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企業信息管理系統（EIMS）就是運用現代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和優選等工作,以及跟蹤、監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。
從目前已經大量應用的各種企業信息管理系統來看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理軟件和MRP（物料資源計劃）、OA（辦公自動化）、WFS（工作流系統）外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問（多數都是行業內的專家）和企業各級員工在認真總結以往經驗和企業發展要求的基礎上,根據企業實際量身定做或在標準版本的基礎上根據企業實際做大量的修改,所以具有行業專家特性及實際應用特性。
2.多數系統是從企業戰略的角度出發,在全局和總體考慮的前提下設計企業的信息管理系統,是從企業的人員機構管理、產品管理、系統權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統的角度,考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的,具有系統性和整體性。
3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業的信息管理系統能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數據,存儲在數據庫中,并能根據權限方便查閱和調用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。
5.動態特性。由于信息的時效性和關聯性,當系統中某一信息要素發生變化時,與之相關聯的其他信息均發生變化。同時,由于企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化,系統也要求能夠適應這種變化。
二、企業信息管理系統的作用
從以上對于知識管理和企業信息管理系統的概念及特性等可以看出,企業信息管理系統對于企業知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現在：
1.知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網絡通訊技術的前提下,企業知識的手段通常采用開會、發文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。
2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業信息門戶（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解決企業之間的信息及知識交流問題,另外企業信息系統可以與相關的網絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。
3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉換。在企業沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識,而不能轉變為顯性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。
三、如何做好企業的知識管理
首先,我們要抓好企業的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統。知識管理是以共享和創新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致：（1）核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。（2）企業人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。（3）知識孤島造成協調困難,效率下降。所以,在企業信息系統建設中,要堅持以獲取企業內部和外部知識資源為核心；以產品的生產流程為核心；以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心；以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心；以解決實際問題為核心；以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。
最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網絡則為知識的獲取、組織和共享創造了一個全新的平臺。企業在網絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業管理帶來實效。
參考文獻：
1.劉杰,沈英芳。企業信息管理系統：概念、發展、問題及研究方向。中國科技論文在線,2001.9
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1 信息管理系統的概念和功能
信息管理系統是指由人、計算機和其他部件構成的可以采集、傳遞、存儲、處理、維護以及使用信息的系統。它的基本功能是全面運用計算機網絡技術加強信息管理，調查統計企業的各種資源情況，建立準確的數據庫，自動整理成各種數據材料，并為管理人員提供最確切的數據，方便人們進行正確的決策，來推動提升企業的管理水平與收益。
自20世紀50年代中期以來，信息系統經歷了從簡單到復雜，從單機到網絡，從傳統到現代的逐步改變。從它發展的時間與特征來分，可分為電子數據處理系統、管理信息系統以及決策支持系統三個階段。它涉及到經濟學、管理學、信息技術等許多學科，是多種學科密切聯系的一門新技術。從功能上看，信息管理系統是會計學、數理統計、經濟學等學科的產物，它也運用了計算機技術、網絡通信、數據庫等，是多學科融合的邊緣技術。就其社會技術系統來看，供電企業信息管理系統與企業結構是相互影響的，信息管理系統的應用會出現新組織結構，現有的內部結構也會對信息管理系統造成一定的影響。
2 供電企業信息化現狀
自供電企業嘗試實施信息化以來，已經有大概20年的時間，企業信息化已應用到電力生產、管理、經營以及社會服務等多個方面。供電企業的發展關系到國家經濟與人民生活的重要行業，企業信息化的應用在一定程度上加強了電力行業管理水平以及服務質量。但從目前的供電企業信息化的現狀來看，還存在一些問題，例如信息管理機構不完善、信息孤島嚴重、技術平臺不健全、缺少統一的原則、存在信息安全隱患等。近年以來，供電企業信息化步入了發展階段，細心管理系統數目、資產等明顯提高并具有一定的規模，企業面對品種多樣的平臺和應用，信息管理部門必須根據企業自身的需求，結合企業的技術優勢與特征，選擇最好的方案，從而推動企業信息化的穩步發展。
3 軟件系統的技術實現
3.1 工作流管理
工作流是指工作對象的狀態變化過程，用來探索怎樣用計算機實現過程自動化。工作流模型是業務過程的計算機化的形式表達。工作流技術能用于表示企業的動態信息模型，改善企業的業務流程；工作流管理系統可實現業務流程自動化，并能夠使業務過程重組。應用工作流技術，能夠實現數據實體與數據流程的分離，加強系統的靈活性。
3.2 OLE技術的應用
OLE技術提供了一種機制，能夠將服務器程序的文檔插入包容器程序的文檔中，并可以對其進行操作與管理。運用OLE技術，能夠在用戶的應用程序中增加許多其他程序的數據或程序，為系統集成提供更為便捷的途徑。
利用建立OLE自動化對象的形式，達到對Office的集成，用戶把數據輸入Office文檔中，然后對數據進行修改、整理以及計算等操作，進而對數據分布處理。而文檔存儲利用中央數據庫，可以實現數據共享。
3.3 多層C/S軟件體系
