摘要:青年新編輯是編輯隊伍的新生代力量,青年新編輯只有快速成長才能適應(yīng)科技期刊的不斷發(fā)展。本文結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗,就青年新編輯初入職場需要重點關(guān)注的問題及如何應(yīng)對可能遇到的困難談?wù)勛约旱捏w會,主要圍繞期刊定位、審稿流程、稿件編輯加工、文章校對、編讀互動、繼續(xù)學(xué)習(xí)及心態(tài)調(diào)整等方面。萬事開頭難,青年新編輯只有快速進(jìn)入狀態(tài),在實際工作中獲得職業(yè)成就感和找到自我存在的價值,不斷提高自己的綜合素質(zhì)能力,才能和科技期刊共成長,才能在編輯這條職業(yè)道路上走得長遠(yuǎn)。
青年編輯一般是指從事編輯職業(yè)未滿5年或者不滿35周歲的編輯[1]。新編輯一般是指從學(xué)校畢業(yè)踏上編輯崗位1~2年的編輯[2]。青年新編輯是編輯隊伍的新生代力量,是推動未來科技期刊發(fā)展的主力軍[3],因此,青年新編輯的快速成長至關(guān)重要。筆者從學(xué)校畢業(yè)后就選擇了編輯作為自己的職業(yè),至今從事科技期刊出版工作已近2年,根據(jù)自己2年的工作心得和自身成長的體會,就青年新編輯如何盡快適應(yīng)科技期刊編輯工作談?wù)勛约旱捏w會,希望能對進(jìn)入科技期刊工作的新同行有所幫助。
1、了解雜志的定位及發(fā)展方向
科技期刊是科研信息和成果的載體,以《骨科》雜志為例,本刊重點報道中國骨科領(lǐng)域先進(jìn)的基礎(chǔ)科研成果和骨科臨床疾病診療新進(jìn)展,以及對骨科基礎(chǔ)、臨床、康復(fù)、護(hù)理領(lǐng)域國際最新成果的動態(tài)綜述[4]。對于新編輯來說,首先要了解雜志的辦刊宗旨、報道范圍以及出版流程,這樣才能更好地明確今后的工作方向。
2、熟悉稿件處理流程
科技期刊的稿件處理一般分初審、復(fù)審、終審三個階段,新收的稿件責(zé)任編輯會先看一遍,把關(guān)之后才會送初審。為了加快后續(xù)的稿件處理流程,并節(jié)省初審專家的時間,編輯需要在一開始對文章的學(xué)術(shù)不端、整體結(jié)構(gòu)和行文邏輯進(jìn)行把關(guān)。
2.1 學(xué)術(shù)不端審
查學(xué)術(shù)不端的審查主要關(guān)注一稿多投行為和重復(fù)率這兩點,通過中國知網(wǎng)的科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)(AMLC)進(jìn)行檢測,需要特別注意的是,在之后,建議重點關(guān)注相似文獻(xiàn)列表,因為系統(tǒng)只能檢測文字重復(fù),而對于經(jīng)驗豐富的作者是可以通過文字修改而完美規(guī)避這個問題的,所以需要對相似文獻(xiàn)進(jìn)行全文閱讀,確保沒有抄襲問題。另外,建議在稿件處理過程中多查幾次重,因為系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)是一直在更新的,一般稿件處理周期有2~3個月的時間,等文章發(fā)表的話時間會更長,可能會出現(xiàn)作者中途又向其他雜志投稿的情況,甚至可能會出現(xiàn)因剛開始沒有檢測出的一稿多投行為導(dǎo)致同一篇論文被多個期刊錄用的情況。所以,編輯需要認(rèn)真對待新稿件的學(xué)術(shù)不端審查工作。
2.2 論文整體結(jié)構(gòu)判斷
針對不同欄目,期刊會有對應(yīng)的收稿要求和投稿須知,對不符合要求的稿件可直接退稿或者根據(jù)稿件質(zhì)量給予修改機(jī)會。所以,新編輯需要快速熟悉各個欄目的收稿要求,以《骨科》臨床研究論著類欄目為例,需要有中英文摘要、一般資料、納入與排除標(biāo)準(zhǔn)、手術(shù)方法、評價指標(biāo)、統(tǒng)計學(xué)方法、結(jié)果、典型病例、討論、參考文獻(xiàn),這些要素缺一不可。
