引論:我們?yōu)槟砹?3篇公司財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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二、內(nèi)部審計(jì)在信托公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的運(yùn)用范圍與內(nèi)容
(一)內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)管法規(guī)類控制中的運(yùn)用 各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)符合國家政策法律、監(jiān)管部門法規(guī)要求是信托公司存續(xù)的先決條件,信托公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制必須以監(jiān)管法規(guī)類控制為首要任務(wù)。監(jiān)管法規(guī)類控制環(huán)節(jié)主要包括凈資本管理、風(fēng)險(xiǎn)資本管理、信托賠償準(zhǔn)備金管理等。凈資本管理是信托公司依據(jù)監(jiān)管部門規(guī)定、信托公司的業(yè)務(wù)范圍和固有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),在凈資產(chǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)固有業(yè)務(wù)項(xiàng)下各資產(chǎn)項(xiàng)目、表外項(xiàng)目和有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后得出的綜合性風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的管理。信托公司對(duì)凈資本管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將有限的風(fēng)險(xiǎn)資本分解到固有業(yè)務(wù)部門和各個(gè)信托業(yè)務(wù)部門,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)資本的整體執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)控。內(nèi)部審計(jì)在凈資本管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用主要是通過檢查凈資本、風(fēng)險(xiǎn)資本的計(jì)量與分解是否合理、凈資本有無暫時(shí)性低于最低限額、風(fēng)險(xiǎn)資本有無偏離控制目標(biāo)等缺陷,評(píng)價(jià)凈資本管理機(jī)制的合規(guī)性和有效性,規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部審計(jì)在運(yùn)營效率類控制中的運(yùn)用 提升運(yùn)營效率是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心目標(biāo),運(yùn)營效率類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中占有較大比重,主要有預(yù)算管理、績(jī)效考核、會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)。(1)預(yù)算管理環(huán)節(jié)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)內(nèi)控的骨架和精髓。信托公司對(duì)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是采用系統(tǒng)的方法,將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各業(yè)務(wù)部門以至各崗位的具體行為目標(biāo),監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,約束各責(zé)任單位控制開支,預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。內(nèi)部審計(jì)在預(yù)算管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用,主要是通過檢查年度全面預(yù)算編制因素是否全面均衡、預(yù)算審批程序是否完整合規(guī)、預(yù)算指標(biāo)是否細(xì)化分解為階段性預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果有無納入綜合績(jī)效評(píng)價(jià)等缺陷,評(píng)價(jià)全面預(yù)算的科學(xué)性與可行性,規(guī)避預(yù)算失真引發(fā)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。(2)績(jī)效考核環(huán)節(jié)。信托公司對(duì)績(jī)效考核環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)各業(yè)務(wù)部門一定經(jīng)營期間(考核期)內(nèi)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)營效益、業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)情況等進(jìn)行定量與定性的考核、分析,做出盡可能客觀、公正的綜合評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)在績(jī)效考核環(huán)節(jié)的運(yùn)用主要是通過檢查績(jī)效考核指標(biāo)體系建立是否具備科學(xué)性和全面性、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有無隨意調(diào)整變更現(xiàn)象、績(jī)效考核流程是否合規(guī)等缺陷,評(píng)價(jià)績(jī)效考核指標(biāo)體系的效能,查找偏離目標(biāo)的原因,有針對(duì)性地采取措施加以控制,防范因片面追求考核業(yè)績(jī)而引發(fā)的道德風(fēng)險(xiǎn)和舞弊行為。(3)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)。信托公司對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是建立賬務(wù)處理體系,正確使用會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)復(fù)核等手段,有效控制會(huì)計(jì)記賬程序,確保正確記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性和重復(fù)性,極易動(dòng)搖各核算節(jié)點(diǎn)的相互制約性,發(fā)生各類以簡(jiǎn)化工作量或相互串通謀取不正當(dāng)利益為動(dòng)機(jī)的舞弊行為。內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的運(yùn)用主要是通過檢查是否存在隨意變更會(huì)計(jì)政策、不兼容崗位兼崗、核算方法不合規(guī)、核算內(nèi)容不齊全、偽造編造原始憑證、會(huì)計(jì)資料缺失等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)提出建議,促使會(huì)計(jì)工作達(dá)到內(nèi)控的要求和目標(biāo),預(yù)防因會(huì)計(jì)人員誠信缺失引發(fā)的道德風(fēng)險(xiǎn)和因會(huì)計(jì)信息失真導(dǎo)致的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。(4)費(fèi)用管理環(huán)節(jié)。信托公司對(duì)費(fèi)用管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是本著厲行節(jié)約、合理使用的原則,對(duì)于因日常運(yùn)行和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項(xiàng)支出行為的管理。由于費(fèi)用額度的稀缺性和報(bào)銷內(nèi)容的限定性,極易產(chǎn)生費(fèi)用超限額超范圍、偽造報(bào)銷單據(jù)的行為。內(nèi)部審計(jì)在費(fèi)用管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用主要是通過檢查成本費(fèi)用預(yù)算是否經(jīng)管理層審批、費(fèi)用列支審批是否在授權(quán)審批權(quán)限范圍內(nèi)、報(bào)銷單據(jù)是否真實(shí)合規(guī)、費(fèi)用執(zhí)行是否與預(yù)算一致等活動(dòng),評(píng)價(jià)費(fèi)用監(jiān)控的執(zhí)行情況,盡可能杜絕因不符合流程和限定所引發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)在資產(chǎn)安全類控制中的運(yùn)用 資產(chǎn)安全類控制是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的保障部分,信托公司對(duì)資產(chǎn)安全類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是固定資產(chǎn)管理、固有資金管理。固定資產(chǎn)管理主要是采取編制預(yù)算、規(guī)范購置程序定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保公司各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。內(nèi)部審計(jì)通過查驗(yàn)信托公司固定資產(chǎn)預(yù)算審批是否經(jīng)授權(quán)、登錄是否正確齊全、計(jì)量是否真實(shí)有效、采購驗(yàn)收是否合規(guī)以及盤點(diǎn)清查是否及時(shí)準(zhǔn)確等缺陷,評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)保全控制水平,防止資產(chǎn)流失所造成企業(yè)不必要的損失和增加企業(yè)經(jīng)營成本。固有資金管理主要體現(xiàn)在對(duì)固有資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,內(nèi)部審計(jì)通過核驗(yàn)固有資金的用途與流向,防范因違規(guī)使用資金導(dǎo)致的損失和監(jiān)管處罰風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略類控制中的運(yùn)用 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略類控制是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的終極目標(biāo),在其他三類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升起著質(zhì)變作用,主要有戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理、制度體系建設(shè)、組織架構(gòu)管理等環(huán)節(jié)。(1)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。信托公司對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是從戰(zhàn)略高度開展財(cái)務(wù)管理工作,通過導(dǎo)入戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析體系,定期和不定期進(jìn)行戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析,及時(shí)向公司高級(jí)管理層報(bào)告分析結(jié)果,使財(cái)務(wù)分析成為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略甚至是公司戰(zhàn)略管理重要內(nèi)容和重要手段。內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用,主要是通過檢查財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是否與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致性、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析是否全面客觀等缺陷,查找戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理有別于常規(guī)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)所在,評(píng)價(jià)信托公司的預(yù)測(cè)、決策能力,修正財(cái)務(wù)管理的短效性和局限性,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有分量的判斷依據(jù)。(2)制度體系建設(shè)環(huán)節(jié)。信托公司對(duì)制度體系建設(shè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度制定、補(bǔ)充、完善的系統(tǒng)性過程管理。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)應(yīng)符合適用性、及時(shí)性、完整性的原則,滲透于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)在制度體系建設(shè)環(huán)節(jié)的運(yùn)用,主要是站在全局的高度,梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度是否覆蓋財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的子系統(tǒng)和環(huán)節(jié)、是否存在明顯有悖于國家法令法規(guī)的現(xiàn)象、有無與公司其他信托業(yè)務(wù)制度相沖突等缺陷,評(píng)價(jià)控制制度的嚴(yán)密性與協(xié)調(diào)性,有效杜絕因制度缺失、過時(shí)所誘發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)組織架構(gòu)管理環(huán)節(jié)。組織架構(gòu)管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)定位的管理,內(nèi)部審計(jì)主要通過檢查信托公司內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是否健全、固有資產(chǎn)業(yè)務(wù)和信托資產(chǎn)業(yè)務(wù)是否有效分離、財(cái)務(wù)人員配置是否齊全等缺陷,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的合規(guī)性和有效型,避免產(chǎn)生治理機(jī)制混亂的現(xiàn)象。
三、內(nèi)部審計(jì)在信托公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中運(yùn)用的案例分析
(一)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)在信托公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中運(yùn)用主要采取日常持續(xù)監(jiān)督和專項(xiàng)檢查兩種方式,本文以專項(xiàng)檢查方式為例。
2011年2月,某信托公司審計(jì)部對(duì)該公司2010年度財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題和缺陷:(1)監(jiān)管法規(guī)類控制。一是公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部將測(cè)算的總風(fēng)險(xiǎn)資本于年初平均分配給各信托業(yè)務(wù)部門后,未根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)余額變動(dòng)情況進(jìn)行綜合動(dòng)態(tài)管理,部分業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)成本長(zhǎng)期高于控制目標(biāo);二是凈資本存在暫時(shí)超過風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的現(xiàn)象,如2010年10月15日,公司的凈資本達(dá)到7.98億元,超過凈資產(chǎn)18.18億的40%,2010年11月5-9日也存在超指標(biāo)的現(xiàn)象。(2)運(yùn)營效率類控制。一是預(yù)算調(diào)整未經(jīng)有權(quán)人審批,如2010年9月25日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)追加年度預(yù)算89萬元,審批單上僅有部門經(jīng)理審核字樣,未有經(jīng)公司總經(jīng)理簽批的記錄;二是公司指標(biāo)考核體系設(shè)定不科學(xué),2010年績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行都只考慮業(yè)務(wù)余額、利息收入等主要財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略風(fēng)險(xiǎn)控制狀況等非財(cái)務(wù)指標(biāo);三是不相容崗位兼崗現(xiàn)象,如2010年4月15日至22日,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納休假,直接將工作交接給會(huì)計(jì)處理;四是部分費(fèi)用列支不真實(shí),如2010年5月29日,列支4.5萬元物業(yè)管理費(fèi),報(bào)銷經(jīng)費(fèi)劃付人員為信托業(yè)務(wù)三部員工劉某,劉某非公司綜合管理部門員工。(3)資產(chǎn)安全類控制。一是固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,如2011年2月19日,現(xiàn)場(chǎng)抽查財(cái)富中心固定資產(chǎn),實(shí)物為99件,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄為104件;二是運(yùn)用少量固有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)業(yè)投資,如2010年3月28日,向一家生物制藥企業(yè)投資500萬元。(4)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略類控制。一是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略未有效細(xì)化分解,公司中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)戰(zhàn)略自2009年初確立后,僅在形式上將管理層和計(jì)劃財(cái)務(wù)部納入實(shí)施責(zé)任主體,并未把財(cái)務(wù)戰(zhàn)略細(xì)化到各個(gè)時(shí)期,也沒有將各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到部門、落實(shí)到人;二是內(nèi)部控制制度建立不完善,調(diào)閱公司制度匯編,未建立關(guān)于預(yù)算編制執(zhí)行、授權(quán)管理方面的制度。