多層C/S體系是MIS發展至90年代比較先進的模式，有強大的數據操控與事務處理功能，而且有數據的安全性與齊全性制約能力。這種體系把應用劃分為兩部分，服務器用來管理數據，客戶機與用戶交互任務。利用拓展服務，能夠有效的完成系統功能的拓展與工作內容的更改。多層C/S模式在企業的生產與經營管理系統的開發方面起到了重要的作用。
3.4 系統登錄控制
供電企業的信息管理系統會根據系統應用人員的不同設計不同的登錄控制。企業內各部門會將綜合信息上傳到系統的數據庫中，需要調取查閱的職員必須依據自己的工號信息進行登錄，查閱權限設置之內的數據信息。系統管理員則具備有系統信息調整及刪除的權限。供電企業嚴格信息系統的實名制登錄，不僅有利于層次化管理的實現，也能夠更好的保障系統安全性。
4 供電企業信息管理系統需求分析
4.1 辦公自動化系統（OA）
依據供電企業的特點，辦公自動化系統需要設立內部通信平臺，為職工提供通信與交流的途徑，從安全性、便利性考慮，需要采用有條件限制的內部交流。要設立信息平臺，實時供電企業信息。還要建設工作流程自動化平臺，比如文件的手法、整理、審批，以及請示、匯總等流程化工作的自動化處理，來加強各部門之間的協同工作，旨在加強企業管理，增加工作效率。最后要設立信息查詢平臺，設置用戶的等級，不同等級的用戶可以看不同權限的書籍、文件等信息，實現不同等級的文件共享與利用。此外，OA系統還要考慮系統集成，具有數據接口功能，可以將企業的MIS、ERP、財務信息系統等數據集成到工作流系統中，有利于員工及時獲取數據并提出措施，提高供電企業的反應速度與決策能力。
4.2 電力調度自動化系統（SCADA）
電力調度自動化系統是確保供電設備安全運行的重要措施，是利用計算機網絡為供電部門和工作人員提供系統運行信息、分析決策技術依據以及控制手段的數據處理體系。關鍵部分要使用雙機熱備，當服務器有問題時，全部運行在此服務器上的信息能夠自動切換到其他服務器上，保證系統安全穩定的運行。系統要建立健全的權限管理功能，可以及時的自動或人工消除系統存在的問題，問題解決后不會干擾系統中設備的正常工作。調度主控站是整個系統的中心，它可以對全局進行監控，分析電網的運轉狀態，保證供電企業處于正常的工作狀態。
4.3 電力營銷管理系統
隨著市場競爭不斷激烈，建設完善的信息化營銷系統是適應不斷變化的市場改革與日益提高的客戶要求的必要手段。電力營銷管理系統按業務邏輯關系可分為：客戶服務、營銷業務、營銷質量管理、營銷管理決策支持四個方面。客戶服務是與客戶進行交流并給他們提供服務，服務層按照規范服務標準，提供可靠服務。營銷業務層是服務層的支持層，采集與處理系統中的基本數據，確保業務處理時的信息保密、有序的在各組織間流通。營銷質量管理層利用工作流程平臺，管理各單位的工作情況，提供督查措施，實時考核評測。營銷管理決策支持層是為營銷決策提供憑據的綜合信息分析與管理部門，它為管理人員和組織者提供管理方案，它從市場、客戶、以及人們的需求方面討論電力營銷管理工作的實施情況，從而分析供電市場的需求。
5 結語
總而言之，當前供電企業在信息化管理方面仍存在一定的問題，它們妨礙了供電企業管理水平的提高以及競爭力的增強，供電企業需要積極加快建設信息管理系統，促進供電企業實現信息一體化。信息管理系統作為一項系統工程，還要需要企業內部各機構與部門間的相互配合。建立完善的信息管理系統，促進供電企業信息管理系統的進步是實現企業經濟可持續發展的必然手段。
參考文獻：
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人力資源管理是現代企業進行生產經營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規劃和預測。它對于企業的決策者和管理者進行人力資源開發管理與人事決策來說都至關重要。所以人力資源管理信息系統應該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人力資源信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優點能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業的現代化、科學化和正規化管理的重要條件。
一、人力資源管理信息系統開發和設計
本系統使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0數據庫程序設計開發工具，它提供可視化的設計工具和導向，方便快速創建表單、查詢和打印報表。整個系統從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發設計，人力資源管理信息系統的功能模塊能夠完成企業員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統計、查詢檢索、各類相關報表的打印及系統維護。
人力資源管理信息系統開發和設計應是基于戰略人力資源管理理念，以提升現代企業的組織管理能力和戰略執行能力為最終目標，通過信息技術手段，從形式上促進人事管理向人力資源管理的提升。通過規范人力資源管理模式，建立健全人力資源管理體系，整合企業人力資源管理流程，提高整體人力資源管理水平和效率。
二、人力資源管理信息系統分析
1．人事管理子系統
企業人事管理子系統的內容包括：①系統設置：系統設置模塊完成對人事管理子系統中員工編號、部門編號和職位代碼等。設計代碼時需要和工資核算子系統、績效評估子系統的代碼相統一，做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學歷、專業、職位、工作經驗、工作能力和個性品質及家庭和社會關系等；③培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經有關部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續和結算工資，離職員工個人檔案信息轉入企業人才庫。人事管理子系統可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數據庫完整地記錄了企業所有員工的各方面信息，系統將能快捷、方便地獲得各種統計分析結果，為企業的戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。
2．工資核算子系統
工資核算子系統的內容包括：①系統設置：系統設置模塊完成對工資核算子系統中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。②數據輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數據分析比較。④工資帳表：工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能：為了方便工資核算子系統與其他核算子系統的連接，根據工資分配匯總表生成工資轉賬憑證，并轉入財務處理子系統和成本核算子系統。
3．績效評估子系統
績效評估子系統的內容包括：①系統設置：系統設置模塊完成對績效評估子系統的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數據處理：考核方案定義、考勤數據錄入和工作數據錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結果輸出：評估結果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設置。 三、人力資源管理信息系統的性能要求
根據人力資源管理信息系統的特點，系統設計的目標為系統的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系統的可靠性是指系統抗干擾能力及正常工作能力。系統要防止輸入數據差錯及進行正確的數據計算和處理的能力，保證各項統計計算、信息查詢及輸出準確無誤。系統在硬件發生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發生時，系統仍能較好的工作。系統對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數據文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行越權操作能力。
