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          學術與科技期刊作者的寫作及投稿問題

          學術期刊的文章,從寫作到發表的過程既需要作者有較高的學術水平,又離不開期刊編輯在尊重作者前提下的出謀劃策以使文章更加具有可讀性.對于編輯與作者之間互動關系,前人已有一定的研究.有人提出編輯應該在稿件處理過程中以及在稿件處理之外培養作者,有人從如何指導學術論文修改探討編輯與作者的溝通關系,也有從高校學報編輯如何指導研究生作者修改文稿、研究和掌握作者投稿心理方面探討發現和培養作者,以推動編輯工作的有效開展.這些研究側重于編輯的角色如何更好地發現、培養和服務作者.在作者與編輯的互動中,側重作者的具體寫作方面的研究,還有待深入探討.本文嘗試從編輯的視角,就當前作者投稿中存在的問題,探討如何培養作者,提升作者的寫作能力,從而使期刊有的、穩定的作者群,并有效地推動編輯工作.

          1.作者投稿中常見的問題

          科技期刊的文章一般是作者自主投稿的學術文章,這些文稿質量參差不齊,內容表述、格式或規范存在許多問題.文章要達到發表的程度,通常要經過責任編輯的編輯加工、作者反復的修改.總體看來,科技期刊接收到的文章會存在學術質量偏低、不符合期刊規范、學術不端等現象.

          1.1學術質量偏低

          在學術浮躁之風的影響下,作者投來的稿件中有相當部分學術質量不高.有學者直言,當下很多學術論文普遍存在題目草率定、摘要不像摘要、關鍵詞不關鍵、引言過于籠統簡單甚至不引參考文獻、討論不分層次且不夠深入、結論不等現象.有的論文缺乏對同行研究的介紹,有的論文參考文獻過少,有的只有兩三篇,甚至沒有參考文獻.筆者曾遇到一篇關于黨建服務機制創建方面的文章,文中的參考文獻是在幾個大會議上的講話報道,沒有提到相關的研究,這樣的文章,學術水平可見一斑.有的論文只是簡單重復他人的觀點,沒有及時手的調研數據.有些作者缺乏有效的重復實驗就撰寫論文,數據只有一次或一個周期的,其創新性大打折扣,甚至很讓人懷疑其真實性.有的論文只有圖表沒有討論,甚至以結論代替了討論;有的論文錯別字多,語言不通,數據表達不清晰,量與單位的使用混亂.

          1.2不符合期刊的規范

          在作者的來稿中,還存在很多不符合期刊規范的現象.例如,有的作者漏填通信地址,有的上傳稿件錯誤,把非最終稿傳給了編輯部,有的論文章節格式、參考文獻格式不符合期刊的要求.在實踐中,筆者還遇到論文標題就是作者個人信息的現象.作者在投稿過程中,以附件形式上傳原稿全文,系統自動提取論文題目、摘要、關鍵詞等基本信息.其中在投稿界面提示作者這些信息是系統自動識別提取的,務必核對清楚有沒錯誤.然而仍然有部分作者沒有認真核對,以致標題處出現的是個人姓名、基金項目等信息.這些信息生成后不能更改,導致送盲審過程中刪除不了,直接影響送審.對于作者而言,這些只要作者舉手之勞,稍微細致一點就可以做到,然而作者卻粗心大意,忽略了所投期刊的投稿須知,也懶得去找期刊的往期文章來參考.這就大大增加了編輯的工作量.

          1.3學術不端現象突出

          隨著數字化技術的發展,新型的學術不端現象層出不窮,這深深困擾著學術界和期刊界.期刊界發表了相當數量關于如何識別發現和抵制學術不端行為的研究.有報告指出,2010年某醫學雜志發表的4284篇論文中,就有1789篇存在學術不端(文獻量復制比大于30%).在實踐中,筆者所在的期刊就有相當部分來稿是由于重復率偏高而被退掉的.筆者經常接到論文中介打來的電話,稱有南大、北大核心、部級省級普通刊物的文章可以轉讓.論文中介普遍存在,只要在搜索引擎中輸入“某某期刊投稿”,就會彈出各種論文中介網頁,高級、、修改潤色論文現象泛濫.這從反面說明了當下相當部分人學術浮躁、學術道德存在缺陷.學術不端的手段和案例層出不窮,很多人為了評職稱、升職務等鋌而走險、急功近利.其中較為常見的學術不端行為有抄襲、重復發表、一稿多投、假引、篡改、捏造數據、署名不當(隨意掛名)等.有的作者用同一方法衍生出多篇文章,舊酒瓶子裝新酒,創新點少;有的作者刻意事先檢測重復率,刻意降低文字復制比的比例.科技期刊編輯部對此現象防不勝防.

          2.從品質文章的角度引導作者寫作

          在編輯看來,一篇的論文應該具備新穎性、可讀性和可傳播性3個特征.對于創作的主體作者而言,要實現這個目標,為廣大讀者提供品質文章,理應在寫作的過程中以嚴謹細致的態度來做研究和寫作.