(二)根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)提出管理建議 審計(jì)部結(jié)合訪談、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)了解情況,對(duì)上述缺陷進(jìn)行了成因分析與風(fēng)險(xiǎn)分析,形成審計(jì)報(bào)告反映審計(jì)發(fā)現(xiàn),并提出管理建議:(1)建議強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)中的組織地位,賦予財(cái)務(wù)人員掌握公司經(jīng)營方針、市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)排名、業(yè)務(wù)發(fā)展情況的職權(quán),暢通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通渠道,為科學(xué)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、動(dòng)態(tài)管理凈資本、合理編制全面預(yù)算、實(shí)行公證考核積累第一手基礎(chǔ)資料。(2)建議加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制全過程管理,充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)之間互相影響、互相制約的作用,將人員管理、授權(quán)管理和績(jī)效考核貫穿于費(fèi)用、資金、會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制活動(dòng)始終,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)協(xié)同效應(yīng),提升整體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。(3)建議加強(qiáng)案件防范和風(fēng)險(xiǎn)排查工作,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將監(jiān)管檢查、內(nèi)外部審計(jì)檢查以及自查發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行歸集入庫,積極整改,同時(shí),組織人員定期或者不定期的進(jìn)行舉一反三排查工作,防止差錯(cuò)重犯。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范還應(yīng)擴(kuò)展至公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門,充分考慮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行的外部風(fēng)險(xiǎn)因素,建立全方位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
(三)采納審計(jì)建議改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 計(jì)劃財(cái)務(wù)部在審計(jì)報(bào)告后,對(duì)審計(jì)提出的問題逐一制定整改計(jì)劃與方案,并根據(jù)內(nèi)審管理建議,在2011年度的公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中開展了如下改進(jìn)措施:(1)全方位凸顯部門的重要性,對(duì)內(nèi)修煉能力、對(duì)外提升形象,改變傳統(tǒng)記賬員的定位,積極參與公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),主動(dòng)發(fā)揮對(duì)公司發(fā)展的綜合分析、決策參謀作用。(2)完善內(nèi)部控制制度體系,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)的管理都做到有章可循,切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理和能力提升。合理配置財(cái)務(wù)人員職位與職數(shù),避免兼崗、混崗現(xiàn)象;通過內(nèi)外部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和勝任能力。(4)重視對(duì)業(yè)務(wù)的案防和風(fēng)險(xiǎn)排查,每季度至少開展一次針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制某一環(huán)節(jié)或整體的自查;全面梳理近兩年各類審計(jì)檢查指出問題,在自查過程中注重核對(duì)整改結(jié)果,防止同質(zhì)同類問題再次發(fā)生。 (5)加強(qiáng)與各管理部門、業(yè)務(wù)部門之間的溝通。一方面,通過與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)研討與交流,擴(kuò)展財(cái)務(wù)視野,縮短財(cái)務(wù)信息搜集、傳遞流程;另一方面,將與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式和危險(xiǎn)性傳導(dǎo)到業(yè)務(wù)部門,協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力和防范水平。
四、結(jié)論
篇2
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)定義
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這一概念,是針對(duì)資本市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越來越受到重視,但是其質(zhì)量卻越來越不可靠和不真實(shí)的情況下提出的。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這一概念,不僅僅是對(duì)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)一種延伸和升華,更多的是針對(duì)目前資本市場(chǎng)上出現(xiàn)的越來越多的上市公司的嚴(yán)重財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象、經(jīng)營失敗現(xiàn)象而提出來的,它就是十分重要的現(xiàn)實(shí)的意義。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是審計(jì)師針對(duì)公司管理當(dāng)局的評(píng)估,對(duì)公司管理當(dāng)局在內(nèi)部控制方面的一系列制度安排是否有效,以及內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行和發(fā)揮作用等公司所有重大方面來進(jìn)行審計(jì)和調(diào)查,并最終形成一個(gè)意見,這個(gè)意見是客觀的,也是公允的。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)
簡(jiǎn)單來說財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)是指審計(jì)師就財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表獨(dú)立審計(jì)意見,目的是獲得公司管理當(dāng)局特定日期的評(píng)估結(jié)論中不存在實(shí)質(zhì)性漏洞的合理保證。為了達(dá)到公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo),審計(jì)人員必須作好以下幾個(gè)方面的工作:第一,為了獲得是否在內(nèi)部控制方面存在實(shí)質(zhì)性漏洞的合理保證,審計(jì)人員在對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程中,需要獲得一些關(guān)于內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否合理以及執(zhí)行是否有效的證據(jù),這些證據(jù)如何獲取,審計(jì)人員必須科學(xué)安排和合理選擇,獲取證據(jù)的方式,一般有有詢問、檢查、觀察、應(yīng)用其他人員的工作成果、執(zhí)行審計(jì)程序等;第二,審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)是發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)是否有效的重要保證。第三,審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制信息的可靠性和真實(shí)性公允的表達(dá)意見,因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制信息作為一種非財(cái)務(wù)信息,對(duì)投資者、債權(quán)人、董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)及專門機(jī)構(gòu)等會(huì)計(jì)信息相關(guān)者具有重要的影響,所以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制信息的審計(jì)是一項(xiàng)具有重要意義的財(cái)務(wù)與審計(jì)活動(dòng)。
二、我國上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)必要性分析
(一)內(nèi)部控制觀念落后
我國很多企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)發(fā)展和起步的比較晚,內(nèi)部控制的觀念也非常落后,與西方發(fā)達(dá)國家相比體系不健全,制度設(shè)計(jì)不合理、執(zhí)行效果不佳。“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,很多公司都沒有將內(nèi)部控制當(dāng)作公司必要的運(yùn)作程序和部分來看待。顯然內(nèi)部控制觀念的落后,直接導(dǎo)致了公司內(nèi)部控制實(shí)踐上存在很多問題,由于這些情況的存在,導(dǎo)致目前我國上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)工作沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)和定位,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的工作得不到有效的執(zhí)行,在操作上也存在很多問題。
(二)內(nèi)部控制規(guī)范“政出多門”
內(nèi)部控制規(guī)范指的就是內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。制定企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),其目的就是要為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制提供一種標(biāo)準(zhǔn)和范例,讓企業(yè)都按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去操作和執(zhí)行。但是令人感到奇怪的是,我國內(nèi)部控制規(guī)范卻是“政出多門”,比如關(guān)于內(nèi)部控制,財(cái)政部有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,人民銀行頒發(fā)了貨幣資金控制制度,審計(jì)部門辦法了審計(jì)辦法和制度,這種客觀現(xiàn)實(shí),不僅造成了執(zhí)行者無所適從的問題,而且也增加了監(jiān)管成本。實(shí)際上,當(dāng)前關(guān)于內(nèi)部控制相關(guān)制度文件“政出多門”,從本質(zhì)來看,并非是各個(gè)部門之間簡(jiǎn)單的相關(guān)利益的博弈與矛盾,其背后的原因可能是不同種類的企業(yè),在內(nèi)部控制上有自己的特點(diǎn)和要求,為了更好的對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和控制,再加上我國政府目前的經(jīng)濟(jì)管理體制,從而造成了“政出多門”的局面。
(三)公司治理存在重大問題
我國很多上市公司基本上都是由原來的國有企業(yè),經(jīng)過資產(chǎn)剝離或者改制上市的,這使的公司的股權(quán)一般控制在獨(dú)資或者控股企業(yè),從而使內(nèi)部人控制的現(xiàn)象非常突出。內(nèi)部人控制往往造成,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)不能發(fā)揮應(yīng)有的功能和作用,導(dǎo)致公司一股獨(dú)大的現(xiàn)象,成為我國上市公司的一道獨(dú)特風(fēng)景。
在這種情況下,公司的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)都是為公司的大股東服務(wù)的,從而導(dǎo)致董事會(huì)成為了大股東會(huì),中小股東利益的侵害的事件頻繁發(fā)生,不能保證董事會(huì)內(nèi)部的制衡機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn),也不能保證對(duì)公司高層管理人員的有效監(jiān)督。通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部控制制度得不到有效的執(zhí)行原因是多方面的,為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,能夠得到有效的監(jiān)督,就必須開展財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì),來提高財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制運(yùn)行的效率和質(zhì)量。
三、加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的策略分析
(一)完善公司治理,優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)環(huán)境
完善公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有效運(yùn)行的重要保障,當(dāng)前我國上市公司,內(nèi)部控制不完善以及公司治理制度缺乏效率和執(zhí)行力,是兩個(gè)比較難以解決的問題。這兩個(gè)問題就直接導(dǎo)致了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)無法有效的運(yùn)行。實(shí)際上,內(nèi)部控制與公司治理兩者之間即有區(qū)別又有聯(lián)系,兩者之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:公司治理作為公司運(yùn)行的一種制度安排,是內(nèi)部控制得以順利運(yùn)行的重要基礎(chǔ),它是內(nèi)部控制能否有效發(fā)揮作用和進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的保證,當(dāng)前健全公司治理制度,保護(hù)中小投資者的利益是我國資本市場(chǎng)時(shí)需要解決的重要課題;而加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善,通過對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),反過來又能發(fā)現(xiàn)公司治理存在的問題,從而促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)和制度更加的完善和有效,因此從這個(gè)角度來看,公司治理環(huán)境是上市公司內(nèi)部控制是否有效的保障,是內(nèi)部控制審計(jì)是否有效的重要基礎(chǔ),所以我們應(yīng)當(dāng)不斷的完善公司治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)上市公司內(nèi)部制度建設(shè),保障內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有效運(yùn)行,減少人為操縱公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)情況的發(fā)生。
(二)明確管理層和注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制評(píng)價(jià)規(guī)范
2008年6月28日財(cái)政部了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范―基本規(guī)范》,這個(gè)基本規(guī)范為上市公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和范例,雖然這一規(guī)范仍然在完善之中,但不可否認(rèn)這一規(guī)范對(duì)促進(jìn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有效運(yùn)行還是具有一定建設(shè)意義的,問題在于,該規(guī)范只給了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),具體來如何執(zhí)行和操作,還存在許多問題和困難沒有解決。為了在一定程度上解決執(zhí)行和操作問題,財(cái)政部又頒布了其企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引主要指的是由企業(yè)董事會(huì)和管理層進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)施的,它主要的內(nèi)容是對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),然后形成評(píng)價(jià)結(jié)論,最后出具評(píng)價(jià)報(bào)告。