2．可維護性
對系統進行改正、提高及適應環境變化的程度。管理信息系統投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統的內外環境、管理體制發生變化時，系統應能夠適應環境變化方便地進行維護。
3．用戶友好性
系統操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態機出錯等各方面的提示。
4．合法性
對力資源管理信息系統設計時還要考慮編碼規律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業的有關規定。
5．安全性
人力資源管理信息系統數據都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統數據的存取和改變進行嚴格的控制，對系統數據進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數據進行非法操作。當使用人力資源管理信息系統時，系統先進行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標識或口令進入各子系統。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權限。要做好物理安全、系統安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數據的備份工作。
四、結束語
人力資源計算機管理信息系統的建立，促使了企業信息化和電子化的建設和發展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現代化管理能力的人才隊伍，來提高企業人力資源的現代化管理水平。
參考文獻：
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1.1 企業財務管理信息系統建設的重要意義
企業財務管理信息系統建設是現代化企業財務管理的必然發展趨勢，對于企業發展具有重要意義，具體表現在以下幾點：
第一，降低了手工記賬、會計審核和核算的人工勞動強度，利用信息技術進行自動統計和核算，提高了財務管理的準確性和高效性;
第二，減少了企業財務管理成本，財務管理信息化不需要過多的人力支持，為企業節省了人力、物力，避免了人為因素造成的經濟損失;
第三，實現了企業的規范化經營，通過財務管理軟件可以統籌規劃財務預算工作，為制定科學的資金利用計劃提供可靠的數據參考，實現企業內部信息共享，加強內部控制，提高經營管理水平。
1.2 企業財務管理信息系統的功能
企業財務管理信息系統的功能主要包括以下幾點：
一是滿足各項業務處理的基本需求，根據傳統的手工記賬和會計核算流程建立流暢的操作程序;
二是建立建全財務數據庫，實現業務數據和財務數據的搜集、統計、分析和處理;
三是提升專項核算和臺賬功能，提高業務數據的處理和利用效率，加強分項管理水平;
四是提供多種信息查詢服務，使得企業能夠全方位、多角度對財務核算數據進行統計和分析;
五是加強業務流程控制管理，通過信息系統可以對各項業務審批權限能夠進行條件設置，對經濟業務能夠按照權限大小，進行分級控制。
2 企業財務管理信息系統設計方案
結合企業財務管理的普遍目標和特點，在ERP 環境下，企業財務管理信息系統的整體結構設計。企業財務管理信息系統主要包括財務預算、系統管理、財務控制、財務決策、財務分析、輔助管理等六個子系統。
2.1 財務預算子系統
財務預算在一定程度上能夠反映企業的財務狀況和經營成果，能夠為企業的各項生產經營活動和業績考核提供可靠的參考。財務預算子系統主要包括編制、執行、事后分析、業績考評等幾部分內容，采用自上而下、多方協商等多種編制模式，實現了財務預算全過程管理。對于集團企業，財務預算編制中要求各子公司之間制定統一的預算表樣，方便預算表格的匯總和合并管理，提高語段編制效率和可行性。
2.2 系統管理子系統
系統管理子系統是財務信息管理系統的控制核心，主要實現對整個系統的初始化設置，具體包括權限設置、參數設置、審批設置等，從制度和權限等方面加強企業的內部控制，為企業的財務管理信息系統的順利實施和應用提供可靠的保障。
2.3 財務控制子系統
財務控制子系統主要包括稅務管理、資產管理、薪酬管理、債務管理、現金管理、應收應付處理等模塊，通過設置這些模塊，可以全面監控企業的資產變動、資金利用、債權債務處理等情況，更加有利于集團企業對下屬單位的統一控制。
2.4 財務決策子系統
財務決策是財務管理的重要組成部分，根據企業財務管理目標，并結合企業的財務情況，通過分析和對比，制定出更加有效的財務管理方案，提高企業資產的利用效率。財務決策子系統由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成，利用現代化信息技術進行分析，能夠有效提高決策的科學性、合理性。
2.5 財務分析子系統
財務分析子系統主要根據財務報告中的各項指標分析和評價企業的財務狀況和經營成果，從而全面反映企業在運營過程中的利弊得失以及財務發展趨勢，能夠為財務管理的優化改革提供指導。
企業財務分析子系統主要包括成本、利潤、現金流等方面的分析，充分發掘有價值的信息，通過表格和圖像形式，更加直觀的反映企業運營狀況。
2.6 輔助管理子系統
企業財務管理信息系統的一個重要組成部分就是輔助管理子系統，主要包括文件信息、綜合查詢、報表等方面的功能模塊，對企業的日常經濟管理活動進行監督和控制，通過綜合查詢模塊，可以與同行業進行信息對比，發現差距，尋找突破，還可以借助報表系統及時反饋戰略的執行動態，并與預算對比評估戰略效果。
3 企業財務管理信息化建設優化措施
3.1 加大軟件設計力度
財務管理軟件的開發與設計是企業財務管理信息化建設的重要保障，企業需要建立高效、規范的財務管理信息網絡系統，推動財務資金的統一管理。財務管理軟件的開發要以企業的實際需求為根本出發點，不斷調試和改進相應的功能模塊，這就需要軟件開發公司加強與各行企業的溝通交流，開發出更多財務管理功能。通過財務管理軟件，可以嚴格按照財務資金管理規范進行會計核算和資金管理，具有一定的強制性，從而避免了人為核算的失誤。在財務管理軟件設計的過程中，設計人員要積極借鑒國外的先進技術經驗，研究并開發出適合我國經濟市場規律的軟件程序。同時，企業要加強對財務信息安全風險的防范，對財務管理的計算機系統裝設殺毒軟件和加密軟件，定期進行病毒查殺和漏洞修補，隨時進行財務數據的備份，避免數據丟失或泄露。
3.2 提高財務管理人員的綜合素質
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1.2系統的邏輯結構物流企業管理信息系統平臺邏輯結構分為作業層、戰術層和戰略層。（1）作業層。該層的功能是直接面向作業和日常事務處理，分為作業采購、作業運輸、作業倉儲及行政事務、認識事務、財務事務等。作業層是整個系統的操作層，其產生大量數據，并執行輸入、輸出、處理和查詢大量數據等操作，是整個管理信息系統運行的核心。（2）戰術層。該層主要對象是相關部門負責人和物流企業管理員。該層提供市場關系、中期決策需要的管理信息給物流企業部門負責人，主要包括市場信息、客戶關系管理、計劃管理、質量監控等。運輸線路選擇、訂貨決策、倉庫管理決策等戰術決策也在該層制定。（3）戰略層。該層為企業高層管理員提供反映企業運營情況及管理狀態的制定企業戰略決策、綜合信息、企業長期經營目標的管理信息及預測信息、各種分析，提供了決策依據。
2物流企業管理信息系統功能結構設計
2.1系統功能模塊設計物流企業管理信息系統按照功能需求，其模塊結構圖如圖2所示，有系統管理、貨運管理、回執管理、退貨管理、資金管理五大功能，按照逐層分解的設計思路，每項功能下又分為若干子功能。
