財務人員根據原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的賬務處理要進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶后,根據原始憑證登記物流成本有關賬戶,登記由企業統一提取或支付而應由物流活動負擔的費用及按支付形態反映的物流費用,月末物流成本員依據物流成本有關賬戶編制計算表,并據此對物流成本發生情況進行分析。
為單獨集中核算物流成本,可專門設立賬簿,并增設“物流成本”一級賬戶,并設置“供應物流成本”、“生產物流成本”、“銷售物流成本”、“退貨物流成本”和“廢棄物物流成本”賬戶五個二級賬戶,并按成本責任單位及費用項目進行明細核算,在“物流成本”的二級賬戶下設置“運輸成本”、“材料費”、“倉儲成本”、“包裝成本”、“管理費”、“折舊費”及“其他費用”等若干明細賬戶,對于賬戶的選擇可由企業依據自己的實際業務種類進行劃分,企業可以根據自身的需要來進一步細分各項費用科目,如下設:“材料費”、“燃料費”等。雙軌制物流成本核算模式不需要對現行成本核算的賬表體系進行調整就能全面系統的提供物流成本資料,且易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息。
參考文獻
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一、制造業物流成本核算相關概念
物流成本是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。
制造企業物流成本是指為配合企業生產而發生的物流活動所消耗的各種物化勞動和活勞動的貨幣表現,包含從原材料供應到商品送達消費者過程中產生的運輸成本、裝卸成本、儲存成本、庫存持有成本、物流信息成本、客戶退貨的處理成本,以及物資回收、廢棄物處理等各項支出。與流通企業相比,制造業物流成本基本上都體現在企業所生產的產品成本之中,與產品成本密切相關。與制造業生產經營活動相適應,制造業物流成本包括:供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、回收和廢棄物物流成本。
物流成本會計核算就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本的耗費進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告的過程。
二、我國制造業物流成本會計核算現狀及成因
由于我國制造業長期以來忽視對物流成本的管理,國家又沒有制定明確的核算規定,在制造業企業中大多沒有真正進行過物流成本的核算,即使個別企業進行過物流成本的計算,也因為沒有統一的核算標準,所提供的物流成本信息千差萬別,缺乏準確性與可比性。我國制造業物流成本核算現狀嚴重制約了制造業物流成本管理的發展,究其原因主要有以下幾個方面:
(一)對物流成本控制的重要性認識不夠
由于現代物流管理理念引入我國時間不長,我國物流業發展與世界先進水平之間始終存在一定差距。宏觀上缺乏統一、完善、細化的物流政策,加之企業管理水平不高,使得很多企業對物流成本控制的重要性認識不夠,不能積極進行物流成本的核算,物流成本管理基本處于空白狀態。
(二)現行會計核算體系中沒有單獨考慮物流成本的核算問題
我國現行會計核算體系沒有為物流成本設置專用賬戶,物流成本的核算與企業的生產成本、管理費用、銷售費用等的核算混在一起,甚至未被列入成本費用之中。這樣的會計核算體系不能準確全面的提供物流成本的核算資料,如果企業需要物流成本信息,就必須從有關的會計資料中尋找剝離,這樣不但費時繁瑣,而且很難取得準確全面的物流成本資料,嚴重制約了物流成本管理工作的開展和推廣。
(三)物流成本核算標準不統一,范圍不全面
截止至目前,我國還未出臺任何針對現代物流管理的統一的會計核算制度或財務管理規定,現行會計制度對物流成本的核算只涉及了物流成本的部分費用,使得物流成本核算范圍不全面,導致一部分物流成本處于隱蔽狀態,所能提供的物流成本信息難于展現物流成本全貌。企業沒有一套標準、統一的物流成本核算規定作為核算依據,這給企業物流成本核算帶來很大困難,使得企業管理層的物流管理決策無法正常、有效開展。
(四)缺乏懂得物流知識的財務會計和管理會計人員
雖然我國財務會計與管理會計人員的知識水平和業務能力整體在不斷提升,但由于現代物流管理理念引入我國時間不長,大多數正規的會計教育中沒有涉及有關物流成本核算及物流成本管理的內容,使得目前在崗的大多數財務人員嚴重缺乏物流管理知識,沒有物流成本核算的概念和理念,這也是當前制約我國物流成本管理發展的主要問題之一。
三、制造業物流成本核算體系的構建
