1.分區排架便于讀者對館藏重點期刊的利用
通過分區排架, 核心刊以專架方式集中, 與一般學術期刊區分開來, 重點突出, 從實踐效果來看,確實為教師讀者利用現刊提供了方便; 學術期刊與非學術期刊的區分, 對一般讀者, 特別是初學者,快速熟悉本專業的刊物起到一定的閱讀指導作用。
2.期刊的排架標識便于對不同來源期刊的管理
每年我館都會收到許多贈送期刊, 對其中水平較高、 符合我館專業性質的刊物, 過去就放置在相關類目下的空余架位上, 不予編號。 此次調整后,對于贈送的專業學術性期刊, 采用 “分類號 / [架位號]” 的定位標識, 不分配種次號, 既指明其學科屬性, 可確保同類期刊被集中排列, 又與本館正式訂購的刊物區分開來, 讀者可以通過阿拉伯數字的架位號定位。 由于贈送刊物一般不裝訂、 也可能存在缺期情況, 在讀者詢問時, 管理人員通過是否有種次號可判斷是否為本館正式訂購刊物, 給予答復。
3.合理配置架位, 便于刊架空間的整體布局
過去我館一直采用 “一刊一架位” 的做法, 但隨著期刊多版化、 以及刊期、 開本的變化, 再加上我館在每年暑期才進行上年度過刊的裝訂, 這樣必須確保每個架位空間能放置一年半的卷冊。 對那些冊數多、 開本大的期刊, 一個架位空間是不夠的。受閱覽室空間限制, 期刊架數量固定, 我們需要對有限的期刊架位資源進行合理分配, 使期刊的擺放位置方便讀者取閱, 又方便館員管理, 盡量減少大規模架位調整的發生。
在此次調整中, 我館做了如下改進: 對多版刊采取同一分類號、 不同架位號的方式, 將多版刊集中擺放, 有幾個版別就分配幾個架位號, 方便對特定版別期刊的查找利用; 周刊、 半月刊視刊物開本的大小分配 2~3 個架位; 每個小類目預留至少一個空位, 同時每個刊架最底一層預留, 一旦某類刊物擴充較多, 盡量做到在本架內調整, 避免在更多刊架中調整。 從實踐來看, 這種做法還是取得不錯效果。
4.討論
排架調整, 也存在不足之處, 比如對于希望集中瀏覽同類期刊的讀者來說, 如果該類下期刊被分到多個區域, 則會造成使用上的不便; 如果不借助刊名字順目錄查找期刊時, 不但需先判斷其所屬的學科類目、 還要了解本館對其所做的區分限定,這給讀者的利用增加了一定難度, 這需要我們在今后的工作中繼續探討解決之道。
另外, 原以為清晰標識期刊的具體架位會幫助讀者快速索刊并按號歸位, 實踐來看, 有一定效果,快速索刊的問題解決了, 但期刊的亂架問題仍有發生, 并未杜絕。 此問題的解決要通過加強讀者教育,逐步提高其按號歸位的意識; 還要增強館員工作的主動性, 以保持期刊排列的有序, 為讀者營造便利、有序的閱覽環境。
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