2.2功能設計（1）系統管理用戶身份確認從兩個途徑進行驗證，一是利用Access-List進行用戶登錄電腦IP限制，二是利用CA認證實現，系統新用戶注冊、登錄及密碼保護功能為輔助方法。（2）貨運管理在本模塊中，數據庫的功能設計采用SQL完成，按照數據庫第三范式原則設置主鍵和外鍵，從而保證了數據的完整性和一致性。采用了異地傳輸模式，采用了DES算法加密重要數據字段。采用back－server技術定時備份日結算的重要數據，保障了系統數據的安全性。（3）回執管理回執管理模塊利用JSP技術的JavaBean功能設計，提高了客戶端瀏覽器的安全性，數據安全得以保障。數據傳送過程，利用面向連接TCP協議、數據包加密的網絡技術保證傳輸層的安全。（4）退貨管理該模塊功能比較復雜、繁瑣，主要包括了退貨管理和拒收貨物管理。退貨管理的功能不僅使用了常規數據關系，還設計遞歸算法來保障資金安全和退貨賬目準確。模塊的測試采用白盒技術，利用黑盒測試技術測試系統功能，不斷調試，發現程序中問題并加以解決，從而提高系統可靠性。拒收貨物管理采用判定樹、判定表的方法進行模塊功能分析與設計，采用了DBMS數據庫安全體系結構，并結合面向數據結構的Jackson圖描繪出人機對話過程，如圖6所示。（5）資金管理資金管理模塊利用UML設計類、接口及時序圖，合理設計子類繼承父類的關系，采用螺旋開發模型開發功能，降低系統風險。
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包裝管理信息系統的設計遵循信息系統開發原則進行，如創新原則、整體原則、可持續發展原則，在產品描述、包裝說明以及客戶資料等基礎數據的編碼上要遵循這些原則；系統設計按照自頂向下規劃和自底向上設計的結構化方法，采用面向對象的C#、等開發工具，在SQLServer數據庫支持下，建立基于B/S模式的企業內部Web平臺，在Web平臺上進行包裝信息系統的開發設計，該系統可供財務、銷售、倉儲以及客戶在企業內部Intranet上使用。
2.1功能設計
包裝管理信息系統應具備客戶檔案建立、包裝的發出、回收和統計查詢等功能，還應該能對包裝押金和信用進行管理。在此，以某國際品牌生產廠的瓶箱包裝管理信息系統為例，說明系統的功能。該包裝管理信息系統由系統管理、客戶管理、包裝設置、包裝業務和報表輸出5大部分組成：
（1）系統管理主要完成系統的用戶管理、產品設定、數據的備份與恢復以及打印機設置等。系統按照崗位即角色對用戶進行授權，保證系統運行安全可靠、可監控；系統對公司、產品和倉庫進行設定，完成系統初始化工作；系統數據還可進行年、月、周和日備份，并進行數據恢復工作。
（2）客戶管理模塊可完成客戶的開戶、銷戶、信息變更和統計查詢等任務，進行客戶資料的基本管理，還能根據銷售分析的要求，對客戶進行分類管理，這樣有助于將包裝管理與銷售訂單處理、財務分析等結合，形成幾大系統的有機整合，事實證明對客戶進行分類后，包裝管理更容易，銷售分析更有效，財務結算更方便。
（3）包裝設置是為包裝業務管理做準備，對包裝的類別進行設定有助于倉庫安排庫位，系統還可以對包裝進行增補、作廢和變更處理，為后面的包裝業務處理打下基礎。
（4）包裝業務管理（如圖1所示）是系統的主要功能，主要完成對客戶包裝進行借用、抵押的發出操作和回收工作，并且具備對包裝單據的沖紅作廢能力。如瓶箱處理比較復雜，系統需要時刻跟蹤瓶箱的借用情況，每天客戶所持瓶箱信用狀況（借用數量）都在變化，所以企業每天營業結束時都要進行客戶瓶箱的結算，以便計算出客戶第二天瓶箱可借用數。除了這些基本的業務操作之外，其還應該具備瓶箱單據的查詢功能，如押金單、借據、回收單和可借用數、已使用數的查詢等。
（5）報表輸出是包裝業務管理的延伸，需要打印瓶箱發出、回收業務票據，還有一些統計分析報表，這些報表不僅物流倉儲、市場營銷部門要看，財務部和公司領導也需要查看，以便掌握客戶和公司的銷售和包裝狀況，為公司業務決策提供重要的參考數據。
2.2數據庫規劃
管理信息系統的基礎是數據庫，數據庫的設計要根據業務的需求來確定，其不僅要考慮當前的需要，還要考慮未來3-5年的需求，能根據環境和業務流程的變化進行相應的改變。在數據庫系統中，SQLServer數據庫由于與微軟軟件的無縫結合、價格低，得到很多企業的選用。本文以SQLServer數據庫為例，說明相關數據表的設計。包裝管理系統需要多個數據表，主要有：
（1）客戶基本情況表。客戶基本情況表儲存的是客戶開戶、建立客戶檔案的信息，這些信息反映了客戶的基本狀況，是包裝管理系統建立客戶檔案的基礎，在實際過程中，可與產品銷售系統共享同一客戶數據。在該數據表中，對客戶進行了銷售區域的劃定，這種劃分根據公司業務管理要求設定，滿足按區域進行的銷售分析要求。
（2）包裝種類表。包裝種類表用于對包裝進行品牌、規格和單價等的說明，相當于建立包裝檔案，其中字段“每箱玻璃瓶數”用于表示每箱的瓶數，該字段在瓶箱管理的實際操作中，可以非常方便地進行瓶箱數量的轉換，非常有用。
（3）包裝發出表。包裝發出表記錄包裝借用和包裝押出的數量、單價、金額等重要信息，其中的付款方式為“借用”和“現金”，用于區分該單據的種類；回收單號是當回收包裝時，記錄在原客戶借據或押金單上的信息。
（4）包裝回收表。包裝回收表記錄包裝回收的數量、發出的單價、回收的金額等重要信息，回收方式對應發出方式，為“借用”和“現金”，用于區分回收業務的種類；發出單號是當回收包裝時，記錄在回收單據上的原客戶借據或押金單上的號碼。發出單號與回收單號的關聯使得對包裝和包裝單據的跟蹤變得方便和容易。
（5）包裝結算表。客戶包裝結算表用于記錄每天進行包裝結算的結果，主要通過對發出單據和回收單據的計算得到每個客戶從公司借出包裝和退回包裝的數量，通過這2個數據可以確定客戶的級別；還可以得到客戶“借用”和“押金”方式下在手中沒有退回的包裝數量和金額以及可借用包裝數量，利用可借用包裝數量實現對客戶包裝信用的控制，這是計算機信息管理的最重要的作用，它能避免人工錯誤，防止出現“人情”包裝。
3包裝管理信息系統關鍵流程
在包裝管理信息系統5大功能中，包裝業務管理是包裝系統的核心，其它4大功能都是圍繞這個核心進行設計的，為包裝業務管理提供配套支持。在包裝業務管理中，包裝發出和包裝回收是其中心模塊，發揮著包裝管理的關鍵作用。
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企業;財務管理;信息系統;構建
1企業財務管理信息化建設現狀
現階段，企業為了在市場中占據有利地位，實現信息化管理已經逐漸成為其發展的核心，這就需要在企業中建立信息化管理系統。企業管理工作中以財務管理最為重要，財務的有效管理是維持企業得以正常運作的關鍵，傳統的財務管理主要是人工操作，不僅工作效率低，同時也具有準確性方面的缺陷。基于此，實現財務管理的信息化是未來企業發展的必然之路。但是財務管理系統在建立的過程中，因為缺乏對技術的了解使得系統無法發揮出真正的效果，基于此，文章重點對其進行了分析。現如今的財務信息化在發展過程中，主要體現的是區域差異。一些經濟較為發達的區域，企業也具有較強的經濟實力，所以發展速度較快，對于財務信息技術的運用水平也比較高，但是在一些經濟發展相對較慢的區域中，企業經濟水平以及信息技術水平的運用也相對較為緩慢［1］。在企業管理結構的角度進行分析，一二級機構的信息發展水平以及應用程度相對比較高，而三級企業卻依然還停駐于人工處理財務業務的狀態。受企業發展的影響，企業財務部門中的業務需求也逐漸增加，隨之而來的便是網絡流量不斷上漲，現行網絡帶寬已經無法滿足這一需求。除此之外，財務管理信息化的基礎設備投入方面，也存在舍本逐末的現象，過于重視一二級網絡投入，反而缺少對于三級網絡的投入，最終造成信息來源受限，這也對企業發展形成了阻礙。
1．1財務管理信息化建設方面
一些企業因為缺少對財務管理信息化建設的認識，在實際財務管理工作中依然以“重硬件、輕軟件，重開發、輕應用”為主，進而導致財務管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企業中的財務管理信息化建設，依然以人工模仿為主，不是特別了解現代化管理在信息資源的需求，也缺少了對財務管理信息化建設在企業發展上的認知。
1．2財務核算系統方面
企業中的財務核算系統依然存在信息滯后、數據信息整理、匯總效率低等現象，這樣一來也為企業的發展帶來了極大的影響。以某礦業集團為例，該企業中的財務部門在對數據進行匯總時，需要經過層層上報，這便為財務信息帶來了滯后性的問題［3］。因為旗下各個公司財務核算數據儲存于其各自的服務器中，企業在對財務信息進行匯總時，上報程序過于繁瑣，其過程經歷了較長的時間，使得企業不能及時進行決策。以上問題的出現，也意味著財務管理信息系統構建的重要性。
2財務管理信息系統優勢
