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1.2具體管理方面的問題
1.2.1管理內容簡單
目前我國企業在信用管理工作方面仍然存在著內容相對簡單的問題。企業往往將信用管理鎖定在產品賒銷以及應收賬款的管理方面。但是隨著企業發展的不斷深入和市場變化的不斷加劇,僅僅憑借上述兩個方面的管理已經無法適應企業的實際信用管理工作需要,需要進一步加強其他方面的工作力度。
1.2.2管理手段較為落后
現代企業想要切實提高自身的管理工作質量,必須不斷提高其信息化、數字化與網絡化建設水平。但是就目前的情況來看,由于大多數企業的經營者和管理者都將管理精力更多地放在能夠為企業產生直接經濟效益的生產經營部門,因此在信息化管理手段的應用方面也更多地偏重于這些部門,對于內部管理以及信用管理這種似乎無法看到短期大幅度收益的部門則無暇顧及,從而造成了企業內部管理部門與生產經營管理部門在管理手段和水平方面的嚴重脫節,從而極大地制約了管理部門的具體管理效果發揮,甚至阻礙了企業正常的生產經營。
1.3缺乏有效監管體系
信用管理工作對于企業來說意義非凡,要提高管理工作質量,不僅應該加強管理工作,同時還要加強相關監管體系的建設。監管體系應該分為內外兩個部分。所謂內部監管主要是指內部審計,但當前企業的內部審計不僅工作人員不夠專業,其工作過程中也容易受到小團體主義的思想侵蝕,內審工作難以做到公正、公平與公開。外部監管主要是指社會監管與媒體監督,目前,外部監管體系相對于內部監管而言顯得更加匱乏,無法對企業管理工作形成有效的監督和約束。
2信用管理措施研究
以上本文提到了當前企業在信用管理工作方面仍然存在一些問題,我們只有從這些問題的研究入手,有的放矢地尋找解決方法和應對措施,才能切實加強企業的信用管理工作,推動企業的經營效益和社會影響力全面提升。
2.1樹立正確管理意識
管理工作想要得到切實的加強就必須樹立更為科學的管理意識,對于信用管理工作來說,樹立科學管理意識顯得尤為重要。首先,企業管理者必須切實將這一項工作充分重視起來,將信用管理逐步打造為企業內部文化中的重要內容,將信用管理意識逐步轉變為企業內部管理工作的核心意識。其次,不光要知道信用管理的重要性,同時也要明確信用管理的具體內容,這樣才能在日常管理和環節控制方面找準方向和突破口,才能切實將口號與理論轉變為具體行動,才能真正在企業內部為信用管理相關工作有序開展營造一個良好的內部環境。
2.2加強人才培養
信用管理與傳統企業管理工作雖然都為管理工作,但其具體工作所涉及的專業知識卻大不相同。目前企業之所以無法有效提升信用管理工作質量也在于其未能重視專門人才的培養和素質提升。所以企業必須加強信用管理專門化人才的引進力度,加強信用管理人員之間的交流互訪,同時加強與高校的聯系與合作,推行訂單式人才培養模式,這樣不僅能夠讓企業的人才培養具有更多精確性和方向性,同時也能夠帶動高校在信用管理方向人才培養的不斷進步。
2.3提高管理質量
當前大多數企業的信用管理工作內容相對單一,所以必須切實提高其他方面的具體工作質量。企業當前應該將應收賬款管理工作的具體質量進行有效提升,加強對市場的分析與把握,對客戶群體的相關資信狀況作深入了解。在管理方法方面,必須不斷提升信息化管理水平,信息化管理不僅應該重視相關硬件設備的應用與普及,更加重要的是需要加強應用軟件及網絡建設,應用軟件必須以信用管理工作具體需要為出發點和落腳點進行開發應用,尤其需要重視市場同類型企業信用管理數據庫和客戶資信數據庫的建設,從而幫助企業能夠更好地了解相關信息,提升在應收賬款管理等方面的管理質量,從而提升信用管理的質量。
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企業逃廢債嚴重。在金融信用領域,許多企業利用多頭開戶、無效抵押、無效擔保騙取銀行貸款;有的企業借改制、破產等名目,采取懸空、“金蟬脫殼”等等手法逃廢銀行債務。據人總行統計,截止2000年末,在工、農、中、建、交五家銀行開戶的改制企業為62656戶,經過金融債權部門認定的逃廢企業32140戶,占改制企業的51%,逃廢銀行本息1851億元,占改制企業本息的32%.部分地區、企業逃廢債行為相當泛濫,扭曲了銀企關系,危及金融安全,成為當前經濟生活中的一個頑癥和毒瘤。
假冒偽劣充斥市場,對經濟和社會造成巨大損失。在農業生產資料里有假種子、假化肥、假農藥、假農機等,農產品里有糧食摻假、棉花摻假、假藥材等;工業領域更是難以找出一塊沒有被假冒偽劣浸染過的凈土,劣質建材堆砌了“豆腐渣”工程、假食用油做成了有毒的餅干、獸藥作人藥、毒酒害命不絕;在服務業假冒偽劣也大有后來居上之勢,假廣告、假中介、假文憑、假審計、假評估為虎作倀。近年來,假冒偽劣給我國經濟帶來的直接損失以千億元計,間接損失更是難以估量,假冒偽劣不僅使消費者蒙受了經濟、人身、精神的多重傷害,還嚴重毒害社會心態。造假不僅使一些地方的經濟拖向了崩潰的邊緣,而且讓被假冒的企業元氣大傷,破壞了公平競爭的合理秩序,制假、售假還惡化了我國的投資環境,影響了外資的流入。
普遍存在的信用缺失危害無窮,給經濟和人民生活造成巨大損失,大大增加了經濟運行成本,降低了經濟效率,嚴重阻礙著我國社會主義市場經濟的健康發展,失信行為象瘟疫一樣侵蝕社會肌體,直接破壞社會的法制基礎,敗壞社會道德和社會風氣。
面對如此嚴重的信用缺失情況及帶來的巨大危害,政府和社會各界都在疾呼要建立良好的信用環境和信用管理體系,這是當前推動我國經濟持續快速健康發展的需要,是積極應對加入WTO面臨挑戰的必然選擇。在嚴峻的形勢和強烈的需求下,如何建立完善強有力的信用管理體系和形成良好的信用環境,就成為當前需要解決的緊迫課題。
通過對有關情況的研究分析,筆者認為應從“破”和“立”兩個方面入手,加大力度、加快速度,盡快建設符合我國經濟、社會發展需要的信用體系,形成良好的信用環境。
“破”就是工商管理、公檢法、技術監督等執法部門繼續加大對假冒偽劣、經濟詐騙、虛假信息廣告、惡意拖欠等行為的打擊力度,因為當前這些不法行為囂張的最直接原因是受到懲處的成本遠遠小于得到的收益,打擊的力度不足以懲處和威懾貪利的欲望。要遏制和消除這些現象的發生,對違法分子個人、單位懲處手段和經濟上的處罰必須足以擊破貪欲的幻想、大大超過在經濟上的收入。
“立”就是要從根本做起,制定相應的法律法規、建立完善信用體系、樹立良好的社會信用風氣,從總體上形成講信用、促發展的良好信用環境。
在實際經濟生活中,無論是生產性企業或貿易性企業,經濟往來的對象基本分為供應商、金融機構、產品經銷商和消費者,發生行政關系的主要有工商管理機關和監管機關,如海關、技術監督部門等。
以下著重從建立企業信用管理體制、強化信用管理方面談幾點建議:
建立規范嚴密的信用管理體制
從現階段我國社會、經濟的實際情況看,對企業信用直接或間接的監督、管理機關有工商管理、技術監督、人民銀行、公檢法等部門,這些部門在自己的職權范圍內擁有對企業失信行為的調查、處理的職能和權力,擁有真實的信息來源,但缺陷在于這些部門對企業的相關行為和信息沒有完整的記錄和系統的整理,也沒有對社會和運用的渠道,造成了信用信息的散失,信守誠信的企業無法得到表彰和益處,不守信用的企業卻有空子可鉆。因此必須建立和強化嚴密的信用管理體制,在各方面對企業的信用狀況進行監督和管理,采集和整理相關信息,形成系統性的資料,便于國家機關的監督管理、客戶的查詢運用。