為促進物流成本核算規范化,尋求科學的物流成本核算方法,解決物流成本管理的現實需求與現行會計制度之間的技術沖突,本文在現行財務制度框架內,提出以下兩個思路供大家參考。
(一)在相關成本費用一級科目下增設物流成本二級科目核算物流成本
1.設計思路
在與物流成本有關的成本費用一級科目下,按照“供應物流成本”、“生產物流成本”、“銷售物流成本”、“回收及廢棄物物流成本”設置二級科目進行物流成本核算,將物流成本從企業其他成本費用中分離出來。期末通過有關的二級賬和明細賬物流成本資料,匯總編制物流成本核算表,為管理者提供物流成本核算信息。
2.科目設置
分析相關成本費用一級科目,設立相關物流成本二級科目。
(1)在“材料采購”一級科目下增設“供應物流成本”二級科目。用來核算材料采購賬戶中包含的物流成本,這些成本主要有為采購支付的運輸費、裝卸費、倉儲費、保險費、途中合理損耗,挑選整理費等。
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一方面,我們了解到會計核算是會計在經濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環節。另一方面,我們應該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據企業確定的成本計算對象,采用相應的成本計算方法,按照規定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環節成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。
物流成本核算在促進企業物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術的革新,物流效益的增加以及物流成本的節約等方面發揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,沒有超出財務會計的范圍,物流成本核算的標準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過對企業物流成本的全面系統的計算,準確表現出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業內部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構成,為物流運營決策提供依據。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業績,以此促進各部門優化物流方式,提高物流效益和業績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務收費水平的制定提供決策依據,同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預算的執行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環節的同比差異,弄清產生差異的原因,擇優棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業年終的績效考核的時候提供部分依據。
二、保證物流成本的會計核算方法的正確性
為了給企業提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態、功能計算物、適用對象、物流作業四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務處理三方面。
會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應該明確物流成本項目,確定企業物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業物流業務所發生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關鍵在于物流成本項目,根據物流成本項目核算管理的需要,設置相應的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據企業自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業員工的素質、會計基礎工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據所得出的物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。企業進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,給予企業管理決策者以決策依據。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內容
