清華大學經濟管理學院圖書館從 2003 年開始對中文現刊實行分類排架, 從便于日常管理及方便讀者利用角度來看, 起初效果還是很明顯的, 但隨著時間推移, 也逐步暴露出不少問題。
1. 類目設置不全, 標引深度不夠
一般來講, 考慮到期刊內容的綜合性, 對期刊的分類標引應采取宜粗不宜細的原則, 根據館藏期刊的學科分布、 數量, 確定適當的標引深度。 我館期刊標引深度原先確定為3 級, 但近年來隨著館藏結構的調整, 期刊品種發生較大變化, 部分類目的設置、 標引深度已不符合實際需求。 如原先貿易經濟類下期刊品種不多, 凡屬該類的期刊均以 F7 為分類標識, 但隨著我國營銷學科的發展, 我院市場營銷系的獨立建系, 教師為我們推薦不少營銷方面的期刊, 該類下期刊訂購種數超過 30 種, 原有分類號的專指度降低, 不能繼續沿用。
2. 同類刊的排列順序混亂
同類期刊的排列, 原先主要考慮的是期刊對本館讀者的 “重要程度” (是否為核心刊、 讀者利用率的高低等), 將該類下的核心期刊排在最前面, 然后為讀者利用率較高的刊, 為利用率低的刊物,新訂刊順序排在相應類目現有刊物的后面。 這種做法在館藏不作調整的情況下尚可, 但如果新訂刊為核心刊物的話, 其排列順序會在一般刊的后面, 這樣原先的設計思路就無法貫徹, 也無法有效實現對重要期刊的推薦。
3.采用 “ 分類號 + 順序號 ” 作為現刊索刊號及刊架標識, 使用不便
這種字母、 數字組合方式對讀者來說不很直觀,不易記憶。 由于各類期刊的起始位置不直觀, 也不利于快速定位所需刊物。
4.期刊變化帶來管理和利用上的不便
近年來, 清華大學經濟管理學院圖書館訂閱的很多期刊都出現了刊期、 開本的變化, 刊物增大報道容量, 突出時效性, 對期刊內容未做根本調整,雖然排架號不需變動, 但原有的 “一刊一架位” 的空間分配已不夠放置期刊的所有卷冊。 此外, 近年來期刊多版化的趨勢明顯, 如 《企業研究》、 《銷售與市場》、 《財會通訊》 等刊物都針對不同讀者群體推出了相應版別, 多個版別共用一個架位不利于對特定版別期刊的查找。
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