引論：我們?yōu)槟砹?3篇電商采購(gòu)管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購(gòu)模式也從傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)模式逐漸向著電子商務(wù)的采購(gòu)模式不斷發(fā)展。就我國(guó)企業(yè)而言，基于電子商務(wù)的采購(gòu)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所運(yùn)用。基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)管理在降低企業(yè)采購(gòu)成本的過(guò)程中，其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便、安全可靠的特點(diǎn)也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。
一 、電子采購(gòu)的概念及優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式之下，絕大多數(shù)企業(yè)被以下這些問(wèn)題困擾著：
(1)高成本，采購(gòu)費(fèi)用居高不下。據(jù)統(tǒng)計(jì)，80%定單的采購(gòu)花費(fèi)的總量只是總采購(gòu)花費(fèi)的20%。
(2)采購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。復(fù)雜的流程包括信息查詢，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等全部手工作業(yè)，消耗極大的時(shí)間和人力成本，對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度也不能滿足客戶需要。
(3)生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門脫節(jié)，造成庫(kù)存積壓，占用大量流動(dòng)資金。
(4)企業(yè)沒有能力進(jìn)行全面細(xì)致的數(shù)據(jù)分析和采購(gòu)管理能力，為確保生產(chǎn)順利進(jìn)行不中斷，必須保證過(guò)量的安全庫(kù)存。
(5)采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對(duì)稱博弈狀態(tài)，采購(gòu)很容易發(fā)展成為一種盲目行為。企業(yè)面對(duì)多變的市場(chǎng)，盡管付出很大努力，但是和供應(yīng)商仍然磨擦不斷，難以發(fā)展新的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本太高。
如何解決這些問(wèn)題呢？電子采購(gòu) (e-Procurement) 這個(gè)基于Web 體系和工作流管理的企業(yè)采購(gòu)解決方案，可以將企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購(gòu)成本、減少采購(gòu)環(huán)節(jié)。電子采購(gòu)?fù)瑫r(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高交易的砍價(jià)能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。一項(xiàng)對(duì)全球 200 家大企業(yè)的調(diào)查顯示，30% 的企業(yè)已實(shí)施了電子采購(gòu)初始方案，61% 的企業(yè)已開始籌劃或考慮電子采購(gòu)方案。電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候超時(shí)空（365×24）的采購(gòu)環(huán)境，降低了采購(gòu)費(fèi)用，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，大大降低企業(yè)庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。美國(guó)學(xué)者戴爾•尼夫《電子采購(gòu)――從構(gòu)想到實(shí)施》一書中指出：實(shí)施電子采購(gòu)的明顯收益來(lái)自采購(gòu)價(jià)格的直接降低，且更大的收益來(lái)自交易處理過(guò)程成本的降低。
二、 電子采購(gòu)的實(shí)施
電子采購(gòu)并非如同在采購(gòu)前面加上“電子”那么簡(jiǎn)單，也不是配置一些硬件、搭建一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或建立一個(gè)網(wǎng)站就可以萬(wàn)事大吉。如果只依賴于局部的信息，就會(huì)因信息的局限或失真而導(dǎo)致決策失誤、計(jì)劃失控及管理失效。只有運(yùn)用戰(zhàn)略管理思想才能有效地實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的管理目標(biāo)。
1．逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化
加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急，通過(guò)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng)，把企業(yè)進(jìn)貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部，與電子化采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接，這樣才能成為電子化采購(gòu)的真正受益者。電子采購(gòu)系統(tǒng)必須統(tǒng)一在企業(yè)的人力資源、會(huì)計(jì)總賬、發(fā)票支付、固定資產(chǎn)、庫(kù)存及辦公自動(dòng)化等管理信息系統(tǒng)的總體下才能實(shí)現(xiàn)其功能。
2．檢查企業(yè)的采購(gòu)策略與流程
在宏觀上與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相融合的同時(shí)，還應(yīng)該在微觀上檢查企業(yè)的采購(gòu)策略與流程，以確定相應(yīng)的電子采購(gòu)模式。對(duì)于采購(gòu)品種單一，專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)路伙伴關(guān)系是其采購(gòu)策略的核心。相應(yīng)的電子采購(gòu)戰(zhàn)略批應(yīng)該是強(qiáng)化信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。相反，對(duì)于那些可以從眾多供應(yīng)商中選擇的商品，網(wǎng)上競(jìng)投不失為一種尋找更具競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的有效方式。
3．精心設(shè)計(jì)電子采購(gòu)策略
電子采購(gòu)戰(zhàn)略的精心設(shè)計(jì)，關(guān)系到電子采購(gòu)模式的成敗，可從以下幾方面考慮:
（1）確定電子采購(gòu)的操作平臺(tái)、企業(yè)未來(lái)的信息管理戰(zhàn)略等環(huán)境因素。
（2）采購(gòu)管理涉及眾多部門，必須征求企業(yè)內(nèi)外各個(gè)相關(guān)單位的意見。
（3）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，尤其是企業(yè)內(nèi)部信息的外部安全性分析。
（4）確定系統(tǒng)特性，明確需求。
（5）借助電子商務(wù)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研，尋找系統(tǒng)開發(fā)商。
4．加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn)
電子化采購(gòu)的有效實(shí)施離不開高素質(zhì)的管理人員，他們應(yīng)掌握專業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí)，同時(shí)還必須有較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的知識(shí)，懂得電子商務(wù)的運(yùn)作，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。這樣的人才，在國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)中是十分缺乏的。因此，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。
三、 結(jié)束語(yǔ)
無(wú)論是在電子采購(gòu)系統(tǒng)本身的技術(shù)成熟程度上，還是在企業(yè)管理模式對(duì)采購(gòu)管理的改造方面，電子采購(gòu)在傳統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)全新的課題。但是應(yīng)該看到信息技術(shù)在今天的確已成為一個(gè)非常銳利的武器，它給企業(yè)提供了許許多多的機(jī)會(huì)，關(guān)鍵是看企業(yè)如何去抓住這些機(jī)會(huì)。抓住電子采購(gòu)的契機(jī)轉(zhuǎn)換企業(yè)供應(yīng)管理機(jī)制，搶占未來(lái)商機(jī)的制高點(diǎn)，就一定能在21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位，迎接全球經(jīng)濟(jì)一體化的挑戰(zhàn).
作者單位：山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院.
篇2
一、JIT采購(gòu)與電子商務(wù)概念
JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)（Just In Time）精益管理思想演變而來(lái)的。它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價(jià)格，在合適的時(shí)間送達(dá)到合適的地點(diǎn)。電子商務(wù)通常是指在各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)中，在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式，買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購(gòu)物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動(dòng)、交易活動(dòng)、金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)的一種新型的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。
二、基于電子商務(wù)環(huán)境下的JIT采購(gòu)模式
1.降低了采購(gòu)成本
降低采購(gòu)成本體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是降低采購(gòu)價(jià)格；二是降低采購(gòu)費(fèi)用。首先，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實(shí)現(xiàn)從區(qū)域采購(gòu)向全國(guó)乃至全球采購(gòu)的擴(kuò)張，優(yōu)選更加價(jià)廉物美的供應(yīng)商。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成模采購(gòu)，通過(guò)采購(gòu)規(guī)模的增長(zhǎng)，進(jìn)一步增強(qiáng)采購(gòu)的談判能力，獲得更加優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，使許多采購(gòu)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)變得容易或者更加有效。比如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)拍購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購(gòu)等采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用，能夠形成比傳統(tǒng)采購(gòu)更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)價(jià)格。實(shí)踐表明，電商采購(gòu)能夠降低采購(gòu)成本7%～15%。其次，降低采購(gòu)費(fèi)用的關(guān)鍵是提高了采購(gòu)作業(yè)效率。互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)非常高效的溝通工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)首先能夠降低采購(gòu)的交易成本，包括招投標(biāo)和人工費(fèi)用。
2.縮短了采購(gòu)周期，提高了效率
網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)是一種信息化和電子化的采購(gòu)，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復(fù)性的管理工作可以由軟件系統(tǒng)來(lái)完成，采購(gòu)詢盤、復(fù)盤等商務(wù)過(guò)程可以顯著提速，從而顯著提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期，整體上降低人工成本。比如，傳統(tǒng)采購(gòu)從招標(biāo)書到收到投標(biāo)文件直至完成授標(biāo)通常至少需要半個(gè)月到一個(gè)月的時(shí)間，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，這個(gè)過(guò)程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)顯著提高了采購(gòu)效率，縮短作業(yè)周期，增加了采購(gòu)柔性，這樣可以增強(qiáng)緊急采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)和談判能力，降低緊急采購(gòu)成本。
3.降低采購(gòu)監(jiān)管成本
企業(yè)采購(gòu)不同于個(gè)人消費(fèi)采購(gòu)，由于采購(gòu)物資所有權(quán)、使用權(quán)、采購(gòu)權(quán)的分離，存在采購(gòu)的委托關(guān)系，容易滋養(yǎng)采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)一方面使采購(gòu)流程更加規(guī)范和透明，使采購(gòu)權(quán)力的行使更加透明，使采購(gòu)過(guò)程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，降低采購(gòu)監(jiān)管成本；另一方面，電商采購(gòu)商品在網(wǎng)上都是明碼標(biāo)價(jià)。采購(gòu)人員也不需要去市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，這樣簡(jiǎn)化了監(jiān)督程序，節(jié)省了人力成本。電子商務(wù)使物資采購(gòu)置身于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的全方位監(jiān)督之下，在公開透明的環(huán)境中運(yùn)作，有效地規(guī)范和約束采購(gòu)行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場(chǎng)機(jī)制。
4. 操作方便更好地滿足了采購(gòu)需求
電子商務(wù)JIT采購(gòu)模式有利于實(shí)現(xiàn)了“集中決策，分散操作”，從需求申請(qǐng)，預(yù)算計(jì)劃，再到項(xiàng)目審批，該模式讓這一決策生成過(guò)程相對(duì)集中，采購(gòu)決策完成后，可以讓采購(gòu)部門分時(shí)分批按需采購(gòu)。電商JIT采購(gòu)模式解決了集中采購(gòu)與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購(gòu)模式專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對(duì)各部門或單位的個(gè)性化、本地化的需求進(jìn)行快速響應(yīng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
JIT采購(gòu)和電子商務(wù)實(shí)質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)精益管理的目標(biāo)和手段，在當(dāng)前各種條件越來(lái)越成熟的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)變得越來(lái)越容易，整體上不僅對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了整合，還降低了企業(yè)和供應(yīng)商之間的成本，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也得到提高。
參考文獻(xiàn)：
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篇3