目前,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,過于狹隘的局限于財務會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內容方面不但異?;靵y,而且非常不全面,在企業設定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業外部的物流運輸成本、企業物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業內部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業物流管理者對下一步的物流成本預支作出正確的決策。
企業想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業管理者作出下一步的物流成本預算。
四、合理規范物流成本會計核算標準
現階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準,各大企業對物流成本的計算和控制,不得不依據本企業自我的理解和分類進行會計核算,導致各企業間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統一穩定的發展,最終影響整個物流行業的發展。
因此,國家政府在當前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。只有統一了會計核算標準,才能使企業在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業的穩定發展,同時促進整個物流行業的發展。
在物流行業蓬勃發展的今天,企業競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業中脫穎而出,企業必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據自身的發展特點制定科學完善的制度和技術保障,選擇合適的核算模式,保證企業物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業物流的穩步發展。
參考文獻:
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物流成本會計核算是指通過賬戶、憑證、報表來實現對物流成本的系統全面持續記錄核算并報告核算物流成本的方法[1]。它的重要性主要包括以下幾個方面:
1.1 全面展現物流成本情況
物流成本會計核算可以全面系統地展現出物流成本情況,可以準確控制住物流企業的成本支出,使企業管理能夠更加準確地了解物流成本信息并作出正確的決策。
1.2 提供準確的物流成本信息
物流成本會計核算能夠提供比較準確的物流成本信息,把握住物流成本的不同構成因素,為物流企業的成本優化提供依據。
1.3 體現同比差異,為績效考核提供依據
物流成本會計核算可以體現出物流成本在各個環節的同比差異,這就可以為企業在進行員工績效考核的時候提供部分依據,也能夠比較容易地找出差異的原因。
1.4 物流企業對客戶需求進行優化管理
物流成本會計核算有利于物流企業對客戶需求進行優化管理。它能夠通過對不同客戶的物流成本進行核算分析,并有針對性地為客戶提供更優質的物流服務,并為有效客戶管理提供依據。
2 我國物流企業在物流成本會計核算上存在的問題及分析
雖然目前我國的物流行業正蓬勃發展起來,但與國外發達國際相比,我國的物流行業仍處于剛剛起步的階段,而我國大大小小的物流企業卻非常多,這就不可避免地存在著一些問題,這些問題主要集中體現在以下幾點:
2.1 物流成本會計核算的制度不完善
由于我國的物流行業處于剛起步的階段,但是物流企業卻非常多,這就使得規范物流市場的必要性更加明顯。然而我國目前并沒有針對企業物流成本會計核算方面的規章制度,只有以《企業會計準則》、《行業會計制度》、《企業會計制度》等來作為依據顯然是不全面的。物流企業特別是第三方物流企業的經營是一個多環節、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性[2]。我國目前在規章制度方面缺乏明確的針對性和專業性,使得物流成本會計核算的過程和結果都缺乏客觀性和可信性。
2.2 物流成本會計核算的內容混亂