(1)企業中構建財務管理信息系統，能夠使企業用最低的成本建立一個適應企業發展要求的應用系統;(2)有利于提高業務流程的規范性，提升財務管理水平;(3)加強企業和員工、企業和客戶、供應商和合作商多個主體之間的合作性;(4)使企業可以快速響應市場號召，面對市場變化做出應對，以此提升經濟效益［3］;(5)建立屬于企業的數據信息庫，為企業中的決策階層提供有效的決策依據。針對企業而言，建立財務管理信息系統，企業自身可以對內部各個投資主體責任關系進行協調處理，在企業的角度進行資源整合與共享，以此為企業發展提供保障。
3企業財務管理信息系統設計
3．1系統功能
為了進一步提升企業中的財務管理水平，使管理流程規范化，全面加強企業應對市場變化能力，必須要結合當前發展現狀，構建一個可行、完善的財務管理信息系統，合理運用企業內部信息資源，以信息支持各項業務、經營管理以及決策運行。所構建的財務信息系統要具備以下功能:(1)信息系統要與各項業務處理需求相符，具備穩定性與實用性，在沿襲手工操作的基礎上實現財務信息管理數字化;(2)構建一個完善的數據庫，實現財務處理原始數據、管理數據、統計數據等多種數據的資源共享，使業務和財務數據二者能夠雙向交流;(3)進行財務業務處理的過程中，要強化專項核算和臺賬功能，降低業務數據搜集次數，提升業務數據使用率，為分項管理的順利進行提供方便［4］;(4)針對財務業務數據搜集要保證形式的多樣化，在進行人工錄入的基礎上還要在外部系統中自動進行數據的轉入，降低人工錄入的工作量，為數據可用性提供一致性;(5)在財務處理時，要在恰當的時機進行控制性操作，保證控制點與控制方式多樣化;(6)為財務處理設置多樣化的查詢渠道，從各個角分析原始數據與在賬核算數據，全面強化管理功能;(7)企業中的財務管理信息系統需要建立在預算管理的基礎上，在成本控制的引導下，全面控制企業生產經營過程;(8)重點強調對業務流程的控制管理，企業財務管理各個業務流程中的業務批準權限可以設置條件，根據權限大小對經濟業務進行分級控制;(9)重點強調預算管理，全面運行目標預算管理這一手段，可以有效實現制定預算目標與預算執行等工作;(10)確保系統的安全性與可靠性，構建防火墻系統，以免外部病毒入侵系統。為了對企業財務安全進行保證，可以使用數據備份這一功能，保證數據的可靠性。
3．2平臺選擇
按照B/S結構所提出的要求，使用現行財務管理信息系統軟硬件產品與開發工具，以性價比為前提，進行平臺的選擇:(1)數據庫。針對數據庫而言，要選擇Microsoft公司所開發的SQLServer2008數據庫，將其作為信息系統維持運行的數據庫服務臺［5］;(2)硬件。財務管理信息系統的硬件分別包括了網絡服務器、網卡、工作站、集散器等元件;(3)開發工具。選擇Microsoft公司開發的VisualStudio．Net2003作為開發工具，并使用C#語言與ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有關技術，對財務管理信息系統進行開發。
4企業財務管理信息系統軟件設計
4．1系統設計
按照企業發展目標與特點，在ERP環境的背景下，可以建立財務管理信息系統設計流程圖，如圖1所示。通過對圖1的分析可以了解財務管理信息系統結構要求，其中主要包含了以下幾個子系統，即系統管理、財務分析、財務預算、財務控制、輔助管理、財務決策。通過這幾個子系統的分別運行，可以支持財務工作的有效運行，并保證財務數據核算與統計的有效性、準確性。
4．2子系統設計
4．2．1系統管理子系統
系統管理是整個信息系統控制的核心環節，通過系統管理子系統，可以完成財務管理信息系統中的所有初始設置，利用參數、權限以及審批等方面的設置，將內部控制制度落實在有關權限中，進而為內部控制制度的貫徹落實提供保障。
4．2．2財務預算子系統
企業中的財務預算能夠有效反映出之后一段時間預算期以內的預計財務、經營成果、現金收支情況的價值標準，財務預算務必要滿足決策目標所提出的要求，并且為決策目標賦予系統化、具體化以及定量化的特性。另外，財務預算同時也是財務控制的前提，量化指標也能夠作為控制和業績考核重要依據提供支持。進行財務預算編制時，企業需要將各個分公司或是子公司的預算表樣進行統一設置，由其上交預算、審批報表，企業將其進行匯總，以此提升預算編制的工作效率和可行性。
4．2．3財務控制子系統
該子系統中主要包含了薪酬管理、應收應付處理、現金管理、資產管理等七個模塊。在這些模塊的作用下，可以方便企業控制資金與資產等的實際情況，針對企業而言也可以有效監督下屬各個部門，進而掌握整個企業資產的動態，提升其利用率。
4．2．4財務決策子系統
在財務管理中，財務決策是其中的主要部分，財務決策質量直接決定了企業發展。這一環節是以財務目標為前提，在財務預測基礎上利用專業技術篩選財務活動方案的選擇，具體結構圖如圖2所示。
4．2．5財務分析子系統
這一子系統可以有效反映企業的財務報告，針對財務情況與經營成果對其實施評價與分析，通過企業運行中所發生的財務情況和發展趨勢產生的信息數據，向財務管理與經濟決策優化系統的構建提供有效信息。另外，企業也能夠對運行信息進行利用，獲得企業運行信息數據，按照財務項目業務發展的實際情況，提取有用的信息，以此構成企業財務分析體系，例如財務工作中較為常見的利潤分析、費用分析、成本分析等工作，在財務業務數據的基礎上，對企業現行發展、運行狀況進行了解。
4．2．6輔助管理子系統
在輔助管理子系統中，主要包含了文件信息、報表與綜合查詢三個模塊。建立這三個輔助管理系統，可以實施監督企業中的財務管理工作，利用報表系統則可以將戰略執行動態以及預算對比評估結果進行反饋。將綜合查詢信息和其他企業進行比較，從中分析差異性，以此實時了解企業的運營情況和目標的完成情況，利用指標監督預警可以隨時發現其中存在問題，及時提出應對策略，以此解決財務管理信息系統存在問題。
5結束語
綜上所述，企業實現信息化是迎合市場發展的一個重要渠道，當前階段受信息技術發展的影響，企業只有對信息技術加以運用才能真正提升財務管理效率與準確性。基于此，文章通過對系統功能、平臺選擇以及系統設計等技術的闡述，對企業財務管理信息系統的構建進行了研究。建立財務管理信息系統，是應對市場發展變化的一個有效途徑，只有通過信息系統的構建，才能真正提升財務管理工作效率，并保證財務數據處理的準確性，進而實現企業核心競爭力的提高。
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篇8
隨著信息技術的快速發展，在很大程度上促進了現代企業管理水平。在現代企業管理中，大都數都使用了管理信息系統，通常都是站在MIS基礎上進行建立的。在綜合物業管理信息系統中，要確保管理信息系統具備著一定的創新性和整體性。并要保證管理信息系統的可靠性和可行性。在對企業的綜合物業管理信息系統進行設計時，要進行有效的設計方案，并選用合適的軟硬件對設計方案進行實現。從而在某企業中利用綜合物業管理信息系統，確保綜合物業管理信息系統的可行性和可靠性，以此推動企業的有效發展。
一、管理信息系統的結構
在企業綜合物業管理信息子系統中主要包括：資源管理、住戶管理、銷售管理、設備管理、安全管理、行政管理和對外業務管理。在這些管理信息子系統中都保持著相對的獨立性，并且統一由中心管理信息系統進行管理和支配。在這些子系統所顯示的信息都是由中心管理信息系統進行分析和總結，同時也可以將各子系統的數據備份進行保留，確保數據信息的長久性。并且每個子系統都能夠對數據信息進行查詢、統計和分析。另外，各個子系統之間可以進行有效的聯系，從而中心管理信息系統對數據信息進行處理。在企業管理信息系統中，資源管理系統、銷售管理系統和業務管理系統是重要的組成部分。
二、管理信息系統的設計
1.數據庫設計
在對管理信息系統的數據庫進行設計時，其主要目的就是為了能夠更好的利用和管理數據庫資料。在管理系統系統中，對數據庫進行有效的設計通常都會對管理信息系統的使用效果產生嚴重的影響。在管理信息系統有著統一的管理機構和操作規程，能夠統一管理數據庫。為了便于用戶對數據進行有效的保存、更新和查詢，必須要確保數據庫可以對各種數據進行有效的輸入和輸出。在設計數據庫時，必須要保證數據庫的規范化，并且數據庫中每一個數據都盡可能的符合相關要求，盡量將冗余排除，確保每個數據能夠保持一致性。同時要保證數據的簡單，防止在操作數據庫時出現錯誤的現象，并要對數據庫的管理進行有效的改善，主要包括對數據的錄入、修改、刪除、統計、查詢以及輸出等功能。為了降低出現多表連接的次數，可以相應的建立臨時表或者定義示圖。在增加標識列時，當一個表在組成主鍵時，通常會需要多個列組合，從而將此表進行標識。因而在索引中，利用此列將大的組合鍵進行代替，以此提高性能。