(一)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化財(cái)務(wù)管理環(huán)境除了包括財(cái)務(wù)管理面臨的企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境和法律環(huán)境外，更包括企業(yè)自身股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、組織形式和管理水平等多種微觀環(huán)境。隨著商務(wù)電子化的進(jìn)度加快，企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生著相關(guān)的變化。一是從產(chǎn)品核心向顧客核心轉(zhuǎn)變，這就是從供給側(cè)競(jìng)爭(zhēng)慢慢轉(zhuǎn)移向需求側(cè)競(jìng)爭(zhēng)，各個(gè)企業(yè)也開始逐步在探索給顧客提供個(gè)性化的產(chǎn)品。二是信息地位的逐步提高，之前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要在人力、財(cái)力、物力等層次上展開，但是現(xiàn)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也主要在信息層面上開展。三是有規(guī)模至上向速度至上轉(zhuǎn)變，在信息時(shí)代，更多的個(gè)性化需求和信息管理推動(dòng)規(guī)模經(jīng)濟(jì)逐步被速度經(jīng)濟(jì)替代，一般來(lái)說(shuō)，“第一個(gè)吃螃蟹的人”往往也成為行業(yè)領(lǐng)軍者和壟斷者，因?yàn)槠溆邢劝l(fā)優(yōu)勢(shì)。
(二)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)目標(biāo)的不同在電子商務(wù)主流思想中，財(cái)務(wù)目標(biāo)由過(guò)去的規(guī)模集約化帶來(lái)的成本降低、利潤(rùn)增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢赃m度將成本控制帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益讓利于客戶，從短期利潤(rùn)增長(zhǎng)提升到長(zhǎng)期利益保障，這也就是目前電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。從該戰(zhàn)略目標(biāo)延展開來(lái)，與工業(yè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“股東價(jià)值最大化”相比，信息時(shí)代還有一部分“相關(guān)利益主體”也在支配著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，這也就帶來(lái)目前企業(yè)在從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中不可避免地要將環(huán)保、綠色發(fā)展、社會(huì)協(xié)同發(fā)展作為重要參考依據(jù)和參照指標(biāo)。另外，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中對(duì)組織的發(fā)展、對(duì)人才培養(yǎng)的重視度也逐次增加，因?yàn)槿肆Y本的根本價(jià)值在于其邊際報(bào)酬遞增的生產(chǎn)力屬性。因此在目前制定新的財(cái)務(wù)目標(biāo)之時(shí)，就要考慮好兩層關(guān)系:一是企業(yè)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的關(guān)系;二是既定利益者與相關(guān)利益者的價(jià)值協(xié)調(diào)問(wèn)題。
(三)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)研究對(duì)象的變化以前的財(cái)務(wù)管理研究對(duì)象主要是隨著商品流通而帶來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)動(dòng)，簡(jiǎn)而言之即資金流的運(yùn)動(dòng)和商品運(yùn)動(dòng)。而在電子商務(wù)時(shí)代，交易大部分在互聯(lián)網(wǎng)上來(lái)進(jìn)行，商品流動(dòng)和資金信息都實(shí)時(shí)記錄在互聯(lián)網(wǎng)上，但是在這其中就增加了諸如物流公司等中間商戶，因此，財(cái)務(wù)研究的對(duì)象范圍實(shí)質(zhì)上是擴(kuò)大了，既有資金，又有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。另外，需要特別注意的是，財(cái)務(wù)研究對(duì)象還包括對(duì)信息資源，不久的將來(lái)，電子商務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的大量的信息管理極有可能成為財(cái)務(wù)研究對(duì)象主體。
(四)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的變化1．無(wú)形資產(chǎn)成為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容相較于之前的工業(yè)時(shí)代更多關(guān)注勞動(dòng)力、土地收益、原材料供應(yīng)等內(nèi)部資源，現(xiàn)在信息時(shí)代更加注重商品價(jià)值轉(zhuǎn)化前的外部促進(jìn)資源。知識(shí)技術(shù)，包括企業(yè)管理能力等方面均為財(cái)務(wù)管理中的無(wú)形資產(chǎn)，這也就說(shuō)明無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展和利潤(rùn)獲得中起到越來(lái)越重要的作用，正因?yàn)槿绱耍缟衔乃觯髽I(yè)在利潤(rùn)分配時(shí)也會(huì)充分考慮人力資源等方面。無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)地位逐漸提升主要基于以下幾個(gè)方面:一是無(wú)形資產(chǎn)可以作為重要標(biāo)的進(jìn)行籌資，比如，目前經(jīng)常使用的采用將企業(yè)商標(biāo)權(quán)或者專利權(quán)作為抵押物取得的貸款;二是無(wú)形資產(chǎn)在對(duì)外投資時(shí)也可以起到實(shí)物資產(chǎn)同樣的作用。2．電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)要絕對(duì)重視這一風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，完善電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理。
(五)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的變化以往的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)一般都是由企業(yè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門構(gòu)成，并在其中設(shè)置諸如會(huì)計(jì)、出納等具體崗位。但是現(xiàn)在信息時(shí)代，溝通方式和交易渠道從線下轉(zhuǎn)為線上，企業(yè)內(nèi)部各部門和外部上下游企業(yè)的溝通等方面都可以通過(guò)網(wǎng)上相關(guān)通信軟件來(lái)完成，因此，財(cái)務(wù)管理也將順勢(shì)而為，例如，作為集團(tuán)公司而言，其只需要設(shè)立一個(gè)包含一個(gè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)總部，然后再利用下級(jí)機(jī)構(gòu)或者分散式的財(cái)務(wù)管理分部來(lái)進(jìn)行匯總，這樣預(yù)算編報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析甚至遠(yuǎn)程審計(jì)等都可以統(tǒng)一予以解決，而不再需要特定的地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)來(lái)完成。
(六)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的變化一是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接，可以通過(guò)網(wǎng)上來(lái)進(jìn)行采購(gòu)、銷售等;二是與上游供應(yīng)鏈的協(xié)同，可以通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)催賬等;三是與下游客戶的協(xié)同，如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等;四是與銀行、稅務(wù)、工商等部門等協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、年檢、報(bào)稅等。從目前的情況來(lái)看，物流、資金流、信息流同步生產(chǎn)，基于此必須優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新分析
篇4
我國(guó)的電子商務(wù)發(fā)展起步較晚，而電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)是相輔相成的關(guān)系，由于我國(guó)上網(wǎng)人數(shù)較多，因此電子商務(wù)在我國(guó)的發(fā)展還是比較迅速的。目前，電子商務(wù)已經(jīng)進(jìn)入密集創(chuàng)新和快速擴(kuò)張的新階段，成為促進(jìn)我國(guó)各行各業(yè)發(fā)展的重要引擎。具體來(lái)說(shuō)，我國(guó)的電子商務(wù)發(fā)展具有以下特點(diǎn)：
1.1電子商務(wù)發(fā)展訊速，且潛力巨大
近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步與普及，電子商務(wù)交易額日益增加，尤其是零售業(yè)的發(fā)展，電子商務(wù)為其提供了重要的交易平臺(tái)，比如我們經(jīng)常參與的天貓雙十一購(gòu)物狂歡節(jié)，以及各大網(wǎng)站進(jìn)行的打折促銷活動(dòng)等，這一系列事件表明電子商務(wù)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)的發(fā)展市場(chǎng)潛力巨大，可以說(shuō)，電子商務(wù)已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
1.2信息化的快速發(fā)展為電子商務(wù)的發(fā)展提供基礎(chǔ)
國(guó)家對(duì)于信息化建設(shè)的發(fā)展相當(dāng)重視。近年來(lái)，我國(guó)信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展，信息化的發(fā)展為電子商務(wù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)力量，使得電子商務(wù)的發(fā)展日益強(qiáng)大。在城市中，基礎(chǔ)設(shè)施比較完善，電子商務(wù)發(fā)展迅速，但是隨著科技的進(jìn)步，農(nóng)村也加快了電子商務(wù)發(fā)展的步伐，比如淘寶在農(nóng)村下設(shè)的農(nóng)村淘寶，通過(guò)?r村淘寶打開了農(nóng)村的零售業(yè)市場(chǎng)，擴(kuò)大了消費(fèi)群體，增加了經(jīng)濟(jì)收入。
1.3電子商務(wù)發(fā)展模式不斷更新
電子商務(wù)在發(fā)展過(guò)程中不斷適應(yīng)社會(huì)的需求，其發(fā)展模式也在逐步更新，近年來(lái)B2B與B2C模式的不斷整合，使得信息平臺(tái)向交易平臺(tái)轉(zhuǎn)變。為人們進(jìn)行網(wǎng)上交易提供了更加方便的快捷方式。
1.4跨境電子商務(wù)交易快速發(fā)展
電子商務(wù)的發(fā)展不再局限于國(guó)內(nèi)的交易，隨著電子商務(wù)發(fā)展的日益完善以及在國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)支持下，跨境電子商務(wù)交易得到快速發(fā)展，出現(xiàn)了一站式推廣、平臺(tái)化運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物業(yè)務(wù)與會(huì)展相結(jié)合等模式。跨境電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得我國(guó)的產(chǎn)品可以遠(yuǎn)銷國(guó)外，當(dāng)然對(duì)于引進(jìn)外國(guó)產(chǎn)品也具有一定的優(yōu)勢(shì)。
2.傳統(tǒng)模式下醫(yī)院后勤物資的采購(gòu)特點(diǎn)
2.1信息不對(duì)稱
在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員往往要進(jìn)行一定量的市場(chǎng)調(diào)查，從眾多的供應(yīng)商中挑選出最佳的供應(yīng)商，但是市場(chǎng)比較廣泛，供應(yīng)商也比較多，即使進(jìn)行了較多的市場(chǎng)調(diào)查，也不能保證選出最佳的供應(yīng)商，這就是市場(chǎng)信息的不確定性。不僅如此，在市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，一些供應(yīng)商不會(huì)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行完全信息透漏，往往會(huì)保留一些重要信息，從而在以后的采購(gòu)買賣中獲得更多討價(jià)還價(jià)的能力。當(dāng)然，采購(gòu)人員有時(shí)也會(huì)對(duì)供應(yīng)商保留一定的需求信息，這就促使供需信息不對(duì)稱性的出現(xiàn)，難免導(dǎo)致采購(gòu)物資的價(jià)格、數(shù)量及質(zhì)量不是最優(yōu)的。
2.2質(zhì)量控制難度大
在醫(yī)院物資的采購(gòu)過(guò)程中，醫(yī)院對(duì)于訂購(gòu)的物資質(zhì)量往往采取事后控制的方式。在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員總是期望自己所采購(gòu)的物資價(jià)格是最低的，這就迫使供應(yīng)商降低采購(gòu)物資的質(zhì)量，而醫(yī)院對(duì)于物資的質(zhì)量控制只能是在獲得采購(gòu)物資之后。因此采購(gòu)物資的質(zhì)量不能得到保證，影響使用效率。
2.3簡(jiǎn)單供應(yīng)關(guān)系的存在
傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤物資的采購(gòu)多是臨時(shí)性的物資采購(gòu)。采購(gòu)人員往往希望降低采購(gòu)成本，不斷尋找成本最低的供應(yīng)商，之后與其簽訂訂貨合同，形成一次臨時(shí)的買賣關(guān)系。這種臨時(shí)的買賣關(guān)系往往存在很多的不確定性，采購(gòu)人員對(duì)于供應(yīng)商的信譽(yù)問(wèn)題了解不清，且相互之間的協(xié)調(diào)性較差，使得出現(xiàn)扯皮糾紛的概率增加，不利于節(jié)約物資采購(gòu)成本。
2.4庫(kù)存成本增加
為了保證醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)，醫(yī)院后勤物資采購(gòu)部門往往會(huì)采購(gòu)大量的物資，但是在實(shí)際的使用過(guò)程中，并不需要這么多的物資，大量物資的采購(gòu)不僅增加了醫(yī)院的庫(kù)存成本，還增加了資金的支出，不利于醫(yī)院的成本管理。由于市場(chǎng)是一雙無(wú)形的手，時(shí)刻都在變化著，大量物資的采購(gòu)使得物資的使用效率跟不上社會(huì)的發(fā)展潮流與物品的更新?lián)Q代。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中，醫(yī)院后勤采購(gòu)部門要與供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同，之后供應(yīng)商為之準(zhǔn)備相應(yīng)的訂貨量，但是當(dāng)醫(yī)院物資部門想要根據(jù)市場(chǎng)需求做出調(diào)整時(shí)已經(jīng)來(lái)不及，因此增加了庫(kù)存成本及不必要的資金支出。
3.電子商務(wù)在醫(yī)院后勤物資采購(gòu)中的應(yīng)用
電子商務(wù)的不斷發(fā)展給各行各業(yè)帶來(lái)了動(dòng)力，其優(yōu)點(diǎn)也在日益得到人們的認(rèn)可。近年來(lái)，電子商務(wù)也開始逐漸應(yīng)用到醫(yī)院后勤物資的采購(gòu)中，為降低醫(yī)院的物資采購(gòu)成本及方便物資采購(gòu)信息的獲得提供了基礎(chǔ)。
3.1采購(gòu)方式的多樣化
醫(yī)院后勤物資采購(gòu)品種多樣，主要涉及辦公用品、棉織品、維修五金配件、辦公家具等，在采購(gòu)前要根據(jù)不同的采購(gòu)物品制定不同的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)物資一般分為大宗物資、非大宗物資及定制類物資。對(duì)于大宗物資及定制類物資的采購(gòu)需要事前制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)；而對(duì)于非大宗物資，比如辦公用品等，可以在網(wǎng)上進(jìn)行查找，對(duì)比價(jià)格與質(zhì)量，從而進(jìn)行下單購(gòu)買。這種多形式的物資采購(gòu)豐富了物資采購(gòu)的模式，同時(shí)也保證了采購(gòu)物資的質(zhì)量與價(jià)格的合理性。
3.2加強(qiáng)信息的可獲得性
