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          怎樣提高期刊編輯稿件處理能力

          摘要:針對如何提高科技期刊編輯,尤其是年輕的科技期刊編輯處理稿件的能力,基于自身多年的編輯工作實踐,進行了回顧、歸納和總結。認為除了必須具有較好的語言(文字)表述能力、寬泛的知識面以外,還必須虛心向各行業的專家學習、請教,認真讀懂、傾聽審稿專家的意見;編輯之間也應多多交流,相互學習,在不斷學習、交流中,提高編輯自身處理稿件的業務能力;同時,還應在編輯工作實踐中對知識節點注意多收集、整理和歸納總結,通過日積月累,逐步提高對科技稿件的編輯加工能力。主要對文章的定稿、審稿以及稿件的編輯加工等方面進行了探討。

          各專業科技期刊基本上都是面對本專業和本行業的科研及技術人員,而他們對期刊的最大需求就是能夠快速了解各自專業和行業的最新學科理論成果、最新的科技動態、最新的技術應用分析、最新的技術經驗和教訓以及最新的科學技術案例成敗。因此,作為一個合格的科技期刊編輯,如何做到在最大程度上滿足科技期刊讀者的閱讀預期和實際工作參考、借鑒方面的需求,將直接決定著科技期刊的生命力和影響力、以及期刊自身的造血發展能力,而這些都是以不斷提高科技期刊編輯處理稿件的專業能力為基礎,其中審稿能力可以說是基礎中的基礎[1-2]。當然,無論是審稿能力,還是處理稿件能力的培養,并不是很容易或一蹴而就的事情,因為其涉及的范圍很廣、影響因素很多,所以只有科技期刊編輯自身做到不斷充電、夯實自己的科技知識,使自己一專多能,提高自己的職業素質,從而達到提高科技期刊編輯處理(加工)稿件的能力[3-4]。本文僅從接收稿件后的審稿、編輯、稿件處理流程等幾個涉及科技期刊編輯日常工作的方面入手,對提高科技期刊編輯處理稿件能力的要點進行探討[5]。

          1、必須具有相應的專業知識

          通常而言,科技期刊編輯收到的稿件所涉及到的學科(專業)眾多,而且專業化程度很高,甚至還存在學科交叉的情況。這就要求科技期刊編輯必須具有比較寬泛的知識面,對于科技內容具備一定的鑒別能力。要想在科技期刊的日常編輯工作中提高對文章審查或處理的專業能力,就必須做到以下幾點。(1)盡可能多地全方位了解本期刊所涉及到的各個學科及技術范疇所用技術性語言的相同點和不同點、計算公式和圖表的差異化表現方式;(2)盡可能多地了解和接觸不同專業之間的不同技術特點和表述差異;(3)盡可能多地了解和接觸各個專業的基本技術性常識和技術概念,基本知曉技術流程或工藝過程的因果關系和推導過程;(4)盡可能多地了解所涉及行業及專業的最新發展知識點,知曉不斷變化的技術術語和表述方法;(5)盡可能多地了解和熟記外語(以英語、俄語為主)中的各種技術詞語的不同專業的譯法;(6)盡可能多地接觸各個專業的技術人員,了解他們對某一個技術概念、術語和公式圖(表)的書面語表述和口語(行業內約定俗成)表達的異同點;(7)盡可能多地參考外審專家的審稿意見。能夠做到上述各點,可以說,科技期刊編輯也就基本上(注意:只是基本上)克服了自身非技術專家的不足,而且在基本通曉各個專業術語和技術概念的基礎上,以一個技術“全”家的角度組織各種資源去處理稿件,正確編輯和反映各個專業的技術人員在科技期刊上的理論性闡述和技術性分析,從而保證科技期刊的權威性、參考價值及其作用[6]。