物流企業的物流成本構成是比較復雜的,由于我國目前物流發展的不成熟,企業在物流成本會計核算的時候并不清楚到底該從哪些方面進行核算,而核算的項目又是混亂無章。在核算內容上不但混亂,而且不全面,企業在成本核算的時候往往只是在企業外部的物流運輸成本、物流倉儲成本、物流采購成本等進行核算,而沒有把企業的內部發生的物流費用納入到成本核算里面,這就使最后得出的物流成本并不客觀也沒有真實性。
2.3 物流成本會計核算的標準不統一
近幾年我國的物流行業得到了飛速的發展,物流企業如雨后春筍般出現,無論在規模上還是在質量上,我國的物流企業都取得了不錯的成績。但是時至今日我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準。企業在進行物流成本會計核算的時候,盲目地以自己的經驗和理解來進行核算,結果最后的物流成本信息失去了真實性和可靠性,也無法在行業中與別的企業進行有效的比較,一個企業一套標準,這就會使我國的物流企業無法統一穩定的發展,會讓物流企業之間的交流變得困難,這都會阻礙我國物流行業的發展。
2.4 物流成本會計核算的模式傳統
物流成本會計核算的核算模式也會影響著核算的效率和結果,核算模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌制是指將企業的會計成本核算和物流成本核算相結合,在現在的核算基礎上增加和物流成本對應的憑證、賬簿和會計科目[3]。雙軌制則是將兩者的成本核算分開,物流成本核算有單獨的憑證、賬簿和會計科目。我國物流企業一般都采用雙軌制的核算模式,物流成本核算結果只能反映出物流成本的信息,無法得到變動成本或者責任成本等信息。
2.5 企業內部核算監督制度不健全
一個集體需要監督,一個企業同樣也需要監督,監督可以讓企業更健康的發展。我國大多數物流企業內部沒有關于物流成本會計核算方面的監督制度或者監督制度不健全。這就會導致一旦出現事故時很難追究責任人,最后對企業造成重大損失。
3 關于企業物流成本會計核算的改進對策
我國的物流企業在物流成本會計核算存在的問題嚴重阻礙了我國的物流行業更快更好地發展,所以對于企業和政府部門都要在改善物流成本會計核算的問題上發揮作用。從各方面來看,主要有以下一些改進的對策:
3.1 政府部門應該發揮指導和保障的作用
(1)政府要制定出全面系統可行的規章制度來保障物流成本會計核算的進行,加強法律依據和保障,完善在有關物流成本會計核算的制度空缺。規范物流市場上的混亂秩序,積極引導企業從事物流并給與資金和技術保障。有了制度上的保障,就會使物流成本會計核算有法可依,從而核算工作也就更能順利地進行。
(2)在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。在社會上形成一種標準共識并且有制度可循的時候,企業就會更有方向性地進行物流成本會計核算的工作,從而減少方向性的錯誤,保障了企業的穩定發展。
(3)堅決打擊物流成本核算過程中的違法犯罪行為,保障企業的合法利益,使國內有個良好的物流行業的發展環境。
3.2 企業要從多方面提升自己的能力,完善管理制度,創造良好的企業環境
(1)在遵守國家政府的有關法律法規的基礎上,企業要制定出一套完善系統全面的適合自己企業發展需要的制度,建立一套科學的物流成本會計核算標準,明確成本會計核算的內容,使員工能夠清晰地進行核算工作。在保障企業能夠順利進行物流成本會計核算的工作,一套科學高效的制度是基礎。一個企業擁有完善的管理制度,發展的速度是非??斓?,比如中海物流公司,它成立于1993年,從倉儲開始作為自己發展物流的起點,并逐漸學習一些優秀的物流企業的管理制度,并加以適應,短短的20年時間中海物流已經能夠提高包括倉儲、運輸、配送、報關等多功能服務,成為國際知名的跨國物流公司。
(2)高效的物流成本會計核算模式是企業進行有效核算的前提,企業管理人員要根據自身企業的發展特征和實際情況來確定物流成本會計核算模式。在我國一般的物流企業都是使用雙軌制模式,這與我國的物流發展水平相適應,這是一種比較傳統的模式。企業將物流成本核算和會計成本核算相互獨立進行核算,在這個核算模式下,企業的核算成本也比較低。相對于雙軌制,單軌制的模式對于企業的管理水平以及員工的個人素質有著比較高的要求。企業必須對員工進行培訓提高,也要加強自身的管理水平。企業需要更加完善的報表系統、新的憑證,需要收集更豐富完整的物流信息并進行整理編輯,需要應用高科技產品、計算機網絡系統進行全程監控反饋。這對于企業來說尤其是那些企業實力不是很強的物流企業來說是個巨大的挑戰,但是企業想要讓自己更強大,必須進行全方位的提升,要借鑒西方發達國家的物流企業成本會計核算模式,向發達的企業進行學習。
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企業會計;物流成本;信息化平臺;管理模式
1物流成本的涵義