電子商務(wù)為醫(yī)院后勤物資的采購(gòu)提供了平臺(tái)，每一個(gè)電子交易平臺(tái)都有一定的交易數(shù)據(jù)可查，這就為醫(yī)院后勤物資采購(gòu)提供了數(shù)據(jù)支持。在電子商務(wù)平臺(tái)上，采購(gòu)者可以查到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，比如聯(lián)系方式、地址等。不僅如此，還有詳細(xì)的付款流程、交貨日期及相應(yīng)的產(chǎn)品信息。采購(gòu)方在采購(gòu)的過(guò)程中，為了得到最滿意的物資，應(yīng)如實(shí)地提供自己所要采購(gòu)物資的全部資料，從而保證供需雙方信息的對(duì)稱性。采購(gòu)過(guò)程也會(huì)在在互聯(lián)網(wǎng)上同步公布，這就加強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的透明度與以后數(shù)據(jù)查詢的可靠性，因此這就不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)答的買賣關(guān)系，而升級(jí)為一種合作的關(guān)系。另外采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中可以根據(jù)其他采購(gòu)者的評(píng)價(jià)做出合理的判斷，因?yàn)槊恳粋€(gè)電子商務(wù)平臺(tái)都有?C諾鈉蘭巰低常?方便顧客對(duì)購(gòu)買物品進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.3縮短采購(gòu)周期，降低采購(gòu)成本
傳統(tǒng)的物資采購(gòu)流程是指派專門的采購(gòu)人員進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，通過(guò)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的對(duì)比選擇出比較合適的供應(yīng)商，也就是我們常說(shuō)的“貨比三家”。但是對(duì)于一些不常用的物資找到貨源就已經(jīng)很不容易了，更不用說(shuō)“貨比三家”，此時(shí)很難保證采購(gòu)物資的成本是否在可控范圍之內(nèi)及采購(gòu)物資的質(zhì)量。電子商務(wù)的發(fā)展給物資采購(gòu)提供了便利。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，采購(gòu)者可以進(jìn)行多家物品的對(duì)比，從而了解采購(gòu)物品的基本定價(jià)，增加采購(gòu)物資的選擇合理性。不僅如此，通過(guò)對(duì)電子商務(wù)價(jià)格與實(shí)體店價(jià)格的對(duì)比，如實(shí)體店可以提供更加周到的售后服務(wù)及報(bào)價(jià)優(yōu)勢(shì)，則可以到實(shí)體店進(jìn)行采購(gòu)，減少了采購(gòu)調(diào)查的工作量，節(jié)約人力物力財(cái)力，同時(shí)縮短采購(gòu)的周期。
3.4提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平及內(nèi)在素質(zhì)
醫(yī)院后勤物資涉及的品種較多，而且對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的維修類物品，需要采購(gòu)人員熟悉相關(guān)的規(guī)格、參數(shù)與性能。電子商務(wù)的不斷發(fā)展，使得電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)同一種產(chǎn)品提出不同的價(jià)格，采購(gòu)人員此時(shí)不能僅根據(jù)價(jià)格的高低進(jìn)行物資采購(gòu)，要學(xué)會(huì)辨別真假，分清質(zhì)量的好壞。要學(xué)會(huì)很據(jù)平臺(tái)上相關(guān)數(shù)據(jù)的分析及評(píng)價(jià)，合理科學(xué)地確定供應(yīng)商。在網(wǎng)購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平及內(nèi)在素養(yǎng)也會(huì)得到了一定的提高。
3.5有利于進(jìn)行事前控制，保證采購(gòu)質(zhì)量
篇5
對(duì)于電力公司來(lái)說(shuō)，與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以降低物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的總成本、降低供應(yīng)鏈上的庫(kù)存水平、增加信息共享水平、產(chǎn)生更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量、交貨、用戶滿意度以及產(chǎn)品業(yè)績(jī)的改善和提高。
從產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)的角度講，選擇戰(zhàn)略合作伙伴，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，成分利用和平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，同時(shí)關(guān)注相關(guān)行業(yè)前景，選擇有能力的戰(zhàn)略伙伴建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，推進(jìn)供應(yīng)鏈管理進(jìn)程，利用供應(yīng)商技能增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
成功選擇戰(zhàn)略合作伙伴包含以下幾個(gè)方面：
1．選擇合適的合作伙伴。選擇合適的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)管理中最為重要的一個(gè)基礎(chǔ)。電力公司物資采購(gòu)品種較多，分布區(qū)域廣泛，因此在選定合作伙伴的時(shí)候更應(yīng)該慎重，應(yīng)該盡量選擇產(chǎn)品線較為廣泛，能夠充分滿足電力公司個(gè)性化、多樣化需求的供應(yīng)商作為合作伙伴。
2．雙方對(duì)利益的分配能夠明確地界定。物資集中采購(gòu)過(guò)程中，電力公司與供應(yīng)商保持的是長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的關(guān)系，需要雙方將各自的企業(yè)文化與對(duì)方的企業(yè)文化協(xié)調(diào)甚至融合起來(lái)，其價(jià)值觀也必須互相交流、融合，以形成對(duì)未來(lái)發(fā)展比較一致的價(jià)值觀。供需雙方必須樹立“雙贏”的觀念，如果供需雙方無(wú)法做到這一點(diǎn)，不論任何理由，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系都是徒勞無(wú)益的。
3．雙方的發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)具有一致性。電力公司進(jìn)行一項(xiàng)工程建設(shè)，采購(gòu)相關(guān)的產(chǎn)品，必須對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)定位，這個(gè)定位一定要被供應(yīng)商認(rèn)可，并將其作為雙方共同努力的方向。雙方共同的戰(zhàn)略目標(biāo)可以是提高服務(wù)水平、擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)份額等，也可以通過(guò)一系列指標(biāo)加以量化。
4．信任是雙方進(jìn)行有效合作的紐帶和保證。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系能否成功，最大的挑戰(zhàn)就是如何培養(yǎng)企業(yè)間的信任關(guān)系。信任能夠使雙方利用各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行互補(bǔ)，減少交易成本。
5．合作關(guān)系的成功有賴于供需雙方及時(shí)協(xié)調(diào)矛盾與沖突。供需雙方必須對(duì)分歧給予足夠重視，成立專門小組，以靈活、務(wù)實(shí)、寬容的態(tài)度，協(xié)調(diào)可能發(fā)生的矛盾和沖突，促進(jìn)供應(yīng)鏈整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)供需雙方“雙贏”。
二、供應(yīng)商管理與考評(píng)
供應(yīng)商是整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈體系中不可或缺的重要組成部分。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，開展供應(yīng)商評(píng)估，營(yíng)造公平誠(chéng)信、和諧共贏的市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)于電力公司推進(jìn)集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)具有十分重要的意義。
首先，供應(yīng)商是采購(gòu)物資的提供者。我們的需求能否得到充分滿足，取決于供應(yīng)商能否提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商的產(chǎn)品不過(guò)硬，服務(wù)不到位，企業(yè)采購(gòu)制度設(shè)計(jì)再好，也難以實(shí)現(xiàn)電力公司采購(gòu)的目標(biāo)。
其次，供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督者。企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)是涉及多個(gè)行為主體的互動(dòng)過(guò)程，在一定的制度框架下，每個(gè)主體都發(fā)揮著不同的作用。作為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，供應(yīng)商不僅是產(chǎn)品提供者，而且還扮演著監(jiān)督者的角色，監(jiān)督企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)依法開展。供應(yīng)商通過(guò)積極參與企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，不但維護(hù)自身的合法利益，而且對(duì)采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)等也發(fā)揮著有效的監(jiān)督作用。
由此可見，供應(yīng)商在企業(yè)采購(gòu)中的地位和作用十分重要，供應(yīng)商的行為是否規(guī)范，關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)制度改革能否健康推進(jìn)。因此，采取必要措施，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的管理，提升企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商職業(yè)道德水準(zhǔn)，規(guī)范供應(yīng)商行為，是當(dāng)前完善企業(yè)采購(gòu)制度的一項(xiàng)重要任務(wù)。充分利用戰(zhàn)略性供應(yīng)商和重要供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)從實(shí)物采購(gòu)向能力采購(gòu)、價(jià)值采購(gòu)轉(zhuǎn)變。
1 供應(yīng)商分級(jí)管理
供應(yīng)商的分級(jí)建立在物資分級(jí)基礎(chǔ)之上，各類物資供應(yīng)商分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。對(duì)應(yīng)每一個(gè)類別的供應(yīng)商，根據(jù)其生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)水平、主要業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行分級(jí)，分為主要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、待考察供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商，定期淘汰不合格供應(yīng)商，并增選新的合格供應(yīng)商。
2 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)機(jī)制
電力公司是一個(gè)大市場(chǎng)，國(guó)家電網(wǎng)公司每年數(shù)以千計(jì)的物資采購(gòu)量，必將成為諸多供應(yīng)商爭(zhēng)奪的一個(gè)焦點(diǎn)。作為供應(yīng)商來(lái)講，能夠入圍并不意味著一勞永逸，應(yīng)該建立一套完善的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)體系，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)，定期淘汰不合格供應(yīng)商，同時(shí)建立合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，鼓勵(lì)符合條件的優(yōu)秀供應(yīng)商積極加入到電力公司物資供應(yīng)隊(duì)伍之中。
對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考評(píng)，是對(duì)供應(yīng)商在某一階段供貨業(yè)績(jī)的綜合評(píng)定，同時(shí)也是對(duì)某一階段供需雙方合作效果的衡量與考評(píng)，這種考評(píng)是雙向的，一方面有助于采購(gòu)方不斷改善采購(gòu)策略，完善采購(gòu)流程，另一方面可以定期向供應(yīng)商反饋供貨情況，有助于供應(yīng)商更好的為電力系統(tǒng)服務(wù)，雙方共同努力，從而提高整體物資供應(yīng)鏈的效率，降低雙方交易成本。
三、實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出制度
為確保供應(yīng)商的信譽(yù)和提品的質(zhì)量，在供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)體系的基礎(chǔ)上，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出制度。建立供應(yīng)商詳細(xì)的信息檔案和誠(chéng)信檔案，跟蹤供應(yīng)商的合同履行情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，以便準(zhǔn)確預(yù)測(cè)供應(yīng)商的將來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)該包含以下三類供應(yīng)商，對(duì)每一類供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理方式：
合作中供應(yīng)商：目前正在進(jìn)行合作的供應(yīng)商，是供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。對(duì)此類供應(yīng)商應(yīng)該加強(qiáng)合同執(zhí)行情況考核，并進(jìn)行分析，對(duì)綜合評(píng)價(jià)過(guò)低的供應(yīng)商及時(shí)加以淘汰。
潛在供應(yīng)商：對(duì)于有意為電力公司提供相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立潛在供應(yīng)商信息庫(kù)。建立潛在供應(yīng)商信息庫(kù)的目的有兩個(gè)：一是加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)意識(shí)，促進(jìn)他們不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)、降低產(chǎn)品價(jià)格和提高售后服務(wù)；二是及時(shí)補(bǔ)充供應(yīng)商隊(duì)伍，一旦出現(xiàn)供應(yīng)商淘汰現(xiàn)象，及時(shí)在信息庫(kù)中選擇相應(yīng)供應(yīng)商加以補(bǔ)充，避免出現(xiàn)真空狀態(tài)，對(duì)物資供應(yīng)工作造成影響。
篇6
第二，要注重遠(yuǎn)程化控制作用的發(fā)揮。電子商務(wù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的空間限制，可以充分地將網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的作用發(fā)揮出來(lái)，由此可見電子商務(wù)環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實(shí)生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息最終融為一個(gè)綜合性財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，有效地控制財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理性和資金的使用效率。
第三，注重協(xié)同化管理和控制方法的運(yùn)用。電子商務(wù)環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的機(jī)會(huì)，財(cái)務(wù)部門為了有效地完善財(cái)務(wù)管理工作，就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、銷售、物流和售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)，將預(yù)算結(jié)算和資金準(zhǔn)備工作都納入到網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)體系中來(lái)，為企業(yè)進(jìn)行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