例如對于某個企業的信用情況,上述幾個職能部門分別進行監督、采集、記錄:工商管理部門對企業注冊登記、年檢、履行合同、企業受獎或受罰、消費者投訴等進行采集、記錄;技術監督部門對企業生產、經營的商品在質量和是否遵守國家有關法規的方面情況進行監督、記錄;人民銀行通過貸款登記管理系統對企業在各家銀行的貸款、發行債券等情況進行監控,記錄和分析企業融資的信用狀況;公檢法等司法機關對企業及主要負責人涉及違法和被其他企業、機構的情況歸類和記錄。建立嚴密的信用管理體制,通過以上幾個部門記錄的信息,使一個企業從建立、生產、融資、經營、到售后服務、客戶意見等情況一一記錄在案,加以匯總分析和判斷,一個企業基本的信用狀況就展現在我們面前,誠實守信的企業將會受到褒獎,贏得更多客戶的合作;失信的企業將會失去立身之地。
制定相應的法律法規
市場經濟是法制經濟,企業信用管理需要法律的支持、規范和保障,無論是政府對企業信用實施管理,還是中介機構和客戶運用信用信息都必須遵守法律的規定,因此應制定“企業信用管理法”或“社會信用信息法”等法律制度,為管理機關和征信機構開展企業信用采集、保存、評級、、運用提供法律依據,改變目前社會信用體系的建立缺乏法律基礎的狀況。嚴格執行有關法規,規范企業、個人、政府部門提供的信用信息,對故意造成信息失真的行為給予嚴厲的懲罰,規范資信公司,防止其提供不真實的評級;在建立信用體系的同時,同時注意保護企業的商業機密。
通過中介機構征集、整理、信用信息資源
在市場經濟條件下,信用管理體系的建立、信用信息資源的積累運用是一個長期的過程,歐美等發達國家歷經一百多年建立了完善的社會信用體系;根據我國的現實情況,建立信用管理體系僅靠政府有關部門是不夠的,也是不適應經濟發展需要的,要借鑒國外的成功經驗,充分發揮征信公司、評級公司等中介機構的作用,運用行政的、法律的和商業化的手段,依靠先進的信息技術、網絡技術,收集、處理分散在工商、銀行、技術監督、稅務、公檢法等部門的企業信用記錄,以經濟發達城市為支點,逐步建立覆蓋全國的信用管理體系和網絡化的征信數據庫。信用中介機構將采集到的信息進行匯總、整理、分析,制作成信用信息產品,以方便、快捷的方式提供給政府部門、企業及個人客戶,供查詢和使用。
建立科學的信用評價標準
科學的信用評價標準是信用管理體系的重要組成部分,企業的信用信息包含企業的注冊情況、年檢、履行合同、被客戶投訴、產品質量、融資信譽、納稅情況、涉訴案件、被政府表彰或被處罰情況等等,涉及企業的多個方面,信息數據紛繁復雜,如沒有科學的評價標準,則難以直接運用信用資源。對信用信息進行分類整理,建立科學的評價標準,對特定的企業評定出合理的信用等級,采取動態的方法,簡明扼要的反映企業真實的信用狀況,方便客戶的查詢、判斷,有利于社會對該企業的了解認識,使誠實守信的企業譽滿天下,得到更多的資源和客戶;使信用低下的企業難以藏身,斷絕財路。
運用信用資源促進經濟發展
建立和完善信用管理體系是形成良好信用環境的手段,而非目的,開發運用信用資源,促進經濟的發展、優秀企業的快速成長,打擊失信行為才是我們的目標。信用作為市場經濟中的重要資源,可從三個方面概括:一是信用作為一種資格和能力,是進入市場的入場券;二是信用構成無形的資本和財富,發揮商譽的品牌效應;三是信用是一種政府、企業、社會公眾可以共享的信息資訊,發揮社會的輿論監督作用。根據上述分析,運用信用資源促進經濟發展可從以下幾個方面進行:
建立快捷便利的信用信息傳播渠道,使企業和消費者方便和低成本的獲取信用信息,是運用信息非常重要的一個方面,使交易的主體及時、真實的了解到對方的信用狀況,防范風險,降低交易成本,提高經濟資源的運用效率,通過建立征信公司或信用管理局作為信用信息傳播的窗口,利用互連網等工具高效的查詢使用。
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構建我國的中小企業信用擔保體系,應該遵循“借提供信用保證,達到促進中小企業融資目的,進而協助中小企業健全發展、經濟成長與社會安定”的宗旨來進行。同時,根據國家經貿委印發的《關于建立中小企業信用擔保體系試點的指導意見》,還應嚴守三條指導原則:(1)支持發展與防范風險相結合的原則。(2)政府扶持與市場化操作相結合的原則。(3)開展擔保與提高信用相結合的原則。
我國的中小企業信用擔保體系可由城市、省、國家三級機構組成。其業務由擔保與再擔保兩部分構成,擔保主要以地市為基礎,再擔保主要以省為基礎。依據《擔保法》和有關法律規定,中小企業信用擔保機構的法律形式可以是企業法人、事業法人和社團法人三類。所以,根據這三種形式,我們可分別構建三種擔保機構:(1)中小企業貸款擔保基金,其資金來源主要靠中央和地方政府財政預算撥款注人資金和向社會發行債券,同時也可吸收中小企業出資和社會捐資,機構實行市場化公開運作,接受政府機構的監管。(2)地方政府、金融機構和企業共同出資組建的擔保公司,由地方財政部門對金融機構作出承諾保證責任并推薦中小企業,由擔保公司辦理具體的擔保手續,這類機構主要是為當地的中小企業提供擔保,它兼有商業擔保和信用擔保的雙重特點。(3)由中小企業聯合組建會員制的擔保機構,資金共同承擔,自擔風險,自我服務,發揮聯保、互保的作用,此類機構的運作采取擔保基金的形式,實行封閉運作。總之,擔保機構在建立之初離不開中央和地方政府財政上的支持,其資金來源呈現多元化,成立之后應根據市場規律進行運作。但不管怎樣,中小企業信用擔保機構在創辦的初期不應以營利為主要目的,其擔保資金和業務經費以政府預算資助和資產劃撥為主,擔保費收入只是為輔。
對于中小企業信用擔保體系的資金,可采取“財政撥一點、資產劃一點、企業出一點、社會籌一點”的方式,通過政府預算撥款、資產劃撥、會員企業風險保證金、社會和企業入股、國內外贈予及其他方式來解決擔保資金來源的問題。其用途主要在于促進中小企業的技術進步,推動科技成果向現實生產力轉化,以信用擔保的形式為中小企業服務,從而幫助它們解決發展中遇到的融資困難的問題。
中小企業信用擔保體系的構建,將對我國中小企業融資困難的局面產生重大的影響,其作用可以從以下三個方面來分析:(1)緩解中小企業融資困難的現狀。該體系的主要功能在于掃除中小企業向金融機構申請融資時擔保品欠缺或不足的障礙,提供信用保證以補充中小企業信用的不足,同時分擔金融機構對中小企業融資的風險,以提升其辦理融資的意愿,使中小企業得以與大企業處于平等地位,同享金融資源。(2)與中小企業共擔創業風險。信用擔保體系肩負著中小企業創業的高風險時期融資保證輔導的重責,一旦企業經營壯大,風險趨低,授信單位將其納入一般授信客戶體系中,此時中小企業無須擔保體系的擔保便可自己獲得金融機構的融資,信用擔保體系即對該企業完成了階段性的輔導任務。(3)支持中小企業的R&D(研究與開發)。在中小企業尤其是高科技中小企業中,有許多很有發展前景的項目,但由于缺少資金而無法進行研究開發,中小企業的信用擔保體系可對其提供信用支持,使其獲得充足的資金,而且項目一旦研究開發成功,擔保體系也可以從中獲得巨大的回報。同時,中小企業信用擔保體系的建立,擔保中介的介入,使得原本發生在商業銀行與中小企業兩者之間的貸款關系變成了商業銀行、中小企業和擔保機構三者之間的關系,商業銀行的貸款風險得到了分散,從而商業銀行資產的安全性得到了更高的保證。
三、應注意的幾個問題
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黨的十六大報告明確指出,中國要加快現代化和推進工業化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新興工業化的道路。這為我國企業應對信息時代的機遇和挑戰指明了方向。在現階段推進企業管理信息化建設,有利于企業的管理模式創新,是企業深化改革、建立新型企業運行機制的需要,是建立社會主義市場經濟體制的需要,是經濟和社會發展的需要,也是參與國際競爭迎接挑戰的需要。
