在線客服

          公司內部管理制度實用13篇

          引論:我們為您整理了13篇公司內部管理制度范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

          篇1

          3.1人事科負責內部推薦的統籌管理工作;

          3.2財務科負責內部推薦獎勵費用的統計工作;

          3.3醫務科、護理部負責協助人事科做好內薦人員的篩選工作。

          相關專題:

          公司管理制度范本大全

          4.要求:

          4.1內部推薦費獎勵標準:

          職級分類內部推薦費獎勵標準(元)

          高級職稱技術人員200元

          中級職稱技術人員100元

          初級職稱技術人員50元

          一般員工(工勤、保安、門衛、護工、護理員等)20元

          4.2內部推薦費發放時間:被薦人員通過2周試用期,正式上班一個月后支付。

          4.3內部推薦流程:

          4.3.1員工依據公示欄內《招聘申請表》的內容和要求,推薦人選給人事科。

          4.3.2.1技術人員、行政人員:人事科與醫務科、護理部一起進行初步面試,初步面試通過后試工兩周,第一周試工通過后進行第二次面試,第二次面試考官為主管領導和正院長,二次面試通過后,再進行第二周試工,兩周的試工通過后再進行體檢,體檢及格為最終確認錄取人選。

          4.3.2.2護工、護理員、工勤人員:人事科與用人部門負責人一起進行面試,面試通過后再試工兩周,試工通過以后再進行體檢,體檢及格為最終確認錄取人選。

          4.3.3內部員工推薦人才,通過試用期成功錄用,人事科按內部推薦獎勵標準發放內薦獎金以現金形式發給推薦人。

          4.4內部推薦獎勵的規定:內部員工推薦人選,必須遵守以下原則:

          4.4.1被推薦人員為推薦人的直系親屬,不能領獎;

          4.4.2被推薦人員與推薦人為上下級關系的,不能領獎;

          4.4.3被推薦人員與推薦人在工作上有互相制約的關系,不能領獎;

          4.4.4被推薦人員的基本條件要符合本單位對人員招聘的基本要求(包括學歷、經驗、技能等要求);

          4.4.5被推薦人員所提供的個人簡歷不能有任何隱瞞和偽造;

          篇2

          第三條本規定適用于xx公司的工程項目。

          第四條本單位各項貨幣資金及其收支,由本單位財務部門統一核算和管理。

          第五條單位負責人對本單位貨幣資金的安全負責。

          第二章崗位分工及授權批準

          第六條貨幣資金的管理崗位,由取得會計從業資格的在編職工擔任,根據“不相容職務分離”的原則,本單位貨幣的收付、結算、審核、記賬等工作,不得由一人兼管,審核會計和出納的崗位必須由不同人員擔任,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

          不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

          第七條單位應當配備合格的人員辦理貨幣資金業務,并定期進行崗位輪換。

          辦理貨幣資金業務的人員應當具備良好的職業品質,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業務素質和職業道德水平。

          第八條單位應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。

          第九條審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業務。

          未經授權的部門和人員一律不得辦理貨幣資金業務。

          第十條單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴格禁止收款不入賬的違法行為。

          第十一條嚴格按照下列規定的程序辦理貨幣資金支付業務。

          (一)支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。

          (二)支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準。

          (三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續。

          (四)辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬冊。

          第十二條單位辦理重要貨幣資金支付業務,應當實行集體決策和審批制度,任何個人都無權決定劃轉巨額貨幣資金,嚴防貨幣資金的挪用、貪污、侵占、外逃等非法行為。

          第十三條嚴禁未經授權的機構或人員直接辦理貨幣資金結算業務。

          第三章現金和銀行存款的管理

          第十四條現金管理

          一、單位應當加強庫存現金庫存限額的管理,在銀行核定的庫存限額內支付現金,不得任意超過庫存現金的限額,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。

          二、單位必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開支范圍的業務一律通過銀行辦理轉賬結算。

          現金使用范圍:

          1.支付職工(含臨時工)的工資補貼、津貼、獎金、勞保、福利費以及國家規定的對個人的其他支出;

          2.個人勞務報酬;

          3.出差人員必須隨身攜帶的差旅費和備用金;

          4.支付總額在一千元以下的零星開支。

          不屬于上述范圍的開支,一般應使用銀行轉賬支票結算。

          三、單位應當加強現金的管理,明確收款、付款、記錄等各個環節出納人員與相關人員的職責權限。

          四、單位現金收入應及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,嚴禁座支現金。

          五、出納人員應當依據審核無誤的收付款憑證收支現金,設置現金日記賬,逐筆登記現金收支,賬目應當做到日清月結,賬款相符。

          出納人員、相關部門及人員必須牢固地樹立安全意識,時時提高警惕,加強庫存現金的保管,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,確保現金的安全。

          六、單位應當定期和不定期地對現金收支情況和庫存現金進行稽核檢查并作好記錄,確保現金賬面余額與實際庫存相符。不得白條抵庫和挪用現金。

          第十五條銀行存款管理

          一、單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉賬結算。銀行賬戶統一由財務部門開立,其他部門一律不得開立銀行賬戶。

          二、銀行開戶,必須按有關規定經市人民銀行審批同意。

          三、一個單位只能選擇一家銀行的一個營業機構開立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機構開立基本存款賬戶。根據實際需要可以在其他銀行開設一般專用帳戶,但不得提取現金。

          四、單位除了按規定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除制度規定可用現金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉賬結算。

          五、單位應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用銀行賬戶。

          六、財務部門應當建立健全銀行存款日記賬,逐筆登記銀行收支情況,每月必須與銀行對賬,對賬由指定的會計人員和出納共同進行,如有未達賬項,必須編制銀行存款余額調節表,保證銀行存款日記賬與銀行對賬單核對相符。

          對銀行賬戶核對過程中發現的未達賬項,應查明原因,及時處理。

          七、嚴格遵守國家銀行的結算制度和結算紀律,不準出租、出借和套用銀行賬號;不得將收入的款項"公款私存"或借用、套用其他單位的銀行賬戶存儲。

          第四章票據及有關印章的保管

          第十六條支票、印鑒管理

          一、支票的管理和簽發,由出納人員擔任,其他會計人員不能兼任支票的簽發工作

          二、出納人員在簽發支票前,必須先查明銀行存款的余額,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票。

          三、支票必須依據經會計審核無誤、并經復核與按權限簽批的支付申請簽發。簽發時,應當詳細填寫簽發日期、收款單位(或收款人)、款項的用途和金額,不準簽發沒有真實業務或無日期、無用途、無限額的支票;控制簽發限額支票。收款人或經辦人支取支票時,應當在支票存根上簽字。

          四、簽發的支票必須交單位財務負責人或指定的印鑒保管人審核,加蓋印鑒章后生效;支票存根應附在記賬憑證上。

          五、銀行出納負責保管空白支票,必須設立支票登記薄,及時登記支票的購入、使用和注銷情況。財務機構負責人應指定專人定期核對支票情況。

          六、寫錯或退回作廢的支票,須逐張登記,每本支票用完時,由財務負責人或指定人員進行核銷。

          七、預留銀行的財務印鑒必須分人管理,財務專用章由出納保管,非上班時間應當存放在保險柜內。保險柜鑰匙要隨身攜帶。單位負責人名章由本人或授權指定專人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

          八、支票發生遺失,應及時向領導報告,采取果斷措施,并追究有關人員責任。

          第十七條收據管理

          各種收據是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是審計、稽查的重要依據。單位應加強對各類收據的使用管理,堵塞漏洞,防止貪污、挪用、偽造、冒領、盜竊、毀損等給單位帶來不必要損失。

          一、單位必須指定專門人員負責票據管理,建立健全票據收發、領用、核銷的制度和手續。

          二、各類票據必須妥善保管,保證票據完整,不受損失,并定期進行盤點。

          三、收據在使用過程中,不得跳號、拆號使用。開具收據時必須一次復寫。對作廢的收據應把各聯完整地粘貼在存根上,不得私自銷毀。

          四、每本收據使用結束后,必須進行銷號,注明每張收據的使用情況。

          第五章往來款項的管理

          第十八條本辦法所指往來款項包括:“預付工程款”、“預付備料款”、“其他應收款”等應收與暫付類款項;“應付工程款”、“其他應付款”、“應交稅金”、“保留金”等應付與暫存款。

          一、應收與暫付類款項管理。

          1.應收與暫付類款項,主要指單位暫時墊付或預付給有關單位或個人而形成的一種停留在結算過程中的資金。包括預付給各施工單位的動員預付款、材料預付款等預付款項,墊付的差旅費借款、暫付給上級單位或所屬單位的各種款項及應當收取但尚未收到的其它各類款項。

          2.由于應收款項與暫付款項特點不同,單位應采取不同的管理措施和方法進行管理:

          (1)對動員預付款和預付備料款,嚴格按照有關規定和合同條款進行撥款和扣回。對于預付的征地拆遷款,各單位必須嚴格按專款專用的原則進行使用和管理,嚴禁移作他用。

          (2)除“預付工程款”、“預付備料款”以外的其它暫付款,應遵循按時清理及結算原則。

          (3)所有暫付款原則上必須一事一借,一事一清,不能一借多用,長期掛賬,以免造成債權關系的混亂。

          (4)對金額較大的暫付款管理應遵循預算控制原則,不得支付無資金來源,無預算計劃或超預算的暫付款;

          (5)所借款項必須限期結算,前賬不清,后賬不借。如有特殊情況,須經領導批準。

          (6)所借款項須及時辦理報銷結算手續。所借個人差旅費,應在返回單位五日內到財務部門辦理報銷結算手續(節假日順延)。

          3.暫付款管理應遵循公款公用原則,嚴禁挪作他用,違者以挪用公款論處;除個人借支的差旅費,不能支付其他個人借支款。

          4.對于無法收回的款項,應查明原因,分清責任,報領導批準后,方可在支出中列支。

          5.所有借款應按規定程序辦理借款手續,在借款單上須寫明借款事由,按經濟合同或有關工程進度預付的款項,須附有關經濟合同或工程資金計劃的復印件。所有借款應建立明細賬,及時清理核對,對超過期限的及時打印催收單催結。

          二、應付與暫存款項的管理。

          1.“應付及暫存款”是指在日常結算過程中,與其他單位或個人未結清有關債務而形成的負債。包括按規定從計量款中暫扣的保留金、測量等工程款項及其他暫收、應付而未付的款項等。

          篇3

          1.1加強內控制度是水管單位實現經濟良性運行和提升經營效率的客觀需要

          內控制度是一種強調以預防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序防止錯誤和舞弊的發生,以此來提高管理的效率。伴隨經濟一體化的進程逐步加快,水管單位面臨的任務很重,既要花好國家撥入的錢,又要收好用好自己的錢,達到開源節流,增收節支,發揮資金最大效益目的,就必須加強財務內控工作。

          1.2加強內控制度是水管單位各項規章制度和經營決策順利執行的需要

          內控制度就是以單位上下的總體配合為基礎與前提來發揮作用的。各單位都要把內部會計控制作為單位管理的一種重要手段,以此有效監督單位內部各部門的經營活動,促進單位各項決策的順利實施。