2.3 論文邏輯梳理
醫(yī)學(xué)科技期刊論文一般分為前瞻性研究和回顧性分析。通俗來說,前瞻性研究是指先確定試驗方案,然后根據(jù)納入與排除標(biāo)準(zhǔn)選擇入組病例,按照事先安排的治療方案對入選病人進(jìn)行治療,隨后按照預(yù)估的時間進(jìn)行評估,即先有方案,再進(jìn)行治療;回顧性分析是指收集已經(jīng)完成治療的病例,按照治療方式的不同進(jìn)行分組分析,然后對不同的治療方式的療效進(jìn)行評估,即先完成了治療,然后分析治療方案[5]。這是兩種完全不同的研究方法,不可混為一談。另外,研究還可以分為自身對照研究和分組對照研究。自身對照研究是指病人術(shù)前和術(shù)后的對照,分組對照研究是研究組和對照組進(jìn)行對比分析。了解了這些基本概念的區(qū)別,可以幫助新編輯更好地理解文章邏輯,以及更快地判斷一篇文章是否具有邏輯錯誤和漏洞。
3、稿件編輯加工
稿件的編輯加工是最考驗編輯業(yè)務(wù)能力,也是對新編輯來說最花時間的環(huán)節(jié),因為這是對已錄取的稿件按照的要求進(jìn)行全文整理。首先調(diào)整全文格式,特別是參考文獻(xiàn)的格式,需要一條一條的核查。其次需要對全文邏輯和結(jié)構(gòu)再梳理,確保結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰。一篇科技期刊論文只要講清楚一件事件就足夠了,具體來說就是前言部分需要交待為什么做這件事情,資料與方法描述如何做這件事情,結(jié)果部分闡述這件事件的結(jié)果。討論最好能補(bǔ)充說明當(dāng)前做這件事情的其他方法,各種方法的優(yōu)劣勢,并結(jié)合研究結(jié)果對本研究采取的方法進(jìn)行評估與分析,總結(jié)優(yōu)缺點及下一步研究方向。接著就是專業(yè)名詞和特定表達(dá)的規(guī)范化,以及同一個概念的全文統(tǒng)一表述。例如《骨科》雜志中經(jīng)常出現(xiàn)的“X線片”,很多作者會寫成“X光片”“X片”等,又如“C型臂X線機(jī)”經(jīng)常被寫成“C臂”,這些專業(yè)名詞都應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范化表述。最后就是細(xì)節(jié)問題,細(xì)節(jié)決定成敗。如果細(xì)節(jié)錯誤被忽視了會影響期刊的質(zhì)量。例如圖注、表頭、小數(shù)點位數(shù)、單位、統(tǒng)計學(xué)數(shù)值、縮略詞等,在編輯加工過程中需要特別留心。對待稿件編輯加工工作,需要做到:①積極主動。編輯加工能力就是在一篇篇稿件處理過程中逐步提高的,因此,必須認(rèn)真對待每一篇稿件的編輯加工工作。②多提問。科技期刊涉及的知識面非常廣,對于不懂的知識點和專業(yè)術(shù)語要自己檢索文獻(xiàn)和查閱資料,向同事或者是審稿人請教。③編輯加工完成的稿件,請責(zé)任編輯審讀。④多做筆記,俗話說得好“好記性不如爛筆頭”,在稿件編輯加工過程中遇到的問題、犯過的錯誤、經(jīng)常容易忽略的知識點、責(zé)任編輯審讀后提出的問題都用筆記本記下來,平時工作中多翻閱。
4、校對工作
對于校對工作,筆者認(rèn)為一定要細(xì)心和平靜。“心急吃不了熱豆腐”“越急越容易錯”,這是同事經(jīng)常提醒筆者的話,千萬不要一目十行,必須逐字逐句地看,哪怕是標(biāo)點符號,很可能校對稿中會有中英文標(biāo)點符號混用的情況。在校對工作中,筆者通常會采取默讀的方式,因為校對稿可能之前就看過很多遍了,用眼睛再去看的時候可能不那么容易發(fā)現(xiàn)之間忽略的錯誤,所以可以換一種方式讓大腦接收信息,這樣大腦的判斷可能會更靈敏一些。