根據國家經貿委對國家重點企業和地方骨干企業的管理信息化狀況調查,全部實現OA或MIS的企業僅占總數的7.5%,尚未實施的企業占32.6%;全部實現ERP等系統的企業只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實現電子商務的企業只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調查數據可知,我國企業的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現象嚴重、資源不能共享、項目成功率不高等問題,還需要學術界、軟件系統商、企業、社會和政府來共同努力,促進企業管理信息化的理論研究和實踐應用的發展。
二、企業管理信息化的應用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業處在不同的發展階段,企業所處的行業和企業的能力不同,所以企業有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業需要管理的文檔、圖紙和基本數據越來越多,信息交流越來越頻繁,手工處理難以適應管理的要求。然后,企業又希望提高信息處理的速度和效率,實現各個業務單元和行政辦公的信息管理。隨著企業管理信息化應用的深化,信息資源作為一種管理資源、經濟資源、競爭資源被人們重新認識,企業管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業各個業務部門的信息進行整合。在管理和決策的目標驅動下,人們又希望使企業變得“聰明”起來,企業管理信息化的需求又轉向重視信息內容挖掘、全盤協調各種因素。
同時,隨著信息技術的發展和企業應用的深入,出現了各種不同的企業管理信息化軟件。早期有管理技術數據的各種CAX軟件,后來又發展到統一的PDM(產品數據管理,ProductDataManagement),現在又發展了PLM(產品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強調對產品全生命周期內數據的管理。還有各種管理信息系統(MIS)和辦公自動化系統(OA),以及現在非常流行的企業資源計劃ERP、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、知識管理KM、商務智能BI、電子商務等。但對于企業來說不是功能太少,就是浪費太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業的不同管理需求的,但在應用中反而成了企業管理信息化過程中的一個困擾。
2.定制化需求
每個企業都有自己的個性,其運作方式、管理模式等的不同必然要求個性化的軟件來滿足自己的實際需要,只有定制軟件才能達到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發周期長,導致了定制軟件項目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據各自對企業和行業的理解,開發出商業化的標準軟件,才能維持較低的成本,大規模推廣,而這又和企業的個性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開發”,但功能有限。所以,需要借鑒生產制造領域的大規模定制的思想,來改進管理信息化的應用和開發,既控制合理的成本和時間,又能夠滿足企業管理的個性化需求,提高應用的成功率。
三、大規模定制的思想
大批量定制生產(MassCustomization,MC)是采用技術和管理手段實現對每個客戶的個性化定制,而成本和時間同大批量生產產品相一致的一種生產模式,根據每個客戶的獨特需求,以大批量生產的效率提供定制產品。
大規模定制的思想強調對產品進行模塊化和標準化分析,在識別客戶的不同要求和需要的基礎上,運用系統思想和相似性原理,對產品進行分解和重組,形成產品族等模式,得到能夠快速配置的產品模型,并且將形成特定產品的時間盡量延后,使產品的定制化工作簡化,然后在標準化技術、模塊化技術、成組技術、現代設計技術、并行工程和重組制造等技術和思想的支持下,根據每個客戶的特殊需求最終實現以大批量生產的效率提供定制產品。
四、企業管理軟件的大規模定制
運用大規模定制的思想,對管理軟件進行定制部分和標準組件的區分,利用現代軟件技術,能夠實現一定程度上的管理軟件大規模定制。
1.區分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業,管理的重點和難點會有所差異,因而要求軟件系統能夠與此相適應。全球化的進程與激烈的競爭導致市場的不確定性和多變性,由此需要企業增強組織的可變性以適應快速競爭的環境,這要求軟件系統能夠動態重組。但是變和不變是相對的,在某個時期,總有企業管理所需要的最基本部分,在此基礎上,可以組合出不同的個性化的變化。這樣,通過區分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統建立在可快速變更的企業模型基礎上,依據企業的具體情況和發展變化,動態地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業所需要的個性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業模型,人們提出了動態企業建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過它提供一個企業管理與運行的框架結構,以保證企業的應用系統能夠緊密匹配企業經常改進的業務流程和業務模型,進而減少整個系統的復雜性,增加應用系統柔性,方便信息系統的建模、仿真、分析,進而獲得優化的個性化軟件系統。在企業動態模型的基礎上,組合軟件商開發出的基礎平臺和標準化自由定制模塊,能夠大規模定制出管理軟件,適應不同行業、不同地域、不同規模企業的需要。
2.利用可重構的軟件技術
傳統軟件的系統設計方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預先設計好以針對某種具體業務過程的,這種方法是無法通過對這些功能體的替換來實現重構的。為了實現軟件的大規模定制,需要一種新的可重構的軟件技術。我國的863計劃和自然科學基金資助了這方面的多項研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實體和它的交互界面分離,使得界面的設計和功能實體的設計得以分別進行。在軟件的功能設計階段,只關注其軟件功能細節以及完成每個功能細節所需的條件,而不關注它是如何處理界面的。系統的交互界面的設計是通過對功能實體的封裝來實現,是在系統實施的時候才設計和確定的。采用不同的功能實體進行封裝就可以得到不同的軟件,實現不同的軟件應用。
3.需求獲取、快速定制
在進行軟件設計和開發時,對于不同的需求和不同的信息系統,總有相似的信息處理過程和可以重用的部分,可以通過組合各種可重用的單元,通過對單元進行參數化的設計實現完全不同的功能。在大規模定制的管理軟件開發過程中,整個設計過程將比普通軟件的開發過程更為緩慢,需要進行行業性和地域性分析,分解功能模塊,對模塊單元進行參數化設計。在軟件應用過程中,生成針對某個企業的特定管理軟件是非常迅速的,通過確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數,進行組裝和調試,即可得到所需的應用軟件。