          2、編輯能力及其規范化

          科技期刊編輯既是審稿人也是稿件的處理加工者,因此編輯的審稿能力直接關系到對文章的評價,評價的好壞又直接關系到對文章的錄取或退稿、修改、編輯及發表,甚至還關系到科技期刊學術質量的高低。在科技期刊的編輯[7]過程中,除了稿件本身所具有的專業技術性以外,另一個能夠體現科技期刊專業化的要點就是期刊的文字化標準和編輯的規范化。為此,科技期刊編輯在這方面必須要做到以下幾點。(1)必須不斷提高自身的漢語語文表達水平,咬文嚼字,字斟句酌,將通用的漢語表達方式和專業性技術稿件形成完整的、正確的、通順的文章載體,以全面地、準確地反映和表達稿件的內容;(2)必須隨時了解行業或專業技術口語的特點,尋找準確合適的書面表達詞語(或注釋),理順稿件前后的邏輯關系,統一稿件全文的敘述,尤其是在同一篇文章中,同一個專業詞匯一定要全文統一,避免稿件因為不同的詞語組合和表達方式而出現歧義;(3)必須嚴格按照標準和規范進行稿件的編排,如GB/T 3179-1992《科學技術期刊編排格式》、GB/T 7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》、新聞出版總署《期刊出版形式規范》等。

          3、熟悉科技期刊的流程管理

          合格的科技期刊稿件,在其發刊、出版前,必須要經過嚴格的審查制度,即接收稿件后的初審(文章的編輯)、外審(外聘專家)[8]、編輯加工、編輯部主任復審、主編終審。在這幾個程序完成以后,才能由稿件的編輯推薦上定稿會,在定稿會上,根據編輯的推薦意見和外審專家的審稿意見綜合給出取舍評判;而且,最終在送往印刷廠之前,還有最后一個質量控制程序———審讀,可以說是對稿件質量做到了層層把關。很多年的編輯工作實踐表明,如果執行了上述稿件審查制度并且有據可查,則通常來說,稿件不會出大的問題。這就要求當期責任編輯絕對不能掉以輕心而忽略發印前的任意一個流程環節,包括收稿登記、初審意見、外審意見、定稿會記錄、編校(編輯稿,一校、二校、三校稿)原件及修改件、定稿膠片等。完善的審稿、編校、流程管理,本身就是科技期刊編輯提高稿件質量的有效工具,也是顯示自身處理稿件專業能力的唯一途徑。眾所周知,科技期刊編輯工作是枯燥的,為此,要提高科技期刊編輯的審稿和稿件處理能力,首先作為編輯必須要有強烈的事業心和責任感。另外,一個普通的科技期刊編輯在日常工作中,只要廣泛接觸和了解本行業的各專業技術術語和概念、借助于外聘專家的審稿意見和定稿會、審讀會的意見(本文未展開敘述)、運用標準的科技期刊格式和通順無歧義的表達方式、按照出版規范進行編輯加工發印、執行嚴格的編輯出版流程管理制度,則其處理稿件的專業能力一定會得到大幅度提高,科技期刊編輯負責處理稿件的編輯加工質量也會隨著經驗的日積月累而不斷上升,進而也會使科技期刊的整體質量得到不斷提高。

          參考文獻:[1] 王立名.科學技術期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫出版社,1995:107.[2] 游蘇寧.應加強對科技期刊審稿問題的研究[J].編輯學報,1998,10(1):60-61.[3] 潘光友,胥良,汪善榮.科技編輯如何培養與提高審稿能力[J].編輯學報,2004,16(4):296-297.[4] 宮福滿,謝定均,李文清,等.基于編輯角度的科技論文創新性評價方法[J].編輯學報,2001,13(4):196-197.[5] 常麗芳.科技編輯如何培養和提高審稿能力[J].新聞傳播,2014(4):44.[6] 丁春.論編輯審稿能力與提高刊物學術質量的關系[J].編輯學報,2002,14(3):224-225.[7] 陳燕,趙藏賞,傅愛民.科技期刊編輯方法研究[M].北京:專利文獻出版社,1998.[8] 金順愛.學術期刊專家審稿意見的利用與管理[J].編輯學報,2005,17(6):440-441.

          作者:趙秋云;作者單位:水利部長江水利委員會《人民長江》編輯部

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