          1.3加強內控制度是水管單位提供真實、有效、可靠的會計信息的需要

          會計信息的真實性、有效性、可靠性一直是單位所重點關注的問題,它是單位進行一切管理經營決策的前提與基礎。一套行之有效的內控制度能夠及時發現問題,糾正錯誤,保障會計信息能夠有效、真實地反映出單位生產經營的實際狀況。

          2.當前水管單位內控制度建設和實施的現狀

          2.1內部控制意識相對薄弱

          2.1.1領導認識不足,法制觀念淡薄。良好的內控意識是內控制度得以合理有效實施的重要保證。有少數領導對內部控制的重要性認識不夠到位,只注重部門事業發展,輕內部管理,甚至缺乏對內部控制知識的基本了解,認為財務管理內控制度是財務部門的事,從而沒有把內部控制當作一項加強單位管理的重要工作。

          2.1.2財務人員內控意識差。一個單位內部控制制度的執行情況,往往是由單位財務部門控制,單位的大部分業務最后都要歸結于財務。在水管單位,領導“一支筆”審批情況比較嚴重,只要通過相應審批人員、主管領導簽字同意,會計人員就予以報銷。會計人員在實際工作中僅僅充當收款和付款的角色,而無權參與單位的重要決策的制定。

          2.2財務制度不健全

          2.2.1預算剛性不夠,執行力低下。預算管理是單位管理的核心,貫穿整個單位的業務活動。加強預算管理主要體現在編制與執行環節。如果部門預算從編制階段就不合理,則會使部門失去存在的意義,也就不可能達到應有的控制目的。

          2.2.2內控制度體系不完善,執行不同步。有的單位制定的內控制度看似科學,但沒有實用價值,和具體需要差距很大,只是為了應付有關部門的檢查、審計,實際執行的很少,在執行過程中也沒有與之配套的方法和措施,缺乏嚴格的控制標準,較多采用實報實銷制。

          2.3內部審計控制薄弱

          2.3.1內審機構設置不健全。按照國家規定,內部審計機構應在本單位主要負責人的領導下開展工作,而實際上有的水管單位沒有設置內部審計機構,或者將審計與財會部門合并成一個部門,而沒有獨立的審計部門。

          2.3.2審計人員整體素質有待提高。隨著市場經濟的逐步完善,內部審計已從單純的查錯防弊向促進和提高單位經營管理水平轉變。這就要求內部審計人員不僅要精通財會、審計知識,而且要具備如法律、金融、造價等知識。

          3.加強水管單位內控制度建設和實施的建議

          3.1提高領導認識,強化其責任感

          要加強水管單位的內部控制,就要加強對單位領導干部的監督,建立重大決策集體討論、決定審批制度,這樣可以避免單位的主要領導干部對內部控制不重視的現象,從而有利于加強單位的內部控制。

          3.2注重宣傳教育,提高全員素質

          內控制度制定得再完善、再合理,如果沒有稱職的人來執行,其作用將大打折扣,因此要注重對內控制度執行人員的選用和培養。強化水管單位的內部控制制度不能單單僅借助于外部的強制力量,更主要還是從內部抓起,要充分發揮個人的主觀能動性,使每個人都能遵守職業道德,主動去實施內部控制制度。

          3.3創新內部環境建設,進行會計輪崗

          人是觀念創新的根本和靈魂。在實際工作環境中應當每隔一定時間就要進行會計人員的崗位輪換,防止,從而能夠確保單位的內部控制制度能夠得到嚴格執行。

          3.4成立內部審計機構,發揮內審監管作用

          審計是對會計的控制和再監督,水管單位要結合單位實際,成立獨立的內部審計機構或配備專職審計人員,發揮審計人員的作用,定期對單位實行內部審計,以發現問題及時糾正,從而加強單位的內部控制,以使內部審計或內部審計人員對會計資料的審計工作制度化和程序化。

          3.5強化預算管理,落實制度建設

          實行預算管理,可以從源頭上保證會計內部控制的落實。在預算編制時應做到細化預算,核定具體收支標準,明確各項支出的方向和用途,項目資金力求細化到具體項目。

          3.6完善內控制度,掃除內控盲點

          篇4

          一、樣本選取

          本文選取創業板為樣本,原因如下:中國創業板2009年10月開啟,首批登陸的企業有28家;2010年底,上市公司已達153家;截止到2011年底,中國創業板不斷被公眾質疑,詬病也不斷閃現,創業板是公司內部人離職套現的高發區,作為樣本實驗結果會更可靠。

          二、關于獨立董事特征的研究假設

          由于獨立董事畢竟不是“自己人”,在進行一些“不光彩”的決議或行動時,上市公司實際控制人更愿意選擇能夠代表自己意愿的人擔任獨立董事,防止獨立董事“礙事”。

          在這里就要界定獨立董事比例的過高是否只是控制人為了向市場傳遞公司治理結構良好的表現。由于信號傳遞的作用有限,中小投資者一般較為關注財務指標,如凈利潤、凈利潤增長率等盈利和發展指標。并且大量實證研究表明,獨立董事的比例與公司業績之間的關聯性并不顯著,所以這一信號傳遞的收益不大。

          如果只是為了向投資者傳遞公司在公司治理的某一方面重視,而使自己在董事會中的權利被削弱,從成本與效益的角度來看不合情理。但是,控制人可以找尋“聽話”的獨立董事,這樣就使得這一指標失去作用。基于經濟人的假設,本文認為內部人離職套現的公司在獨立董事的比例設置上會更傾向于低比率。這樣方便內部人決策。在這里不考慮虛增獨立董事來向外界傳遞信號這類情況。

          假設1:董事會中獨立董事的比例越高,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。顯著的高薪酬可以反映公司對獨立董事的重視程度。因為聘用高等級人才支付的薪酬也相應增加。但是,如果支付給非“人才”的獨立董事,則獨立董事更像是“花瓶”。所以,本文會用獨立董事名譽的定量化與獨立董事津貼的比值來表明獨立董事“名副其實”。同樣,如果公司聘任的獨立董事“名不副實”,說明在虛設獨立董事,進一步說明獨立董事功能沒有適當起作用。綜上,得出新的研究假設。

          假設2:獨立董事的津貼與薪酬較高的董事的比越大,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。

          假設3:獨立董事的津貼越“名副其實”,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。

          假設4:獨立董事的學歷越高,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。

          假設5:獨立董事的職業越優越,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。

          假設6:獨立董事取得的榮譽越多,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。

          假設7:獨立董事人數越多,創業板上市公司發生離職套現的概率越低。

          假設8:獨立董事缺席董事會議與創業板上市公司發生特別現象之間存在相關性。

          假設9:獨立董事在任職期間發生撤換,創業板上市公司發生離職套現的概率越高。

          假設10:獨立董事的行業專長與防弊越相關,創業板上市公司發生特別現象的概率越低。

          假設11:獨立董事的官方背景越深,創業板上市公司發離職套現現象的概率越高。

          三、指標建立

          指標1:獨立董事在董事會人員中的比例。

          指標2:獨立董事的平均津貼/公司薪酬最高的董事薪酬的加權平均數。

          指標3:獨立董事的名譽評分/獨立董事的薪酬的加權平均數。

          指標4:文憑×權重×修正系數。

          本文把獨立董事的行業專長分為以下幾類:金融財會、法律、企業管理、管理和經濟學、專業技術、其他。根據他們的職業與防公司舞弊所需知識間的聯系,評分為4∶3∶2∶1∶0。

          指標5:獨立董事行業專長評分的總和。

          指標6:獨立董事人數。

          指標7:獨立董事缺席會議為1,否則為0(啞元變量)。

          指標8:獨立董事的政治背景評分的總和。

          指標9:公司獨立董事名譽評分的總和。

          指標10:名譽大于7以上人士名譽的總和。

          指標11:名譽小于2以下的人的個數。

          指標12:普通職業的獨立董事個數。

          上述指標無特別說明,以2010年的財務報表為準。

          控制變量1:公司總資產的自然對數(以2010年年度報告數據為準)。

          這是大部分學者認同的指標,如果只是用公司總資產的絕對數,規模比例的差距并不能代表控制變量的控制程度。

          控制變量2:公司的上市月份。

          因為樣本選用的是2010年創業板上市的公司,所以以他們的上市月份作為控制變量。

          控制變量3:2010年年度報告公布的公司的資產負債率。

          解釋變量:公司上市后發生董監高離職現象的是非變量,如果發生為1,否則為0。

          董事、監事、高級管理人員雖然同屬于公司內部人,但是離職所傳遞的信息可能有所不同,公司的董事、總裁、總經理、財務總監等職務離職更符合我們的研究假設,如果是公司的技術類高管離職可能是由于薪金待遇、工作環境等因素,因為相對于前者,他們對于公司的內部經營、財務狀況可能并不清楚。

          修正解釋變量:上市公司的董事、(副)總經理、(副)總裁、財務總監如果離職設為1,否則為0的是非變量。

          四、實證分析

          在2010年初至2012年5月8日,117家創業板上市公司中,累計42名董事、監事或高級管理人員發生離職。且這些人中絕大部分持有公司股票,有2家公司的職工監事離職,是否持有公司股票較難查詢。在離職的人員中,高管離職所占比例接近50%。高管中財務總監5名,總裁或總經理達到7名,都是公司重要職位。對公司的真實市場價值較公司外部投資者更為了解。他們的離職更有可能是由于本文的假設:公司價值被嚴重高估,寧可放棄自己的高額年薪也要套現,否則等待公司價值回歸理性后,自己的損失更大。

          在獨立董事的薪資比例方面,平均津貼為5萬元左右。方差較大,津貼最高的為50萬元,最少的為0。在獨立董事總薪酬方面差異也十分明顯。公司對獨立董事的津貼總支出也反映了公司的資產規模、財務質量,這在某種程度上反映了在創業板上市的公司財務指標差異較大。

          在引入控制變量后,普通人的個數與套現判別的相關性很高,在0.05的顯著性水平下,普通人的個數與公司內部人離職套現顯著相關。在此認為獨立董事的名譽對獨立董事約束公司內部人離職套現起正向作用。公司獨立董事中,名譽較低的獨立董事個數與公司內部人離職套現間有顯著聯系。雖然關于名譽方面的其他指標在偏相關分析的時候不顯著,但是代表名譽的指標與被解釋變量之間的相關性方向與假設相符。在獨立董事津貼與獨立董事薪酬的相關分析中,兩者之間的相關系數很低。這可能是由于上市公司不是按照獨立董事的個人履歷來支付報酬。“高能底薪”、“低能高薪”在不同公司獨立董事薪酬、名譽的對比中也是時常發生的。

          在顯著性水平為0.05的情況下顯著相關。獨立董事的比例對于公司內部人離職套現具有顯著的相關性。這也在一方面印證了上市公司不愿意提高公司董事會中獨立董事比例的原因,因為獨立董事比例的提高會稀釋公司決策權。