第一，樹立零成本運(yùn)營(yíng)理念。電子商務(wù)背景下企業(yè)確立財(cái)務(wù)管理模式，首先應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念，其中零成本運(yùn)營(yíng)理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、社會(huì)不斷進(jìn)步的過(guò)程中，企業(yè)管理制度也在不斷完善，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中零庫(kù)存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎，這種理念現(xiàn)在應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)，并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，零成本運(yùn)營(yíng)也具有可發(fā)揮之處，并漸漸被財(cái)務(wù)管理這所接受，電子商務(wù)背景使得財(cái)務(wù)管理零成本運(yùn)營(yíng)有了用武之地。財(cái)務(wù)管理中的零成本運(yùn)營(yíng)指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)資本相等的狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理中流動(dòng)性指標(biāo)是非常重要的衡量指標(biāo)之一，是評(píng)估和預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且通過(guò)主動(dòng)控制流動(dòng)性比例來(lái)維持這種償債能力。電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式和新的財(cái)務(wù)管理理念來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效率，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的資金運(yùn)營(yíng)理念，樹立零成本運(yùn)營(yíng)理念，將流動(dòng)性比例控制在1左右，這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會(huì)大大提升，企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)變得更高，財(cái)務(wù)管理績(jī)效自然就上升了。
篇7
一、電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
（一）財(cái)務(wù)管理工作更高效
第一，基于電子商務(wù)背景，企業(yè)可以通過(guò)統(tǒng)一的管理平臺(tái)來(lái)做好采購(gòu)、出入庫(kù)以及銷售等方面的電子化處理，這樣不但避免了在票據(jù)規(guī)范以及票據(jù)填寫等多個(gè)方面的問(wèn)題。同時(shí)，電子化的操作也可以確保報(bào)表工作區(qū)域智能化，這樣才可以精簡(jiǎn)人工流核算流程。第二，基于電子商務(wù)背景，利用第三方平臺(tái)及較高安全的第三方支付平臺(tái)，這樣就可以避免財(cái)務(wù)人員將時(shí)間浪費(fèi)在企業(yè)與銀行之間的走動(dòng)。第三，基于電子商務(wù)背景，適當(dāng)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，就可以讓財(cái)務(wù)的組織管理方案更加完善，從而掌控企業(yè)每一個(gè)部分的工作進(jìn)程，并且做好財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督與跟蹤處理，這樣就可以在規(guī)劃之下，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作得以完成。
（二）財(cái)務(wù)管理工作更協(xié)同
從某種程度上來(lái)看，電子商務(wù)就是讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的管理，在信息化建設(shè)的條件下，企業(yè)就可以利用財(cái)務(wù)軟件以及系統(tǒng)化的管理平臺(tái)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理。基于電子商務(wù)這一大背景，就可以讓B31以及B3B都擁有良好的交易平臺(tái)和教育環(huán)境的支持。這樣才可以讓財(cái)務(wù)的管理更加的方便，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)、個(gè)人或者是第三方之間的相互協(xié)調(diào)。如，利用電子商務(wù)平臺(tái)與，企業(yè)可以進(jìn)行招投標(biāo)的活動(dòng)，企業(yè)的采購(gòu)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的采購(gòu)、物流配送以及銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)的操作，企業(yè)與政府之間也可以利用電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)彼此之間的交流。這些活動(dòng)中的資金來(lái)往于交易過(guò)程，都可以使用管理平臺(tái)將其呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理之中。利用管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理人員就可以進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核查，并且做好相對(duì)應(yīng)的結(jié)算處理，同時(shí)還可以將下一個(gè)周期之中資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率提升，這樣就可以大幅度滿足一體化的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需求。
（三）財(cái)務(wù)控制能力更強(qiáng)
在當(dāng)前的電子商務(wù)背景下，財(cái)務(wù)管理可以選擇信息操作平臺(tái)的使用，這樣才可以隔離控制財(cái)務(wù)工作，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)范。基于精細(xì)化和智能化的信息平臺(tái)需求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門才可以對(duì)各個(gè)部分預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)控，同時(shí)，還可以對(duì)各項(xiàng)資金的具體指出進(jìn)行核查。針對(duì)不符合要求的地方就需要及時(shí)妥善的干預(yù)處理。同時(shí)，在范圍上，也要懂得適當(dāng)?shù)难由臁：侠砝眯畔⒒墓芾砥脚_(tái)，就可以檢查各個(gè)部門的工作合規(guī)性以及合法性，這樣才可以滿足風(fēng)險(xiǎn)控制的需求，確保財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)有效的進(jìn)行下去。
二、電子商務(wù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式
（一）構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的新型管理模式
動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前行之有效的管理模式之一。動(dòng)態(tài)，也就是針對(duì)結(jié)果需要做好一定的預(yù)測(cè)和模擬處理，這樣才可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理以及做好模式的調(diào)整和轉(zhuǎn)變，這屬于一種動(dòng)態(tài)的，具有一定預(yù)見性的管理模式。利用財(cái)務(wù)分析工具和管理模式，就按照綜合性的動(dòng)態(tài)化指標(biāo)，就可以對(duì)運(yùn)行狀況和制約因素進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼莆眨@樣也可以滿足企業(yè)決策的需求。認(rèn)識(shí)到人才以及通訊技術(shù)本身的作用，再配合上動(dòng)態(tài)化的管理模式，就可以獲取相對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。之后，通過(guò)動(dòng)態(tài)化的模式，也可以將信息數(shù)據(jù)出去。但是，需要在供應(yīng)鏈中滲透財(cái)務(wù)管理，確保其能夠參與到每一個(gè)部門的工作中去，利用集中化的管理模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的共享，這樣才可以幫助企業(yè)對(duì)未來(lái)的發(fā)展加以預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)方式以及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的信息管理。
（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程改造
財(cái)務(wù)流程的改造，需要與管理系統(tǒng)相互結(jié)合來(lái)加以完善，也就是在資源管理系統(tǒng)之中納入計(jì)算機(jī)軟硬件、管理理念以及人財(cái)物等。在系統(tǒng)之中需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，在各種企業(yè)管理報(bào)表之中包含了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，可以直接體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，并且還可以將信息共享實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)，主要是通過(guò)信息技術(shù)，基于系統(tǒng)化的管理，從而讓企業(yè)的決策層擁有信息的支持，也可以讓員工擁有信息支撐。其中，從物料本身的需求計(jì)劃來(lái)看，新一代的集成化管理系統(tǒng)就可以擴(kuò)展物料需求計(jì)劃方面的功能，確保供應(yīng)鏈管理才是核心。集中現(xiàn)金管理和信息技術(shù)管理，在F有的運(yùn)行模式下，將企業(yè)對(duì)于資源的調(diào)配，對(duì)于社會(huì)財(cái)務(wù)最大化的創(chuàng)造需求都應(yīng)該體現(xiàn)出來(lái)，這才是目前發(fā)展的關(guān)鍵。其不僅僅可以幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程加以改造，同時(shí)也可以滿足核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。基于系統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的改造，就成為動(dòng)態(tài)化管理的一大措施。
（三）完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系
篇8
電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有一些顯著特點(diǎn)，首先體現(xiàn)出的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來(lái)的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實(shí)施起來(lái)也不太方便。隨著互聯(lián)時(shí)代的到來(lái)，尤其是計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具，這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式。計(jì)算機(jī)的互聯(lián)將各個(gè)部門，所有人員聯(lián)結(jié)到了一起，財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體工作執(zhí)行起來(lái)也變得異常方便，工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。
（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)協(xié)同處理
對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同，將兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行互通，這是管理中的難點(diǎn)，也是企業(yè)管理的一個(gè)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對(duì)稱，這給企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務(wù)環(huán)境下，信息化技術(shù)很大程度解決了這個(gè)問(wèn)題，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個(gè)方面間實(shí)現(xiàn)了很好的互通。這是財(cái)務(wù)管理模式上的一種革新，也隨之帶來(lái)了財(cái)務(wù)管理效果的極大改善。
（三）財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化
在互聯(lián)時(shí)代還沒有到來(lái)前，異地的財(cái)務(wù)管理并不容易實(shí)現(xiàn)，很多事務(wù)處理起來(lái)不僅難度大，管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后，尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，這些問(wèn)題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化不僅變得十分方便簡(jiǎn)單，成本也大大降低。這對(duì)于企業(yè)的整體管理與運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常大的助力，也是新形式下財(cái)務(wù)管理模式革新所帶來(lái)的優(yōu)越性。
（四）財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算
信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問(wèn)題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障，這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來(lái)的便利。財(cái)務(wù)管理中核算工作是一項(xiàng)重要構(gòu)成，傳統(tǒng)背景下財(cái)務(wù)核算很難實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化，這使得財(cái)務(wù)核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時(shí)。在電子商務(wù)環(huán)境下，這些過(guò)往的局限很大程度得到了改善，信息化技術(shù)使得財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)核算很容易實(shí)現(xiàn)。這讓很多財(cái)務(wù)信息更新更加及時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況等信息也能夠及時(shí)得到反饋。
二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建議
（一）建立財(cái)務(wù)管理信息化體系
財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)，依賴于一套完善健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這是實(shí)效高效財(cái)務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)，可以針對(duì)企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長(zhǎng)中的企業(yè)，則可以購(gòu)買一些實(shí)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這也能夠滿足日常的管理需求。引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后，后續(xù)使用中還需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與更新，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生，如果系統(tǒng)更新不及時(shí)，不僅會(huì)影響到其效果的發(fā)揮，還可能給具體的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一些阻礙。
