期刊是有固定刊名,以期、卷、號或年、月為序,定期或不定期連續(xù)出版的印刷讀物。期刊是圖書館文獻(xiàn)的重要組成部分,是信息交流的重要載體,一直深受讀者青睞。
現(xiàn)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,帶動(dòng)了諸多產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,文化產(chǎn)業(yè)也不例外。期刊作為反映科學(xué)文化的發(fā)展快、周期短、時(shí)效強(qiáng)的知識(shí)載體,同樣面臨著發(fā)展與變革。當(dāng)今的期刊不僅載體形式發(fā)生了變化,出現(xiàn)了電子版、音像版等,出版頻率和內(nèi)容也有了變化。據(jù)統(tǒng)計(jì),2002 年有 4.33%的期刊的出版頻率發(fā)生了變化,2003 年這一比例為 4.42%。近年來,為了適應(yīng)科技文化的發(fā)展,應(yīng)對期刊市場的競爭,期刊出版業(yè)也在不斷探索和變革,期刊多版化就是變革的一大方式。
期刊在圖書館的生命周期可概括為:訂購、登記(包括手工登記和計(jì)算機(jī)輸入)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)刊閱覽、過刊裝訂加工、流通、淘汰。在此過程中,登記、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)刊閱覽和過刊裝訂加工等程序都要利用封面信息,由于過刊裝訂后,原有封面不再成其為封面,新的封面上所具有的信息是由加工人員提供的刊名、年卷期號與檢索號,只保留標(biāo)識(shí)功能。因此,期刊封面信息在登記、數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)刊閱覽、過刊整理等工序發(fā)揮作用。圖書館對期刊封面信息的利用有如下幾個(gè)方面:
檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源檢索系統(tǒng)關(guān)于期刊的數(shù)據(jù)主要采自目錄頁,但有相當(dāng)大一部分期刊的目錄頁上數(shù)據(jù)不全,需要從封面、封底上補(bǔ)充。
加工整理的依據(jù)期刊的加工整理,如登記、排架、裝訂、 分編,都以直觀醒目、易于查檢的封面信息為依據(jù),操作簡便,效率較高,而且大多數(shù)情況下也基本夠用。
現(xiàn)刊閱覽中活化架位氣氛很多期刊封面有各類圖片信息, 無論是新聞圖片,還是人物肖像,藝術(shù)作品或產(chǎn)品廣告,都有一定的審美意義,即使沒有圖片信息的,由簡單線條色彩與文字構(gòu)成的,封面設(shè)計(jì)本身也是一種具有美感的作品,當(dāng)多種期刊集中展示時(shí),其多種多樣的色彩、風(fēng)格各異的構(gòu)圖、內(nèi)容豐富的畫面,形成一種異彩紛呈的效果,給人以生動(dòng)活潑、引人入勝的感覺,能有效地激發(fā)讀者的閱讀興趣而減輕其沉悶、厭煩和疲勞。
簡便的信息傳播集中展示的期刊 封面信息種類多數(shù)量大, 讀者在瀏覽中即可于有意無意之間獲得這些信息,不僅有助于比較選閱期刊,還有利于增加知識(shí)與見聞。
在保護(hù)性展示時(shí),新加工的封皮上的信息量一般只有2(架位號和刊名),其中架位號還與期刊的閱讀無關(guān),對讀者是無效信息。因此,從某種程度上保護(hù)性展示是對信息資源的浪費(fèi);其次,保護(hù)性展示雖然使架位顯得整齊,卻顯得單調(diào)沉悶,易使讀者厭煩和疲勞,難以激發(fā)或增強(qiáng)其閱讀興趣,部分地失去對讀者的吸引力;其三,保護(hù)性展示需加裝封套,相應(yīng)地推遲了上架時(shí)間,影響了時(shí)效性,是利少弊多的措施。
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