          五、本文不足點

          (一)指標涵蓋范圍的不足。本文試圖找尋獨立董事特征的各個方面,以此來對獨立董事的各個特征進行判斷,但是由于可獲得信息的局限,不能對各個指標的完整性達到更高的保證。例如,獨立董事所具有的政府背景就很難進行查詢。還有一些指標未涵蓋進來,如獨立董事同時在幾家公司任獨立董事這一職務,相關法規規定最多同時可以在五家上市公司任職。如果某人在五家上市公司任獨立董事,對于該獨立董事是否有精力參與五家公司的獨立董事決策存在質疑。

          (二)各種因素間的理論分析。由于筆者的能力有限,不能對文中的各種假設和理論分析提出更縝密的邏輯結構,而且本文在很多地方是基于理論分析的角度進行逐步推演,不同因素間的邏輯關系可能存在不當之處。

          主要參考文獻:

          篇5

              說  明

              (一)根據《股票發行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發行股票公司信息披露實施細則》(以下簡稱《信息細則》)制訂本準則。

              (二)凡根據《股票條例》在中華人民共和國境內公開發行股票的股份有限公司應當按照本準則的規定編制年度報告。

              (三)本準則規定的年度報告的內容與格式包括:

              1、封面及目錄;

              2、年度報告正文

              (1)公司簡介,

              (2)會計數據和業務數據摘要,

              (3)董事長或總經理的業務報告,

              (4)董事會報告,

              (5)財務報告,

              (6)公司在報告年度內發生的重大事件及其披露情況要覽,

              (7)關聯企業,

              (8)有關本公司的參考信息;

              3、備查文件。

              (四)公司對本準則列舉的各項內容應當進行披露。但是本準則某些具體要求對公司確實不適用的,公司可根據實際情況做出適當修改,同時予以說明。公司還可根據其自身的實際情況,增加其他內容。

              已發行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時應編制年度報告外文譯本。公司應努力保證兩種文本內容的一致性。并在外文本上注明:“本報告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對兩種文本的理解上發生歧義時,以中文文本為準。”

              已在境內和境外兩個以上證券市場(含兩個,下同)發行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內和境外的年度報告時,應盡量做到內容一致。如果境外證券市場所要求的年度報告的內容與本準則不同,應遵守報告內容從多不從少,報告編制時間從短不從長,報告要求從嚴不從寬的原則辦理。如境內外年度報告內容有較大差異的,應將另一文本的年度報告列為備查文件。

              (五)公司全體董事必須保證年度報告所提供的信息的真實、準確、完整和公正,并就其保證承擔連帶責任。向股東提供的年度報告可以刊載宣傳本公司業績的照片、圖表等,但內容應與年度報告正文相一致,不得有誤導和欺詐行為。

              (六)公司應當在每個會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告。報告完成后,公司應立即將年度報告十份報送中國證券監督管理委員會(以下簡稱“證監會”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個工作日,公司應將不超過五千字的報告摘要刊登在至少一種由證監會指定的全國性報刊上,同時將年度報告備置于公司所在地、掛牌交易的證券交易所、有關證券經營機構及其網點,以供股東和投資公眾查閱。

              已在境內和境外兩個以上證券市場發行了股票和掛牌上市的公司,應在同一時間對境內、外市場公布年度報告。如果國內外市場對編制年度報告的期限要求不同,應以較短的期限為準。

              (七)如果公司確有困難,無法在會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告,應該在報送年度報告最后期限到期前至少十五個工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請,延期最長不得超過六十日。同時報告證監會。在申請中應說明延期的原因及預計的最后期限。一旦證券交易所予以批準,公司應在指定報刊上公布延期提供年度報告的消息。

              (八)公司按以上第(六)條要求在證監會指定的報刊上披露年度報告摘要時,其內容應當至少包括年度報告正文第(二)節的數據部分,第(三)節第1、2、3、4條的主要內容,第(四)節第1、2、3、4、5條的主要內容,第(五)節、第(七)節和第(八)節。

              經交易所同意,公司可以在股東大會召開之前公布財務報表,其后公布年度報告。

              (九)年度報告所用的紙張應有良好的質量,幅面應為209×295毫米(相當于標準的A4紙規格)。

              (十)本準則由證監會負責解釋,自公布之日起實施。凡地方有關規定與本準則規定相抵觸的,按本準則執行。

              一、封面及目錄

              年度報告的封面應載明公司的正式名稱、“年度報告”字樣和報告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標記的圖案。

              目錄應在封面內首頁上排印。

              二、年度報告正文

              (一)公司簡介

              本節簡要介紹公司的歷史與發展、各項主營業務、突出的特點及規模等,以400字以內為宜,可以刊載于封二或正文中。

              (二)會計數據和業務數據摘要

              本節采用數據列表方式(還可以附有圖形表),提供至報告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會計數據和財務指標,包括(但不限于)以下各項:凈營業收入、稅后利潤、總資產、股東權益、每股收益、每股凈資產、每股紅利、凈資產收益率等。

              每股收益=稅后利潤/普通股份總數(按全面攤薄計算)

              每股凈資產=股東權益/普通股份總數

              每股紅利=當年可分配利潤/普通股份總數

              凈資產收益率=稅后利潤/股東權益×100%

              已發行普通股以外的其他種類的股票(如優先股等)的公司,應按國際慣例計算以上指標,并說明計算方法和參照依據。

              除會計數據和財務指標外,公司也可以采用數據列表方式或圖形表方式,提供與上述會計數據相同期間的業務數據和指標,例如,產品銷售量、市場份額、以實物量計算的人均勞動生產率、公司各項主要業務占總收入的百分比,公司各地區收入占總收入的百分比等等。

              數據的排列應該從左到右,左邊是報告年度(最近一期)的數據。報告年度的數據也可采用與其他年度數據不同顏色或黑體字印刷。

              (三)董事長或總經理的業務報告

              公司董事長或總經理應向股東和其他年度報告的使用人報告公司的經營情況及本節規定的其他內容。

              1、公司經營情況的回顧

              報告人應首先簡要回顧公司在執行年度內總的經營情況。然后對公司所處的行業做簡要介紹,例如行業的總體情況、相關產業政策、本行業的主要統計數據等。

              報告還應介紹公司在本行業中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業定點生產經營單位等。

              凡引用的有關本行業的數據,應注明數據來源。

              在介紹了行業的情況之后,報告人應較詳細地介紹公司在報告年度的經營情況,包括(但不限于)以下內容:

              (1)公司在報告年度取得的成績與進展以及對經營計劃目標的完成情況。應分別介紹每類產品的生產、銷售數量和市場占有率,或建設項目的進展情況、服務項目的收支情況,以及產品改進措施的落實、科研成果的應用效果,技術的改進與提高,人員的增加和專業素質的提高等。

              (2)在經營中出現的問題與困難及解決方案。

              (3)有關公司的其他情況。公司可根據其具體情況補充陳述(但不限于)下列內容:

              ①受國家限額控制的資源消耗情況;

              ②境外市場的發展情況;

              ③公司外匯平衡情況;

              ④對公司業務有影響的工業產權及版權的有關情況。

              如果公司實行多元化經營,其業務涉及不同行業,則應對占公司主管業務收入10%以上(含)的經營活動及其所在行業分別作出介紹。如果公司在不同地區或國家開展業務,還應該按照不同地區或國家來反映公司主營業務收入的構成。

              2、對實際經營結果與盈利預測的重大差異的說明

              如果公司在報告年度之前或之中公布過報告年度全年或六個月以上(含)的盈利預測,而報告年度實際經營結果與盈利預測存在重大差異的,應對差異產生的原因進行較為詳細的分析與說明,包括產生差異的主要項目和造成差異的主要原因。

              本條所說重大差異,是指公司在報告年度內的主營業務利潤實際數低于預測數的20%或高于預測數的50%。

              3、對前次募集資金的運用情況的說明

              如果公司在報告年度內募集過資金(包括增資配股),或者雖然報告年度內沒有新募集資金,但報告年度之前募集的資金所投入的項目的建設延續到報告年度之內,則應就以下幾方面(但不限于此)對資金的運用情況和結果加以說明:

              (1)資金的投入情況,是否按計劃進度進行,是否控制在原預算金額之內,其他配套資金(如果有的話)是否按計劃到位,如有改變,應就其原因及依據進行披露。

              (2)項目的建設進展是否符合計劃進度;

              (3)項目的收益是否與預測相符。

              4、新年度的業務發展規劃

              本條介紹公司在新的年度中的業務發展規劃,包括(但不限于)下列各項:

              (1)公司在這一年中生產經營的總目標;

              (2)為實現這一目標所需采取的措施;

              (3)固定資產更新、改造和擴充;

              (4)新技術、新工藝、新材料的研究、開發與實施;

              (5)正在建設、開發中的項目的預期進度;

              (6)人員數量的增加和素質的提高;

              (7)配套資金的籌措等等。

              5.其他需要披露的業務情況與事項

              本條列示報告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認為有必要披露的、與公司業務有關的其他信息。

              (四)董事會報告

              1、董事會工作報告摘要

              本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報告的要點。

              2、股票與股東

              本條介紹公司在報告年度末股票與股東的有關情況及其在報告年度內的變動情況,包括(但不限于)下列各項:

              (1)股票與股本變動情況

              ①股票發行與上市情況

              本項介紹到報告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優先股、認股權證等)、發行日期、發行價格、發行數量、上市日期、獲準上市交易數量、交易終止日期等;

              ②對報告期內因發行新股票(包括送、配股)、拆細或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數的變動,對認股權證的購股情況,可轉換優先股轉為普通股和可轉換債轉股的情況等應分別說明。

              ③公司本年內各類發行在外的股票的最高價、最低價、年初交易首日的開盤價和年終最后交易日的收盤價以及全年交易量。

              ④介紹到報告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產的變化情況。

              ⑤介紹報告年度內公司回購和注銷已發行在外的本公司股票的情況。

              ⑥內部職工股情況,指專門向內部職工發行的股票、股權證及派生證券。應介紹現存的內部職工股歷次發行日期、數量、發行價格、托管起止日期、本年獲準公開轉讓的數量等。

              (2)股東情況介紹

              ①股權結構情況,介紹報告期末的股權結構??即以數量和比例表示的國家、法人、個人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。

              ②股東數量,介紹報告期末的股東總人數、法人股東、個人股東和內部職工股東人數等。

              ③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數量、年度內股份增減變動的情況如實報告。若持股5%以上的股東少于10人,則應列出至少10名最大股東的持股情況。

              以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內公民或外籍股東應予以注明。證監會批準豁免的情況除外。

              ④內部職工股東(指通過專門向內部職工發行而獲得股票的內部職工)數量,年末持股總人數、年度內增加(或減少)的人數。

              3、董事、監事與高級管理人員

              本條包括(但不限于)下列各項:

              (1)現任公司董事、監事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務、任期和專業簡歷,并陳述報告期內前述人員的變動情況;

              (2)公司董事、監事及高級管理人員年末持股數量、年度內股份增減變動的情況。

              (3)公司董事、監事及高級管理人員年度報酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實物形式和其他形式的工資、獎金、福利、特殊待遇及有價證券等。

              年度報告中,應列有以上人員的身份證號碼。

              4、重大訴訟事項報告

              本條要求披露重大訴訟事項(如果有的話)的有關情況,內容要求如下:

              (1)對發生在編制本年度中期報告之后、且尚未編入重大事件報告的重大訴訟事項,應陳述該事項中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結果、訴訟各方當事人對該結果的意見等;

              (2)對已編入本年度中期報告或重大事件報告、但當時尚未結案的重大訴訟事項,應陳述其進展情況或審理結果。

              (3)公司董事、監事和高級管理人員個人被司法機關處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應在本節陳述。

              (4)如報告期內無以上情況發生,應明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項。”

              本條所指的重大訴訟事項是:公司以法人的名義、公司董事、監事和高級管理人員因其在本公司任職而以個人名義作為當事人所參與的、對公司的財務狀況、經營成果、聲譽、業務活動和未來前景等可能產生較大影響的法律訴訟事務。

              如果公司確知存在與公司有關的重大訴訟的可能,也應對此加以說明。

              5、年度股東會

              本條應公布年度股東會的召開時間和地點,并簡要介紹準備提交股東會審議批準的事項,包括下列各項:

              (1)董事會和監事會向股東會提交的工作報告;

              (2)年度決算和預算報告;

              (3)利潤分配或虧損彌補方案(包括股利分配方案);

              (4)新年度發行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動的方案;

              (5)董事會成員和監事會成員的變動,董事、監事的報酬、福利的變動;

              (6)董事會提交股東會審議批準的其他事項。

              6、其他報告事項

              本條提供董事會認為有必要報告,而又未包括在上述各項之中的事項,例如:

          篇6

          (二)嚴格按照保險公司發展原則很多保險公司沒有按照國家規定的發展原則,盲目追求業務和客戶的增加;最終會導致保險公司風險抵抗能力較低,沒有風險預測評估導致公司不穩定,無法長久。只要嚴格按照我國定制的保險公司基礎原則理論,增加風險抵抗力,多做數據調查;及時更改數據調控,切勿急于發展。清晰的分析自己公司的運營產品,尋找合適的合作單位,以保證最基礎的盈利。

          (三)內控管理體系要做效益原則所謂效益原則,則是保險公司針對業務和項目采取最合適的應對方式獲取基本效益以及高效益。保險公司應做好成本的投入和語氣效益的計算,以最合適的方式來進行內部有效控制。

          二、加強內控管理制度的建設的重要性

          (一)更好的控制市場。由于我國的保險公司市場非常混亂。雖說我國的保險公司不是遍地都是,但是我國的保險公司沒有統一的管理,各種大小的保險公司存在沒有統一的規格和要求,以至于保險公司市場沒有領頭代表,導致市場出現混亂現象。國家和保險公司本身都要進行嚴格的內部管理控制,每一個保險公司都需要按照國家規定的制度進行,不得犯法越權等。只要有穩定的結構體系才不至于會出現混亂的情況,辦理企業要求單位都要有一定的要求,公司實力都要有最低的標準要求。

          (二)有利于保險行業更好的發展。目前,保險行業仍處于新生行業,越來越多的公司企業進入這一領域。在迅速發展的今天更加需要有效的強化公司內部管理建立,打造完美管理制度。面對未來發展趨勢,我們應該更加理性的認識;并不是盲目的投入到其中去,理性的觀察發展狀態。加強保險公司內部管理制度,更加有利于自身的發展;更加有利于針對其他保險公司的迅速發展不至于落后,努力在保險行業里力作領頭者。

          (三)業務處理更加高效、快捷。擁有一個完善的系統,緊密的管理體系,各級之間沒有牽扯而又緊密聯系。各級工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實現“1+1》2”的效果,既能獨立完成工作又能緊密聯系,實現獨立與團結的結合。一個企業的發展取決于一個管理者的水平,有一個優秀的管理者,勝過無數的人群討論;擁有良好的決策和及時采取正確的方案,甚至能決定一個公司的命運。

          三、如何進行正確的內部管理控制

          (一)成立內部調控部門進行專業負責。大多的案例已經顯示是公司管理內部機構不完善和管理不當的結果。如何正確嚴格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業部門進行負責。內部控制管理監測部門每月或每周進行不定時的人員抽查,;不定期的考察公司人員對公司制度的態度。由于公司人員制度意識的淡化,需要監控部門進行培訓和思想教育提醒;每周或每月做一統計報告,并做出獎勵以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認識到遵守公司內部管理制度的重要性。

          篇7

          保險公司的內部控制管理制度建設應注重體制創新和機制創新,應參照國際先進的管理模式進行公司內部管理體制方面的改革創新,比如公司價值鏈管理、組織結構管理、業務績效管理、客戶關系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務質量管理、公司品質管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經營活動必須做到心中有數,及時指導,監控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規的經營行為,對違反公司內部控制管理制度的行為,必須認真進行內部監督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內部控制管理制度,否則,保險監管部門可以追究總公司的領導責任。

          二、以監管為核心,監控和指導公司內控管理制度建設

          加強保險監管部門對保險公司內部控制管理制度建設的目的是在新的市場和法律環境下,將以往部分監管責任轉變為保險公司的管理責任。保險監管部門的監管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監督保險公司合法合規經營,具備足夠的償付能力,以往這種監管職能是通過對保險公司現場和非現場的例行檢查來實現的,但由于保險公司管理體制和業務經營的復雜程度增高,增加了保險公司的經營風險,保險監管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現實的挑戰,增大了保險有效監管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監管部門必須認真研究和充分發揮保險公司的內部控制管理制度的積極作用,將內部控制管理制度建設作為強化監管的重要內容,加強事后監管和償付能力監管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內部控制管理制度執行的現狀,增強對公司內部機構、業務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監管部門在加強保險法律法規建設的同時,應督促保險公司加強公司內部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

          國際上一般對內部控制按職能劃分為內部會計控制和內部管理控制兩類。保險公司內部會計控制包括涉及直接與財產保護和財務記錄可靠性有關的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產的實物控制和內部審計等。保險公司內部管理控制包括與管理層業務授權相關的組織機構的計劃、決策程序、控制環境、風險評估、控制手段、信息交流、監督管理以及各種內部規章制度的執行狀況。

          保險公司總公司必須對分支公司的經營范圍和經營規模是否相適應,內部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內部稽核和公正的外部審計是否健全,內部制度建設和內部監督機制是否執行落實,職業道德水平和培訓質量是否提升,違法違規行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執行等進行研究和評估。所有這些內容要求保險公司必須建立科學完善的內部控制管理體系,提高操作效率,確保現有規章制度的執行,同時,保險監管部門必須對公司內部控制管理制度的建立和執行情況進行認真檢查和監督指導。

          三、以競爭為手段,建立內外資保險公司競爭合作機制

          國內保險市場的對外開放,為內外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司經營管理水平和質量,應該具備全球化的經營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業內的競爭與合作。內外資保險公司各自具有不同的優勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產品、最優服務、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經濟一體化的過程中,保險公司共同開發和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經營過程中的合作與聯系,是國際化經營的必然要求和發展趨勢。

          從管理層面上看,外資保險公司在內部控制管理制度建設方面的先進經驗和做法值得國內保險公司學習和借鑒。首先,內外資保險公司應該加強對國際通行的內部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內部控制管理的意識;其次,應注重公司內部控制管理水平和質量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業務無序競爭的管控,在管理創新、服務創新、機制創新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創新、共同發展的市場協作精神和協作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

          四、以管理為目標,提高公司經營管理整體素質和水平

          保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來,保證保險公司經營活動的連續性和穩定性;有利于明確經營者的責任和權利,避免相互推諉,克服,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領導制度的實現,公司各級領導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。

          圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應如何加強內部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經營環境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經營風險,保證其業務收益的穩定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學預測,有效地進行公司經營風險的控制和管理;三是完善保險風險內部控制機制,對經營風險實行嚴格監控,建立科學的風險監測反饋系統,提高公司經營效益;四是完善公司內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業務、管經營,并接受保險監管部門的指導和檢查。

          五、以服務為理念,提升產品創新、服務創新的科技含量

          首先,產品創新能力反映公司管理和競爭水平,保險產品的系列結構、規格品種,特別是產品更新換代的頻度,對保險公司產品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據競爭的客觀需要,保險公司都把優化產品結構、增加和更新產品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內保險市場中仍然不同程度地存在保險產品結構雷同、業務單一、創新不足、粗放經營等問題。業務結構方面,財產險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經營缺乏特色和品牌;業務品種方面,財產險傳統型業務比重大,創新型業務、高附加值業務和延伸型業務比較少或基本上沒有開展。

          隨著新《保險法》的實施,保險監管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應該跳出傳統的業務框架,認真分析市場需求,建立推進產品更新換代的產品管理制度,加速開發和創新公司自身的產品系列,提高公司產品的國際化、多樣化、專業化水平,努力開拓各種市場空間。培養適應產品創新的人才隊伍,造就一支掌握現代產品風險管理技能和方法的高素質管理隊伍,是對保險公司管理水平和內控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養自己的專業技術人才,建立適應市場發展的產品創新機制。

          其次,科技創新引導保險公司的服務創新。北京市保險市場近年來能有快速發展,同保險公司重視服務創新密切相關。目前,北京市保險市場中的服務創新表現為:服務科技方面有電話語音服務、網絡和電子商務、銀行結算支付方式;服務管理方面有計算機網絡管理、承保、理賠、結算中心、人業績管理、營銷管理;服務方式方面有服務之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務;服務理念方面得到不斷提升和轉變。

          保險公司應在現有的基礎上,加快電子化和網絡化建設的步伐,采用電子計算機和現代通訊技術設備,促進辦公自動化、電子商務和網絡保險以及由此延伸的服務手段和領域,提高保險公司的業務處理能力和運作效率,以高效、快捷、優質的服務,積極參與保險業的國際和國內競爭。

          在信息技術引發的保險創新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產品的價格競爭,而是服務質量和方式的競爭。只有通過高質、高效、高附加值的服務競爭,才能將各種保險產品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩定客戶關系,占有更高的市場份額,增加業務創新的機會。

          第三,加強人管理制度促進服務質量提升。新《保險法》修改的一條重要內容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業務管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據中介業務發展的實際,制定相應的保險中介業務管理辦法,加強和完善對保險中介業務的管理。國內保險業的營銷方式最終將建立在市場導向型、客戶需求型這樣一種新的發展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務行業在服務意識、服務效益、服務質量、服務渠道、服務方式、服務內容等多方面和多層次發生根本變化。

          保險服務質量的提高關鍵是靠保險公司的服務意識的提高,靠保險公司服務創新。我國加入世界貿易組織后,保險業的制度體制改革、機構業務管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實在服務競爭上,因此,提高保險服務與促進保險發展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務、售中服務、售后服務的各個環節,應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務水平和質量。

          第四,高度重視銀行保險的發展機遇和經營風險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網絡來銷售保險產品。充分利用龐大的金融機構網絡,增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務;二是加強銀行保險業務的深層次合作;三是適應網上保險的需求,實現雙方網站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網上保險、網上查詢和網上轉賬等多方面、多渠道的服務。