2.核心系統軟件結構的設計
在綜合管理信息系統軟件中主要是對系統用戶和用戶的設計。在核心系統軟件結構中需要按照系統的屬于局特點和功能需求，要分析和設計核心結構系統。
（1）在服務管理中，能夠對物業管理公司提供的服務項目進行有效的規范，按照服務的層次、內容以及價格進行統一的規范和標準，這樣便于對企業進行有效的監督和查詢。
（2）對資源進行有效的管理。在對企業資源進行管理時，主要是對企業的工作人員、生產產品等相關資料進行有效的管理。從而將資料有效的錄入數據庫中。
（3）工程管理。主要是對企業的生產經營活動、生產設施和基礎設備等進行管理。在管理時，要對設備設施的采購、更換和維護進行有效的記錄，并要對生產經營活動進行全面的記錄。同時要對設備和產生經營活動進行維修和檢修，以此進行有效的記錄管理。
（4）在系統維護管理時，通常是要設置密碼和進行多級權限，以此確保系統內部數據的準確性，從而保證系統能夠正常運行。同時要對系統內部的各種數據進行定期有效的數據備份和整理，這樣可以在很大程度上保證了數據的歷史性和完整性具備著一定的準確性，這樣可以對以往的數據進行有效的查詢。
三、企業綜合物業管理信息系統的實現
在實現企業綜合物業管理信息系統時，以此實現Web數據庫的功能。在企業管理系統中通常是進行客戶和服務器兩個部分，在對用戶界面管理進行負責時，主要是有客戶端和服務器進行管理。在通過Web數據庫實現綜合物業管理信息系統時，可以由Web服務器提供的中間件，以此將Web服務器和數據庫服務器進行有效的連接，另外也可以利用應用程序下載到客戶端，以此對數據庫進行直接訪問。
在利用中間件技術時，通常是使用通用網關接口和應用程序編程接口。在利用通用網關接口時，它的編程比較復雜，效率低，速度慢，同時不支持處理事物的功能。應用程序編程接口兼容性比較差，不能進行大范圍的應用。在采用Web數據庫開發技術時，并且與動態網頁數據庫有效的結合起來，只需要進行簡單的操作和維護技術，能夠進行較快速度的訪問，以及工作效率高等。
在利用綜合物業管理信息系統時，通常就需要對存儲在數據庫中圖形文件進行顯示。從而可以利用系統內部的組件就可以對圖像和二進制文件數據進行方便的顯示，并對每個銷售點的銷售數據進行處理、輸入和查詢。為了能夠在客戶機上有效的實現安全登陸等功能，同時可以對數據進行有效的查詢和添加，并且具備著方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。
四、總結
在對企業進行綜合管理信息系統設計時，要合理的利用現代先進的信息技術，確保綜合管理信息系統的可靠性和準確性。為了能夠有效的實現綜合管理信息系統，必須要嚴格按照設計方案，并根據企業的實際情況進行有效的實現，使綜合管理信息系統在企業管理中能夠充分發揮出作用。
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首先，工業企業合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業企業合同管理的科學性，有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題，促進工業企業合同管理走向正規化的軌道，從而有效的增強企業的管理水平，促進企業的發展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升，解決傳統的合同管理的漏洞，實現工業企業合同管理新的飛躍。
其次，工業企業合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛采用現代化的管理方式，工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓，從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道，工業企業合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規范、科學。
最后，加強工業企業合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業之間惡性競爭越來越明顯，企業的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業的經濟利益，因此只有加強了企業合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業的經濟利益，因此加強工業企業合同管理的信息化水平對于維護企業經濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業企業合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規不合法的現象。由于工業企業的合同管理采用傳統人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業企業合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現問題，尤其是違背法律的相關規定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業的經濟利益，也不利于維護企業與企業之間的溝通與聯系，不利于建立合作的模式。
其次，工業企業合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業企業合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業企業中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業企業合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現代化企業發展的需求，也不利于工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。
最后，合同文件內容不完整、不規范，影響到合同管理的信息化水平。在工業企業的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。
三、提高當下我國工業企業合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業企業合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。
首先，加強培訓，提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護合同的合規合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現代化發展的需求，從而實現企業工業合同管理的規范性和合法性，提高工業企業合同管理的信息化水平。所以，工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規程進行合同的簽訂。
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本文闡述了為義齒加工企業主體開發一個綜合的義齒制作信息管理與分析系統的流程，該系統可允許義齒加工企業主體查看和編輯相關信息，能提供管理員的綜合管理功能，并可以與義齒醫療機構的系統進行溝通，同時對系統數據實現數據挖掘和分析，最終以圖表等方式顯示。用計算機VB軟件開發CS端的義齒制作信息管理與分析系統；采用Access 技術搭建后臺數據庫，為該系統提供數據支持；并使用數據挖掘技術實現數據分析。
2.總體設計
2.1需求分析
針對訂單信息、員工信息的增加、刪除、修改、查找四大基礎功能；對訂單按照不同要素匯總、篩選（如按照發貨日期、診所名稱、產品材質等）；與診所醫生間進行圖文交流以更好地確定義齒方位。系統功能模塊劃分設計如下圖。