就目前而言,國外對物流成本概念的定義內容,較具代表性的有以下幾個:在日本,物流成本被認為是企業內部在物流活動中產生的費用總和,而物流的成本管理活動主要是通過對物流的成本進行限制與優化,以此來提高物流系統的穩定性。在歐美國家,物流成本分為三個部分,即:庫存、運輸以及管理這個三個部分產生的費用。其中,庫存指的是企業在貨物倉儲中產生的費用,其除了對人力、保險以及稅收的支出之外,還包括對占用資金的利息支付;運輸部分指的是在貨物運輸中,會選擇多樣化的運輸方式來完成對運輸比例的固定,在這樣的環境中,來將總和費用進行計算,以此來完成對物流成本的定義。在我國,物流成本可從廣義與狹義兩個方面進行定義。就廣義角度來說,其指的是企業在采購、生產、銷售、倉儲以及運輸等活動中產生的資金支出內容,其既需要對企業的原材料進行采購、運輸,也需對企業的產品進行銷售與配送,因此其對企業的整個生產經營活動產生著決定性的影響。就狹義角度來說,物流成本會對物品的運輸與配置產生費用,其所需企業支出的部分,即為物流成本。通過這樣的定義,可以發現我國與日本在對物流成本內容進行定義的時候,存在相似之處,是物流活動所需支出資金的貨幣表現。
2物流成本會計核算的重要性
隨著商品經濟的不斷發展,生產企業為了能夠在經營活動中獲得更大的利潤,往往會選擇成本會計控制措施來提高自身經濟效益。其內容,一方面,通過對現代科技的使用來降低對生產成本的消耗;另一方面,通過加強對生產技術的提高來增強勞動生產效率,以此來降低人力生產支出。其中,前者所能夠獲得的利潤潛力是直接的利潤源,而后者是間接的利潤源。在現代企業中,管理者開始逐步加強對物流利潤的關注,可以說物流成本的高低將會直接決定企業的生產成本高低,也是企業市場競爭力的表現內容之一。
2.1能夠避免無效作業現象的發生
企業借助于對物流成本的核算,可以從中發現本可避免的物流活動,針對其存在的不合理性,讓其可以從成本角度出發,讓其可以分為有效活動與無效活動兩個類型,將無效活動取消,達到成本降低的作用。比如,就制造型企業來說,其在對自身產品進行加工的時候,會出現一些不合理的產品運輸或者庫存工作,這些工作的開展也就相應地帶來人力成本與運輸成本,久而久之,企業的生產活動也就會提高本身的開展成本。特別是隨著市場競爭激烈程度的不斷提高,這樣的經營方式存在將會降低企業的生產經營利潤,也不利于企業的市場競爭。
2.2能夠確保資源利用率的提高
企業物流成本核算工作的開展目的是為了確保以最低的能耗產生最大的經濟效益,因此加強對物流成本核算工作的重視,是為了盡可能地降低生產經營成本,進而提高企業的生產經營效益,幫助企業可以在日常管理活動中顯得更加穩定、科學。具體來說,企業需要將運輸模式進行優化,將搬運卸載工作的開展成本盡可能地降低。同時,針對于存儲費用,其既要做到保障產品倉儲的質量,也要將所需支付的費用有效降低,提高對產品的使用效率。這些都是物流成本核算工作開展的核心內容,也是企業想要提高自身經營管理水平與市場競爭力的有效途徑。
3現階段我國企業物流成本會計核算中存在的問題
3.1企業物流成本會計核算的制度不健全
在我國,目前所采用的物流成本核算方法,其開展的依據是會計成本的核算制度,但是,其尚未能形成有針對性的核算規章制度。因此,當其在為企業的物流成本進行核算的時候,由于物物流服務自身帶有的復雜性,若僅僅是單純地對現有的會計制度進行運用,將會很難以滿足企業的成本計算需求,其嚴謹性與專業性程度不足,也就無法確保成本核算工作的環環緊扣,降低會計成本的核算價值。
3.2物流成本核算內容不全面
生產企業的物流成本核算需要從其實際開展環節出發,將采購活動、生產活動、銷售活動以及客后服務等環節產生的費用進行逐一核算。但是,就目前而言,企業的物流成本核算僅僅是對采購環節與銷售環境的費用核算,因此,其存在一定的偏差性。同時,因為一些企業在進行物流成本核算的時候,僅僅是對運輸費用以及倉儲費用進行計算,雖然表面上支出費用較低,但是其產生的成本依舊存在,只不過被分化到了其他的項目中去,呈現出較低水平的運輸物流成本,然后其實際支出較高。更有甚者,有的企業并未將物流成本作為企業生產支出的計算內容,導致企業管理者對其的支出一無所知。
3.3未形成單獨物流成本核算科目
一些企業在進行會計核算的時候,會將物流成本進行分化,使其在各個環節中有所體現,而未能將其當作物流成本進行統一計算。這是我國現行會計制度的特征之一:即將物流成本當作采購、經營、銷售、售后服務的組成部分,而未能做到統一管理,也是企業自身信息化處理水平較低的表現,企業的物流信息難以被采集與集中,企業也就無法做到對物流成本的有效控制,企業管理者的決策形成本身也就會受信息內容的影響,而難以做到對企業生產經營活動的推動。
3.4物流費用歸集不準確