          銀行保險業務發展勢頭迅猛,已經成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風險,由于保險公司在內部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經暴露,如經營效益風險、資金回報風險、資產負債匹配風險、違規操作和誤導宣傳等事件也時有發生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關的風險控制管理規定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經營,保險公司要嚴格依法合規經營,塑造自己穩健經營、誠信經營、合法守規的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優勢。銀行保險需要強調的是加強人才培養和培訓,保險公司必須加強培訓內容和時間。銀行保險的核心產品是服務,服務質量是決定銀行保險業務經營成敗的關鍵所在。

          六、以效益為中心,用內控制度管控公司所有經營行為

          篇8

          一、合資鐵路公司發展概況

          1.設運營里程不斷增長

          截止2011年底,全國共組建合資鐵路公司175家,項目規模總里程達到5.2萬公里,總投資達4.1萬億元。其中運營里程超過2.2萬公里,資產總額約1.1萬億元。從1995年開始有了合資鐵路的統計數據以來,合資鐵路占全國鐵路比重逐年增加,尤其是2003年以來,增長尤為迅速。“十五”期間,合資鐵路營業里程的年均增長率只有8.25%,而“十一五”期間達到了23.19%。新增營業里程從2007年開始連續5年超過國家鐵路,超過的倍數在2.6到6.3之間,合資鐵路已成為全國鐵路網重要組成部分。

          2.吸引投資規模不斷增加

          175家合資鐵路公司的資本金總計約2億元,其中,鐵道部投入1.35萬億元,地方政府投資5000多億元,社會資金投入約800億元;鐵路總公司控股108家,僅由總公司和地方政府兩方出資組建的為116家。地方政府和企業對鐵路的基本建設投資主要是投向合資鐵路,2010年,地方政府和企業對國家鐵路和合資鐵路的新建鐵路投資為1520.7億元,是2005年的15倍之多。

          3.運營效益有待提高

          目前已經投入運營的合資鐵路共有72家公司,營業里程超過2.2萬公里,資產總額約1.1萬億元。主要采取了委托運輸管理、自管自營、部分委托管理、委托經營管理和專業化管理等經營模式。其中,2003年以來開工新建的合資鐵路全部實行委托運輸管理,2003年以前開通運營的既有合資鐵路公司中,一部分也由自管自營改為委托運輸管理。據統計,72家運營合資鐵路公司中有46家實行委托運輸管理,14家采用自管自營,7家實行委托運營管理,7家實行專業化管理,1家采取部分委托模式。

          2011年,72家運營合資鐵路公司共完成旅客運輸量4.58億人、貨物運輸量11.34億噸,分別比2010年增長52.89%、30.17%和16%。有31家公司盈利,利潤總計為97億元。

          二、合資鐵路公司內部管理存在的主要問題

          公司內部管理包含產權管理、組織形式和經營管理規章制度,即體制、機制和制度三個維度。其中,產權制度是核心,公司組織形式和經營管理制度以產權制度為基礎。

          目前合資鐵路公司雖大都成立了“三會”,即股東會、董事會和監事會,但在日常公司運作中未能發揮應有的作用,尚存在諸多問題,主要表現在:

          1.對“三會”制度的認識存在差異

          一些在建合資鐵路公司,由于管理者認識上的差異,雖然成立了項目法人,但是沒有嚴格按照法人治理模式運作。公司的三會制度的履行不規范,對項目設計、施工招標等重大事項的溝通協調不及時,大股東越權決策和擅自決策的現象時有發生。在實際運作中,建設管理和今后的經營管理往往相互脫節,導致項目的設計、配套、運營籌備等不能有效銜接。

          2.“三會”制度實際運作效果有限

          合資公司的控股方在處理公司重大事項決策時,即使存在較大爭議,公司決策者如董事長會顧及路方的利益而采取一些非常措施,相關的議題往往還是會被通過。有些合資鐵路公司的經營者僅對大股東負責,疏于與其他股東的溝通,其他投資者難以真正了解和掌控公司的經營狀況,無法對預期效益做出準確判斷,抵觸情緒較強烈,對社會資金投資鐵路建設的積極性產生了消極影響。

          公司的決策過程遵循的是出資人管理制度所規定的請示報告制度、集體決策制度等,必須經過層層審批后才能開展建設或經營計劃,一定程度地降低了內部管理效率,而且打擊到管理層的積極性。

          3.公司運作和協調機制建立不及時

          在實施委托運輸管理體制環境下,合資鐵路公司內部管理制度需針對新形勢,轉變管理思路和方法,建立相關制度和協調機制,與投資各方的溝通協調,實現公司的良性發展。但從實際調研的情況看,情況未必如此。有的公司直接變成了算賬公司,由于不擔當列車運輸,不參與開行方案及運行圖的編制,公司難以計算設備的使用壽命及折舊,維修成本和更改費用也無從確定,公司對資產的管理逐漸變得被動。但也有一些公司,能夠積極應對環境變化,采取措施,確保了公司各項生產的良性發展。如京滬高速鐵路公司,在2012年清明節小長假期間,公司通過對運輸市場的積極調研,向鐵道部提出開行錯峰列車方案的建議,在小長假前一天增加列車對數以滿足旅客的出行需求,結果當天完成旅客發送量23.8萬人,日均收入7928.7萬元。

          三、當前合資鐵路公司內部管理制度分析

          1.管理體制

          按照《公司法》的要求,合資鐵路公司治理采用“三權分立”制度,即決策權、經營管理權、監督權分屬于股東會、董事會或執行董事、監事會。目前,全路政府間合資的鐵路公司共116家,這些公司的治理目標和重點往往集中在項目的投資和建設上,而對運營和投資回報考慮較少。在人員結構上,目前公司的董事會成員和經理層領導班子大都以行政委派方式任命,公司的董事長、董事、監事大都是兼職,他們的人事關系仍保留在原單位不變,大都不從合資公司領取報酬。在考核監督體系尚不完善的情況下,公司對董事、監事的激勵作用并不明顯。

          2.運行機制

          公司的運行機制以組織結構為基礎,組織結構分為直線型、職能型、支線參謀型、直線職能型、事業部制、矩陣制、網絡型等形式。

          目前,在建合資鐵路公司一般采用直線型組織結構(如圖1),直接在總經理下設五個部門,即工程管理部、計財部、綜合部、技術裝備部和安全質量部。這種模式的優點是管理結構簡單、指令關系清晰、決策迅速、責任明確等。但權力過于集中的缺點也較突出。

          圖1 在建合資鐵路公司組織結構圖

          自管自營合資鐵路公司組織結構有直線職能型(如集通鐵路)、事業部制(如金溫鐵路)以及職能型和事業部制相結合型(如朔黃鐵路)。直線職能型模式有利于各職能部門在一定權限內擁有部分權力,較快決策并采取措施,但是也可能出現不協調的多頭領導現象。在事業部制下,公司對運輸經營和管理實行一體化管理,各事業部有較大的權力,自主經營,獨立核算,總部只保留重大方針政策制定、重大人事權等,但容易出現職能重復,管理費上升等問題。

          3.規則章程

          合資鐵路公司的管理行為必須遵照鐵路行業的法律法規要求。目前已制定并頒發涉及合資鐵路管理的主要文件100余項,經過梳理和對執行情況的調研發現,目前的文件雖多,但存在管理越位和缺位現象,有些內容過于微觀,有些重大事項卻缺乏指導文件。為了促使合資鐵路健康發展,還應進一步建立或完善如下制度,即合資鐵路委托運輸管理的清算辦法和付費標準、合資鐵路多元經營管理辦法、符合合資鐵路特點的路網清算政策、合資鐵路分類管理辦法、鐵道部出資人代表的考核獎勵制度和監督檢查制度等。

          四、政策建議

          1.實施分類分層管理

          目前合資鐵路公司已遍布全國31個省市自治區,在技術等級、投資規模、股權結構、功能定位、路網地位等方面存在較大差異,除了控股和非控股之分外,還有重點(核心)公司和非重點(核心)公司之分。建議鐵路總公司從出資人的角度加強對合資鐵路的分類分層管理,對跨局重大項目、路網關鍵項目的公司,由總公司直接管理;對區域內、路局管內規模較小的鐵路項目可由鐵路局或地方管理。

          2.加快推進合資鐵路股權多元化

          依法合規地對公司進行管理,推進合資鐵路股權多元化有利于提高“三會”制度的質量,是深化鐵路投資體制改革、鼓勵和引導民間資本進入鐵路領域的客觀要求。

          一是通過股權置換對現有合資鐵路進行整合。對于煤運通道項目、預期收益較好的高鐵項目,可以進一步增加社會投資者的進入;二是對于城際鐵路,包括具有城際功能的路網客專,建議以地方政府投資為主;三是鼓勵和支持地方政府、民間及社會各類資本為主投資建設經營性和資源開發性的區域性鐵路建設。

          3.提高合資鐵路公司經營效益

          綜合利用各種財務手段,優化合資鐵路公司財務狀況。一是股東各方同比例增資,提高項目資本金比例,減輕債務負擔,降低財務費用;二是優化債務結構,以總公司統借資金替代商業銀行貸款,降低財務費用;三是進一步清晰資產邊界,可以將實物和資金同時劃分;也可以在目前實物和資金分割的情況下,通過清算辦法,給予合資公司相應的收益。

          4.完善公司董事、監事的激勵約束制度

          完善《合資鐵路公司人事管理暫行辦法》,改革公司主要領導的任職制度,加強對公司兼職董事和監事的監督管理,提高公司高層人員的管理質量。修改完善《鐵道部出資人代表管理制度》,建立對派出人員履職情況的考評、激勵、獎懲制度。

          篇9

          一、加強品牌意識

          隨著經濟的快速發展,各行各業間的競爭越來越激烈。盡管受到專賣專營制度的保護,煙草行業的競爭不如別的行業那么白熱化,但隨著我國逐步履行加入WTO及《煙草控制框架公約》時的承諾,煙草公司的危機感迫在眉睫。煙草公司想要在這樣的環境中脫穎而出,必須改變以往的經營理念,放棄自身所謂的“特權”,從市場發展規律出發,加強服務品牌意識,加大力量把自己的服務打造為商業精品,樹立服務品牌,拉開與其他行業服務之間的距離,給煙草公司本身賦予更多的附加價值,創造一定的品牌優勢,減小可替代率,如此才可以在競爭中占據優勢,避免被其他公司取而代之的危險。