          2.1論文如何才能具有新穎性

          作者的投稿,首先要求內容具有新穎性,有過硬的學術質量,否則編輯就是再努力幫忙編輯加工,也難以達到發表的程度.編輯判斷文章的新穎性往往從文章的題名、引言、素材加工(包括材料條件、儀器設備等)以及結論或討論部分去進行.作為寫作的主體,作者要基于實際來做研究,從選題到寫作,從什么角度、用什么方法進行寫作等,需要認真思量.有些作者沒有經過充分的調研和實驗,閉門造車,寫出來不符合實際的文章.這些沒有一定學術質量的文章哪怕發表了,也是一種資源的浪費,同時也是對讀者的誤導.論文質量不僅僅考驗作者的知識功底,還考驗作者的學術道德修養,是作者寫作的基本底線.只有不斷追求品質的、嚴謹的作者,所寫的文稿才會贏得編輯部的青睞,才能把好的文章奉獻給讀者.作者要寫出好文章,首先對所要寫作的方向非常明確,還要熟練掌握所作研究的各種材料的屬性、用什么方法、需要什么樣的技能等.要做到這些,就需要深度調研、地學習了解.在新媒體時代,數據的收集和信息的溝通越來越方便,方式也越來越多樣,但很多時候在此基礎上的寫作卻不能反映問題的實質,這源于很多數據的真實性值得商榷.有些作者數據資料收集非常有限,研究的意義不突出,涉及的方案與目標不一致,樣本的來源不,這些都難以證明其新穎性,甚至會懷疑它的真實性.還有些作者雖然在收集數據方面花費了大量的時間、人力和物力,但是方法不正確,多樣的研究方式只是一種手段,寫作的時候總覺得不夠深入,甚至覺得所寫的東西用途不大.可見,對素材的加工以及科學的研究方法很重要,作者要掌握科學的寫作方法就需要下足功夫作前期的準備,持續不斷地收集某個研究領域的數據資料,深入到該領域的圈子中去,持續關注該領域的信息,保持所收集信息的時效,判斷資料的度,分析課題的成熟度,斷不能為寫作而寫作.只有這樣,才能把握研究的方法和技能,才能實現深入創作.

          2.2論文如何才能具有可讀性和可傳播性

          在現實中,每天都有一定數量的文稿投來編輯部,編輯部處理稿件的工作量很大.作者的文稿如何在短時間內吸引編輯的注意力,留下好印象并順利通過終審呢?這就涉及到論文的可讀性和可傳播性問題.誠然,文稿的可讀性和可傳播性是編輯加工中要實現的目標.這也是作者在寫作中應貫徹的思路.文章的可讀性體現在文章的層次結構、章節的標題、數據圖表以及語言文字方面,可傳播性往往體現在文章的摘要、關鍵詞、參考文獻和數據關聯等方面.可讀性方面,作者應注意文章的層次結構是否清晰完整(是否包含了標題、摘要、關鍵詞、正文和參考文獻、正文是否有引言、討論和結論等),各章節的標題是否與摘要的關鍵點一一對應,是否提煉了層次標題,數據圖表是否齊全、規范,公式有沒錯漏、語言文字是否通順、是否用規范詞語.可傳播性方面,作者應注意文章的摘要是否簡明概括文章內容、是否包含了研究目的、方法、結果和結論等要素,關鍵詞是否是體現文章主題概念的術語,是否存在只是題名的簡單分解的現象,參考文獻是否全而新且有關聯,是否規范標注等.這些問題,都需要作者考慮周到,通過精雕細琢地反復修改,直到符合所有的要求.這樣寫出來的文章才有可能贏得編輯的青睞.

          2.3論文如何才能更加條理和規范

          作者在寫作時除了要注重文稿的學術質量以外,還需要注重文稿與所投刊物的期刊規范是否一致.如果說文稿的專業水準以及寫作能力是原則上的問題,那么是否符合期刊的規范以及投稿的基本要求就是寫作態度問題.編輯和專家只會對有條理而且語言規范流暢的文稿產生好感.作為一項能夠明顯體現寫作態度的工作,很多時候影響著編輯的印象.編輯非常期待收到與刊物出版規范一致的文稿.在實踐中,經常接到作者的電話,咨詢是否要翻譯英文摘要和關鍵詞,多少字數方可以錄用等問題.筆者所在的期刊已經采用在線投稿系統,投稿流程設置了閱讀投稿須知、論文模板等項目的步驟.有些作者在線投稿時選擇忽略這些,以致所投稿件根本不符合本刊的基本要求(如參考文獻過少、系統題目中出現個人信息等),在初審時考慮到文稿還有一定的發表價值,重新退回讓作者修改并補充完整錯漏的信息.這來來去去耽誤了很多時間.因此,作者在投稿前,應該想方設法通過期刊的網站或者期刊數據庫等找到該期刊的投稿須知(投稿須知對論文的基本結構、摘要的寫法要求、字數要求、行文的格式、基金項目的標注、量和單位的書寫規則、參考文獻的格式等作了詳細要求).每個期刊對文稿的具體要求有所不同,了解期刊對文章的具體要求,并按照要求調整規范論文,需要作者具備嚴謹細致的態度才能做到的。

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