（二）提升信息的流轉(zhuǎn)速率
我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢(shì)必降低企業(yè)接受財(cái)務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境所作出變化，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、信息流動(dòng)形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
篇9
電子商務(wù)在我國(guó)仍處于起步階段，政府可以制定有利于電子商務(wù)發(fā)展的優(yōu)惠政策，引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展；通過(guò)宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的重要性推動(dòng)電子商務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用；通過(guò)示范工程讓企業(yè)真正了解電子商務(wù)，逐步建立有中國(guó)特色的電子商務(wù)管理和運(yùn)行機(jī)制，為電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
2、應(yīng)制定相關(guān)保證電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全和有效。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)不僅需要良好的管理和運(yùn)行機(jī)制，更為重要的是要有健全的法律保護(hù)。因?yàn)殡娮由虅?wù)涉及到國(guó)內(nèi)企業(yè)間或國(guó)際企業(yè)間的糾紛與國(guó)際仲裁，是各國(guó)政府不得不面對(duì)而又不能套用傳統(tǒng)法律來(lái)解決的問(wèn)題，這就需要制定一套完整的包括各國(guó)相關(guān)法律在內(nèi)的國(guó)際法律體系。
聯(lián)合國(guó)貿(mào)易法委員會(huì)在1996年6月提出了“電子商務(wù)示范法”藍(lán)本，為各國(guó)電子商務(wù)立法提供了范本。目前，正在準(zhǔn)備起草“電子數(shù)據(jù)交換法律層面和相關(guān)通信手段示范法”，倡議各國(guó)政府依照制定相關(guān)法律。
我國(guó)在機(jī)信息安全管理方面立法較早，從1986年的4月開始，我國(guó)相繼制定并頒布了《中華人民共和國(guó)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法》、《民事訴訟法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》等相關(guān)法律中寫入了計(jì)算機(jī)犯罪的有關(guān)，保證了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息安全。但是，我國(guó)目前還沒有專門的電子商務(wù)安全法律，如“電子簽章法”，“有關(guān)網(wǎng)上納稅法”、“電子發(fā)票法”等等。只有建立和健全有關(guān)電子商務(wù)的相應(yīng)法規(guī)，才能保障電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)（如網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅等）的安全性和有效性。因此，我國(guó)電子商務(wù)安全立法勢(shì)在必行。
二、改進(jìn)和完善電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件
1、應(yīng)用國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)。在軟件中，力求應(yīng)用國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)，如基于WEB平臺(tái)、B／S結(jié)構(gòu)、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)，滿足我國(guó)大型、集團(tuán)型企業(yè)分布式和體系化的管理模式，以及企業(yè)多元化制造和個(gè)性化服務(wù)等方面的需求。在保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，又保證了電子商務(wù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國(guó)內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)的核算和管理。
2、支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要問(wèn)題。在運(yùn)用電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件之前，由于財(cái)務(wù)人員無(wú)權(quán)或無(wú)條件管理業(yè)務(wù)問(wèn)題，而財(cái)務(wù)人員又要承擔(dān)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)上正確反映的責(zé)任，結(jié)果造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件作為電子商務(wù)的重要組成部分，從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括：
（1）內(nèi)部的協(xié)同。即對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過(guò)企業(yè)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購(gòu)和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)或批量送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支；財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái)，自動(dòng)生成各種賬表，進(jìn)行事中控制和事后。
（2）與供應(yīng)鏈的協(xié)同。即通過(guò)商際網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)。電子商務(wù)活動(dòng)如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。
（3）與社會(huì)各部門的協(xié)同。即通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)，可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算；與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān)；與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。
3、使核算和財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件不僅提供在網(wǎng)上做生意的功能，而且還提供網(wǎng)上銷售、訂購(gòu)、采購(gòu)、付款、會(huì)計(jì)處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與管理作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與廠商進(jìn)行信息的交流和產(chǎn)銷的整合，從而改變了企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)形式。與此同時(shí)，電子商務(wù)涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量和披露等會(huì)計(jì)活動(dòng)提供了技術(shù)基礎(chǔ)，為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行，電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告，并及時(shí)傳遞到網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)投資者、債權(quán)人、政府主管人員的站點(diǎn)上。電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算和管理，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，企業(yè)管理層將能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及時(shí)做出反應(yīng)，通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，作出財(cái)務(wù)安排。
4、支持遠(yuǎn)程處理。電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件支持遠(yuǎn)程處理工作，能夠保證順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)。因此，為正在興起的集團(tuán)企業(yè)集中式管理模式提供有力的支持。此外，財(cái)務(wù)還應(yīng)該支持網(wǎng)上會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的在線咨詢、財(cái)務(wù)制度的咨詢、財(cái)務(wù)軟件使用的咨詢、軟件維護(hù)的咨詢等。
5、支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件具備的一項(xiàng)重要功能。用戶要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理不一定購(gòu)買軟件而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號(hào)。使用者對(duì)應(yīng)用軟件的更新、升級(jí)、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理由ASP（應(yīng)用程序服務(wù)供應(yīng)商）提供，按服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)工作量來(lái)付費(fèi)等。
三、制定建立商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案
作為一個(gè)企業(yè)，如何構(gòu)建電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從如下幾方面著手：
1、調(diào)查企業(yè)對(duì)Internet的需求，并制定全面規(guī)劃。由于電子商務(wù)的范圍相當(dāng)廣泛，企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先調(diào)查哪些對(duì)于企業(yè)的收益較大，然后進(jìn)行全面規(guī)劃，即規(guī)劃信息化基本平臺(tái)、后臺(tái)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及前臺(tái)電子商務(wù)，并分步實(shí)施。
2、建立企業(yè)后臺(tái)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。電子商務(wù)不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務(wù)活動(dòng)，信息流不暢通，必然導(dǎo)致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務(wù)稱之為前臺(tái)，那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的信息系統(tǒng)則稱之為后臺(tái)。沒有后臺(tái)系統(tǒng)的支持，前臺(tái)電子商務(wù)只是一句空話。因此，要真正開展電子商務(wù)必須先建立后臺(tái)財(cái)務(wù)及管理系統(tǒng)。
（1）建立財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)能夠從資金流的角度，正確地記錄、、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種業(yè)務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表；實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流的核算和管理。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的良好運(yùn)行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠(yuǎn)程報(bào)賬等電子交易的前提。
（2）建立購(gòu)銷在子系統(tǒng)。購(gòu)銷存子系統(tǒng)是指包括采購(gòu)、銷售、存貨核算和管理的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠從物流的角度，正確地記錄、計(jì)算、匯總企業(yè)采購(gòu)、存貨以及銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種管理報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的核算和管理。購(gòu)銷存子系統(tǒng)的良好運(yùn)行是保證網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售等電子交易的前提。
（3）建立其它子系統(tǒng)。與電子商務(wù)最密切的子系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和購(gòu)銷存子系統(tǒng)。如果這兩個(gè)子系統(tǒng)建立之后，便可以考慮建立電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有能力的條件下，還可以建立其它子系統(tǒng)，如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資金結(jié)算子系統(tǒng)等。
3、建立前臺(tái)電子商務(wù)。
（1）基本應(yīng)用。主要包括：動(dòng)態(tài)＼WEB站點(diǎn)和企業(yè)主頁(yè)-建立企業(yè)面向大眾和客戶的窗口，用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等；廣告服務(wù)-企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告；電子郵件-企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級(jí)之間通過(guò)電子郵件進(jìn)行交流信息等等。
（2）商務(wù)應(yīng)用。將財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)升級(jí)成電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)，開展網(wǎng)上采購(gòu)和供應(yīng)商管理；開展網(wǎng)上銷售和客戶管理；開展網(wǎng)上付款和結(jié)算管理；開展網(wǎng)上納稅和提交財(cái)務(wù)報(bào)告工作。
建立企業(yè)主頁(yè)等基本應(yīng)用只是企業(yè)在電子商務(wù)應(yīng)用中邁出的第一步，電子商務(wù)的真正應(yīng)用應(yīng)該是將企業(yè)后臺(tái)系統(tǒng)與電子商務(wù)緊密結(jié)合起來(lái)，通過(guò)它直接在網(wǎng)上開展電子商務(wù)活動(dòng)，以采用新的經(jīng)營(yíng)模式開展與客戶、供應(yīng)商、銀行等的交往，達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)作效率，提高企業(yè)管理水平的目的。
四、加強(qiáng)新形勢(shì)下財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的建設(shè)
電子商務(wù)的應(yīng)用將打破國(guó)界、距離與時(shí)間的限制，徹底改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。毫無(wú)疑問(wèn)，新形勢(shì)下財(cái)會(huì)人員依然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映和控制的主力軍，但是，我國(guó)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍卻不能滿足新形勢(shì)的需要，必須不斷更新觀念，完善自我，才能在新世紀(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中勝任本職工作。
篇10
電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財(cái)務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報(bào)表，報(bào)賬，查賬和審計(jì)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財(cái)務(wù)管理的形式，是今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。