5、編讀互動
5.1 與編委互動
編委團(tuán)隊在科技期刊的發(fā)展中起著不可替代的作用,除了在審稿工作中對稿件質(zhì)量把關(guān)外,編委團(tuán)隊的投稿也是雜志重要的稿件來源。科技期刊的編委都是在本專業(yè)領(lǐng)域有著較高聲望和學(xué)術(shù)造詣的專家,他們的文章一般都有較大的影響力,能給雜志帶來更多的關(guān)注度[6]。所以,科技期刊編輯需要加強(qiáng)和編委之間的聯(lián)系。例如在文章送審過程中,可以提出一些自己的見解和疑惑,增強(qiáng)和編委的互動;實時地關(guān)注編委的最新科研動態(tài)和研究成果,有針對性地進(jìn)行約稿,提高約稿成功率;平時節(jié)假日和編委生日可以發(fā)送祝福郵件。畢竟很多專家都不止擔(dān)任一本雜志的編委,通常都是有很多個,所以需要加強(qiáng)聯(lián)系,加深印象。
5.2 與作者互動
作者向雜志投稿是對雜志的認(rèn)可和支持,特別是很多期刊都有固定的作者群體,俗稱老作者,他們熟悉期刊對稿件的要求和稿件處理流程,溝通起來會順暢很多,所以在日常工作也要注意和老作者關(guān)系的維系。例如了解他們的亞專科方向,像骨外科下面就有脊柱、關(guān)節(jié)、創(chuàng)傷、手外、骨·751·腫瘤等亞專科,每期雜志出版以后推送相同亞專科的文章到老作者的郵箱;平時也可以多聯(lián)系,了解他們的科研和工作進(jìn)展,希望我們的雜志可以是他們的投稿首選。
5.3 與讀者互動
讀者都是潛在的作者,期刊質(zhì)量肯定是吸引讀者的首要條件。其次就是加強(qiáng)期刊宣傳和多參加大規(guī)模的學(xué)術(shù)會議,擴(kuò)大讀者群。還可以向讀者免費贈送雜志和郵箱推送最新文章,加強(qiáng)讀者對雜志的了解和信任。
6、繼續(xù)學(xué)習(xí)
6.1 編輯知識學(xué)習(xí)
一名稱職的科技期刊編輯必須具備扎實的編輯基礎(chǔ)知識,在入職初期可以通過閱讀《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《出版專業(yè)基礎(chǔ)》《出版專業(yè)實務(wù)》等專業(yè)教材學(xué)習(xí)編輯專業(yè)知識[7];積極參加新聞出版廣電總局等機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),加深對期刊科技出版工作的認(rèn)識;踴躍參加出版專業(yè)考試,輔導(dǎo)教材里面涵蓋了編輯出版理論和實務(wù)知識、出版歷史、著作權(quán)等,可以幫助青年新編輯快速掌握出版基礎(chǔ)知識。筆者在工作滿一年后通過了出版專業(yè)職業(yè)資格中級考試,不得不說考試時候的看書效率的確要比平時的效率高很多,所以這也是一個鞭策自己學(xué)習(xí)的好機(jī)會。6.2 學(xué)科專業(yè)知識學(xué)習(xí)科技期刊具有學(xué)科專業(yè)化的特殊屬性,稿源通常限定在某些專業(yè)領(lǐng)域[8],例如《骨科》雜志屬于骨外科學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,大部分稿件都是關(guān)于骨科基礎(chǔ)和臨床研究,所以《骨科》期刊編輯還需要對骨科專業(yè)領(lǐng)域有深入的了解。了解的路徑有:①通過閱讀學(xué)科專業(yè)權(quán)威教材學(xué)習(xí);②日常處理稿件時多留心,加強(qiáng)概念性知識的記憶;③閱讀已發(fā)表的論文和其他同專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的論文;④對于比較復(fù)雜和難懂的知識點可以向同事和評審專家請教。
7、心態(tài)調(diào)整
7.1 不怕困難