五、企業應用服務的個性化與通用化
不但在軟件的開發過程能夠應用大規模定制的思想,在管理軟件的企業應用服務的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進我們的工作,縮短項目的時間和成本,提高項目的成功率。
1.企業應用的基本需求
對于需要進行管理信息化的企業用戶來說,總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎培訓、流程分析及改造、實施計劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對基本的軟件構件的共同需求,這些基本服務和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據自己的需要來選擇。
實施咨詢專家和企業的IT人員根據企業所處行業的普遍管理要求,利用企業建模工具快速實時地搭建企業的應用環境,不但縮減了實施的時間,降低了實施風險,實施成本也大為縮減。
2.個性化要求
對于企業個性化的管理信息化業務要求,實施咨詢專家和企業的IT人員可以使用業務配置工具以及企業建模工具對企業的業務流程進行分析和重組,融合企業的獨特管理模式和個性化要求,得到可裁減的系統,不但能夠符合企業當前的需求,而且在企業的發展應用過程中,還能夠對軟件系統進行適當的改變和調整以適應變化了的環境。
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一、貨貸企業賒銷所帶來的風險
賒銷又稱為信用銷售,是一種“先給貨,后收款”的銷售方式,即允許客戶在拿到貨物后的一定期限內支付貨款。賒銷是國內貨貸企業,特別是小型貨貸企業常用的銷售政策。隨著市場經濟的發展,賒銷行為將會越來越多。雖然賒銷具有增加銷售、擴大市場占有率以及減少庫存,降低存貨風險和管理開支等功能,但是賒銷也存在大量弊端。以一家國有貨貸企業為例,其年銷售額12.5億元,應收賬款高達10.5億元,其中僅逾期1年以上的賬款就達4.2億元。初步估算結果表明,該企業每年在應收賬款利息和呆賬壞賬上的損失就高達1億元。具體來講,貨貸企業賒銷所帶來的風險主要有以下幾種。
(一)直接引發企業財務危機
企業通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應收賬款,很多企業在具有良好的盈利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買等,直至嚴重影響企業正常的生產經營。
(二)降低企業效益
由于企業的物流與資金流不一致,發出商品開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅。企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之,必將影響企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等的完成,無法實現既定的效益目標。
(三)銀行企業關系惡化
由于企業應收賬款規模過大,造成企業互相拖欠,“三角債”急劇膨脹,連帶銀行借款無法及時償還。銀行呆賬加大,銀行企業關系惡化。
(四)企業涉及訴訟風險大
大量的應收賬款可能會涉及訴訟,使企業陷入難以自拔的境地。在我國,法律對商業信用的保護乏力,訴訟結果執行艱難。債權一旦涉及訴訟,收回的可能性極小,潛虧的可能性很大。
二、防范貨貸企業賒銷風險的措施
(一)建立與完善信用管理
首先,企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作,須特定的部門或組織才能完成。企業對賒銷的信用管理需要專業人員大量的調查、分析、專業化的管理和控制,因此設立企業獨立的信用管理職能部門是非常必要的。其次,要對不同的客戶給予不同的信用標準。企業要在對市場用戶資信程度的調查分析基礎上去判定客戶的信用等級,然后以此決定是否給予信用優惠。一般地,評價客戶的信用等級通常取決于客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品和經濟狀況等五個方面。企業要對擬賒銷的客戶的這五個方面進行深入的實地調查,根據調查的結果確定賒銷可能發生的壞賬損失率來評定其信用等級,進一步考慮對客戶一定時期內的可以賒銷的最大限額,并建立賒銷客戶信用等級檔案。企業只對信譽好的客戶給予賒銷待遇。
(二)建立與完善應收賬款管理責任制度
在賒銷管理中,要落實內部催收款項責任,明確清賬工作的第一責任人,將應收款項回收與企業各業務部門的業績考核及獎懲掛鉤,在經辦人、責任人調離或換崗時,應查明其在任期經手的貨款清欠情況,或者對其在任期間的應收賬款和投資項目進行審計,真正落實“誰經辦、誰催收、誰負責”原則,從而提高應收賬款收回率,加快企業的資金循環,提高資金利用效率,實現企業的效益目標。
(三)建立應收賬款的監控體系
1.賒銷發生監控。一般銷售業務要經過接受顧客訂單、批準賒銷信用、按銷售單供貨、按銷售單裝運貨物、向顧客開具賬單、記錄銷售、收回資金這樣一個業務流程。賒銷監控主要發生在接受顧客訂單、批準賒銷信用、記錄銷售和收回資金流程。在接受顧客訂單流程,顧客的訂單只有在符合管理當局的授權標準時才能被接受。
2.信用部門和銷售部門進行應收賬款跟蹤管理服務。從賒銷過程一開始,到應收賬款到期日前,對客戶進行跟蹤、監督,從而確保客戶正常支付貨款,最大限度地降低逾期賬款的發生率。通過應收賬款跟蹤管理服務,保持與客戶經常聯系,提醒付款到期日,催促付款,可以發現貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便作出相應的對策,維護與客戶的良好關系。同時也會使客戶感覺到債權人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應收賬款的回收率。
(四)加強事后管理
1.資金回籠實行動態考核。應收賬款以開票天數為單位,資金回籠實行動態考核。為增強營銷人員的責任心,企業將應收賬款的流動性和實際成本相結合,資金回籠考核按天計算,資金回籠天數從開票之日開始計算到資金劃入企業賬戶為止,并相應制定《資金回籠動態考核管理辦法》。只要考核到位,獎罰的銷售費用全部兌現并落實到個人,就可以極大地調動營銷人員回籠資金的積極性。
2.加大清欠力度。隨著應收賬款賬齡的增大,呆賬的數額也隨之增大,為加強企業資金管理,把呆壞賬損失降到最低限度,企業要成立專門的清欠隊,負責追索和催討應收賬款賬齡超過能夠承受最長天數以上的呆壞賬,經催討無果的,通過司法途徑予以解決。
3.建立應收賬款壞賬準備制度。企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備金制度。企業有了應收賬款,就有了壞賬損失的可能性,應收賬款余額越大,壞賬成本越大。不僅如此,還會造成資金成本和管理費用的增加。因此應按照《企業會計制度》的要求,調整企業的會計核算方法,該計提的減值準備要按要求全面計提,以使企業的資金風險最小化。
總之,只要貨貸企業采用有效的措施,賒銷的信用風險就是可以防范的。在現階段“走出去”的國家戰略下,尚不成熟且缺少跨國經營經驗的我國貨貸企業不可避免地也要接受各種挑戰。我國貨貸企業要真正做大做強,就必須在困難中經受考驗。要批判地借鑒西方國家的管理經驗和管理方式,并結合我國國情與企業實情,建立完備的信用管理體系,制定自己的應收賬款管理政策。
【參考文獻】
[1]段琳.加強企業信用銷售風險管理[J].商業時代,2007,(5):35-36.