(三)優(yōu)化我國財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)
優(yōu)化我國財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì),應(yīng)作好兩個(gè)方面的工作:一方面要實(shí)施實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式,2006年2月財(cái)政部頒布的新審計(jì)準(zhǔn)則體系明確指出審計(jì)總體程序包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試、符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性復(fù)核等程序。內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)可以使用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的方法。因此,公司存在控制某一特定領(lǐng)域的重大控制缺陷的風(fēng)險(xiǎn)程度越高,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)這一領(lǐng)域投入的精力越多,相反可相應(yīng)減少投入精力。這種關(guān)系與審計(jì)人員在內(nèi)部控制審計(jì)中承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任一致,因此審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程序?qū)嵤徲?jì),以便讓沒有發(fā)現(xiàn)重大控制缺陷的風(fēng)險(xiǎn)降至最低;另一方面要將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行結(jié)合,財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)過程對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性與相關(guān)性審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容,如何將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)合到一起,是提高內(nèi)部控制審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在兩者結(jié)合過程中,可以避免審計(jì)工作的重復(fù),提高效率和減少審計(jì)成本。在審計(jì)過程中,應(yīng)該鼓勵(lì)審計(jì)人員,通過財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)去發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性是否存在,通過公司自身風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的評(píng)估,來降低財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的可能性,審計(jì)人員應(yīng)該抓住財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)源頭,公允,客觀判斷財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性與可靠性。
篇3
一、貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本原則
(1)合法性原則。貿(mào)易公司必須承認(rèn)國家層面財(cái)經(jīng)相關(guān)法律法規(guī),并將其作為構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本依據(jù)與準(zhǔn)則,在政策允許的前提之下,構(gòu)建貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。這是貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本。(2)全面性原t。貿(mào)易公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí)應(yīng)著眼全局,將各項(xiàng)工作涉及到公司財(cái)務(wù)工作的方方面面,要與公司中長(zhǎng)期規(guī)劃相匹配,此外還應(yīng)該與企業(yè)其他的內(nèi)控制度相符,做到不要出現(xiàn)沖突或者矛盾。(3)針對(duì)性原則。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建應(yīng)該按照實(shí)際現(xiàn)狀,就公司財(cái)務(wù)工作之中所存在的薄弱環(huán)節(jié)或者極易出錯(cuò)的內(nèi)容,制定針對(duì)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以糾正公司財(cái)務(wù)工作中的有關(guān)錯(cuò)誤或者會(huì)計(jì)披露信息失真的情況。(4)經(jīng)濟(jì)性原則。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建應(yīng)該對(duì)成本效益進(jìn)行全面地考慮,如果某些財(cái)務(wù)內(nèi)控體系無法有效改善公司的財(cái)務(wù)管理水平以及提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,勢(shì)必就失去了本來的意義與價(jià)值。
二、當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司構(gòu)建內(nèi)控體系中存在的突出問題分析
(一)有關(guān)業(yè)務(wù)流程的控制嚴(yán)重缺乏
與其他企業(yè)所不同的是,貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)流程包括了商品貿(mào)易前的有關(guān)準(zhǔn)備,對(duì)貿(mào)易合同加以商討、報(bào)驗(yàn)與備貨、信用證的修訂、租賃以及辦理相關(guān)保險(xiǎn)以及議付等很多方面的環(huán)節(jié)。但是,我國有相當(dāng)一部分貿(mào)易公司尚未構(gòu)建針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,所以說,就不能很好地對(duì)貿(mào)易公司所開展的各項(xiàng)貿(mào)易流程進(jìn)行科學(xué)性、規(guī)范性地控制,不但對(duì)貿(mào)易公司開展的貿(mào)易活動(dòng)產(chǎn)生直接性影響,不能有效實(shí)現(xiàn)貿(mào)易公司的預(yù)期的經(jīng)營性目標(biāo),甚至還會(huì)給同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手留有乘虛而入的機(jī)會(huì)。對(duì)于一些進(jìn)出口貿(mào)易公司而言,往往還會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的貿(mào)易壁壘現(xiàn)象,導(dǎo)致貿(mào)易公司重大經(jīng)濟(jì)賠償損失。
(二)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)控制平衡性較差
組織結(jié)構(gòu)是貿(mào)易公司開展計(jì)劃、執(zhí)行以及控制等方面的職能實(shí)現(xiàn)的基本結(jié)構(gòu),貿(mào)易公司應(yīng)該按照其實(shí)際的、具有特殊性的內(nèi)部控制體系,根據(jù)職能方面的差異性,來設(shè)置不同的工作崗位,并注意明確該工作崗位的權(quán)責(zé)。但是,對(duì)于目前我國大多數(shù)貿(mào)易公司而言,并未對(duì)不相關(guān)的或者相容性較差的職務(wù)加以分離與實(shí)施有效控制,在程序控制方面存在非常嚴(yán)重的缺位的情況。
(三)不能很好地對(duì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控
對(duì)于某些貿(mào)易公司而言,均存在著來自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),雖然制定了一套較為完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但是卻不能很好地對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,主要表現(xiàn)在:風(fēng)險(xiǎn)信息十分分散及落后、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制滯后等,且對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制決策而言,缺乏較強(qiáng)的科學(xué)性、可操作性,隨意性非常強(qiáng),也未制定出一套完整的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的具體舉措,甚至還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂現(xiàn)象的出現(xiàn),與企業(yè)其他方面的內(nèi)部控制或者財(cái)務(wù)管理存在矛盾等方面的突出問題,大大降低了貿(mào)易公司的管理效率及質(zhì)量,尤其是財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量嚴(yán)重下降。
三、當(dāng)前時(shí)期下我國貿(mào)易公司內(nèi)控體系構(gòu)建問題的具體原因分析
(一)法人治理結(jié)構(gòu)欠妥
貿(mào)易公司內(nèi)部科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)是確保公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的前提條件及重要保證,對(duì)于某些上市企業(yè)而言,董事會(huì)成員與經(jīng)理人存在高度重疊的現(xiàn)象,不能很好地發(fā)揮公司董事會(huì)監(jiān)管職能,受到公司內(nèi)部控制制度的牽制而使得公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系難以真正地發(fā)揮作用。所以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真以及管理人員等方面的不合理、不規(guī)范的情況經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。
(二)信息溝通不夠通暢
在貿(mào)易公司實(shí)際經(jīng)營過程之中,保障公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系順利構(gòu)建及發(fā)揮作用的是順暢的溝通信息。然而,對(duì)于大多數(shù)貿(mào)易公司而言,均存在著信息不能很好共享以及信息溝通不順暢等方面的情況,部門與部門之間也很難達(dá)到扁平化的交流與溝通,互相之間的合作效率及質(zhì)量嚴(yán)重低下。
(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能弱化明顯
在貿(mào)易公司之中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該擔(dān)負(fù)起保證公司運(yùn)行合規(guī)以及監(jiān)督公司內(nèi)部控制有效實(shí)施的職責(zé)。然而,我國大多數(shù)貿(mào)易公司內(nèi)部審計(jì)職能被弱化,內(nèi)部審計(jì)部門不能使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。還有某些貿(mào)易公司的內(nèi)部審計(jì)部門在組織結(jié)構(gòu)、工作人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作崗位設(shè)置等方面均存在著諸多突出的問題,對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。一般而言,公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)公司的經(jīng)營者負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于內(nèi)控事務(wù)具有絕對(duì)性的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。此外,很多貿(mào)易公司的內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)低下,理論儲(chǔ)備不足,甚至還成為了貿(mào)易公司養(yǎng)閑人的部門,其職能完全被忽略也并未充分地得以發(fā)揮。還有一些貿(mào)易公司的內(nèi)部審計(jì)工作人員身兼數(shù)職,很難實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離,這就在很大程度上使得公司內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能明顯弱化。
四、當(dāng)前時(shí)期下我國貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的具體對(duì)策
(一)優(yōu)化貿(mào)易公司內(nèi)控環(huán)境
第一,應(yīng)該注意強(qiáng)化貿(mào)易公司工作人員對(duì)內(nèi)部控制,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知程度。貿(mào)易公司管理人員可采取舉辦培訓(xùn)活動(dòng)等方式來達(dá)到這個(gè)目的,可以向管理人員發(fā)放關(guān)于內(nèi)控的相關(guān)手冊(cè)或者學(xué)習(xí)教材等,讓每位員工在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行閱讀、學(xué)習(xí),并要求工作人員記錄下來自己不清楚的地方或者難以理解的問題。然后,工作人員與公司發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,探討教材中哪些內(nèi)容為重點(diǎn)和難點(diǎn)。對(duì)于學(xué)習(xí)的方式可以多元化,如小組比賽、知識(shí)競(jìng)賽、培訓(xùn)教育等,工作人員因人而異地選擇一定的學(xué)習(xí)方式,不斷提高工作人員學(xué)習(xí)的積極性。
第二,完善貿(mào)易公司內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)。貿(mào)易公司可設(shè)置多個(gè)專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu)。此外,還應(yīng)該注意對(duì)不同工作人員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)與義務(wù)等加以明確,權(quán)責(zé)明確,從而營造出一種良好的公司財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。
(二)加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)流程控制
首先,注重控制對(duì)單證管理環(huán)節(jié)。通過對(duì)相關(guān)工作人員的工作職責(zé),嚴(yán)格辦理報(bào)關(guān),保持傳遞快速,降低公司的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。其次,設(shè)置多個(gè)業(yè)務(wù)人員來對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程加以管控。這可以使得各個(gè)業(yè)務(wù)人員之間不僅配合程度要好,而且還需要互相制約,使得工作效率與質(zhì)量顯著提高。最后,嚴(yán)格控制與國外企業(yè)間的結(jié)算方式。
(三)增強(qiáng)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力
對(duì)于我國的貿(mào)易公司而言,其在實(shí)際的運(yùn)營過程中,往往會(huì)出現(xiàn)來自各個(gè)方面的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)不僅較多,而且還非常復(fù)雜,而且始終貫穿在貿(mào)易公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程之中。所以說,貿(mào)易公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系過程之中,應(yīng)該注意強(qiáng)化對(duì)I務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以控制。主要可從如下兩個(gè)方面加以防控:(1)明確風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn);(2)構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及評(píng)估系統(tǒng)等。
五、結(jié)論
綜上所述可以得知,當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中存在諸多突出的問題,這些問題對(duì)貿(mào)易公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利,對(duì)此應(yīng)該采取強(qiáng)有效的措施加以防控,以使得貿(mào)易公司可持續(xù)的發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn):
[1]宋獻(xiàn)中.財(cái)務(wù)理論與機(jī)制[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2012.