（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動(dòng)力，也就是由個(gè)人計(jì)算機(jī)階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。這個(gè)過(guò)程一般在財(cái)務(wù)管理空間，財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理時(shí)間幾個(gè)部分體現(xiàn)出來(lái)。在空間上，財(cái)務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時(shí)間上，會(huì)計(jì)核算由事后發(fā)展向?qū)崟r(shí)，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時(shí)間還是空間的變化，其根本搜提升了財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
在企業(yè)管理當(dāng)中一直強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會(huì)部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的預(yù)算控制工作，資金準(zhǔn)備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實(shí)施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價(jià)和催賬等內(nèi)容。和社會(huì)部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險(xiǎn)，報(bào)稅和報(bào)關(guān)等幾項(xiàng)。
（三）遠(yuǎn)程處理
之前因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式的局限，在異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有效地解決了這一問(wèn)題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點(diǎn)。很多遠(yuǎn)程處理功能都能夠方便靈活的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對(duì)一些具有較多分支機(jī)構(gòu)的單位有著更深遠(yuǎn)的意義。
（四）動(dòng)態(tài)核算
個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)解決了工作量的問(wèn)題，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財(cái)務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財(cái)務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動(dòng)態(tài)核算，這樣對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會(huì)計(jì)信息的有效價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及資金流動(dòng)情況的形態(tài)依靠財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表簡(jiǎn)便的反映出來(lái)，另外，季度，月內(nèi)和當(dāng)日的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以隨時(shí)生成。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的會(huì)計(jì)電算化只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，其實(shí)質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會(huì)使得會(huì)計(jì)工作有事后算賬和報(bào)賬的情況出現(xiàn)；另外財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實(shí)現(xiàn)有效溝通。
過(guò)去的財(cái)務(wù)管理體系沒有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時(shí)分析預(yù)算，也就不能及時(shí)采取合適的措施進(jìn)行調(diào)整。另外因?yàn)槿狈?duì)資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當(dāng)中有閑置資金，這樣會(huì)形成資金體外循環(huán)。對(duì)資金的使用率有不良影響，也會(huì)提升資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時(shí)伴有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程弊端，時(shí)間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財(cái)務(wù)報(bào)表篩選財(cái)務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。在落實(shí)支持決策手段之后，財(cái)務(wù)決策的相關(guān)信息嚴(yán)重不足并落后，其效用和準(zhǔn)確性也明顯不足。
三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系
（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系
可以依靠事項(xiàng)會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來(lái)的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系的過(guò)程是，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程建模，將活動(dòng)看成驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理，控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)決策，支持全部客戶。
在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的效用，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠(yuǎn)距離的交易溝通；還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，以幫助其作出正確的財(cái)務(wù)決策，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時(shí)將信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實(shí)施，完善企業(yè)各個(gè)部門的互相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會(huì)相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動(dòng)態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機(jī)銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門就要對(duì)兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。也就是采購(gòu)，銷售及財(cái)會(huì)等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中，使其自動(dòng)生成與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時(shí)候就可以通過(guò)這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)，投資等方向的決策。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)適用范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過(guò)會(huì)計(jì)部門將各個(gè)部門輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體處理，最后形成不同的報(bào)表。這里說(shuō)的報(bào)表是以動(dòng)態(tài)形式存在的，是由會(huì)計(jì)部門自行生成的，需要定時(shí)更新整理。再有，之前的會(huì)計(jì)報(bào)表可以由網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的報(bào)表替代，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告具備搜索引擎，自行生成不同指標(biāo)的功能，還能夠讓不同的報(bào)表使用者在第一時(shí)間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報(bào)表的效率，提升決策時(shí)間和效果。
綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，可以整合整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最終目的。
（二）業(yè)務(wù)流程重組
過(guò)去會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報(bào)表編制三個(gè)步驟，這三部分要按照順序進(jìn)行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對(duì)的內(nèi)外部信息需求對(duì)象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會(huì)計(jì)步驟使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息整理不能滿足獲取對(duì)象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時(shí)實(shí)施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的反應(yīng)。
改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行推廣，其中設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)包括從原料采購(gòu)一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細(xì)致的服務(wù)的整個(gè)過(guò)程，可以有效減少供應(yīng)鏈當(dāng)中的多余部分，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實(shí)現(xiàn)融合，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當(dāng)企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時(shí)候，要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用軟件自動(dòng)生成有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過(guò)這樣的處理之后就不需要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門填制，登記，編制一系列的活動(dòng)之后再查詢信息了，整個(gè)工作變得簡(jiǎn)便靈活。
（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制
可以運(yùn)用設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限的方式對(duì)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)以及軟件進(jìn)行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時(shí)候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)，還可以自動(dòng)安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實(shí)施控制。這樣才能夠確保計(jì)算機(jī)中心能夠一直保持安全運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ?jì)算機(jī)中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過(guò)控制計(jì)算機(jī)的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進(jìn)出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。再有，還可以運(yùn)用多臺(tái)服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯(cuò)誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點(diǎn)和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
參考文獻(xiàn)
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篇11
在火電廠的工程建設(shè)中，物資采購(gòu)和工程施工之間的聯(lián)系十分緊密，二者之前是一種工程內(nèi)的上下游關(guān)系，資料的輸入幫助工程順利進(jìn)行，而采購(gòu)行為在整個(gè)工程實(shí)施中則是一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是物資進(jìn)入到工程施工環(huán)節(jié)的核心工作，物資采用本身就是在為工程創(chuàng)造利潤(rùn)。因?yàn)榭茖W(xué)的采購(gòu)管理可以降低采購(gòu)成本以及物資成本，進(jìn)而降低項(xiàng)目的執(zhí)行成本，同時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項(xiàng)目的施工質(zhì)量，因?yàn)椴少?gòu)管理在某方面還會(huì)影響到物資側(cè)質(zhì)量，而物資的質(zhì)量?jī)?yōu)劣當(dāng)然就會(huì)影響到火電廠的建設(shè)質(zhì)量。最后采購(gòu)管理還會(huì)影響到工程的進(jìn)度，因?yàn)槲镔Y的充足與否會(huì)直接影響施工的進(jìn)程，如為土建提供的設(shè)備和材料等，如果設(shè)備到位或者材料不足就會(huì)影響施工的進(jìn)度。綜合的看，在火電廠項(xiàng)目中采購(gòu)管理對(duì)其項(xiàng)目的成敗所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。
二、火電廠建設(shè)中物資采購(gòu)的基本特征
首先，從前面的分析可知，采購(gòu)是影響條件與后續(xù)安裝和生產(chǎn)的重要輸入條件，是項(xiàng)目順利實(shí)施的樞紐；其次火電廠建設(shè)中其成本控制必須經(jīng)由采購(gòu)管理來(lái)實(shí)施，其材料采購(gòu)支出都是經(jīng)由采購(gòu)環(huán)節(jié)，所以采購(gòu)會(huì)直接影響項(xiàng)目總體成本的形成；其三，火電廠建設(shè)中的技術(shù)水平與材料性能等都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，并最終影響火電廠的運(yùn)行效益；其四，電力工程中材料的質(zhì)量要求較高，所以采購(gòu)管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，所以采購(gòu)管理必須點(diǎn)對(duì)時(shí)間延長(zhǎng)所帶來(lái)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；其六，火電廠建設(shè)期間采購(gòu)和電廠運(yùn)行是不同的活動(dòng)內(nèi)容，建設(shè)采購(gòu)需要更強(qiáng)的控制性，以此保證物資的質(zhì)量與成本降低，而運(yùn)行過(guò)程的材料則突出的是計(jì)劃性。所以建設(shè)中的采購(gòu)管理更需要強(qiáng)化管理。
三、加強(qiáng)火電廠建設(shè)中采購(gòu)管理的要點(diǎn)
采購(gòu)需要提供預(yù)算與成本控制。在施工建設(shè)前，按照設(shè)備應(yīng)提出預(yù)算與成本控制目標(biāo)，這時(shí)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制基礎(chǔ)。預(yù)算不僅僅是一個(gè)計(jì)劃活動(dòng)，更應(yīng)該是一個(gè)組織管理的延續(xù)，尤其是采購(gòu)管理中的預(yù)算，更應(yīng)突出的是標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)橹贫ú少?gòu)預(yù)算必須在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)項(xiàng)目的特征而定，所以其更是一種控制機(jī)制。采購(gòu)預(yù)算是對(duì)項(xiàng)目資金利用的理性規(guī)劃，是在采購(gòu)行為實(shí)施中訂立的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，其不僅僅是資金的合理配置的規(guī)劃，更是擔(dān)負(fù)著對(duì)資金用度進(jìn)行檢驗(yàn)的責(zé)任，以此確保項(xiàng)目資金的利用在看一個(gè)可以控制的范圍內(nèi)。有了預(yù)算的約束才能有成本控制的有效，才能體現(xiàn)成本空控制在采購(gòu)過(guò)程中的作用。