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一、“盲目多元化”現象的具體表現及其危害。
近年來,新創的網絡企業如雨后春筍迅速誕生。新創的網絡企業在成長到一定階段,有的企業就會出現“盲目多元化”現象。具體表現是:企業同時開展了很多項業務,但沒有哪項業務能真正產生效益,就像撒胡椒面一樣,撒的東西很小很細,撒出去就看不到了;事情作了不少,時間花了不少,錢花了不少,但收益甚微。
例如:某網絡企業就出現了上述問題的教訓。該企業定位于近年來的熱點題材“網絡傳媒”。但該企業的產品線拉得非常長,其產品包括了四五大類,每個大類下又開展了多種具體業務,共計十多種各類產品。由于各個產品差異很大,可重復利用的資源比較少,所以在經營上每個產品基本都是“各自為站”,經過一段時間,幾乎所有的產品都處于停滯狀態。在老產品停滯不前但又不明確不再經營的情況下,又盲目推出新產品。使得企業經營重點不斷變化,企業組織結構變化頻繁,人力資源不能相對穩定,企業資金壓力越來越大。造成經濟效益和社會效益都不理想。
1.具體危害體現在以下幾個方面:
(1)資源分散,導致企業每個產品都缺乏競爭力。盲目多元化問題與恰當多元化運作有著本質的區別,前者缺乏對市場的深入調查,迫于無奈使得產品越來越多,產品之間無相互促進、資源共享的關聯,即使企業總體的資源比較充裕,由于產品過多,具體到每個產品的資源非常有限;導致企業資金、人力資源的緊缺。同時由于盲目地運營多個產品,公司管理層對每個產品投入的精力也非常有限,在一些產品發展的重大問題上,很難有充分的時間和精力進行合理決策。而恰當多元化運作,是企業管理者把握好大目標的情況下,相輔相成地開展多項產品,達到充分合理利用資源,推出最具競爭力的產品,贏得最好的經濟效益和社會效益。在當今市場競爭異常激烈的情況下,每個具體的產品都有數量眾多的競爭對手,盲目多元化的產品得不到企業資源的合理配置,其結果必然缺乏競爭力。(2)目標分散,導致組織整體沒有方向,沒有目標。對于一個企業來說,戰略的重要性毋庸質疑,而戰略傳遞的重要性也已經成為企業界的共識。很多現在很流行的管理工具諸如KPI(核心關鍵指標);BSC平衡計分卡等等,很重要的一個目的就是向企業員工傳遞戰略目標,讓所有員工很清楚自己的具體工作對企業的貢獻,并向著企業的戰略目標努力。而盲目的開展多項業務使得企業戰略變得模糊,負責不同產品的員工目標大不一樣,大家都在“各忙各的”,互相之間也缺乏溝通,企業整體戰略自然是難以統一。(3)產品更換過快,組織結構不穩定,組織內部人心渙散
為了在短時間內找到能夠贏利的產品,企業不斷尋找、嘗試新的贏利模式,經常會推出新的產品,但產品推出的越多,組織機構變化越頻繁,反而增加了新產品日常運營方面的開支,形成了惡性循環。產品推廣不力致使企業員工士氣低落,人心渙散。
二、從管理者心理學角度分析“盲目多元化”現象出現的原因
由以上例子可以看出,企業前期資源整合工作非常出色,同時企業管理層都擁有良好的教育背景和經營經驗,出現盲目多元化問題,應該不是管理知識和技能方面的問題,而應該考慮的是管理者心理層面的問題。下面簡要分析。
1.從管理者的決策方式分析。眾所周知,決策是管理企業最重要的環節,對于決策而言有多種方式,其中最涉及管理心理策略的可分為:個人決策、參與決策和集體決策。個人決策毫無疑問是一種專制方式,直接依賴于管理者的本身素質;集體決策方式容易產生三種消極心理現象,即從眾思維、小集團意識和某種極端性傾向;參與決策方式比較符合管理心理規律,不僅能激發參與決策者的工作積極性,還能吸取決策參與者的智慧和增強領導者的群眾觀點。上例企業的管理者在進行產品的運作和管理過程中,沒有采取以上較好的決策方式。
2.從目標任務的角度分析。管理好一個企業,最中心的原則是目標任務。企業經營過程是一個長期努力奮斗的過程,立竿見影,迅速見效的事是極少的。每一個成功的贏利模式背后,都有數不清的失敗和挫折,需要管理者有面對困難的決心,百折不撓的毅力和堅持不懈的意志。在確定經營目標之后,就要朝著既定的目標一步步走下去,縱有千難萬險,也不輕易改變初哀,帶領員工戰勝逆境實現目標。如果沒有這份堅持我們就看不到今天的搜狐、新浪、騰訊、分眾傳媒等等大企業。例子中的企業管理者似乎缺乏這份堅持的心理,運作產品過程中沒有不斷推陳出新堅持到底,而是半途而廢節外生枝,造成盲目多元化。
3.從雙贏、互利的角度分析。20世紀80年代開始流行的利益相關者管理理論明確的提出,為了實現企業目標,除了滿足明顯的企業所有者的利益之外,還有許多團體的利益必須得到滿足,其中很重要的幾個團體就是企業的顧客、企業的合作伙伴和企業的員工。某草根出身的浙江商人將自己的成功經驗總結成三句話:“對得起合作伙伴,對得起顧客,對得起員工。”對于企業管理者來說,保持與他人合作的心態,堅持互惠互利實現雙贏的心理尤為重要,是自身產品常勝不敗的保證。例子的企業管理者在作決策時恰恰忽略了上述幾個利益團體的利益,草率的終止產品是對合作伙伴和顧客的傷害,隨意的組織結構變動、頻繁辭退員工使得員工的利益得不到保證。
總而言之,企業管理者在應用管理心理學對企業進行管理的過程中,也要時刻注意調整自身的心理狀態,特別要注意克服急功近利和投機取巧的心理,避免盲目多元化現象的產生。
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二、對我國外貿企業信用風險管理的建議
(一)構建外貿企業信用風險管理體系信用風險的產生不僅僅局限于某一個交易環節,而是貫穿了整個貿易流程,因此,構建企業內部信用風險管理體系也必須貫穿于所有可能產生風險的交易環節,實現對各個風險環節的全程控制。所謂企業信用全程管理就是要求做到事前、事中、事后三階段都對企業出口信用活動進行監督管理。其中,事前管理是要求企業在業務開始前加強對客戶的財務狀況、資信情況等進行調查,事中管理要求企業在實際業務活動中對授信對象和授信金額進行實時管理,事后管理要求企業加強三項資產(應收、預付、存貨)的監控管理,發現異常及時處理,尤其是逾期應收賬款的管理。對企業的信用風險管理做到如上三步驟,基本就構成了企業風險管理全過程。
(二)加強客戶的資信調查,合理制定信用標準在企業的內部控制制度中應明確信用風險管理制度,主要是加強客戶的資信調查,給客戶制定出一個合理的信用額度,通常需要從兩個方面加強對客戶的資信調查:首先是調查客戶所在國家的宏觀環境,評估東道國的風險因素,有效控制因國際因素原因帶來的信用風險,這項工作對于一般企業而言是不太現實和經濟的,企業規避此類風險還是以預防為主。在實際的業務操作中,規模不大的外貿企業還是咨詢專業機構的一些評價指標:比較權威的有歐洲貨幣指數、機構投資家風險等級指標等。對于一些規模較大的外貿企業,除咨詢上述專業機構外,還應該委托他們對一些專項因素進行調查、評估,做到真正了解東道國的風險所在,建立預警機制,有效預防信用風險的發生。其次是針對國外客戶本身所采取的一些資信調查評估,從不同渠道了解國外客戶的資信狀況,加強信用風險檔案管理。企業可選擇通過傳媒、網絡等自己掌握和了解客戶信息,也可通過國內的一些銀行或專業資信調查機構等渠道收集有關信息,及時了解和掌握國外客戶的經營情況、資信償付能力并做出準確判斷,以此來作出正確的經營策略。企業應結合自己的實際情況,依據國外客戶資信狀況,對不同客戶的賒銷額度和期限等問題進行差異化管理,最終制定一個科學合理的信用額度。對信用管理要做到時時跟蹤,對于超過額度的客戶,未進行新的評估審定前,對超出部分堅決不予賒銷。
