摘要:

近年來，科技期刊編輯部讓作者簽署版權轉讓協議已經成為作者投稿的先決條件，同時，版權協議的內容也在不斷擴展。在實際工作中，作者在版權協議上的簽字有時會出現代簽、錯簽、漏簽等情況，該文對各種簽名問題進行了分析，建議編輯部建立完善的工作流程核對版權協議簽名，通過對作者的提醒和建議協助作者更改不之處。，建議編輯部通過各種方式宣傳知識產權的重要性，增進科學工作者對知識產權相關內容的了解。科技期刊與科技論文作者簽訂的版權協議屬于著作權合同，是指作者與編輯部達成的將作者論文的著作權轉讓給編輯部的協議。隨著信息技術的飛速發展，中國大多數科技期刊目前已經實現了數字化出版，相應的數字化版權協議簽訂也越來越普及。對于各個編輯部來說，數字化出版進程中的一個重要問題是知識產權的問題，就是要妥善的與作者簽署版權轉讓協議。在龍源期刊網的訴訟案中，有些編輯部沒有與作者簽署關于數字版權的協議，卻將作品授權給龍源期刊網，而后引起了一系列的訴訟案。這個典型案例已經給各個編輯部敲響了警鐘，提醒編輯部要注意著作權的保護，要主動獲取數字化論文的合法授權，依法使用，避免出現版權糾紛。

1.版權協議內容的豐富與完善 科技期刊版權協議簽名中的問題及對策 科技期刊 版權協議簽名

隨著數字出版的發展，版權協議的內容也更加完備。同時，一些非版權內容也逐步加入到版權協議中[5]。已有編輯部將關于泄密、學術腐敗和作者署名權爭議等條款增加進版權協議中。如《高等學校化學學報》的版權協議中就增加了“論文作者保障該論文為原創作品并且不涉及國家機密問題。若發生侵權或泄密問題，一切責任由論文作者承擔”、“論文作者保障該論文沒有一稿多投。若編輯部發現論文作者將該論文一稿多投，編輯部有權追補論文作者由此給編輯部造成的損失，并在一定范圍內予以通報”、“論文作者保障該論文的署名權無爭議。論文一經定稿，其署名及排序不得更改，如有特殊情況，必須出具作者署名單位的情況說明，并征得全體作者同意，加蓋單位公章。有證據能證明未簽字之作者授權通訊作者代表其簽署本論文版權轉讓書時若發生署名權爭議問題，一切責任由論文作者承擔”等條款。這些條款的加入，賦予了版權協議更重要的功能，同時需要編輯部更加重視版權協議的簽署。

2.版權協議簽名存在的問題及原因分析

第1種情況，也是最常見的情況，就是版權協議上的簽名出現錯誤。如，直接打印名字而未簽名、名字簽錯、個別作者未簽名、明顯的代簽（同一人簽了所有名字）。出現這種情況的最主要原因就是作者對版權協議不了解、不重視。一方面，作者覺得自己投稿自己說了算，其他作者都不重要；另一方面，作者希望盡快簽署協議交給編輯部，讓論文盡快進入外審階段。這兩方面的原因導致版權協議的簽名出現了許多低級錯誤。這種有問題的簽名會導致簽署的版權協議失去法律效力，可能導致嚴重后果。第2種情況，是通過簡單的對比和判斷，就能發現署名存在隱藏的代簽問題。如：論文作者中有院士等知名科學家，編輯可以較容易的查到院士簽名并進行比對；有時中文論文中出現外籍作者，這就需要編輯調查一下，因為能讀懂漢語科技論文的外國人太少了。作者中有著名科學家，往往論文質量較好，但如果版權協議出現了代簽名，就存在該論文借用名人名氣的嫌疑；作者中有外國人，如果該外國作者是來中國讀書的學生是正常的，如果是作者在國外實驗室做的工作，而后將成果帶回國內刊發，就可能存在版權問題，責任編輯務必要核查清楚，以免刊出后帶來麻煩。第3種情況，就是論文的質量或內容與通訊聯系人名氣或研究方向不匹配，很可能出現了深埋在版權協議中的代簽問題。這類問題的發現往往取決于編輯的工作及經驗的積累，對于編輯熟悉的作者，編輯往往對他的科研領域、工作態度及工作習慣有較多了解，對于這種不符合邏輯的論文，編輯在閱讀之后就會產生疑問。這種情況往往是學生著急畢業，瞞著老師偷偷將數據整理成論文投稿。編輯發現這種情況后，一定要及時與通訊聯系人溝通，確定事實真相。

3.處理版權協議簽名問題的方法及相應措施

近些年來，隨著知識產權越來越受到國家重視，科技期刊編輯部也都和作者開始簽署版權協議。簽署版權協議時要重視簽名的真偽，確保版權協議真實有效。對于出現的代簽及涉及學術腐敗的情況，編輯部應根據情況積極應對。如果是上述第1種情況，應該對作者進行提醒，闡明版權協議的重要性，請作者重新簽署版權協議；如果是上述第2種情況，需要編輯與可能不知情的作者通過電話或者電子郵件聯系，確認知名或外國作者是否知情、是否認可論文的內容，并根據他們的答復處理論文；如果是上述第3種情況，則需要與作者耐心溝通，確認通信聯系人是否知情，向作者闡明科技論文作者署名的重要性，給學生提出合理的建議。從編輯部工作的角度來說，編輯部可以建立固定的工作流程來及時發現、甄別版權協議署名可能存在的問題，例如我刊，《高等學校化學學報》編輯部，在稿件送審之前，責任編輯會檢查版權協議簽名；論文錄用后終審時，終審編輯會再次檢查版權協議簽名；論文最終刊出前，出版編輯會第三次檢查版權協議簽名。可見，工作流程的規范可以較大程度地保障版權協議簽名真實有效。從提醒作者的角度來看，編輯部可以在作者投稿的流程中強調版權協議和學術道德的重要性，作者只有閱讀之后才可完成投稿流程；另外，編輯部可以通過官方網站、微博、微信公眾號等渠道進行知識產權的宣傳，擴大影響力。

4.結束語

本文結合工作實際分類并列舉了各種版權協議簽字存在的問題，分析了作者錯誤署名的可能原因，給出了編輯部處理這類問題的建議辦法。版權協議出現代簽的最主要原因是作者忽視版權問題，不重視關于署名的學術問題。針對這種情況，編輯部一方面應該加強流程管控，注意核查版權協議署名；另一方面可增加宣傳，提醒和引導作者逐步重視知識產權。

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