供應(yīng)商的確定。首先應(yīng)對(duì)是供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行控制，實(shí)際上就是對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行確定。從采購(gòu)管理的角度看采購(gòu)如果是單一貨源其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是很大的，此時(shí)也不利于對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制，缺乏對(duì)成本控制的主動(dòng)性。所以從供應(yīng)商而言，合理的批量采購(gòu)可以降低生產(chǎn)中的成本消耗，從而為采購(gòu)方提供更加低廉的價(jià)格，從而可以降低采購(gòu)的成本。所以在采購(gòu)中必須平衡采購(gòu)貨源與采購(gòu)數(shù)量的關(guān)系，即不能從單一貨源入手進(jìn)行采購(gòu)也需要平衡供應(yīng)商的數(shù)量，尋求多家供應(yīng)，但是有保障供應(yīng)商提供的物資價(jià)格最低。這樣在采購(gòu)管理中就需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，通常在火電廠建設(shè)中針對(duì)某一種材料應(yīng)確定3-4家供應(yīng)商，這樣既可以保證供應(yīng)的質(zhì)量，提供競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)效果，也可保證采購(gòu)價(jià)格的合理。
其次應(yīng)從供應(yīng)商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性競(jìng)標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、直接簽訂采購(gòu)合同等不同的方式來(lái)確定供應(yīng)商，其實(shí)就是招標(biāo)方式與非招標(biāo)方式。在實(shí)踐中項(xiàng)目采購(gòu)?fù)ǔ?huì)采用公開招標(biāo)的方式來(lái)提高供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，從而降低采購(gòu)的價(jià)格。以此幫助項(xiàng)目采購(gòu)到較低價(jià)格的物質(zhì)。同時(shí)也應(yīng)合理的招標(biāo)設(shè)計(jì)來(lái)提高采購(gòu)的效率與質(zhì)量，從而達(dá)到既保證質(zhì)量也降低成本的效果。
對(duì)供應(yīng)商的管理。針對(duì)火電廠的建設(shè)而言，采購(gòu)管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個(gè)施工過(guò)程。所以對(duì)采購(gòu)方圍巖一旦確定了供應(yīng)商就建立了一種長(zhǎng)期合作關(guān)系，此時(shí)就不能將二者之間的關(guān)系看做是簡(jiǎn)單的供求關(guān)系，而應(yīng)建立一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，使得采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢(shì)地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長(zhǎng)期處在穩(wěn)定法的狀態(tài)中。這個(gè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)雙贏，可以幫助采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
另外，實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效管理也是一個(gè)行之有效的采購(gòu)管理模式，即利用一種評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從而反應(yīng)其在供應(yīng)物資中優(yōu)劣。如建立一個(gè)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，借助信息共享與數(shù)據(jù)分析來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，建立量化的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，保證結(jié)果的準(zhǔn)確與科學(xué)。然后利用評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行取舍，從而改變合作的關(guān)系，或者加大采購(gòu)數(shù)量或者減小采購(gòu)數(shù)量，甚至停止采購(gòu)等。以此激勵(lì)供應(yīng)商為成為優(yōu)秀供應(yīng)商而提高自身的服務(wù)水平，包括質(zhì)量與供貨時(shí)間等。
在火電廠的建設(shè)中，采購(gòu)管理是十分重要的管理內(nèi)容，其對(duì)工程的進(jìn)程、質(zhì)量、成本等影響較大。所以在項(xiàng)目建設(shè)中必須重視對(duì)采購(gòu)管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個(gè)全過(guò)程的控制系統(tǒng)，以采購(gòu)流程全程成本控制的思路來(lái)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理，進(jìn)而利用采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商激勵(lì)等措施來(lái)保證采購(gòu)成本與質(zhì)量的最佳配合，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的采購(gòu)管理模式。在獲得最低價(jià)格的同時(shí)也獲得質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，保證快速供貨并保證風(fēng)險(xiǎn)降低。
參考文獻(xiàn)：
篇12
近年來(lái)，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中，大部分都制定了物資招標(biāo)制度，尤其是大型國(guó)有企業(yè)，對(duì)于一些大資金的采購(gòu)項(xiàng)目，更是采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。如：國(guó)家電網(wǎng)公司規(guī)定：在招標(biāo)目錄外的各類物資，采購(gòu)設(shè)備物資超過(guò)50萬(wàn)元以上，
其他運(yùn)維材料等20萬(wàn)元以上，一定要上報(bào)網(wǎng)省公司及國(guó)網(wǎng)公司，然后在設(shè)備物資集中采購(gòu)電子平臺(tái)公開招標(biāo)，在此金額以下的，可采用對(duì)供貨商詢價(jià)采購(gòu)方式，或者是供貨商競(jìng)爭(zhēng)性談判進(jìn)行采購(gòu)，和原設(shè)備配型的，在采購(gòu)過(guò)程中，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)。這一規(guī)定，就給地方分公司留下了較大的權(quán)力，導(dǎo)致一些地方分公司大宗材料的采購(gòu)采用拆分等方式進(jìn)行，這就給采購(gòu)管理留下了許多的的問(wèn)題。另外，供應(yīng)商管理不規(guī)范，也是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作中存在的一個(gè)問(wèn)題。目前，許多地方國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)薄弱，物資采購(gòu)部門不能夠?qū)?yīng)商實(shí)行分類分級(jí)管理，同時(shí)，由于各方面因素影響，還不能夠與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。一些企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善，忽視供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作，單從價(jià)格上進(jìn)行考核，忽視質(zhì)量、售后等方面，這種管理模式，容易使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
1.2內(nèi)控制度不健全，采購(gòu)計(jì)劃不夠完善
一些國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中，缺乏有效監(jiān)督，不僅內(nèi)控制度不健全，而且采購(gòu)計(jì)劃也不完善，給采購(gòu)管理帶來(lái)一系列問(wèn)題。目前，一些國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)，自詢價(jià)開始，一直到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商，主要是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，缺乏有效外部監(jiān)督。如采購(gòu)文件發(fā)給供應(yīng)商，需要舉行競(jìng)爭(zhēng)性談判的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部可以自行決定需要將采購(gòu)文件發(fā)給哪些供應(yīng)商，這種不透明的競(jìng)爭(zhēng)性談判，容易帶來(lái)很大的弊端。還有，競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)后，參與評(píng)議的評(píng)標(biāo)專家，由企業(yè)自己抽取，其實(shí)，等于企業(yè)可以自行選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格， 缺少外部的制約，監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)。從價(jià)格來(lái)說(shuō)，目前，許多企業(yè)也制定了一整套價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行明文規(guī)定，但是，由于物資價(jià)格不穩(wěn)定，尤其是在市場(chǎng)上，金屬材料的成本變動(dòng)性比較大，這就很容易導(dǎo)致被供應(yīng)商串通蒙蔽，給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃不完善的現(xiàn)象在一些企業(yè)也比較常見。在物資材料的使用上，缺少實(shí)際調(diào)查，原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃，只是讓各部門上報(bào)每年度的物資使用情況，然后，盲目采購(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存積壓。另外。由于不能夠明確具體的采購(gòu)數(shù)量，就很難根據(jù)自身需求，結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而由于采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
2國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理策略
2.1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制，減少物資供應(yīng)采購(gòu)環(huán)節(jié)
首先，一定要不斷完善設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，建立健全物資管理制度，完善崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，堵塞管理漏洞，用制度約束物資采購(gòu)管理行為，物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)都要規(guī)范。其次，在供應(yīng)商管理問(wèn)題上，實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理，積極開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，爭(zhēng)取與有信譽(yù)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，如果供應(yīng)商，不履行合同，或者發(fā)生質(zhì)量責(zé)任，禁止參加招標(biāo)活動(dòng)，如情節(jié)嚴(yán)重要給與嚴(yán)格處罰。再次，規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng)，嚴(yán)格按照物資采購(gòu)招標(biāo)范圍整合物資采購(gòu)流程，物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理，爭(zhēng)取做到按照規(guī)定金額進(jìn)行采購(gòu)。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行“公開、公平、公正”的原則，物資供貨要以廠家供貨“比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)”為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，減少物資供應(yīng)采購(gòu)環(huán)節(jié)，千方百計(jì)降低物資采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)管理水平。
2.2引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)，吸引更多供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)
篇13
近幾年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購(gòu)管理任務(wù)繁重。而由于工程建設(shè)招投標(biāo)制度不斷完善, 電力工程建設(shè)企業(yè)壟斷地位日益削弱,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度更加激烈,利潤(rùn)的空間越來(lái)越窄，工程建設(shè)企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理，嚴(yán)格成本核算,才能更好地適應(yīng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展需要。
通常說(shuō)：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購(gòu)管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中所需各種物資的生產(chǎn)、招投標(biāo)采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、配送及檢測(cè)等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。搞好物資管理，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，有利于合理使用物資，節(jié)約物資，提高建設(shè)的速度和效益。
物資費(fèi)用在電力生產(chǎn)成本和基本建設(shè)工程投資中都占有較大的比重。電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會(huì)影響，從而對(duì)物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)電力工程建設(shè)物資管理，對(duì)提高物資管理水平，確保電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和工程建設(shè)的順利投產(chǎn)，提高整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，都具有重要的作用。
1 電力建設(shè)物資采購(gòu)管理特點(diǎn)
1．1品種規(guī)格多、分布面廣
根據(jù)電力企業(yè)設(shè)備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業(yè)具有典型的普遍服務(wù)特征，電網(wǎng)延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區(qū)域十分廣泛。
1、2 管理機(jī)構(gòu)多、職能分散
電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)涉及到許多環(huán)節(jié)和部門，其物資管理涉及具體使用工程部、生技部、營(yíng)銷部及后勤管理部門等，價(jià)值管理主要是財(cái)務(wù)部等。各部門按照職責(zé)分工履行固定資產(chǎn)某一階段、某一方面的管理職能。