(三)完善企業外部的信用管理體系1.加強征信管理建立信用制度的核心是征信數據的采集及評估(資產信用調查和評估,企業資信調查及評估,消費者信用調查和評估)。政府和中央銀行應主導建立征信系統,此系統不應該以盈利為目的,主要職責是為社會服務。2.我國政府應大力扶持信用中介服務行業的快速健康發展信用服務行業發展和建設信用體系必須要求信用信息市場化。目前國外信用服務中介機構的發展經驗值得我國借鑒和學習,首先是政府應加強對各類信用服務中介結構的監督管理,建立各類信用服務中介機構的市場準入、退出機制,其次是大力推進和發展包括信用調查、信用征集、信用評估、信用擔保、信用咨詢等信用中介機構在內的各類社會信用服務業。3.快速發展出口信用保險等金融服務出口信用保險等金融服務,在我國外貿企業開拓國際市場時起著非常重要的作用。為了更好地發展和利用出口信用保險等金融服務,應該做好出口信用保險的宣傳力度,政府應大力支持出口信保業務并建立科學完善的運營管理體系。
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廣義的信用管理是指企業為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進行的管理活動。狹義的信用管理是指對企業的授信活動和授信決策進行的科學管理,其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文探討的企業信用管理主要是狹義的企業信用管理,也是傳統的企業信用管理。企業信用管理是現代企業管理中最重要的組成部分,是企業管理學的—垂耍分支。從企業管理職能的角度來說,企業信用管理就是通過資信調查收集客戶的各種信用信息與數據,進行綜合處理判斷,對客戶的信用質量做出評價,在風險與收益之間權衡,進行恰當的信用決策,并對產生的應收帳款進行管理。
2我國信用管理現狀
2.1企業信用制度不健全。國內外關于信用方面的相關法律文獻有很多。如:國際上的~w''''ro的基本原則》、《國際統一私法協會國際商事合同通則》、《服務貿易總協定》等;國內的《合同法》、飯不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。我國硎法也對詐騙犯罪行為處以刑罰和規定。
2、2企業信用意識淡薄。一方面由于法律法規不健全,企業問經營行為得不到有效的監督和約束,使企業信用觀念淡薄,信用水平低下,欺騙貿易規模擴大。另一方面,企業管理目標發生偏移片面追求經濟利益,忽視信用管理。
2.3缺乏專門的信用管理部門和專業人員。企業銷售部門和財務部門在風險控制和信用管理問題上職責劃分不清,相當多的企業是由銷售人員或其他部門人員兼做信用管理工作,其根源在于這些企業沒有設立—個獨立的信用管理部門,企業內部缺少專門的信用風險管理職能,沒有專業人員從事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技術落后。信用管理包括資信調查、產品賒銷、應收賬款收付。在各個環節都需要一定的技巧和方法。目前,我國大多數企業在以上環節上還存在很大不足。資信調查的內容包括貿易對象的政治狀況、資信情況、經營范圍經營能力等。由于沒有專門的信用管理部門,企業不可能全面準確地掌握這些信息,勢必增加貿易的風險。信用管理的方法不當、技術落后,使企業產品賒銷沒有得到有效地控制,賒銷風險缺乏客的估計,造成我國多數企業面臨嚴重的”債權’危,企業應收賬款居高不下。
3建立和完善企業信用管理體系的迫切陛
隨著我國市場經濟體制的日益完善和企業間競爭的不斷加劇,使得我國市場經濟秩序尚不范的問題表現的越來越突出,信用已成為當前品過剩時期最稀缺的資源。在市場經濟環境下,企業之間的交易總是伴著風險的發生,經營風險和交易風險隨時威脅企業的生存與發展。
4我國企業IFII用管理制度體系的構建
4.1樹立正確的企業信用管理瑰念,企業領導必須對信用管理給予足夠的重視。正確的信用管理觀念是企業力口強信用管理的前提條件,因此,必須在企業上下樹立正確的信用管理觀念,形成企業獨特的信用文化,并將文化滲透到每一個員工。下載論文
姐建立獨立的信用管理部門,并測i和落實權責對等的業務流程。目前國內大型內資企業幾乎沒有一家企業設有專門的信用管理部門。個別企業雖然采取了一些簡單的信用控制措施一如對長期拖欠貨款的客戶不予發貨、對銷售人員的考核不僅要看合同金額更要看收到的款項等。但是這些措施基本上都是由銷售管理部門實施的。企業在信用銷售上缺乏有效的控制環節~,而傳統的信用交易之所以存在信用風險的隱患,就是因為缺乏控制環節。
企業信用管理部門的業務流程的控制環節應該由事前預防、過程管理和事后處列組成。事前預防包括搜集客戶的信用信息和實時關注,對客戶進行信用的評級,然后根據客戶的價值和市場競爭環境,制定合理的信用政策;過程控制要求企業將信用銷售的審批權利和對應收帳款追討責任歸人到某一部門或者某一員工,有利于實現權責對等,風險到人;事后處理握歲寸應收賬款進行動態的盛剎空,對逾期貝蜷歌及時采取相應的處理。此外為了保證流程的落實,企>J立該設立完整的信用管理操作規范和業務說明,確保員工對了氰用制度的理解,把工作落到實處。信用管理部門是現代企業中一個舉足輕重的職能部門。
43提高企業信用管理人員素質。合格的信用管理人員整體素質的提高是強化企業信用管理的基礎,企業應通過各種途徑強化信用管理人員的專業知識和職位能力a招聘、吸收符合信用管理工作崗位要求的合格人員到信用管理崗位操作培訓,使其能勝任本企業的信用管理工作;b.制定企業信用管理人員的后續教育制度,組織企業信用管理人員定期進行后續培jlllo
4.4企業內部各部門角色定位。企業內部與信用管理有關的職能部門各自正確的角色認同有助于統一認識,加強內部協作。企業可以根據自身所處的內外環境、經營規模及企倫目標等來i}i1適合自身發展的組織結構。
對于信用管理部門,DSO(應收帳款變現天數)幾乎是衡量其工作效果的最重要指標。DSO表示每_o收帳款的平均收回時間。應收帳款變現天數袱當年年末應收帳款余韌當年總銷售量)*365,即DSO=sAR/SALE)*365。對于銷售部門而言銷售量是衡量其業績的主要指標,且銷售量越高越好;對于財務部來說年末應收帳款越低表明其業績越好;對于信用部門而言DSO是考核其業績的指標,目越低越好,DSO要下降必須減少應收帳款、增加銷售量。
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對于企業信息化的定義,截止到目前為止仍然沒有一個官方的說法。但不可否認的是,企業信息化指的是企業管理工作中的一部分,而這些信息化的工作主要是對在企業中日常工作和生產中所產生的相關數據資料進行的搜集、整理、儲存和整合。這些資源的信息化處理,可以有效提高企業的工作效率,通過科學化的數據分析能夠有效改善企業的運作狀態,為企業的良好發展奠下良好的基礎。而通過計算機應用技術對企業信息化的管理主要是通過計算機系統集成的辦法,對企業運作中所產生的相關數據信息進行管理和資源整合,使得企業發展中的各項工作都得到妥善的安置和處理,這項工作的開展能夠有效提升企業競爭力和企業內部的工作發展水平。
3計算機應用技術對企業信息化的影響探析
