一、投稿郵件一般包括的內容

期刊論文的投稿信件一般都會包括：郵件收件人、郵件標題、郵件正文還有投稿郵件附件四大比較重要的板塊，接下來小競將一一為大家進行講解。

1. 投稿郵件收件人

這里需要我們注意的就是一稿多投的問題，對于這個問題在期刊投稿界也算是老生常談了，小競個人認為這是一件風險比較高但是收益也不算大的事情，畢竟這幾乎是所有雜志社都非常反感的行為，被發現后論文被接收的可能性基本為零。

而有些不太了解這方面的人，不僅想要一稿多投，而且還在發投稿郵件的時候將所有要投稿的期刊地址都放在收件人那一欄上，結果期刊那邊收到郵件一看收件人有十幾二十個，頓時厭惡的感覺就上來了。

因此，小競在這里建議大家在發送投稿郵件時收件欄盡量只有一個收件人，同時盡量也不要選擇一稿多投，寧愿多等待一點時間，也不要為此損失掉信譽被期刊雜志拉進黑名單里。2. 投稿郵件標題

除了投稿郵件的收件人之外，第一個被期刊的編輯注意到的就是我們投稿郵件的標題。因此我們最好在標題里就讓編輯知道他們想知道的信息，而不是一些無意義的廢話。

小競建議在標題中最好要標明你是來投稿的、投稿的欄目名稱還有你要投稿的論文研究作品名稱。以下是小競比較推薦的標題格式：投稿（欄目名）：論文的題目+你的姓名（可以適當加上職稱、學歷、項目來源等關鍵信息）。

在標題中寫上欄目名能夠讓編輯更方便找到我們的投稿郵件，特別是對于跨學科投稿的同學來說，選擇更為合適的欄目顯然是非常重要的。投稿郵件的標題不宜太長，但是更不宜太短，絕對不要只寫“投稿”兩個字，否則可能讓編輯對你和你的論文作品產生一定的質疑。

3. 投稿郵件正文

相比前面的內容，正文可以寫的東西就比較多了。小競認為在投稿信的郵件正文里，我們可以簡單地向期刊的編輯團隊介紹一下：論文的主要內容和參與了該項研究工作的作者名單。這里的介紹并不需要過于詳細，因為投稿郵件我們需要限制其長度，盡量在幾段內就把重要的事情講完，畢竟每個編輯每天的工作量都很大，需要審閱的投稿信件非常多。所以這里最好把在研究中一些比較復雜的實驗部分省略過去，或者最多提一下即可。

接著，我們需要著重解釋一下這項研究工作到底創新在哪里，為什么其具有創新性，并且為什么大家會對它感興趣。這里大家可以發揮的內容就比較多了，畢竟大家在研究開始之前就已經想好了這項研究有什么創新，我們現在只需要復述當時的想法給期刊編輯看到即可。當然，我們也可以介紹一下論文用到了哪些創新性的技術，研究的成果對于這個學科領域有多大的影響等等，這些比較抓編輯眼球的點，我們自然可以加以利用。

最后，如果你的語言功底比較強，敘述上述內容的語言比較凝練，省下的空間我們也可以簡單介紹一下自己的學術經歷，比如在哪個高校就讀/畢業于哪個高校、如今的主要研究方向、曾經發表過的文章等等，都是可以簡單談一下的。不過，這部分學術經歷簡介并不是重點。

特別要注意的是，一定不要正文空白一字不寫！重要的事情說三遍，很多期刊的編輯都吐槽過時不時會收到正文是空白的，而這些人大概率的論文也都非常不走心，這就已經給他們留下了比較不好的印象，那論文被接收的概率將會大大降低。所以小競在這里強烈建議想要順利在期刊上發表文章的同學一定不要讓投稿郵件的正文是空白的。

4. 附件相關

在投稿郵件的附件中，小競建議可以將作者簡介單獨放進一個Word文檔里面，然后附上一份沒有任何作者信息的pdf和一份圖版壓縮包（最好是rar格式）。圖版最好也能夠在正文中插入，附帶圖版壓縮包主要是方便期刊的外審專家進行審閱，而沒有作者信息的pdf則是防止Word文件由于設備的不同導致格式出現錯誤而影響審稿的進行。

二、正確電子郵件投稿的格式

1、一封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。

2、接收人，接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大。

3、主題，主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道想傳遞的是什么事情。

4、正文，首先是尊稱，禮貌是最重要的。不管是對領導還是對同事。

5、附件：如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作為附件添加進去。

三、發電子郵件時要注意以下幾點

1、主題：投稿欄目、文章名、發表筆名。

內容：文章的全部內容。

2、作者信息在正文后面。

作者信息包括：您的真實聯系地址、郵編、姓名、郵箱地址、固定電話、手機、QQ號碼（注明QQ名）、其他您覺得有必要留的聯系信息（比如簡介）。

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