篇4
一、概述
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國保險(xiǎn)市場(chǎng)也得到了迅速發(fā)展,市場(chǎng)的開放化不斷加強(qiáng),保險(xiǎn)公司迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制具有社會(huì)性、多樣性、復(fù)雜性以及成本高昂性等,這就使得保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制難度較大,公司的經(jīng)營管理面臨諸多問題。因此,如何采取科學(xué)合理的措施提高公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全性和完整性,積極有效地防范并化解公司內(nèi)、外部的風(fēng)險(xiǎn)是目前保險(xiǎn)公司亟待解決的問題。
二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)控制理論的研究,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足
我國保險(xiǎn)業(yè)雖然在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面展開了探索和創(chuàng)新,也融合了國際上的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),但大多缺乏實(shí)用性,適合我國保險(xiǎn)公司實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)以及管理要求等的財(cái)務(wù)內(nèi)控理論研究成果及實(shí)踐成果還很少。在這種背景下,很多公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視不足,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的理解存在許多誤區(qū)。部分公司認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控就是通過制定各種規(guī)章制度來約束和控制員工的行為,而沒有將制度落到實(shí)處,制度建設(shè)與管理混淆,沒有及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中存在的問題進(jìn)行處理和整改。
(二)內(nèi)控建設(shè)的覆蓋面不夠全面
近年來,隨著保險(xiǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系也在不斷地完善,許多保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)都建立起了防范和化解內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,但還不夠完善。風(fēng)險(xiǎn)管理還只停留在公司的高級(jí)管理層面,在各部門及各個(gè)環(huán)節(jié)還沒有落實(shí)。
(三)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制
目前,我國的保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還不夠完善,部分內(nèi)控制度還沒有真正地建立起來,甚至未建立內(nèi)審制度或者合規(guī)的管理部門,有的即便建立了管理部門,但未對(duì)其進(jìn)行分設(shè),導(dǎo)致管控職能無法落到實(shí)處,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還有待進(jìn)一步完善。而部分制度還存在一定的缺陷,且人為操控空間很大,缺乏健全的激勵(lì)機(jī)制等。此外,部分內(nèi)控制度不夠細(xì)化,適用性和操作性較差。
(四)內(nèi)部審計(jì)體系不完善
部分保險(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)體系還不完善,對(duì)事前控制和事后監(jiān)督的重視度還不夠。內(nèi)審功能未得到很好的發(fā)揮,執(zhí)行力度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制形成盲區(qū),存在許多違反財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的行為,而相關(guān)懲罰制度都還不完善,或者未落到實(shí)處,內(nèi)部審計(jì)滯后,財(cái)務(wù)內(nèi)控存在空白地帶。
三、完善保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的重視
保險(xiǎn)公司的管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制直接關(guān)系著公司的生存和發(fā)展,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。公司的高層管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,做好模范帶頭作用,樹立全體員工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),將責(zé)任落實(shí)到崗位和個(gè)人。同時(shí),建立健全相關(guān)的管理約束和獎(jiǎng)懲制度,做好績(jī)效考核工作,以最大限度地激發(fā)所有員工的潛能,并調(diào)動(dòng)全員參與財(cái)務(wù)內(nèi)控的積極性、主動(dòng)性。通過這一系列的措施來確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、責(zé)任以及相關(guān)控制措施能夠貫徹落實(shí),從而發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控在公司管理中的重要作用。
(二)完善公司的治理結(jié)構(gòu)
完善的治理結(jié)構(gòu)是順利進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的前提和基礎(chǔ)保障,是發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作用的關(guān)鍵。應(yīng)全面監(jiān)督和控制公司的治理結(jié)構(gòu),明確地劃分公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),并平衡好執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)與決策權(quán)三權(quán)關(guān)系。并應(yīng)健全激勵(lì)機(jī)制,提高對(duì)治理結(jié)構(gòu)的監(jiān)督和管理力度,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),從而從分地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用。
(三)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
1.明確財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo),完善并落實(shí)崗位責(zé)任制
應(yīng)明確公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo),圍繞這個(gè)目標(biāo)研究并建立健全公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,從而加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督。設(shè)置好財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu)以及內(nèi)部核算體系等,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)各部分的職能進(jìn)行劃分,將財(cái)務(wù)職責(zé)落實(shí)到崗位和個(gè)人,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行行為,使財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)人員在工作中能夠有法可依和有章可循。
2.建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)的收支審批制度,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控及其相關(guān)工作項(xiàng)目的授權(quán)權(quán)限、范圍、程度以及具體的責(zé)任內(nèi)容等。應(yīng)建立健全公司的財(cái)產(chǎn)清查制度,定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)以及物資等進(jìn)行全面的盤點(diǎn)、清查和核對(duì),以確保會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,從而保護(hù)公司資產(chǎn)的安全性和完整性。
(四)完善內(nèi)審制度
1.全面提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)
公司應(yīng)配備具有豐富審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且具有較高業(yè)務(wù)水平的專職內(nèi)審人員,同時(shí),加強(qiáng)從業(yè)資格考核,建立健全內(nèi)審考核制度。并應(yīng)對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行有計(jì)劃的繼續(xù)教育,使其能夠熟悉國家的相關(guān)政策及法規(guī),掌握一定的生產(chǎn)經(jīng)營管理能力,精通會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)、熟悉審計(jì)相關(guān)知識(shí)和技術(shù),從而為公司營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。同時(shí)也要求所有的內(nèi)控人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德,全面提高公司財(cái)務(wù)內(nèi)審質(zhì)量,充分地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)于公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的保駕護(hù)航作用。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,加強(qiáng)內(nèi)審的全過程控制
應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮其監(jiān)控作用。此外,應(yīng)加事前、事中以及事后的審計(jì)。做好事前的審計(jì)工作,以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),控制事中的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,做好事后經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制,從而全面降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,并予以制止和糾正、完善。
總之,財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)保險(xiǎn)公司是全面防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,在規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為和提高經(jīng)營管理水平等方面具有積極的促進(jìn)作用。通過積極地探討和改善保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,可以促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇5
一、上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
當(dāng)前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制仍存在不少問題,企業(yè)經(jīng)營仍面臨著不確定性的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部控制的突出問題表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較為薄弱。主要有管理層對(duì)內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識(shí)、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、經(jīng)營者素質(zhì)不高、企業(yè)文化缺失。
企業(yè)高級(jí)管理者對(duì)內(nèi)部控制缺乏有效的認(rèn)識(shí),對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。體現(xiàn)在企業(yè)沒有建立完善成文的內(nèi)控制度,缺乏有效的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制程序,有些企業(yè)即使制訂了內(nèi)控制度也大多流于形式,缺乏有效的宣傳,員工不了解內(nèi)部控制程序,內(nèi)控制度沒有有效的落實(shí)。
我國企業(yè)還沒有完全建立現(xiàn)代企業(yè)制度,其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置仍保存著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的痕跡,存在機(jī)構(gòu)龐雜、效率低下、管理權(quán)責(zé)不明確的諸多問題。不同部門之間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,同一部門之間權(quán)責(zé)模糊,缺乏交流。
我國企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)不高,大多沒有受到正規(guī)的企業(yè)管理學(xué)教育,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與內(nèi)控制度的關(guān)系認(rèn)識(shí)不足。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求企業(yè)管理者具有管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)儲(chǔ)備,如果管理者不能做到與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。此外,企業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化也造成了企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱。
(二)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督是高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)告的保證。企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度后,要加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告離不開有效的內(nèi)部審計(jì),企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有重要作用、對(duì)于違法亂紀(jì)分子有威懾作用。目前,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制嚴(yán)重缺乏,內(nèi)部審計(jì)、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表需要的材料、財(cái)務(wù)報(bào)告的審核均有管理高層掌握,缺乏獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)許多企業(yè)為了經(jīng)營的需要,往往將營運(yùn)部門凌駕于財(cái)務(wù)之上,忽略財(cái)務(wù)工作的重要性,另外許多企業(yè)忽視內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立,即使建立了監(jiān)督部門,也流于形式,監(jiān)督人員專業(yè)素質(zhì)不高,這些因素導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制不能發(fā)揮應(yīng)有的質(zhì)量,更不能保障財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與內(nèi)部控制的關(guān)系
上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與內(nèi)部控制的關(guān)系是顯而易見的,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告離不開企業(yè)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與企業(yè)的內(nèi)部控制是互相印證、交叉影響的關(guān)系,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的結(jié)合保證了企業(yè)的資金的安全,有效的預(yù)防了資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告依賴完善的內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)完善的內(nèi)控機(jī)制是保障財(cái)務(wù)質(zhì)量的要求,企業(yè)通過內(nèi)部控制,不同部門之間、同一部門之間人員相互制衡、監(jiān)督,有效避免了因缺乏監(jiān)督帶來的虛假報(bào)表和員工的舞弊行為。完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估機(jī)制也是內(nèi)控機(jī)制的重要組成部門,通過風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效的避免因財(cái)務(wù)人員過失、審計(jì)材料虛假造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)。 保障財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量是企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),企業(yè)要不斷完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,形成權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的企業(yè)環(huán)境,確保高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)內(nèi)部控制是保證真實(shí)可靠財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)
企業(yè)內(nèi)部控制的目的是保證各種財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、可靠性和完整性。上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告必須是真實(shí)可靠的,這關(guān)系到上市企業(yè)的信譽(yù)、股價(jià)和經(jīng)濟(jì)效益的高低。保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性是有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)的目標(biāo)之一,有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,雖然沒有內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告不一定不可靠,但財(cái)務(wù)報(bào)告一旦不可靠,則企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)必定無效。因此可見保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性方面,內(nèi)部控制的確發(fā)揮著不可忽視的作用。內(nèi)部審計(jì)可以檢查評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效貫徹,內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)中權(quán)力大小、職責(zé)履行的好壞對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行都有一定的影響。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的營運(yùn)水平進(jìn)行評(píng)估,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)資料的完整性和真實(shí)性。