          二、優化人力資源管理

          (一)制定完善的績效考核制度

          付出收到回報其繼續付出的動力才能更強。在工作過程中也是如此,煙草公司想要讓員工在工作過程中更加積極,就必須及時地肯定員工做出的成績。當前,煙草公司在績效考核制度方面還存在比較嚴重的按資排輩現象,這種和計劃經濟制度同步產生的考核制度已經嚴重制約了員工工作的積極性,對煙草公司的長遠發展帶來極大的困擾。想要解決這些困擾,就必須打破這種按資排輩的考核制度,制定完善的績效考核制度,根據員工在工作中的實際工作狀態和做出的成績進行考核。以“勤、德、能、績”四方面聯合為主要的考核內容和考核標準。[1]其中,勤主要指的是員工在工作中的出勤狀態以及對工作命令的執行性以及與工友的相互配合的情況。德指的是員工的思想品質問題。這一內容不但可以決定員工對公司貢獻的大小,也可以決定員工會以什么樣的方式處理工作中的問題,決定了員工在工作中的努力程度。能則指的是員工的工作能力。員工工作能力的大小主要由四方面決定,一是工作經驗,二是身體狀態,三是專業知識,四是技術、技能。績指的是員工做出的工作成績。績效考核制度,主要考核的是員工的工作能力以及其做出的工作成績。但同時也要參考前面兩項內容,綜合考核員工的綜合素質,引導員工朝著高素質的方向發展。有了這樣的考核制度,員工在工作過程中的每一個行為都有了考核的標準,讓對員工的獎勵和懲罰都落到了實處,有了明確的考核標準,為員工的優化管理奠定了基礎。

          (二)建立專門的績效考核機構

          再完善的政策也需要執行落實才能有成效。制定了完善的績效考核制度,就要確定專門的績效考核機構來執行,否則,這些制度容易成為一紙空文或者被扭曲執行。以往,員工的考核結果多是由上級領導一句話決定,這給一些善于溜須拍馬和做表面功夫的人提供了便利,讓他們有了可趁之機,而一些不善于表達而踏實做事的人卻得不到領導的重視。而專門的績效考核機構則可以避免這樣的現象出現。專業的績效考核部門,由來自部門的專業人員組成,一來可以對不同部門的員工做出公正的評價,二來他們可以相互監督,不會有徇私枉法的現象發生。同時,由于他們是專門的績效考核部門,在工作過程中不再兼任別的職務。所以他們有更多的精力和時間去思考如何做好績效考核,定期、不定期對員工的工作績效進行考核。這有效避免了原有考核制度單次考核定結果的偏頗,讓考核結果可以更加真實的反映員工的工作狀態,考核獎懲更加公平。

          (三)公司領導必須給予相應的重視

          盡管當前很多煙草公司已經開始實施績效考核制度,但是其落實情況卻并不容忍樂觀。現實考核過程中,績效考核對各個部門和崗位的影響并不大,并沒有達到預期的目標。面對這樣的狀況,必須要做的就是公司的主要領導要給予績效考核相應的重視。首先,煙草公司的主要領導要對績效考核制度有一個全面的了解,這樣才能在這一制度的執行過程中給予更加有效的支持。其次,要對這一制度的執行有堅定的信心。任何新制度的推廣都會遇到各種各樣的難題,遇到一定的阻力,績效考核制度也不例外。因為此制度執行之后,一些人的私利會減少,這是他們所不愿意看到的。所以,在績效考核制度執行過程中肯定會千方百計的阻止。這就需要領導者堅定執行績效考核制度的意志,不能遇到困難就打退堂鼓,讓績效考核制度的執行半途而廢。只有領導堅持,下面執行的人才會認真執行,績效考核制度在煙草公司才能真正落到實處。[2]

          三、建立內部監管部門

          當前,公司內部實行監督管理并沒有獲得大多數部門的認同,所以在內部監管工作開展的過程中總是會遇到這樣那樣的難題,影響了內部監管工作的開展。[3]同時,由于工作人員的配備問題,很多公司的內部監管人員是由別的部門的工作人員兼任的,這樣的身份讓他們的落實監管工作時存在諸多尷尬之處,很多工作落實存在難處。所以,想要在公司內部形成有效地監管,必須建立專門的內部監管部門。其工作人員有著獨立的身份和職務,從而形成更加有效的內部監管體制。

          四、總結

          總之,想要在煙草公司實行完善的內部管理,就要從制度、人力、監管等多個方面付出努力,讓它們相互牽制,才能促進煙草專賣的和諧進步。

          參考文獻:

          篇10

          1.1工作人員素質下降

          現今許多人員在崗位上長期進行機械工作,導致人員的管理工作質量下降,工作懶惰性增強。在實施內部管理制度建設加強后,打破了員工的工作狀態,使作弊或弄虛造假的行為成本不斷提高,以此控制員工的不良行為,但是企業管理制度的加強會影響部分人群的利益所獲,以此在拓展管理制度時會經常受到抵制。

          1.2產權意識不高

          通常情況下國有企業的經營管理并不如私營企業的管理制度執行完善,主要的原因在于產權意識的不明確,這也是導致國有企業管理制度執行與控制不完善的根本原因,私有企業人員的管理制度執行力強,是私營企業的優點之一[2]。

          1.3法律制約控制環境不良

          員工在工作時周遭環境最為重要,只有受到環境的熏陶才能增加人員的工作效率,現如今我國并未增設有關于企業建設環境局面設定,有法可依、有法必依、執法必嚴的局面還未完全落實,因此多數企業內部環境很難形成遵循制度的環境。

          1.4風險意識較低

          社會經濟持續發展的情況下,行業經濟市場參與項目的增設導致行業風險性增高,市場大環境的繁瑣變化導致企業間的競爭力加大,競爭激烈直接提升多數企業經營管理難度與風險增高[3]。

          1.5對企業內部經營意識不善

          為有效實施內部管理經營,企業的管理人員應當在經濟基礎穩定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現狀,完成企業實現決定目標,把那個對外界公開公司內部財務管理能力遵循法律法規具有可靠性,加強人員管理的嚴謹意識。在實施企業管理內部制度建設的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準確性,控制工作信息出現失真性,由此可看出現今企業管理制度建設的主要目的,便是在最大程度上提升企業的經濟效益,在保證企業能在市場環境中運行完好的狀態下,實現企業定下的經營目標,同時在此環境下完成企業轉型[4]。

          1.6管理角度錯誤

          許多企業將管理公司員工作為控制內部制度管理的唯一對象,因此在實施管理制度建設時會產生許多管理不平衡的狀況出現。內部控制管理的開展是如今許多企業需要遵守的第一制度,在實施內部管理建設是管理對象也包括最高管理層人員,許多企業內部制度管理較為混亂,主要原因在于管理制度的實施對象僅局限于企業工作人員有較大關系。

          2加強企業管理制度建設的實際措施

          2.1劃分員工工作職責

          職責工作分工控制通常解釋為,對不同員工所分屬不同職業進行分離控制工作,若發生某人主要責任工作出現錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務,通常情況下稱為不相容職務。不相容職務的主要工作職責便是對業務展開經辦工作,授權批準并實施監督與檢查工作。在企業管理制度建設實施工作中,不相容職務可以大概率的避免發生工作舞弊行為[5]。對不相容職業實施分離工作是展開內部管理控制的主要措施,基于此,許多企業在進行設立與建設鞏固制度工作時,應該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業總體運行的職責需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責任后人員之間不產生沖突,在員工充分理解自己的權職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務不產生交叉行為,明確授權單位與工作人員的工作權限,兩者之間不準跨權工作。并且應在公司管理中制定獎懲規定,應在無法劃分明確責任的情況下使用,并且在職員完成工作后加強檢查力度,保證工作質量。

          2.2進行預算控制工作

          預算的控制是現今公司的主要經營來源,開源、節流工作需要雙管齊下,不僅需要工作人員帶動企業的經濟項目開發,還要妥善經營公司的預算管理的資金。由此可見,資金預算管理貫穿了整體企業工作,經營活動的每一環節均需要預算資金的支持。工作人員對企業的總體資金運轉進行編制工作,通過觀察每月執行狀況,分析統計每個項目的預算未完成原因,并對項目實施過后的資金使用情況作總結,劃分預算資金分類方便工作管理的實施[6]。在實際工作開展過程中,預算工作編制方式不管采用從上而下或從下而上,最終的決定權最終落定在企業內部管理人員肩上,對具有決定性的問題有最終指揮權與協調權。無論是大企業或是小企業都應當在企業中建立預算控制,首先設立合理性強的預算目標,并在此基礎上組織人員實施,結合權利與職責在其中產生的作用,利用專門審計管理人員負責預算的執行與監督工作,根據預算工作管理執行優劣實施獎懲制度。預算管理實施的同時伴隨的審計問題也要解決,市場競爭過大,審計工作的開展可以更好的輔助預算控制的準確性,最大化保障公司利益,提升企業的競爭危機感,讓審計管理人員提高工作嚴謹性。

          3結語

          諸多企業想要在經濟環境持續變幻的背景下生存,便要更新企業的經濟建設經營理念,完善管理制度,加強企業的生產結構、經營模式、人才能力提升方面共同展開統一化管理,實現企業經濟管理制度建設后的穩定發展。因此,在遵循企業大規模制度建設形勢下,企業若想加強在市場的競爭實力,便要不斷完善自身管理,促進企業完成轉型并建立內部管理相關政策,提升在市場上與其他企業競爭的能力,與此同時增加企業的經濟收益。

          【參考文獻】

          [1]鐘菊平.企業內部制度建設管理探討——以A企業為例[J].現代商貿工業,2019(22):92-93.

          [2]沈杭均.論現代企業內部財務管理制度的建設[J].商情,2019(9):147.

          篇11

          (一)在管理制度和方法上還有許多與市場經濟要求不相適應的地方,體制的改變客觀上要求必須進行管理制度的創新。

          (二)隨著市場化程度的日益提高,競爭的日趨激烈,國家能源緊張、原油價格高位運行、零售市場開放、化工進口關稅持續減讓、節約型能源的新標準等諸多經營風險將由企業直接面對,安全生產責任日漸突出,各種風險的規避已成為當務之急。

          (三)公司多年的運作經驗積累了大量的內部控制制度,但是這些制度基本上是以單項業務或部門為基礎制定的,沒有形成統一規范的體系。另外對內部控制制度在設計和實施方面的有效性評價很難進行。

          二、內部控制體系構建的目標

          根據公司內部控制現狀與不足,內部控制體系構建的總體目標設定為:以COSO控制框架為基礎,全面落實股份公司內部控制體系框架,持續滿足上市地和國內相關法律法規要求。

          內部控制體系建設具體工作目標為:制定內部控制體系建設實施方案,補充、修訂相應制度,編制并執行與對外披露財務信息密切相關的流程和關鍵控制,達到股份公司檢查驗收和一次通過外部審計的基本要求。公司內部控制體系建設委員會作為高層指導,審定實施方案后,以內部控制項目組為依托,對各小組分管的每項計劃逐條落實到人,確定時間點和工作目標。項目組依據各組計劃分解編制了內部控制項目組工作實施計劃,并結合股份公司內部控制項目考核標準,按工作實施計劃推進考核。

          三、內部控制體系構建方案的具體實施

          (一)內部控制體系構建的實施安排

          公司內部控制體系構建的計劃期為1年,具體階段及所用時間分布如下:

          1個月完成跟單測試;2個月完成關鍵控制管理文件;1個月完成關鍵控制測試,按照項目組總體安排完成控制環境測試和信息系統測試;1個月配合完成股份公司內部控制體系項目驗收測試;1個月按總部的內控管理文件,全面啟動內部控制體系運行;6個月內部控制體系運行和維護。

          (二)內部控制體系構建方案具體實施的關注點

          內部控制方案具體實施的關注點主要有控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督等5個COSO內部控制體系框架要素。