據相關數據顯示,截止到2010年年底,中國的互聯網用戶已經超過了4.5億人,與2009的數據相比增加了7000萬人次,可見互聯網的普及率是非常高的。除了越來越多的人成了互聯網用戶以外,還有越來越多的企業開始引入互聯網技術進行科學化的企業管理,對于中國的大型企業來說,互聯網的使用率已經達到了100%,中小型企業的接入率也達到了90%以上,可見互聯網技術的運用范圍是非常廣闊的。由上可知,越來越多的企業認識到計算機技術的不可或缺,相繼開始引入互聯網技術。這也充分說明了互聯網技術對企業的發展是有一定積極作用的,對于企業的信息化管理來說也是具有深遠意義的。比如說,計算機應用技術可以有效改善企業的管理和運行,計算機應用技術可以對企業的運行現狀進行科學的分析,并且進行科學的統籌規劃總結出合理化的工作流程,計算機最明顯的特點就是實現辦公自動化,通過計算機應用技術可以大大減少工作人員的日常工作量并且有效提升工作人員的工作效率,對于競爭如此激烈的現在是再合適不過了;另外,對于企業的人力資源配置也有很好的作用,尤其是在人員配置上大大加重了企業負擔,但是通過計算機應用技術的投入使用,該技術對企業的人員配置進行詳細的規劃和分析,從而制定出較為中肯的人員配置方案,讓合適的人從事較為合適的工作,減少不必要的企業資源浪費,從而大大降低了企業在與運行過程中的成本支出。另外,通過計算機技術對企業工作流程的整理,大大減少了許多不必要的工作環節,在提高企業產品質量的同時也提高了企業員工的工作效率。并且,計算機應用技術通過對企業工作的整合,將歷屆員工的工作經驗整理成具體的方案,成為供內部人員借鑒的工作資源,此種方法不僅科技減少資源浪費,還能夠提高企業工作人員的創新精神和學習精神。
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0 引言
隨著社會主義市場經濟的發展,企業所面臨的競爭也愈發激烈,如何在競爭中立于不敗之地,新聞宣傳的作用不可忽視。新聞宣傳工作是黨和人民的喉舌,也是聯系黨和群眾的橋梁。而企業新聞宣傳工作是其重要的組成部分,是一項立足企業、服務企業的重要工作,有利于提高企業影響力,營造良好的企業文化。假期社會實踐中親自參與了某銀行企業文化的新聞宣傳工作,對其進行了深度了解,深切感受到新聞宣傳作為培育企業文化的重要載體和平臺所具有的信息傳播功能,能夠更加有效地助力企業管理和發展,作用不容小覷。
1 企業新聞宣傳工作的特點
1.1 目的性
企業新聞宣傳不同于一般的新聞傳播,其側重點在于“宣傳”。對內更傾向于宣傳與員工生活息息相關的新聞事件和十分重要的問題,對外宣傳企業發展理念,弘揚企業文化,展現企業成就等等。最終目標是提高企業的知名度,增強受眾的認同感,實現企業利益的最大化。
1.2 政治性
企業新聞新聞宣傳作為我國新聞宣傳的一部分,政治性也是其基本特點,這一點尤其在許多國有企業中體現更為明顯。企業新聞宣傳工作的重點就是及時傳達黨和國家的重大戰略方針政策,是聯系和團結廣大人民群眾的重要方式,是政治文明建設的重要渠道。把企業建設與國家發展戰略方針相統一,才能推動企業的長足發展。
1.3 專業性
企業新聞宣傳對人員素質提出了更高的要求,作為企業形象的“代言人”,
兼顧“企業人”和“新聞人’的雙重職責,需要更高的政治文化素養和新聞專業素質。但現如今的情況是,許多企業沒有獨立的新聞宣傳部門,更沒有專業的新聞宣傳工作人員,歸根到底是對新聞宣傳工作沒有充分的認識與足夠的重視,這是許多企業亟需解決的一大問題。
2 強化企業新聞宣傳工作的原則與途徑
2.1 把握時、度、效,發揮引導作用
一是要抓好企業新聞宣傳之“時”。“文章合為時而著”,新聞宣傳貴在與時俱進。企業新聞宣傳最為重要之處在于圍繞企業不同時期的中心工作展開宣傳,準確及時地宣傳報道企業改革發展政策制度、時事動態、重大決策、先進經驗以及員工息息相關的新聞事件,使企業發展有統一目標、員工做事有統一方向。當前,就要認真宣傳貫徹好黨的十八屆四中五中全會精神,解讀供給側改革政策,傳遞出與企業管理息息相關的政治政策信號,切實把企業發展、理念及員工的思想和行動統一到中央的決策部署上來,統一到企業的改革發展中來,為企業的進一步改革、發展和穩定大局提供輿論支持。
二是把握企業新聞宣傳之“度”。適度的宣傳引導可起到除疑解惑、化解矛盾、促進和諧的作用。反之,容易引發思想混亂、認識偏差,甚至給黨和政府以及企業的公信力帶來一定影響。當前,我國正處于改革發展的攻堅期和社會矛盾的凸顯期,企業改革也進入“深水區”,在發展中面臨許多新情況,也會產生新矛盾、新問題,因此企業新聞宣傳在重大問題、敏感問題、熱點問題上一定要把好關、把好度,要通過宣傳報道引導全體企業員工正視形勢,正視發展中遇到的問題,為企業營造健康向上的發展環境。
三是提升企業新聞宣傳之“效”。所謂“效”,就是要看效果,增強輿論宣傳的針對性和實效性。企業新聞宣傳工作只有緊緊圍繞企業的生產經營、改革發展,突出企業特色,把本企業決策部署及時傳遞下去,讓職工群眾清楚地知道企業的奮斗目標是什么、重點工作是什么,應該倡導什么、反對什么,從而把思想統一起來,把力量凝聚起來。
2.2 找準著力點,發揮激勵作用
一要堅持“虛功實做”,記實事要事。新聞宣傳工作首先必須服務于企業的中心工作,從而使新聞宣傳這一“務虛”的工作變得更加務實,目的性更強。企業工作紛繁復雜、千頭萬緒,新聞宣傳工作要找準切入點,把中心當做目標,把大局當做舞臺,堅持把鏡頭對準企業改革發展的主陣地,真正發揮優勢,使新聞宣傳工作始終成為推動企業改革發展的強大動力。
二要堅持“面向一線”,發基層之聲。基層聲音是新聞宣傳的血脈和骨肉。只有堅持沉下身子,經常深入基層、深入一線,多多創作一些接地氣、系民生,富有企業特色、充滿基層氣息的稿件,才能真正體現媒體輿論的價值,才能做到堅持正確輿論導向與傳達企情民意統一起來,增強新聞宣傳的親和力和感染力。新聞宣傳人員要弘揚求真務實的作風,深入實際、深入生活、深入基層,把采訪報道植根于基層實踐中,新聞宣傳才有“鮮活”的素材,新聞宣傳才富有價值和生命力。
三要堅持“以人為本”,展員工風貌。新聞宣傳要體現“以人為本”理念,堅持把挖掘、發現、傳遞好廣大員工群眾的心聲作為做好新聞宣傳的出發點和落腳點。主要圍繞廣大員工在工作實踐中總結出的經驗做法,以及涌現出的先進事跡,加大宣傳報道力度,深度挖掘職工群眾中的“亮點”和“閃光點”,以點帶線,以線帶面,把企業員工的思想統一到企業部署要求上來,把力量和智慧凝聚到奮發有為、干事創業上來。
2.3 拓寬新途徑,發揮驅動作用
企業新聞宣傳報道需要借助各種載體,沒有載體,新聞宣傳報道便成無源之水,無本之木。要充分發揮載體的驅動支撐作用,突破固有的傳播理念、模式和機制的束縛,探索新聞宣傳工作的新思路、新途徑、新方法,將傳統媒體與新媒體相結合,使新聞宣傳工作更具吸引力和感染力,從而占領信息傳播制高點。某銀行在創新新聞宣傳途徑中做出了有效嘗試,他們依托新媒體打造了“一聲一微一群”宣傳模式,真正把新聞宣傳做新、做活、做亮,為企業改革發展發揮出積極的促進作用。一是創造性地開發了“幸福家園直播間”。以電腦背景音樂為基本系統,在所有部室連成音響播放網絡,將核心理念或黨建理論植入其中,每日在整點時間播報。通過此舉,迅速傳達支行動態、弘揚模范事跡和先進經驗,加強部室與網點間的溝通交流,讓每一位員工切身感受到榜樣就在身邊、感受到支行日新月異的變化,真正為員工營造了輕松、和諧、奮進的美好氛圍,迅速形成了全行“趕幫超”的熱潮。二是設立“精英客戶群”。負責解答客戶疑難問題、產品信息、了解客戶需求、實施有效互動。此舉在客戶中產生強烈反響,不僅節約了營銷成本,帶來了與日俱增的客戶資源,真正實現“軟實力”帶來“真效益”。三是組建微信平臺創作小組。對外樹支行良好形象,宣傳產品信息,組成了微信平臺制作團隊,每日更新內容,獨特新穎的作品得到了眾多客戶的密切關注和高度認可,提升了企業品牌形象和知名度。由此可見,不斷完善和創新企業新聞宣傳工作的新途徑新方法,是新時期、新條件下進一步做好企業新聞宣傳工作的關鍵所在。
2.4 構建大宣傳,形成強大合力
一要探索設立企業新聞發言人制度,在特定時間就本企業重大決策或事件,舉行新聞會,全面準確地有關信息,通過媒體的報道,在社會上形成對本企業的良好公眾認知,成為企業與媒體建立良好關系,正確引導媒體,宣傳和維護企業形象的關鍵環節。