三、結(jié)束語
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度越發(fā)重要,內(nèi)部控制關(guān)系著上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,已經(jīng)成為公司管理體制改革的重要內(nèi)容之一,本文深入分析了我國企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和相關(guān)性,對(duì)于提高上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,完善內(nèi)部控制有借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
[1]楊有紅,毛新述.內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量與投資者保護(hù)――來自滬市上市公司的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)[J].財(cái)貿(mào)經(jīng)濟(jì).2011(08)
篇6
一、餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題
(一)公司內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足
財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)的欠缺是目前餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改進(jìn)與完善的最大阻礙。餐飲投資公司的資金流動(dòng)性較大,因此需要較為完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行控制。但是大多數(shù)餐飲投資公司的管理并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在公司經(jīng)營管理中的重要地位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),沒有對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行過多的關(guān)注與投入,不具備完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,增加了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大,且在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后也不能及時(shí)采取措施來應(yīng)對(duì),不利于公司的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
目前,許多餐飲投資公司受限于創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人素質(zhì)以及發(fā)展過程中的不規(guī)范,往往缺乏完善的治理機(jī)制,在組織架構(gòu)和職責(zé)權(quán)限分配上存在交叉和模糊地帶,并未建立可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,內(nèi)控制度只是流于形式而未能真正的實(shí)施。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系不僅只是需要財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行參與,還需要公司最高決策者的重視和各部門的配合協(xié)作,共同開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。當(dāng)前餐飲投資公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度大多不夠完善,在具體的工作實(shí)施責(zé)任劃分上只是確定財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)內(nèi)控的負(fù)責(zé)人,沒有將公司各部門納入財(cái)務(wù)內(nèi)控工作參與者的角色,沒有制定健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控問責(zé)制度與獎(jiǎng)賞制度將財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體事項(xiàng)落實(shí)到人,使得公司財(cái)務(wù)內(nèi)控效果不好,阻礙公司的發(fā)展。
(三)預(yù)算管理不足,預(yù)算制度可行性較差
餐飲投資公司的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)預(yù)算具有分類細(xì)、類目多、行業(yè)廣的特點(diǎn),許多餐飲投資公司在進(jìn)行資金使用時(shí),沒有專款專用的財(cái)務(wù)預(yù)算控制意識(shí),將資金隨意調(diào)配使用,不進(jìn)行預(yù)算控制,難以將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作細(xì)化落實(shí)到公司日常經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,無法對(duì)成本進(jìn)行有效控制。同時(shí),由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,餐飲投資公司制定的預(yù)算制度缺乏對(duì)公司實(shí)際情況的把握,大多是參考其他公司進(jìn)行簡(jiǎn)單修改就通過實(shí)施,沒有經(jīng)過詳細(xì)的研究思考,無法與公司的日常運(yùn)營活動(dòng)相匹配,缺乏實(shí)際可行性,影響公司的正常運(yùn)營。
(四)投資規(guī)劃較差,缺乏有效的投資管理體系
餐飲投資公司在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)缺乏謹(jǐn)慎性,沒有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估,考慮該投資的控制風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而只是為了追求眼前利益進(jìn)行盲目投資,為公司帶來了極大的資金風(fēng)險(xiǎn)隱患,極易影響公司原有的運(yùn)營項(xiàng)目,損害公司利益。
(五)信息溝通不暢,協(xié)同配合度不理想
餐飲投資公司的管理者往往從基層提撥的比較多,營運(yùn)經(jīng)驗(yàn)較為豐富但缺乏管理經(jīng)驗(yàn),缺乏數(shù)字化管理手段,大都看不懂基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)部門反映的問題難以形成共識(shí),溝通不暢時(shí)常發(fā)生,部門間的協(xié)同配合度極不理想。
二、新形勢(shì)下餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善
(一)提高餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
公司的管理者對(duì)公司的日常運(yùn)營事項(xiàng)有著決策權(quán),因此要想進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先就應(yīng)該提高餐飲投資公司管理者的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下充分吸取先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,確定公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容及思路,加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的投入,采取相應(yīng)的措施保證公司的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的積極作用,增強(qiáng)公司整體的管理水平。另一方面,公司還應(yīng)該構(gòu)建可行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系并加以實(shí)施,完善公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng),強(qiáng)化其對(duì)公司運(yùn)營中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷能力,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)其實(shí)際評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效用,幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)損失。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
明確公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體實(shí)施目標(biāo)與流程,將內(nèi)控責(zé)任落實(shí)到公司每一個(gè)人的身上,建立有效獎(jiǎng)懲管理制度,促進(jìn)內(nèi)控制度的有效實(shí)施落實(shí),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,明確授權(quán)分工,提高工作效率。引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,在了解公司實(shí)際運(yùn)營環(huán)境后有針對(duì)性的開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)控制度培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),提升員工素質(zhì),促進(jìn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的順利開展。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,保證預(yù)算的有效執(zhí)行
綜合參考各部門的實(shí)際情況與部門管理人員意見,編制適合餐飲投資公司的財(cái)務(wù)預(yù)算并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徍诵薷模瓿晒矩?cái)務(wù)預(yù)算的制定工作。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行事前、事中、事后全面控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算具體實(shí)施過程的監(jiān)督工作,細(xì)化預(yù)算執(zhí)行的責(zé)權(quán)利,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,不定期對(duì)公司的資金活動(dòng)、預(yù)算制度執(zhí)行情況、經(jīng)營目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性與獨(dú)立性。
(四)加強(qiáng)投資規(guī)劃評(píng)估工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)公司投資規(guī)劃較差的問題,要著力優(yōu)化公司投資決策工作的具體流程,建立獨(dú)立的投資決策控制監(jiān)管系統(tǒng),避免投資失敗給公司帶來不利的影響。同時(shí)還要加強(qiáng)投資管理,在進(jìn)行投資決策前調(diào)研該投資項(xiàng)目的具體情況,評(píng)估其市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),保證公司投資行為的成效性。
(五)加強(qiáng)信息溝通,提高協(xié)同配合效率
餐飲企業(yè)管理者需要學(xué)會(huì)數(shù)字化管理。比如建立OA信息溝通平臺(tái)和ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),增強(qiáng)信息傳遞溝通的效率和質(zhì)量,確保信息準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)和反饋。同時(shí)還要參加非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高與財(cái)務(wù)部門的信息溝通效果,從而提升部門協(xié)同配合效率。
三、結(jié)束語
綜上所述,目前餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控方面還存在著公司內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足、財(cái)務(wù)管理制度不完善、預(yù)算管理不足且預(yù)算可行性差、投資規(guī)劃較差且缺乏有效的投資管理體系等幾方面的問題。針對(duì)這些問題,餐飲投資公司應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況以及經(jīng)營目標(biāo),充分考慮市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)變化,從提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、完善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算、堅(jiān)強(qiáng)投資規(guī)劃評(píng)估、加強(qiáng)信息溝通方面著手進(jìn)行整改,解決公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控問題,提升公司的整體管理水平,增強(qiáng)其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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篇7
(一)選聘財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是確保投資公司綜合利益的關(guān)鍵因素,因此,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的選聘的重視程度。財(cái)務(wù)人員不僅需要具有相應(yīng)的從業(yè)資格證書,和長(zhǎng)年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),而且也要誠實(shí)、有責(zé)任心、敬業(yè),只有具備上述的所有素質(zhì)才能成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人,這種人才也是投資公司向被投資公司指派最佳人員。
(二)制定完善的培訓(xùn)制度
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都會(huì)發(fā)生巨大變化,在這樣的環(huán)境背景下,投資公司對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,不僅需要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,而且也需要具有一定的前瞻性。投資公司為了能夠與快速變化的經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),投資公司財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生的變化,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn),從而使其掌握的知識(shí)能夠跟上經(jīng)濟(jì)時(shí)生的變化,從而使公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠逐漸向國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐漸靠攏。
三、委派財(cái)務(wù)主管,推行責(zé)任制
財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)制度同樣重要,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行最終需要財(cái)務(wù)人員完成。依據(jù)被控公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和控制流程,投資公司在對(duì)被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可以委派財(cái)務(wù)人員,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資公司生產(chǎn)、經(jīng)營情況的全面掌控,了解公司的真實(shí)情況,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,為投資公司進(jìn)行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。委派財(cái)務(wù)人員通過委派掌握被投資公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和人員的控制,從而使公司的整體利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。目前,現(xiàn)在工作中可以委派會(huì)計(jì)主管,委派財(cái)務(wù)主管屬于投資公司的編制人員,由投資公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)被投資公司財(cái)務(wù)事物進(jìn)行全面管理。實(shí)際工作中,為了避免會(huì)計(jì)主管遭受投資公司和被投資公司的雙面檢查,而無法處理投資公司、個(gè)人、被投資公司三方面利益之間存在的沖突。投資公司,一方面要確保主管的權(quán)利,如果主管在被投資公司中主管只是公司的中層人員,在被投資公司在進(jìn)行決策時(shí),很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用;另一方面,對(duì)財(cái)務(wù)主管的獎(jiǎng)懲和考核進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,從而有效的避免主管的工作沒有動(dòng)力、沒有壓力,長(zhǎng)期游離在公司中。被投資公司委派到被投資公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)在特定的時(shí)間向投資公司匯報(bào)工作情況,年末則應(yīng)當(dāng)對(duì)公司進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),提交總結(jié)報(bào)告,并且要有投資公司主管和領(lǐng)導(dǎo)簽署相應(yīng)的意見,作為日后考核工作的主要依據(jù)。如果被投資公司具有一套完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,則在管理上可以采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度。也就是通過直接委派人員對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的全部信息。在實(shí)際工作中,投資公司需要依據(jù)投資協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)被投資公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn),由委派人員與公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽制,實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資公司的動(dòng)態(tài)管理,從而保證投資公司合法利益不會(huì)受到侵犯。委派出的人員是投資的人員編制,在考核和獎(jiǎng)懲上要統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制對(duì)被投資公司在運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)信息和重大決策要具有知情權(quán)、檢查權(quán)等,但通常情況下并不會(huì)對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行直接干預(yù)。委派人員的職責(zé)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:監(jiān)督、服務(wù)、溝通。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為投資公司的代表,主要的職能是監(jiān)督。但凡為聯(lián)簽事項(xiàng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)備介入,并應(yīng)當(dāng)同負(fù)責(zé)任人聯(lián)合簽署;但凡進(jìn)行聯(lián)簽時(shí),聯(lián)簽表的填寫應(yīng)當(dāng)由駐派人員填寫,該表應(yīng)當(dāng)作為備案文件或直接上報(bào)給投資公司,否則投資公司有權(quán)不受理。