對于剛剛從高校畢業(yè)的學(xué)生或者是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)行的新編輯,在新開始的工作中都會遇到或多或少的困難,這是很正常的事情。所以當(dāng)遇到困難的時候一定不能自我否定與懷疑,心態(tài)要穩(wěn),多和同事交流與請教,因為每個經(jīng)驗豐富的編輯都是從我們這個階段慢慢成長起來的,也許你正在經(jīng)歷的困惑,他當(dāng)時也經(jīng)歷過的。
7.2 不受外界影響
在日常生活當(dāng)中,很多人談起編輯工作都會覺得輕松、容易,至少筆者是遇到過很多這樣的誤解的。通過筆者近兩年的工作實踐,認(rèn)為這種看法是不切實際的。也許編輯這個職業(yè)不用從事過多的體力勞動,不用長時間熬夜,很多人會覺得相較于其他職業(yè)而言會更舒服一些。誠然,因為職業(yè)性質(zhì)的關(guān)系,編輯是在室內(nèi)辦公,多半是對著電腦或者是看紙質(zhì)稿,從工作形式上看比較輕松。可是真的當(dāng)你接觸這個職業(yè),了解工作性質(zhì)和工作任務(wù)后,就不會再這么認(rèn)為了。不要被傳統(tǒng)的觀點去誤導(dǎo)和影響你的職業(yè)觀,當(dāng)你真的熱愛一份職業(yè)并且想做出一些成績的時候,你會發(fā)現(xiàn)需要做的事情,需要學(xué)習(xí)的知識,真的有很多很多。
7.3 自我認(rèn)知與職業(yè)規(guī)劃
和其他新聞媒體工作者相比,科技期刊編輯工作枯燥、單調(diào)、繁瑣,具有復(fù)雜性、嚴(yán)謹(jǐn)性、時限性、長期性的特點,甚至?xí)小盀樗俗黾抟隆钡木滞飧校?jīng)常會感受不到工作的樂趣和自我存在的價值。所以青年新編輯要正確認(rèn)識自己的職業(yè)性質(zhì)。筆者認(rèn)為科技期刊編輯是科技文化的整理者,正是因為編輯的辛苦工作,最新的科研成果才得以規(guī)范化、專業(yè)化的保存與傳播。科技期刊是記載、報道、傳播、積累科學(xué)信息的重要載體,編輯則是科技期刊在編輯出版工作中的主要責(zé)任人,期刊編輯工作的重要性不言而喻[9]。青年新編輯只有清楚地認(rèn)識了自己工作的意義和重要性,才能促進(jìn)自身的成長和事業(yè)的進(jìn)步[10]。隨著工作的閱歷增長,青年新編輯要慢慢開始自己的職業(yè)規(guī)劃。主動學(xué)習(xí),參加出版專業(yè)職業(yè)資格考試;工作中多總結(jié),積極撰寫論文;積極參加學(xué)術(shù)活動,多和同行交流學(xué)習(xí),擴(kuò)充人脈,申報課題,參加評獎活動,為職稱評聘準(zhǔn)備。青年新編輯的職業(yè)規(guī)劃是一個動態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展過程。可在不同的階段設(shè)定不同的目標(biāo),一步一個腳印,逐步成長,在實際工作中獲得職業(yè)成就感。任何一個職業(yè)人的成長都不會是一帆風(fēng)順的,但是事在人為,擺正心態(tài)、虛心學(xué)習(xí)、努力工作,做工作中的有心人,積極上進(jìn),在實踐和積累中逐步提高自己的編輯業(yè)務(wù)能力和各項技能,在工作中實現(xiàn)自我的價值,為科技期刊發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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作者:龔哲妮,陳姍姍,孫琴;作者單位:華中科技大學(xué) 同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院 雜志社《骨科》編輯部
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