自有資源是有限的,外在資源則是豐富的。各期刊都可以根據自己辦刊之所需,有選擇地開發外在的有效資源。《司務長》雜志自從認識了外在資源開發的必然性后,就始終注意擴大辦刊資源,力爭為辦刊營造一個良好的外部環境,在對外在資源開發上走出了自己的一條路。《司務長》雜志如今已是發行全軍、履蓋全軍基層后勤、很受廣大后勤官兵歡迎的一份雜志。如果總結它的成功經驗,一個很重要的方面,就是這份雜志的全體辦刊人員非常重視自身的弱點和辦刊能力資源的不足,注重對外在資源有選擇地開發,最集中的體現在三個方面。

(一)組建五支隊伍,為辦刊取得強力支持

一是組建編委會領導隊伍。由院長和副院長擔任領導,負責每期雜志的稿件審批把關和辦刊工作研究,既保障了辦刊方向,又保障了軍刊不出問題,充分利用了領導資源。

二是組建顧問隊伍。主要由總部機關和院校軍一級首長組成。他們既是首長,又是后勤工作的領導和專家。首長們對辦好《司務長》雜志都非常重視,都很支持,熱心地為雜志作指示、解難題。成為我們辦好《司務長》雜志堅強的后盾。

三是組建通訊員隊伍。我們有一支履蓋全軍的通訊員隊伍,形成了全軍的通訊網絡,擔負著為《司務長》雜志撰稿的任務,每天都能夠從他們那里得到源源不斷的、反映部隊基層后勤建設的稿件,為《司務長》雜志提供了豐富的稿件資源。

四是組建通訊聯絡站站長隊伍。通過與各兵種、各大軍區后勤部、聯勤部有關領導取得聯系,尋求他們的支持。多年來,對傳遞部隊后勤建設的信息、構建區域通訊網絡、組稿、協助《司務長》雜志召開辦刊工作會議等活動,這支隊伍都給予了非常熱情的支持。

五是聘請了一支專家隊伍。這支隊伍給《司務長》雜志挑毛病,提批評,作評價,為辦好《司務長》雜志出謀劃策。

通過這五支隊伍,解決了我們難以解決的問題,克服了我們無法克服的困難,為彌補辦刊能力資源嚴重不足得到了強力支持。

(二)深入部隊,向廣大后勤官兵征集辦刊的良方

任何一本雜志都有自己的定位、特定的辦刊宗旨和明確的辦刊方向。作為軍刊的《司務長》雜志,是一份面向全軍司務長,服務于全軍基層后勤建設,服務于全軍司務長人才隊伍的培養,惟一發行全軍基層后勤的雜志。它任務明確、擔子重。如何把這份雜志辦成適合部隊基層后勤建設需要,受司務長歡迎的一份雜志,是辦好這份雜志的凝聚點,也是這份雜志全體辦刊人員最為關注的問題,它需要有智慧,智慧就是辦刊的主要智力資源。智力資源對于一個編輯部幾個辦刊人員來說,是有限的,是很不夠的。必須要學會開發廣大后勤官兵,特別是廣大司務長的辦刊之智,他們的智慧不僅是巨大的、活生生的、豐富多彩的,而且是最有用的,最能滿足辦刊需要的。因為雜志是為他們辦的,雜志的好壞,他們喜歡什么,需要什么,應該怎樣辦,他們最有發言權。辦刊人員必須向他們征集這種智慧資源。根本的途徑就是請廣大的后勤官兵參與辦刊。辦法有兩個:一是辦刊人員下部隊調研,和司務長面對面地開座談會,聽取他們對《司務長》雜志的評價、呼聲和建議;二是定期組織召開全軍性的《司務長》雜志辦刊工作座談會,廣泛聽取來自全軍各層次主管、主抓后勤工作的代表意見和建議。今年《司務長》雜志欄目有了重大調整,加重了軍事斗爭后勤準備和司務長由軍官改士官的新的需要這兩塊,受到了很好的評價

(三)摘取其他期刊優長

在各種雜志中,每一份雜志都是獨立的,又是相互關聯的。獨立是以各自不同的辦刊宗旨而各樹一幟,走著自己的路。關聯不只是競爭,更重要的是相互學習。每一份雜志都以它的成功或失敗為其他雜志提供著寶貴的經驗或教訓,這經驗或教訓無論是大還是小,對任何一份雜志都是有益的,都是一種重要的外在資源,作為辦刊者都必須要看到這種外在資源的珍貴。每一份雜志都有自己的特點,有自己的獨到之處,每一份雜志都有自己的不同經歷,因而每一份雜志對其他任何一本雜志來說,都是在探索、指引,都是一個外在資源的寶庫。聰明的辦刊者不在于光顧自己的獨闖獨創,而在于重視別的雜志在怎樣“走路”。辦法就是用敏銳的眼光去審視其他雜志,向其他雜志學習,從中摘取優長,改變自己。《司務長》雜志在長期的實踐中慢慢地感悟到這一點,并取得了一定的成效。例如,《司務長》雜志的版式形成后,多年沒有改變,封面采用什么樣的畫面才能使雜志得到好的展現,也在探索之中。為了打破這樣的局面,辦刊人員毅然決定跳出自己的辦刊圈子,走進期刊世界,采摘其他期刊在這方面的辦刊資源。經過對大量期刊進行分析研究,尋找出其帶共性的設計原理和規律,學習,借鑒,再融會貫通,終于找到了適合《司務長》雜志需要的資源亮點。于是從2006年起,對《司務長》雜志版式和封面進行了繼承性調整。部隊反映,調整后的版面比原來的顯得活躍、好看、得體。調整后,一律用立過三等功的司務長照片做封面,每一期宣傳一名司務長。部隊對此反響很好,認為這樣不僅導向好,而且到位,影響力很大。看到胸前佩戴軍功章的司務長照片,不少官兵感慨地說:“看,誰說當司務長天天和柴米油鹽打交道沒出息?”外在資源是一個偉大的寶庫,取之不竭,用之不完。可以說,沒有對外在資源的開發,《司務長》雜志很難發展到今天。

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