目前,物流成本的核算工作僅僅是確保將對外運輸活動與倉儲活動產生的費用支出進行計算,而對物流管理支出與信息費用支出忽略了。比如,企業生產活動所需材料的運輸往往會直接被判定在貨物的購入成本里,而在倉儲活動中,其費用又只是對人力費用的支出。這樣的核算模式,使得企業雖然在物流成本支出中有著高昂的費用,整體水平卻顯得較低,進而呈現出較為明顯的支出損失。久而久之,企業的會計核算工作本身的精準度與價值將會喪失,企業的數據需求也就難以滿足企業的發展,造成企業的管理困境。
4加強企業物流成本會計核算的對策
4.1健全企業物流成本會計核算的制度
企業內部的物流成本核算工作需要從制度出發,將其存在的弊端深入了解,以此來確保企業在對原有的核算模式進行優化升級的同時,更好地適應市場需求,進而提高物流成本計算的科學性。比如,在對管理費用等進行核算的時候,可以設置專門的物流成本支出內容,使其成為該項核算工作的子集,再將這樣的分級方式在其他生產經營環節中進行設置,形成明顯的分級計算內容。此外,企業還應當將所產生的所有子集費用進行集中,確保其可以對企業所有生產經營行為進行有效覆蓋。為了達到更高水平的工作成效,企業應當主動地引進先進的核算技術,降低核算工作的操作難度,也要確保其所需的物流成本信息能夠被及時、準確地被傳遞,以此來幫助企業管理者加強對企業物流成本工作開展實際的掌握水平,促使自身能夠創造更高的經濟效益。
4.2增設物流成本科目
企業的物流成本核算工作,其開展的基礎應當是企業原有的財務會計計算框架,因此,企業在對管理費用、銷售費用以及生產經營成本費用計算的時候,可以設置補充內容,讓其明顯的分級化,就其操作性來說,可以是:從原材料的采購活動開始將其產生的物流費用進行一一記錄,其包括了采購部門其工作活動的人工支出、差旅補助、倉儲費用以及辦公費用等。針對于這樣的模式還需運用到銷售環節、售后環節,借助于這樣的模式是為了確保核算方法更為簡單、更加具體,促使控制活動能夠提高自身的開展質量,將物流運輸成本所需的費用進行計算,加強自身的控制能力。
4.3設置專門的物流成本會計核算機構,并設立單獨的物流成本核算科目
(1)企業應當根據自身的實際情況來區分工作活動的開展特征,形成穩定的計算機構,促使企業的物流成本核算工作更加專業化。(2)根據目前的成本核算體系,將所需補充的內容集中且具體化,讓其可以在分化的核算工作中有所表現,再按照實際內容與類別來設立分流賬目,以此來確保企業的材料采購、產品銷售與運輸以及生產設備的折舊費用等可以被明化。當然,這樣的核算工作本身就是企業生產經營活動的信息來源,會產生相應的設計憑證,進而來完成對企業資金流的控制,顯得更為嚴謹、規范。
4.4細化企業物流成本的賬務處理
財務工作者在將原始憑證編入計算的時候,應當將所存在的會計科目明確劃分。同時,企業需將產生的成本項目分類匯總,以此來增強對物流費用計算能力。這種方法可以較為具體地將企業的物流信息進行表現,進而為企業管理者提供更為全面的信息內容,促使其可以在企業決策活動中,既能提高自身的決策能力,也能降低生產成本,為企業發展提供良好的內部環境。
4.5引入作業成本法準確核算物流成本的信息
在一般情況下,企業的物流成本計算會選擇傳統的統計方法,這樣的方法因為自身的全面性與系統性較差,使得其獲取的信息精確度較低。所以,企業在對物流成本進行計算的時候,需要讓物流成本能夠被劃分成一個個細致的操作內容,以此來確保操作環節可以更好地被分配與集中。在此基礎上來提高企業管理者能夠獲取更為完整、準確的企業發展信息,最大程度地提高自身管理能力,降低浪費支出。當然,這也是現代企業內部改革活動重要組成部分,企業需要借助于這樣的發展活動來確保自身可以獲取更為準確的成本信息,進而從成本內容出發,提高自身的市場競爭力。
5結語
總的來說,現代企業的物流成本核算需要從會計工作出發,確保成本管理活動與控制需求能夠被有效滿足。目前,我國的物流成本核算發展處于初級階段,因此企業在對自身物流成本進行核算的時候,需要主動地去采用多樣化的方式。一方面,為了降低核算工作的開展難度;另一方面,企業也需要在這個過程中,有意識地去降低物流成本,以此來提高自身的經濟效益。
作者:李?,?單位:佳木斯大學經濟管理學院
【參考文獻】
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篇13
物流是企業中的第三利潤源泉,也是提高企業利潤的主要手段之一,已受到眾多的企業的極大重視。對于企業而言,要想有效降低物流成本,就必須要有完善的會計核算作為支撐。但目前我國企業的物流成本會計核算模式也不夠完善,許多企業還是沿用傳統的方式進行核算,導致物流成本管理中所存在的問題無法有效反映出來,會計部門提供的核算信息不真實、不完整,導致企業管理層對物流成本無法進行有效管理,從而增加了信息使用者的決策難度,不利于企業的發展。因此,完善物流成本會計核算體系在企業管理中非常重要。
一、我國當前企業物流成本會計核算中存在的主要問題