四、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)的管理
投資公司對(duì)被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種重要手段就是審計(jì)管理,通過審計(jì)管理能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進(jìn)行真實(shí)反映。投資公司應(yīng)在會(huì)計(jì)年度報(bào)告結(jié)束后,委托具有資歷的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)組織審計(jì)人員對(duì)被投資公司存在的財(cái)務(wù)問題以及可能存在的漏洞進(jìn)行詳細(xì)分析,然后找出審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,制定相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。依據(jù)審計(jì)計(jì)劃,對(duì)審計(jì)目的進(jìn)行明確,審計(jì)過程中要對(duì)外部的審計(jì)力量進(jìn)行合理應(yīng)用,避免在審計(jì)過程中出現(xiàn)陋習(xí)。完成審計(jì),投資公司依據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況,對(duì)公司的人員進(jìn)行組合,然后復(fù)核審計(jì)結(jié)果,從而在機(jī)制上對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作起到一定的督促作用,確保審計(jì)結(jié)果的科學(xué)合理。在會(huì)計(jì)事務(wù)所的協(xié)助下,投資公司可以對(duì)被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等能夠反映公司經(jīng)營情況的信息進(jìn)行審計(jì),從而詳細(xì)掌握被投資公司章可循,以及被投資公司的財(cái)務(wù)包括與經(jīng)營結(jié)果的真實(shí)性,從而確保投資公司能夠完全掌握被投資公司的信息。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,投資公司應(yīng)當(dāng)采取合理的措施督促被投資公司對(duì)存在問題的休整,并將改正過后的結(jié)果,作為下次投資依據(jù)。除了以上提到的內(nèi)容外,還需要進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)。內(nèi)控審計(jì)對(duì)審計(jì)的可操作性和管理要有著很高的要求,許多內(nèi)控審計(jì)都來自高層管理人員的預(yù)感和對(duì)問題的分析,內(nèi)控審計(jì)通常情況下都具有較強(qiáng)的針對(duì)性,或是公司經(jīng)營效益存在的問題和管理的難點(diǎn)或重點(diǎn)內(nèi)容。內(nèi)控審計(jì)的開展需要以公司管理作為重點(diǎn),避免對(duì)公司的效益產(chǎn)生影響。
篇8
2.出具審計(jì)報(bào)告,確保審計(jì)結(jié)論正確,證據(jù)獲取充分;
3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的弊病和漏洞,優(yōu)化內(nèi)控體系,促使公司提升整體管理水平;
4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有或潛在內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)意見和建議,促使整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5.實(shí)施對(duì)子公司的專項(xiàng)審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告和管理層建議書等審計(jì)文書,督促審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建立的落實(shí);
6.負(fù)責(zé)對(duì)各被審單位審計(jì)整改意見落實(shí)情況進(jìn)行檢查;
7.了解內(nèi)審發(fā)展趨勢(shì)并運(yùn)用新技術(shù)、新方法,有效提高審計(jì)效率和質(zhì)量;
8.完成風(fēng)控部負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)部審計(jì)職責(zé)21.通過閱讀上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表,了解上市公司運(yùn)營情況
2.通過財(cái)務(wù)報(bào)表和其他行業(yè)信息,撰寫調(diào)研報(bào)告
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用審核,資金管理、及財(cái)務(wù)預(yù)決算等工作,整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)工作
財(cái)務(wù)部審計(jì)職責(zé)31、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)工作流程,開展子公司財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)子公司會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)預(yù)(決)算、資金計(jì)劃、稅務(wù)測(cè)算等工作;
4、負(fù)責(zé)子公司稅務(wù)申報(bào);
5、負(fù)責(zé)編制子公司月度指標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警,確保年度指標(biāo)及整體預(yù)算順利達(dá)成;
6、審核子公司各類成本費(fèi)用開支,確保各項(xiàng)報(bào)銷及付款符合公司制度。
財(cái)務(wù)部審計(jì)職責(zé)41、組織擬定年度審計(jì)監(jiān)察重點(diǎn)工作計(jì)劃報(bào)監(jiān)事會(huì)主席審批;
2、組織開展審計(jì)工作;
3、組織擬定審計(jì)工作報(bào)告,并上報(bào)監(jiān)事會(huì)主席審核。
財(cái)務(wù)部審計(jì)職責(zé)51、擬定年度審計(jì)重點(diǎn)工作;
2、組織進(jìn)行年中、年終經(jīng)營情況審計(jì);
3、進(jìn)行財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況審計(jì);
4、進(jìn)行經(jīng)營與財(cái)務(wù)運(yùn)行中單獨(dú)事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì);
5、進(jìn)行投資項(xiàng)目階段性和專項(xiàng)審計(jì);
6、聯(lián)系外部審計(jì)單位對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算、決算審計(jì);
7、檢查督促審計(jì)決定與建議的實(shí)施。
財(cái)務(wù)部審計(jì)職責(zé)61、協(xié)助完成工作底稿的編制、整理和歸檔工作;
2、協(xié)助出具審計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告和其他鑒證業(yè)務(wù)報(bào)告;
3、熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)等相關(guān)知識(shí)和政策法規(guī)。
財(cái)務(wù)部審計(jì)職責(zé)71、審查集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)情況,完善財(cái)務(wù)制度的建立。
審閱定期財(cái)務(wù)報(bào)告,配合外部機(jī)構(gòu)實(shí)施專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì);
2、根據(jù)公司投融資需求進(jìn)行標(biāo)的公司的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查工作。
3、對(duì)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)
4、檢查和評(píng)估公司重要的對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)的合理合規(guī)性
篇9
一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要對(duì)象是企業(yè)或組織的現(xiàn)金流以及其他資產(chǎn),而其要實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流和資產(chǎn)的控制則是依據(jù)信息資源,包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等相關(guān)信息。
1. 1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心要素
信息與溝通。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的實(shí)現(xiàn)必須借助于信息的收集和相關(guān)溝通渠道,信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的前提,溝通渠道的暢通性是提供信息暢通的載體。公司無論是經(jīng)營還是管理相關(guān)的有效數(shù)據(jù)都得借助一定的信息管理和流通手段及程序,幫助企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以更好地行使部門或個(gè)人的職權(quán)。
控制環(huán)境。控制環(huán)境代表了一個(gè)公司或組織的軟實(shí)力,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格、企業(yè)的規(guī)章制度以及整體文化氛圍都是影響控制環(huán)境的條件,繼而影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的能力和權(quán)限。控制環(huán)境不僅能夠表示公司或者組織對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的態(tài)度,同時(shí)也成為了建立公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)和有效保障。
風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的根本目的是提升企業(yè)或組織的經(jīng)營效益和資本收益,而其要實(shí)現(xiàn)這一目的的切入點(diǎn)則是對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和實(shí)時(shí)規(guī)避,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響程度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其近期或長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在這一過程中,財(cái)務(wù)報(bào)告成為影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能否有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的決定性因素。
控制活動(dòng)與監(jiān)管。控制活動(dòng)主要體現(xiàn)了公司規(guī)章制度的約束力,對(duì)財(cái)務(wù)以及相關(guān)活動(dòng)的提前制約與控制在一定程度上能夠有效防止部分風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,包括權(quán)力的賦予、信息處理、活動(dòng)期間與期后的評(píng)價(jià)以及實(shí)物控制等。監(jiān)管則是對(duì)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的流程和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)分析,以發(fā)現(xiàn)流程中存在的漏洞,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋和解決,建立發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題、解決問題的有效機(jī)制,同時(shí)為決策者進(jìn)行下一步戰(zhàn)略布局和決策提供依據(jù)。
1. 2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
前期組織規(guī)劃控制。組織規(guī)劃控制主要是企業(yè)或組織中的機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)之前對(duì)工作內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行合理安排,包括部門與部門之間的分工與合作,部門與員工的權(quán)限和責(zé)任劃分,做到部門與部門、崗位與崗位之間盡量不存在權(quán)限相容和工作內(nèi)容相交的情況。同時(shí),職位的安排與設(shè)置還要考慮到信息上傳下達(dá)的連通性以及違規(guī)行為的約束和限制,從而起到監(jiān)督的職能效用。
資金安全控制。現(xiàn)金流和資產(chǎn)的穩(wěn)定與安全是企業(yè)正常運(yùn)營的大背景和大前提,是所有經(jīng)營與管理活動(dòng)的保障以及存在的意義。資金安全控制涉及到資金賬單的核實(shí)、銀行業(yè)務(wù)的開展、資金往來、崗位責(zé)任分工、印鑒規(guī)范使用流程等等,一方面財(cái)務(wù)部門在各個(gè)部門之間起到連結(jié)和銜接的作用,必須保證信息傳遞的準(zhǔn)確性,信息的不對(duì)稱性是影響資金安全的關(guān)鍵因素,另一方面企業(yè)內(nèi)部如果不能夠?qū)Σ块T和個(gè)人資金挪用的情況進(jìn)行有效控制就無法確保資金安全。
應(yīng)收賬款和票據(jù)控制。企業(yè)的產(chǎn)品和項(xiàng)目的銷售和運(yùn)行必然會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款和相關(guān)票據(jù),壞賬的出現(xiàn)是由于應(yīng)收賬款的難以收回和相關(guān)票據(jù)的遺失,如果壞賬金額過大會(huì)造成企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難的問題出現(xiàn)。因此,為保證應(yīng)收賬款的按時(shí)回收和應(yīng)收票據(jù)的按時(shí)承兌,應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)對(duì)程序?qū)?yīng)收賬款和票據(jù)進(jìn)行有效管理,例如通過法律手段解決等,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制包括對(duì)企業(yè)或組織財(cái)產(chǎn)的經(jīng)手權(quán)力限定、定期進(jìn)行流動(dòng)及固定資產(chǎn)盤存、核心技術(shù)和資料的加密保存、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)購置等方面。一方面是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)安全隱患,另一方面也是為了管理者對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)有全面了解,方便進(jìn)行責(zé)任歸置和財(cái)產(chǎn)安全審計(jì)。
全面預(yù)算管理和內(nèi)部審計(jì)控制。預(yù)算管理通常是企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)高層的宏觀意愿和目標(biāo),先下達(dá)整體指標(biāo)至下屬部門,再由下屬各個(gè)部門進(jìn)行目標(biāo)分解和計(jì)劃分解交由上級(jí)審核,通過后即進(jìn)行計(jì)劃實(shí)施,定期對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行跟進(jìn)和督辦并對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核,提升工作效率。內(nèi)部審計(jì)控制是在整體“控制”的基礎(chǔ)上實(shí)施的“控制”,包括檢查企業(yè)資產(chǎn)是否得到合理有效利用、活動(dòng)運(yùn)作是否遵循企業(yè)的規(guī)章制度流程。其主要目的是保證公司自身經(jīng)營活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀及問題
我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的規(guī)范和流程多通過管理者和下屬員工沿襲傳遞的方式,很多思維觀念和管理模式依然沒有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和國企事業(yè)單位管理模式的影響,在缺乏適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的靈活機(jī)制條件下,財(cái)務(wù)內(nèi)控較難體現(xiàn)出其真正價(jià)值或?qū)嵤﹥?nèi)部控制過程中各類問題和弊端凸顯。
2. 1財(cái)務(wù)內(nèi)控制度問題
一是公司財(cái)務(wù)中心規(guī)模較小,對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)的處理更多地是依循以往的經(jīng)驗(yàn),有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制缺乏確切流程資料,相關(guān)的部門、員工崗位要求和操作方式方法也沒有明確劃分和規(guī)定;二是內(nèi)控制度不夠完整,相對(duì)于其他公司制度而言,現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是在發(fā)生實(shí)際問題和矛盾之后才逐漸建立起來的,存在明顯滯后性,對(duì)于企業(yè)未來的彈性發(fā)展不具備完整性;三是內(nèi)控制度缺少靈活性,財(cái)務(wù)人員一般而言專業(yè)性較強(qiáng),多為專崗專責(zé),崗位調(diào)動(dòng)較少,只有出現(xiàn)崗位晉升或者新人入職、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)換等特殊情況時(shí)才會(huì)涉及到工作交接事項(xiàng),因此若出現(xiàn)人員不在崗的情況或某一名員工掌握過多公司重要資產(chǎn)管理權(quán)限則公司財(cái)務(wù)安全極具風(fēng)險(xiǎn)。
2. 2財(cái)務(wù)內(nèi)控流程問題
一是與其他部門工作聯(lián)系不夠緊密,財(cái)務(wù)部門的工作在企業(yè)所有部門中專業(yè)性較強(qiáng),行業(yè)壁壘高,而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就必然會(huì)涉及到其他部門的相關(guān)工作,如果不能對(duì)其他部門的工作有一定了解,就不能對(duì)其進(jìn)行有效管控;二是財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)單一,財(cái)務(wù)部門一般而言是典型的金字塔結(jié)構(gòu),上傳下達(dá)有明顯的層級(jí)劃分,這種結(jié)構(gòu)縱向看在一定程度上有助于指令的準(zhǔn)確傳達(dá),但橫向看不利于與其他部門進(jìn)行溝通和交涉,從而無法順利實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)內(nèi)控;三是權(quán)利過于集中,財(cái)務(wù)的最高決策權(quán)往往掌握在總經(jīng)理手中,一方面?zhèn)€人的精力和知識(shí)面有限,無法精于所有事項(xiàng),有時(shí)決策難免會(huì)有疏漏,另一方面權(quán)利的高度集中容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,且底層部門的監(jiān)管難以到位。
2. 3預(yù)算內(nèi)審問題
一是預(yù)算管理沒有全面實(shí)行,一般而言公司內(nèi)部會(huì)認(rèn)為預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)中心的事情,且僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種定量計(jì)劃和預(yù)測(cè),但實(shí)際上所有部門都應(yīng)當(dāng)正確理解預(yù)算的實(shí)際含義且可以提出不同意見進(jìn)行預(yù)算完善,且在活動(dòng)進(jìn)行的整個(gè)過程中預(yù)算機(jī)制都在作用以達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo);二是內(nèi)部審計(jì)部門的缺位,受各種主觀或客觀因素的影響,企業(yè)一般不會(huì)設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)部門或者專職的審計(jì)人員,從根本上就決定了內(nèi)部審計(jì)工作不夠全面和專業(yè),不能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)管控好、員工激勵(lì)制度等起到有效促進(jìn)作用。