1、3 專用性強(qiáng)、變化頻繁;隨著經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，用電設(shè)備增長(zhǎng)更新變化快，且采購(gòu)物資的專用性強(qiáng),對(duì)質(zhì)量的要求高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題將會(huì)直接影響到電網(wǎng)的安全運(yùn)行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。
2 當(dāng)前電力建設(shè)物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
2.1 設(shè)備材料選型標(biāo)準(zhǔn)不一
各單位的生產(chǎn)運(yùn)行在使用標(biāo)準(zhǔn)與習(xí)慣上存在較大差異。制造標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商與廠商之間有效磨合不夠。涉及物資產(chǎn)品范圍廣泛、技術(shù)難度高，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，工作量極大，給物資采購(gòu)帶來(lái)不便，也增加了工作難度。
2.2 物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不完善
目前，有的部門職責(zé)劃分不合理，由于管理不規(guī)范,多頭采購(gòu)管理，出現(xiàn)采購(gòu)部既負(fù)責(zé)采購(gòu)的職能，同時(shí)又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理，從內(nèi)部控制的角度看，這不利于部門間的監(jiān)督機(jī)制的建立。如有的合同的談判往往流于形式，難以做到對(duì)采購(gòu)行為實(shí)施有效的監(jiān)督，部門職責(zé)上體現(xiàn)的外部牽制的作用并不能得到有效發(fā)揮。
2.3對(duì)供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理上相對(duì)薄弱，尚沒有實(shí)行供應(yīng)商的分類分級(jí)管理，同時(shí)也沒有與合格供應(yīng)商建立正式的長(zhǎng)期合作關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督
。
2.4 采購(gòu)成本控制不到位
由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購(gòu)工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制的重要性,但在具體實(shí)施中,對(duì)采購(gòu)成本的控制還不到位,對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控力度不夠。
2.5物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高
當(dāng)前物資采購(gòu)人員專業(yè)水平參差不齊，有的業(yè)務(wù)能力較弱。物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)投入少，應(yīng)用率低，有的倉(cāng)管人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用管理不熟，與實(shí)際工作要求還有較大差距。
4電力物資采購(gòu)管理的主要對(duì)策
4.1 建立“推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三分離采購(gòu)模式，促進(jìn)公平、公正、公開
規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)模式是規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的重要方式。物資采購(gòu)管理遵循“推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三分離的原則開展物資招標(biāo)采購(gòu)工作，堅(jiān)持三權(quán)分立，項(xiàng)目管理部門擁有需求計(jì)劃?rùn)?quán)，物資部門擁有采購(gòu)權(quán)，財(cái)務(wù)部門擁有財(cái)務(wù)支付權(quán)，三者相互獨(dú)立，互相制約，互相監(jiān)督。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，其中招標(biāo)采購(gòu)含公開招標(biāo)和誠(chéng)邀招標(biāo)，非招標(biāo)采購(gòu)含競(jìng)爭(zhēng)性談判、零星采購(gòu)等。招標(biāo)采購(gòu)以專家小組為主，實(shí)現(xiàn)管理操作分離、評(píng)標(biāo)招標(biāo)分離、招標(biāo)與行政分離，確保招標(biāo)每個(gè)環(huán)節(jié)公平、公正、公開。同時(shí),對(duì)需求量大、品種相同的物資,堅(jiān)持集中批量采購(gòu)，這樣供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。
在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,各評(píng)標(biāo)專家負(fù)責(zé)評(píng)審,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo),紀(jì)檢部門全程監(jiān)督,中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠務(wù)公開,做到評(píng)定分離,且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評(píng)審、定標(biāo)全過(guò)程均有人監(jiān)督,真正做到公平、公正,、公開，盡最大可能地降低采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，避免暗箱操作。
4.2 規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃性，提高物資采購(gòu)管理效能
物資計(jì)劃管理工作是物資管理工作的主線，是實(shí)施物資歸口管理、集中采購(gòu)和集約經(jīng)營(yíng)的龍頭。物資采購(gòu)必須實(shí)行計(jì)劃管理。根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建項(xiàng)目計(jì)劃，會(huì)同工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等項(xiàng)目管理部門，按年、季度準(zhǔn)確、及時(shí)地編制和上報(bào)本單位物資物資需求計(jì)劃。在上報(bào)計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格按項(xiàng)目工程的實(shí)際需要，科學(xué)地確定合理的交貨期，既保證生產(chǎn)廠家有合理的生產(chǎn)周期，又不將交貨期拖得太長(zhǎng)，盡量減少市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)物資工作帶來(lái)的影響。同時(shí)，因項(xiàng)目或計(jì)劃變更，由變更單位按程序?qū)υ瓐?bào)需求計(jì)劃進(jìn)行修訂，報(bào)上級(jí)審核調(diào)整后方可執(zhí)行。
物資采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)遵守招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)和技術(shù)與商務(wù)分離的原則，確保采購(gòu)信息公開、采購(gòu)政策合理、采購(gòu)程序規(guī)范、評(píng)標(biāo)過(guò)程公平，“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產(chǎn)品價(jià)格，盡量消除人為因素對(duì)采購(gòu)決策的影響，做到技術(shù)上可靠經(jīng)濟(jì)上合理嚴(yán)格訂貨合同管理規(guī)避合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部合同管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按流程進(jìn)行合同審核，所簽合同應(yīng)按分級(jí)管理原則進(jìn)行審批。
4.3 應(yīng)用JIT采購(gòu)模式，提高資金使用效益
準(zhǔn)時(shí)化(JIT)采購(gòu)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所接受。JIT采購(gòu)是為適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的需要而形成的,即供應(yīng)商“在需要的時(shí)候,向需要的地點(diǎn),以可靠的質(zhì)量,向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料。”采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行,這種方式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求,降低庫(kù)存成本,進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫(kù)存補(bǔ)充為目的的采購(gòu)模式。電力施工企業(yè)可結(jié)合施工企業(yè)物資供應(yīng)的特點(diǎn),靈活應(yīng)用JIT采購(gòu),降低庫(kù)存,減少物流環(huán)節(jié),降低物資供應(yīng)成本,減少流動(dòng)資金的占用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)電力企業(yè)而言, 1個(gè)工程就相當(dāng)于1個(gè)“訂單”,根據(jù)工程需用計(jì)劃即時(shí)采購(gòu),采購(gòu)物資直接進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),一方面減少儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié),減少工作量,節(jié)省運(yùn)輸成本。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,提前幾天通知供應(yīng)商,要求采購(gòu)物資在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)集中幾天時(shí)間組織機(jī)械、人工進(jìn)行卸車;另一方面,避免增加庫(kù)存。
發(fā)貨之前要求廠家電話聯(lián)系,若現(xiàn)場(chǎng)未具備收貨條件,即使采購(gòu)物資已生產(chǎn)出來(lái),也只能作為生產(chǎn)廠家的庫(kù)存,而不作為本企業(yè)的庫(kù)存。JIT采購(gòu)的最大的優(yōu)點(diǎn)就是降低庫(kù)存,逐漸向零庫(kù)存過(guò)渡。某電力施工企業(yè)對(duì)部分物資采用JIT采購(gòu)后,庫(kù)存資金逐年下降,由2003年底的256.9萬(wàn)元降至2006年底的52.9萬(wàn)元,下降了80%,許多物資實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,減少了流動(dòng)資金的占用。
4.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，確保物資采購(gòu)的質(zhì)量
選擇最佳的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是采購(gòu)成功的保證。加強(qiáng)供應(yīng)渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。要進(jìn)一步完善規(guī)范設(shè)備供應(yīng)商管理制度。選擇供應(yīng)商應(yīng)從多方面考慮:主要是產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、技術(shù)能力、價(jià)格、履約評(píng)價(jià)等，并應(yīng)用到評(píng)標(biāo)全過(guò)程。評(píng)價(jià)進(jìn)貨渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低,費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則，選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)力量雄厚的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從源頭規(guī)范招投標(biāo)工作，杜絕低質(zhì)量、低技術(shù)產(chǎn)品來(lái)源，使具有相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)及質(zhì)量?jī)?yōu)良、供貨業(yè)績(jī)好的廠家成為公司供應(yīng)商。
要建立健全供應(yīng)商考核制度和退出機(jī)制。IBM公司2004年全球營(yíng)業(yè)收入達(dá)到965億美元,但僅通過(guò)50個(gè)供應(yīng)商滿足其85%的生產(chǎn)需要,這足以說(shuō)明采購(gòu)管理表現(xiàn)優(yōu)秀的廠商在供應(yīng)商群體的精簡(jiǎn)上所做的努力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)審情況,將一些沒有實(shí)力的供應(yīng)商淘汰出局,留下一些有強(qiáng)烈合作意愿并有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的廠家建立一個(gè)核心的供應(yīng)商群體。要加強(qiáng)供應(yīng)商考察，將考察報(bào)告及考核記錄作為日后選廠定標(biāo)的主要依據(jù)。及時(shí)收集項(xiàng)目單位及運(yùn)行管理單位的反饋意見，對(duì)設(shè)備質(zhì)量差、供貨不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度差的供應(yīng)商及時(shí)通報(bào)，并啟動(dòng)退出機(jī)制。
要嚴(yán)肅處理嚴(yán)重違法的供應(yīng)商。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商考察，確定合格供方,建立長(zhǎng)期的采購(gòu)供應(yīng)渠道,建立名錄,并對(duì)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理,定期評(píng)估、篩選、淘汰。對(duì)行賄、串通投標(biāo)等嚴(yán)重違法的供應(yīng)商，要嚴(yán)肅處理，堅(jiān)決清除。
同時(shí)，要與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。現(xiàn)代化的采購(gòu)管理理念中,采購(gòu)雙方是合作伙伴,雙方需建立長(zhǎng)期互利合作關(guān)系,共同依存,實(shí)現(xiàn)雙贏。采購(gòu)部門應(yīng)從對(duì)采購(gòu)物資的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)商的管理,及時(shí)把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供應(yīng)商,使供應(yīng)商嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)。同時(shí)讓供應(yīng)商參與到生產(chǎn)過(guò)程,了解所供物資的使用情況并提出調(diào)整意見。
4.5 加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高采購(gòu)人員的素質(zhì)
要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，要以人為本,優(yōu)化采購(gòu)管理,提高采購(gòu)的績(jī)效需要有一批優(yōu)秀的采購(gòu)人員。采購(gòu)管理水平能否進(jìn)一步提高,采購(gòu)人員的素質(zhì)是基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)職業(yè)道德和敬業(yè)精神的教育。由于采購(gòu)人員處于特殊的崗位,采購(gòu)人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神尤為重要,采購(gòu)人員對(duì)本企業(yè)高度負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,可以從主觀上抵制采購(gòu)中一些不良行為。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳教育。采購(gòu)人員為優(yōu)質(zhì)地完成采購(gòu)任務(wù),不但要具備有關(guān)采購(gòu)知識(shí),如有關(guān)政策法規(guī)、市場(chǎng)信息、資金結(jié)算、采購(gòu)技術(shù)、物流等知識(shí),還應(yīng)具備生產(chǎn)知識(shí)和一般常識(shí)，努力提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。同時(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作激情和創(chuàng)造活力，提高培訓(xùn)的針對(duì)性，豐富培訓(xùn)手段，加強(qiáng)技能和技巧的培訓(xùn)，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)造性，才能適應(yīng)物資采購(gòu)管理工作需要。