          1.控制環境

          控制環境的營造主要從以下7個方面實現:

          (1)樹立誠信和正確的道德價值觀

          公司制定了高級管理人員道德準則,高級管理層共同提出并遵守《撫順石化公司領導班子公約》。

          為加強廉政監督,公司發出《致領導干部配偶的一封信》,從直系親屬配偶做起。同時編印了《警世明鑒》,開展多種形式的領導干部家庭助廉系列活動,加大反舞弊宣傳,大力營造良好的內部控制環境。

          (2)致力于提高員工工作能力及促進員工職業發展的承諾

          公司通過開展定崗、定編、定員、定規范、定職責“五定”工作,編制下發《員工崗位職責描述》,對高級管理人員、審計及財務系統等與財務密切相關的崗位進行了規范的描述,使關鍵崗位履行職責和行使職權有了依據。

          在促進員工職業發展的承諾方面,公司對21個重要工種開展競技,對各種工種的狀元給予物質和精神上的嘉獎,促進員工的職業發展。

          (3)管理理念和經營風格

          在加強管理理念和經營風格方面,公司主要采取以下措施:一是對投資、債務、資金等實施集中管理;二是建立統一授權、分級管理、歸口把關、各負其責的合同管理體制;三是對重大決策由公司班子聽取相關部門意見后,集體研究決定;最后,改進公司對數據處理、財務報告等的態度。

          (4)組織結構

          公司財務資產處發揮財務管理和監督職能,總會計師作為公司的高級管理人員參與主要經營活動的決策。公司選擇的會計制度符合會計法規和股份公司的規定,并按要求進行實施。公司實行財務集中核算。各所屬單位的財務人員行政隸屬關系收歸公司,由公司向所屬單位派駐財務人員。

          (5)權力和責任的分工

          公司實行股份公司領導下的總經理負責制,通過組織實施員工崗位職責描述、整理業務授權權限指引等措施,對職責權限進行適當分配,從而建立起責任與職權和職責相對應的管理體系。

          公司對業務活動的授權,根據不同的業務性質,在管理權限上進行明確劃分。在合同及糾紛案件管理方面,公司規定凡是以合同形式表現的經濟協議以及對糾紛案件的訴訟人均實行授權管理。

          (6)人力資源政策及程序

          在完善人力資源政策及程序方面,主要包括改進關鍵崗位和緊缺人才的選拔機制,制定業績考核辦法和培訓制度,確保員工技術素質和業務能力達到崗位要求;加強勞動合同、人事檔案管理等。

          (7)反舞弊

          反舞弊主要包括舉報機制,由監察處負責受理在會計、財務控制或審計等方面的違規和舞弊行為的舉報,并進行相應的調查。定期進行舞弊風險分析,研究防范舞弊行為發生的制度及措施。定期召開反舞弊情況通報會,公司內部審計與監察處互通信息,遇有重要情況或重大問題時,隨時召開,并向管理層匯報。

          2.風險評估

          風險評估是識別及分析相關風險及其對公司目標實現的影響。公司已確認、記錄全部每個流程、每個步驟中存在的風險和已建立的控制。重點強調與財務報表和附注的真實性、準確性有關的控制、防止舞弊、欺詐行為的控制、資產安全的控制。通過建立流程圖、風險數據庫和風險控制文檔(RCD)來查找現有控制的差距和不足,進行差異分析,補充和完善現有的控制措施,以達到防范風險的目的。結合關鍵控制點,完善了關鍵控制風險文檔,標注了關鍵控制點。公司還將在中石油公司總部風險管理標準基礎上,全面識別和處理各種因素引發的特殊風險。

          3.控制活動

          (1)建立經營活動分析評價制度

          按照內部控制框架體系要求,公司每月都要編制技術經濟指標和財務狀況分析,主要包括上報煉油、化工板塊經濟活動分析,公司內部經濟活動分析,分別與預算、同期、上月比較,對當期的財務報告做全面、詳細的分析,為領導決策提供依據,達到資源優化的目的。

          上報中石油公司總部的《煉油板塊經濟活動分析框架》主要包括以下內容:生產經營活動的簡要總結、財務指標完成情況分析;煉油毛利分析、KPI指標完成情況、關聯交易情況、資金管理情況、效益預測、問題與建議、附表等。

          《公司內部經濟活動分析框架》主要包括如下內容:主要指標的當月和累計完成情況說明;噸原油盈利情況和原油保本點分析,煉油、化工主要產品盈利水平分析;資金計劃執行情況分析和營運資金分析;資本性投資情況及關聯交易執行情況分析;庫存情況分析;增減利因素分析;停工損失分析;問題和建議等。

          (2)控制現狀描述與分析

          為對公司內控現狀進行全面描述和客觀分析,公司制定了控制現狀與描述分析表(見表1)。

          (3)建立關鍵控制管理文件。包括關鍵控制文檔、流程圖、風險控制文檔和關鍵控制程序文件。

          (4)按股份公司總部的財務報告流程執行期末財務報告流程。

          (5)結合股份公司總部控制活動制度要求,在公司內部控制活動過程中,建設并完善各項控制活動制度和標準,主要包括:控制活動的標準和管理制度;控制目標及要求的標準;風險控制分析文檔編制標準和模板;關鍵控制確認標準及審定程序;建立內部控制制度文件索引的標準;關鍵控制程序文件;涵蓋上述標準的控制活動管理制度

          4.信息與溝通

          公司需在廣泛的范圍內進行有效的溝通,包括自上而下、公司內部及自下而上的溝通。管理層必須清楚地告知所有員工應嚴格執行各自的內控職責。員工必須理解自身在內控體系中的職責,以及他們自身的活動與其他人工作之間的互動關系。員工還必須擁有向機構高層報告重要信息的途徑,并且還必須與外部各方進行有效溝通,如客戶、供應商、監管機構及股東。依據股份公司總部信息系統總體控制制度制定相應細則予以實施。

          公司實現財務、資金、結算、物資、銷售、合同關鍵經營系統實施數據集中,軟件統一。規范電子表格管理,建立相應制度,擬將部分電子表格轉為系統表格,自動生成。描述公司溝通現狀,形成內控相關信息溝通管理規范。建立信息系統溝通制度索引。

          5.監督

          公司必須經常或定期對內部控制體系的質量進行監督。目前的監督發生在運營過程中,包括管理層的日常監督以及其他員工在履行職責時采取的其他行動。管理層單獨評估的范圍和頻率取決于具體的風險以及當前監督程序的有效性。按照中石油股份公司總部規定,建立體系維護與管理制度,建立內控測試標準。按照國資委8號令修改內審工作制度,制定缺陷報告管理制度細則,制定缺陷認定標準,開展內部審計、效能檢查、內控審計、管理層測試等監督。

          四、構建內部控制體系框架的幾點收獲

          (一)風險識別與防范能力進一步增強,內控取得階段成果

          編制完成了12大類涵蓋物資采購、生產、建設等業務的14個流程目錄、流程圖和程序文件。編制完成了13個一級流程、100個末級子流程的關鍵控制管理文件,修訂了部分管理制度。

          在內部控制體系建設過程中,公司收集了221份實施證據,規范實施證據106份。對公司100項重要業務進行有效性測試,取得關鍵控制實施證據121份。通過內部控制體系建設,系統梳理了關鍵控制流程,進一步提高了公司風險識別和風險控制的能力。

          (二)公司誠信度進一步提高,外部形象明顯改善

          向企業用戶客觀真實地展示了公司在關鍵控制文檔、控制環境建設和信息系統規劃的實踐情況。從企業內部看,內控體系建設幫助公司員工樹立誠信管理理念和積極進取的工作作風,營造出良好的誠信環境。從企業外部看,內部控制建設促進了與其他單位的交流與溝通,面向社會展示公司內部控制建設進展,這些做法得到了同行業和社會用戶的認同,公司外部形象顯著改善,企業市場競爭力顯著提升。

          篇12

          一、產生的危害關于高比例的應收保費

          (一)對于公司的運營成本增加

          根據行業內制定的相關的規定,應當實行責權的發生制度,當財產保險企業需要進行會計核算時。因為應收保費在財產保險公司中作為部分的收入核算,就會增加公司向國家繳納的所得稅和營業稅的比重,增加公司的成本支出,所以,應當將應收保費控制在合適范圍,當出現過高的比重時,一方面會使公司的現金流受到影響,甚至會造成賠付情況;另一方面給催收的工作人員帶來壓力,造成對投保人在追繳保費的過程中的成本支出。

          (二)對于公司內部管理紊亂的造成

          不合理的管理制度,過高的手續費用、高比例的返還資金和財產保險公司內部員工的各項補貼等,都能夠被直接納入在應收的保費之中經過各種不正當的退費手續,扮演轉換器的角色承擔基層公司的各種開銷,賬外資金的情況有時也會出現,導致公司管理層難以對內部進行管理和考核。由于應收保費作為內部隱性部分的存在,為業務之間的爭搶帶來了便利關于變相的降低費率,容易造成投保人出現錯覺,產生攀比的心理,引起財產保險管理的紊亂。

          (三)關于道德風險的引發

          財產保險公司出現內部員工、人等擅自截留、挪用、貪污應收保費的情況,是因為公司沒有完善的規定關于應收保費的管理,導致法律意識淡薄或者個人素質較差的工作人員對催收不及時、管控不嚴的應收保費動念頭。

          二、關于應收保費的成因

          (一)從客戶自身的問題分析

          在市場中競爭因素的作用之下,在政府的采購中,在大客戶和車隊業務中,在大項目的業務之中常使用分期付款的辦法對保費進行繳納,使用分期付款時簽訂的協議,對于應收保費的形成就在未到付款時間的協議之中出現。因為這符合正常應收保費的情況,所以為了避免風險在財產保險公司的形成,需要及時催收。

          (二)從延期續保的重大項目和客戶內部進行付款的審批分析

          由于國外的投資公司、跨國公司在發達的地區和省份之中并不具有財務的實際決定權,因此,審批規定存在一定的期限關于需要支付的項目保險費用,規定中期限的限制較長,因此,部分企業對于保費在支付會規定在較為集中的日期,一旦保費的支付錯過了規定日期就只能下次進行,這樣便形成了一部分的應收保費。對于應收保費賬齡的延長,是由于某些競爭主體比較多的續保項目的存在,業務員不能夠及時將續保談定對很多大項目,從而滯后拖延了這些項目的續保簽單。

          (三)從投保人的誠信因素分析

          由于某些投保人不夠誠信,故意拖延,在投保的過程中定好的支付時間,但在時間其內卻拒絕支付,出現過期繳費的情況。還有一些投保人是因為市場競爭的原因,經濟出現狀況,無力繳納保費,以致出現死賬、呆賬的情況。

          (四)關于不及時結算業務原因分析

          保險業務員或者保險公司出于長期合作的考慮,不會及時的對業務進行結算,有時拖延滯后時間較長,造成應收保費的產生。

          三、關于財產保險應收保費的管理策略分析

          (一)關于公司誠信的提高和宣傳力度的加強

          財產保險公司應當利用各種方法和手段進行對保險中保障職能的宣傳,加強人們對財產保險全面的認識,主動進行繳費讓投保人,避免客戶原因造成應收保費的形成。

          (二)關于公司風險管理的強化關于應收保費

          需要對財產保險公司的監管工作進行強化,避免應收保費從惡性競爭中產生,禁止為了搶奪業務采用變相降低費率的方式。關于保險行業的監管部門需要加強管理力度,做好前期檢查、時候處理的工作。公司實行客戶黑名單的管理制度,對于誠信有問題的客戶禁止投保。

          (三)關于財產保險公司內部管理制度的建立健全

          完善公司內部的管理制度,嚴格按照規定進行對工作人員的考核,實行獎勵制度,提高工作人員的工作熱情,將應收保費和工作的績效考核掛鉤,制定科學合理的考核標準,提高工作人員的素質,認真對待應收保費的問題。

          (四)關于公司催收應收保費的力度

          在財產保險公司中,無可避免對于應收保費的形成,應當盡可能的降低應收保費出現的概率,關于監控和分析的制度建立需要定期或者實時進行,實時掌握對應收保費的具體分布和發展動態,及時了解跟蹤出現異常情況的業務,對于業務員的催收工作應當強化管理,必要的時候,需要借助法律的手段來維護公司的利益。

          作者:孫敏 單位:中國人民財產保險股份有限公司泰州市分公司

          參考文獻:

          [1]李穎穎.基于P保險公司四川省分公司應收保費問題研究[D].電子科技大學,2008.