三、財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的優(yōu)化與應(yīng)用
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的本質(zhì)功能在于實(shí)現(xiàn)公司或組織的資本增值,這一點(diǎn)無論是外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境或者社會(huì)政策如何變化都不會(huì)更改的,因此要實(shí)現(xiàn)資本增值就必須從財(cái)務(wù)體系入手,以提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力為目標(biāo),建立高效、統(tǒng)一、集中的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。
3. 1財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化措施
財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化必須遵循價(jià)值最大化、集權(quán)分權(quán)相結(jié)合以及適應(yīng)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的原則。一是在前期計(jì)劃階段財(cái)務(wù)內(nèi)控必須實(shí)現(xiàn)對(duì)公司活動(dòng)流程的動(dòng)態(tài)跟蹤,并以安全性為前提根據(jù)公司發(fā)展需要靈活應(yīng)變;二是根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和資料信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)測(cè),點(diǎn)出控制要點(diǎn)和環(huán)節(jié)的同時(shí)方便決策者進(jìn)行下一步計(jì)劃實(shí)施;三是推廣階段要合理采納各個(gè)職能部門的意見,從各個(gè)不同的角度對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行完善,包括預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、人員激勵(lì)等方面,選擇最優(yōu)化的內(nèi)部控制體系;四是在全面實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系前要注意對(duì)初步實(shí)行結(jié)果進(jìn)行分析和反饋,及時(shí)進(jìn)行問題處理和體系完善;五是在總結(jié)與報(bào)告階段根據(jù)所有活動(dòng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析反饋,總結(jié)擬定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制報(bào)告供公司決策者使用。
3. 2財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的應(yīng)用
篇10
實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,能夠起到對(duì)公司生產(chǎn)活動(dòng)、管理經(jīng)營活動(dòng)的全面監(jiān)督,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,幫助公司管理人員制定生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)整經(jīng)營方針,從而預(yù)測(cè)市場(chǎng)供需動(dòng)向、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約生產(chǎn)成本、合理配置各項(xiàng)資源,最終逐步增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度的重要手段
企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)正常運(yùn)行的主要依據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)必須建立健全的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控工作具有明顯的專業(yè)性和綜合性,企業(yè)建設(shè)者應(yīng)該結(jié)合企?I發(fā)展的實(shí)際狀況,在提高企業(yè)內(nèi)控工作可操作性和可行性的同時(shí),全面提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,為落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度提供動(dòng)力保障。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的實(shí)施,將公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃融入到日常生產(chǎn)活動(dòng)、管理組織活動(dòng)當(dāng)中,從而保證公司長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃的逐步推進(jìn)、實(shí)現(xiàn),穩(wěn)步幫助公司實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升公司的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,降低經(jīng)營管理歐中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
二、公司內(nèi)控工作管理的不足之處
1.企業(yè)重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中各項(xiàng)事務(wù)的決策者和引導(dǎo)者,提升企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在實(shí)際發(fā)展過程中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致內(nèi)控工作執(zhí)行力度偏弱,部分企業(yè)內(nèi)控工作機(jī)制形同虛設(shè),很少按照實(shí)際規(guī)章制度執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒有實(shí)質(zhì)性的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量難以提升。
2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在問題
審計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營決策中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從我國企業(yè)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作問題重重。首先,工作人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際目標(biāo)認(rèn)識(shí)不明確;其次,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)程度不夠,導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏健全的規(guī)章制度;最后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作依賴性太強(qiáng),在實(shí)際運(yùn)行過程中很容易受其他部門影響,實(shí)際效益難以提升。
3.全面預(yù)測(cè)管理認(rèn)識(shí)不到位
在實(shí)際發(fā)展過程中部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的重視程度不夠,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)測(cè)管理工作可有可無,不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設(shè),單純地將全面預(yù)測(cè)管理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)測(cè)管理不利于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),過分注重當(dāng)前利益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益對(duì)企業(yè)的影響;受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的責(zé)任認(rèn)識(shí)模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以提升。
三、公司內(nèi)控管理的優(yōu)化策略與方法
1.培養(yǎng)公司員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念
一方面,作為公司的經(jīng)營決策者和領(lǐng)導(dǎo)管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),率先認(rèn)識(shí)到公司實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,然后加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理。從公司的領(lǐng)導(dǎo)決策者開始,應(yīng)當(dāng)提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),在公司內(nèi)部推行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,明確各部門所需要承擔(dān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理職責(zé)與協(xié)調(diào)配合責(zé)任,加強(qiáng)各部門之間的對(duì)話與配合。
2.制定公司員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)
公司員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力與工作責(zé)任心,決定了公司內(nèi)控管理的水平。公司可以從社會(huì)、學(xué)界中邀請(qǐng)專家和學(xué)者來到公司開展職業(yè)講座、學(xué)習(xí)課堂、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),為公司員工提供參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)變、增強(qiáng)公司職員的內(nèi)控管理理念,協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)控管理工作。
3.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與公司項(xiàng)目開發(fā)之間的關(guān)系
一方面,公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,從各方面加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)控監(jiān)管;另一方面,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)將精力集中在新型項(xiàng)目開發(fā)與建設(shè)上,依照原有的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)力穩(wěn)步增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,按計(jì)劃逐步拓展公司的經(jīng)營項(xiàng)目,提升公司的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)占有份額,提升公司的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
4.將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理融入公司理念與文化中
為了適應(yīng)國際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),國內(nèi)公司在發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過公司職員主觀能動(dòng)性的培養(yǎng)與訓(xùn)練,激發(fā)公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動(dòng)潛力和創(chuàng)新能力,從而推動(dòng)公司勞動(dòng)力生產(chǎn)率與公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。公司之間的競(jìng)爭(zhēng),也可以看作是公司人才的競(jìng)爭(zhēng)、科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),因此為了幫助公司培養(yǎng)新世紀(jì)的創(chuàng)新人才,應(yīng)當(dāng)從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認(rèn)識(shí)到自身進(jìn)步與公司發(fā)展之間相互促進(jìn)、和諧共生的關(guān)系,通過公司文化理念的傳播,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念引入到公司職員的思想認(rèn)識(shí)中,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施。
5.引導(dǎo)公司其他部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供支持
為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在公司內(nèi)部的順利開展,為了構(gòu)建一體化的公司內(nèi)控管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)確保額各部門之間協(xié)調(diào)分工、有序配合,共同為公司開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供方便條件,不斷推動(dòng)公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,提升公司的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,將公司所有部門的工作職責(zé)、工作目標(biāo)統(tǒng)一起來,為公司爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。
篇11
一、應(yīng)用ERP環(huán)境的供電公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
1.拓寬財(cái)務(wù)稽核區(qū)域
ERP環(huán)境下的供電公司管理體系,能夠確保其中所涉及的每一個(gè)模板得以相互聯(lián)系,并且供電公司的財(cái)務(wù)管理模板中也復(fù)合了更多種類的、更為全面的稽核手段。財(cái)務(wù)控制模板在確保供電公司日常管理的稽核工作,及高專業(yè)化的財(cái)務(wù)稽核工作的同時(shí),可以完成內(nèi)部各部門間的相互稽核。例如,在財(cái)務(wù)部門對(duì)營銷部門的開展電費(fèi)核算、發(fā)票應(yīng)用的過程中實(shí)施稽核,保證核算結(jié)果的真實(shí)性與權(quán)威性,以及發(fā)票應(yīng)用的基礎(chǔ)規(guī)范[1]。財(cái)務(wù)稽核區(qū)域的延伸,進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的靈活性。
這樣一來,隨著稽核區(qū)域的不斷擴(kuò)大,進(jìn)一步確保了供電公司實(shí)施每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,強(qiáng)化供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的應(yīng)變能力,進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
2.推動(dòng)供電公司實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算
供電公司應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),可以全方位的操作、管理供電公司的各項(xiàng)資源,在預(yù)算控制所采取的對(duì)策下,能夠針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從不同角度展開。具體來說,在供電公司內(nèi)部創(chuàng)建有關(guān)的成本費(fèi)用責(zé)任中心,再隨著供電公司經(jīng)營狀態(tài),確保科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)公司目標(biāo)成本,且應(yīng)當(dāng)強(qiáng)制性地把成本目標(biāo)貫徹至每個(gè)部門,進(jìn)一步讓各部門明確自身的崗位職責(zé),推動(dòng)財(cái)務(wù)得以有效控制。例如,根據(jù)供電公司中各種不同的項(xiàng)目,在判斷項(xiàng)目各種不同屬性的前景下對(duì)預(yù)算實(shí)施全面監(jiān)控,著重關(guān)注資金流量、項(xiàng)目成本以及利潤(rùn)等。如此,則可以強(qiáng)化到全面預(yù)算管理,讓公司財(cái)務(wù)管理工作得以更加全面精確,實(shí)現(xiàn)部門之間的資源得以科學(xué)配置,最大程度上節(jié)約公司成本,推動(dòng)供電公司得以持續(xù)化發(fā)展[2]。
二、ERP環(huán)境下供電公司內(nèi)部控制的健全措施
1.用戶資產(chǎn)無償移交的內(nèi)控制度
供電公司接收用戶資產(chǎn)無償移交,在很大程度上舒緩了可能存在的資本金不足的同時(shí),也相對(duì)地給公司造成了一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。所以,供電公司一定要在內(nèi)控機(jī)制的設(shè)計(jì)上強(qiáng)化對(duì)接受用戶資產(chǎn)無償移交管理。
供電公司在接收用戶資產(chǎn)無償移交的過程中,需要主要幾個(gè)方面的問題:第一,肯定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬,并實(shí)施物權(quán)變更的相關(guān)資產(chǎn)記錄;第二,需正確地評(píng)估所移交資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,之后再權(quán)衡資產(chǎn)在移交過程中需要的運(yùn)行成本與稅務(wù)成本。
在這一事項(xiàng)中加入內(nèi)控制度,與之相關(guān)的供電公司內(nèi)部部門至少需要涵括資產(chǎn)接收部門、審計(jì)部門、法律部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢部門。利用創(chuàng)設(shè)一系列科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的對(duì)用戶資產(chǎn)無償移交的內(nèi)控制度,就能最大程度上弱化所引起的管理與法律風(fēng)險(xiǎn),使這類資產(chǎn)能夠安全的服務(wù)電網(wǎng),最終為提升供電公司的效益做出一定貢獻(xiàn)。
2.基建工程財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
近些年來,隨著我國范圍的電網(wǎng)建設(shè)改造工程的落實(shí),極大地完善了各個(gè)地方的供電公司電網(wǎng),顯著提升了供電水平,然而,與此同時(shí)大量的基建工程的集中建設(shè)也為供電公司造成了新一輪的財(cái)務(wù)管理要求。這樣一來,勢(shì)必要更加健全完善有關(guān)的內(nèi)控制度。ERP盡管自工程的可研至轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)都內(nèi)嵌了一系列行之有效的業(yè)務(wù)程度,然而還應(yīng)當(dāng)在兩方面實(shí)施強(qiáng)化處理:基建工程的形象進(jìn)度報(bào)告定時(shí)依靠基建工程的管理部門運(yùn)送到財(cái)務(wù)部,之后再通過財(cái)務(wù)部門依靠這份報(bào)告第一時(shí)間調(diào)撥資金[3]。一方面,規(guī)避了由于資金不到位,所可能引發(fā)的拖欠基建工程進(jìn)度的情況;另一方面,也消除了由于工程款超付而占用供電公司流動(dòng)資金情況。其次,創(chuàng)設(shè)竣工工程決算考核控制,基建工程從出具工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算審計(jì)、工程款結(jié)算、工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告、完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)這幾個(gè)環(huán)節(jié)都?xì)w并到內(nèi)控制度中,且通過 ERP 體系的剛性特性實(shí)施強(qiáng)制考核。