二要建立一支新聞宣傳專業團隊。只有高素質的新聞宣傳隊伍,才會源源不斷地產生出反映企業工作的優秀新聞作品,從而全方位展現企業建設成果,提升公司良好形象。而各高校新聞專業畢業生,就是企業充實新聞宣傳隊伍的最佳資源,企業可以通過自主培訓、招收引進新聞專業人才等方式,打造專業隊伍,提高企業新聞宣傳質量和水平。
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狹義的信用管理是指對企業的授信活動和授信決策進行的科學管理,其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文探討的企業信用管理主要是狹義的企業信用管理,也是傳統的企業信用管理。企業信用管理是現代企業管理中最重要的組成部分,是企業管理學的—垂耍分支。從企業管理職能的角度來說,企業信用管理就是通過資信調查收集客戶的各種信用信息與數據,進行綜合處理判斷,對客戶的信用質量做出評價,在風險與收益之間權衡,進行恰當的信用決策,并對產生的應收帳款進行管理。
企業信用制度不健全。國內外關于信用方面的相關法律文獻有很多。如:國際上的~w'ro的基本原則》、《國際統一私法協會國際商事合同通則》、《服務貿易總協定》等;國內的《合同法》、飯不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。我國硎法也對詐騙犯罪行為處以刑罰和規定。
企業信用意識淡薄。一方面由于法律法規不健全,企業問經營行為得不到有效的監督和約束,使企業信用觀念淡薄,信用水平低下,欺騙貿易規模擴大。另一方面,企業管理目標發生偏移片面追求經濟利益,忽視信用管理。
缺乏專門的信用管理部門和專業人員。企業銷售部門和財務部門在風險控制和信用管理問題上職責劃分不清,相當多的企業是由銷售人員或其他部門人員兼做信用管理工作,其根源在于這些企業沒有設立—個獨立的信用管理部門,企業內部缺少專門的信用風險管理職能,沒有專業人員從事信用管理工作。
信用管理方法和技術落后。信用管理包括資信調查、產品賒銷、應收賬款收付。在各個環節都需要一定的技巧和方法。目前,我國大多數企業在以上環節上還存在很大不足。資信調查的內容包括貿易對象的政治狀況、資信情況、經營范圍經營能力等。由于沒有專門的信用管理部門,企業不可能全面準確地掌握這些信息,勢必增加貿易的風險。信用管理的方法不當、技術落后,使企業產品賒銷沒有得到有效地控制,賒銷風險缺乏客的估計,造成我國多數企業面臨嚴重的”債權’危,企業應收賬款居高不下。
篇12
首先,企業的管理者和決策者應該從思想高度上意識到計算機信息化對于企業管理的重要作用。企業的領導者和管理者對于員工起到帶頭垂范的重要作用,他們的思想從全局上決定了信息化建設的進步和好壞,也影響了員工對于信息化建設的認識。企業面臨的環境是千差萬別的,這就要求企業的管理者和決策者根據自身的實際狀況和企業面臨的外部環境制定企業發展計劃,計算機信息化在此時能夠發揮重要的作用,企業的管理者和決策者應該根據認識到信息化管理的緊迫性和重要性。
其次,培養合格的信息化人才。企業應該以社會發展的需求為導向培養合格的信息化專業人才。我國大部分企業的計算機信息化的建設普遍存在人才的缺乏等問題,因此加強信息化人才的培養成為我國企業計算機信息化建設面對的重要問題。對企業管理的計算機信息化培訓主要包括對企業管理者和決策者的培訓以及對員工的培訓。企業管理者和決策者通過計算機信息化培訓能認識到信息化的重要性和緊迫性,企業員工通過計算機信息化培訓能夠在理念和技術方面有所提高,從而促進計算機信息化在企業管理中的建設有效實施。我國企業目前對計算機信息化的關注主要是集中在系統軟件的開發和硬件的配置上忽視了對企業管理者、決策者和員工的培訓,員工在思想上沒有認識到企業管理信息化的重要性和緊迫性,會對計算機信息化介入企業管理所帶來的工作方式、業務操作流程等方面的變化不適應,這些都會阻礙計算機信息化在企業管理中的應用。
篇13
互聯網金融是以互聯網技術作為基本依托。3G、4G為特點的移動互聯網高速發展,更是為互聯網金融業提供了發展提供的技術支持。據有關統計數據顯示,2013年6月份,我國網民近5.9億人,手機網民數近4.6億人。云計算和大數據處理在互聯網行業已非常成熟,谷歌和百度每天要為上10億的網頁和圖片建立索引。任何企業和個人的信息都會與其他主體發生聯系,憑借在大數據挖掘和批量信息處理上的核心優勢,互聯網擁有海量的客戶基礎,傳統的交互方式被互聯網交互方式所逐漸取代,通過互聯網信息搜集,可以迅速、全面地了解企業實體或個人的資產、信用狀況。互聯網金融突破了傳統金融模式中時間、空間的限制,使小微企業上網就可以找到融資機會,成為融資模式轉變的受益者。與傳統銀行業關注企業財務報表,關注報表中的財務數據、分析財務比率這類“硬信息”不同,互聯網金融將關注的范圍擴展到報表之外,更加關注各種各樣的非財務數字化的“軟信息”。“軟信息”與小微企業主個人的日常活動相關,有網絡社交信息如博客、微信、微博,有個人網絡消費,如每月大致支出金額、消費分類、消費時間。都是在網絡上留下的個人大量零碎信息,單獨獲取其中一小部分,無法挖掘出提取有價值的信息,但是把這些大量的零碎信息串聯成一個整體,就可以形成其個人特征,如性格、興趣、生活習慣、價值觀、對風險的態度等。互聯網金融機構可以從中推斷小微企業主的財務、生活狀況,對其進行融資風險評判。這也對小微企業的信用管理提出了更高的要求,小微企業應順應當前金融環境的改變,將信用管理的范圍從生產經營過程中產生的財務“硬信息”數據,擴展到企業主個人產生的所有“軟信息”。
三、小微企業“軟信息”信用管理的改善途徑
1.培養“軟信息”全面管理意識。
小微企業的信用管理,不應局限在企業財務報表傳統銀行業關注的財務數據硬信息,而應適應互聯網金融環境,培養企業“軟信息”全面管理意識。信用管理范圍不僅包括小微企業生產經營過程中的資金結算,還有小微企業主、主要經營者個人在互聯網留下的信息,如生活服務類網站積累的個人消費金額、消費習慣、消費種類、車房貸、個人進修、學習深造等數據,這些大量的網絡信息就是非標準化的信用“軟信息”,可以完整真實地反映小微企業的個人信息,對其信用評級影響重大。這也意味小微企業要對其留下的一切“痕跡”的后果負責。從小微企業員工角度,應及時改善個人不好的生活、消費習慣,著力塑造積極向上、誠信理智、富有素養的個人形象。對小微企業而言,應加強企業整體形象的設計、建設,重視企業的社會形象,這將直接影響企業未來的生存與發展。
2.投放企業“軟信息”廣告。
小微企業的管理者對使用廣告的目的,僅停留在向消費者宣傳其產品的層次,作為營銷的管理手段。其實不然,廣告投放的范圍不應局限于產品,小微企業形象、營利模式、獨有的文化都是企業向社會傳遞的信息。世界主要征信機構使用倉庫、大數據、數據挖掘等技術為用戶提供多樣的增值產品,這也是我國大數據處理公司未來要增加的營利渠道。小微企業應順應變化,增加在大數據公司的廣告投放,將信息傳遞方式從企業傳遞增加到第三方網絡傳遞,能更有效消除信息不對稱,提高小微企業的信用評級。
3.勇于承擔社會責任。
市場經濟的競爭如同沒有硝煙的戰場,小微企業要從眾多的競爭對手中勝利突圍,不僅依靠優質的產品,誠信的服務,在對產品、消費者負責的同時,更要承擔起更大的社會責任。在網絡發達的今天,好事、壞事都可以瞬間傳到千里,在社會公眾的心目中建立起有責任感、有愛心的企業形象是一筆巨大的無形財富,走出企業參與公益事業,如文明創建、環境保護、走進校園活動,可以向社會展示責任心;敬老幫困,關愛留守兒童,資助希望工程,可以向社會傳遞愛心,這些非財務“軟信息”都會提高小微企業的信用評級。