為解決上述問題， 我館決定對(duì)中文現(xiàn)刊進(jìn)行排架調(diào)整。 遵循 “期刊的排架既要有內(nèi)在的科學(xué)體系，便于工作人員管理； 又要簡單明了， 以便于讀者使用”的業(yè)內(nèi)共識(shí)， 通過相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)研、 館內(nèi)工作人員的討論， 最終確定

1.分類標(biāo)引、 按類排架、 種次排序

期刊的分類排架是圖書館對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理的必然選擇。 期刊不同于圖書， 雖有其固定或重點(diǎn)報(bào)道的學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域， 但每期刊物均由多篇論文組成， 其各自研究的對(duì)象及內(nèi)容多有不同， 因此宜從學(xué)科分類角度出發(fā)， 采取整體標(biāo)引的方法， 按其內(nèi)容的學(xué)科屬性歸入最適合的類目， 這是對(duì)期刊館藏進(jìn)行科學(xué)組織的具體體現(xiàn)。

分類排架可以提高期刊的利用率。 通過 “將同類期刊集中， 成為一個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的、 有邏輯性的科學(xué)體系， 便于讀者 ‘按類索刊’， 也便于工作人員進(jìn)行宣傳推薦和閱讀輔導(dǎo)。” 由于是按類排架 ，讀者即使原先不了解這種刊物， 也可以通過分類號(hào)大致判斷其專業(yè)性質(zhì)， 與自己的需求是否相關(guān)， 以決定是否利用， 這樣會(huì)提高相關(guān)刊物的利用率。

期刊的分類排架可以較大限度地減少因期刊變化而導(dǎo)致的排架號(hào)變更給讀者利用帶來不便。 如遇期刊改名， 采用字順法排架需將該刊排列到其他位置； 采用分類排架， 如果期刊內(nèi)容發(fā)生根本變化，則需按其當(dāng)前的學(xué)科類別歸位， 但如果刊物內(nèi)容與原先所屬類目范圍相差不大， 則可沿用原分類號(hào)。這樣可以保持館藏排架的相對(duì)穩(wěn)定性， 方便讀者的利用。

鑒于分類排架的上述優(yōu)勢， 清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院圖書館確定仍繼續(xù)沿用， 并采取以下措施進(jìn)行改進(jìn)： 進(jìn)一步提高專業(yè)刊物的分類標(biāo)引深度， 達(dá)到4 級(jí) ， 盡量將刊物分到最確切的類目 ； 類下刊物按種次號(hào)排序， 近期訂購刊順序排在現(xiàn)有刊物的后面。

2.分區(qū)排列

為更好地支持學(xué)院的教學(xué)與科研， 閱覽室一定要做好對(duì)教師讀者與研究生讀者的服務(wù)工作。 我院教師教學(xué)、 科研任務(wù)繁重， 時(shí)間需高效利用， 他們到館閱覽期刊， 主要是查找研究領(lǐng)域的近期成果，或者是復(fù)印自己的研究成果以提交項(xiàng)目申請或驗(yàn)收、成果鑒定、 職稱評(píng)定等， 這些成果往往集中在學(xué)院確定的核心期刊上； 另一方面， 閱覽室的讀者以博士生、 碩士生為主體， 完成學(xué)位論文是其主要任務(wù)，而院定核心期刊與學(xué)報(bào)是他們的主要利用對(duì)象。 如何幫助他們方便、 高效地利用這兩類刊物是我們考慮的重點(diǎn)。

在確定分類排架的大方向后， 根據(jù)對(duì)讀者利用現(xiàn)刊情況的了解， 我館采用了分區(qū)排架方法， 以使館藏重點(diǎn)突出、 方便不同讀者群體 （特別是教師讀者） 對(duì)重要期刊的閱讀利用， 并對(duì)一般讀者起到閱讀推薦的作用。

我館根據(jù)期刊的內(nèi)容、 編輯出版機(jī)構(gòu)、 目標(biāo)讀者， 將館藏劃分為四種類型： 核心刊、 學(xué)報(bào)、 一般學(xué)術(shù)刊、 非學(xué)術(shù)刊 （財(cái)經(jīng)、 時(shí)政、 文學(xué)類雜志）， 并分區(qū)陳列， 幫助讀者了解、 判定專業(yè)刊物的性質(zhì)及參考使用價(jià)值。在學(xué)術(shù)期刊區(qū)， 將院定核心期刊、 學(xué)報(bào)這兩類期刊單獨(dú)提出， 在閱覽室入口位置用專架集中展示，這樣可以幫助教師、 研究生群體讀者更高效地利用這部分館藏。

非學(xué)術(shù)期刊區(qū)內(nèi)集中擺放一些休閑娛樂類刊物，如 《讀者》、 《新體育》 等； 面向?qū)I(yè)人士的行業(yè)類刊物， 如 《商界》、 《中國對(duì)外貿(mào)易》 等； 以及像《財(cái)經(jīng)》、 《新財(cái)富》、 《三聯(lián)生活周刊》、 《南風(fēng)窗》等具有相當(dāng)思想深度和社會(huì)美譽(yù)度的財(cái)經(jīng)、 新聞雜志， 將其與面向?qū)I(yè)研究人員學(xué)術(shù)性刊物區(qū)分開來。

這樣不同層次、 水平的讀者可根據(jù)其需要選擇不同區(qū)域的刊物閱讀， 就近取刊、 就近閱讀、 就近歸架。 從而避免全館范圍內(nèi)的亂架發(fā)生， 減少了工作人員整架的工作量。

3.定位排架

期刊排架的目的是為每種刊物確定在館藏體系中的位置， “分類號(hào)＋種次號(hào)” 可以確定館藏排架的相對(duì)位置， 但具體位置并不固定。 像圖書這類館藏， 隨著入庫圖書的增加或剔除下架， 經(jīng)常需要倒架， 某本書并不固定在同一位置， 而期刊不同于圖書， 每種刊可以固定在某一刊架位上， 只要預(yù)留好空架位， 無需年年進(jìn)行大的調(diào)整， 主要問題在于如何幫助讀者快速定位所需期刊。

按照我館此次排架調(diào)整思路， 同一類目下的期刊會(huì)被分在不同區(qū)域。 比如金融類的 《金融研究》、《中國金融 》、 《中國金融家 》， 就分別被分到核心區(qū)、 學(xué)術(shù)刊物區(qū)、 非學(xué)術(shù)刊物區(qū)。 這時(shí)若使用 “分類號(hào)＋種次號(hào)” 無法知曉該刊的實(shí)際位置， 只能考慮增加輔助符號(hào)， 幫助定位具體期刊。

近幾年來， 不少館采用定位排架法， 用架位號(hào)作為排架標(biāo)識(shí)。 架位號(hào)是刊架中單個(gè)架位的編碼，本身具有獨(dú)立性、 直觀性。 館藏期刊一旦確定排列次序后， 用架位號(hào)可直接、 快速確定其位置， 既簡單實(shí)用， 又方便管理。 由于人們對(duì)純數(shù)字的敏感程度高于對(duì)字母排序的識(shí)別， 我館經(jīng)討論決定增設(shè)架位號(hào)這一元素， 以阿拉伯?dāng)?shù)字為刊架位排序， 期刊的排架號(hào)擴(kuò)充為 “分類號(hào)＋種次號(hào)＋架位號(hào)”， 既不失分類排架的科學(xué)性， 也增強(qiáng)查找期刊的便捷性。

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