(一)核算內容不全面。物流成本會計核算在企業中所涉及到的范圍、內容非常廣泛,具有一定的隱含性。部分企業在物流成本會計核算工作的過程中沒能明確核算工作的內容與范圍,導致核算工作無法得到全面的管理。通常,企業只重視對貨物生產物流、采購物流及銷售物流環節的成本核算,對企業內部的物流成本不予重視,如人員工資、倉管成本、設備租用費用等,這些方面在企業的核算工作中容易被忽略掉。從而導致物流成本會計核算出現不完整、不真實的現象,不僅影響成本信息的真實性,還影響了成本管理工作的有效進行,從而增加了企業管理者的決策難度。
(二)物流成本會計核算與其他成本會計核算混淆。作為企業生產經營的重要組成部分,物流活動貫穿著企業從生產到銷售的全過程,也正是因為物流活動的復雜性與特殊性,導致物流成本的費用經常會與其他費用混淆,從而增加到其他的成本會計核算中,使核算信息出現混淆的局面。而這種現象的存在,大大增加了物流成本管理人員的工作量,使信息的時效性得不到保障,降低了企業物流成本管理的效率。
(三)缺乏完善的物流成本會計核算體系。大部分企業的會計核算制度都缺乏完善、單獨的物流成本核算體系,缺乏對物流成本進行核算的會計部門,導致各種成本核算工作堆積在一起,容易造成核算賬目的混亂,使企業管理者無法直接從在賬目上獲取準確的信息。再加上缺乏完善、單獨的物流成本核算體系,使企業管理無法獲取具有實效性、真實性、完整性的物流成本信息。就算形成單獨的物流成本核算機制,也未能開發出符合物流成本管理的會計核算模式。會計核算工作缺乏統一、清晰的物流成本核算思路專業人才,并缺乏科學有效、規范的物流成本核算方法,且企業在核算的過程中,未能根據自身的特點選擇合適的會計核算方法,使物流成本核算工作難以有效落實。
二、企業物流成本會計核算模式的改進
由于物流成本會計核算具有復雜性與特殊性,為了提高物流成本管理工作的效率,提高會計核算的真實性與完整性,應加強對企業物流成本會計核算模式的改革,以建立符合現代企業發展的會計核算體系。
(一)樹立物流成本管理意識。針對核算內容不全面的問題,企業管理者應加強對企業員工在物流成本方面的宣傳與培訓,以提高員工對物流成本核算的關注度,從而提高工作人員的物流成本管理意識。同時,企業管理者還要明確物流成本核算的對象與內容,從而對貨物運輸費用、行政管理費用以及存貨持有費用等方面進行全面的會計核算工作,使會計核算工作遍及企業的每個部門、每個環節,使企業的物流核算工作內容更加明確,有利于企業領導者進行有效的決策。
(二)設置物流成本會計核算的專門機構。首先,企業應根據物流成本會計核算的特點設立專門的核算部門,使物流成本可以進行專業、獨立的核算。其次,還要在現行的會計核算體系中針對企業的發展要求設立物流成本會計核算項目,以進行全面而完善的物流成本核算。最后,對物流成本賬目,可針對其內容與種類的差別設立二級成本分支賬目,在二級賬目的基礎上,可根據采購、倉庫費用,人員工資及運輸成本等方面作出細致、明確的分類賬目。在確定好明確、細致的項目后,再針對企業對物流成本核算的需求設計會計憑證。
(三)完善物流成本會計核算制度。完善的物流成本核算制度是保障會計核算工作順利進行的前提。首先,企業要建立科學核算方法、核算程序及審批程序的制度,以使核算工作實現規范化與制度化。其次明確工作人員的崗位職責。隨著崗位責任制的建立,使員工的崗位職責更加明確,各司其職,更好地完成工作。隨后,還要加強對物流成本的核算監督,對物流費用的開支、審批手續等環節加強監督的力度,并完善會計信息披露制度,以防出現浪費、貪污等情況。最后還要建立統一、完善的會計核算標準,實現工作人員對物流成本核算確認標準的統一化,從而推進企業物流成本的科學、規范管理。
(四)針對企業的特點選擇相應的會計核算模式。目前,在企業物流成本管理工作中,其核算模式主要包括單軌制模式、雙軌制模式及物流成本二級賬戶模式。其中單軌制模式也就是眾多企業現行的核算模式再加上物流費用項目;雙軌制模式是在原來的成本核算中將物流成本的核算單獨抽出,并設立專門的核算機制;而二級賬戶模式就是在雙軌制模式的基礎設置二級物流成本核算,具有操作簡單,易于掌握等優點。因此企業應針對自身的情況選擇相應的會計核算模式,使企業的物流成本核算工作更加方便、準確,從而提高物流成本的管理效益。
三、結束語
綜上所述,加強物流成本會計核算是企業進行成本管理的重要手段。由于我國物流成本會計核算體系不夠完善,企業在發展的過程中必須要采取有效的措施對當前的物流成本會計核算體系進行改進,以有效解決當前會計核算工作中存在的問題,以降低企業的物流成本,提高物流成本管理效益,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]汪永蘭,賈思媛.企業物流成本會計核算及改進策略[J].財會月刊,2010,31(23):69-71.