          [2]張新愿.對我國財險公司應收保費困境的成因及對策分析[D].西南財經大學,2006.

          篇13

          1.建立和完善符合現代企業制度要求的內部組織結構,形成科學的決策機制、執行機制和監督機制,保證公司生產經營目標的實現。

          2.針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,強化風險全面防范和控制,保證公司各項業務活動的正常、有序、高效運行。

          3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司資產的安全完整。

          4.規范公司會計行為,保證會計資料真實、準確、完整,提高會計信息質量。

          5.確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行

          (二)公司內部控制遵循以下基本原則

          1.內部控制制度涵蓋公司內部的各項業務、各個部門和各個崗位,并針對業務處理過程中的關鍵控制點,將內部控制制度落實到決策、執行、監督、檢查、反饋等各個環節。

          2.內部控制符合國家有關的法律法規和本單位的實際情況,要求全體員工必須遵照執行,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權力。

          3.內部控制保證公司機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持既無重疊,又無空白,確保不同機構和崗位之間權責分明,相互制約、相互服務。

          4.內部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關系,盡量以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

          二、公司內部控制體系

          (一)內部環境

          1.管理理念與經營風格公司把“誠實守信”作為企業發展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規范,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內部控制制度的制定和實施,認為只有建立完善高效的內部控制機制,才能使公司的生產經營有條不紊、規避風險,才能提高工作效率、提升公司治理水平。

          2.治理結構根據《公司法》、《公司章程》和其他有關法律法規的規定,公司建立了股東大會、董事會、監事會和經理層“三會一層”的法人治理結構,制定了議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。三會一層各司其職、規范運作。董事會下設戰略及投資委員會,審計委員會,提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,以進一步完善治理結構,促進董事會科學、高效決策。

          3.組織機構.公司根據職責劃分結合公司實際情況,設立了總經理辦公室、質量保證部、生產部、人力資源部、財務部、物料部、研發部、內審部等職能部門并制定了相應的崗位職責。各職能部門分工明確、各負其責,相互協作、相互牽制、相互監督。公司對控股或全資子公司的經營、資金、人員、財務等重大方面,按照法律法規及其公司章程的規定,通過嚴謹的制度安排履行必要的監管。

          4.內部審計公司審計部直接對**負責,在審計委員會的指導下,獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。審計部負責人由審計委員會召集人承擔,并配備了專職審計人員,對公司及下屬子公司所有經營管理、財務狀況、內控執行等情況進行內部審計,對其經濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。

          5.人力資源政策公司堅持“德才兼備、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實行全員勞動合同制,制定了系統的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓、工資薪酬、福利保障、績效考核、內部調動、職務升遷等等進行了詳細規定,并建立了一套完善的績效考核體系。

          6.企業文化企業文化是企業的靈魂和底蘊。公司通過*多年發展的積淀,構建了一套涵蓋理想、信念、價值觀、行為準則和道德規范的企業文化體系,是公司戰略不斷升級,強化核心競爭力的重要支柱。

          (二)風險評估公司根據戰略目標及發展思路。

          結合行業特點,建立了系統、有效的風險評估體系:根據設定的控制目標,全面系統地收集相關信息,準確識別內部風險和外部風險,及時進行風險評估,做到風險可控。同時,公司建立了突發事件應急機制,制定了應急預案,明確各類重大突發事件的監測、報告、處理的程序和時限,建立了督察制度和責任追究制度。

          (三)控制活動

          1.建立健全制度公司治理方面:根據《公司法》、《證券法》等有關法律法規的規定,制訂了《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》、《重大投資決策制度》、《內部審計制度》、《財務管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規章制度,以保證公司規范運作,促進公司健康發展。日常經營管理:以公司基本制度為基礎,制定了涵蓋生產管理、行政管理、物料采購、人力資源、財務管理等整個生產經營過程的

          一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規范的管理體系。會計系統方面:按照《公司法》對財務會計的要求以及《會計法》、《企業會計準則》等法律法規的規定建立了規范、完整的財務管理控制制度以及相關的操作規程,如《會計內部牽制制度》、《財務管理制度》、《內部審計制度》、《會計核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理條例》等等,對采購、生產、銷售、財務管理等各個環節進行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數據的準確性、可靠性和安全性。

          2.控制措施。

          (1)管理控制:公司有較為健全的法人治理結構和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》、《內部審計制度》、《投資者關系管理制度》、《信4息披露事務管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財務管理制度》、《財務內部控制制度》、子公司管理制度以及研發管理、人力資源管理、行政管理、采購管理、生產和銷售管理等各個方面的企業管理制度、內部控制制度。公司各項管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執行。

          (2)生產過程控制:公司內部制定了完善的采購、生產、質量、安全、銷售等管理運作程序和體系標準,嚴格按照國家**標準進行管理。公司定期對各項制度進行檢查和評估,對員工進行定期的培訓和考試,公司質量控制部對公司生產進行嚴格的監督,保證了公司產品的安全。

          (3)財務管理控制:公司按照《企業會計制度》、《會計法》、《稅法》、《經濟法》等國家有關法律法規的規定,建立了較為完善的財務管理制度和內部控制體系,具體包括《財務管理制度》、《財務會計制度》、《財務內部控制制度》、《財務重大事項報告制度》、《發票管理制度》等。

          (4)信息披露控制:公司已制定嚴格的《信息披露事務管理制度》,在制度中規定了信息披露事務管理部門、責任人及義務人職責;信息披露的內容和標準;信息披露的報告、流轉、審核、披露程序;信息披露相關文件、資料的檔案管理;財務管理和會計核算的內部控制及監督機制;投資者關系活動;信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對定期報告、臨時報告、重大事項的流轉程序作了嚴格規定。公司能夠按照相關制度認真執行。

          (5)公司**資金管理控制。為規范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權益,根據《公司法》、《證券法》、《中小企業板募集資金管理辦法》等國家有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,制定了公司的資金管理制度,對公司資金的基本管理原則,資金的三方監管,以及資金的使用和監督等作了明確規定。

          (6)對外擔保控制。公司嚴格控制對外擔保,對外擔保按照規定,履行審批程序。報告期內公司除對控股子公司進行擔保外,沒有發生其他任何擔保。

          (7)內部審計控制:公司內部審計堅持以內部控制制度執行情況審計為基礎,以經濟責任審計、專項工程審計、經濟合同審計為重點,不斷拓寬審計領域,加大審計監督力度。公司每年對下屬分支機構進行審計,對財務、制度執行、工程項目、合同等進行審計。

          (8)人事管理控制:公司已建立和實施了較科學的聘用、培訓、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執行。

          (9)子公司管理控制:**年以來公司子公司數量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對子公司的管理制度和措施,明確規定了子公司的職責、權限,并在日常經營管理中得到有效實施,對提高公司整體運作效率和增強抗風險能力起到了較好的效果。

          (10)印章管理控制:公司及下屬分支機構均制定有《印章管理制度》,對各類印章的保管和使用制定了責任條款,并嚴格執行印章使用的審批流程,印章使用得到管理。

          (四)內部監督

          公司**負責對**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運作情況進行監督,對股東大會負責。

          審計委員會是**的專門工作機構,主要負責公司內、外部審計的溝通、監督和核查工作,確保董事會對經理層的有效監督。

          公司內審部負責對全公司及下屬各企業、部門的財務收支及經濟活動進行審計、監督,具體包括:負責審查各企業、部門經理任職目標和責任目標完成情況;負責審查各企業、部門的財務賬目和會計報表;負責對經理人員、財會人員進行離任審計;負責對有關合作項目和合作單位的財務審計;協助各有關企業、部門進行財務清理、整頓、提高。通過審計、監督,及時發現內部控制的缺陷和不足,詳細分析問題的性質和產生的原因,提出整改方案并監督落實,并以適當的方式及時報告董事會。另外,公司還經常通過開展部門間自查、互查、抽查、紀律大檢查等方式,強化制度的執行和效果驗證;通過組織培訓學習、普法宣傳等,提高員工特別是董監高的守法意識,依法經營;通過深入推進公司治理專項活動、防止大股東占用資金自查等活動,完善內部控制,提升公司治理水平。

          友情鏈接
          主站蜘蛛池模板: 国产精品亚洲综合一区| 精品视频在线观看一区二区三区| 无码一区二区三区亚洲人妻| 亚洲综合一区无码精品| 中文字幕日韩丝袜一区| 国精产品一区一区三区MBA下载| 在线一区二区观看| 高清在线一区二区| 国产成人精品一区二区三区免费 | 日本一道一区二区免费看| 成人精品一区二区电影| 午夜精品一区二区三区在线视| 久久精品国产一区二区 | 搡老熟女老女人一区二区| 色老头在线一区二区三区| 日韩在线视频不卡一区二区三区| 精品福利一区二区三区| 国产午夜福利精品一区二区三区 | 亚洲男女一区二区三区| 亚洲视频在线一区二区三区| 国模吧一区二区三区精品视频| 日本一区午夜爱爱| 精品亚洲AV无码一区二区 | 精品一区二区三区3d动漫| 精品成人一区二区三区四区| 国产99视频精品一区| 日本一区二区高清不卡| 人妻夜夜爽天天爽爽一区| 在线一区二区观看| 在线播放国产一区二区三区 | 国产一区二区三区在线2021| 午夜福利一区二区三区在线观看| 精品亚洲福利一区二区| 日韩一区精品视频一区二区| 极品少妇伦理一区二区| 亚洲国产AV一区二区三区四区| 国产一区二区三区免费观在线| 欧洲亚洲综合一区二区三区| 麻豆一区二区99久久久久| 亚洲成av人片一区二区三区 | 日本高清无卡码一区二区久久|