2.2數據庫設計
本系統后臺采用Access數據庫，對全部信息進行管理和存儲，創建了以員工信息、訂單信息、就診信息、醫生信息、患者信息和義齒材質信息為主要內容的表。數據庫的設計優劣對系統運行效率高低起著至關重要的作用，不僅能提高信息的存儲效率，還可以確保數據完整、一致。
3.詳細設計
本文以義齒加工企業角度對該信息分析與管理系統進行詳細設計，如下圖。
4.程序設計與測試
這里僅以訂單增加為例進行程序設計說明，偽代碼如下。
Begin
輸入“員工姓名”與“就診信息”
If 是為空THEN
彈出提示消息框
Else
查詢數據庫中是否有重復
If 數據庫中沒有重復的訂單信息 THEN
添加“員工信息”與“就診信息”
Else
彈出“相同的訂單已存在”消息框
End if
End if
清空輸入框
End sub
為測試系統關于添加功能的運行，在增加訂單界面輸入模擬數據，彈出頁面顯示信息添加成功，并在下方數據表中有顯示該條內容。為測試系統關于查找功能的運行，在查詢訂單頁面輸入訂單編號并單擊查詢按鈕。在下方顯示欄中成功出現所輸入編號的訂單信息。選中顯示欄中已經查找到的訂單信息再點擊“刪除”或“修改”，對已有訂單信息進行編輯。修改刪除后，數據顯示欄信息成功實現變動及刪除功能。
5.總結展望
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隨著國家貨物運輸市場的放開，各物流企業間的競爭越來越激烈，如何在激烈的競爭中取勝，是每家物流企業當前所面臨的嚴峻挑戰。目前，我國物流企業的計算機管理水平還很低。但隨著網絡技術的發展，計算機應用的日益普及和市場競爭的加劇，采用計算機管理業務、財務、生產流程等諸多環節成為物流企業的必然趨勢。
從該系統可以看出，它所提供的信息快而準確，能夠快速查詢和分析，輔助企業進行決策，利用信息控制企業行為，幫助企業實現其規劃目標。
二、國內外現狀及發展趨勢
在國內，物流企業原有管理方式已不適應形勢的新發展，為實現從靜態管理到動態管理的轉變，樹立企業形象，必須應用微機輔助管理，全面實行信息化管理，對車輛運行實行動態監控，實現企業管理上檔次、上水平。物流企業車輛管理信息系統建設是物流企業與主管部門保持同步、適應市場形勢，與時俱進、謀求發展的必由之路。
目前，市場上的一些車輛管理軟件已被部分物流企業所采用。但是從應用情況來看，效果并不是很理想。主要是這些軟件缺乏針對性，而且軟件開發人員的知識水平、素質結構參差不齊，往往與物流企業車輛管理業務相脫節。
但是隨著網絡技術的發展，企業管理水平的不斷提高，車輛管理軟件存在著很大的市場空間，應用前景廣闊。物流企業急需既具備車輛管理知識又懂軟件開發的人才，針對企業管理現狀開發出一套專業水平高、技術先進、針對性強的車輛管理軟件。
三、物流企業車輛管理信息系統設計及程序說明
1.系統主要設計內容
管理信息系統的結構設計：該車輛管理信息系統共分為5大部分，即（1）企業資源管理：人員、車輛、外掛車輛、外掛車隊管理等。（2）業務管理：業務管理，作業單登記，費用登記，車輛保養、維修、事故等的登記。（3）財務管理：人員借/還款登記，客戶還款登記，現金日記等。（4）查詢統計：費用、油站油費、車輛耗油量統計，客戶運費及還款記錄查詢，貨物計量統計，司機出車明細查詢，維修工維修明細查詢，裝卸工隨車明細查詢，職員工資統計，出車收入統計，車輛年季月度核算，倉庫物品查詢，股東分紅，外掛車輛單車收入統計，在途貨物查詢、噸公里統計等。（5）提醒分析：保養、年審、季審、保險、養路費、車船稅、營運費、駕駛證、員工生日、客戶欠款、客戶拜訪提醒等。
數據庫設計：根據物流企業的車輛信息情況，具有針對性本企業的車輛信息數據庫，數據庫項目齊全，錄入方便，操作簡單。
總體設計：總體設計包括主程序界面設計、菜單設計、登錄窗口設計、車輛管理設計、企業資源管理設計、業務管理設計、財務管理設計和系統維護等。
網絡設計：根據用戶需求，本系統為多用戶應用軟件，系統數據容量大，功能強。該系統能夠實現多用戶登錄、網絡化管理。
2.系統的研究開發方法
管理信息系統的結構設計。根據物流企業的業務現狀，按照功能劃分為5大模塊，各模塊間相互獨立。
數據庫設計。在對數據庫的操作中用的是結構化查詢語言―SQL語言，SQL語言有著非常突出的優點，主要是：①非過程化語言；②統一的語言；③是所有關系數據庫的公共語言非過程化語言。
總體設計。采用PowerBuilder語言設計，傳統開發工具考慮的是程序流，開發思路是“流控制”。而PowerBuilder考慮的是對象，開發思路是“事件驅動”，即事件驅動程序執行。
四、本系統的地位及前景展望
該系統在整體設計全部完成之后，首先在有關運輸企業客運部門應用，效果良好后，逐步在市其他客運公司乃至國內其他相關部門推廣。該系統研發成功后，可部分替代市場上價格較貴的車輛管理軟件，達到國內先進水平。
作者單位:承德石油高等專科學校 汽車工程系
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The Analysis and Design of Vehicle MIS of Goods Transportation Enterprise
Duan Xing-hua，Zhang Quan-yu
篇12
【Key words】Aircraft maintenance；Production management；The information system
0 引言
伴隨國家經濟的快速發展，我國民航業由過去相對落后的狀態快速發展為世界民航大國，航空運力連續高速增加、運輸總量持續攀升，飛機數量和種類快速增長、飛機結構和設備的構成更加復雜，飛機維修的深度和廣度也不斷提升。伴隨業務系統的復雜化及管理標準的提高，原有的體系已經不能適應業務的發展，為達到較高的工作效率，維修公司迫切需要建立一套高效合理的數字化生產管理體系非常重要。信息化飛機維修生產管理系統有效縮短了生產流程，提升了維修效率，受到各航空維修單位的高度重視。
飛機維修生產體系以深度維修管理系統（BMS）為基礎，通過維修工作的工作單卡準備、流程建立、工卡分發到工卡完成后的回收統計、工作項目的關閉實現整個生產流程的閉環控制和管理。在供應鏈管理方面通過航材管理模塊中（MCS）實現航材寄售，降低庫存成本和備件數量；多功能軟體查詢系統實現信息的充分共享，有效降低傳統溝通環節中的“信息失真”和“噪音”；利用遠程終端需求處置功能，工作人員在現場向供應部門遠程提交航材需求和“菜單式”訂貨管理，由航材管理人員進行航材的現場配送和“點對點”直接保障，極大提高生產效率。生產經營性分析方面，通過深度維修工作中投入人力成本和消耗成本的數據采集、計算和匯總，以供分析人員對于投入人力成本和單項目收益情況進行對比分析，進行人力成本的單機核算（JCS），實現項目收益狀況的實時性監控和成本控制。
信息化飛機維修生產體系相對于傳統的維修生產活動，具有以下方面的管理特點和優勢：
1 維修投入人力的量化分析，實現生產流程的細節化管理
一直以來，民航維修業的維修工時以及工作效率是一個較為粗放的管理方式，人力投入多少以及工作量大小的不容易進行量化分析。通過信息化管理系統則可以非常好的解決這個問題。在工作區域都設有報工機，系統利用報工機對每份工作單卡的維修時間的跨度和參加工作的人員的數據進行采集，從而能夠自動計算出每份工卡投入的人力情況。
將工作投入的人力進行量化有非常多的優點。首先，將每一個車間的全月的投入生產的人力情況進行匯總，并與每一個車間的完成的工卡的理論工時總和進行比較，即可以得出每個車間的工時效率，從而對不同的車間進行對比，可以作為車間績效考核的一個重要指標；其次，可以參考人力投入和實際公司可用人力的對比，對于企業人力實際狀況有一個比較合理的認識，判斷企業目前人力緊張還是較為寬松；再者，通過對某項工作的實際投入人力情況進行匯總分析，并與系統設定的理論工時進行對比，可以對理論工時進行校正，避免理論工時與實際需要投入工時誤差較大，由于理論工時直接關系到工作收益，從而使收益能夠保持合理的水平。
2 構建人力資源配置模型，提高人力利用率和資源的有效配置
飛機維修企業是技術密集型企業，也是勞動密集型企業，人力成本占了整個企業運營成本的很大比例。人力資源如何進行合理配置，如何在深度維修工作開始以前就能夠對各專業根據實際工作量進行合理的人力安排，精簡、高效的完成所有的工作，是維修準備工作的重中之重。