3.強(qiáng)化供電公司的全員培訓(xùn)工作
篇12
會(huì)計(jì)核算中心是企業(yè)財(cái)務(wù)部門下設(shè)的一個(gè)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷、審核和錄入等財(cái)務(wù)服務(wù)型業(yè)務(wù)。在以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,采用的分散式的會(huì)計(jì)核算方式,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位、核算失實(shí)的問題出現(xiàn)。組建會(huì)計(jì)核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算的辦法,在提高財(cái)政資金的使用效率的同時(shí),還可以保障財(cái)會(huì)人員的獨(dú)立性,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而杜絕公司資金占用、挪用等財(cái)會(huì)違規(guī)行為現(xiàn)象出現(xiàn)。然而企業(yè)中會(huì)計(jì)核算中心面臨著剛剛起步的狀態(tài),從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的方面來講還有一定的不足。首先會(huì)計(jì)核算中心在同企業(yè)原財(cái)務(wù)部門的接口上還存在一定的問題,導(dǎo)致了中心在專項(xiàng)資金的監(jiān)管中的效率還比較弱。在公司會(huì)計(jì)集中核算中心成立后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督體系發(fā)生了改變,一方面加強(qiáng)了對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,另一方面也對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)提出了新的要求。會(huì)計(jì)核算中心在會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算的過程中,為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理主動(dòng)性和能動(dòng)性,加強(qiáng)核算對(duì)于財(cái)務(wù)工作的管理,就要在會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部實(shí)施行之有效內(nèi)部控制辦法。
二、強(qiáng)化內(nèi)控在會(huì)計(jì)核算中心實(shí)施的措施
(一)建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
就目前公司中設(shè)置的會(huì)計(jì)核算中心的現(xiàn)狀而言,內(nèi)部控制制度建立和實(shí)施的環(huán)境還不夠理想。會(huì)計(jì)核算中心的工作同財(cái)務(wù)管理部門在銜接上還存在一定的問題,企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)的不足也給核算和審計(jì)過程形成了潛在性的阻礙。內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)核算中心在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用必不可少的一環(huán)。因此,要保障會(huì)計(jì)核算中心職能的充分發(fā)揮,就要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,提高領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心的認(rèn)識(shí)。通過加大對(duì)會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制管理規(guī)范的制度化,并成立相應(yīng)內(nèi)部控制管理部門對(duì)會(huì)計(jì)集中核算過程中的核算結(jié)果和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定時(shí)和并定時(shí)的抽查,保障內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)核算中心的有效實(shí)施,是內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)核算中心扎根并生存的基礎(chǔ)。
(二)加大內(nèi)部審計(jì)力度并完善審核評(píng)價(jià)體系
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制體系的完善離不開會(huì)計(jì)集中核算審計(jì)和審核工作。只有完善的會(huì)計(jì)審核和評(píng)價(jià)體系,并對(duì)于會(huì)計(jì)核算結(jié)果的審計(jì)工作,才能保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,確保財(cái)務(wù)資金上的安全性。因此,在會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制體系中,要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算信息和支付資金的審計(jì)和審核規(guī)范和政策,成立有章可循、有理可依的財(cái)務(wù)審計(jì)和審核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心具體的實(shí)際和實(shí)施情況,對(duì)費(fèi)用類別和資金核算結(jié)果按照規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)和審核工作。對(duì)于核算過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)重大問題時(shí),可以通過上報(bào)公司管理部門責(zé)令其對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整改。通過完善會(huì)計(jì)核算中心的審計(jì)和審計(jì)評(píng)價(jià)體系,可以提高企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)資金管理中的督導(dǎo)作用,并大大降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的審核風(fēng)險(xiǎn)。
(三)實(shí)行財(cái)政集中支付制度
會(huì)計(jì)核算中心作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)集中核算部門,對(duì)于公司和子公司的財(cái)務(wù)管理中經(jīng)費(fèi)和法制的具體情況很難做到完全的把握。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算中心要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)和子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)政管理的監(jiān)督情況,依據(jù)各單位上交的記賬憑證,將被核算單位的數(shù)據(jù)通過賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的登記和保存,方便集中核算和管理。企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的主要職責(zé)就是形成系統(tǒng)化的企業(yè)資金使用動(dòng)向固定資產(chǎn)的監(jiān)管,以企業(yè)財(cái)務(wù)核算中心財(cái)政集中支付辦法為手段,根據(jù)被核算企業(yè)部門和下屬子公司所出具的發(fā)票和財(cái)務(wù)報(bào)表的核算結(jié)果,規(guī)范其財(cái)務(wù)管理能力和流動(dòng)資金和企業(yè)資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)按照嚴(yán)格的支付流程和支付方式,建立規(guī)范的資金支付系統(tǒng),盡可能降低會(huì)計(jì)核算中心在支付資金上的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)搭建現(xiàn)代化信息平臺(tái)
隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷推廣,先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化工作方法在會(huì)計(jì)集中核算的各個(gè)方面都起到至關(guān)重要的作用,科學(xué)有效的計(jì)算分析網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢和管理系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)信息資源的處理、共享和儲(chǔ)存上都有著不可替代的作用。然而,目前企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心脫胎于原企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作部門,其電信化系統(tǒng)的建設(shè)還不夠到位。同時(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法和現(xiàn)代化的處理系統(tǒng)還存在一定銜接上的困難。加速企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作電子報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢服務(wù)和電子核算功能,對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心工作效率提高、保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性具有重要的作用。隨著電算化會(huì)計(jì)目標(biāo)的基本實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)核算中心在此基礎(chǔ)上需要通過更加完善的內(nèi)部控制手段和制度,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的監(jiān)管,并保障會(huì)計(jì)核算中心核算工作的有序進(jìn)行。
(五)加大人才培養(yǎng)力
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,新的財(cái)務(wù)工作辦法給當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理者和會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)工作者提出了更高的專業(yè)技能上的要求。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作者需要由良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)秀的專業(yè)技能和以及正確的法律和道德意識(shí)。對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心人力資源的管理上,一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的理論教育,幫助在職財(cái)務(wù)工作者熟悉和了解財(cái)務(wù)管理過程中相關(guān)的內(nèi)控規(guī)章和制度,防止人為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。另一方面,要定期開展會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部在職員工的培訓(xùn)和委培工作,并有針對(duì)性的對(duì)在崗財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)和專業(yè)能力的考核,將提高會(huì)計(jì)核算中心綜合能力工作落到實(shí)處,從而達(dá)到以人才為保障促進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)控制度推行的目的,在內(nèi)部控制制度不斷落實(shí)和完善的同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)工作者的積極性與能動(dòng)性。
三、結(jié)束語
為了確保內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)核算中心的實(shí)施,要從以加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ)、以財(cái)政審計(jì)和財(cái)政集中支付為手段、以加大人力資源培養(yǎng)為保障,通過搭建信息化的現(xiàn)代財(cái)會(huì)信息平臺(tái)切實(shí)落實(shí)內(nèi)控制度在會(huì)計(jì)核算中心的實(shí)施,從而保證會(huì)計(jì)核算中心的更好發(fā)展。
作者:孫芳 單位:浙江聚鑫聯(lián)合集團(tuán)有限公司
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梳理現(xiàn)階段的相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),諸多作者都習(xí)慣于建立起單向的財(cái)務(wù)管理策略。然而,這種脫離組織目標(biāo)和治理結(jié)構(gòu)特點(diǎn)下的策略,卻因其的抽象性而難以切實(shí)指導(dǎo)實(shí)踐。從而,這也構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、對(duì)目標(biāo)管理的解讀
目標(biāo)管理是管理學(xué)原理中的重要概念,其可以分解為兩項(xiàng)工作:目標(biāo)分解和目標(biāo)協(xié)同。這里的目標(biāo)分解,則是對(duì)乳業(yè)公司管理層所提出總目標(biāo)的分解;而作為目標(biāo)協(xié)同,則是包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)各職能部門在實(shí)現(xiàn)分目標(biāo)的步調(diào)協(xié)同。
由此,結(jié)合當(dāng)前乳品企業(yè)實(shí)際,該目標(biāo)管理可從以下兩個(gè)方面來解讀:
(一)目標(biāo)分解方面
目前,中國乳制品的質(zhì)量問題被市場(chǎng)消費(fèi)者廣為指責(zé),面對(duì)這一負(fù)面環(huán)境,完達(dá)山乳業(yè)公司就需要強(qiáng)化全面質(zhì)量管理。通過全面質(zhì)量管理,來建立起品牌效應(yīng)而與其它國產(chǎn)乳制品形成差異化市場(chǎng)格局。全面質(zhì)量管理追求的是全過程管理和全員參與的形式,這就為財(cái)務(wù)管理部門提出了內(nèi)在要求。最為重要的便是,資金預(yù)算與配置環(huán)節(jié)。
(二)目標(biāo)協(xié)同方面
目標(biāo)協(xié)同正如上文提到的,屬于協(xié)調(diào)各職能部門實(shí)施步驟的功能定位。然而,一般公司內(nèi)控都體現(xiàn)為以財(cái)務(wù)管理為圓心,各職能部門為圓周各點(diǎn)的同心圓運(yùn)動(dòng)。因此,目標(biāo)協(xié)同的重要方面還在于,財(cái)務(wù)管理在資金使用監(jiān)管上的時(shí)時(shí)調(diào)整。可見,這就為財(cái)務(wù)內(nèi)控效果建立起了評(píng)價(jià)機(jī)制。
二、解讀基礎(chǔ)上的內(nèi)控定位
在解讀基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)內(nèi)控可定位于以下兩個(gè)方面:
(一)針對(duì)常規(guī)方面的定位
常規(guī)方面也就是乳品企業(yè)在業(yè)務(wù)開展中的程序性方面,具體體現(xiàn)在產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣等領(lǐng)域。針對(duì)這一方面的內(nèi)控,應(yīng)適應(yīng)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)在要求。從目前現(xiàn)狀來看,與完達(dá)山乳制品趨同的其它廠家的產(chǎn)品,已對(duì)本公司市場(chǎng)產(chǎn)生了直接挑戰(zhàn),因其產(chǎn)品的可替代性使得市場(chǎng)維護(hù)壓力日益增大。因此,常規(guī)方面的定位應(yīng)聚焦于生產(chǎn)研發(fā)領(lǐng)域。
(二)針對(duì)重點(diǎn)方面的定位
針對(duì)乳制品質(zhì)量的負(fù)面報(bào)道不時(shí)出現(xiàn)在國內(nèi)各大媒體,這使得完達(dá)山乳業(yè)公司需要先期建立起原材料質(zhì)量管控機(jī)制。配合這一機(jī)制的建立,則需要財(cái)務(wù)部門在資金預(yù)算和配置上給予保證。此時(shí)就使財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨著,如何統(tǒng)籌公司資金使用的問題。因此,該方面的定位應(yīng)聚焦于支撐上游奶源質(zhì)量管控上。
三、定位驅(qū)動(dòng)下的模式構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下,財(cái)務(wù)內(nèi)控的模式構(gòu)建可從以下三個(gè)方面展開。以下將在財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理契合下來討論。
(一)二者契合的關(guān)系構(gòu)建
二者關(guān)系構(gòu)建取決于各自所面對(duì)的對(duì)象,由于資金表現(xiàn)為貨幣形態(tài)具有很強(qiáng)的流動(dòng)性和交易性,從而公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)成為成本控制的約束條件,而成本控制則成為財(cái)務(wù)管理的最終目的。惟有加強(qiáng)資金配置質(zhì)量和監(jiān)管力度,才能有效控制會(huì)計(jì)成本的無謂發(fā)生。而在采購、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段中,具體實(shí)施成本控制的人員則在資金約束下,建立起自主的成本控制意識(shí)。從而,構(gòu)成財(cái)務(wù)管理的最終目的。
(二)二者契合的手段構(gòu)建
公司財(cái)務(wù)管理遵循一整套財(cái)務(wù)制度,并在對(duì)二級(jí)帳戶管理和跟蹤審計(jì)的推動(dòng)下,完成對(duì)資金流量和流向的監(jiān)管。作為監(jiān)管的原始憑證而言,則構(gòu)成了實(shí)際的監(jiān)管對(duì)象物。在項(xiàng)目組生產(chǎn)研發(fā)機(jī)制中仍依靠團(tuán)隊(duì)成本的成本控制行為來實(shí)現(xiàn)。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的成本控制意識(shí),需要通過激勵(lì)來實(shí)現(xiàn)。而作為物質(zhì)激勵(lì)的獎(jiǎng)金來說,則需要在績(jī)效管理中受財(cái)務(wù)資金支付。
(三)二者契合的效果構(gòu)建
結(jié)合財(cái)務(wù)管理是成本控制的約束條件,以及成本控制是財(cái)務(wù)管理的最終目的來看,二者的效果應(yīng)分別構(gòu)建于約束條件的有效性和最終目的的可實(shí)現(xiàn)性。對(duì)于前者而言,不僅取決于財(cái)務(wù)管理的組織和制度建設(shè),還依賴于財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)建設(shè)。對(duì)于后者而言,最終目的的能否實(shí)現(xiàn)實(shí)則在于資金使用效益的達(dá)成與否,這也就形成了二者契合的基礎(chǔ)。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對(duì)文章主題的討論。不難看出,對(duì)于目標(biāo)管理下的財(cái)務(wù)內(nèi)控還需要不斷完善,且仍需要根據(jù)乳品企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。
四、結(jié)束語
本文認(rèn)為,應(yīng)在針對(duì)常規(guī)方面、重點(diǎn)方面、危機(jī)方面建立起適應(yīng)乳品企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式。在實(shí)施監(jiān)管職能的同時(shí),還應(yīng)遵循公司管理層的戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):