維修工作準備時，要在系統內建立所有維修工作單卡的數據庫，其中包括了每份工作單卡的維修理論工時。根據周期內的工作任務量變化將整個深度維修周期劃分為不同的工作階段，每個階段內的每日工作量相對均衡，系統統計每個階段需要完成的工卡的工時，據此可以計算出每個階段每個專業的總工作量。利用此方法即可預先實現工作人員的初步規劃和調配。
在工作中每一天又會對完成的工作量以及剩余工作量進行計算，并提交給人力控制員，人力控制員會根據實際需要進行動態的調整，從而實現了人力資源的合理配置，最大程度上做到人力配置的優化調整。
3 實行“鏈條式”管理手段，實現生產流程的“反饋輸入控制”
信息化生產管理系統最直觀的表現則是其“鏈條式”標準化控制，從維修任務的建立，到維修任務實施、監控與統計，到維修工時與財務結算，生產維修任務復雜繁瑣，數據冗長，牽扯到企業的各部門，每一次的維修任務不管大與小都是五臟俱全，如果沒有強大的管理控制系統，稍有工作失誤就會出現遺漏，導致流程失控。環環相扣的生產管理系統利用其數據平臺，圍繞項目進行鏈條式控制，每個控制環節都必須完成后才能進入下一個環節，實現了標準化的控制模式，保證了各項工作有條不紊的進行。
4 文件處理流程的標準化管理，保障生產環節的閉環控制
工卡完成后，需要由工作人員完成工卡簽署并返回流程控制員，控制員利用掃描設備對工卡進行批量掃描，系統將這批卡定義為已經完成，并自動進行統計和分析，并與系統確定的工作項目進行對比。到工作結束時所有的工卡必須全部返回，否則就不能認為工作全部結束。系統自動統計和分析的環節的實現，提高了維修工作中文件處理的效率。
原來飛機檢查發現問題，需要工作者人工填寫處理工單，語言風格極不統一，不同的人對于同樣的問題描述不一樣，增大了對于問題后續研究的難度。使用信息化管理系統后，飛機檢查發現問題，只需要填寫固定格式的單據，然后進行系統錄入，完成后系統打印出工卡，由于單據的格式固定，語言風格也統一。而且固定格式單據的填寫也節省了工作人員填寫工單的大量工作量。
5 強大的數據庫結構和持續完善，奠定維修生產數字化管理的數據基礎
飛機維修業的維修依據是各種航空制造廠家的維修單卡及其手冊維修方案有效合理控制，和各個航空公司對其機隊維修的多樣化特殊化控制，因此工作單卡內容多樣化，其維修級別差異性，以及新機型的不斷加入，組成了最基本的數據庫信息；另外，隨著飛機飛行時間的增長，飛機的結構方面會出現一些疲勞裂紋或者腐蝕，系統方面的某些功能會出現一些衰退，從而影響飛行安全。深度維修檢查是發現這些缺陷和問題的很好的渠道，能夠通過深度維修檢查工作發現這些問題，并在維修期間進行糾正，對于保障飛機運行安全至關重要。通過對這一類發現的問題的信息數據進行匯總和分析，可以從中得出規律，從而能夠做到對機的預防性維修，在飛機缺陷對飛行安全造成影響以前將缺陷進行糾正，從而提高了飛行安全水平。這些數據信息對機維修而言也是非常重要的。對于這些數據的有效存儲和管理則是維修產業數字化管理基礎。
6 開發對接程序，完善供應鏈管理，建立保稅寄售方式，實現與客戶或外公司等資源共享
開發對接程序，實現與客戶或外公司等資源共享。比如，由于航材領用每天有成百上千項次，采用以前的手工模式，需要浪費海關人員大量的人力物力整理出入庫資料，進行海關核銷。開發系統對接程序，將系統和海關系統對接，實現數據的無縫隙傳輸，自動通關。通過系統還可以面向全球進行寄售招標，減少資金占壓、消除惰性庫存、與國際主流物流管理接軌。
7 總結
篇13
第三方物流企業和傳統的企業內部物流業務相比較，有著很大的不同，它的業務主要是為其它企業提供貨物轉儲或配送服務的。在整個供應鏈中，處于第三方物流企業，是把供應方和需求方鏈接起來的樞紐，其所服務的兩端都是外部企業，其作業流程是：在接受了客戶的轉儲或者配送訂單后，第三方物流企業開始對訂單進行審核和分類處理等，依據客戶的要求來進行倉儲、運載等基本業務，最后在進行結算處理，把貨物運往需求方的這一過程。
1.2 第三方物流管理信息系統現狀分析
操作較復雜。一套好的管理信息系統的基本原則簡單實用和操作方便。但是我國目前大多數企業的管理信息系統流程比較繁雜，操作起來很不簡便，不但沒有提高工作效率，而且還增加了工作的難度和不需要的環節，對整個進程產生了影響[1]。這種情況下的管理信息系統只能成為企業信息化的擺設，使用了大量的人力物力卻沒有為企業提供相應的效益。
功能不齊全。當前我國第三方物流企業管理信息系統大多數只是在發揮其最基本的功能，無法滿足企業的需要。有調查顯示：我國目前的第三方物流企業管理信息系統有40%被企業用來做宣傳，有36%被用于信息服務，有15%被企業用于內部通訊，而用于電子商務平臺只有10%。例如利用管理信息系統對客戶進行服務管理等功能還基本沒有開發出來。
建設不規范。我國第三方物流企業管理信息系統建立還處于初級階段，整個行業的標準還沒有進行統一的規范。而且企業內部的管理信息系統功能不是很完備，信息不完善并且動態的更新不及時，無法規范性的對企業的整體進行管理。如我國目前大多數的第三方物流企業的管理信息系統只是在企業的內部進行信息的交流，還沒有進入開放性的運作階段，不能和外部信息進行資源共享，這樣不僅增加了工作強度和難度，也浪費了資源和導致信息的不真實。
運作效率低。建設第三方物流企業管理信息系統的目的是為了提升企業整體效率和企業競爭力。但從當前我國管理信息系統的運用來看，第三方物流企業在運用管理信息系統不是不成熟，系統存在著很多的缺陷，如系統不能自動化處理業務，導致從一開始接受訂單到客戶滿意往往需要一段很長的時間。管理信息系統運作效率低會使接第三方物流企業的發展受到影響。
2 第三方物流管理信息系統設計
2.1 基本信息管理層
業務資料管理模塊。第三方物流企業的業務資料管理模塊和業務內的所有業務資料的管理有關，包括車主的基本信息、貨主的基本信息及倉儲信息等，通過對車主信息和貨主信息的配對，生成交易記錄并且進行管理。而且業務資料管理模塊可以對有用信息進行整合與統計，融入到自己的業務數據庫，為以后開展業務提供參考。
車輛資料管理模塊。車輛資料管理模塊可以對所有可以調度車輛進行管理，其可以建立所有車輛的檔案和車輛的使用的記錄。
司機資料管理模塊。司機資料管理模塊是對司機檔案和管理司機工作記錄，而且司機可以運用這個模塊對自己的信息和工作記錄進行查詢，確認其是否屬實，這個模塊為司機和企業雙方提供了有效的交流平臺，提升了公司的整體工作效率。
2.2 作業管理層
訂單管理模塊。訂單管理模塊分為訂單處理功能和物流策劃功能，這個模塊是整個物流作業過程開始的第一步。貨主首先通過計算機把需要托運或者托管的貨物清單運到相應的物流管理部門，并可以在模塊中審核客戶信用度，最后在對整體的物流服務進行策劃。
倉儲管理模塊。倉儲管理模塊是依據企業的實際倉儲情況來進行設計的，它的功能主要有貨物的進入庫的作業和在倉庫內的作業以及出庫作業。入庫作業和出庫作業都是通過射頻識別技術、激光識別條形碼技術等技術來對貨物進行掃描確認的，并將這些信息一次性導入到數據庫實現了顧客和貨主的雙向傳送，并且提高工作的效率，降低了誤差[2]。庫內作業是對庫存盤點和分揀理貨以及查詢庫位商品等工作來確定貨物的數量和貨物安全以及最大化利用倉庫。
配送和運輸管理模塊。配送管理模塊分為貨物分配和貨物裝卸功能，是物流配送中心依據配送單科學分配貨物，并對貨物進行及時安全地完成裝卸工作，最后生成裝車清單和貨物簽收清單的過程。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//總第539期2014年第07期-----轉載須注名來源整個物流管理的中心環節是運輸管理模塊，主要的功能是對車輛進行調度和選擇路線以及對貨物進行跟蹤。
2.3 運營管理層
客戶關系管理模塊。客戶關系管理模塊設計的依據是現代第三方物流企業以人為本的服務思想，這個模塊
包括整理客戶的資料和客戶服務以及客戶合同等業務。
經營和財務管理模塊。經營管理模塊從第三方物流企業的整體出發，對歷史交易記錄進行統計分析和企業各種統計指標，設立和企業實際經營情況相符的業績核算和績效考核指標體系；還可以調整控制不同指標，降低成本。財務管理模塊的功能主要是為計費提供標準和費用的結算以及查詢報表等功能。
2.4 維護管理層
基礎設施管理模塊。基礎設施管理模塊主要是通過計算機對第三方物流企業基礎設施進行編碼檔案和定期的維護等管理工作，增加基礎設施使用年限，降低成本。
